会計の仕事の最も重要な部分は、債務の会計処理です。 買い手と顧客が企業に支払う義務がある負債は、組織の財務状況、流通資金の用途、報告期間中に実際に受け取った利益の額に大きな影響を与えます。

多くの場合、企業は良好な口座を持っていますが、売掛金の増加、買い手や顧客との決済の管理が不十分であること、売掛金の状況の監視が効果的でないことにより、回避できたはずの損失を被る可能性があります。 したがって、債務者との和解を正確に会計処理することの重要性は計り知れないほど高まっています。

買い手や顧客との和解に関する会計の分野では、認識および評価できる経済的義務が反映され、要約されます。 経済的義務の主な種類には売掛金が含まれます。

バイヤーおよび顧客との決済の会計処理

売掛金とは、出荷された商品の所有権が売り手から買い手に移転した結果、出荷と納品された代金の支払いの遅延の結果として発生する、買い手からの組織に対する後払いの金額です。相互義務の解決が終了する前の商品、言い換えれば、組織（売り手）からの運転資金の流用、および他の組織（買い手）による運転資金の使用。

この点で重要な役割は、売掛金の管理と管理だけでなく、買い手や顧客との決済の会計に属します。 これは企業の経理部門が直接処理します。 会計のこのセクションのタスクを図に示します。

バイヤーや顧客との決済の会計業務

これらのタスクを完了するには、次のものが必要です。

• 入植地の枠組み内での移動のための正確かつ完全かつタイムリーな作戦の組織化。
• 満期別、債務の種類別、債務の正当性の程度による債権構造の決定。
• 延滞債権の構成と構造、債権総額に占める割合の決定。
• 買い手や顧客との和解が正しいかどうかを判断し、既存の債務を返済するための準備金を特定し、債務者からの債権回収（裁判所を含む）の可能性を特定します。

買い手や顧客の負債は資金の流通からの流用であり、これらの資金の使用効率が低下し、企業の財務状況が緊迫する可能性があります。 だからこそ、受け取りまでの時間を短縮する必要があり、売掛金を規制するには分析と監査を行う必要があります。

経済的、和解的、法的根拠に基づいた買い手と顧客の負債は、期間、負債の構成、負債の通貨、および義務の内容によって分割されます。

期限に応じて、次のように区別されます。

• 返済期間が12か月を超える長期借入金、
• 満期が 12 か月未満の短期債務。

同時に、短期債務と長期債務の両方について、未延滞債務（契約条件の履行期限が満了していない）、超過債務（契約の履行期限が満了している）、および繰延債務（契約の履行期限が満了している）があります。実行が延長されました）が区別されます。

債権のグループ化と構成

企業は、自社製品の販売市場を拡大するために、バイヤーや顧客との決済で売掛金を故意に増やし、出荷した製品の支払いが遅れた場合のあらゆるリスクを負い、自己資金を流通から逸らすため、細心の注意と注意が必要です。監査からバイヤーおよび顧客との和解まで。

買い手および顧客との決済の総合的および分析的な会計処理

責任者は自分に発行された資金を返さなかった

その他業務担当者との決済

提供されたローンに対する従業員債務の発生、物的損害の補償など。

創設者との和解

認可された株式資本への拠出による創設者の債務の発生

さまざまな債務者および債権者との和解

保険事故による損害賠償を滞納した場合。 組織に有利な請求の和解。 配当金の決済

買い手や顧客との決済の会計の分野では、商品、作品、サービスが後で支払いを受けるために販売されたときに売掛金が発生します。

時間が経つと、この借金は組織に支払われる必要があり、債務者が借金を返済すると、これらの取引は次のように会計記録に反映されます。

• 借方51「当座預金」
• クレジット62「買主および顧客との和解」

アカウント 62 では、いくつかのサブアカウントを開設できます。

1. サブアカウント 1 – 一般的なケースでの計算の会計用。
2. サブアカウント 2 – 受け取った前払いの会計用。

買い手および顧客との決済の分析会計は、次の 2 つの方向で実行されます。

1. バイヤーと顧客に発行される各請求書について。
2. それぞれのバイヤーと顧客のために。

このような分析会計により、支払済みおよび未払いの請求書などの請求書による購入者および顧客に関する客観的な情報を取得することが可能になります。 同時に、支払い期限がまだ到来していない未払いの請求書を強調表示することもできます。

企業の財務経済活動の過程での売掛金の処理は、自然かつ客観的なプロセスです。 これは主に次の状況で発生します。

1. 供給者から購入者への商業融資、つまり 支払いを延期した場合
2. 支払いが遅れた、つまり 支払いが遅れた場合

売掛金の会計処理は、次の領域で実行されます。

• 発生時期別：0～45日、45～90日、90日超（ロシア連邦税法第25章に基づく）。
• 各債務者の規模に基づく債務者リストによる（負債総額の14％超、7～12％）
• 債権の種類別の債務者リスト（後払い、延滞など）による。
• 一般および個人債務者の両方の債権の回転に関する。

バイヤーおよび顧客との決済の会計に関する文書化

報告フォームには以下が反映されます。

• 売掛金および買掛金に関する情報 - 貸借対照表（フォーム No. 1）。
• 売掛金と買掛金の移動に関する情報（つまり、期首と年末の残高） - 貸借対照表の付録（様式第 5 号）の「売掛金と買掛金」のセクション。

PBU 10/99 の第 11 項によれば、会計では、回収が非現実的な負債の金額が認識され、そのような金額を会計処理するために、勘定科目 91、サブ勘定科目 91-2「その他の費用」が使用されます。

償却日から 5 年以内に、償却された債務の金額は、貸借対照表の勘定科目 007「損失で償却された支払不能債務者の債務」に考慮されます。これは、債務の状態に関する情報を要約することを目的としています。債務者の破産により債権が償却されること。

バイヤーや顧客との決済分析

企業の安定性と効率性は、サプライヤーに対する義務と予算を支払う能力と、生産サイクルを継続的に維持するための自社製品の販売からの資金のタイムリーな受け取りの両方に直接依存します。売掛金の監査タスクは、企業の安定的かつ効率的な運営を確保するために必要な要素の 1 つである流動資産の最適な量と構造、およびその対象源の維持に関連します。

バイヤーおよび顧客との決済状況の分析は、次の 3 つの段階で実行されます。

1. 売掛金の動態と構造の分析。
2. 売掛金回転率の分析;
3. 支払能力と財務安定性の指標の分析。

債務動向の分析は、傾向と起こり得る構造変化を特定するために、過去数期間にわたって実行されます。

離職率の主な指標は、離職日数と離職率です。

会計データは、企業に売掛金の状況の最も完全な全体像を提供します。

企業は、債務者の種類別および債権のタイミングごとに債権に細心の注意を払っていることに留意する必要があります。

債務者に関する分析結果と会計データに基づいて、特定の債務者に対してどれだけ緊急に措置を講じる必要があるかが決定されます。

個人債務者の売掛金回転率は以下のように計算されます。

したがって、この債務者の平均売掛金回転率は 27 日 (8297/307) です。

たとえば、契約に基づく決済期間が 30 日の場合、得られた結果を比較することにより、Iskra LLC が契約上の義務を履行していると結論付けられます。

売掛金を年齢別に会計処理することで、企業は次のことが可能になります。

• 支払延期を含む売掛金管理のための最適なポリシーを策定する
• この借金を支払うためのお金の受け取りをより正確に予測する
• 売掛金の質を把握する

たとえ会社が安定していても、上記の例のように、全売掛金の半分以上が最長 45 日以内に支払われる債務 (そのほとんどは緊急のもの) である場合でも、これは行動を起こす理由となります。 同時に、総額の6.8％を占める90日を超える債務は憂慮すべきことであり、企業は債務者に対して仲裁裁判所に提訴するなど、より厳しい要件を受け入れる必要があることにも留意すべきである。

各債務者ごとの規模に基づく債務者リストに従って売掛金を会計処理する例を表に示します。

会計データから次の結論を導き出すことができます。 最初の 3 人の債務者の割合は 46.6% と非常に高くなります。 しかし最も重要なことは、90 日間の負債の割合が 98.8% であるということです。 これは膨大な量であるため、状況を十分に明らかにし、必要な措置を大枠で示す必要があります。 それぞれの負債が 7 ～ 12% である債務者には、目立った偏差はありません。 しかし同時に、それらのそれぞれを制御することも必要です。 負債総額の４．１％を占める残りの債務者については、それぞれの動向を明らかにする必要がある。 これに応じて、適切な対策を講じる必要があります。 満期が 90 日を超える債権の割合は比較的小さいですが、Vysota LLC、Mir LLC、Luch LLC にとっては特に憂慮すべきことであり、これらの企業は長年のパートナーでもあります。

バイヤーおよび顧客との決済会計を改善するための主な方向性

債権水準の削減は最も重要な問題の一つであるため、優先措置は支払管理の効率を高めることである。

売掛金の監査と監視、特に買い手や顧客との決済に関しては、商業、金融、法律サービスの間で責任を厳密に分散する必要があります。

債務削減計画を実行するために、次の作業アルゴリズムが提案されています。

1. データを構造化し、資産の将来の状態を予測する目的で、(既存のものに加えて) 情報の分析セクションの収集を整理します。
2. 売掛金のセグメント分析と総合分析。
3. 企業内に既存の要素に加え、顧客との新たな連携要素を活用した売掛金削減策の実践。
4. イベント後に得られた結果の分析。

契約関係の不完全性と顧客対応における従業員の専門的経験の不足が、売掛金の高水準に大きく寄与していますが、これらの問題を解決するには、経営、財務、法務レベルでの取り組みに新たな可能性が生まれます。

買い手と顧客の負債は企業の資産であり、適切な取り組みにより効果的な金融商品を形成し、それを企業の利益のために使用することが可能です。

したがって、これらのツールの 1 つは、買い手と顧客の負債を企業の貸借対照表から帳消しにし、資産の残りの部分から分離して特別に設立された金融仲介機関に移管し、その後資本市場で借り換えるというスキームです。 。 借り換えは、担保付き証券を発行するか、シンジケートローンを取得することによって行われます。 同時に、非流動性の資産は、信用度の高い流動性のある市場性の高い第一級証券に変わります。 これらの証券の支払いフローの特性は、主要な資産によって生成されるものとは著しく異なる場合があります。 このツールは米国とヨーロッパで広く使用されています。

現在売掛金を管理するために使用されている方法は、かなり狭い基本的なツール セットを示しています。 ファクタリングや手形流通などのデリバティブ金融商品も広く利用されていません。

ロシアの状況に関連して、バイヤーおよび顧客との決済の会計システムを改善するために次の措置が提案されています。

• パートナーのリストから高リスク企業を除外する。
• 貿易信用の上限額の定期的な見直し。
• 売掛金の支払いとして手形や有価証券を受け取り、その後売却する機会を利用する。
• 今後の期間における企業と取引相手との和解原則の決定。
• 流動資産が営業信用の売掛金および前払金に転用される可能性のある額の決定。
• 債務回収を確実にするための条件の形成。
• 取引相手による義務履行遅延に対する罰則制度の創設。
• 現代的な形式の債務借り換えの利用。
• 独占的な顧客による不払いのリスクを軽減するために、顧客の多様化を図る。

新しいツールを既存のツールと併用すると、監査と売掛金管理の効率にプラスの影響を与える可能性があります。 もちろん、売掛金を処理する特定のスキームや方法の使用、およびこの資産に関連する金融商品の使用を決定するときは、すべての税金、法律、管理およびその他のリスクを考慮する必要があります。

特定のツールを使用する決定はバランスがとれ、正当化されなければなりません。また、売掛金を管理する革新的な方法は、まず第一に経済的な観点から正当化されなければなりません。

付録には、LLC「Rudnichnoe」で使用される、バイヤーおよび顧客との会計決済の文書フロー スケジュールが示されています（付録 13）。

一次文書におけるビジネストランザクションを考えてみましょう。

したがって、2007 年 12 月 14 日、1,780,770-73 ルーブル相当の商品が Horten LLC に発送されました。 LLC「Rudnichnoe」は、2007 年 12 月 14 日付で休暇の請求書番号 483 (付録 12) および請求書番号 07870 を発行しました。

表7

2007 年 12 月 14 日に Rudnichnoye LLC から Khorten LLC へ製品をリリース。

これは会計に次のように反映されます。

口座 62-1 の借方 「前受金」 口座 90 の貸方 サブ口座 90-1 「売上収益」 - 製品の販売による収益額が反映されます。

口座の借方 62-1 「前受金」 口座の貸方 68 「税金の計算」 - 請求書に基づく金額に対する VAT。

完成品のリリースのための請求書およびその他の同様の主要な会計文書に基づいて、組織 (通常は営業部門) は確立された形式の請求書を 2 部発行し、最初の請求書は請求書発行から 10 日以内に送信 (転送) されます。購入者への製品（商品）の出荷日、2 番目の日付は売上帳への反映と付加価値税の計算のためにサプライヤー組織に残ります。

売り手は、顧客に発行された請求書の仕訳帳（2 番目のコピーが時系列で保存される）と、取引中に売り手が作成した請求書を記録するように設計された売上台帳を管理します。 請求書の登録は、納税義務が発生する納税期間の時系列順に実行されます。 今後の製品の納品（仕事の履行、サービスの提供）のために前払いまたはその他の支払いの形で資金を受け取る場合、売り手は請求書を作成し、売上帳に登録します。 同時に、受け取った前払いまたはその他の支払いに対して製品を出荷する（作業の実行、サービスの提供）場合、売上帳に調整記入が行われ、これらの支払いに対して以前に発生した税額が減額されます。

出荷された製品（実行された作業、提供されたサービス）の一部支払いの場合、税務上の会計方針を採用する場合、資金を受け取ると、売り手は部分支払いとして受け取った金額ごとに請求書を売上帳に登録します。これらの出荷された製品の請求書の詳細 (実行された作業、提供されたサービス) と、各金額の「部分支払い」のマーク。

売り手の売上台帳に同じ内容の請求書の登録が認められるのは、一部支払いの形で資金を受領した場合、および前受金または受領金額に対して製品（作業の履行、サービスの提供）を発送した場合に限られます。他の支払いには、支払いにかかる以前の未払い金額の対応する調整（相殺）が行われます。

売上帳には、課税対象として認識される取引を実行するときに売り手が作成するすべての請求書が記録されます。 月末には売上帳の結果も表示されます。

この組織は、アカウント 62「バイヤーおよび顧客との決済」で、出荷された製品、実行された作業および提供されたサービスに関するバイヤーおよび顧客との決済の総合会計を管理します。 アカウント 62「買い手および顧客との決済」には、買い手および顧客との決済、特に加入者に供給される電気、蒸気、水などの支払いに関する情報が反映されます。 顧客のために実行される作業（確立された手順に従って納品または文書化される）および提供されるサービス。 顧客に出荷される有形資産およびその他の資産。 勘定科目６２「買主及び顧客との決済」は、勘定科目９０「売上高」、９１「その他収入及び支出」等に対応して、決済書類が提示された金額が借方記入される。

D-t 62 D-t 90-1 – 製品、作品、サービスを販売する際の買い手と顧客の負債を反映します。

口座６２「買主及び顧客との決済」は、現金、前受金を含む支払受領額の決済等の口座に入金される。

D-t 50-1、51、52-2 K-t 62 – 買い手（顧客）による債務の支払いを反映します。

相互債権を相殺して債務を返済する合意の場合、勘定科目 62「買主および顧客との和解」は、勘定科目 60「サプライヤーおよび請負業者」または勘定科目 76「さまざまな債務者および債権者との和解」の借方に対応して貸方記入されます。

文書フロー (付録 1) は、文書が作成または受信された瞬間から、ケースへの送信および (または) 転送という実行の完了までの、組織内の文書の移動です。

会計における文書フローには主に 5 つの段階があります。

• 1. 取引の際に書類を作成すること。
• 2. 文書を経理部門に転送します。
• 3. 会計士による受理された文書の形式、内容、および算術検証の検証。
• 4. 会計における文書処理。これには、課税 (価格)、グループ化、勘定設定 (一次文書での勘定の対応関係の表示) が含まれます。
• 5. アーカイブに保管するための文書の提出

サプライヤー、請負業者、顧客との会計および決済管理の法的根拠

企業は、さまざまな支払いのためにさまざまな組織 (労働組合、協会) と決済関係を結んでいる場合があります。 このように、商品生産者間の決済関係は極めて多様である。 これらには、サプライヤー、請負業者、バイヤー、顧客、さらには他の組織や金融当局との和解も含まれます。

したがって、企業におけるサプライヤーや顧客との決済関係の会計を含む会計は、ロシア連邦の統一された規制の枠組みに基づいて組織されており、会計とその組織の国家規制と自主規制の基本的な境界を法的に定義しています。ロシア連邦の企業における管理も同様です。

ロシア連邦における会計の一般的な法的および方法論的な管理は、ロシア連邦政府およびロシア連邦財務省によって行われ、ロシア連邦における会計の方法論および組織に関連するすべての問題を規制します。 。

現在、IFRS に従って、4 レベルの規制文書システムの維持に基づいて、法的および方法論的な会計システムを改善するための継続的な作業が進行中です。

システムの第 1 レベルは、ロシア連邦の法典、国家院によって採択された立法、ロシア連邦大統領令およびロシア連邦政府の決議で構成され、会計組織を直接的または間接的に規制します。組織、その活動の管理と監査など。

ロシア連邦における基本的な規範文書はロシア連邦憲法であり、最高の法的効力と直接的な効力を持ち、ロシア連邦の領土全体に適用されます。 ロシアで適用されるすべての法律および規制は、ロシア連邦憲法に矛盾してはなりません。

あらゆる所有形態の経済主体間で生じるすべての法的関係は、まず第一に、ロシア連邦の民法によって規制されています。 この文書は、経済活動その他の財産権に基づく活動の過程で生じる関係を規定するものです。

企業による取引相手との和解関係の履行に関連する犯罪、およびそのような違反を排除するための措置および方法は、ロシア連邦税法、ロシア連邦刑法、ロシア行政犯罪法によって規制されています。フェデレーション。これも第 1 レベルの文書に関連します。

ロシア連邦憲法第 71 条に従い、会計はロシア連邦の管轄下にあり、そのため 1996 年 11 月 21 日付けの連邦法「会計について」が制定されました。 No. 129-FZ は、会計および報告の組織を規制する第 1 レベルの主要な規制文書です。 この法律は、会計記録の整理と維持、権利と義務、法人、経営陣の責任、会計情報の信頼性を確保するための措置、財務諸表の公表手順、国家規制に関する統一規定と一般原則を定めています。会計システム全体。

サプライヤーおよび顧客との和解に関する会計処理の基本原則は、連邦法第 129-FZ 号にも規定されています。

第 1 レベルの規制には、2001 年 8 月 7 日の連邦法第 119 号も含まれます。これは直接適用される法律であり、監査活動、監査関連サービス、監査の概念などの基本概念と側面を反映する 22 条が含まれています。個人監査人と監査組織。

監査組織および個々の監査人がロシア連邦の領土内で実施する監査活動のライセンスを取得するための手順、すなわちライセンス発行の条件、監査活動を実施する際のライセンス要件、ライセンス当局によるそれらの管理を定義する文書。 2002 年 3 月 29 日付けの政府令「監査活動の許可について」です。

ロシア連邦領土内での現金支払いは、2003 年 5 月 22 日付けの連邦法「現金支払いおよび/またはプラスチック カードを使用した支払いを行う際のレジ機器の使用について」によって規制されています。 同法は、現金以外の支払いを規制しています。

非現金支払いの有望な形式の 1 つは、為替手形の支払い形式です。これは現在、1997 年 3 月 11 日の連邦法「為替手形および約束手形に関する法」によって規制されています。 No.48-FZ。

外貨での商品（仕事、サービス）の支払い、たとえば商品（仕事、サービス）の輸出入に関連するすべての決済関係は、2003 年 12 月 10 日付けの連邦法「通貨規制および通貨管理について」によって規制されています。 No.173-FZ。

商品のサプライヤーおよびバイヤーとの主な支払い文書は、原則として請求書です。 したがって、この文書は専門家と国家の両方から特別な注目を集めています。 たとえば、2000年12月2日のロシア連邦政府の法令によると。 第 914 号では、VAT 計算のために受領および発行された請求書、購入簿、売上簿の記録を維持するための規則が承認されました。 そして2004年に これらの規則に対する最新の変更は、2004 年 2 月 16 日のロシア連邦政府の法令に従って行われました。 84番。

2002 年 5 月 29 日の連邦法が発効した後。 No. 57-FZ により、2002 年 1 月 1 日からロシア連邦税法第 169 条に修正が加えられました。 請求書に印鑑を押して証明する義務はありません。

第 1 レベルに属するもう 1 つの規制文書は、ロシア連邦における中期的な会計および報告の発展に関するコンセプトです。 この概念は、国内に生じている新たな経済環境における会計制度構築の基礎、経済のあらゆる部門、活動の種類、組織的および法的形態における組織の会計に関する規制制度の基礎を定義するものである。

このレベルには、監査に関する連邦規則 (基準) も含まれます。

システムの第 2 レベルは、ロシアの基準で構成されています。会計規則 (PBU)、確立原則、個々のオブジェクトの会計記録を維持するための基本的な規則、およびその個々のセクションでは、特定の種類に適用するための特定のメカニズムを開示せずに考えられる会計手法活動の内容、会計報告を作成して提出する手順。 このレベルでは、主要な規制機関はロシア連邦財務省です。

• 1. 現在、ロシア連邦では 20 の PBU が採用されています。 研究中のトピックに関連して、次の点を考慮してください。
• 2. 1998 年 7 月 29 日付ロシア連邦財務省命令 N 34n (2007 年 3 月 26 日に改正) 「ロシア連邦における会計および財務報告に関する規則の承認について」 (財務省に登録) 1998 年 8 月 27 日ロシア連邦判事 N 1598）。 このPBUは、ロシア連邦の法律に基づき、組織形態や法的形態、また外部の情報消費者との関係にかかわらず、法人による会計記録の整理と維持、財務諸表の作成と提出の手順を決定します。
• 3. 会計に関する規則「組織の会計方針」(PBU 1/98)。 この PBU は、ロシア連邦の法律に基づく法人である組織の会計方針の形成と開示 (公表) の基礎を確立します。
• 4. 会計に関する規則「組織の会計報告書」（PBU 4/99）。 この規則は、組織の財務諸表作成のための構成、内容、および方法論的基礎を確立します。
• 5. 会計に関する規則「棚卸資産の会計」（PBU 5/01）。 この規則は、組織の在庫に関する情報の会計処理に関する規則を確立します。
• 6. 会計に関する規則「組織の収入」（PBU 9/99）。 この規則は、ロシア連邦の法律に基づく法人である営利組織（信用組織および保険組織を除く）の収入に関する情報の会計処理に関する規則を確立します。
• 7. 会計に関する規則「組織の経費」（PBU 10/99）。 この規則は、ロシア連邦の法律に基づく法人である営利組織（信用組織および保険組織を除く）の経費に関する情報の会計処理に関する規則を確立します。

システムの第 3 レベルは、会計、指示、指示などに関する方法論的な推奨事項で構成されます。 これらは、第 1 レベルおよび第 2 レベルの規制法的行為 (ロシア連邦財務省、ロシア連邦税務省など) の規定の解釈と詳細化に興味がある人なら誰でも作成できます。

このレベルの最も重要な文書には、金融経済活動を会計処理するための勘定科目表とその使用説明書が含まれます。

同じレベルには、財産および財務上の義務の目録に関する方法論的な推奨事項が含まれます。 これらの方法論的推奨事項は、財産および財務上の義務の目録を実施し、その結果を記録する手順を確立します。

これには、PBU 5/01「在庫の会計」に基づいて在庫の会計を組織する手順を決定する在庫の会計方法に関する指示、および管理および監査機関による監査および検査の実施手順に関する指示も含まれます。農産業企業における会計の仕訳帳注文フォームの使用に関する方法論的な推奨事項。 彼らは、会計の標準仕訳帳注文形式の一般規定を推奨し、指定しています。これには、業界を組織するための 90 を超える登録簿、その保守手順、登録簿への入力スキーム、および登録簿の照合スキームが含まれています。

連邦法に加えて、1998 年 1 月 5 日付けの「ロシア連邦領域における現金流通の組織化に関する規則に関する規則」が施行されています。 No.14-P.

現金支払いの制限は、2001 年 11 月 14 日付のロシア連邦中央銀行の法令に反映されています。 No. 1050-U 「ロシア連邦における法人間の現金支払いの限度額の設定について」。

現金以外の支払い形式での決済は、2002 年 10 月 3 日付けのロシア連邦中央銀行規則によって規制されています。 No. 2-P「ロシア連邦における現金以外の支払いについて」。 為替手形の流通に関連する取引の会計への反映は、1994 年 10 月 31 日付のロシア連邦財務省の書簡に従って行われます。 第142号「物品（著作物、役務）の供給に係る団体との決済に係る為替手形による取引の記録手続について」 物々交換取引を記録する手順は、1992 年 10 月 30 日付のロシア連邦財務省の書簡に定義されています。 No.16-05/n「物々交換による商品取引所取引の会計処理について」

このレベルには、2004 年 1 月 5 日付のロシア連邦財務省の書簡などの文書が含まれます。 No. 16-00-17/2「レジ設備の使用について」、2005 年 3 月 10 日付ロシア連邦財務省からの書簡。 No. 03-03-01-04/1/103「輸送費の会計処理について」、2003 年 10 月 10 日付ロシア連邦税務省の書簡。 No. 03-1-08/296311-AL268「請求書の発行手順と付加価値税の税額控除について」（2003 年 3 月 22 日の連邦法第 54-FZ 号の採択に関連）、および2004 年 1 月 27 日付のロシア連邦財務省およびロシア連邦租税省からの書簡。 No. OS-6-03/86 「付加価値税を計算する際の仕入帳簿および売上帳簿の管理の特殊性について」（2004 年 1 月 1 日からの VAT 税率の変更に関連）。

月、四半期、年、その他の期間であっても、報告（税務）期間の終わりに、どの企業も財務諸表を作成して提出する義務があります。 この事実は、財務報告指標を生成する手順に関する方法論的推奨事項によって規制されています。 これらの方法論的推奨事項は、ロシア連邦の法律に基づく法人である組織 (信用、保険、予算組織を除く) の財務諸表を作成する手順を確立します。

システムの第 4 レベルは、組織のいわゆる作業文書で構成されており、一般に確立された規則と原則に基づいて、組織は会計方針と、関心のあるユーザーに提供されるレポートでの会計情報の開示に対するそのアプローチを策定します。

このセクションを要約すると、調査された規制文書はサプライヤーおよび顧客との決済関係を非常に明確に規制していることに注意する必要があります。 ただし、これらの関係は非常に複雑であり、毎年変化し、より複雑になっているため、必要に応じて、会計に関する既存の規制の枠組み（計算の観点から）を迅速に補充および補完する必要があることを忘れてはなりません。

O.V. クラギナ、税務専門家

ドキュメントフロー：「会計に従って」構築します

ドキュメントは組織内で作成される場合と、外部から受信される場合の両方があります。 文書の大部分は一次文書であり、必然的に会計部門を通過する必要があります。 そして場合によっては、会計士はこれらの文書を他の部門から文字通り「かき出す」必要があります。 書類が時間通りに経理部門に届くように書類の流れを整理する方法を説明します。

ドキュメント フローとは何ですか?なぜ必要ですか?

ドキュメントは、その「存続期間」中に、作成、処理、保管のための転送、および破棄といういくつかの段階を経ます。 これが書類の流れです。 このプロセスは、文書フロー スケジュール、文書フロー指示、文書フロー規制などを使用して規制できます。ただし、ほとんどの組織は文書フロー スケジュールを使用しています。 会計における書類と書類の流れに関する規定が承認されました。 ソ連財務省 07.29.83 No. 105.

マネージャーに伝えます

文書フロースケジュールは内部管理システムの要素の 1 つです(SVK) 監査第 8 号の連邦規則 (基準) の第 41 条が承認されました。 2002 年 9 月 23 日政令第 696 号。 内部統制システムの信頼性が高いほど、最小限のコメントを含む監査報告書を入手できる可能性が高くなります。

経理部門は、他のどの部門よりも、そのような文書の入手可能性と、それによって定められた規則の遵守に関心を持っています。なぜなら、一次会計書類の受領時期が遅かったために、取引が行われた期間に反映されないからです。場合によっては、PBU 22 /2010 の規則に従って修正する必要があるエラーが発生することもあります。 たとえば、転送ドライバーが会計部門に請求書を期限までに提出しなかった場合、これは後でエラーとして修正する必要があります。これは、一般に、これは組織にとって新しい情報ではなく、会計担当者にとってのみ新しい情報であるためです。書類を遅れて受け取った人。 さらに、税務当局によると、組織が予定通りに受け取った請求書が会計部門に届くのは次の四半期になってから、その請求書から VAT を控除するには、次の更新情報を提出する必要があります。 2012 年 3 月 30 日付連邦税務局の書簡 No. ED-3-3/1057@.

ドキュメント フロー スケジュールを利用すると、ドキュメントの作成と転送の責任者を任命したり、一次ドキュメントを会計部門に転送する特定の期限を設定したりできます。 これにより、会計士は時間通りに書類を受け取ることができます。 さらに、会計担当者は、どのような書類をいつ経理部門に提出しなければならないかを各従業員に説明する必要がなくなります。

ちなみに、文書フロースケジュールは内部統制システムの一部であり、各組織は事業活動の内部統制を確立する必要があります。 これは新しい会計法で義務付けられています 美術。 2011年12月6日法律第402-FZ第19号.

ドキュメントフロースケジュールを作成します

スケジュールには統一された形式はなく、各組織が独自に作成する必要があります。 また、組織が大きくなり、活動の種類が増えるほど、スケジュールをより詳細に設定する必要があります。

書類の決定

最初の段階では、組織の活動の過程で生成される一連の文書の概要を説明する必要があります。 毎日の主なレジ、在庫、人事記録に加えて、頻度の低い業務 (エンターテイメント イベントやプロモーションなど) のスケジュール文書も含めます。 経費を認識するには、これらの文書を適切に実行することが不可欠です。

スケジュールには、経済生活における特定の事実を確認する文書の移動プロセスも記述しなければなりません。その発生は会計士が知らない可能性がありますが、会計には反映されなければなりません。

例を挙げて説明しましょう。 会計および税務会計では、清算されたサプライヤーに対する未払金は、その清算について法人の統一国家登録簿に登録された日に収入として償却されなければなりません。 第 6 条 PBU 4/99; 第 16 条 PBU 9/99; 副次的。 18世紀 250 ロシア連邦税法。 しかし、会計士は、それが彼の任務ではないという理由だけで、取引相手の清算プロセスを監視する義務はありません。 これは、買掛金の処理を含む能力を持つ従業員が清算を報告する必要があることを意味します。 そして、そのような状況はたくさんあります。 このような情報は、証明書またはメモの形式で会計部門に提出でき、文書フロー スケジュールにも含める必要があります。 この例では、責任のある従業員は、法人の統一州登録簿からの抜粋を提出する必要があります。

責任者を任命します

一次文書であればすべてが簡単です。 一次報告書の作成を職務とする従業員は、その正確な実行に責任を負います。 第 6 条、第 2 条、第 6 条。 2011 年 12 月 6 日法律第 402-FZ 号の 9。 これらの同じ従業員を、会計部門への文書転送の責任者に任命する必要があります。 文書作成者と経理部門の間の仲介者が少ないほど、文書が紛失せず、時間通りに到着する可能性が高くなります。

公式メモや証明書の作成と伝達の責任を分散するには、各部門内に責任者を任命します。 例えば：

• 問題のある債務者 - 上級営業マネージャー。
• 組織の参加者会議の決定 - 上級法律顧問。
• 不動産の市場価値の決定 - 生産および技術部門の責任者と合意したマーケティング部門の主要な専門家。
• 対応する推定負債（引当金）の金額を計算するための定期的な休暇に関するデータ - 人事部門の責任者。
• 固定資産の耐用年数を決定する - 生産および技術部門の第一人者。

責任者を任命しておかないと、書類を紛失したり、提出期限を過ぎてしまった場合、尋ねる人がいなくなります。 これは、会計士が目標を達成できないことを意味します。

期限の設定

特定の従業員が経理部門に書類を提出しなければならない期限は、おそらく書類フロー スケジュールの中で最も重要です。 この期間は、月の特定の日、またはドキュメントの作成日または実行日から経過した日数として設定できます。 また、会計士が受け取った書類を処理し、そこから登録簿にデータを転送するのに 1 日以上かかる可能性があることも考慮する必要があります。 たとえば、ある組織では給料日が 7 日に設定されています。 会計グループの会計担当者はすべての部門の賃金を計算し、労働時間を記録するためのすべての文書は、たとえば月の 5 日までに処理されなければなりません。 したがって、タイムシートやボーナスの注文書などは、遅くとも月の 1 日までに経理部門に受け取られる必要があります。

出張の場合は、書類の送付期限をスケジュールに別途記載することを忘れないでください。 従業員の中には、報告書の提出期限が法律で定められているとは思わず、ギリギリまで書類を持ち歩き、報告が遅れる癖がある人がいることは周知の事実です。 そのため、文書フロー表に出張終了後3日以内の報告義務を記載し、 2008 年 10 月 13 日政令第 749 号第 26 項.

したがって、書類のリストが作成され、各部門を通過する期限が設定され、責任者が任命されました。 デザインに移りましょう。

設計手法の選択

ドキュメント フロー スケジュールは、テキスト、表、または図の形式で表示できます。 組織が小さく、ドキュメントが少ない場合は、テキスト形式が適しています。 会計士の中には、明確でシンプルで有益なため、各文書のフローチャートを作成することを好む人もいます。 しかし、グラフをデザインする古典的な方法は、各行に 1 つのドキュメントに関する情報が含まれる表です。 データを処理するときにいくつかの関数を使用すると便利なため、Excel でグラフを作成することをお勧めします。

どの方法を選択する場合でも、情報は、文書の移動を担当する従業員にとってスケジュールが読みやすい方法で表示される必要があります。 したがって、スケジュール内のドキュメントは、たとえばアルファベット順など、特定の原則に従って配置する必要があります。そうすれば、どのドキュメントも簡単に見つけることができます。

このデザイン オプションは、テーブルがドキュメントのリスト全体をカバーし、すべての従業員によって使用されるため便利です。 しかし、書類が多いとスケジュールが煩雑でわかりにくくなります。 したがって、この形式は小規模な組織に最適です。

ドキュメント フロー スケジュール (ドキュメント フォームに従って) は次のようになります。

もう 1 つのオプションは、アンカーを使用してドキュメントを配置することです。

• <или>商取引へ。
• <или>地位や職業に対して。
• <или>構造的な部門に。

たとえば、商取引ごとに、作成する必要がある文書のブロック、その移動、責任者、条件、保管場所が記述されます。 ブロック内のドキュメント自体は、コンパイルされた順序で並べることができます。 このグラフは、特定の従業員または構造単位に必要な情報がすべて 1 か所にグループ化されているため、読みやすくなっています。 このような情報の提示の欠点は、現金注文、支払い注文、会計報告書、請求書など、さまざまな操作に対して同じ主要文書が何度も繰り返されることです。 したがって、このようなスケジュールの作成には時間がかかりますが、特定の従業員向けにスケジュールを抜粋することは簡単です。 このグラフはサンプルとして使用できます。

完成したスケジュールは、マネージャーの命令により承認され、実行されなければなりません。

私たちはそれを実践します

次は「通知」の段階に進みます。 文書フローに関与するすべての従業員は、いつ、何を、どのように行う必要があるのか​​を理解しなければなりません。 次の 2 つのオプションがあります。

• <или>文書フロースケジュール用の追加シートを作成し、従業員がスケジュールを熟知していることを示す署名をそこに残します。

このオプションにかかる会計士の人件費は最小限で済みますが、従業員が何を、誰に、どのくらいの期間で転送しなければならないかを覚えておくのは困難です。

• <или>各従業員のスケジュールから抜粋を作成し、署名付きで配布します。 Excel 関数「データ - フィルター - オートフィルター」を使用すると、従業員のスケジュールから簡単に抽出することができます。 病気休暇や経費報告書など、すべての従業員に一度に適用される文書も、「または」条件を使用して複数のフィルターを配置して明細書に含める必要があります。

プログラムの「文書提出 → 誰」列で「または」条件を使用して「サービス部門の専門家」と「従業員」の 2 つのフィルターを同時に使用した文書フロー スケジュールの抜粋は、次のようになります。

しかし、これだけでは十分ではありません。この文書はすべての部門によって厳密に遵守されなければなりません。 イノベーションの導入を成功させるには:

• <или>従業員の職務内容を変更する: 文書フロー スケジュールへのリンクを提供し、文書提出期限を遵守する責任を含めます。 たとえば、変更後の店主の職務内容は次のようになります (変更部分は斜体)。

仕事内容
店主

2. 職務責任:

物質的な価値を受け入れます。

- 保管のために受け入れられた資料が添付文書と適合しているかどうかをチェックします。

- 資料の受領と償却のための文書フロースケジュールに従って文書を作成します。

倉庫内の資材の可用性を記録し、その移動に関する報告文書を維持します。

棚卸し作業に参加します。

店主には次の義務があります。

職場では特別な服装を着用してください。

社内の労働規制を遵守します。

- 文書フロースケジュールによって定められた文書提出期限を遵守してください。

• <или>職務記述書がない場合、組織の命令により文書の転送期限を遵守する義務を確立します。

合理的な書類の流れを整理するために

注文します:

1. Kalinka LLC のすべての従業員は、文書を作成、受信、処理、転送する際に、文書フロー スケジュールに従う必要があります。

2. 文書フロースケジュールで定められた文書の転送期限を厳守します。

3. 命令の執行の管理を会計責任者に委託します。

賞与規定に、書類の送付期限に違反した場合の賞与額の減額や賞与の減額に関する条件を盛り込むことも可能です。 これは極端な措置ですが、通常はルーブルでの懲罰が最も効果的です。

体験交換

MMインダストリー合同会社 会計主任

「 文書フロー スケジュールを導入する際のもう 1 つの困難は、すべての従業員が文書フロー スケジュールに従う準備ができているわけではないことです。 従業員にスケジュールの遵守を義務付ける効果的な方法の 1 つは、ボーナスの額を変えることです。 例えば当社では、賞与規程で成果に応じて賞与を算出する手順を定めています。 また、保険料がいつ、どの程度減額されるかについても定義されています。 特に賞与減額の根拠の一つとして、「財務書類を経理部門に提出する際の行政の命令・指示等で定められた期限に違反したこと」を指摘しました。 この措置により、a 月 15 日までに経理部門への請求書転送を 100% 達成することができました。」

ドキュメント フロー スケジュールを使用すると、一部の期限の不均衡が判明することがよくあります。 たとえば、ドキュメントが長期間承認されており、その提出期限がすでに過ぎているとします。 よくある状況: 新しいタイプのアクティビティが出現し、そのドキュメントがドキュメント フロー スケジュールで考慮されません。 たとえば、ある組織が為替手形や電子マネーを扱うようになりました。 すべてのニュアンスを事前に予測することは不可能ですが、それに問題はありません。スケジュールを変更して、徐々に改善することができます。

一般に、バイヤーおよび顧客との決済に関する組織の既存の会計処理は、組織の会計方針に規定されている現行法に従って実行されます。 買い手や顧客との決済記録の保管に関して重大な違反は確認されなかった。 ただし、当社における買い手および顧客との和解の会計レベルの向上に役立つはずの多くのコメントを強調し、推奨事項を提供する必要があります (表 10 を参照)。

表 10 - Temp LLC におけるバイヤーおよび顧客との決済の会計処理の改善

この組織は自動会計システムを使用していますが、必要な会計情報を紙に印刷していません。 特に、発行された請求書と請求書を登録し、各報告月の月末に印刷する必要があります。

会社は第 2 条第 2 項の要件に違反しています。 連邦法「会計について」の第 9 条では、すべての主要な会計文書は、所定の形式で作成され、必須の詳細情報、特に商取引の実行責任者の役職名が含まれている場合に会計処理に受理されると定められています。 多くの場合、請求書 (フォーム No. 116-a) にはこれらの詳細が含まれていません。

過去 3 年間の当社の財務指標の分析によると、流動資産総額に占める売掛金が膨大であることが示唆されており、これは組織の収入の一部を受け取れないことが非常に重要であることを意味します。 LLC は貸倒引当金を作成し、勘定科目 63「貸倒引当金」に計上されます。これにより、組織の利益が事前に減少しますが、回収が非現実的な債務を帳消しにするリスクも軽減されます。当年度の利益の費用。

組織の会計方針に従って、月に一度決済の棚卸が実行され、バイヤーおよび顧客との決済の照合文書が作成されます。 計算の棚卸には、調整報告書を作成するだけでなく、これに基づいて統一様式 No.17-INV で計算の棚卸書を作成することも含まれますが、これは組織内で行われていません。

特定された欠陥のほとんどは、組織内の内部監査の欠如に関連しています。 そこで、内部監査サービスの創設を提案します。 これを行うには、人員配置表で以下を監査する内部監査人の地位を確保する必要があります。

当社の活動の組織的側面のシステムと現行の規制および構成文書の遵守。

ビジネス契約、一次文書、現在の法的行為の準備と履行の正確さ。

付加価値税およびその他の税金を予算に適時に導入する。

会計全般の方法論とテクニック。

市場経済では、組織の支払い能力が低いために製造業者の貸借対照表に大量の売掛金が形成される状況が発生します。 テンプ合同会社では、このような事態を防ぐために、契約締結の段階から、債務者にどのように和解義務の履行を促すことができるかを考えておくことをお勧めします。 つまり、銀行保証、保証人、質権、供託など、債務を担保する方法のいずれかを契約に含め、その他の条件に反映させます。