Każda organizacja jest zobowiązana do okresowego generowania raportów regulowanych - zestawu drukowanych formularzy zatwierdzonych przez prawo do przedkładania organom regulacyjnym.

Takie raportowanie obejmuje:

• sprawozdania finansowe;
• raportowanie podatkowe;
• raporty do funduszy;
• raportowanie do organów statystycznych;
• oświadczenia dotyczące obrotu i produkcji wyrobów zawierających alkohol.

Z reguły raporty regulowane w 1C 8.3 Rachunkowość są generowane na koniec okresu sprawozdawczego. Program 1C prowadzi rejestry już wygenerowanych raportów. Istnieje również możliwość kopiowania raportów z poprzednich okresów.

Generowanie raportów regulowanych

Przed wygenerowaniem raportów do przekazania organom regulacyjnym należy upewnić się, że wszystkie transakcje biznesowe za okres sprawozdawczy zostały wprowadzone do programu. Dodatkowo konieczne jest wykonanie zadań takich jak np. zamknięcie miesiąca. Musisz upewnić się, że operacje zamknięcia rachunków kosztowych zostały zakończone, obliczono amortyzację itp.

Najczęściej raportowanie regulowane jest generowane w programie 1C Enterprise Accounting (jeśli księgowość jest prowadzona w różnych programach). Na przykład, jeśli wynagrodzenie jest utrzymywane w konfiguracji 1C: „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, wówczas dane z niego należy przenieść do „”, a następnie wygenerować jedynie raporty.

Przed rozpoczęciem generowania raportów zaleca się aktualizację konfiguracji do najnowszej wersji (release), gdyż formularze raportów ciągle się zmieniają. Firma 1C monitoruje te zmiany i uwzględnia je w nowych wersjach.

Przejdźmy do menu „Raporty” i w sekcji „Raportowanie 1C” wybierz „Raportowanie regulowane”. Jeśli masz interfejs Taxi, zobaczysz coś takiego:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Nie mamy jeszcze żadnych raportów. Radzę od razu ustawić okres, za który generowany jest raport, w przeciwnym razie nowy raport może nie pojawić się na liście. To jedno z najczęściej zadawanych pytań.

Kliknij przycisk „Utwórz”.

Pojawi się okno Typy raportów. Musisz znaleźć w nim folder „PFR”, otworzyć go i wybrać „RSV-1 PFR”.

Otworzy się okno tworzenia raportu:

Wybierz żądaną organizację, okres i kliknij przycisk „Utwórz podstawowy RSV-1”. Zostanie utworzony nowy raport:

W tym oknie można pobrać raport w formie elektronicznej, sprawdzić poprawność jego wypełnienia, wydrukować i uzupełnić raport w przypadku wykrycia błędów (przycisk „Aktualizuj”).

Formularze do druku znajdują się w działach. Na przykład, jeśli klikniesz link „Sekcje 1-5”, zostaniesz przeniesiony do sekcji:

Jeśli sprawdzenie raportu wypadło pomyślnie, możesz go wydrukować i przekazać do funduszu emerytalnego.

Przeniesienie raportowania regulowanego w formie elektronicznej

Program posiada możliwość przesyłania raportów drogą elektroniczną. W tym celu dostępna jest usługa „Raportowanie 1C”. Aby się z nim połączyć wróćmy do początkowego okna z listą raportów, czyli będziemy podążać tą samą ścieżką co na początku: „Raportowanie” - „Raportowanie regulowane”:

Bilans odgrywa ogromną rolę przy składaniu raportów. Jego forma została zatwierdzona zarządzeniem nr 66n Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 2 lipca 2010 r. Począwszy od 2013 roku organizacje mają obowiązek corocznie składać sprawozdania do urzędu skarbowego i organu państwowego. statystyka.

Spójrzmy, jak utworzyć bilans w 1C 8.3 Rachunkowość 3.0.

Gdzie znaleźć równowagę w 1C 8.3?

W menu „Raporty” wybierz „Raporty regulowane”.

W wyświetlonym formularzu listy kliknij przycisk „Utwórz”. Otworzy się przed Tobą formularz, w którym możesz wybrać rodzaj raportów. Pierwsza zakładka wyświetla Twoje ulubione raporty. Z drugiej - to wszystko.

Jeśli ten raport nie został dodany do ulubionych 1C, to na karcie Wszystkie wybierz go w folderze „Raporty księgowe”. Potrzebujemy dokładnie takiej formy, jaka obowiązuje od 2011 roku.

Po kliknięciu przycisku „Utwórz” otworzy się lista raportów księgowych. Można w nim wypełnić wszystkie raporty, a także tylko bieżący.

Nie interesują nas wszystkie raporty zawarte w tym artykule, dlatego wypełnimy jedynie bilans. Jest pierwszym na liście.

Obsługa, konfiguracja i deszyfrowanie

Szczegółowe informacje na temat dowolnego numeru można znaleźć w raporcie 1C 8.3. Aby to zrobić, wybierz go i kliknij przycisk „Odszyfruj”.

Następnie w osobnym oknie (odpowiadającym bilansowi) otworzy się przed Tobą zestawienie kwoty.

Możesz dodać własne wiersze do dowolnej pozycji raportu.

Po pomyślnym wygenerowaniu raportu możesz go nagrać, sprawdzić przesłanie i przesłać elektronicznie. Jeśli masz podłączony 1C:Reporting, możesz przesłać zarówno ten raport, jak i inne raporty przez Internet.

W programie 1C: Księgowość 8, wydanie 3.0, począwszy od wersji 3.0.43.75, zaimplementowano możliwość automatycznego łączenia zewnętrznych formularzy raportów regulowanych. Użytkownik posiadający dostęp do portalu wsparcia informatycznego może automatycznie aktualizować raporty. Nie trzeba śledzić aktualności ani czekać na dogodny moment, aby zainstalować raporty zewnętrzne. Program zrobi wszystko sam i poinformuje Cię o dokonanej już aktualizacji. W tym artykule powiemy Ci, jak skonfigurować tę funkcję.

W praktyce księgowej zdarzają się przypadki, gdy taka czy inna forma raportowania jest zatwierdzana dosłownie na kilka dni przed terminem składania. Lub wprowadzono istotne zmiany w dotychczasowym formularzu raportowania, które należy uwzględnić przy składaniu raportu.

W takich przypadkach publikowane są raporty zewnętrzne dla programów 1C.

Wcześniej takie raporty musiały być łączone niezależnie. I takie podejście niosło ze sobą szereg problemów. Na przykład podczas kampanii raportowej księgowy musi sprawdzić dostępność raportów zewnętrznych (poprzez link https://releases.1c.ru/total). A jeśli są dostępne, niezależnie podłącz je do bazy informacji.

Teraz dla użytkowników „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) wdrożono automatyczną aktualizację przez Internet.

Konfigurowanie wsparcia internetowego

Aby umożliwić automatyczną aktualizację raportów zewnętrznych, musisz mieć dostęp do portalu 1C:ITC i podłączonego Internetu ( Wsparcie użytkowników online w menu Administracja) (ryc. 1):

Raporty są aktualizowane automatycznie przy każdym otwarciu bloku Regulowane raportowanie (Formularze raportowania - w menu Raportowanie 1C) (ryc. 2).

Aby raporty były aktualizowane automatycznie, w Ustawienia sprawdzania trafności raportów musisz ustawić odpowiednie flagi ( Ustawienia sprawdzania trafności raportów - Formularze raportów - w menu Raportowanie 1C) (patrz ryc. 3).

Automatyczna aktualizacja i podłączenie zewnętrznych form raportowania regulowanego

Możesz sam sprawdzić trafność raportów w Ustawienia w menu raportowania 1C: Formularze raportowania - Aktualizuj informacje.

Jeżeli w momencie sprawdzania trafności nie było żadnych zmian, program powiadomi Cię o ich braku.

Jeżeli nastąpią zmiany, pojawi się okno informacyjne ( Informacje o aktualizacjach - Formularze raportowania - w menu Raportowanie 1C) (ryc. 4).

Aktualizacja zostanie automatycznie zakończona przy następnym otwarciu usługi 1C-Reporting.

W rezultacie pojawi się odpowiedni komunikat.

Klikając dwukrotnie wiadomość, możesz zobaczyć szczegółowy raport aktualizacji ( w menu Raportowanie 1C) (ryc. 5).

Zaktualizowany raport pobrany automatycznie pojawi się na liście raportowania regulowanego ( Regulowane raportowanie w menu Raportowanie 1C) (ryc. 6).

Jeśli funkcjonalność Wsparcie użytkowników online nie jest potrzebne, możesz Wyłączyć(menu Administracja — wsparcie użytkowników online - Ustawienia obsługi użytkowników Internetu) (ryc. 7).

Podsumowując, zauważamy, że automatyczne pobieranie raportów zewnętrznych pozwala na bieżąco aktualizować skład raportowania regulowanego, otrzymując na czas najnowsze ważne aktualizacje.

Agencje rządowe często wprowadzają zmiany w regulowane formularze sprawozdawcze i wymagają złożenia raportów w wersji aktualnej w momencie przesłania formularza. W takich przypadkach 1C zwykle wydaje suplementy do standardowych rozwiązań, które zawierają formularze regulowanych raportów w formie plików zewnętrznych ( raporty zewnętrzne dla 1C:Enterprise 8).

Do raportów regulowanych zaliczają się formularze podatkowe (zeznania podatkowe, kalkulacje), raporty finansowe i statystyczne. Osobliwością tych raportów jest to, że są one zatwierdzone przez prawo (dlatego nazywane są „regulowanymi”). Formularze są uwzględnione w konfiguracji i są automatycznie aktualizowane wraz z kolejną wersją programu, ale w razie potrzeby można je zaktualizować z plików zewnętrznych.

Przykład

Zarejestrowani użytkownicy mogą pobrać niezbędny dodatek ze strony pomocy technicznej firmy 1C dla używanego oprogramowania, biorąc pod uwagę jego wersję (wydanie). Lub skontaktuj się z towarzyszącym partnerem 1C, aby otrzymać dodatek.

Ważny

Możliwa jest poprawna obsługa formularzy zewnętrznych tylko w rozwiązaniu, dla którego zostały zaprojektowane.

Jeśli Twoja wersja konfiguracji bazy danych to nie jest zgodna z wersją określoną w dokumentacji dodatku, to najczęściej oznacza to, że nie korzystasz z najnowszej wersji programu i zestaw raportów może nie pasować do Twojej konfiguracji.

Sprawdźmy więc, czy zestaw raportów jest przeznaczony specjalnie dla Twojej konfiguracji i pobierz go. W naszym przypadku pobierzemy zestaw raportów dla konfiguracji 1C: Accounting 8 dla Kazachstanu, wydanie 3.0, wersja 3.0.11.11.

Dodatek ma zazwyczaj postać archiwum (rozszerzenie pliku „zip”). Przed użyciem należy go rozpakować na działający dysk (najlepiej w osobnym folderze).

W efekcie otrzymamy zestaw raportów zewnętrznych (pliki z rozszerzeniem „erf”) oraz ich opis (plik „txt”)

Teraz możesz przystąpić do ładowania ich do bazy informacyjnej.

Jak podłączyć zewnętrzny raport regulowany do bazy danych

Aby połączyć zewnętrzne formularze raportów regulowanych, należy otworzyć formularz „Sprawozdawczość regulowana i finansowa” (pkt Raporty – raporty regulowane) i przejdź do katalogu (przycisk Katalog raportów).

W katalogu należy wskazać, dla jakiego raportu będzie używany formularz zewnętrzny. W naszym przykładzie zaktualizujemy Deklaracja CIT, formularz 100,00. Ustawiamy się w wierszu katalogu z żądanym raportem i klikając prawym przyciskiem myszy wybieramy polecenie Zmiana(zamiast myszy możesz użyć klawisza skrótu F2).

Otworzy się karta ustawień raportu regulowanego. W nim możesz określić, który plik powinien być używany przez system 1C podczas pracy z raportem: raport wbudowany w konfigurację lub plik zewnętrzny.

Aby podłączyć formularz z zestawu dodatkowego, należy określić przypadek użycia w trybie Plik i wybierz zewnętrzny plik raportu „1C:Enterprise 8” (plik z rozszerzeniem erf, który otrzymaliśmy na początku).

Zapisujemy zmiany w formularzu raportu.

Ważny

W wersji 2.0 i niektórych innych rozwiązaniach na tym etapie program poprosi o ponowne uruchomienie systemu, aby zmiany odniosły skutek. Musimy zgodzić się z tą propozycją.

Na tym kończy się podłączanie raportu zewnętrznego. Możesz rozpocząć pracę z raportem w zwykły sposób.

Zewnętrzne raporty regulowane nie różnią się od wbudowanych i obsługują możliwość automatycznego wypełniania, zapisywania i pobierania w taki sam sposób, jak raporty regulowane dostarczane w ramach konfiguracji.

Dobrze wiedzieć

Podczas aktualizacji konfiguracji, na przykład podczas instalowania nowej wersji, raporty zewnętrzne są automatycznie zastępowane raportami wewnętrznymi.

Ponadto w dowolnym momencie można powrócić do korzystania z wewnętrznego obiektu konfiguracyjnego. Aby to zrobić, w postaci elementu katalogu, który może ulec zmianie, wystarczy ustawić przypadek użycia formularza na pozycję „obiekt” i zapisać element katalogu. Jednak raport zewnętrzny nie jest usuwany, więc możliwy jest efekt odwrotny.

• (23486)

Jakie raporty należy wygenerować na koniec okresu sprawozdawczego i jak to zrobić w programie 1C Accounting 8.3?

Każda organizacja jest zobowiązana do okresowego generowania raportów regulowanych - zestawu drukowanych formularzy zatwierdzonych przez prawo do przedkładania organom regulacyjnym.

Takie raportowanie obejmuje:

• sprawozdania finansowe;
• raportowanie podatkowe;
• raporty do funduszy;
• raportowanie do organów statystycznych;
• oświadczenia dotyczące obrotu i produkcji wyrobów zawierających alkohol.

Z reguły raporty regulowane w 1C 8.3 Rachunkowość są generowane na koniec okresu sprawozdawczego. Program 1C prowadzi rejestry już wygenerowanych raportów. Możliwe jest także kopiowanie raportów z poprzednich okresów.

Generowanie raportów regulowanych

Przed wygenerowaniem raportów do przekazania organom regulacyjnym należy upewnić się, że wszystkie transakcje biznesowe za okres sprawozdawczy zostały wprowadzone do programu. Ponadto konieczne jest wykonanie rutynowych operacji, takich jak np. zamknięcie miesiąca. Musisz upewnić się, że operacje zamknięcia rachunków kosztowych zostały zakończone, obliczono amortyzację itp.

Najczęściej raportowanie regulowane jest generowane w programie 1C Enterprise Accounting (jeśli księgowość jest prowadzona w różnych programach). Na przykład, jeśli wynagrodzenia są utrzymywane w konfiguracji 1C: „Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”, wówczas dane z niego należy przenieść do „Księgowości 1C 8”, a następnie wygenerować jedynie raporty.

Przed rozpoczęciem generowania raportów zaleca się aktualizację konfiguracji do najnowszej wersji (release), gdyż formularze raportów ciągle się zmieniają. Firma 1C monitoruje te zmiany i uwzględnia je w nowych wersjach.

Przejdźmy do menu „Raporty” i w sekcji „Raportowanie 1C” wybierz „Raportowanie regulowane”. Jeśli masz interfejs Taxi, zobaczysz coś takiego:

Nie mamy jeszcze żadnych raportów. Radzę od razu ustawić okres, za który generowany jest raport, w przeciwnym razie nowy raport może nie pojawić się na liście. To jedno z najczęściej zadawanych pytań.

Kliknij przycisk „Utwórz”.

Pojawi się okno Typy raportów. Musisz znaleźć w nim folder „PFR”, otworzyć go i wybrać „RSV-1 PFR”.

Otworzy się okno tworzenia raportu:

Wybierz żądaną organizację, okres i kliknij przycisk „Utwórz podstawowy RSV-1”. zostanie utworzony nowy raport:

W tym oknie można pobrać raport w formie elektronicznej, sprawdzić poprawność jego wypełnienia, wydrukować i uzupełnić raport w przypadku wykrycia błędów (przycisk „Aktualizuj”).

Formularze do druku znajdują się w działach. Na przykład, jeśli klikniesz link „Sekcje 1-5”, zostaniesz przeniesiony do sekcji:

Jeśli sprawdzenie raportu wypadło pomyślnie, możesz go wydrukować i przekazać do funduszu emerytalnego.

Przeniesienie raportowania regulowanego w formie elektronicznej

Program posiada możliwość przesyłania raportów drogą elektroniczną. W tym celu dostępna jest usługa „Raportowanie 1C”. Aby się z nim połączyć wróćmy do początkowego okna z listą raportów, czyli będziemy podążać tą samą ścieżką co na początku: „Raportowanie” - „Raportowanie regulowane”:

Przejdźmy teraz do ustawień i wybierz „Aplikacja do łączenia raportowania 1C”:

Powinieneś wiedzieć, że tylko abonenci ITS mogą łączyć się z usługą 1C-Reporting. Obowiązuje siedmiodniowy okres próbny.

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru