Для того чтобы правильно организовать ремонт в офисе, следует придерживаться определенных технических нормативов, благодаря которым все выполненные работы будут исполнены в хорошем качестве.

Ремонтные работы в офисных помещениях можно разделить на виды, которыми являются легкий косметический ремонт, при котором осуществляется незначительное обновление интерьера, как бы вносится свежее дыхание, благодаря чему мы можем избавится от слишком уж заметных дефектов и вдохнуть новую жизнь в наше место работы. Совсем другое дело - капитальный ремонт офисов . Он подразумевает полный демонтаж пришедших в негодность или просто устаревших материалов и объектов, с целью их последующей замены. При капитальном ремонте меняется напольное покрытие, ремонтируется потолок, а при необходимости заменяются окна и двери. В последнее время очень популярным стал так называемый - евроремонт. Ремонт с применением новейших европейских технологий и материалов. Его можно порекомендовать как самый лучший, ведь от созданной вами атмосферы будет целиком и полностью зависеть настроение рабочего персонала, а значит и продуктивность работы в целом.

В качестве предыстории ко всему ремонтному процессу следует выбрать планировку работ, зависящую от типа офисного помещения, расположения кабинетов и других не менее важных факторов. Совершенно ясно, что при планировании будущего ремонта появится масса моментов, которые нужно будет обязательно учесть и сделать необходимые выводы. К примеру расстановка мебели. Ее следует разместить таким образом, чтобы как можно эффективнее использовать пространство, которое необходимо сотрудникам того или иного офиса. Также важным моментом является цветовая гамма и освещение помещений. Что касается электропроводки, тут следует подойти с особой ответственностью, вед ее неправильный монтаж способен вызвать пожароопасною ситуацию, сам пожар, а в некоторых случаях даже и гибель персонала,чего допускать ни в коем случае нельзя.

При выборе материала следует обратить внимание на те образцы, которые требуют наименее высокого профессионализма при их монтаже. Также важнейшим фактором при таком выборе выступает соотношение цена - качество. При планировании ремонтных работ следует составить строительную смету, привезти все необходимые материалы, и только потом приступать к самим монтажным работам.

Каждое из помещений офиса обязывает к себе особый подход, ведь вы не будете устанавливать одну и ту же мебель в кабинет директора предприятия и общий зал простых клерков. От этого же параметра должны зависеть цветовая гамма, цена материалов и другие факторы. Внимание следует обращать на тип сотрудников, занимающих кабинет, вид их деятельности и количество.

Ремонт офисного помещения в большинстве случаев оказывается даже более ответственной работой, чем ремонт квартиры. Ведь офис – это визитная карточка, лицо компании, и клиент, посещая данный офис, должен составить соответствующее положительное впечатление об организации. Другим аспектом важности ремонта является комфорт. Ведь ни для кого не секрет, что намного более удобно, уютно и приятно работать в правильно организованном помещении, где все выполнено качественно и с умом.

Непрофессиональный и некачественный ремонт офиса может даже стать препятствием в развитии компании. Ведь в таком случае у посетителей складывается мнение о скряге-начальнике, совершенно не имеющем вкусе и заботящемся о комфорте своих сотрудников и клиентов. Так что ремонт офисов – это не тот пункт расходов, на котором можно экономить: ущерба будет больше.

Несколько секретов качественного ремонта офисного помещения

• сразу же определитесь со стилем и дизайном помещения. И даже если Вы для этой цели привлекаете профессионального дизайнера, то все равно должны понимать, что хотите от своего офиса, чтобы четко сформулировать задание дизайнеру. Кстати, хорошим ходом может стать обсуждение ремонта со своими подчиненными: ведь это им здесь работать. Кроме того, возможно, они обратят Ваше внимание на некоторые мелочи, которые были до сих пор незаметными;
• планировка помещения продумывается исходя из количества рабочих мест. Однако желательно предусмотреть несколько «запасных» мест для возможного будущего расширения штата или, как говорят, «на всякий пожарный». Лучшим вариантом является оформление отдельных кабинетов для сотрудников с соответствующей звукоизоляцией. Если же площадь офиса ограничена, не оставляйте всех работников на виду друг друга: офисные перегородки между рабочими необходимы для формирования отдельного рабочего места для каждого сотрудника;
• особое внимание стоит уделить приемной. Ведь именно в этой комнате Ваши клиенты будут проводить какое-то время, разглядывая помещения офиса и составляя о нем впечатление;
• при планировании офиса, к сожалению, часто забывают о том, что работники – тоже люди, которым, как ни странно, тоже хочется поесть, попить и иногда отдохнуть. Так что создание места для отдыха или мини-кухни – очень и очень нужное решение. Желательно для мини-кухни приобрести минимальный набор техники (холодильник, микроволновая печь, электрочайник) – это значительно повысит Ваш авторитет в глазах подчиненных, а также настроит их на рабочий лад;
• не стоит забывать о кондиционировании помещения: свежий воздух просто необходим. А летом не помешает и холодный воздух: в некоторых зданиях, сильно нагревающихся в летнее время, становится просто невозможно находиться. Кондиционирование лучше всего организовывать через пространство над подвесным потолком: в этом случае свежий прохладный воздух будет равномерно распределяться по помещению, и не будет возникать споров между мерзнущей половиной помещения (возле кондиционера) и другой половиной, более отдаленной от кондиционера и изнывающей от жары;
• схему электропроводки необходимо составлять по уже имеющемуся плану расположения рабочих мест. Ведь в этом случае уже известно, куда необходимо подвести питание, сетевой или телефонный кабель, где удобнее поместить выключатель, розетку и пр.;
• не забывайте про встраиваемую мебель. Возможно, еще на этапе выполнения ремонта необходимо обустраивать некоторые места. Например, вместо стандартного подоконника сделать рабочий стол, совмещенный с подоконником. А в нишах наверняка будут обустроены шкафы или полки;
• выбирать материалы для ремонта, особенно чистовые, необходимо не только исходя из их качества, но и учитывая возможный поток работников и посетителей. К примеру, если Ваш офис ежедневно будут посещать более 100 клиентов, то бытовой ламинат или линолеум – не лучший выбор; в этом случае необходимо обратить внимание на керамическую плитку, причем с высокой степенью износостойкости.

Освещение

Одним из важных аспектов планирования офиса является правильное освещение помещения. Ведь, с одной стороны, света должно быть достаточно для комфортной работы, а с другой стороны не хотелось бы, чтобы некоторые лампы били в глаза. Также стоит обратить внимание и на возможность затемнения комнаты: презентация, выполненная в электронном виде и выведенная на проектор – отличный способ демонстрации новых идей и решений.

Существуют и некоторые интересные решения. Например, еще при планировании электропроводки можно установить специальный датчик освещенности, который будет регулировать силу света в офисе в зависимости от освещения за окном. Это действительно удобно.

Виды ремонтов офиса

Как и в случае с квартирой, ремонт офиса может быть косметическим или капитальным.

1. Косметический ремонт не предполагает изменения внутренней планировки помещений. Такой ремонт целесообразен для арендуемых площадей. Чаще всего комплекс работ будет следующим:

• электромонтажные работы;
• возможная минимальная перепланировка некоторых частей помещения;
• обустройство потолка;
• обустройство стен (шпатлевка, панели, краска, обои…);
• напольное покрытие;
• установка дверей и окон;
• сантехнические работы;
• полная уборка офисного помещения, включающая вывоз всего накопившегося строительного мусора.

2. Капитальный ремонт офиса предполагает более серьезное вмешательство в структуру помещения:

• демонтажные работы (снос перегородок, демонтаж старой проводки и труб и пр.);
• осуществление перепланировки помещения (включающее возведение новых перегородок);
• более основательные по сравнению с косметическим ремонтом электромонтажные работы, включающие чаще всего прокладку нового кабеля;
• прокладка новых труб, установка и подключение сантехнических приборов;
• выравнивание пола и стен по маякам;
• замена окон, межкомнатных и входных дверей;
• чистовая отделка стен;
• обустройство потолка;
• чистовая установка ряда электрофурнитуры (лампы, щиты и пр.);
• уборка помещения и вывоз мусора.

Офис - это, прежде всего, лицо фирмы или компании, а оно обязательно должно быть запоминающимся. Перед любой деловой встречей клиент во время посещения компании обращает внимание на интерьер помещений и обстановку. И здесь поговорка «Встречают по одежке…» срабатывает стопроцентно. От первого впечатления зачастую зависит перспектива становления и развития отношений: будет ли продолжаться сотрудничество или компании придется заняться поиском других партнеров.

Являясь визитной карточкой любой фирмы или компании, наряду с функцией индикатора имиджа компании, офис выполняет еще главную функцию рабочего пространства для сотрудников. Прошли те времена, когда специалисты сидели в серых помещениях с однообразным конторским интерьером. Такая обстановка подавляла индивидуальность сотрудников и однозначно не могла способствовать их творчеству на благо компании. В свою очередь, у потребителей пропадало желание что-либо покупать. Согласно опросу, проведенному психологами, 81% офисных работников указали на то, что на их настроении сказывается внешний вид и обстановка офисного помещения. Случается, что работники офисов даже добровольно увольняются по причине неудовлетворения интерьером своего рабочего места. Однозначно, что при гармоничном сочетании оформления помещений, меблировки, правильного освещения и оптимального микроклимата, можно добиться комфортных условий, которые повышают работоспособность офисных работников. А это возможно только при грамотном планировании ремонта.

Ключевые этапы в планировании ремонта офиса

Любому ремонту предшествует планирование. Для ремонта офиса изначально следуетопределиться с концепцией. Т.е нужно осознать, что должно получиться на финише. Будет ли это перепланировка и, какие элементы подвергнуться замене - двери, окна, потолок и др. А также, какой дополнительной офисной техникой нужно оборудовать помещения - встроенной техникой, сплинт-системой, антеннами. Стиль оформления офисных помещений должен гармонировать с направлением деятельности компании. Ее успешность определенно будет зависеть от удачного выбора интерьера.

В любых офисах, кроме основных помещений (приемной, рабочей зоны, конференц-зала, отдельных кабинетов и др.), используются вспомогательные помещения (кухня/столовая, архив, спортивный уголок и пр.) Важно определиться, как все они будут распределены, а также, как будут выглядеть. Поэтому на следующем этапе планирования выбирают дизайнера либо специализированную студию для создания дизайн-проекта офиса. А также определяются с выбором исполнителей. Сегодня ремонтом офисов занимаются, как строительные фирмы, так и отдельные бригады строителей, которых всегда можно нанять. С дизайнерами и исполнителями обсуждают оформление интерьера и все этапы ремонта. В соответствии с разработанным планом устанавливают сроки проведения ремонта и его стоимость.

Основные и вспомогательные помещения офиса

При планировании всех помещений офиса учитывают их функциональность, не забывая при этом о комфорте и эстетике. Так, например, приемная должна быть просторной и уютной, способствовать хорошему настроению. Чтобы, побывав однажды в таком гостеприимном офисе, клиенту захотелось снова его посетить. Каждое место сотрудника в рабочей зоне должно быть максимально комфортным. Вопросы о количестве перегородок, рабочих мест, об организации рабочего пространства, о видах отделок решаются еще на этапах планирования. Сколько кабинетов в офисе, и какими размерами они должны обладать, зависит от штата сотрудников и занимаемых должностей. Обычно самый большой и просторный кабинет делается для начальника, поменьше кабинеты - для управляющих отделами. В большинстве компаний предпочтения отдаются просторным конференц-залам, а также помещениям, где можно планово обучать специалистов и проводить корпоративы. Считается, что компания, располагающая комнатой для переговоров, по статусу выше. Поэтому наличие подобного помещения в офисе внесет дополнительную лепту в ее успех.

В любом рабочем процессе для лучшей производительности труда рекомендуется периодическое чередование напряжения и расслабления. Поэтому в дизайн-проекте офиса обязательно должна предусматриваться зона отдыха и релаксации, место для спортивных игр, например, для настольного тенниса и пр. После перепланировки офиса и создания в нем бытовой зоны, куда входит кухня/столовая с необходимой бытовой техникой, обеденные перерывы будут проходить на месте. А это значит, что сократится число опозданий и нарушений рабочего графика.

Особенности ремонта основных и вспомогательных зон: вентиляция, акустика, освещение, цвет

Чтобы из кухни не пахло едой, а из игровой комнаты не доносился шум, в данной зоне еще на этапе планирования необходимо предусмотреть хорошую вентиляцию и качественную звукоизоляцию. Зачастую в фирмах, руководители которых пренебрегли в свое время качественной вентиляцией, сотрудники страдают заболеваниями дыхательной системы. В результате падает работоспособность людей и растет число пропусков. В офисе, располагающим большой площадью, для приточно-вытяжной вентиляции желательно иметь отдельное помещение с установленным по центру кондиционером.

Благоприятной обстановке в офисе способствует также хорошая акустика. В течение рабочего дня офисным работникам приходится испытывать на себе воздействие шумового фона, созданного телефонными звонками, голосами, шуршанием различной офисной аппаратуры. Конечно, полностью избавиться от таких шумов нереально, но вот приглушить их вполне можно. Снизить шумовой фон в офисе позволит установка, так называемого, «акустического потолка».

В ходе планирования рабочей зоны предусматривается расположение каждого места офисного сотрудника. Для этого определяют количество работников в каждой зоне с перспективой расширения штата. Далее подсчитывают, скольким офисным работникам потребуется компьютер, принтер, факс и прочее, с тем, чтобы составить схему электроснабжения всей зоны и каждого места офисного работника. Здесь же определяют, каким будет освещение рабочего пространства, его тип, а также интенсивность. Для общего света офисы принято оборудовать люминесцентными светильниками, поскольку они не нагревают в помещении воздух. На каждом рабочем месте предусматривается точечный источник освещения, к примеру, настольная лампа. Работоспособность сотрудников офиса зависит от того, насколько стабильна интенсивность освещения стола. Поэтому очень важно, чтобы она оставалась постоянной на протяжении всего рабочего дня.

На рабочую продуктивность влияет даже цвет, в который окрашены стены и напольное покрытие, что уже успели экспериментально доказать психологи. Теплые тона стен в помещениях способствуют повышению кровяного давления, а также увеличивают частоту дыхания и сердцебиения. Действие холодных же тонов противоположное. Окрашивание стен в нетрадиционные яркие и смелые цвета подойдет для офиса, штат которого состоит из молодых сотрудников. Если же в коллективе в основном социально зрелые люди, то им работать будет комфортнее в помещении, оформленном в спокойной цветовой гамме. Следовательно, при планировании ремонта офиса нужно обязательно определиться со световым оформлением, зависящим от целого ряда факторов. А именно - от возраста сотрудников и темперамента, социального их статуса и, конечно же, от направления деятельности самой компании.

Напомним, что ремонт офисных помещений проводится в соответствии с законодательными требованиями в отношении технических характеристик и нормативов санитарной гигиены.

Вы только делаете первые шаги в бизнесе и вот уже вам необходим собственный офис? Тогда данная статья будет очень полезна в решении данного вопроса. Если вы нашли себе подходящее место под офис и там необходимо сделать ремонт, то наверняка нанимать бригаду ремонтников вам не с руки. Оплата работы ремонтной бригады существенно ударит по вашему бюджету, а эти деньги лучше вложить в дело, а не в ремонт, который можно сделать и самостоятельно. Поэтому, в данной публикации, мы расскажем вам о том, как осуществляется ремонт офисов.

Подготовительный этап

Изначально необходимо произвести полный осмотр помещения, начиная от состояния стен, заканчивая коммуникациями. После осмотра вы сможете более-менее оценивать объём ремонтных работ. Сразу необходимо решить будет ли произведена перепланировка, необходимо ли производить выравнивание потолка, стен и пола. Какие коммуникации нужно заменить, а какие провести. В конце визуально представьте окончательный интерьер и дизайн офиса. Следующий вопрос, который вам нужно будет решить – какие работы вы сможете выполнить самостоятельно, какие вам помогут сделать, а для каких всё-таки придётся нанимать специалистов.

Проект офиса

Проект офиса целиком зависит от того, какие задачи будут у офиса и сколько постоянно находящихся людей в нём будет. Если к вам будут приходить люди, тогда необходима прихожая, в которой посетители будут ожидать назначенного времени.

Если у вас будет персонал рабочих, то, как их лучше разместить в офисе: всех в одном большом кабинете или же разделить и рассредоточить по разным кабинетам.

У каждого директора должен быть свой личный кабинет. В качестве кабинета директора используйте просторную комнату, так как маленькая комната будет смотреться несолидно.

Если под ваш офис идёт квартира, то в таком случае в ванной комнате рекомендуем убрать ванную, которая не нужна, и установить дополнительный рукомойник и электросушитель рук. Площадь кухни можно существенно уменьшить, оставив например печку, разделочный стол, шкаф и мойку. Одним словом вы должны продумать вопросы такого рода.

Ремонт и отделка квартир офисов

Итак, подготовительный этап ремонта квартиры-офиса начинаем с демонтажа внутриквартирных дверей, старого напольного покрытия, кладовки и т.п. С потолка и со стен, которые не будут демонтированы, снимаем отделочное покрытие.

Если Вы решили переделать жилую квартиру под офис, тогда вам наверняка предстоит делать в ней капитальный ремонт, с перенесением стен. Определив, какие стены пойдут под снос, приступаем к хи демонтажу, кстати, желательно данную перепланировку заранее узаконить. Перед сносом стен обесточьте проводку, которая в них находится, и после этого приступайте к самому демонтажу.

По завершению демонтажа стен приступаем к возведению межкомнатных перегородок. Самый наилучший вариант для офиса – это стены из гипсокартона, так как они просты в монтаже, а главное – в них легко прокладывать электрические и сетевые кабеля. К тому же, в офисах, как правило, на стены не вешают тяжёлых конструкций, поэтому гипсокартонные стены вполне подходят для офиса.

Замена и прокладка коммуникаций

Следующий этап отделки офиса - прокладка новой проводки. Прокладку проводки осуществляем исходя из проекта. В кабинет, где будут находиться работники, необходимо пускать несколько электрических кабелей, чтобы запитать большое количество оргтехники. Замена проводки осуществляется полностью, по всей квартире от счётчика и до розеток.

Теперь решаем вопрос с отоплением. В любом случае обогреваться в офисе электрическими обогревателями очень невыгодно. Если вас не устраивает качество отопления, то рекомендуем установить газовый котёл. В качестве альтернативы можете воспользоваться электрическими конвекторами.

На следующем этапе работ переходим к сантехнике. Если водопроводные и канализационные трубы находятся не в удовлетворительном состоянии, тогда заменяем их. Для организации горячего водоснабжения установите водонагревательный бак, объёма в 30 литров будет вполне достаточно для офиса.

Двери и окна

Когда вопрос с перепланировкой офиса решен, и вы завершили работу с коммуникациями, приступаем к замене окон и дверей, если таковая процедура требуется.

Техническое задание на ремонт офиса

Предварительная оценка объёма работ

Как и в предыдущем случае, если ваш офис находится в офисном здании, перед началом ремонтных работ осматриваем помещение. Если ваш договор аренды подписан на достаточно продолжительный срок, к примеру, на один год, то при желании и необходимости будет смысл произвести капитальный ремонт офиса. Если же договор аренды краткосрочный, и вы планируете через несколько месяцев переехать, то логичней ограничится косметическим ремонтом.

Итак, для начала определяем, как будем перепланировать офисное помещение, как будут сооружены кабинеты, какие дверные проёмы будут заложены, а какие сооружены.

Перепланировка офиса

Перепланировка офисов в технических зданиях, в большинстве случаев очень простое дело, так как в отличие от квартиры там изначально в качестве перегородочных стен используют гипсокартонные конструкции, их будет очень легко демонтировать, без особого шума и пыли.

Когда стены демонтированы, сооружаем новые, также из гипсокартона. Во время монтажа гипсокартонных стен производим укладку электрической проводки, телефонного провода и сетевого кабеля.

Прокладка коммуникаций

Отдельно хотим отметить прокладку проводов, так как это очень болезненный вопрос для многих офисов. Если вы не производили перенос стен, то тля замены проводки и прокладки иных кабелей необязательно делать штробы в стенах и укладывать в них провода, это можно решить с помощью монтажа подвесного потолка, в котором можно спокойно провести все кабеля, предварительно спрятав их в гофру. Есть ещё один вариант прокладки кабеля в офисе, уложив их в пластиковые кабель-каналы, которые монтируются на стену снаружи.

Дизайн и интерьер офиса

Кроме сооружённых стен вы можете сделать дополнительные гипсокартонные сооружения: потолки, ниши и прочие гипсокартонные конструкции. Чем оригинальней будет дизайн конструкций, тем лучше.

Отделка стен в офисе

Последний этап работ в офисе это выравнивание старых стен, а также шпаклевание новых гипсокартонных стен и сооружённых конструкций. Когда стены выровнены, приступаем к их отделке.

Использование обоев в отделке офисных стен является не логичным, поэтому чаще всего для ремонтов офисов используют покраску стен. Если по каким-либо причинам вы всё-таки хотите использовать в отделке стен обои, используйте, по крайней мере, для этого обои под покраску.

Освещение в офисе

Особое внимание необходимо будет уделить освещению в офисе, это необходимо в первую очередь для работников, так как естественного освещения часто в офисных помещениях бывает мало, а также само освещение играет далеко не последнее значение в дизайне офиса. Согласитесь, что тусклый свет ассоциируется только с подпольными организациями.

Если у вас имеются гипсокартонные конструкции, рекомендуется в них вмонтировать точечные светильники. Чаще всего в офисных помещениях широко используются люминесцентные светильники в подвесных потолках. Как альтернативу люминесцентным светильникам в освещении офиса можно использовать подвесные точечные люстры.

Пол в офисе

Теперь что касается напольного покрытия. В приёмной или прихожей, можно постелить линолеум, самый практичный вариант для этих комнат. Для остальных же кабинетов в качестве напольного покрытия рекомендуем использовать либо паркет, либо ламинат.

Оформление офиса

В вашем офисе должно быть что-то особенное, что будет выделять его из всей массы офисов. Для этого вы можете установить большой аквариум с красивыми рыбами, установить оригинальную подсветку либо же установить пузырьковые колоннады.

Как показывает практика и данные статистики, качественный ремонт офисных помещений, а также рабочих кабинетов повышают трудоспособность коллектива и поднимают производственные показатели. Кроме этого, благодаря приличному ремонту имидж компании становится выше. Но, проведение ремонтных работ требует колоссальных затрат, и не каждая частная компания может себе это позволить. Главное продумать соотношение своих возможностей и желаний. Как правило, ремонтные работы осуществляют профессионалы в области строительства и ремонтных работ. На сегодня таких рабочих бригад очень много. Посетив специальный сайт в Интернете, заказать услуги по ремонту можно по приемлемой цене и высокого качества.

Ремонт можно проводить совершенно разный, как: капитальный, так и косметический.

Все же, при недостаточности финансовых средств стоит ограничиться только отделкой помещения. Независимо от вида ремонта конечный итог должен соответствовать таким требованиям, как: правильная пространственная организация и функциональность помещений, комфортность, индивидуальный дизайн, качественные материалы.

Создаем пространство.

В случае, если планируется проведение капитального ремонта, то лучше всего заказать проект с внесением всех планируемых изменений. Стоит обратить внимание на такую деталь — наличие достаточного пространства обеспечивает комфортность рабочего места. Важный элемент помещения – это окна, которые обеспечат все рабочие кабинеты необходимым количеством освещения. Выбирать стоит окна из пластика с трехслойным стеклопакетом, тем самым можно сохранить тепло и повысить звукоизоляционные свойства.

Выбор отделочных материалов.

Качество отделочных материалов превыше всего. Известковая штукатурка подойдет для отделки офисных стен. Отделка может быт совершенно разной цветовой гаммы, начиная от спокойных бежевых оттенков и заканчивая яркими тонами. Это зависит от имиджа и целей компании. Стоит помнить, что цвет влияет на психологическое состояние человека.

Работа с электропроводкой.

Как правило, офисные помещения предполагают использования большого количества компьютерной и оргтехники, искусственного освещения. Существующая или новая проводка должна соответствовать установленным нормам. При несоответствии правил стоит осуществить замену проводки.

Кроме этого, при ремонте офисного помещения необходимо обратить на такие позиции, как: звукоизоляция, вентиляция и освещение. Данные показатели, как и остальные, обеспечивают соответствующий уровень производительности и комфортность нахождения в помещении.