Zmatky, které vznikly v létě 2018 se změnami v legislativě, se týkaly počtu dnů, během kterých musí být zaměstnanci na dovolené vyplacena náhrada dovolené. Tento článek se zabývá otázkou, jak správně vypočítat mzdu za dovolenou v roce 2019, a poskytuje praktické příklady pro různé situace.

Legislativní normy

Článek 136 část 9 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že organizace musí vyplácet dávky na dovolenou 3 dny před začátkem dovolené, aniž by bylo vysvětleno, zda mluvíme o kalendářních dnech nebo pracovních dnech. Dopis Ministerstva práce Ruské federace č. 3 1693-6-1 ze dne 30. července 2014 v tomto ohledu poskytuje objasnění: Čl. 14 zákoníku práce stanoví postup při počítání lhůt uplatňovaný zákoníkem práce. Podle části 1 této normy se běh časových období spojujících vznik pracovních práv zaměstnance počítá od kalendářního data, které určuje počátek vzniku těchto práv.

Přitom Čl. 14 Oddíl 3 stanoví, že do doby počítané v kalendářních dnech musí být zahrnuty i dny pracovního klidu. Tedy interpretovat umění. 14 a 136 zákoníku práce Ruska, stojí za to uzavřít, že načasování výplaty dávek na dovolenou, když zaměstnanec odchází na dovolenou, se počítá v kalendářních dnech.

Stojí za zvážení ustanovení části 8 čl. 136 zákoníku práce, že pokud se den výplaty dovolené shoduje s víkendem nebo svátkem oficiálně prohlášeným za nepracovní den, musí být výplata provedena předem, tedy v předvečer tohoto dne. Pokud tedy zaměstnanec začne odpočívat ve středu, je nutné mu proplatit dovolenou v nadcházející pátek daného pondělí. Část 6 čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech vyhlašuje pokuty ve výši 50 000 rublů za pozdní platby.

Právo na dovolenou

Právo každého zaměstnance na roční placenou dovolenou v rozsahu 28 kalendářních dnů zajišťuje čl. 115 zákoníku práce Ruské federace. Kromě toho existuje řada specializací a zeměpisných oblastí, pro něž existují určitá upřesnění, která je třeba v Kodexu přezkoumat samostatně na základě individuální situace.

Nový zákon, kterým se mění postup pro výpočet dávek dovolené v roce 2019, nebyl nikdy přijat. Proto se doporučuje vypočítat platby rekreantům podle článku 139 zákoníku práce Ruské federace, jakož i odstavce 4 nařízení č. 922 ze dne 24. prosince 2007 o specifikách postupu pro výpočet průměrné mzdy.

Zaměstnanec, specialisté provádějící požadované výpočty a vedoucí organizace potřebují znát základní pravidla týkající se vztahu mezi stranami (zaměstnancem a organizací) ohledně dovolené za kalendářní rok:

• dovolená by neměla být kratší než 28 kalendářních dnů a do této doby se nezapočítávají víkendy a svátky oficiálně uznané za dny pracovního klidu;
• pokud zaměstnanec již v organizaci pracoval déle než 1 rok, není nutné čekat 6 měsíců na jeho vyslání na dovolenou. Pro stanovení termínu odpočinku takového zaměstnance je nutné jej zohlednit v předem sestaveném rozvrhu dovolené;
• datum nástupu na dovolenou musí být zaměstnanci písemně oznámeno dva týdny před jejím nástupem;
• od října 2018 s novým článkem č. 262. 2 Zákony ze dne 11. října 2018 č. 360 – federální zákon, zaměstnanci se 3 a více dětmi mohou jet na dovolenou v libovolný termín, který jim vyhovuje;
• mzda za dovolenou musí být zaměstnanci připsána a vyplacena nejpozději 3 dny před nástupem na dovolenou;
• v případě prodlení s platbou je nutné zaměstnanci naúčtovat další úrok, vypočítaný podle pravidel stanovených v čl. 236 zákoníku práce Ruské federace;
• datum požadované dovolené lze posunout na základě žádosti zaměstnance, nelze to však provést více než dvakrát za sebou;
• dále na základě žádosti zaměstnance lze dovolenou poskytnout každých šest měsíců;
• dovolenou lze rozdělit na několik částí, přičemž jedna taková část ročně by neměla být kratší než dva týdny;
• pokud zaměstnanec odmítne nastoupit na dovolenou v určeném čase, může mu být přiznána náhrada, která se vydává na základě žádosti zaměstnance a může být vypočtena na základě několika kalendářních období;
• v případě propuštění musí být zaměstnanci vyplacena náhrada mzdy za všechny nevyčerpané dny řádné dovolené za kalendářní rok, v souladu s usnesením Ústavního soudu č. 38-P ze dne 25. 10. 2018. Tento výpočet se také nazývá výpočet dovolené Platby.

Základem pro odchod na dovolenou je plán dovolené, důvodem je žádost zaměstnance, schválená přímým nadřízeným a schválená ředitelem podniku. Dále je žádost odeslána na personální oddělení k přípravě objednávky. Účetní oddělení podle příkazu, který je také schváleno ředitelem organizace, vypočítává mzdu za dovolenou.

Příplatek za dovolenou se vyplácí prostřednictvím firemní pokladny nebo převodem na běžný účet/bankovní kartu zaměstnance. Při bezhotovostních platbách byste měli vzít v úvahu dobu, kdy peníze přijdou na váš účet. Aby nedošlo k nedorozuměním spojeným s případným zpožděním bank, vyplatí se provést převod předem.

Výpočet mzdy v roce 2019: na co si dát pozor

Specialisté, kteří mají na starosti výpočet proplácení dovolené a administraci dovolené, mají přiměřený zájem na změně pravidel pro výpočet proplácení dovolené v roce 2019 oproti roku 2018. Platba za dovolenou se vypočítává stejně jako v roce 2018, to znamená, že vše zůstane tak, jak bylo , jmenovitě:

• dovolená se poskytuje podle harmonogramu schváleného v prosinci tohoto roku nejpozději dva týdny před koncem roku s právem na její uplatnění na další rok podle čl. 123 zákoníku práce Ruské federace;
• všichni zaměstnanci musí být s tímto harmonogramem seznámeni a souhlasit s ním;
• pro výpočet náhrady za dovolenou se bere období rovnající se 12 odpracovaným měsícům před datem nástupu na dovolenou;
• novému zaměstnanci může být poskytnuta dovolená 6 měsíců po nástupu do funkce;
• Výpočty nezahrnují dny prostojů bez zavinění zaměstnance, pracovní neschopnosti, služební cesty a čas strávený péčí o postižené děti;
• změny mezd spojené s indexací se promítají do výpočtu mzdy za dovolenou prostřednictvím vhodné indexace;
• Z plateb dovolené se sráží daň z příjmu a pojistné;
• Daň z příjmu fyzických osob se převádí k poslednímu dni měsíce, ve kterém je vyplácena dovolená;
• Organizace není povinna vyplácet mzdu za odpracovanou dobu před nástupem dovolené společně s náhradou dovolené.

Jak se počítá mzda za dovolenou pomocí 7 typických kroků, je znázorněno na obrázku níže:

Výpočet dovolené v roce 2019 musí zahrnovat všechny platby zaplacené zaměstnanci během předchozího kalendářního roku, včetně:

• mzdy naběhlé podle tarifních, úkolových nebo mzdových akruálních systémů;
• platba za kombinování pozic;
• platby zaměstnancům magistrátu;
• konečná vypočtená mzda za rok;
• platy učitelů za 1 školní rok;
• bonusy za odslouženou dobu, profesionalitu, mentoring;
• platby za prostoj zaměstnance vinou zaměstnavatele, přesčasy;
• příplatky za rizikové pracovní podmínky, práci v noci, o víkendech a svátcích;
• odměny učitelům za vedení práce ve třídě;
• prémie a další druhy odměn stanovené předpisy o odměňování platnými v podniku.

Umění. 114 zákoníku práce předepisuje zachování průměrného výdělku po dobu nejbližší dovolené. Pravidla pro výpočet výdělku jsou stanovena nařízením o výpočtu průměrné mzdy, schváleným nařízením vlády Ruské federace ze dne 24. prosince 2007 č. 922. Postup pro výpočet náhrady za dovolenou je stanoven v ustanovení 9 nařízení č. 922, lze tedy stanovit, že výpočet průměrného výdělku za dovolenou v roce 2019 takto:

Průměrná mzda za den x počet kalendářních dnů dovolené = výše proplacené dovolené

Víkendy a svátky deklarované jako dny pracovního volna a zohledněné ve výrobním kalendáři běžného roku se při výpočtu dovolené neberou v úvahu. Podle Čl. 120 TK, neplatí se.

Průměrná denní mzda se vypočítá podle vzorce: .

Tento výpočet je oprávněný, pokud je období plně zpracováno. Pokud období zaměstnanec neodpracuje, je nutný přepočet kalendářních dnů. Zpravidla se tak děje, když je mateřská dovolená, pracovní cesty a další vyloučené termíny, jak již bylo zmíněno dříve.

V tomto případě je třeba použít následující vzorec:

Co se započítává do zúčtovacího období

Do zúčtovacího období je zvykem započítávat pouze skutečně odpracovanou dobu. Za typické období se považuje 12 kalendářních měsíců před datem nástupu zaměstnance na dovolenou. Například zaměstnanec odchází na dovolenou od 1.3.2019, zúčtovací období je pak březen 2018 - únor 2019.

I když se někdy stává, že pro výpočet období nelze použít 12 měsíců. Nezahrnuje dobu pracovní neschopnosti, dobu, kdy zaměstnanec nepracoval z důvodu prostoje vinou podniku, a řadu dalších situací podrobně popsaných v legislativě.

Časový rozvrh vám pomůže přesněji určit začátek a konec období, které nebude zahrnuto do období výpočtu. V tomto případě se neberou v úvahu víkendy spadající do období, které je třeba vyloučit, a víkendy mezi nimi se považují za pracovní dobu.

Níže uvedený obrázek ukazuje seznam období, která by měla být vyloučena z výpočtů při výpočtu dávek dovolené.

Časové rozlišení platů za dovolenou v roce 2019 na příkladech

Abyste pochopili, jak budou účetní v roce 2019 vypočítat mzdu za dovolenou, níže je přehled příkladů výpočtu.

Výpočet celého období

Dovolená začíná 1. března 2019, končí 14. března 2019. Období, které bude zohledněno při výpočtu mzdy za dovolenou: březen 2018 - únor 2019, se ukázalo jako plně odpracované. Celková platba byla 770 000 rublů.

Průměrný denní výdělek se počítá:

Výpočet mzdy za dovolenou za neúplné období

Vezměme si příklad diskutovaný výše. K tomu ale dodejme, že zaměstnanec byl od 14. ledna do 24. ledna 2019 na nemocenské. Leden tedy nebyl plně rozpracován. Je nutné spočítat počet odpracovaných dnů: 29,3/31*9=8,5. V našem výpočtu je 9 skutečný počet dní, kdy byl zaměstnanec přítomen na pracovišti.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Plat za dovolenou bude: 2351,14*14=32915,96.

Je třeba poznamenat, že příklad je podmíněný. V reálné situaci, pokud by zaměstnanec odešel na nemocenskou, byly by z vypočtené částky odečteny dávky v dočasné invaliditě. Abychom ale příklad nezahltili výpočty nemocenské, předpokládá se, že částka 770 000,- již s tím počítá.

Výpočet mzdy za dovolenou s příplatky

Dovolená je naplánována na 14. ledna 2019. V předchozím roce zaměstnanec pobíral mzdu ve výši 800 000 rublů, v lednu 2019 mu byla vyplacena prémie za dosažené výsledky na základě výsledků práce v roce 2018 v částka 50 000 rublů.

Celkový průměrný denní výdělek pro výpočet mzdy za dovolenou se určí z výše těchto plateb:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Zbytek výpočtu se provádí jako obvykle. Pro výpočty platů za dovolenou, které zahrnují výplaty bonusů na základě výsledků předchozího roku, se doporučuje provést časové rozlišení do 31. prosince běžného roku. Pak se nebudete muset zatěžovat přepočty.

Výpočet dovolené, když zaměstnanec skončí

Zaměstnanec odchází 10.12.2019. Má 12 nerealizovaných dnů dovolené. Průměrný výdělek se počítá za období prosinec 2018 – listopad 2019. Průměrný výdělek zaměstnance je 2 500 rublů. Náhrada za nevyužité dny odpočinku tedy bude: 2 500*12 = 30 000

Za zmínku stojí, že výše odpočtu za dny dovolené poskytnuté předem a následně neodpracované se počítá stejným způsobem. Z náhrady musí být sražena daň z příjmu.

V kontaktu s

Jsou novoroční svátky součástí vaší příští dovolené?

Z toho vyplývá, že se na ně vztahují ustanovení článku 120 zákoníku práce Ruské federace, ve kterém prý je nelze započítat do kalendářních dnů dovolené.

POZORNOST. Novoroční svátky a Vánoce jsou svátky, které nelze započítat do dnů dovolené. Proto nepodléhají placení. Při výpočtu výše mzdy za dovolenou byste tento bod neměli ztrácet ze zřetele.

V podstatě, pokud vaše dovolená připadne na novoroční svátky, není na tom nic špatného. A to i v případě, že se za první den považuje první den dovolené. Je to dáno tím, že je beze změn a lednové prázdniny nemohou být důvodem k jeho prodloužení. Podrobnosti o procesu prodlužování dovolené o svátcích jsou popsány zde.

Dokument, podle kterého zaměstnanci jedou na dovolenou, je. Je tvořen organizací a především odráží přání každého zaměstnance ohledně začátku navrhované dovolené.

Přítomnost takového dokumentu znamená, že každý kalendářní den se může stát dnem, kdy začíná. Toto je důležité vzít v úvahu.

Výzdoba

Z výše uvedeného již můžeme usoudit, že není třeba prodlužovat dovolenou během novoročních svátků. Protože dovolená se do dnů dovolené stejně nezapočítává. Jak počítat dovolenou během novoročních svátků?

DŮLEŽITÉ. Počet svátků (v lednu je jich 8, pokud dodržujete zákoník práce Ruské federace) nijak neovlivňuje výši kalendářních dnů dovolené.

To je třeba pamatovat při výpočtu mzdy za dovolenou. Pokud se například dovolená skládá z 31 dnů (ročních + dalších), bude se skládat ze stejného počtu dnů, pokud připadne na leden.

Pokud se to nebere v úvahu, pak může být nespočet chyb.

Ale to, že prodloužení dovolené a není třeba psát odpovídající rozšiřující aplikaci, nijak neovlivňuje „automatické“ přidávání nepracovní dovolené k odpočinku zaměstnance.

Tento postup provádějí pracovníci personálního oddělení.

Právě oni si musí hlídat všechny svátky, aby je náhodou nezapočítali do počtu kalendářních dnů odpočinku.

A právě oni musí datum ukončení posunout v souladu s počtem svátků, které na něj připadají. Další podrobnosti o dovolené o prázdninách jsou popsány níže.

Jak již bylo zmíněno, v našem případě se žádost o prodloužení nevypracovává. Pokud má však zaměstnanec z nějakého důvodu právo určit začátek / konec dovolené, měl by přesto napsat prohlášení, o jeho přípravě by mělo být známo následující (pokud jede na dovolenou v lednu):

1. Při sepisování dokumentu neměli byste uvádět datum začátku/konce dovolené. Je lepší hledět více dopředu a uvést typ dovolené, dobu trvání a datum zahájení. A personalista provede výpočty sám a při vyplňování objednávky uvede správné datum konce dovolené.
2. Lednové prázdniny nemají vliv na strukturu a realizaci aplikace. I text žádosti bude standardní, jako v jiných podobných dokumentech.
3. Pokud zaměstnanci dovolená začíná 1. ledna, dovolená se automaticky prodlužuje o 8 dní.. Jinými slovy, čas se prodlužuje, ale na úkor dnů, které zaměstnavatel nezaplatí.

Jak se počítá výše dovolené?

Pokud dovolená připadne na novoroční svátky, jak se počítá?

Podívejme se blíže na proplácení dovolené – to je palčivé téma pro mnoho a mnoho tisíc ruských pracovníků.

Proč není výhodné vzít si v lednu dovolenou (finančně)?

Protože to už bylo mnohokrát zmíněno Novoroční svátky se nepočítají jako dny dovolené, zbývá uvést následující: zaměstnavatel není povinen je hradit.

Povinnost má pouze ve vztahu k částkám za dovolenou, a jak jsme již zjistili, dovolená s nimi nemá nic společného. To je také stanoveno v zákoně.

Zaměstnanec bude vyplácen přesně tolik dní, kolik je stanoveno jeho typem dovolené.. A nic jiného.

Na základě výše uvedených úvah můžeme konstatovat, že Výpočet mzdy za dovolenou není obtížný úkol. Je nutné zobrazit průměrný měsíční výdělek zaměstnance za zúčtovací období, vypočítat jeho průměrný denní výdělek a následně vynásobit počtem dnů dovolené (bez novoročních svátků).

ODKAZ. Jako obecné pravidlo vyřízení dovolené se zaměstnancem musí být provedeno nejpozději 3 dny před jejím nástupem.

A aby byla dodržena ustanovení článku 136 zákoníku práce Ruské federace v případech, kdy dovolená zaměstnance začíná 4., 5., 6., 7., 8. nebo 9. ledna, je nutné provést výpočet předem, když účetní oddělení ještě funguje.

To je možné, protože fráze „nejpozději do 3 dnů“ implikuje právě tuto možnost.

Proč je nerentabilní?

Již úvod hovoří o podstatě problému.

Pokud dovolená připadne na novoroční svátky, je to pro někoho radost, pro jiného nešťastná shoda okolností.

Ale bez ohledu na to, jak se lidé hádají, nikdo nepopírá, že je to jediný měsíc v roce, kdy tím, že si vezmete dovolenou, můžete po materiální stránce o hodně přijít.

Je to pravda, samotná ztráta je pochybná a závisí na druhu činnosti.

Jsou totiž organizace, kam všichni zaměstnanci chodí na novoroční svátky, a jsou takové, kde je jejich zajištění kvůli zvláštní povaze výrobního procesu nemožné. Takže to dopadá dvěma způsoby - Někdo o peníze opravdu přijde, někdo ne..

Lednové svátky jsou dvousečná zbraň. Proto je těžké hovořit o tom, zda lidé vůbec něco ztrácejí, když v tuto dobu odjedou na dovolenou. Každý zaměstnanec se o tom musí rozhodnout sám, protože tradice v organizacích jsou samostatný příběh samy o sobě...

Podle pracovněprávních předpisů má zaměstnanec organizace nebo samostatný podnikatel, se kterým má uzavřenou pracovní smlouvu, nárok na 28 dnů placené dovolené ročně. V některých případech může být počet dní placené dovolené navýšen. Zaměstnanec má právo na dovolenou po šesti měsících práce, ale rozhodnutím zaměstnavatele může být zaměstnanci umožněn i dřívější odpočinek. Žádost o dovolenou je prohlášení samotného zaměstnance, které musí schválit zaměstnavatel, přičemž tuto skutečnost zaznamená v příslušném pořadí. Dále má společnost nebo jednotlivý podnikatel povinnost vypočítat a zaplatit rekreantovi splatnou platbu za dobu nepřítomnosti v práci.

Jak vypočítat plat za dovolenou

Výše dovolené pro rok 2017 je součinem průměrného denního výdělku a počtu požadovaných a dohodnutých dnů dovolené. Výše průměrného denního výdělku pro výpočet dovolené se v běžných případech zjišťuje jako součet všech plateb za zúčtovací období dělený 12 měsíci a dělený 29,3 dny (průměrný vypočítaný počet dnů v měsíci). Tento vzorec je jednoznačně použitelný pro ty zaměstnance, kteří na daném místě pracují déle než rok.

Výpočet dovolené v roce 2017, příklad 1

Ivanov P.A. napsal žádost, aby mu byla poskytnuta lhůta 14 kalendářních dnů od 20.3.2017. Ivanovova pracovní zkušenost u tohoto zaměstnavatele je více než 1 rok. Měsíční nahromaděná mzda v roce 2016 byla 35 000,00 rublů, v roce 2017 - 40 000,00 rublů. Kromě toho byl v prosinci 2016 zaměstnanci udělen bonus ve výši 20 000,00 rublů.

Celková výše plateb za období od března 2016 do února 2017 tedy bude:

35 000,00 x 10 + 40 000,00 x 2 + 20 000,00 = 450 000,00 rublů.

Průměrný denní výdělek bude:

450 000,00: 12: 29,3 = 1 279,86 rublů.

Výpočet dovolené v březnu 2017 za 14 dní dovolené bude:

1 279,86 x 14 = 17 918,04 rublů.

Jak vidíme z příkladu, výpočet dovolené bere v úvahu všechny výplaty mezd, jakož i další bonusy a prémie narostlé zaměstnanci ve výplatním termínu. Různé sociální platby přitom nemají vliv na výši dovolené, stejně jako na částky, které zaměstnanec obdržel za období, ve kterém skutečně nevykonával svou pracovní funkci, ale zároveň na základě platné právní úpravy , jeho průměrný výdělek zůstal zachován. Do výpočtu tak nebudou zahrnuty platby za předchozí dovolenou, nemocenskou a cestovní platby. Z výpočtu dovolené bude nutné vyloučit také období, za které byly tyto částky vyplaceny.

Výpočet dovolené v roce 2017, příklad 2:

Použijme výchozí údaje z předchozího příkladu a předpokládejme, že P.A. Ivanov čerpal v roce 2016 placenou dovolenou (od 3. října do 16. října) a od 6. prosince do 12. prosince 2016 byl také na nemocenské. Platby v říjnu 2016 činily 18 333,33 rublů (35 000,00 x 11 odpracovaných pracovních dnů / 21 pracovních dnů celkem v měsíci), v prosinci 2016 - 27 045,45 rublů (35 000,00 x 17 odpracovaných pracovních dnů) dnů v měsíci celkem / 22 pracovních dnů celkem .

Celková částka plateb za zúčtovací období bude:

35 000,00 x 8 + 40 000,00 x 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 rublů.

Tato částka nezohledňuje platby za předchozí dovolenou a platby za nemocenskou.

V říjnu:

29,3: 31 x (31 – 14) = 16,1

Prosinec:

29,3: 31 x (31 – 7) = 22,7

Výše průměrného denního výdělku tedy bude:

425 378,78: (29,3 x 10 plně odpracovaných měsíců + 16,1 + 22,7) = 1 282,03 rublů.

1282,03 x 14 = 17 934,42 rublů.

Platby se vypočítávají obdobně, jde-li o první dovolenou zaměstnance, kterou čerpal po prvních 6 měsících práce, tedy v situaci, kdy zúčtovací období, které se skládá z 12 měsíců předcházejících dovolené, nebylo plně odpracováno. ven.

Výpočet dovolené v roce 2017, příklad 3:

Petrov A.V. napsal žádost o dovolenou od 3.4.2017 na dobu 14 pracovních dnů. Do pracovního poměru byl přijat 1. září, takže v době udělení dovolené bude pro společnost pracovat celých sedm kalendářních měsíců. Měsíční plat tohoto zaměstnance je 30 000,00 rublů.

Průměrný denní výdělek bude:

(30 000,00 x 7) / (7 x 29,3) = 1023,89 rublů.

Výše dovolené bude:

1023,89 x 14 = 14 334,46 rublů.

Termín výplaty dovolené

Bez ohledu na způsob výpočtu a další okolnosti související s přihlášením je zaměstnavatel povinen proplatit dovolenou zaměstnanci, který podal žádost nejpozději tři dny před nástupem na dovolenou. V tomto ohledu je vhodné poučit zaměstnance, aby předkládali doklady o dovolené s určitým předstihem. V tomto případě bude mít účetní oddělení malé množství času na provedení nezbytných výpočtů a plateb.

Daň z platu z dovolené

Z daňového hlediska se výplata dovolené neliší od běžné mzdy. Podléhají pojistnému obvyklým způsobem a sráží se z nich daň z příjmu fyzických osob v obvyklé výši. Připomeňme, že na měsíčním časovém rozlišení se uplatňují standardní srážky na dani z příjmu fyzických osob např. na děti, takže pokud v měsíci dovolené probíhaly i výpočty mzdy, pak se taková srážka v žádném případě nezdvojnásobuje.

Zaměstnanec nastoupil v lednu 2018 na dovolenou. Jak počítat dny dovolené? Ovlivňují prázdniny její trvání? Odpovědi na tyto a další otázky jsou v článku.

Jaká je celková délka dovolené

Před odpovědí na otázku, co dělat, když zaměstnanec vezme dovolená v lednu 2018, jak počítat dny dovolené, pojďme zjistit, kolik dní dovolené si může zaměstnanec vzít.

Podle ustanovení zákoníku práce Ruské federace je minimální délka dovolené za kalendářní rok 28 kalendářních dnů. A zaměstnavatel může z vlastní iniciativy zřídit pro své zaměstnance delší placenou dovolenou, a to tak, že to stanoví v kolektivní smlouvě, místním regulačním aktu organizace nebo přímo v pracovních smlouvách se zaměstnanci.

Jak počítat dny, když vaše dovolená připadne na svátky

Pokud během dovolené zaměstnance nastanou nepracovní svátky, nezapočítávají se do počtu dnů dovolené, a proto nejsou propláceny. V lednu je nejvíce svátků:

• 1., 2., 3., 4., 5., 6., 8. ledna - novoroční svátky;
• 7. ledna – Vánoce;

A pokud zaměstnanec odchází na dovolenou v lednu 2018, jak počítat dny dovolené? Podívejme se na příklad.

Příklad. Zaměstnanec Alpha LLC Ivanov I.S. chce od 31.12.2017 čerpat dovolenou. Plánuje využít všech 28 dní své dovolené. Kromě hlavní dovolené se Ivanov I.S. Za nepravidelnou pracovní dobu se poskytují 3 dny dovolené navíc. Zaměstnanec chce také tyto dny využít naplno. Proto Ivanov I.S. požádal o dovolenou v délce 31 dnů (28+3).

Zaměstnanec personálního oddělení vypočítal, kdy Ivanov I.S. musí jít do práce. Ukázalo se, že s přihlédnutím k prázdninám od 1. do 8. ledna bude Ivanov odpočívat 39 dní. Potřebuje jít 8. února 2018 do práce.

Zaměstnanec personálního oddělení vypracoval příkaz k dovolené, ve kterém uvedl, že dovolená je poskytnuta na 31 kalendářních dnů - od 31.12.2017 do 7.2.2018.

Účetní proplatila jen 31 dní dovolené.

Předpokládejme, že zaměstnanec chce čerpat dovolenou od 1. ledna do 8. ledna. Je možné mu takové volno poskytnout? Jednoznačnou odpověď na tuto otázku zákon neobsahuje. Na jedné straně nic nezakazuje poskytnout zaměstnanci volno ve svátek. Zároveň v tomto případě musí být z celkového počtu dnů dovolené vyloučeny všechny dny a v objednávce dovolené pak budete muset napsat: 0 kalendářních dnů dovolené. Ukazuje se, že takovou dovolenou nemá smysl brát.

V tomto případě může být zaměstnanec požádán, aby do dovolené zahrnul alespoň jeden den volna nebo pracovní den. Například od 1. ledna do 9. ledna. Poté bude zaměstnanci poskytnut jeden placený den dovolené.

Viz také: Dovolená následovaná výpovědí: jak správně žádat v roce 2018

Jak počítat dny dovolené s rozvrhem směn

Pokud chce vzít zaměstnanec, který má směnný pracovní režim dovolená v Leden 2018, počítejte dny dovolené potřebné ve stejném pořadí jako výše.

Pokud je svátek plánovaným pracovním dnem, musí být dovolená ještě prodloužena o počet svátků, které na toto období připadají.

Jak počítat dny dovolené, když zaměstnanec onemocní ve svátek

Předpokládejme, že zaměstnanec vzal dovolenou v lednu 2018. Jak počítat dny dovolené pokud onemocní ve svátek, který připadne na období dovolené?

V tomto případě musí být zaměstnanci prodloužena dovolená na všechny dny nemoci, včetně těch, které připadají na svátky. Tato objasnění poskytla ruská FSS v dopise ze dne 06.05.2007 č. 02-13/07-4830.

Tři dny před nástupem na dovolenou je organizace povinna zaměstnanci vyplatit dovolenou, která se vypočítává z průměrného denního výdělku.

Průměrný denní výdělek

Funkce výpočtu průměrného výdělku jsou schváleny nařízením vlády Ruské federace
ze dne 24. prosince 2007 č. 922.

Obecný postup pro výpočet průměrného výdělku při platbě za dovolenou je stanoven v článku 139 zákoníku práce Ruské federace (dále jen zákoník práce Ruské federace). V roce 2014 federální zákon ze dne 02.04. 2014 č. 55-FZ byl novelizován článek 139 zákoníku práce Ruské federace. Od nynějška se při výpočtu náhrady za dovolenou namísto koeficientu 29,4 používá koeficient 29,3. Koeficient odpovídá průměrnému měsíčnímu počtu kalendářních dnů v roce.

U proplácení dovolené a náhrady za nevyčerpanou dovolenou se průměrný denní výdělek počítá za poslední rok – za 12 kalendářních měsíců. K tomu je třeba rozdělit naběhlé mzdy, včetně všech plateb stanovených v organizaci
o 12 (měsíců) a o 29.3 (průměrný měsíční počet kalendářních dnů).

Výpočtové období pro výplatu dovolené je 12 měsíců předcházejících měsíci, ve kterém zaměstnanec nastoupí na dovolenou.

Jak vypočítat průměrný denní výdělek

Za prvé, fakturační období.

Za druhé, výše plateb, které zaměstnanec obdržel ve výplatním termínu.

Výpočtové období pro výplatu dovolené je 12 měsíců bezprostředně předcházejících měsíci, ve kterém zaměstnanec nastoupí na dovolenou.

Je třeba vzít v úvahu kalendářní měsíc:

Leden: 1. až 30. v měsíci včetně.

Únor: od 1. do 28. dne v měsíci včetně.

Březen: od 1. do 31. v měsíci včetně.

PŘÍKLAD JAK URČIT FAKTURAČNÍ OBDOBÍ

Fakturační období zahrnuje:

Červenec–prosinec 2016

Jak vypočítat dovolenou v roce 2017

Nyní, když je stanoveno zúčtovací období, je třeba vypočítat výši plateb za toto období.
Výpočet zahrnuje všechny platby přijaté zaměstnancem: bonusy, dodatečné platby, příspěvky, pobídky atd.

Seznam plateb, které jsou brány v úvahu, viz usnesení vlády Ruské federace
od 24.12. 2007 č. 922, přesněji v odstavci 2 Řádu schváleného tímto usnesením
o vlastnostech výpočtu průměrného výdělku.

Zde je seznam plateb, které je třeba vzít v úvahu v průměrném výdělku při výpočtu mzdy za dovolenou:

• mzdy vzniklé v tarifních sazbách, oficiální platy, kusové sazby jako procento příjmů z prodeje výrobků;
• mzdy vyplácené v nepeněžní formě;
• odměna provize;
• poplatky pro redakce novin, časopisů a dalších médií;
• rozdíl v oficiálních platech zaměstnanců, kteří přešli na hůře placenou pozici;
• prémie a příplatky (za třídu, kvalifikační kategorii, odslouženou dobu, kombinaci profesí atd.);
• kompenzační platby související s pracovní dobou a pracovními podmínkami (stanovené krajským předpisem, příplatky za práci v nebezpečných a ztížených pracovních podmínkách, v noci, při vícesměnném provozu, o víkendech a svátcích a přesčas);
• bonusy a odměny;
• další platby poskytované systémem odměňování.

Do výpočtu průměrného výdělku se nezapočítávají: hmotná výpomoc, dividendy, půjčky a další platby, které s tím nesouvisí. To znamená, že platby nejsou za práci.

Bereme v úvahu období:

Červenec-prosinec 2016 a

leden–červen 2017.

Měsíční plat zaměstnance je 20 000 rublů.

Zaměstnanec kromě mzdy dostává odměny za plnění a překročení plánu prodeje v souladu s Předpisy o odměnách, které schvaluje společnost.

V březnu zaměstnanec překročil plán prodeje a dostal bonus 8 000 rublů.

V dubnu zaměstnanec opět překročil plán prodeje, ale tentokrát v menší míře a získal bonus 5 000 rublů.

V květnu zaměstnanec nesplnil plán, ale v souvislosti s narozením dítěte obdržel finanční pomoc ve výši 4 000 rublů.

12 měsíců × 20 000 rublů. = 240 000 rublů.

2) Do výpočtu započítáme dva bonusy vyplacené v březnu a dubnu 2017.

240 000 rublů. + 8 000 rublů. + 5 000 rublů. = 253 000 rublů.

3) Do výpočtu nezahrnujeme finanční výpomoc.

Jak zohlednit čtvrtletní, pololetní a roční bonusy v průměrném výdělku

Není neobvyklé, že organizace zavádějí spíše čtvrtletní nebo roční bonusy než měsíční. Tyto prémie musí být zohledněny rovným dílem průměrného výdělku. Celková částka bonusu se musí vydělit počtem měsíců, které se do bonusového období započítávají. Pokud je například bonus za čtvrtletí, musí být částka bonusu vydělena 3 měsíci.

Pokud alespoň jeden z bonusových měsíců nespadá do zúčtovacího období, část bonusu „vypadne“ a není zohledněna v průměrném výdělku.

PŘÍKLAD ZÚČTOVÁNÍ ČTVRTLETNÍHO BONUSU PŘI VÝPOČTU PRŮMĚRNÝCH VÝDĚLŮ

Zúčtovací období je 12 měsíců před dovolenou.

Bereme v úvahu období:

Srpen-prosinec 2016 a

leden–červenec 2017.

Měsíční plat zaměstnance je 22 000 rublů.

Kromě mzdy obdržel zaměstnanec bonus za 3. čtvrtletí 2016 ve výši 18 000 rublů. Výše měsíčního pojistného bude: 18 000 RUB. : 3 měsíce = 6 000 rublů.

3. čtvrtletí roku zahrnuje: červenec, srpen, září. A ve výpočtovém období musíme zohlednit období od srpna 2016 do prosince 2016. To znamená, že bereme v úvahu pouze tu část čtvrtletního bonusu, která se vztahuje k srpnu a září 2016.

Spočítejme si průměrný výdělek zaměstnance:

1) Vypočítáme mzdy za 12 měsíců:

12 měsíců × 22 000 rublů. = 264 000 rublů.

2) Do výpočtu zahrneme bonus za srpen a bonus za září (jedná se o části čtvrtletního bonusu získaného výpočtem) 264 000 rublů. + 6 000 rublů. + 6 000 rublů. = 276 000 rublů.

Jak zaúčtovat nepracovní prémie

Bonusy, jako jsou dárkové platby k výročí zaměstnanců, narozeniny organizace, dobrovolná práce zaměstnance pro nemocného kolegu a podobně, jsou jednorázové povahy a nejsou poskytovány systémem odměňování. Ukazuje se, že do výpočtu průměrného výdělku nemůžete zahrnout jednorázové platby. Ale na druhou stranu, pokud chcete tento druh plateb zohlednit při výpočtu průměrného výdělku na dovolenou, jednoduše je zahrňte do Pravidel o odměnách nebo do Kolektivní smlouvy.

Finanční výpomoc se do výpočtu průměrného výdělku nezapočítává