Direktorij izvođača koristi se u gotovo svim konfiguracijama 1C programa. Uključuje podatke o svim kompanijama i pojedincima koji rade sa preduzećem. Imenici sadrže i kupce i dobavljače.

Kreiranje nove druge ugovorne strane u 1C

Da biste kreirali novu drugu ugovornu stranu u programu, morate je unijeti u poseban direktorij „Counterparts“, koji se nalazi u odjeljku „Direktoriji“.

Nakon što korisnik uđe u novi prozor, potrebno je pozvati prozor za unos podataka. Ovo se može uraditi pomoću dugmeta „Kreiraj“ ili tastera Insert na računaru. Treba napomenuti da je u najnovijim verzijama programa 1C proces kreiranja ugovornih strana pojednostavljen zbog mogućnosti prijenosa podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica/Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika. U tom slučaju morate znati naziv druge ugovorne strane ili njen TIN broj.

Na primjer, prilikom unosa PIB-a, klikne se na dugme „Popuni“ i sam sistem će popuniti preostala polja. U tom slučaju moguće je da će biti izrečeno upozorenje o nepostojanju važećeg sporazuma zbog nedostatka informacione podrške.

Ova tačka ukazuje na to da sistem nema podatke o povezivanju na korisničke usluge Internet podrške (login i lozinka). Da biste ispravili situaciju, trebate otići na odjeljak "Administracija" - "Povezivanje internetske podrške". Zatim morate kliknuti na “Poveži” i unijeti podatke o svom računu da biste se prijavili. Ako nema grešaka, nakon klika na dugme "Prijava", program će se povezati sa bazom podataka 1C Counterparty.

Zatim se možete vratiti kreiranju druge ugovorne strane. Ukoliko su podaci o traženoj drugoj ugovornoj strani dostupni u centralizovanim registrima, nakon unosa PIB-a sistem će sam izvući sve potrebne informacije, nakon čega će dokument poprimiti sledeći izgled:

Ostaje samo provjeriti ispravnost punjenja, a zatim koristiti dugme "Snimi" za spremanje. Klikom na ikonu “>” možete proširiti podatke u koloni “Adresa i telefon”. Adrese su naznačene ne samo legalne, već i stvarne lokacije. Za identične adrese, možete se ograničiti na aktiviranje odgovarajućih zastavica.

Ako nema podrške na Internetu, podaci o drugoj strani se unose ručno. Za strane kompanije dodatno je potrebno navesti zemlju registracije druge ugovorne strane. Tek nakon toga kolone za popunjavanje će postati aktivne, a polja TIN i KPP će biti blokirana.

Uzimajući u obzir činjenicu da dokumenti moraju odražavati ne samo drugu stranu, već i sporazum s njim, preporučljivo je odmah unijeti podatke o zaključenom ugovoru. Uzimajući u obzir činjenicu da druga strana može djelovati u odnosu na kompaniju u različitim statusima, planirano je da se svi ugovori podijele po vrstama. Općenito, postoji pet opcija ugovora:

• Sa dobavljačem;
• Sa kupcem;
• Sa komisionarom;
• Sa počiniocem;
• Ostalo.

Na primjer, dodana druga ugovorna strana je neophodna za obavljanje trgovačkih aktivnosti s njom. U skladu s tim, potrebno je zaključiti ugovor s njim, njegov tip će biti „Sa kupcem“ koji označava glavni ugovor. Nakon toga, u svim dokumentima koji se odnose na ovu drugu stranu, sam sistem će popuniti polje ugovora odgovarajućim brojem.

U slučajevima obavljanja bankovnih poravnanja za druge ugovorne strane, potrebno je navesti brojeve bankovnih računa. Dostupni su putem linka “Bankovni računi”.

Ovim se završava posao kreiranja druge ugovorne strane u imeniku.

Stvaranje druge ugovorne strane u 1C programu je, kako razumijemo, obavezna radnja. Gotovo svako preduzeće koje posluje i prima prihod od svojih kupaca mora imati barem jednu drugu ugovornu stranu kojoj, na primjer, može izdati račun za plaćanje. Procedura za dodavanje nove druge ugovorne strane u informacijsku bazu 1C (IB) je jednostavna, iako ima neke nijanse.

Razmotrimo proces kreiranja novog klijentskog računa u konfiguraciji 1C Accounting for Ukraine 8.2. Da budemo pošteni, vrijedi napomenuti da je ovaj postupak vrlo sličan u drugim 1C konfiguracijama. Odnosno, nakon što smo jednom prošli kroz ovaj primjer, pri radu s drugim konfiguracijama bit će dovoljno jednostavno zapamtiti ovo iskustvo.

U većini slučajeva, sve se svodi na popunjavanje kartice računa; ponekad je potrebno kreirati novu grupu za novu vrstu druge ugovorne strane.

U imenik ugovornih strana možete otići tako što ćete u glavnom izborniku odabrati odjeljak “Kupovina” ili “Prodaja” i kliknuti na dugme “Suradne strane”. Klikom na dugme istog imena na karticama funkcionalne ploče „Kupi“ ili „Prodaj“ dovest će do istog rezultata. Postoji i opcija da kliknete na stavku menija „Operacije“, izaberete „Direktorije“ i sa liste izaberete „Counterparties“.

U imeniku ugovornih strana, recimo, napravimo novu grupu za tip kontrastranaka - "Važni poštari" ("Važni dobavljači"). Da biste to učinili, klikom na dugme „Dodaj grupu“ (dugme menija koje prikazuje fasciklu sa zelenim znakom plus) popunite detalje nove grupe. Imajte na umu da nakon kreiranja nove grupe možete prenijeti postojeće klijente u nju kao što je opisano u članku - Nakon što popunite detalje, kliknite na “OK”.

Idemo u novu grupu klikom na strelicu pored ikone foldera. Zatim ćemo kreirati novu drugu stranu. Da biste to uradili, pritisnite dugme menija „+Dodaj“ ili taster „Ins“ na tastaturi.

Popunjavamo detalje zaglavlja, a zatim, redom, detalje tabela na karticama ispod. Imajte na umu da se polje za naziv može popuniti na način da bude jasno računovođi prilikom pretraživanja i odabira željenog unosa u imeniku; ovo polje u većini slučajeva neće biti prisutno u štampanim obrascima. Tu će se koristiti polje “Puno ime”. Nakon popunjavanja prve oznake, prijeđite na drugu. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Snimi", nakon čega će sve oznake postati dostupne.

Na drugoj kartici unesite adresu i kontakt podatke. Prelazak na forme za unos ovih podataka se vrši klikom na dugme “…” (Sl.). Da biste napravili novi unos za kontakte, potrebno je da kliknete na dugme “+” u donjem meniju. Zatim popunite intuitivne detalje.

Stvarna adresa:

Sa informacijama u odeljku „Kontakti“ treba postupati pažljivo, jer... Podaci u ovom odjeljku koriste se u dokumentima koje generira 1C.

Ne zaboravite popuniti drugu karticu kontakta „Dodatno“, gdje unosite pozicije kontakt osoba.

Nakon što provjerite rezultate popunjavanja podataka na kartici "Kontakti", idite na karticu "Računi i ugovori"

Pažljivi čitatelj neće sakriti činjenicu da se nakon prelaska na treću karticu u odjeljku „Sporazumi sa drugom stranom“ pojavio unos „glavni“. Zaista, 1C je automatski kreirao ovaj zapis kako bi izvršio sva međusobna poravnanja sa klijentom. Računovodstvena struktura programa organizovana je na način da se sve transakcije sa drugom stranom obavljaju na osnovu podataka navedenih u ugovoru. Ispunimo glavnu stvarnim sadržajem. Da biste to uradili, izaberite unos ugovora i kliknite na dugme menija sa zelenom ikonom olovke „Promeni“.

Molimo pažljivo popunite detalje ugovora. Od toga će zavisiti ispravnost vašeg računovodstva sa klijentom. Na primjer, pogrešnim popunjavanjem pozicije „Vrsta ugovora“ rizikujemo da završimo s pogrešnim principom rada u međusobnim obračunima sa drugom stranom. One. postoji značajna razlika u vrsti ugovora “sa dobavljačem” ili “sa kupcem” ili “sa nalogodavcem” itd.

Nakon što ste popunili podatke na sljedećoj kartici, zgodno je kliknuti na dugme „Snimi“ na dnu, a pritom sačuvate napravljene unose i ne rizikujete da ih izgubite u slučaju iznenadnih problema. Na kraju uređivanja, kliknite na dugme “OK” da u potpunosti unesete podatke o novom ugovoru u IB.

Nakon kreiranja svakog bankovnog računa, sačuvajte podatke pomoću dugmeta “OK”.

I, nakon uređivanja detalja ugovora i bankovnih računa, prelazimo na posljednju karticu nove kartice druge ugovorne strane, „Sheme oporezivanja“.

Ovdje, slično radnjama na prethodnim karticama, da biste kreirali novi unos, pritisnite tipku “+” ili tipku Ins. Kao rezultat, kreirat će se zapis opcije oporezivanja druge ugovorne strane, u kojem trebate navesti period i stvarnu šemu.

Odaberite željenu opciju porezne šeme i kliknite na dugme “Snimi”. Podaci uneseni u polje porezne šeme koristit će se prilikom generiranja podataka o prijavi dobiti.

Provjeravamo sve unesene podatke i pohranjujemo novu karticu druge ugovorne strane klikom na dugme “OK”.

U ovom trenutku, stvaranje nove grupe i nove kartice druge ugovorne strane može se smatrati završenim.

Ako imate bilo kakvih poteškoća, mi ćemo svakako pomoći.

Možete razgovarati o operaciji i postavljati pitanja o njoj na.

Imenik ugovornih strana u 1C 8.3 Accounting 3.0 je vrlo važan. Pohranjuje podatke o svim dobavljačima i kupcima u vašoj organizaciji. Greške u ovom direktoriju mogu biti kritične, posebno s podacima o registraciji.

Ovom direktoriju možete pristupiti preko odjeljka “Direktoriji”.

Kreirajte novu drugu stranu iz obrasca liste koji se pojavi.

Automatsko punjenje

U zaglavlju kartice druge ugovorne strane možete unijeti njen TIN ili naziv i kliknuti na dugme „Popuni“. U tom slučaju, podaci će se automatski preuzeti iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica/Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika.

Ova funkcija radi samo kada je povezana s internetskom podrškom. Cijena pristupa usluzi 1C Contractor iznosi 4.800 rubalja godišnje.

Ako niste povezani, program će prikazati odgovarajuću poruku i zatražiti od vas da to učinite.

Kliknite "Da" i u prozoru koji se pojavi unesite svoje ITS login i lozinku. Trebalo je da vam bude dostavljeno zajedno sa ugovorom o isporuci konfiguracije. Ako iz bilo kojeg razloga nemate pristup ITS-u, kontaktirajte nas.

Ručno punjenje

Sva ova polja možete popuniti i ručno.

Imajte na umu da prilikom unosa TIN-a i KPP-a program ih provjerava. Ako program već ima drugu stranu sa takvim detaljima, bit ćete obaviješteni o tome. Veoma je nepoželjno duplirati druge ugovorne strane. I sami ćete se tada zbuniti u njima.

Program takođe proverava uneti PIB i KPP prema formatu koji je odobrila poreska služba.

Ako imate omogućenu internetsku podršku, sve druge ugovorne strane će biti provjerene za dostupnost u bazi podataka Federalne porezne službe.

Ugovorne strane koje TIN i KPP pronađu u Federalnoj poreskoj službi biće prikazane na sledeći način.

One druge ugovorne strane koje nisu mogle biti pronađene biće prikazane kao što je prikazano na donjoj slici.

U obliku liste stranaka, radi praktičnosti, implementirana je i automatska provjera dostupnosti u bazi podataka Federalne porezne službe. PIB nepronađenih ugovornih strana biće označen crvenom bojom.

Zapišite drugu stranu koju ste kreirali nakon što ste popunili i provjerili sve detalje.

Bankovni računi

Još jedan važan detalj na kartici druge strane je njegov bankovni račun. Koristi se za bezgotovinsko plaćanje. Sredstva ćemo prebaciti dobavljaču na ovaj račun. Ako je druga strana kupac, on će izvršiti plaćanje sa ovog računa. Bezgotovinsko plaćanje je sada najpopularnije.

U kartici druge ugovorne strane izaberite banku u kojoj se servisira i navedite broj tekućeg računa. Ovo će biti glavni račun naše druge ugovorne strane za bezgotovinska plaćanja.

U 1C 8.3 postoji ugrađena provjera kako bi se osiguralo da je broj računa koji ste unijeli tačan. A ako se napravi greška, sistem će vas obavijestiti o tome.

Ako preko hiperlinka „Bankovni računi” odemo na karticu druge strane, vidjet ćemo da je naš račun tu automatski dodan i postavljen kao glavni. Na ovu listu možete dodati druge račune.

Dokumentacija

Na kartici „Dokumenti“ kartice druge strane možete pogledati ili kreirati određene dokumente za nju. To uključuje, na primjer, implementacije, povrate, itd.

Ugovori

Kada radimo sa drugom stranom, bilo da se radi o kupovini, prodaji ili drugim radnjama, sklapamo ugovor sa njim. U budućnosti se bira u relevantnim dokumentima. Svi ugovori sa našom drugom stranom prikazani su na odgovarajućoj kartici njegove kartice u imeniku.

Kreirajmo novi ugovor sa ove liste. Najvažnije je ispravno navesti njegovu vrstu (sa dobavljačem, kupcem itd.).

Ista druga strana može imati više ugovora, uključujući i one sa različitim vrstama. Na primjer, naša kompanija proizvodi kancelarijske stolice. Materijale za njihovu proizvodnju možemo kupiti od bilo koje organizacije, au ovom slučaju ćemo im prodati seriju naših stolica.

Popunite osnovna polja i zapišite ugovor.

Ugovor možete označiti kao glavni sa liste svih ugovora druge ugovorne strane. Tada će imati odgovarajući znak u prvoj koloni (zelena zastavica).

Ugovoru možete priložiti i fajl, na primjer, skeniranu kopiju potpisanog papirnog ugovora ili kopije dokumenata druge strane

Pogledajte i video o popunjavanju i općenito radu s imenikom “Counterparties”:

U okviru svojih aktivnosti, organizacija ostvaruje interakciju sa drugim organizacijama ili pojedincima koji će joj biti suprotne strane. To mogu biti dobavljači roba ili usluga, kupci. Pogledajmo kako kreirati novu drugu stranu i ispravno popuniti njene podatke za računovodstvo u 1C: Upravljanje trgovinom verzija 11.3.

Imenik ugovornih strana nalazi se u odjeljku „Referentni podaci i administracija“ u gornjem panelu programskog interfejsa. Odlaskom u odjeljak, potrebno je odabrati stavku „Counterparts“, otvorit će se lista dostupnih strana. Za dodavanje nove ugovorne strane u imenik, koristite dugme „Kreiraj“:

Otvara se Pomoćnik za registraciju novog izvođača u kojem ćemo popuniti trenutno dostupne informacije.

Imajte na umu da se u ovoj verziji programa nova druga strana kreira popunjavanjem podataka korak po korak. Program vam neće dozvoliti da pređete na sljedeći korak ako su potrebni koraci za trenutni korak dovršeni pogrešno ili nepotpuno.

Ovdje morate navesti ko je druga strana - fizičko ili pravno lice, popuniti njegov TIN i KPP, uneti ime (prikazuje se u štampanim obrascima), popuniti kontakt podatke kompanije.

Organizacija po pravilu komunicira sa određenim predstavnikom druge strane. Prilikom kreiranja nove druge ugovorne strane, zgodno je odmah popuniti podatke osobe za kontakt. Da biste to učinili, potrebno je provjeriti "Navedite detalje osobe za kontakt" i unijeti podatke o toj osobi u odgovarajuća polja.

Nakon popunjavanja podataka, prva faza kreiranja je završena, možete kliknuti na dugme „Dalje“. Program UT 11.2 će od vas tražiti da pojasnite kojoj kategoriji ugovornih strana pripada onaj koji se kreira: klijent, dobavljač ili ste u drugim odnosima:

Takođe u ovoj fazi unose se podaci o stvarnoj i pravnoj adresi i stopa PDV-a.

Nakon što popunimo kontakt podatke klikom na dugme „Dalje“, prelazimo na popunjavanje bankovnih podataka (ako je planirano da se obračuni sa drugom stranom obavljaju preko tekućeg računa):

Najbolje je pribaviti detalje od druge ugovorne strane u papirnom ili elektronskom obliku kako biste izbjegli moguće greške. U tom pogledu, usluga 1C: Counterparty je pogodna. Sljedeći korak je provjeriti da li su podaci o suprotnoj strani ispravno popunjeni; program će od vas zatražiti da to učinite sljedeći put kada koristite dugme „Dalje“:

Ako se pronađe greška, možete se vratiti na prethodne korake klikom na dugme „Nazad” i urediti podatke. Ako je popunjeno ispravno, možete potvrditi stvaranje nove druge ugovorne strane u 1C: Upravljanje trgovinom 11.3 pomoću gumba „Kreiraj“. Otvara se kartica druge ugovorne strane koja je već sačuvana u bazi podataka. Pojavili su se markeri u kojima možete vidjeti podatke o odnosima sa drugom stranom i njenim detaljima. Također ovdje morate popuniti karticu „Ugovori sa dobavljačem“ (ako je prilikom kreiranja izabran tip druge ugovorne strane „Klijent“, kartica bi imala naziv „Ugovori sa kupcem“):

Kartica prikazuje ugovore sa ovim dobavljačem (može biti jedan ili više njih). Da biste dodali novi dokument, kliknite na dugme „Kreiraj“ i u obrascu koji se otvori unesite podatke o ugovoru:

Polja u obrascu se popunjavaju:

Broj – upisuje se broj ugovora iz štampanog dokumenta;

Od – datum zaključenja ugovora iz štampanog dokumenta;

Naziv – interni naziv dokumenta po kojem ga kasnije možete identificirati;

Dobavljač – automatski se navodi sa kartice druge strane za koju se sklapa ugovor;

Menadžer – označava menadžera koji je odgovoran za rad sa drugom stranom po ovom ugovoru;

Status – trenutni status ugovora;

Rok važenja – naznačen za ugovor na određeno vrijeme, za ugovor na neodređeno vrijeme polja se ne popunjavaju;

Operacija – „Kupovina od dobavljača“ je odabrana za dobavljača.

Nakon toga možete početi ispunjavati karticu "Uvjeti kupovine". Pored ostalih postavki, važno je u ovoj kartici popuniti vrstu cijene koja se odnosi na ovog dobavljača. Tipično se kreira ili odabire tip cijene "Kupovina":

Na kartici "Ostali uslovi" označena je stavka pokreta DS:

Jedna od glavnih operacija pri radu sa softverskim proizvodom 1C 8.3 i 8.2 "Upravljanje trgovinom" je popunjavanje imenika pod nazivom "Counterparties". Suprotne strane u navedenim programima su imenik koji sadrži spisak svih kupaca i dobavljača sa kojima određena kompanija radi. U gotovo svim slučajevima, imenik ima 2 grupe: kupce i dobavljače.

Upute za kreiranje Counterparty u programu 1C

Sve radnje ćemo opisati korak po korak. Da biste popunili grupu "Kupci" potrebno je proći kroz 3 koraka:

1. U gornjem meniju našeg softverskog proizvoda izaberite dugme pod nazivom „Direktoriji“, a zatim - „Suradne strane“ (dobavljači i kupci) - „Suradne strane“. Kada završite, kreirajte dvije grupe: dobavljače i kupce. Prvo popunimo grupu "Kupci". Da biste to učinili, otvorite ga, kliknite na dugme pod nazivom „Umetni“. U otvorenom prozoru unesite podatke: ime, odnosno kratko ime kupca. Zatim odaberite fizičko ili pravno lice i potvrdite okvir s natpisom "Kupac". Unesite puno ime i - ako je potrebno. I na kraju kliknite na tipku pod nazivom "Snimi".

2. U drugoj fazi pronađite karticu pod nazivom “Kontakti” (na vrhu prozora), a zatim dvaput kliknite levim tasterom miša na liniju pod nazivom “Pravna adresa”. U otvorenom prozoru popunite tražene podatke - "Napiši" - "Da" - "OK". Zatim idite na karticu pod nazivom "Računi i ugovori", koja sadrži odjeljak "Bankovni računi". Zatim pritisnite tipku koja izgleda kao zeleni krug sa bijelim križem. Zatim u prozor unesite broj računa, BIC. I treba nam dopisnik. Račun i banka će se pojaviti automatski ako izvršite operacije u sljedećem redoslijedu: kliknite na liniju „Cor. račun" - "Napiši" - OK.

3. I posljednja faza rada je posvećena grupi pod nazivom „Kupci“. Na dnu ovog prozora, dvaput kliknite na „Glavni ugovor“ levim tasterom miša. Zatim, u srednjem dijelu prozora, kartica pod nazivom „Napredno“, zatim postavite željeni tip cijene - „Snimanje" - „U redu" - ponovo „Snimanje" - „U redu".

Popunjavanje grupe "Dobavljači" je slično popunjavanju grupe pod nazivom "Kupci".

Za početak otvorite grupu pod nazivom “Dobavljači” i kliknite na dugme pod nazivom “Ubaci”. U drugoj fazi izvršite iste korake kao u prvoj fazi u grupi „Kupci“. Jedina razlika je u tome što polje za potvrdu sada mora biti označeno na oznaci "Dobavljač". Treća tačka je slična trećoj tački grupe „Kupci“. Zatim pogledajte dno prozora - dvaput kliknite na dugme pod nazivom “Glavni ugovor”. U srednjem dijelu ovog prozora odaberite karticu "Napredno" - "Vrsta cijene". Zatim pritisnite tipku sa 3 tačke - tipku "Insert". U prozoru, u red sa nazivom “Naziv” unesite “Nabavna cena”, u red sa nazivom “Vrsta cene artikla” izaberite “Kupovna cena”, označite polje za PDV - “Napiši” i “U redu” - "Enter" taster - "Write" " i "OK".