アパートの建物の所有者が住宅所有者協会を設立する決定を確認する文書は、総会の議事録です。 この書類の 1 部は HOA の登録のために税務署に提出され、2 部はアパートの敷地の所有者が指定した場所に保管されます。

マンションの所有者総会の議事録

プロトコルの日付: 2017 年 4 月 21 日

プロトコル登録番号：1

総会の会場: _________, st. _______________、d. _____

総会の開催日:

開始日: 2017/04/21 10:00

終了日: 2017/04/21 14:00

会議が行われたアパートの住所:

_________、セント。 _______________、d. _____

総会の種類：臨時総会

会議の形式: 直接会う

この会議は、アパート 10 番の所有者であるイワン・イワノビッチ・イワノフの主導で開催されます。

現在: 16 人の所有者 (所有者の代表)、登録簿はこのプロトコルの付録 No. 2 に添付されています。

マンションの居住用敷地と非居住用敷地の合計面積：1,272.70平方メートル

総会での投票に参加したマンションの敷地所有者の得票数：844.54票、これはマンションの居住用敷地と非居住用敷地の総面積の66.35％に相当します。 定足数はあります。 会議は有効です。

議題に関する議論と投票

1. 議題の 1 つの項目について、イワン・イワノビッチ・イワノフの意見を聞きました。

総会の議長の選出。
提案: ペトロフ・ペトロフ氏を総会の議長に選出すべきである。

決定が下されます。

2. 議題 2 についてペトロフ・ペトロヴィッチ氏の意見を聞きました。

総会の書記の選出。
提案: イワン・イワノビッチ・イワノフが総会の書記に選出されるべきである。

決定が下されます。

3. 議題 3 についてペトロフ・ペトロヴィッチ氏の意見を聞きました。

集計委員会の構成の選挙。
提案: 集計委員会のメンバーを選出する: アンジェリーナ・アブラモヴナ議員、アダム・アブラモビッチ議員、数学者ボリス・ボリソビッチ。

決定が下されます。

4. 議題 4 についてペトロフ・ペトロヴィッチ氏の意見を聞きました。

マンション管理の方法の選択。
提案: アパートの管理方法として住宅所有者協会の管理を選択してください。

決定が下されます。

5. 議題 5 についてペトロフ・ペトロヴィッチ氏の意見を聞きました。

住宅所有者協会「コンセント」の設立
提案: 住宅所有者協会「同意」の創設

決定が下されます。

6. 議題 6 についてペトロフ・ペトロヴィッチ氏の意見を聞きました。

住宅所有者協会の憲章「同意」の承認。

提案：住宅所有者協会の憲章「同意」を承認する

決定が下されます。

7. 議題の 7 番目の項目についてペトロフ・ペトロヴィッチの意見を聞きました。

ソグラシエ住宅所有者協会の役員の選挙。

提案: 2年間の任期でソグラシエ住宅所有者協会の理事を選出する: スプラヴェドリヴィ・マーク・アショトヴィッチ、トゥトカッチ・マリーナ・スタニスラヴォヴナ、トロピニン・エフゲニー・セルゲイヴィッチ。

決定が下されます。

8. 議題 8 についてペトロフ・ペトロヴィッチ氏の意見を聞きました。

住宅所有者協会の理事長の選出「同意」。

提案: エフゲニー・セルゲイビッチ・トロピニンをソグラシエ住宅所有者協会の理事長に2年間の任期で選出する。

決定が下されます。

9. 議題 9 についてペトロフ・ペトロヴィッチ氏の意見を聞きました。

ソグラシエ住宅所有者協会の監査人の選出。

提案：コントロールアレクサンダー・オレゴビッチを住宅所有者協会「コンセント」の監査役に2年間選出する。

決定が下されます。

10. 議題の 10 番目の項目についてペトロフ・ペトロヴィッチの意見を聞きました。

ソグラシエ住宅所有者協会の理事会の住所（所在地）の選択

提案: 住宅所有者協会の理事会の住所 (場所) を決定するための「同意」: __________、st.____________、building____、apt.___。

決定が下されます。

11. 議題 11 についてペトロフ・ペトロヴィッチ氏の意見を聞きました。

ソグラシエ住宅所有者協会の州登録を行う権限のある人の選出。

提案: ソグラシエ住宅所有者協会の州登録を実行するため、およびこの会議の決定に従ってすべての実際の法的措置を実行するために、エフゲニー・セルゲイビッチ・トロピニンが権限のある代表者として選出されるべきである。

決定が下されます。

12. 議題の 12 番目の項目についてペトロフ・ペトロヴィッチの意見を聞きました。

総会の議事録と、この総会の議題に含まれ投票に付された問題に関するアパートの建物の所有者の決定の保管場所の選択。

提案：総会の議事録と、この総会の議題に含まれ投票に付された問題に関するマンションの所有者の決定事項を保管する場所として、理事会の住所（所在地）を決定する新しく設立された住宅所有者協会「Soglasie」 - __________、st.____________、house___、apt.___。

決定が下されます。

13. 議題 13 についてペトロフ・ペトロヴィッチ氏の意見を聞きました。

集合住宅の敷地の所有者に総会の決定を知らせる方法の選択。

提案: 集合住宅の建物の所有者に総会の決定を知らせる方法として、会議の幹事が議事録のコピーをすべての所有者のメールボックスに配信することを選択します。

決定が下されます。

アプリケーション:

1. アパートの建物の所有者の登記。

3. マンション敷地所有者総会のお知らせ。

4. 建物の所有者への会議通知の送付の記録。

総会議長：

PP ペトロフ「____」_____________ 2017

総会の幹事:

I.I. イワノフ「____」_____________ 2017

集計委員会のメンバー:

A.A. 会計「____」_____________ 2017

A.A. 会計「____」_____________ 2017

B.B. 数学者「____」_____________ 2017

会議に出席し、ソグラシエ住宅所有者協会の設立とその憲章の承認に関する決定の採択に投票したアパートの所有者の署名:

付録 1

マンションの所有者名簿

付録 2
アパートの建物の所有者総会の議定書に、
住所: __________、st.____________、no.____
2017 年 4 月 21 日付け、プロトコル登録番号: 1

投票に参加した人の一覧

付録 3
アパートの建物の所有者総会の議定書に、
住所: __________、st.____________、no.____
2017 年 4 月 21 日付け、プロトコル登録番号: 1

臨時オーナー総会開催のお知らせ

親愛なるオーナー様！

住所:__________, street ____________, no.____ のアパート建物内にあるアパート No.10 の所有者、イワン・イワノビッチ・イワノフの主導により、敷地所有者の臨時総会が直接開催されます。

会議は 2017 年 4 月 21 日の 10:00 から 14:00 まで、次の住所で開催されます。

市____________、通り____________、建物____

施設所有者総会の議題:

1. 総会の議長の選出。
2. 総会の書記の選出。
3. 集計委員会の構成の選挙。
4. マンション管理の方法の選択。
5. 住宅所有者協会「コンセント」の創設。
6. 住宅所有者協会の憲章「同意」の承認。
7. ソグラシエ住宅所有者協会の役員の選挙。
8. 住宅所有者協会の理事長の選出「同意」。
9. ソグラシエ住宅所有者協会の監査人の選出。
10. Soglasie 住宅所有者協会の理事会の住所 (場所) の選択。
11. ソグラシエ住宅所有者協会の州登録を行う権限のある人の選出。
12. 総会の議事録と、この総会の議題に含まれ投票に付された問題に関するアパートの建物の所有者の決定の保管場所の選択。
13. 集合住宅の敷地の所有者に総会の決定を知らせる方法の選択。

事前に電話で検討することに同意した上で、月曜日から金曜日の 17 時から 18 時まで、議題の問題について決定を下すために必要な情報と資料を、住所 __________, st.____________, no.____ で入手できます。 : __________。

さらに、建物所有者総会での投票に個人的に参加できない場合は、ロシア連邦の法律に従って発行された投票のための委任状を持つあなたの代理人があなたの代わりに投票できることをお知らせします。

会議の開始者の署名: _____________ I.I. イワノフ

付録 4
アパートの建物の所有者総会の議定書に、
住所: __________、st.____________、no.____
2017 年 4 月 21 日付け、プロトコル登録番号: 1

アパートの購入は確かに人生の楽しい出来事です。 しかし、アパートは集合住宅の一部であることを忘れてはなりません。 したがって、すべての居住者に属する特定の給付金を使用する必要があります。 すべての所有者は、玄関、エレベーター、廊下、地下室を使用する平等な権利を有します。

住宅法では、共同住宅の 3 種類の管理を規定しています。

• アパートの数が30までであれば、住民が自主的に管理することができます。
• パートナーシップ。
• 管理会社の協力のもと。

法的に選択された形式は、大多数によって受け入れられる形式になります。 経営形態に関わらず、すべての問題は共同で​​話し合って解決します。

知っておくことが重要です！住宅を購入する際には、アパートだけでなく、集合住宅全体の所有にかかる費用も負担します。 各居住者は、アパートの面積に比例してそのシェアを持ちます。

アパートの共有財産に何が適用されるか、およびその維持管理のルールについては、次の資料で学習します。

住宅問題を解決するために、立法者は年次総会の開催を義務付け、手順を正式化するための推奨事項を方法論的な文書、規則、原則に反映させます。

以下の主な問題が議論の対象となる可能性があります。

1. 再建、修理。
2. 地域の改善。
3. 屋外広告物の設置。
4. 車両駐車場。
5. コンシェルジュを雇って仕事をする。
6. 制御形式の選択。
7. 支払いの調整。
8. 建物の下とその周囲の土地の地籍登録。

専門家の意見

ロマン・エフレモフ

覚えて！ 法的に採択された決定は、全居住者に属するよりも広い面積のアパートを所有する所有者のグループの同意とみなされます。

専門家の意見

ロマン・エフレモフ

5年の経験。 専門分野：法学全般。

しかし、合法的に運営されている住宅所有者協会では、決定は所有者によって行われます。 より広いエリア投票に参加した人々の中に住宅があった。

議員は、票の配分は共有財産の所有権の割合に比例して行われると指摘している。 これは、広い居住空間を所有する人が他の所有者よりも優先され、彼らの投票がより大きな力を持つことを意味します。 たとえば、4 部屋のアパートの所有者は、1 部屋のアパートの所有者に比べてより多くの票を持ちます。

注記。 住宅法の規範は、以上の所有者の同意がある場合の特別な場合を定めています。 3分の2生活空間。

専門家の意見

ロマン・エフレモフ

5年の経験。 専門分野：法学全般。

住民総会の開催手順

アパートの住民の総会を開催するには、多くの微妙な点や微妙な違いがあります。 立法者は、従わなければならない多くの必須手順を規定しています。 そうでない場合、所有者のいずれかが決定を取り消すか取り消すために法的手続きを開始する権利を有するという先例が生じることになります。

すべての法的ニュアンスを遵守し、所有者の権利の侵害を防ぐために、会議の手順は次の段階で構成される必要があります。

1. 会議は住宅の所有者のみが開始できます。年次会議を開催することは義務付けられており、報告年の翌年の第 2 四半期に開催されます。 イベントが特殊な場合には、管理会社または居住者からの書面による発議が必要となります。
2. 会議の準備中。会議が開催される前に、会議で提起される問題のリストを作成する必要があります。 また、この期間中に、幹事や議長、開票責任者などイベントの責任者が任命されます。 特定の質問のリストを用意して、権限のある担当者がプロトコル フォームを作成します。
3. 所有者へのお知らせ。会議に法的効力があるためには、全住宅所有者の半数以上がイベントに出席する必要があります。 今後の会議については、少なくとも 10 日前までに書面で通知されます。 一般的なお知らせまたは署名に応じて配信される個別の対象を絞った通知を使用して、計画されたイベントについてユーザーに通知できます。 何らかの理由でこれが不可能な場合は、会議への招待状を書留郵便で送付する必要があります。
4. 会議を開催しています。イベントは定足数、つまり所有者の総数の少なくとも 50% が存在する場合に有効になります。 参加者の数が少ない場合、採択されたすべての決議には立法効果がないため、会議の意味がありません。
5. 会議の結果の登録、結果および決定事項の発表。

議員が会議の議題を変更することを許可していないことは注目に値します。 特定の課題を解決するための会議の開催がオーナーに通知されている場合、オーナーは投票に起立しなければなりません。 イベントに議定書違反が含まれる場合、つまり通知で提起されていない問題を投票にかける場合、そのような会議は違法となり、その結果は合法性の観点から認められません。

重要！ 投票により大きな法的効力を与えるために、特別に権限を与えられた人、特に地方自治体の代表者を会議に招待すべきである。 地区議員、公人、人権活動家、管理会社の役員。

プロトコルの目的

所有権書類を居住者の大多数が受け取ったら、まず管理形態について話し合うことをお勧めします。 パートナーシップという形での管理手法を住民全員が支持できるわけではなく、集合住宅を専門的に管理する管理会社にすべてを委ねたいと考える人もいるだろうということを理解しておく必要があります。

会議は定足数、つまり住民がいる場合に開催されたとみなされます。 居住空間のほとんどが投票しました.

サンプル

プロトコルのサンプル形式

複数の集合住宅の所有者総会

在宅（フルタイムおよび通信制）、

場所:

モスクワ地方、ドルゴプルドニ、セント。 ストロイテリー、5

プロトコル No.1

建物所有者総会の発起人:

平方メートル 2位 アンドレーエフA.A.、適性。 No. 3 ソコロフ S.S.

総会の開催形態は出席・欠席となります。

会場：広場 2番。

アパート建物の総面積（所有者所有）は30,000平方メートルです。 メートル。

市民が所有するマンションの面積は２万９３００平方メートル。 メートル。

法人所有のマンションの面積

人 - 700平方メートル メートル。

州内にあるアパートの敷地

（市営）財産 - 0。

住宅の所有者（所有者の代表者） - 60%。

非住宅用地の所有者（所有者の代表者） - 3%。

合計でオーナー（オーナーの代表者）が出席し、

定足数 – 利用可能。

建物所有者総会は有効です。

議題：

質問その1。

住所：モスクワ地方、ドルゴプルドニ、セントポールにある議会の総会を開催するための規則の承認。 ストロイテリー、5

議題の最初の議題について決定が行われました。

アプリケーション:

1. マンションの所有者（所有者代表者）の登記簿を10枚にまとめたものです。
2. 敷地所有者総会開催のお知らせを1枚に記載しております。
3. マンションの所有者総会開催に関する所有者宛通知書交付台帳（10枚）。
4. 会議に出席する施設の所有者向けの登録シート。
5. 建物所有者の代表者用の委任状 5 枚。

総会議長_________________________________/ Alekseev I.K./

（サイン）

総会書記_________________________________/ コマロフ I.G./

（サイン）

集計委員会のメンバー: ____________________________/ Korobov M.I./

（サイン）

プロトコルの作成方法

決定事項の収集が終了してから 10 日後に、議定書を完成させ、レビューのために近隣住民に提示する必要があります。 議定書を作成するためのデータは、登録用紙に記録された投票用紙に基づいて記入されます。

文書の要点:

• 投票の形式とタイミング。
• イニシエーター。
• 議題;
• 総会の日付と議事録の番号。
• アパートの住民の集会の場所。
• アパートの住民の会議のすべての議事録の保管場所に関するデータ。
• 会議に出席した人物のリスト（刑法職員、地方自治体の議員、議員などの特別招待ゲストを含む）。
• アプリケーションの説明。

専門家の意見

ロマン・エフレモフ

5年の経験。 専門分野：法学全般。

文書には次の人物の署名が必要です。

• 会議の開始者。
• 会議の議長。所有者の中から過半数投票 (50% + 1 票) によって選出されます。
• 住民会議の書記。会議中に行われたすべての決定を文書化する責任があります。
• 投票を集計する責任を負う国民。

住宅所有者協会の設立の問題が総会で提起された場合、議事録には平方メートルのすべての所有者への通知の義務を記載する必要があります。 確認として、文書には特定の家の不動産を所有するすべての人物、またはその権限のある代理人の署名がなければなりません。

重要な課題の 1 つは、アパートの住民による集会の開催の合法性を確保することです。 紛争状況を防ぐためには、いかなる会議も文書証拠によって裏付けられなければなりません。 したがって、プロトコルに加えて、次の書類を準備する必要があります。

• 監査委員会のリスト。
• 会議の書面による通知のサンプル。
• 受信を確認する署名付きで所有者にメッセージを配信するためのフォーム。
• 今後のイベントの責任者として権限を与えられた人のリスト。

プロトコル作成手順

議事録を作成するためのデータは、会議の開始前に入手する必要があります。 それはすべて、できれば地域を示す住民台帳を作成することから始まります。 これは、開発者、電力会社から入手することも、通知を届ける際に問い合わせることによって独自に入手することもできます。

次のページでは、アパートの建設に共同で参加するための協定を正しく作成する方法を学びます。

プロトコルポイントの記入方法を見てみましょう。

1. 会議の形式。 連絡フォームの方が便利で、一定期間にわたって住民からより多くの意思決定を収集できます。
2. 実装時間。 休日や夏季期間を選択する必要はありません。ほとんどの居住者にとって都合がよいはずです。 住民には召喚状が署名されるか、同封された用紙のリストが添付された書留郵便で通知される。
3. 決定事項を提出する場所。
4. 開始者をアパート番号とともにリストします。 所有者、その代理人、管理会社などが該当します。
5. に関する情報は、家のテクニカルパスポートから取得されます。
6. 開票方法は法律のどこにも規定されていません。 すべてのアパートの合計面積を 100% とすることが正しいと考えられます。 すべてのアパートの面積に対する居住者のアパートの面積の比率として計算されたパーセンテージが、この所有者の投票になります。 計算されたすべてのパーセンテージの合計が 100% になる必要があります。

責任者 _________________________________

重要！ 投票結果に同意できない場合は、 六ヶ月控訴のため。 この状況により、開始者は投票手順に関連する文書の作成と保管に関する法的規則に従うことが義務付けられています。

良好な生活環境は住民自身の活動にかかっています。 共有財産に関心を示すことで住民間の関係が改善され、法的問題への意識も高まります。 問題について建設的に議論することで、住宅の維持費が削減され、平方メートルの価値が高まります。

住宅居住者会議の議事録は、住宅所有者会議の結果に基づいて採択される主要な文書です。 会議では、家の維持に関する重要な問題が決定され、その決定は生きているすべての市民を拘束します。

マンションでは原則としてアパートオーナーが多数存在するため、共有財産に関する問題を解決するために必ず総会が開催されます。 住宅法第 45 条によれば、その実施手順は次のとおりです。

1. 必須 (計画) バージョンで毎年。
2. 必要に応じて（いつでも）所有者のいずれかの主導で。
3. 必要に応じて、管理会社の主導により随時。

所有者または管理会社の主導で会議が開催される場合、権限のある者は、すべての不動産所有者に署名を拒否する書面による通知を与えるか、関連情報を記載した書留状を送付する必要があります。 市民は会議の 10 暦日前までに通知を受け取ります。 形はこんな感じです。

会議の構成は次のとおりです。

1. 会議を主導する議長。 オーナーの中から簡単な投票によって選出されます。
2. 会議の進行状況を記録する秘書であり、出席者の中から選ばれます。
3. クォーラム – つまり 全員が集まり、その数は住民総数の少なくとも半分でなければなりません。 この構成によって会議は意思決定を行うことができます。 それ以外の場合は参加資格がなく、全員が再度集まる必要があります。
4. 特別に招待された権限のある人（地方行政の代表者、議員、公人、管理会社の役員など）。

多くの場合、イベントに参加するために集計委員会が選出され、投票の集計と対応する結果の記録を担当します。

会議の順序は次のとおりです。

1. 現在の所有者全員の登録（書面による）。
2. 議長による開会の挨拶、議題の発表。
3. 簡単な挙手または投票用紙を使用して実行できる強制投票を伴う各問題の段階的な分析。 後者のオプションは、投票の改ざんの可能性だけでなく、わずかな不正確さえも排除されるため、はるかに便利です。 特定の立場にある全員が「賛成」または「反対」に投票する必要があります。 その立場が採用されない場合、投票はデフォルトで「棄権」カテゴリに設定されます。
4. オーナーの個人的な問題の分析。
5. 要約と締めくくりの言葉。 オーナー総会の議事録を採択。

会議ではどのような問題が解決できるでしょうか?

会議を招集し、関連する決定を下すことができるすべての問題の完全なリストは、住宅法第 44 条に記載されています。 これらには次のものが含まれます。

1. 住宅用建物のさまざまな拡張や、拡張するその他の方法に関する質問。 たとえば、1 階の居住者にアパートの増築を許可するかどうかを決定できます。 それとも、地下室や屋根裏部屋などを通じて家の居住空間を拡張することは可能でしょうか。 これらすべての作業を住宅の建て替えと呼びます。
2. 家の周囲にある土地の具体的な用途に関する質問。 たとえば、ガレージの建設に提供することは可能か、どのように装備する必要があるか、今年はこれにどのような資金が割り当てられるか、造園の可能性はあるかなどです。
3. 地域を商業目的で使用する意図のある市民および/または第三者組織と契約を結ぶことができる責任者の任命に関する決定: たとえば、広告構造物の建設や住宅の使用など。屋外広告物の設置面など。
4. 日常のメンテナンス、家の修理（大規模なものを含む）、個々のエンジニアリング施設の再建（エレベーターの近代化、入り口の改善など）に関連する問題。
5. 所有者が家をどのように管理するかを決定します。 これは特定の制御方法を指します。

• 仲介業者のいない所有者。
• 当該契約を締結している管理会社
• オーナーの体を通して - HOA。

1. 家の維持、セキュリティ、ホスピタリティ、その他のサービスの提供に従事する追加の従業員（コンシェルジュ、警備員、管理人など）の任命に関する決定。
2. マーキング、造園、駐車エリアの拡張、地下駐車場のメンテナンス問題など、駐車に関する問題を解決します。

重要。 各会議の議題は必ず招待状に記載され、各所有者に配布/送信されます。 会議で議題の範囲を変更したり、議題に含まれていない議題に投票したりすることは不可能です。

会議議事録: サンプル 2019

住民総会の議事録の標準様式には、いくつかの必須項目が含まれています。

1. 何人のオーナーが出席しましたか？
2. 所有者 (存在する場合) 以外の誰が招待されたか。
3. 議題 (明確に定義されたすべての項目をリストします)。
4. 次に、各問題が詳細に説明されます。特定の行為に関して法律でどのように規制されているか、会議で何が決定されたか、「賛成」と「反対」の投票数、「棄権」の数、議題の総面積を示します。どうやって投票した人たち。
5. 日付、時間、会場、議長と幹事の署名。

また、いくつかのアプリケーションがネストされることも想定されています。

1. 会議に参加したすべての所有者の姓リストが付属します（アパート番号、その面積が示され、各所有者の署名が押されます）。
2. 各号の投票結果（投票数と総面積）付き。
3. 参加者の中から選出された HOA 理事会または監査委員会のメンバーのリスト。

住民総会の議事録及びその附属書には議長及び書記の署名及び押印がされており、議事録には議長及び書記が署名し、押印されている。 これらは一緒になって 1 つの文書とみなされます。

標準書式とその書式を以下に示します。

会議議事録: 実際の例

住宅の特性やマンションの管理方法などに応じて、さまざまな打ち合わせが行われます。 たとえば、新しい建物では、ほとんどの場合、最初の会議では次の点が取り上げられます。

1. 家、玄関の責任者、HOAの会長の選出。
2. 遊び場の造園、造園、建設および/または再構築の問題を解決します。
3. 管理会社の選定、または既に選定されている会社の代表者によるプレゼンテーション。
4. 階段、地下室、屋根裏部屋、屋上の踊り場など、共用エリアの使用に関する問題を解決します。
5. 新しい住宅の外装またはその近くに広告を掲載することに関心のある国民または企業と契約を結ぶ代表者の任命の可能性。
6. 関係者等を交えた住宅メンテナンスについての質問。

古い建物の居住者が最も懸念しているのは、アパートの所有者会議が適切な決定を下すアパートのサービスの質に関する問題です。

1. 大規模修繕についての質問です。
2. 修理・メンテナンスの品質が不十分なため、管理会社を変更する可能性についての決定。
3. 住宅維持費の支払いに関する関税やその他多くの問題。

実際の住民会議の議事録からの議題の抜粋を以下に示します。

建設省令第937号が2016年4月に施行され承認されました 、そしてそれには、アパートの建物の敷地の所有者の登録簿を含む必須の付属書が含まれます。 登記簿には、所有者のフルネーム（または法人名）、地域、シェア、所有権の根拠と日付、地籍番号が含まれている必要があります。

一般の開始者はどこでこの住宅所有者の登録簿を入手できるのでしょうか? データベース内のデータが長期間更新されていない場合、住宅所有者協会や管理会社の従業員はどこから情報を入手できますか?

解決策はあります。 ロスリーストルから抽出物を注文します。 MFC に直接来て紙で請求する場合、1 施設あたり 1 件の明細書の費用は 200 ルーブルになります。 建物内に 100 戸のアパートがある場合、この問題を解決するには 20,000 ルーブルはおそらくあまり妥当な金額ではありません。

もっと安価な解決策があります。 Rosreestr ウェブサイトで声明をオンラインでリクエストしてください。 XML 形式でファイルを個別に登録し、アクセス キーを受け取り、アップロードすることができます。その後、ファイルを変換して読み取り、レジストリに作成できます。 建物内に 100 戸のアパートがある場合、登記簿の変換と編集には約 6 時間かかり、間違いを犯す大きなリスクがあります。

最善のオプションは、レジストリの準備を注文し、必要な形式で完成したファイルを受け取ることです。。 Domscanner システムでレジスターを準備するコストは、1 部屋あたり 19 ルーブルからです。 この登録は、ロシア連邦建設省命令 937pr の要件に完全に準拠しています。

当社はデータの信頼性と関連性を保証します。Domskaner 社は、電子キーを通じてロシア連邦全体の Rosreestr データベースに正式にアクセスできます。 便利な Excel 形式の所有者登録簿のファイルが届くので、それを印刷するだけです。

所有者総会の議事録は、アパート（以下、MKD）の居住者による決定を記録するために必要であり、この文書は命令に従って作成されなければならないことを考慮することが重要です。 すべての点を正確に遵守することは非常に重要であり、問​​題に関する決定に同意しない住民による将来の訴訟からあなたを守ることができます。

この文書のすべての要件と、その実行に関するその他のルールについては、この記事で説明します。

重要！ 以下の点に留意してください。

• それぞれのケースはユニークで個別です。
• この問題を徹底的に調査しても、必ずしも良い結果が得られるとは限りません。 それは多くの要因に依存します。

問題に関する最も詳細なアドバイスを得るには、提案されたオプションのいずれかに従うだけです。

マンションの管理を行う上で発生する問題を解決するための議定書を作成する必要があり、管理組合理事長等の利害関係者が住民総会を開催します。 そして、検討すべき次のような一般的な質問が提起されます。

• 住宅所有者協会 (HOA) の設立または清算。
• プロトコルの登録と保管場所に関するルールの採用。
• 地元エリアの使用手順の承認（住民は遊び場、駐車場の建設、および家に隣接するユーティリティルームの使用禁止を検討しています）。
• 家の設計の変更、および別棟（倉庫、増築など）に関連するその他の問題。
• 建物に関連する構造物の解体。
• 住宅に関連するエリアを店舗、ガソリンスタンドなどに賃貸する。
• 管理会社やハウス管理形態が変更になる場合。 この問題については慎重に検討する必要があります。 住宅または州の自治団体の居住者は、管理会社を選択する問題を検討のために提出します。 所有者が管理形態を自分で決定できない場合、家はいずれかの HOA に譲渡されます。
• 大規模修繕のために受け取った資金の分配の問題。 彼らはHOAの当座預金口座に送られるのか、それとも一般の国家基金に送られるのか。
• 所有者会議では、私たちのリストには載っていないが、解決策が必要な現在の問題について議論される場合があります（たとえば、公共料金の債務者をどうするか、地域と入り口の清掃を誰が行うかなど）。

所有者総会は、アクティブな所有者のグループによって、または必要と判断した個人の居住者によって開始されることもあれば、管理会社などの法人によって組織されることもあります。

マンション所有者総会の議事録の要件

ロシア連邦の法律にはいくつかの変更がありました。たとえば、2015 年 12 月 25 日、ロシア連邦建設・住宅・公共サービス省命令第 937 号「準備要件の承認について」が発令されました。アパートの建物の所有者の総会の議事録および所有者の総会の決定および議事録のコピーを転送する手順」は、アパートの建物の敷地をロシア連邦の構成主体の権限のある執行当局に移管する手順を発効しました。 「州住宅監督令」（以下「命令」という）。 2016 年 4 月 14 日にロシア法務省に登録 N 41802。

この法律が発効したとき、多くの人がこれにより手続きが簡素化されると判断したが、実際にはこの命令を詳細に履行することはほぼ不可能であることが判明した。

マンション住民総会議事録作成規則

それでは、2017年にマンション所有者総会の議事録を作成する際に満たさなければならない要件をすべて見てみましょう。

プロトコールの結果の準備と記録は秘書によって処理されるべきであり、秘書は議題上の別個の問題として選出されるべきである。 文書の作成期間は総会で決定され、設立の瞬間から 10 日を超えてはなりません。

議長は会議を開催し、出席者全員に発言権を与える義務があります。 集計委員会も会議に出席しなければなりません。

議定書フォームの構造は立法レベルで固定されており、次の点を含む特定の構造になっています。

1. プロトコルの詳細。
2. 導入部。
3. 主要部分。
4. 会議の参加者に関する情報。
5. アプリケーション。
6. 署名。

ここで、MKD住民総会の議事録の各ポイントを詳しく見ていきます。

プロトコルの詳細

文書の導入部分の前には、内容を伴うタイトルが記述されます。 タイトルに次の内容を含めることが重要です。

1. 「マンションの所有者総会の議事録」
2. 文書の日付。 通常、これらは実際の会議の日、または検討内容に関する最終決定の日を示します。 文書に押された日付が、所有者に渡された会議の通知に押された日付と一致していることが重要です。 総会が数日間続く場合は、開始日と終了日を明記する必要があります。
3. 問題が検討されているアパートのインデックスと住所。
4. 会議の種類 – 定期または臨時。
5. 投票形式（フルタイム、社内欠勤者、不在者）。 管理形態は住宅ごとに個別に選択する必要があります。 住宅所有者協会 (HOA) または管理会社 (MC) のどちらが必要かを決定するのはアパートの所有者です。

この場合、文書の登録番号を示すことが重要です。 番号は各暦年の最初から始まり (1/2017、2/2017、3/2017 など)、その年のすべての会議の順序に対応する必要があります。 彼らは次のようなことを書いています：「住宅所有者総会の議事録 No. 001...」

ロシア連邦住宅法第 44.1 条では、会議での次の投票形式を定義しています。

• 対面投票（議題の問題を解決するためにアパートの住民全員が直接出席します）。
• 対面投票および不在者投票。
• 不在者投票。

図 1 に、プロトコル ヘッダーの最終サンプルを示します。

住民会議は、対面でも欠席でも並行して開催することができます。 さらに、そのような会議は、アパートの所有者の対面および欠席者の総会という単一の議定書によって形式化されています。 これらは 2 つの異なる会議ではなく、2 つの段階から構成される 1 つのイベントであることを理解する必要があります。

会議が欠席で開催される場合、文書は欠席で作成されます。 住宅・公共サービスシステムの電子サービスやアンケートなどを利用して開催することができます。 ほとんどの場合、この種の会議は、直接の会議に参加する人の数（規則で定められた数）が不十分な場合に発生します。

この命令に明記されている重要な点は、投票にかけられた問題を解決するために総会で作成される文書の保管場所です。 プロトコルが保存されている場所は、パートナーシップの管理委員会のオフィスか、HOA の会長のアパートにあることがよくあります。 これは、必要に応じて、その権利を持つ利害関係者が要求に応じて下院総会に関するすべての情報を受け取ることができるようにするために必要です。

プロトコルの導入部分

プロトコルのこのセクションでは、次のデータを指定する必要があります。

1. 会議の開始者の詳細。 法人の場合はそのフルネームとOGRN、個人の場合はパスポートの詳細（フルネーム、登録住所）、所有権証明書のシリーズと番号。
2. 委員長、書記、および集計委員会のメンバーのフルネーム。
3. イベント参加者のリスト。
4. マンション住民の投票総数。
5. マンションの全敷地の面積（合計）。
6. 検討中の問題が議題となっている。
7. 規定の参加者数と集まる権限の有無。

プロトコルの主要部分

議事録のこのセクションでは、議題と検討中の各問題を個別に説明する必要があります。

住民の質問は、徴収通知に従って検討のために提出されます。 1 つまたは複数の質問を送信できます。 各質問には番号を付ける必要があります。 「その他」項目を追加して、さまざまな問題の中で議論することはできません。 通知に明記されていない問題を文書の枠組み内で議論することはできません。 また、異なる内容の質問を一つにまとめることも禁止します。

記入規則に従って、文書の主要部分の表現は三人称複数形でなければなりません。 数字。 主要部分には 3 つのサブセクションが含まれています。

• パート1。 「聞いてください」 - ここには、聴衆に向かって話す人の詳細（フルネーム）、彼の通し番号、議題に従った問題の本質、スピーチの簡単な要約、または次のテキストを含む付録の脚注が含まれます。スピーチが示されます。
• パート2。 「提案」は、質問で指定された問題に対する解決策の簡単な概要であり、投票が可能です。
• パート 3。 「決定」 - 提起されたすべての問題に関する参加者の最終決定は、「賛成」、「反対」、「棄権」として表現できます。 議題に従って、問題の数と正確な本質、さまざまな項目に対する投票数を示すことが重要です。 決定においていくつかの番号付きのポイントを示すことが許可されています。

会議の参加者に関する情報

会議の参加者（出席者）は、会議での投票権を持つ法人および個人です（集合住宅の敷地の所有者です）。

会議に招待されるのは、投票権を持たずに会議を傍聴している人です。 ほとんどの場合、これらは弁護士やその他の専門家です。

「出席」の後には、総会に出席した参加者全員の情報が表示されます。 提供する必要がある情報は次のとおりです。

• 組織の場合 - フルネームとOGRN、施設の所有権を確認する所有権証明書のデータ（シリーズと番号）。 所有者が所有する票の数、法人の代表者のフルネーム（パスポートに記載されているものなど）、公証された代表者の委任状の詳細。
• 個人の場合 - 敷地（アパート）の所有者の姓、名、父称、または委任状が署名されたその代理人。 所有者が個人であるアパートの番号が表示されます。 所有権証明書自体の人物、シリーズ、番号。 法人と同様に、テナントが所有する投票数を示す必要があります。 示された人物の署名。

会議に参加した人数が15人を超える場合、出席者に関する情報をリスト形式で表示できます。 命令の第 12 条に従って情報を記録する必要があります。 このリストはプロトコルの優れた部分ではなく、付録として発行されます。 プロトコール自体には、参加者の総数を示した直後に「添付リスト、付録番号 ____」という注記を含める必要があります。

アプリケーション

プロトコルを作成する際に必須のアプリケーション:

1. アートのパート5に従います。 45とアートのパート4。 ロシア連邦住宅法第47.1条では、アパートの住民の会議を開催するという事実についてメッセージを発行する必要があります。
2. イベントの日付や議題についてのアパートの住民への通知の配信に関する情報を記載した台帳を作成します。 それには、所有者、通知の送信方法、所有者または代表者による受信日に関する情報が含まれている必要があります。
3. アパートの建物のすべての所有者の総合登録簿。 個人 (フルネーム) および個人の法人 (フルネームおよび OGRN) のデータ。 このリストには、所有する建物の番号、各所有者が持つ投票数、および所有権を与える文書の詳細を記載する必要があります。
4. 実際に投票に参加するための登録フォーム。
5. 投票に参加する所有者の代表者の公証された委任状（コピー）。 委任状は公証人によって証明される必要はありません。詳細については、第 2 条を参照してください。 ロシア連邦民法第 185 条。
6. 投票結果と決定事項。
7. 議題に参加し、投票によって決定が行われた文書の名前。
8. 参加者総会の決定により必須として承認されたその他の文書。

各アプリケーションには番号を付ける必要があります。

署名

登録フォームに署名した所有者の投票総数は、定足数によって決まります。 個々の不動産所有者側の不正、間違い、または通常の不信感を排除するには、投票に出席した全員に投票用紙が与えられ、集まったメンバーが自分の手でデータを入力して署名することが理にかなっています。

会議が欠席で開催された場合、投票用紙が作成された場合、それは最終議事録の付録の 1 つとして含まれなければなりません。

上記の順序で手順を実行すれば、最終的なプロトコルに署名を付ける必要はありません。

署名の詳細には次のものが含まれます。

• 会長のフルネーム。
• 総会の幹事の氏名。
• 開票を実施する人のフルネーム。

上記の人物全員に日付と署名が必要です。 会議の目的が議長と集計委員会の選出である場合、署名の詳細には会議の開始者の姓とイニシャルが含まれます。

プロトコルが無効になるのはどのような場合ですか?

以下の場合には、RF 住宅法第 46 条の第 6 項に従ってプロトコルに異議を申し立て、無効と宣言することができます。

• イベントの場所と時間、議題に関する通知の手順とタイミングに違反した場合。
• 定員会の能力が侵害されている。
• 情報メッセージが正しく構成されていません。
• 建物の所有者が意思決定に必要な情報を適切に把握することは不可能です。
• 所有者の権限の認証が不適切に行われた。
• 投票中に、アパートの共用部屋の所有者を含む、敷地の共有所有権を有する者を含む敷地所有者の票を数えるための手順に違反した。
• 会議での決定を文書化するための規則、主に不在者投票に関して違反があった。
• 施設の所有者に属する投票数に関する情報が間違っています。

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