会計モデルへの売上高の反映。 会計モデルへの売上高の反映 1C における商品の移動を見つける方法

企業が保有する在庫資産の量に関する情報を迅速に入手できるかどうかは、購買部門や販売部門だけでなく、生産全体の計画とパフォーマンスに依存します。 1C で倉庫会計を維持すると、必要なフィルターを使用して最新のデータを受信できるようになります。

会社に複数の倉庫がある場合、倉庫会計の設定は、2 つ以上の会計場所の導入から始める必要があります。 これを行うには、「ディレクトリ」-「商品とサービス」メニューで「倉庫」セクションを見つける必要があります。

図1



図2



図3

グループ、名前、責任者の欄を順に記入していきます。 同様に、名前を「Retail」として倉庫 No.2 を作成します。



図4

こうして第1倉庫と第2倉庫の2つの倉庫ができました。

正しく会計処理するには、年の初めに残高を入力する必要があります。 これを行うには、「メイン」メニューに「残高入力アシスタント」タブがあります。



図5

残高入力アシスタント ウィンドウが開き、入力する口座の残高を選択します。 私たちの場合、これはアカウント 41「商品」です。



図6

設定では残高が 2018 年 1 月 1 日に表示されるように設定されているため、文書の日付は 2017 年 12 月 31 日に自動的に設定されます (文書の日付が 1 月 1 日の場合、残高の金額は売上高に該当します)。現在の年)。



図7

残品はメニュー「倉庫」-「レポート」-「残品」で確認できます。



図8

開いたウィンドウで、残高を確認する日付を設定し、「生成」ボタンをクリックします。



図9

組織への商品の受領は、「購買」セクションの「受領書(行為、請求書)」という文書で文書化され、「倉庫」の行に登録されます。



図10

「倉庫」という行の上にカーソルを置くと、請求書に記載されている商品をどの倉庫で受け取るかを選択できます。



図11

私たちは第1倉庫「卸売」を選択します。 例えば、80個の場合は「パソコン付き」と納品商品名と数量を記入してみましょう。

商品の移動の最も一般的なタイプは、卸売倉庫から小売倉庫への移動 (たとえば、倉庫から店舗への移動) です。 これを行うには、「倉庫」セクションに移動し、「商品の移動」サブセクションに移動します。 移動した商品を登録するための仕訳帳が開きます。そこでは、電子文書「商品の移動」を生成する必要があります。



図12

商品の移動日を入力した後、「送信者」列に入力して卸売倉庫を選択し、次に「受取人」列を入力します。この場合、これは小売倉庫です。 「命名法」行で、「追加」または「選択」ボタンを使用して、50 個の「コンピューターを含む」を「卸売」倉庫から「小売」倉庫に転送します。

この書類が完成したら、再度「残存商品」レポートを作成します。



図13

倉庫会計の 1C プログラムは、倉庫からの資材や商品の廃棄手順を可能な限り簡素化します。 次に、生産材料を償却する例を見てみましょう。 生産のための材料の償却は、「要件請求書」文書に文書化されます。

登録するには、「倉庫」セクションに移動し、次に「倉庫」サブセクションに移動して、「請求書要件」の行を見つける必要があります。



図14

開いたウィンドウで、生産のために材料を償却する倉庫をすぐに選択できます。 この機能は、「作成」ボタンをクリックするまで有効です。



図15



図16

必要な詳細を入力すると、右側に「倉庫」の行があり、どの倉庫から材料を生産するかを選択できます。 この例では、倉庫 No. 1 は卸売業です。



図17



図18

注意してください! 倉庫内の実際の在庫状況を超える資材の数量を具体的に入力しました。 このシステムでは、メニュー「管理」-「文書の転記」(図19)で「残高がない場合は在庫の償却を許可する」という行のボックスをチェックしているため、超過した資材を償却することができます。会計データ。」



図19



図20

このボックスのチェックを外すと、プログラムは資料を償却するための文書の転記を禁止します。 以下に、システムがどのようにマイナス残高を制御するかを説明します。

商品の在庫

倉庫会計の自動化には、在庫結果の電子登録も含まれます。 この目的のために、次の文書が「在庫」セクションに提供されます。

  • 商品の在庫;

3 つのドキュメントすべてを詳しく見てみましょう。

第一倉庫にて商品の棚卸しを行います。 これを行うには、文書「商品の在庫」を選択します。



図21

「記入」ボタンをクリックすると、会計データに基づいた残高情報が表示されます。 商品を移動した後も、倉庫には「コンピューターを含む」40 台がまだ残っていたことを思い出してください。 実際に倉庫内に 39 台のコンピューターがあると仮定します。 これを行うには、「実際の数量」列を編集します。 プログラムは偏差量を自動的に計算し、マイナス記号を付けて赤色で強調表示します。





図23

在庫結果を会計にさらに反映するには、「商品の償却」という伝票を転記する必要があります。



図24

「在庫」行では、欠品商品を償却するための基礎となる文書を選択できます。 このドキュメントを選択した後、「入力」ボタンをクリックすると、1C Enterprise では再入力することなく、選択したドキュメントからデータが自動的に転送されます。



図25

ここで「経費 (OU)」列に注目する価値があります。 会計方針に従って、この文書を実行する場合、損害は直接費用として償却されるか、税務会計に考慮されません。



図26

レポートによると、コンピューターの在庫は 39 台あります。

棚卸しの結果、逆にコンピュータが 2 台余ったとします。



図27

商品を償却する場合と同様に、「商品の転記」で基本文書である「商品の在庫」を選択する必要があり、その情報も新しい文書に自動的に取り込まれます。



図28



図29

上に示した写真では、製品範囲 DT (ディーゼル燃料) によれば、2000 リットルのマイナス残高があることに注意してください。つまり、実際には在庫のない製品を出荷しました。 このことから、このプログラムはサプライヤーからのディーゼル燃料の供給を反映していないと結論付けられます。 このような瞬間を排除するために、自動倉庫会計には、「倉庫」-「レポート」メニューにある「マイナス残高の管理」という文書が追加されています。





図31

マイナス残高の管理が無効になっている場合、このレポートを使用すると、責任者の重要な報告書の受領と会計への反映を効果的かつタイムリーに追跡できるようになり、製品範囲の誤った評価も排除できます。 そうしないと、プログラムでは対応するドキュメントを投稿できません。

「在庫管理」インターフェース内では、次のようにして、倉庫の残高、特定期間の受領書と経費を確認できます。トップパネルの「倉庫」タブを選択し、パネルの「倉庫内の商品」を選択します。ドロップダウン メニュー。 「購買管理」インターフェースの「在庫」タブ - 「倉庫内の商品」のレポートとまったく同じバージョンです。 次に、「設定」ボタンをクリックして期間を指定する必要があります。 1C の年の初めに残高を取得するには、日付セルに 1 月 1 日の日付を入力する必要があります。

テーブルの形状は、行グループ化オプションによって異なります。 「名称」行で「階層」という単語を選択すると、最初にシート、次にパイプ、次にハードウェアなどの順序で位置が配置されます。 1C の残高に関する一般的なレポートを取得するには、「階層のみ」という単語を選択する必要があります。暗号化解除されずに金額のみが表示されます。 倉庫によるグループ化も同様に行われます。

特定の倉庫や在庫品目のグループのみの情報を取得するには、「選択」に注意する必要があります。 比較タイプとして「リスト内」を選択した場合、「値」列で必要な倉庫と品目グループを指定できます。

プログラムが「倉庫内の商品」内に​​表示するテーブルには、資材の数量に関するデータのみが含まれています。 コストや価格に関する情報を取得する必要がある場合は、インターフェースを「会計および税務会計」に切り替える必要があります。 ここでは、「会計」タブ、「売上高貸借対照表」を選択し、設定で勘定科目 10 を指定します。期間、グループ化パラメーター (詳細)、および選択項目も同様に選択されます。 この 1C 残高レポートは見た目が異なり、在庫品目の合計コストと数量を示します。

1C で残高を表示するもう 1 つの方法は、既製のプログラム テンプレートを利用することです。 これらはどのインターフェイスでも利用できます。これらを見つけるには、「サービス」、「追加のレポートと処理」、または「カスタム レポート」タブを選択する必要があります。 エンタープライズ IT サービスまたは 1C スペシャリストによって特定のタスク専用に作成されたテンプレートもあります。 たとえば、商品や資材を最後に受領した日付や倉庫番号を示すレポートが役立つ場合があります。

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1C:Enterprise ソフトウェアを使用して会計管理を開始するには、アプリケーションの初期設定を完了し、口座残高を入力する必要があります。 この場合、企業の会計方針で採用されている作業勘定科目表が 1C で使用される勘定科目表と比較され、その後、補助勘定 00 を介してデータが入力されます。

説明書

コンピュータ会計の開始日を決定します。 これは、企業で採用されている会計方針に応じて、月、四半期、または報告年度の初めとなる場合があります。 作業日を設定します。つまり、 残高を入力した日付。 会計開始日よりも前でなければなりません。 たとえば、前のレポート期間の最終日などです。

決算期を設定します。 これを行うには、「サービス」メニューの「オプション」セクションに移動し、「会計結果」タブを選択します。 期間は、口座残高の入力日を基準にして選択し、期間の終了時または開始時に分析されるようにする必要があります。 「操作」メニューの「会計合計の管理」セクションを選択して、完全な再計算を実行します。

口座残高を入力します。 分析会計対象、貸借対照表勘定、および補助勘定への転記は、勘定科目 00「補助」に対応して入力する必要があり、オフバランスシート勘定の残高は、1 つの勘定を示す単純な入力に反映されます。 1C: Enterprise プログラムでアカウントを定義する場合は、会計アカウントとは番号付けが若干異なるため、注意してください。

標準レポートを使用して、口座残高が正しく入力されていることを確認します。 これを行うには、「レポート」メニューに移動し、「売上高貸借対照表」を選択します。 ツールバーの対応するボタンをクリックすることもできます。 借方金額と貸方金額が等しい場合、残高は正しく入力されています。 アカウント 00 のレポートでゼロ以外の残高が形成された場合、入力中にエラーが発生しました。

これらを修正するには、レポート パラメーターに関する詳細情報を表示するドリル ダウン コマンドを実行する必要があります。 編集するには、「ドキュメントを開く」ボタンをクリックして修正し、目的のレポート以外のウィンドウをすべて閉じ、「更新」ボタンをダブルクリックします。

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入出力請求書をデータベースに入力する前に、メンテナンスの開始時に倉庫内の残高を会計に反映する必要があります。 在庫残高は、期間の開始前の日付に入力する必要があります。 会計士が商品を追跡する最も便利な方法は、「1C: Trade + Warehouse」プログラムを使用することです。このプログラムの構成により、「残りの在庫と資材」レポートを使用して「在庫と資材の在庫」テーブルに記入することができます。 。

説明書

「在庫残高」レポートの設定を開始し、ダイアログから「在庫の目録」表形式部分の処理を呼び出します。 これは、「在庫と資材の目録」ドキュメントの「在庫」ボタンまたは「入力」ボタンを使用するか、メニューの「レポートから入力」タブを選択するかの 2 つの方法のいずれかで行うことができます。 この後、必要な商品グループの「在庫残高」レポートが含まれる在庫文書から表に記入する必要があります。

の倉庫を選択し、残高をチェックする特定の商品グループを指定します。 製品の特性に基づいて製品を選択できることに留意してください。 さらに、複数のフィルターを使用して、製品のカスタム リストを作成することができます。

「残り」フィルターの「予約を含む」属性で「ゼロ以外のすべて」オプションを設定します。 これは、在庫で予約商品ではなく実際の残高が考慮されるようにするために行われます。 「価格」タブの便利なスイッチ「VATを除く平均費用」を使用してください。 これにより、作業が容易になります。 ただし、在庫が小売倉庫で実行される場合は、そのような倉庫では商品が小売店に記録されるのと同じ小売価格で在庫が実行されるため、位置を「販売価格(のみ)」に設定する必要があります。倉庫。

必要な設定がすべて完了したら、「インベントリ」ボタンをクリックします。 必要な「在庫および資材の目録」ドキュメントが自動的に生成されます。 卸売倉庫を選択した場合、生成されるドキュメントは「在庫 (倉庫別)」タイプに設定されます。 小売倉庫を指定した場合、タイプは「在庫 ( 別)」と表示されます。 ドキュメント内の表には、「在庫残高」レポートで設定した設定に従って商品の残高が含まれます。

「在庫」には、倉庫内の商品に関するすべての実際のデータを入力します。 次に、不足品を反映する必要があるか、余剰品を入力する必要があるかに応じて、「商品および材料の償却」または「商品および材料の資産計上」の書類を記入します。

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出典:

  • 2019年の残り在庫

1C は現在、企業、商業組織、会社で人気のあるプログラムです。 これは、人事、財務、会計、材料の記録を整理するための包括的で便利なソリューションです。 「1C:Trade Management」は企業内のあらゆる売買取引を完全に管理・記録することを可能にします。 ただし、すべての会計士が、年の初めに残高を 1C に転送する方法を最初から知っているわけではありません。

必要になります

  • - パソコン;
  • - 「1C: 貿易管理」。

説明書

1C: Trade Management プログラムを購入してインストールし、すべてのデータをそこに入力します。 「1C: Trade Management」がすでに利用可能で使用されている場合は、コンピューター上で起動するだけです。 これを行うには、デスクトップ上の対応するショートカットをクリックするだけです。

1C: Trade Management で目的のデータベースを開きます。 「書類」メニューに移動して残高を入力します。 次に、適切なタブを選択して「販売」に移動します。 「債務調整」オプションを選択します。

上記の方法に加えて、次の遷移を使用して伝票を開いて残高を入力することもできます: 「伝票」 - 項目「購入」 - 「債務調整」。

目の前に表示されるドキュメントログを見てください。 ウィンドウの「追加」ボタンをクリックし、新しいドキュメントが作成されるまで待ちます。 「取引相手」フィールドで必要な取引相手を選択します。

文書の表部分に必要な契約数を入力し、対応するフィールドに通貨と負債額を入力します。 「追加」ボタンをクリックします。 このようなアクションにより、この行を表形式パーツに追加できるようになります。

「負債の増加」という欄を見つけて、そこに取引先の会社に対する負債の額を入力します。 「OK」ボタンをクリックし、年初時点の商品残高を入力してください。 これを行うには、会計期間の開始前の先月の残高の入力を開始する前に、1C で稼働日を設定します。 私たちの場合は12月です。

メニューから「ツール」-「オプション」を選択します。 希望の日付を入力し、「OK」をクリックして情報を保存します。

倉庫に残っているすべての商品を入力するための「入庫」文書を作成します。 これを行うには、次の手順を実行する必要があります。

「ドキュメント」メニューに移動し、「在庫(倉庫)」を選択します。 「商品の位置付け」の項目に進みます。 「追加」ボタンをクリックします。

「基準」フィールドを選択し、「初期残高を入力」を入力し、次に「価格と通貨」項目を入力して、その中で「購入」価格タイプを選択します。 「選択」ボタンをクリックし、「数量」、「価格」、「特性」フィールドの横にあるボックスにチェックを入れます。

必要な要素を選択し、パラメータを指定します。 すべての製品を追加します。 「OK」ボタンをクリックしてアイテムウィンドウを終了します。

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出典:

  • 家賃1C

経費や領収書の請求書をデータベースに入力する前に、倉庫の現在の残高を会計に反映する必要があります。 在庫残高は、期間の開始日より前の日付に入力されます。

説明書

「在庫残高」と呼ばれる「1C: Trade + Warehouse」プログラムでレポートを実行します。 構築を開始したら、ダイアログボックスを使用して「商品および材料の在庫」テーブルの処理を呼び出します。 これを行うには 2 つの方法があります。1 つは「在庫」ボタンをクリックする方法、もう 1 つは「在庫の在庫」というドキュメントの「入力」ボタンを使用する方法です。 メニューから「レポートから入力」タブを選択します。 次に、商品グループの「在庫残高」と呼ばれるレポートを含む在庫書類の表部分に記入します。

在庫を保管する倉庫を決定します。 さらに、残高を作成する必要がある商品のグループを指定する必要があります。 製品の特性によって製品を選択したり、複数のフィルターを使用して製品のリストをランダムに作成したりできることに注意してください。

「予備を含む」という特性にある「残り」フィルタに値「すべてゼロ以外」を設定します。 その後、在庫には予約商品を除くすべての実質残高が考慮されます。 便宜上、「価格」タブにある「VAT なしの平均コスト」という特別なスイッチを使用できます。 これにより、目の前のタスクを簡単に完了できるようになります。 商品が小売倉庫に在庫されている場合は、位置「販売価格(のみ)」を設定する必要があることに注意してください。

1C で口座残高を表示するには、貸借対照表を作成し、必要な設定を選択する必要があります。 これは、売上高、口座番号またはサブ口座番号、および詳細パラメータを表示する必要がある期間です。 「選択」では、倉庫、製品グループ、またはその他の制限要因を指定できます。 たとえば、アカウント 10「資材」の残高を生成するには、このタブで「リスト内の」必要な倉庫を選択するか、または 1 つの希望する倉庫を「等しい」ように選択する必要があります。


1C のアカウントの一般データのみを表示すると便利な場合があります。この場合、設定で「階層」または「階層のみ」を選択する必要があります。 前者の場合は、「黒色シート」、「ステンレスシート」、「円」などの品目グループごとにグループ化された材料が表示され、後者の場合は、これらのグループの合計金額のみが表示されます。 表を Excel または同様のプログラムに転送するときは、要素の合計がサブグループの合計になり、それらはすべて 1 つの列に表示されることを考慮することが重要です。したがって、「合計金額」を設定するときは、 」式を使用すると、プログラムは単純に合計金額を 2 倍にします。


「購買管理」または「在庫管理」インターフェースでも口座残高を表示できますが、テーブル (「倉庫内の商品」レポート) には数量のみが表示されます。 一定期間の実際の購入を作成すると、アカウントに受け取った素材の数が10個表示され、価格が表示されます。 ここでのコストには VAT が含まれますが、売上高勘定科目 10 では総コストが VAT なしで示されていることが重要です。


必要な位置を見つけるには「クイック選択」機能を使用すると便利です。 たとえば、目的の部門または倉庫を選択すると、特定の期間のすべての残高をすばやく表示できます。 倉庫内の特定のアイテムの在庫状況、または特定のアイテムの移動について調べる必要がある場合は、「名称」セルで選択する必要があります。 これを行うには、パラメータを「リスト内」または「等しい」に設定し、選択フィールドで「…」をクリックします。 ここで、メニューを順番に「移動」しながら材料を選択するか、鋼種、標準サイズ、マーキングなどの既知の情報を「含む」フィールドに書き込みます。 リストを作成するには、ウィンドウの上部にある「階層表示」ボタンをクリックする必要があります。 目的の要素を選択したら、それに関するレポート(期間の開始時と終了時の残高、移動)を生成します。

組織内の商品は、卸売から小売、卸売から卸売、小売から卸売など、あらゆる倉庫間を移動できます。 1C では、倉庫の残高に関する最新情報を取得し、分析を行うために、商品の移動を記録する必要があります。 商品の移動を登録する方法と、倉庫間で商品を移動するときにどのようなニュアンスが存在するかを考えてみましょう。 1C 8.3 の商品の移動を反映するために、「商品の移動」という文書があり、これは同じ名前のセクションの「倉庫」メニューにあります。


このセクションに移動すると、在庫移動のリストが開きます。 新しい動きを作成するには、「作成」ボタンを使用する必要があります。


新しい移動文書が開きます。デフォルトでは、日付、文書番号、および商品が移動される組織がすでに入力されています。 複数の組織と連携している場合は、適切な組織を選択する必要があります。 次に、送信倉庫と受信倉庫がドキュメントのヘッダーに示されます。


これが最も簡単な移動方法です。 たとえば、卸売倉庫間。 この場合、アカウントは変更されず、このアカウントの分析のみが変更されます。 この操作では、伝票のヘッダーに発送元の卸売倉庫と受信元の卸売倉庫が表示されます。 次に、表形式の部分で製品が選択され(「追加」ボタンをクリック)、その数量が表示されます。 ただし、送信者と受信者のアカウントは同じままです。


作成した文書は記録され、チェックされ、投稿されます。 1C では、商品の移動のトランザクションは次のようになります。


ご覧のとおり、会計アカウントは変更されておらず、倉庫のみが変更されています。

商品を移動する前に、発送倉庫での在庫状況を確認する必要があります。 商品が発送倉庫に到着する1秒前でも振込を行った場合、1Cは振込金額を記入することができません。

これは、組織がクラウドで 1C を使用し、複数の人が同じ製品を移動する操作を同時に実行できる場合にも当てはまります。 この品目の残高が不足している倉庫から転送を実行すると、このポジションはマイナスの数量で会計に反映されます。

会計口座および価格の変更に伴う商品の移動

たとえば、商品は卸売倉庫から小売倉庫に送られ、その後最終顧客に販売されます。 この状況では、小売販売には通常値上げがあるため、製品の価格が変わります。 製品を品目に変換することもできます。これを行うには、伝票の表部分で、受取側倉庫の会計アカウントを変更する必要があります。 小売店に商品を発送する例を続けてみましょう。

この場合の物品の移動には、同じ文書「物品の移動」が使用され、そのヘッダーは上記と同じ方法で記入されます。 必要な小売倉庫が受信者として示されます。

ただし、この倉庫の価格の種類は、「アイテムの価格の設定」というドキュメントによって指定されます。 したがって、組織で使用される倉庫ごとに、独自の価格タイプを指定できます。


その結果、商品は将来小売販売が行われる価格で小売倉庫に到着します。

6.1. 在庫移動に関するレポートの生成

「在庫残高計算書」レポートを使用すると、特定の会社の特定の倉庫内の在庫品目の移動に関する情報を監視できます。 また、管理会計のさまざまな分析機能を利用して、在庫品目の移動に関する情報を監視することもできます。 レポートでフィルターを使用すると、特定の倉庫 (または複数のフィルターを使用して複数の倉庫) での在庫品目の移動に関する情報のみを表示できます。 このレポートは、「レポート」プログラムのメインメニューの「在庫残高計算書」項目から入力されます。

レポート内のデータは、基本測定単位と基本測定単位の両方で表示できます。 レポートに基本測定単位が設定されている場合、レポート内の在庫グループごとに定量的な結果を表示できます。 これを行うには、「グループ別の合計」フラグを設定する必要があります。 在庫品目の移動をより完全に把握するには、「手数料エージェントに残高を表示する」フラグを設定すると、倉庫内での自分の在庫品目の移動だけでなく、自社の在庫品目の移動に関する情報も受け取ることができます。委託代理店への販売。 [複数フィルター] タブでは、ユーザーはレポートを生成するための特別なフィルター パラメーター (品目別、倉庫別、品目プロパティ別、会社別、法人別) を設定できます。 経営分析によると。 この場合、「選択した要素のリスト」レポート フォーム ウィンドウで、特定の値または選択したフィルター タイプに対応する値のリストを選択することができます。 選択した要素の値は、ディレクトリ要素または要素のグループのいずれかであることに注意してください。

– 会社/倉庫/品目のプロパティ/品目/移動書類 – 倉庫と品目に関する情報。 適切な詳細を指定すると、会社、品目のプロパティ、および倉庫への在庫品目の移動に基づいて行われた移動文書に関する情報が表示されます。

– 期首残高 – レポート期間の開始時の在庫品目の残高。

– 受入 – レポート期間中に倉庫に受領された(購入または別の倉庫から転送された)在庫品目の量。

– 経費 – レポート期間中に倉庫から償却された(販売または別の倉庫に移動された)在庫品目の金額。

– 最終残高 – レポート期間終了時の在庫品目の残高。

– 最終引当金 – レポート期間終了時の在庫引当金の残高。

「在庫残高」レポートでは、倉庫別の在庫残高データを表示できます。 このレポートは、「レポート」プログラムのメインメニューの「在庫残高」項目から入力されます。 このレポートには、在庫品目の定量的指標と概要指標の両方が表示されます。 倉庫内の残りの商品の価格と価値は、レポート設定で指定された価格値 (VAT を含む原価価格、VAT なしの原価価格、価格ディレクトリからの価格) に基づいて計算されます。 小売倉庫の場合、レポートには、小売倉庫に保管されている在庫品目の価格と数量が表示されます。 この場合、「価格」列の値として販売価格 (小売のみ) を選択する必要があります。 「価格」列の値を「価格ディレクトリから」選択すると、追加のウィンドウが開き、ドロップダウン リストから価格タイプを選択する必要があります。 リストには、対応するディレクトリで指定されたすべての価格タイプ (購入、小規模卸売、卸売、小売) が表示されます。 ディレクトリから価格を選択すると、在庫品目の価格とコストが、ディレクトリ内のこのタイプの価格に指定されている通貨で表示されます。 定量的な残高のみを管理する必要がある場合は、「価格」列の値を「表示しない」を選択できます。 このレポートでは、倉庫内の在庫残高によるフィルターを設定できます。 卸売倉庫の場合、予約済みの在庫アイテムを考慮して、在庫アイテムの在庫状況に基づいてフィルターを設定できます。 この場合、「残高」フィールドは「マイナス準備金」に設定する必要があります。 このレポートを使用すると、特定の会社の特定の倉庫内の在庫品目の残高に関する情報を監視できます。 管理会計のさまざまな分析機能を利用して、在庫残高に関する情報を監視することもできます。 在庫品目の移動をより完全に把握するには、「手数料エージェントの残高を表示」フィールドにフラグを設定すると、倉庫内の自分の在庫品目の残高だけでなく、倉庫の残高に関する情報も受け取ることができます。在庫品目は販売のために手数料代理店に転送されます。

レポートで生成される情報:

– 商品および資材 – 商品および資材のグループ、商品および資材の完全名、または商品および資材のグループ。

– 価格 – この列は、価格表示設定が設定されている場合に表示されます(「表示しない」を除く任意の値が選択されています)。 価格は、ディレクトリ内のこの価格タイプに対して定義されている通貨で表示されます。

– 小売の原価と販売価格(販売価格)は会計通貨で表示されます。 在庫品目が異なる価格で小売倉庫に保管されている場合、小売倉庫に在庫残高がある価格ごとに在庫残高が表示されます。

– 倉庫の名前 (手数料代理店) – レポート作成日の時点での倉庫内の在庫品目の数量と量。

ボタンによる<Инвентаризация>ユーザーは、レポートから取得したデータに基づいて「倉庫在庫」ドキュメントを生成できます。

レポート「在庫および材料のバッチ計算書」では、在庫品目の定量的な指標だけでなく、合計の指標も表示されます。 このレポートは、「レポート」プログラムのメインメニューにある「在庫および在庫のバッチ計算書」項目から入力されます。 このレポートを使用すると、特定の資材エンティティに登録されている在庫資材の量を確認したり、在庫品目がどのサプライヤーから供給されたものであるか、在庫品目が一定期間に費やされたコストなどを確認したりできます。レポートは、管理会計の通貨 (管理会計) または会計通貨 (会計) で計算できます。 金額が会計通貨で計算される場合、VAT ありまたはなしで金額を表示できます (会計 (VAT あり) または会計 (VAT なし))。 フィルターを使用して、レポート用のさまざまなデータを選択できます。 購入した在庫品目、販売用に受け入れられた在庫品目に関する情報、およびさまざまな材料、製品、サービス、半製品、またはコンテナに関する情報 (「バッチ ステータス」パラメータ) を選択できます。 1 人の財務責任者に関する情報、または財務責任者の任意のリスト (「MOL」パラメーター) に関する情報を選択できます。 会社の一部である 1 つの会社によって実行されたトランザクション (Company)、法人によって実行されたトランザクション (Legal Entity)、または特定の分析特性を持つトランザクション (Management Analytics) に関するデータを生成できます。 レポートのドリルダウンとグループ化を使用して、さまざまな情報を取得できます。 たとえば、サプライヤー - 品目 - 移動文書の詳細を設定すると、どの在庫品目がサプライヤーから購入されたか、どの文書が準備されたかに関する情報を取得できます。 詳細レベル MOL - 名称を設定し、在庫品目のグループごと、または任意に選択したリスト (「複数フィルター」タブ) ごとにフィルターを設定すると、管理会計の通貨でいくらになるかについての情報を取得できます。在庫品目のデータは財務責任者によって保持されます。 レポートでより多くの視覚的な情報を取得するために、多数のパラメータで詳細を設定することはお勧めできません。これにより、レポート内のデータの表示が煩雑になります。つまり、生成されたレポートからの情報の分析が困難になります。 「トランザクション別の詳細」チェックボックスをチェックすると、レポート期間中に実行されたすべてのトランザクションに関するより詳細な情報を取得できます。 たとえば、この場合、「受領」列は、在庫の受領、小売店での在庫の移動、キットの組み立て、在庫の資本化などの特定の操作のレベルまで詳細に記述されます。 d. 対応する列には、各操作の選択した会計通貨 (「管理会計」、「VAT ありの会計」、「VAT なしの会計」) に従って金額が表示されます。 移動伝票の詳細が指定されている場合、対応する金額が伝票ごとに表示されます。 このレポートの定量的特性は、バッチ パラメータが設定されている場合に表示されます。たとえば、特定のバッチ ステータスが選択され、詳細がバッチ ステータスによって設定され、詳細がバッチ プロパティによって設定されます。

このレポートでは、サイズ、色、保存期間など、商品や材料のバッチの特性を詳細に示すこともできます。この種の情報を取得するには、特性に関するレポートの詳細を設定する必要があります。バッチの。 この場合、在庫品目の受け取り時に特定のプロパティが割り当てられている場合、そのプロパティはレポート内でグループ化されます。

レポートで生成される情報:

– 期首残高 – レポート作成日の時点での在庫品目の期首残高に関する定量的および合計の情報。

– 受領 – レポート作成期間中に数量および合計で受け取った在庫品目の数に関する情報。

– 経費 – レポート期間中に費やされた在庫と材料の量に関する情報。

– 最終残高 – レポート生成の終了時に定量的および合計的にどれだけの在庫が残っているかに関する情報。

「在庫品販売レポート」は、在庫品の販売情報を入手するためのシステムです。 このレポートは、「レポート」プログラムのメインメニューの「在庫および資材販売レポート」項目から入力されます。 このレポートから、ユーザーは商品や材料の購入価格と販売価格、商品の販売から得た利益と売上高に関する完全な情報を得ることができます。 このレポートには、商品の販売時に提供される割引、商品の受領時および販売時に支払った VAT 額に関する情報も表示されます。 レポート設定を使用すると、レポート パラメーターのさまざまな選択やグループ化を行うことができます。

レポートでは、特定の在庫品目、在庫品目のグループ、特定のプロパティを持つ在庫品目に関する情報に加え、在庫品目の任意のリスト、在庫品目のグループ、および在庫品目のプロパティを選択できます(「複数のフィルタ」で) 」タブ)。 「複数フィルター」タブで値を選択することで、特定の購入者 (サプライヤー)、購入者 (サプライヤー) のグループ、または任意の購入者 (サプライヤー) のリストでフィルターできます。 ユーザーは、販売済みの在庫アイテムのステータス「すべて」、「購入済み」、「受理済み」を選択できます(リストから「商品の種類」パラメータを選択)。 「引き取った商品・素材については手数料を表示する」フラグが設定されている場合、販売を受け付けた商品・素材の手数料が利益として表示されます。 この場合、報告書は会計通貨でのみ作成でき、企業がすでに本人に報告している(「本人への報告」文書が作成されている)販売が認められた商品および材料についてのみ作成できます。 利益の金額を解読すると、本人の報告のリストが表示され、その結果として手数料が発生しました。 「任意」、「卸売」、「小売」など、販売の種類別に選択することもできます。 「卸売販売」は「物品および材料の販売(購入および販売)」、「委託代理人の報告書」という文書を使用して文書化された販売であり、「小売販売」は小売取引を使用して文書化された販売です。資料(「KKMレポート」、「売上高(小売)」)。 購入者からの返品は「売上」欄にマイナス記号で表示されます。 購入者から返品された商品が販売された場合、返品文書によって新しい商品のバッチが作成されます。

この構成により、さまざまなパラメーターに基づいてレポートをドリルダウンする機能が提供されます。 レポートにデータが表示される順序を変更することもできます。 データの表示順序は、「メイン」タブの「レポート詳細」設定画面でコントロールボタン(上、下)を使用して変更できます。 カーソルを任意の位置に置き、コントロールボタンを使用して任意の位置にカーソルを移動できます。 詳細レベルとデータの表示順序を変更することで、販売レポートでさまざまな情報を取得できます。 したがって、たとえば、詳細パラメータ「名称」-「納品伝票」-「販売伝票」を設定すると、サプライヤーによる商品の販売から得られる利益に関する情報を取得し、複数のサプライヤーが商品の販売から受け取る利益を比較できます。サプライヤー。 「品名」-「販売書類」-「納品書類」の詳細パラメータを設定することで、どのサプライヤーの商品がバイヤーに販売されたかに関する情報を取得できます。

「在庫予約」レポートは、在庫予約に関する情報を表示するように設計されています。 このレポートは、「レポート」プログラムのメインメニューの「在庫と資材の備蓄」項目から入力されます。 このレポートは、予約済み在庫品目の完全なリストまたは部分的な (特定のフィルターがインストールされている場合) リストを生成します。 在庫品目の引当は、特定の倉庫または会社全体に対して行われます。 レポートには、特定の倉庫に予約されている在庫の量に関する情報を表示できます。 複数のフィルター (「複数フィルター」タブ) を使用すると、ランダムに選択された複数の倉庫の在庫品目の予約に関するレポートを表示できます。

レポートには、特定の在庫品目の予約に関する情報も表示できます。 インベントリ項目の選択は、インベントリ項目、インベントリ グループ、インベントリ項目プロパティなどの適切なフィルタを使用して実行されます。 インベントリアイテムのプロパティによる選択は「複数フィルタ」タブで行います。 このレポートでは、在庫品目がどの顧客向けに予約されているかに関する情報も提供できます。 これを行うには、レポートの詳細で「顧客別」フラグを設定する必要があります。 特定の購入者のために予約されている在庫品目の数を確認する必要がある場合は、「購入者」フィールドでその購入者を選択する必要があります。 このレポートは、倉庫、在庫品目が予約されている顧客、契約、および移動文書ごとに詳細に説明できます。 「グループ別合計」フラグを設定すると、レポートには在庫品目のグループと、このグループに予約された在庫品目の合計量が表示されます。 グループ別の合計は、レポート内の情報が基本単位で表示されている場合にのみ表示できます。

レポートで生成される情報:

– 倉庫 / 命名法 / 購入者 / 移動書類 – 商品および材料に関する情報 (商品および材料のグループ)、商品および材料の完全名 (商品および材料のグループ)。 適切な詳細が指定されている場合、在庫品目を予約した倉庫、在庫品目がどの購入者に対して予約されたか、および予約がどのような契約に基づいて行われたかに関する情報が表示されます。 どの文書を使用して予約したり、倉庫から予約を削除したかに関する情報も表示されます。 特定の倉庫ではなく会社全体に対して予約が行われた場合、レポートには「選択されていません」という行が表示されることに注意してください。

– 初期予約 – レポートの開始日の時点で予約された在庫品目の数。

– 予約 – レポート生成期間全体で予約されている在庫品目の数。 在庫品の引当は、「入庫依頼書」「納品依頼書」の書類作成時に行われます。 エンドツーエンド会計モードを使用する場合、在庫アイテムの自動引当も実行されます。 この場合、「サプライヤーへの注文」に基づいて発行された受領文書は、この注文が配布された購入者のために、そこに示されている倉庫に在庫品目を予約します。

– 予約から削除 – 予約から削除された在庫アイテムの数に関する情報。 この引当金は、購入者の要求に応じて商品および材料の出荷時に削除されます(文書「商品および材料の販売」)。 リザーブの手動削除は、「購入者の申請担当者」という文書を使用して実行されます。 この文書は既存の申請に基づいて発行され、申請に応じて引当される在庫品目の数量を調整します。

– 最終予約 – レポート終了日の時点で予約されている在庫の量。

ボタンによる<Снятие резерва>ユーザーは、レポートに表示されたデータに基づいて、「会社の引当金の削除」または「倉庫の引当金の削除」という文書を生成できます。

「貿易 + 倉庫」構成でレポート「定量的合計会計カード」を使用すると、1998 年 12 月 25 日付けのロシア国家統計委員会令第 2 号によって承認された定量的合計会計カードの印刷形式を生成できます。 132 (OKUD 0330228 に準拠した形式)。 この場合、製品品目、保管倉庫、会計価格のタイプを選択することができます。 小売倉庫属性を持つ倉庫の場合、会計価格のタイプを選択するためのパラメーターは非アクティブになります。 レポート内のカード番号は、以前に入力した番号よりも 1 つ大きい番号に自動的に設定されることに注意してください。 このレポートは、「レポート」プログラムのメインメニューの「定量累計会計カード」項目から入力します。 「印刷する法人」フィールドでは、定量会計カードのヘッダーに含める法人を設定できます。 レポートを生成するには、カードのすべてのフィールドに入力する必要があることに留意することが重要です。

「プロジェクト レポート」フォームは、顧客の要求の履行に関する情報を取得し、サプライヤーによる注文の履行を監視し、プロジェクトごとにグループ化された在庫品目の移動を監視するためにシステムで使用されます。 このレポートは、「レポート」プログラムのメイン メニューの「プロジェクト レポート」項目から入力されます。 プロジェクト レポートでは、さまざまなフィルターを使用してデータを生成できます。 「レポートの詳細」設定グループを使用すると、レポート内でのデータ表示の異なる順序を設定できます。 レポートでより多くの視覚的な情報を取得するために、多数のパラメータの粒度を設定することはお勧めできません。これにより、レポートでのデータの表示が煩雑になり、分析時にさらなる問題が発生します。 なお、プロジェクト報告書では「サービスの受領等」、「OSの導入、無形資産」等の文書は分析されていないことに留意する必要がある。 プロジェクト報告書では、在庫と現金の移動を記録した文書も分析されていない。 プロジェクトレポートでは、文書「事前報告明細(サプライヤーへの支払い)」のみが分析され、責任者との和解に関する他のすべての文書は分析されません。

このレポートを使用するためのいくつかのオプションを見てみましょう。 プロジェクトを使用するためのオプションの 1 つは、在庫品目の購入と販売を担当する責任者 (マネージャーなど) にドキュメントを配布する機能です。 この場合、ドキュメントを登録する際に、「プロジェクト」フィールドには、その操作を実行する責任者の名前が入力されます。 プロジェクトレポートのユーザーが、マネージャーによる顧客要求(サプライヤーからの注文)の履行に関する情報を受け取るためには、「出力情報」グループの「顧客要求について」、「サプライヤーについて」のフラグを設定する必要があります。 「注文」を選択し、「レポートの詳細」グループで「プロジェクト」-「文書の作成者」-「移動の文書」のグループ化順序を設定します。 このレポートでは、どのマネージャーが特定の購入者の要求を満たす責任を負っているか、どの従業員がプロジェクトの枠組み内で文書を作成したか、どの文書が商品の出荷 (または受け取り) に使用されたかについての情報も入手できます。商品や資材。 レポート内の金額は、買い手の申請書またはサプライヤーの注文文書が作成された取引相手契約の通貨で表示されます。 「キャッシュフローについて」の詳細を設定すると、ユーザーは取引相手(サプライヤーとバイヤー)による支払いに関する情報を取得することもできます。 プロジェクトを使用するもう 1 つの例は、マーケティング会社の効果を追跡する機能です。 プロジェクトフィールドに文書を登録する際に、ユーザーが自社が販売する商品をどこで知ったか(新聞広告、看板の情報、自社発行の印刷物など)を追加で指定することができます。 。 このレポートでは、製品の販売実績を比較し、企業のどのマーケティング キャンペーンがより効果的であったかを判断できます。 この場合、「出力情報」グループのレポートで「在庫品目の移動について」フラグを設定する必要があります。 「レポートの詳細」設定グループでは、「プロジェクト」-「名称」のグループ化順序を設定する必要があります。 レポート内の情報は、会計通貨または管理会計通貨で表示できます。 在庫品目の数量は、基本または基本測定単位で表示できます。 「入庫」列のデータは商品や資材の受領書に基づいて作成され、「経費」列のデータは出荷書類に基づいて作成されます。 追加の詳細「トランザクション文書」を設定すると、在庫品目の受領と出荷を文書化するためにどの文書が使用されたかを制御できます。

「商品レポート」レポートは、1998 年 12 月 25 日付ロシア国家統計委員会決議第 132 号 (TORG-29) によって承認された商品レポートの印刷形式を生成することを目的としています。 製品レポートは、特定の会社または法人に対して生成できます。 法人の場合、同じ法人を持つ複数の会社があり、管理会計の分析機能が異なる場合、商品レポートが生成されます。 製品レポート番号は、レポートを生成する前に設定で設定されます。

「付随台帳」レポートは、商品を購入価格で記録するとき、商品の品種およびバッチ会計を管理するときに、付随台帳を編集することを目的としています。 このレポートは、「レポート」プログラムのメインメニューの「付随登録」項目から入力されます。 特定の 1 つの会社または 1 つの法人に対してのみ設立できます。 構成内に同じ法人を持つが、管理会計の分析特性が異なる複数の会社が存在する場合、法人に関するレポートが編集されます。 付随するレジスタ番号はレポート設定で指定されます。 新しい付随レジスタを入力すると、その番号は、以前に入力した番号よりも 1 つ大きい番号に自動的に設定されます。 ユーザーは、特定の倉庫に付随する登録簿を作成できます。

本「会計」より 著者 ビシュコワ・スヴェトラーナ・ミハイロヴナ

販売(発行)時の商品原価の計算方法(売上価額で会計処理される商品を除く) 商品は、棚卸資産と同様に評価されます。その評価方法については、「棚卸資産の原価償却手順」の項で説明します。

本「会計」より 著者 メルニコフ・イリヤ

会計報告書の作成 会計報告書を作成する際には、次のことを確実に行う必要があります。 – すべての取引の報告期間と、生産資源、最終製品および計算の在庫の結果が完全に反映されていること。

『貿易における会計』という本より 著者 ソスナウスキエネ オルガ・イワノヴナ

2.7. 商品報告書の作成 商品報告書は、まず第一に、特定の財務責任者に登録された商品の残高を確認する文書です。 商品報告書は財務責任者によって以下に基づいて作成されます。

『バランシング: 教科書』より 著者 ザバロワ オルガ・アレクセーエヴナ

3.1. 貸借対照表の構造 貸借対照表法の使用の一般的な考え方は、貸借対照表の式の左側と右側に記録される指標の合計値を均等にすることです。 貸借対照表作成の最初の経験は経理部門に属します。

書籍『消費者の権利保護: よくある質問、サンプル文書』より 著者エナリーバ I.D.

第 2 章 商品、作品、サービスの適切な品質および商品の安全性に対する消費者の権利 2.1. 製品の品質。 保証期間はアートに基づく。 ロシア連邦民法第 470 条に基づき、売り手が買い手に譲渡する義務がある商品は、ロシア連邦民法によって定められた品質要件を満たさなければなりません。

書籍 1C: 会計 8.2 より。 初心者向けのわかりやすいチュートリアル 著者 グラッドキー・アレクセイ・アナトリエヴィチ

第 12 章 明細書とレポートの設定、生成、印刷 実際、すべての会計処理は、明確で信頼できるレポートを取得することを目的として実行されます。 この章では、1C Accounting 8 プログラムでレポートを操作する方法について説明します。

『対外経済活動: 研修コース』より 著者 マホヴィコワ・ガリーナ・アファナシエヴナ

5.3. ロシア連邦の税関地域への商品の到着、ロシア連邦の税関地域からの商品の出国手続き。 商品の放出 ロシア連邦の税関領域への商品および車両の到着は、作業中にロシア連邦の国境を越える検問所で許可されます。

内部監査に関する書籍ハンドブックより。 リスクとビジネスプロセス 著者クリシュキン・オレグ

サブプロセス「在庫品目/作品/サービスのニーズの作成とアプリケーションの生成」 このサブプロセスには 4 つの主な段階が含まれます。 お客様による申請の作成・実行、申請の承認

本「1C: エンタープライズ」より。 貿易と倉庫 著者 スヴォーロフ・イーゴリ・セルゲイビッチ

レポート作成のニュアンス ビジネス文書に関する膨大な文献が存在します。 ただし、監査報告書の作成に関する具体的な側面についてはほとんど言及されていません。 レポートを作成する前、作成中および作成後の両方で、多くの微妙な違いがあります。

書籍『1C: Enterprise、バージョン 8.0』より。 給与・人事管理 著者 ボイコ・エルヴィラ・ヴィクトロヴナ

6.4. 財務レポートの作成 「購買簿」レポートは、「レポート」プログラムのメインメニューの「会計レポート」項目の「購買簿」サブ項目から呼び出されます。 購入帳簿は、購入帳簿のエントリに基づいて形成されます。 購入台帳エントリを生成できます

Google AdWords という本から。 総合ガイド ゲデス・ブラッド著

6.5. 分析レポートの作成 「販売動向」レポートは、選択した期間の販売動向に関する情報を取得するように設計されています。 この分析の期間はレポート設定 (期間) で設定されます。 このレポートは、サブ項目「販売動向」から呼び出されます。

本「グレートチーム」より。 優れたチームを構築するために知っておくべきこと、行うべきこと、言うべきこと ミラー・ダグラス著

4.5.2. 規制されたレポートの生成 規制されたレポートを生成する手順の開始時に、開始フォームが開きます。開始フォームの目的は次のとおりです。 規制されたレポートを作成する期間の選択;? 自動形状検出

書籍「企業の包括的経済分析」より。 ショートコース 著者 著者チーム

レポートを使用してアカウントを最適化する AdWords システムからデータをダウンロードして抽出する方法がわかったので、次はさまざまなレポートを使用してアカウントをより効果的に分析する方法を理解する必要があります。 条件付きでデータを視覚化したい場合

『貿易企業における金融と商品の流れの管理』という本より 著者 ネヴェシュキナ・エレナ

2. レポート 管理者向けに正式なレポートを作成する場合、プロジェクト チームのリーダーと他のチーム メンバーの両方が、いつ必要な情報をあなたから入手できるかを知る必要があります。 次のことを行うには、割り当てられた期限を守る必要があります

著者の本より

8.2. セグメントレポートの分析 限界利益の 2 段階の計算を使用すると、より多くの情報機会が提供されることが認識されたので、より詳細なセグメントを分析します。 第1工場の製品別レポート

著者の本より

第2章 会計処理に品物を受け入れる際の商品の価値の形成 「価格」と「原価」、「原価」と「原価」の概念は非常に頻繁に混同され、入れ替わるため、それらの違いにはもはや注意が払われなくなっています。 つまり、製品を購入したのは、

すべての商社や製造会社には、商品や材料を保管する倉庫がありますが、この倉庫の管理や会計には不十分なことがよくあります。

ディレクターは再びプログラマー、データベースオペレーター、店主を呼んで、なぜ社内に倉庫の残高を知っている人がいないのかを理解しようとします。 マネージャーは、データベースで生成された倉庫残高に関するレポートを見て、それらが現実と一致していないことに気づきました。 店主は在庫を調べて、この悲しい矛盾を確認します。 これはよくある状況ですよね。 リーダーは、誰に責任があるのか​​、それとも人々なのか、それともプログラムなのかを理解する必要があります。 このように質問を投げかけることによって、私たちはすでに間違いを犯していることになります。 いつものように、真実はその中間にあります。

そこで、倉庫会計の方法論、会計システムの要件、従業員同士の相互作用や会計プログラムについて考えてみましょう。 倉庫の状態を正確に反映し、会社の売上高を確認できるプログラムがどのようなものであるべきかを考えてみましょう。 全体像を完成させるために、さまざまなレベルの企業で倉庫会計を維持するためのオプションを紹介します。

最初の最も単純なオプションは、小規模な会社に小さな倉庫があり、品揃えが約 100 個に限られている場合です。 同時に、商品は入出荷請求書などの添付書類とともにのみ倉庫に到着し、倉庫から出荷されることを前提としています。 この場合、次のような会計モデルが考えられます (図 1)。 倉庫での商品の受領には請求書が添付されており、物流担当者は請求書を受け取り、チェックします。 営業マネージャーは倉庫残高に基づいて取引を行い、売上の請求書を作成します。

米。 1. 簡易倉庫会計のモデル

この場合、倉庫セクションの自動化には、原則として多大な労力は必要ありません。物流担当者と営業マネージャーが受領と償却のための主要文書を正しく登録するだけで十分です。 受信請求書と送信請求書、および倉庫残高を計算できるメカニズムを備えた任意のプログラムを使用できます。 さらに、倉庫内の実際の残高とデータベースに反映された残高との間の差異を記録できる文書を提供するとよいでしょう。 週または月に 1 回、倉庫内の商品を数え、差異があれば記録します。 データベース内のデータを現実と一致させるために、商品の余剰が考慮され、不足が相殺されます。

  • 在庫を使用すると、会計データと事実の間の不一致を記録できます。
  • 大文字化により、倉庫内で見つかった過剰商品の会計処理が保証されます。
  • 償却すると不足額が記録されます。

そこで、物の移動を記録する書類を整理しました。 商品の数量を常に数えることができ、必要に応じて差異を修正できます。 倉庫内の売上高に関するすべてのデータを表にまとめることができます。 1.

表 1. 商品会計

各商品の「数量」列を合計することで、残高が得られます。

ただし、検討されているモデルは単純すぎます。 たとえば、製品の数量だけでなく、そのコストにも関心があります。 これは、少なくとも損失を出さないように取引するために必要です。 倉庫にどれだけの商品が保管されているか、そしてそれらをいくらで販売するかについての情報を保存する必要があります。 テーブルに「金額」列を追加しましょう。 1 (表 2)。

表2

受け取り時の「金額」列には、単位あたりの価格ではなく、受け取った商品のバッチ全体のコストを記録する必要があります。そうしないと、この列の正しい合計金額を取得することが困難になります。 したがって、「金額」列を使用すると、倉庫に保管されている商品の量を判断できます。 ただし、償却時に倉庫内の商品の原価を計算するには、その合計残高が減額される金額を確立する必要があります。これには、FIFO、LIFO、または「平均による」の 3 つの方法のいずれかを使用できます。 。 それらを見てみましょう。

「平均」法で出荷商品の原価を計算するには、出荷時に「数量」列と「金額」列を使用して製品のバランスを決定する必要があります。 償却製品のコストは、次の式を使用して計算されます。

この場合、製品 T1 の「平均」コストは等しくなります (表 3)。

FIFO および LIFO 方法では、バッチ会計原則が使用されます。 各商品の受領はバッチとみなされます。 コスト記録はバッチごとに保存されます。 商品の販売時には、ロットに応じて費用が償却されます。

FIFO (First Input First Output) 方式は、商品の早期受領が最初に償却されることを意味します (表 4)。 テーブルに「Batch」列を追加しましょう。 3 そして計算します。

表4

LIFO (Last Input First Output) 方式では、遅れて到着した商品が最初に償却されることを前提としています (表 5)。

表5

ご覧のとおり、償却される商品の数量はすべての例で同じですが、原価は異なります。 ただし、倉庫に受け取ったすべての商品が償却される場合、その価値もゼロになります。 この方法により、倉庫からの商品の原価を償却する方法を簡単に規制できますが、これらの方法が使用されなければ、実際にどれだけの利益が得られたのかは決してわかりません。

したがって、小規模企業の場合は、上記の会計モデルとそれに付随するドキュメント フローおよびコスト計算を確実に維持できる既製のソフトウェア製品を選択する必要があります。

これらの要件は、1C:Enterprise ファミリのプログラム 1C:Enterprise 7.7 によって満たされます。 アスペクト」、「1C:エンタープライズ 7.7. 貿易と倉庫」、「1C: 会計 7.7」、「1C: エンタープライズ 7.7。 生産 + サービス + 会計」、「1C:エンタープライズ 7.7. 複雑な構成」、「1C: Accounting 8.0」。 ただし、「1C:Accounting 7.7」では「平均」でしかコストを計算できないことに注意してください。

時間が経つにつれて会社は拡大し、在庫数が増えるたびに、管理者は会計上の商品数量と倉庫内の実際の商品数量との差異が法外に大きいことに気づき始めます。 事態は、管理者がデータベース内の倉庫残高に関するレポートに基づいて取引を行うことができなくなる状況に達しました。 なぜ倉庫会計モデルとそれを実装するプログラムが機能しないのかという疑問が生じます。

理由はいくつか考えられます。第一に、添付書類なしで倉庫で商品を受け取ったこと、第二に、受領のための添付書類、売上と実際の出荷との間に不一致があることです。 たとえば、サプライヤーは商品を数日の間隔で複数のバッチに分けて納品し、それに対して 1 つの一括請求書を発行する場合があります。 管理者は、倉庫での在庫不足により数段階に分けて倉庫から引き取られる製品に対して 1 つの請求書を発行できます。 同時に、クライアントの要件を満たし、財務諸表に従って相互決済を完了させるために、すべての商品に対して一度に 1 つの請求書を発行する必要があります。

実際、請求書は添付書類ではなくなり、所有権移転のための書類となります。 この場合、売上高を正確に反映するために、追加の内部倉庫文書が導入されます。 倉庫からの受け取りと放出のすべての操作には、商品の受け取りと消費の注文が伴います。 倉庫会計モデルは図のようになります。 2.

米。 2. 倉庫発注モデル

このモデルでは、倉庫が会社のドキュメント フローに含まれており、独自のドキュメントを生成します。 このことから、倉庫会計を自動化する必要があることがわかります。

倉庫注文文書はシンプルであり、会社の他の文書フローと関連している必要があります。

  • サプライヤーからの領収書。
  • 購入者からの返品。
  • 別の倉庫からの転送による受け取り。
  • 購入者への発送。
  • 責任者からの領収書(会社員が現金で何かを購入した場合)。
  • サプライヤーに返品する。
  • 別の倉庫に移動した結果として償却されます。

指定された書類に加えて、どの出荷請求書がすべての商品の償却に使用されていないのか、どの受領書が添付書類を受け取っていないのかを考慮する必要があります。 これを行うには、システムに適切なレポートが必要です。

1C 社は、倉庫で注文記録を管理できる次のソリューションを開発しました。「1C: Enterprise 8.0. 貿易管理』および『1C: Enterprise 8.0. 製造業経営」。 「製造エンタープライズ管理」は、「貿易管理」のすべての機能を含む、より包括的なソリューションです。

会社の規模が大きくなり、倉庫に商品があるという知識が無意味になると、倉庫自体がいくつかの格納庫で広い面積を占めているため、そのような状況では商品の検索にかなりの時間がかかる可能性があります。在庫はまったく不可能になります。 店主は必要な商品をすぐに見つけることができません。 この場合、倉庫内のセル間の商品の移動を追跡する必要があるため、倉庫物流の維持について決定を下す必要があります。 移動にかかる時間を短縮するには、倉庫内の保管を最適化する必要があります。 最も人気のある商品を近いセルに配置します。

この場合、会計システムはそれほど複雑になるわけではなく、倉庫内の特定のセル内の商品の位置と倉庫全体での商品の移動に関する情報を格納する追加のテーブルが追加されるだけです。 倉庫内の売上高を反映するには、次の内部文書が必要になります (図 3)。

  • 商品の受領申請;
  • 保管セルのリストを含むルートに商品を配置するタスク。
  • 倉庫全体の商品の移動を反映する倉庫内移動。
  • 商品を選択するタスク。出荷に使用するセルのリストが含まれます。
  • 出荷のために商品を組み立てる。
  • 出荷前の商品の梱包。

米。 3. 倉庫物流の詳細モデル

商品の組み立てには、倉庫内での移動を最適化し、場合によっては入荷のバッチごとに商品を選択する機能も含める必要があります。

倉庫での棚卸しは、作業の過程で実行される日常的な手順になります。 以前の場合とは異なり、再計算のために操作を停止することは不可能であるため、インベントリは次のオプションで実行されます。

倉庫内の 1 つの製品アイテムのみを再計算します (現時点では、その製品の出荷はブロックされています)。

1 つの倉庫保管ゾーン内の在庫 (このゾーンでの取引回転は今回ブロックされています)。

空セルの在庫(製品が存在しないセルが記録されます)。

倉庫作業者がシステムを使用するには、シンプルなインターフェイスと小売機器に接続できる機能が必要です。 このモデルで定められた要件は、ソフトウェア製品「1C-Logistics: Warehouse Management」に実装されており、標準ソリューション「1C: Enterprise 8.0」に簡単に統合できます。 貿易管理』および『1C: Enterprise 8.0. 製造業経営」。

そこで、複雑さの増す順に 3 つの倉庫会計モデルを検討しました (図 4)。

米。 4. 倉庫会計の 3 つのモデル

これらのモデルの分析に基づいて、企業の売上高が大きくなるほど、倉庫での商品の受け取りと償却という一見単純な操作において中間段階や状態がより多く発生すると結論付けることができます。 入出荷状況や売上高履歴を正確に追跡するには、専用の内部文書を入力する必要があります。 作業のスピードを上げるには、これらの文書をデータベースに作成し、従業員が最もアクセスしやすい形式で表示することが論理的です。

モデルの自動化により、企業の従業員と倉庫作業員の間のコミュニケーション時間が短縮され、労働生産性が向上します。 ただし、会計を自動化する場合、従業員の一連の行動にはいくつかの制限が課せられます。 起こり得る倉庫の状況がシステム モデルに反映され、従業員が指示に正確に従う限り、システムは倉庫のバランスを正確に「反映」します。

したがって、有能な倉庫自動化のためには、この会計モデルで省略および簡素化される状況がどのくらいの頻度で発生するかを理解する必要があります。 単純化されたモデルが機能しなくなった場合は、モデルをより複雑なモデルに変更するか、従業員の行動が会計モデルのルールと前提に適合するように従業員の行動をより厳密に制限する必要があります。

もちろん、行動の選択を制限すると会社の柔軟性は低下しますが、従業員が「何をすべきか?」という質問について考えるという破壊的なプロセスを避けることができます。 モデルと従業員の指示を事前に考えておけば、倉庫の状態に関する正確なデータを常に得ることができます。

A.オクネフ
ソフテカ社