Contractors ディレクトリは、1C プログラムのほぼすべての構成で使用されます。 これには、企業と協力するすべての企業および個人に関するデータが含まれます。 ディレクトリにはバイヤーとサプライヤーの両方が含まれています。

1C での新しい取引相手の作成

プログラムで新しい取引相手を作成するには、「ディレクトリ」セクションにある別のディレクトリ「取引相手」にその取引相手を入力する必要があります。

ユーザーが新しいウィンドウに入った後、データを入力するためのウィンドウを呼び出す必要があります。 これは、PC の「作成」ボタンまたは Insert キーを使用して実行できます。 1C プログラムの最新バージョンでは、法人の統一国家登録簿/個人起業家の統一国家登録簿からデータを転送できるため、取引相手を作成するプロセスが簡素化されていることに注意してください。 この場合、取引相手の名前または TIN 番号を知っている必要があります。

たとえば、TIN を入力するときに「入力」ボタンをクリックすると、システム自体が残りのフィールドに入力します。 この場合、情報サポートが不足しているため、有効な合意がないことについて警告が発行される可能性があります。

この点は、ユーザーのインターネット サポート サービスへの接続に関するデータ (ログインとパスワード) がシステムにないことを示しています。 状況を修正するには、「管理」-「インターネット サポートの接続」セクションに移動する必要があります。 次に、「接続」をクリックし、アカウント情報を入力してログインする必要があります。 エラーがなければ、「ログイン」ボタンをクリックすると、プログラムは 1C カウンターパーティ データベースに接続します。

その後、カウンターパーティの作成に戻ることができます。 必要な取引相手に関するデータが集中登録簿にある場合、TIN を入力すると、システム自体が必要な情報をすべて取得し、その後、文書は次のようになります。

残っているのは、入力が正確であることを確認し、「記録」ボタンを使用して保存することだけです。 「＞」アイコンをクリックすると「住所・電話番号」欄のデータを展開できます。 住所は法的な場所だけでなく、実際の場所も表示されます。 同一のアドレスの場合、対応するフラグをアクティブにするように制限できます。

インターネットでのサポートがない場合は、取引先のデータを手動で入力します。 外国企業の場合は、さらに取引相手の登録国を示す必要があります。 この後のみ、充填列がアクティブになり、TIN フィールドと KPP フィールドがブロックされます。

文書には相手方だけでなく相手との合意も反映する必要があるという事実を考慮して、締結された契約に関するデータをすぐに入力することをお勧めします。 取引相手がさまざまなステータスで会社と関連して行動できるという事実を考慮して、すべての契約をタイプ別に分割することが計画されています。 一般に、契約には次の 5 つのオプションがあります。

• サプライヤーと;
• 購入者と;
• 委託代理店あり。
• こだわりをもって、
• 他の。

たとえば、追加された取引相手は、取引活動を行うために必要です。 したがって、彼との契約を締結する必要があり、その種類は主な契約を示す「買主との」になります。 この後、この取引相手に関連するすべての文書の契約フィールドに、システム自体が対応する番号を入力します。

相手方に対して銀行決済を行う場合には、銀行口座番号の記載が必要となります。 「銀行口座」リンクからご利用いただけます。

これで、ディレクトリ内にカウンターパーティを作成する作業は完了です。

私たちが理解しているように、1C プログラムでカウンターパーティを作成することは必須の措置です。 営業を行って顧客から収入を受け取るほぼすべての企業は、たとえば支払いのための請求書を発行できる相手先を少なくとも 1 つは持つ必要があります。 1C (IB) 情報ベースに新しい取引相手を追加する手順は簡単ですが、いくつかのニュアンスがあります。

1C Accounting for Ukraine 8.2 構成で新しいクライアント アカウントを作成するプロセスを考えてみましょう。 公平を期すために、この手順は他の 1C 構成でも非常に似ていることに注意してください。 つまり、この例を一度実行すれば、他の構成で作業するときは、この経験を覚えておくだけで十分です。

ほとんどの場合、すべてはアカウント カードに記入することになりますが、新しい種類の取引相手用に新しいグループを作成する必要がある場合もあります。

メインメニューの「購入」または「販売」セクションを選択し、「取引先」ボタンをクリックすると、取引先のディレクトリに移動できます。 「買い」または「売り」機能パネルのタブで同じ名前のボタンをクリックしても、同じ結果が得られます。 「操作」メニュー項目をクリックし、「ディレクトリ」を選択し、リストから「取引相手」を選択するオプションもあります。

たとえば、取引先のディレクトリに、取引先の種類「重要な郵便業者」(「重要なサプライヤー」) 用の新しいグループを作成しましょう。 これを行うには、[グループの追加] ボタン (緑色のプラス記号の付いたフォルダーが表示されるメニュー ボタン) をクリックして、新しいグループの詳細を入力します。 新しいグループを作成した後、記事の説明に従って既存のクライアントをそのグループに転送できることに注意してください - 詳細を入力した後、「OK」をクリックします。

フォルダーアイコンの横にある矢印をクリックして、新しいグループに移動します。 次に、新しいカウンターパーティ自体を作成します。 これを行うには、「+Add」メニュー ボタンまたはキーボードの「Ins」キーを押します。

ヘッダーの詳細を入力し、次に下のタブのテーブルの詳細を順番に入力します。 名前フィールドは、会計担当者がディレクトリ内の目的のエントリを検索して選択するときにわかりやすい方法で入力できますが、ほとんどの場合、このフィールドは印刷されたフォームには存在しません。 そこでは「フルネーム」フィールドが使用されます。 最初のブックマークに記入したら、2 番目のブックマークに進みます。 これを行うには、「記録」ボタンをクリックすると、すべてのブックマークが使用可能になります。

2 番目のタブで、住所と連絡先情報を入力します。 「…」ボタンをクリックすると、これらの内容を入力するフォームに遷移します（図）。 連絡先の新しいエントリを作成するには、下部メニューの「+」ボタンをクリックする必要があります。 次に、直感的な詳細を入力します。

実際の住所:

「連絡先」セクションの情報は慎重に扱う必要があります。 このセクションのデータは、1C によって生成されたドキュメントで使用されます。

2 番目の連絡先タブ「追加」に記入することを忘れないでください。ここで連絡担当者の役職を入力します。

「連絡先」タブの入力結果を確認後、「アカウントと契約」タブに移動します

注意深い読者は、「取引相手契約」セクションの 3 番目のタブに移動すると、「メイン」というエントリが表示されたという事実を隠さないでしょう。 実際、1C はクライアントとのすべての相互決済を行うためにこの記録を自動的に作成しました。 プログラムの会計構造は、取引相手とのすべての取引が契約で指定されたデータに基づいて実行されるように編成されています。 メインを実際のコンテンツで埋めてみましょう。 これを行うには、契約エントリを選択し、緑色の鉛筆アイコン「変更」の付いたメニュー ボタンをクリックします。

契約内容は慎重に記入してください。 クライアントに対する会計処理が正確かどうかは、これにかかっています。 たとえば、「契約の種類」の位置を誤って入力すると、相手方との相互決済において誤った操作原則が適用されてしまうリスクがあります。 それらの。 「供給者との契約」、「買い手との契約」、または「本人との契約」など、契約の種類に大きな違いがあります。

次のタブにデータを入力したら、下部にある「記録」ボタンをクリックすると便利です。その間、入力内容を保存し、突然の問題が発生した場合でもデータを失う危険を防ぎます。 編集終了後、「OK」ボタンをクリックするとIBへの新規契約データの入力が完了します。

各銀行口座を作成したら「OK」ボタンでデータを保存します。

そして、契約と銀行口座の詳細を編集した後、新しい取引相手のカードの最後のタブ「課税制度」に進みます。

ここで、前のタブの操作と同様に、新しいエントリを作成するには、「+」ボタンまたは Ins キーを押します。 その結果、相手方課税オプションの記録が作成され、期間と実際のスキームを指定する必要があります。

希望する税制オプションを選択し、「記録」ボタンをクリックします。 税制フィールドに入力されたデータは、利益申告データを生成するときに使用されます。

入力されたすべてのデータを確認し、「OK」ボタンをクリックして新しい取引先のカードを保存します。

この時点で、新しいグループと新しい取引相手カードの作成は完了したと見なされます。

何かお困りのことがございましたら、必ずお手伝いさせていただきます。

で操作について話し合ったり、質問したりできます。

1C 8.3 Accounting 3.0 の取引相手のディレクトリは非常に重要です。 組織内のすべてのサプライヤーと顧客に関するデータが保存されます。 このディレクトリ内のエラーは、特に登録データの場合に重大な問題を引き起こす可能性があります。

「ディレクトリ」セクションからこのディレクトリにアクセスできます。

表示されるリストフォームから新しい取引先を作成します。

自動充填

取引相手のカードのヘッダーに、その TIN または名前を入力し、「記入」ボタンをクリックします。 この場合、詳細は法人の統一国家登録簿/個人起業家の統一国家登録簿から自動的にダウンロードされます。

この機能は、インターネット サポートに接続している場合にのみ機能します。 1C Contractor サービスへのアクセス料金は、年間 4,800 ルーブルです。

接続していない場合、プログラムは対応するメッセージを表示し、接続するように求めます。

「はい」をクリックし、表示されるウィンドウに ITS ログイン名とパスワードを入力します。 これは、構成供給契約とともに提供されているはずです。 何らかの理由で ITS にアクセスできない場合は、お問い合わせください。

手動充填

これらすべてのフィールドに手動で入力することもできます。

TIN と KPP を入力すると、プログラムによってそれらがチェックされることに注意してください。 プログラムにそのような詳細を備えた取引相手がすでに存在する場合は、その旨が通知されます。 取引相手が重複することは非常に望ましくありません。 そうなるとあなた自身もそれらの中で混乱してしまうでしょう。

また、プログラムは、税務当局によって承認された形式に従って、入力された TIN と KPP をチェックします。

インターネット サポートを有効にしている場合は、すべての取引相手が連邦税務局データベースで利用可能かどうかチェックされます。

TIN および KPP によって連邦税務局で見つかった取引相手は次のように表示されます。

見つからなかった取引先は下図のように表示されます。

便宜上、取引相手のリストの形式で、連邦税務局データベースの利用可能性の自動チェックも実装されています。 見つからない取引相手の TIN は赤色で強調表示されます。

すべての詳細を入力して確認した後、作成した取引相手を書き留めます。

銀行口座

相手のカードに含まれるもう 1 つの重要な詳細は、相手の銀行口座です。 現金以外の支払いに使用されます。 サプライヤーへの資金はこの口座に送金されます。 取引相手が買い手の場合、この口座から支払いを行います。 今ではキャッシュレス決済が主流です。

取引相手のカードで、サービスを提供する銀行を選択し、現在の口座番号を指定します。 これは、現金以外の支払いの場合の取引相手の主口座となります。

1C 8.3 には、入力したアカウント番号が正しいことを確認するためのチェック機能が組み込まれています。 エラーが発生した場合、システムはそれを通知します。

「銀行口座」ハイパーリンクを使用して取引相手のカードに移動すると、自分の口座が自動的にそこに追加され、メイン口座として設定されていることがわかります。 他のアカウントをこのリストに追加できます。

書類

取引相手のカードの「ドキュメント」タブでは、そのカードの特定のドキュメントを表示または作成できます。 これには、実装、返品などが含まれます。

条約

購入、販売、その他の行為であっても、取引相手と協力する場合、私たちは取引相手と契約を締結します。 将来的には、関連文書で選択されます。 取引相手とのすべての契約は、ディレクトリ内の相手のカードの対応するタブに表示されます。

このリストから新しい契約を作成してみましょう。 最も重要なことは、その種類 (サプライヤー、バイヤーなど) を正確に示すことです。

同じ取引相手が、異なるタイプのものも含め、複数の契約を持っている場合があります。 たとえば、私たちの会社はオフィスチェアを製造しています。 どの組織からでも製造用の材料を購入できます。この場合、椅子のバッチを販売します。

基本フィールドに記入し、契約書を書き留めます。

すべての取引先契約のリストから、ある契約をメイン契約として指定できます。 その後、最初の列に対応する記号 (緑の旗) が表示されます。

署名済みの紙の契約書のスキャンしたコピーや相手方の文書のコピーなど、ファイルを契約書に添付することもできます。

一般的な「取引相手」ディレクトリの入力と操作に関するビデオもご覧ください。

活動の一環として、組織はカウンターパーティとなる他の組織や個人と交流します。 これらは、商品やサービスの供給者、購入者である可能性があります。 新しいカウンターパーティを作成し、1C: Trade Management バージョン 11.3 で会計用のデータを正しく入力する方法を見てみましょう。

取引相手のディレクトリは、プログラム インターフェイスの上部パネルの「参照データと管理」セクションにあります。 このセクションに移動すると、「取引相手」項目を選択する必要があります。利用可能な取引相手のリストが開きます。 新しい取引相手をディレクトリに追加するには、「作成」ボタンを使用します。

新しい契約者登録アシスタントが開きます。ここで、現在利用可能な情報を入力します。

このバージョンのプログラムでは、データを段階的に入力することによって新しい取引相手が作成されることに注意してください。 現在のステップに必要なステップが正しく完了していない場合、または不完全に完了している場合、プログラムは次のステップに進むことができません。

ここでは、取引相手が個人か法人かを示し、納税者識別番号 (TIN) と KPP を入力し、名前 (印刷フォームに表示されます) を入力し、会社の連絡先情報を記入する必要があります。

原則として、組織は取引相手の特定の代表者と通信します。 新しい取引先を作成する場合、連絡先担当者の詳細をすぐに入力できると便利です。 これを行うには、「連絡先担当者の詳細を指定する」にチェックを入れ、該当するフィールドにこの担当者の詳細を入力する必要があります。

データを入力したら、最初の作成段階は完了です。「次へ」ボタンをクリックしてください。 UT 11.2 プログラムでは、作成しているカウンターパーティがクライアント、サプライヤー、または他の関係にあるのかどうかのカテゴリを明確にするよう求められます。

また、この段階では、実際の法的住所と VAT 税率に関する情報が入力されます。

「次へ」ボタンをクリックして連絡先情報を入力した後、銀行の詳細の入力に進みます（取引相手との決済が当座預金口座を通じて実行される予定の場合）。

起こり得るエラーを避けるために、取引相手から紙または電子形式で詳細を入手することが最善です。 この点でも、1C:Counterpartyサービスは便利です。 次のステップは、取引相手に関する情報が正しく入力されていることを確認することです。次回「次へ」ボタンを使用するときに、プログラムによってこれを行うように求められます。

エラーが見つかった場合は、「戻る」ボタンをクリックして前の手順に戻り、データを編集できます。 正しく入力されていれば、「作成」ボタンを使用して、1C: Trade Management 11.3 で新しい取引相手の作成を確認できます。 取引相手カードが開きます。このカードは情報データベースにすでに保存されています。 取引先との関係およびその詳細に関するデータを表示できるブックマークが表示されます。 また、ここで「サプライヤーとの契約」タブに記入する必要があります（作成時に取引相手タイプ「クライアント」が選択されていた場合、タブの名前は「購入者との契約」になります）。

タブには、このサプライヤーとの契約が表示されます (1 つ以上の契約がある場合があります)。 新しい文書を追加するには、「作成」ボタンをクリックし、開いたフォームに契約に関する情報を入力します。

フォームのフィールドは次のように入力されます。

番号 – 印刷された文書の契約番号を入力します。

From – 印刷された文書からの契約締結日。

名前 – 後で識別できるドキュメントの内部名。

サプライヤー – 契約が作成されている相手方のカードから自動的に指定されます。

マネージャー – この契約に基づいて取引相手と協力する責任を負うマネージャーを示します。

ステータス – 契約の現在のステータス。

有効期間 – 有期契約の場合は示されますが、無期契約の場合はフィールドは入力されません。

操作 – サプライヤーとして「サプライヤーから購入」を選択します。

この後、「購入条件」タブへの入力を開始できます。 他の設定に加えて、このタブでこのサプライヤーに適用される価格のタイプを入力することが重要です。 通常、「購入」価格タイプが作成または選択されます。

「その他の条件」タブには、DS動作の項目が表示されます。

1C 8.3 および 8.2「Trade Management」ソフトウェア製品を使用する場合の主な操作の 1 つは、「Counterparty」と呼ばれるディレクトリに入力することです。 上記のプログラムの取引相手は、特定の企業が取引するすべてのバイヤーおよびサプライヤーのリストを含むディレクトリです。 ほとんどの場合、ディレクトリにはバイヤーとサプライヤーの 2 つのグループがあります。

1C プログラムでカウンターパーティを作成する手順

すべてのアクションをステップごとに説明します。 「購入者」グループに記入するには、次の 3 つの手順を実行する必要があります。

1. 当社のソフトウェア製品のトップメニューで、「ディレクトリ」というボタンを選択し、次に「取引相手」（サプライヤーとバイヤー） - 「取引相手」を選択します。 完了したら、サプライヤーとバイヤーの 2 つのグループを作成します。 まず、「購入者」グループを入力しましょう。 これを行うには、それを開いて「挿入」というボタンをクリックします。 開いたウィンドウに、名前、つまり購入者の短縮名という情報を入力します。 次に、個人または法人を選択し、「購入者」というラベルの付いたボックスにチェックを入れます。 フルネームを入力し、必要に応じて - を入力します。 最後に、「録音」というキーをクリックします。

2. 第 2 段階では、[連絡先] という名前のタブ (ウィンドウの上部) を見つけ、[法定住所] という行を 2 回左クリックします。 開いたウィンドウで、必要なデータを入力します - 「書き込み」 - 「はい」 - 「OK」。 次に、「銀行口座」セクションが含まれる「アカウントと契約」というタブに移動します。 次に、緑の丸に白い十字のようなキーを押します。 次に、ウィンドウに口座番号 BIC を入力します。 そして特派員も必要です。 次の順序で操作すると、口座と銀行が自動的に表示されます。「Cor.」行をクリックします。 アカウント」 - 「書き込み」 - OK。

3. 作業の最後の段階は、「バイヤー」と呼ばれるグループに当てられます。 このウィンドウの下部にある「Main Contract」をマウスの左ボタンでダブルクリックします。 次に、ウィンドウの中央セクションにある「詳細」という名前のタブで、希望の価格タイプを設定します - 「記録」 - 「OK」 - 再度「記録」 - 「OK」。

「サプライヤー」グループへの入力は、「バイヤー」というグループへの入力と似ています。

まず、「サプライヤー」というグループを開き、「挿入」というボタンをクリックします。 第 2 段階では、「購入者」グループの第 1 段階と同じ手順を実行します。 唯一の違いは、チェックボックスの「サプライヤー」マークをチェックする必要があることです。 3 番目のポイントは、「購入者」グループの 3 番目のポイントと似ています。 次に、ウィンドウの下部にある「主契約」というボタンをダブルクリックします。 このウィンドウの中央部分で、「詳細」-「価格タイプ」タブを選択します。 次に、3 つの点のキー「Insert」キーを押します。 ウィンドウの「名前」という名前の行に「購入価格」を入力し、「商品価格タイプ」という名前の行に「購入価格」を選択し、VAT - 「書き込み」および「OK」のチェックボックスをオンにします。 - 「Enter」キー - 「書き込み」」と「OK」。