Zamieszanie, jakie pojawiło się latem 2018 roku wraz ze zmianami legislacyjnymi, dotyczyło liczby dni, za które należy wypłacić wynagrodzenie urlopowe pracownikowi wyjeżdżającemu na urlop. W artykule omówiono kwestię prawidłowego obliczenia wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku oraz przedstawiono praktyczne przykłady różnych sytuacji.

Normy legislacyjne

Artykuł 136 część 9 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że organizacja musi wypłacić świadczenia urlopowe na 3 dni przed rozpoczęciem urlopu, nie wyjaśniając, czy mówimy o dniach kalendarzowych, czy roboczych. Pismo Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 3 1693-6-1 z dnia 30 lipca 2014 r. zawiera wyjaśnienia w tym zakresie: art. 14 Kodeksu pracy określa tryb obliczania terminów stosowanych przez Kodeks pracy. Zgodnie z częścią 1 tej normy upływ okresów łączących powstanie uprawnień pracowniczych pracownika liczy się od dnia kalendarzowego wyznaczającego początek powstania tych praw.

Jednocześnie art. 14 ust. 3 stanowi, że do okresu liczonego w dniach kalendarzowych należy wliczyć także dni wolne od pracy. Zatem interpretując art. 14 i 136 Kodeksu pracy Rosji, warto stwierdzić, że termin wypłaty świadczeń urlopowych w przypadku wyjazdu pracownika na urlop liczony jest w dniach kalendarzowych.

Warto zwrócić uwagę na przepisy części 8 art. 136 Kodeksu pracy, że jeżeli dzień wypłaty wynagrodzenia urlopowego przypada na weekend lub święto oficjalnie uznane za dzień wolny od pracy, wynagrodzenie należy uiścić z góry, to jest w przeddzień tego dnia. Jeżeli zatem pracownik zacznie odpoczywać w środę, należy mu wypłacić wynagrodzenie urlopowe w najbliższy piątek tego poniedziałku. Część 6 szt. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych określa kary w wysokości 50 000 rubli za opóźnienia w płatnościach.

Prawo do wakacji

Prawo każdego pracownika do corocznego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych zabezpiecza art. 115 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto istnieje szereg specjalizacji i obszarów geograficznych, w przypadku których istnieją pewne wyjaśnienia, które wymagają osobnego przeglądu w Kodeksie, w zależności od indywidualnej sytuacji.

Nowa ustawa zmieniająca tryb naliczania świadczeń urlopowych w 2019 r. nigdy nie została przyjęta. Dlatego zaleca się obliczanie płatności dla urlopowiczów, kierując się art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także ust. 4 rozporządzenia nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia.

Pracownik, specjaliści dokonujący wymaganych obliczeń oraz kierownik organizacji muszą znać podstawowe zasady dotyczące relacji pomiędzy stronami (pracownikiem i organizacją) w zakresie urlopu wypoczynkowego:

• urlop nie powinien być krótszy niż 28 dni kalendarzowych, a do okresu tego nie wlicza się weekendów i świąt oficjalnie uznawanych za dni wolne od pracy;
• jeśli pracownik przepracował już w organizacji dłużej niż 1 rok, nie trzeba czekać 6 miesięcy, aby wysłać go na urlop. Aby ustalić termin odpoczynku takiego pracownika, należy go uwzględnić w opracowanym wcześniej harmonogramie urlopów;
• o dacie rozpoczęcia urlopu należy powiadomić pracownika na piśmie na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem;
• od października 2018 r. nowym artykułem nr 262. 2 ustawy z dnia 11 października 2018 r. nr 360 - Prawo federalne, pracownicy posiadający 3 lub więcej dzieci mogą wyjechać na urlop w dogodnym dla nich terminie;
• wynagrodzenie urlopowe musi zostać naliczone i wypłacone pracownikowi nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem urlopu;
• w przypadku zwłoki w zapłacie należy naliczyć pracownikowi dodatkowe odsetki, naliczane według zasad przewidzianych w art. 236 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• termin wymaganego urlopu można przesunąć na wniosek pracownika, ale nie więcej niż dwa razy z rzędu;
• także na wniosek pracownika urlop może być udzielany co pół roku;
• urlop można podzielić na kilka części, przy czym jedna taka część w roku nie powinna być krótsza niż dwa tygodnie;
• jeżeli pracownik odmówi wyjazdu na urlop w wyznaczonym terminie, może zostać przyznane mu odszkodowanie, które przyznawane jest na podstawie wniosku pracownika i może być naliczane w oparciu o kilka okresów kalendarzowych;
• w przypadku zwolnienia pracownikowi należy się wynagrodzenie za wszystkie niewykorzystane dni zwykłego urlopu wypoczynkowego, zgodnie z uchwałą Trybunału Konstytucyjnego nr 38-P z dnia 25.10.2018 r. Obliczenie to nazywane jest również naliczeniem urlopu płatności.

Podstawą wyjazdu na urlop jest harmonogram urlopów, powodem jest wniosek pracownika, uzgodniony przez bezpośredniego przełożonego i zatwierdzony przez dyrektora przedsiębiorstwa. Następnie wniosek kierowany jest do działu personalnego w celu przygotowania zamówienia. Kierując się zamówieniem, które jest również zatwierdzone przez dyrektora organizacji, dział księgowości oblicza wynagrodzenie urlopowe.

Wynagrodzenie urlopowe wypłacane jest w kasie firmy lub przelewem na rachunek bieżący/kartę bankową pracownika. Dokonując płatności bezgotówkowych, należy wziąć pod uwagę moment, w którym pieniądze wpływają na Twoje konto. Aby uniknąć nieporozumień związanych z ewentualnymi opóźnieniami banku, warto wykonać przelew z wyprzedzeniem.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2019 r.: na co zwrócić uwagę

Specjaliści zajmujący się naliczaniem wynagrodzenia urlopowego i administrowaniem urlopami są zasadnie zainteresowani zmianą zasad naliczania wynagrodzenia urlopowego w 2019 r. w stosunku do 2018 r. Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest w taki sam sposób jak w 2018 r., czyli wszystko pozostanie po staremu. , a mianowicie:

• Urlop udziela się zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym w grudniu tego roku nie później niż na dwa tygodnie przed końcem roku, z prawem jego wykorzystania na rok następny zgodnie z art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• wszyscy pracownicy muszą zapoznać się z tym harmonogramem i zgodzić się z nim;
• do obliczenia wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się okres równy 12 miesiącom pracy poprzedzającym dzień rozpoczęcia urlopu;
• nowy pracownik może uzyskać urlop po 6 miesiącach od objęcia stanowiska;
• w obliczeniach nie uwzględnia się dni przestoju niezawinionego przez pracownika, zwolnień lekarskich, podróży służbowych oraz czasu spędzonego na opiece nad niepełnosprawnymi dziećmi;
• zmiany wynagrodzeń związane z waloryzacją znajdują odzwierciedlenie w naliczeniu wynagrodzenia urlopowego poprzez odpowiednią waloryzację;
• Z płatności urlopowych potrąca się podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie;
• Podatek dochodowy od osób fizycznych przelewany jest ostatniego dnia miesiąca, w którym wypłacono wynagrodzenie urlopowe;
• Organizacja nie jest zobowiązana do wypłaty wynagrodzenia za okres przepracowany przed rozpoczęciem urlopu wraz z wynagrodzeniem urlopowym.

Sposób obliczania wynagrodzenia urlopowego w 7 typowych krokach pokazano na poniższym rysunku:

Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku należy uwzględnić wszystkie płatności dokonane na rzecz pracownika w poprzednim roku kalendarzowym, w tym:

• płace naliczane zgodnie z systemami taryfowymi, akordowymi lub naliczania wynagrodzeń;
• opłata za połączenie stanowisk;
• płatności na rzecz pracowników komunalnych;
• ostateczne obliczone wynagrodzenie za dany rok;
• wynagrodzenia nauczycieli za 1 rok szkolny;
• premie za staż pracy, profesjonalizm, mentoring;
• płatności za przestój pracownika z winy pracodawcy, nadgodziny;
• dodatki za niebezpieczne warunki pracy, pracę w nocy, w weekendy i święta;
• wynagrodzenie nauczycieli za prowadzenie zajęć lekcyjnych;
• premie i inne rodzaje wynagrodzeń przewidziane w obowiązujących w przedsiębiorstwie przepisach o wynagradzaniu.

Sztuka. 114 Kodeksu pracy nakazuje zachowanie przeciętnego wynagrodzenia na okres kolejnego płatnego urlopu. Zasady obliczania wynagrodzenia określa rozporządzenie w sprawie obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922. Procedurę obliczania wynagrodzenia urlopowego określa art. 9 rozporządzenia nr 2007/2007. 922, można zatem ustalić, że wyliczenie przeciętnego wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w 2019 roku wygląda następująco:

Przeciętne dzienne wynagrodzenie x liczba dni kalendarzowych urlopu = wysokość wynagrodzenia urlopowego

Weekendy i święta zadeklarowane jako dni wolne i uwzględnione w kalendarzu produkcyjnym roku bieżącego nie są brane pod uwagę przy obliczaniu urlopu. Zgodnie z art. 120 TK, nie są płatne.

Przeciętne dzienne wynagrodzenie oblicza się według wzoru: .

Obliczenie to jest uzasadnione, jeżeli okres jest w pełni przepracowany. Jeżeli pracownik nie dopracuje tego okresu, konieczne jest ponowne przeliczenie dni kalendarzowych. Z reguły dzieje się tak w przypadku urlopu macierzyńskiego, podróży służbowych i innych wykluczonych terminów, jak wspomniano wcześniej.

W takim przypadku należy zastosować następujący wzór:

Co obejmuje okres rozliczeniowy

Przyjęło się, że w okresie rozliczeniowym uwzględniany jest wyłącznie czas faktycznie przepracowany. Za typowy okres uważa się 12 miesięcy kalendarzowych przed datą rozpoczęcia urlopu pracownika. Przykładowo, pracownik wyjeżdża na urlop od 1 marca 2019 r., wówczas okres rozliczeniowy przypada na marzec 2018 r. – luty 2019 r.

Chociaż czasami zdarza się, że do obliczenia okresu nie da się zastosować 12 miesięcy. Nie obejmuje czasu przebywania na zwolnieniu lekarskim, okresu, w którym pracownik nie pracował z powodu przestoju z winy przedsiębiorstwa oraz szeregu innych sytuacji szczegółowo opisanych w przepisach.

Arkusz czasu pracy pomoże Ci dokładniej określić daty rozpoczęcia i zakończenia okresu, który nie zostanie uwzględniony w okresie obliczeniowym. W takim wypadku nie uwzględnia się weekendów przypadających w okresie, który należy wyłączyć, a weekendy pomiędzy nimi uznaje się za czas pracy.

Poniższy rysunek przedstawia zestawienie okresów, które należy wyłączyć z obliczeń przy obliczaniu świadczenia urlopowego.

Naliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku na przykładach

Aby zrozumieć, w jaki sposób księgowi będą obliczać wynagrodzenie urlopowe w 2019 r., poniżej znajduje się przegląd przykładów obliczeń.

Kalkulacja pełnego okresu

Urlop rozpoczyna się 1 marca 2019 r., kończy 14 marca 2019 r. Okres, który będzie brany pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego: marzec 2018 r. - luty 2019 r., okazał się w pełni przepracowany. Całkowita płatność wyniosła 770 000 rubli.

Obliczane są średnie dzienne zarobki:

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za niepełny okres

Weźmy przykład omówiony powyżej. Dodajmy jednak do tego fakt, że od 14 do 24 stycznia 2019 roku pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Tym samym styczeń nie został w pełni przepracowany. Należy obliczyć liczbę przepracowanych dni: 29,3/31*9=8,5. W naszych wyliczeniach 9 to faktyczna liczba dni obecności pracownika w miejscu pracy.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Wynagrodzenie urlopowe wyniesie: 2351,14*14=32915,96.

Należy zauważyć, że przykład jest warunkowy. W rzeczywistej sytuacji, gdyby pracownik udał się na zwolnienie lekarskie, od wyliczonej kwoty potrącono by przejściowe renty inwalidzkie. Aby jednak nie zaśmiecać przykładu obliczeniami zwolnień chorobowych, przyjmuje się, że kwota 770 tys. już to uwzględnia.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego z dodatkami

Urlop zaplanowano na 14 stycznia 2019 r. W roku poprzednim pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 800 000 rubli, w styczniu 2019 r. wypłacono mu premię za wyniki uzyskane na podstawie wyników pracy w 2018 r. w wysokości 50 000 rubli. ruble.

Całkowite średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego zostaną ustalone na podstawie kwoty tych płatności:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Pozostałą część obliczeń przeprowadza się jak zwykle. W przypadku kalkulacji wynagrodzenia urlopowego, które obejmuje wypłatę premii na podstawie wyników roku poprzedniego, zaleca się dokonanie rozliczenia przed 31 grudnia bieżącego roku. Wtedy nie będziesz musiał obciążać się ponownymi obliczeniami.

Obliczanie wynagrodzenia za urlop w przypadku odejścia pracownika

Pracownik odchodzi 10 grudnia 2019 roku. Ma 12 niezrealizowanych dni urlopu. Średnie zarobki liczone są od grudnia 2018 r. do listopada 2019 r. Średnie zarobki pracownika wynoszą 2500 rubli. Tym samym rekompensata za niewykorzystane dni odpoczynku wyniesie: 2500*12 = 30 000

Warto zauważyć, że w ten sam sposób oblicza się kwotę odliczenia za dni urlopu udzielone z góry, a następnie nieprzepracowane. Od odszkodowania należy potrącić podatek dochodowy.

Czy święta noworoczne wliczają się do Twoich następnych wakacji?

Wynika z tego, że podlegają oni przepisom art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w którym mówi się, że nie da się ich uwzględnić w kalendarzowych dniach urlopu.

UWAGA. Święta Nowego Roku i Boże Narodzenie to święta, których nie można wliczyć do dni urlopu. Dlatego nie podlegają opłacie. Obliczając wysokość wynagrodzenia urlopowego, nie należy tracić z oczu tego punktu.

W zasadzie, jeśli Twoje wakacje przypadają na Nowy Rok, nie ma w tym nic złego. Nawet jeśli za pierwszy dzień uważa się pierwszy dzień urlopu. Wynika to z faktu, że jest ona niezmienna, a styczniowe święta nie mogą być powodem jej przedłużenia. Szczegóły procesu przedłużania urlopu świątecznego opisano w niniejszym dokumencie.

Dokumentem, zgodnie z którym pracownicy wyjeżdżają na urlop, jest. Jest tworzony przez organizację i przede wszystkim odzwierciedla życzenia każdego pracownika dotyczące godziny rozpoczęcia proponowanego urlopu.

Obecność takiego dokumentu oznacza, że ​​​​każdy dzień kalendarzowy może stać się dniem jego rozpoczęcia. Warto to wziąć pod uwagę.

Rejestracja

Z powyższego można już stwierdzić, że nie ma potrzeby przedłużania urlopu w okresie świąt noworocznych. Ponieważ urlopy i tak nie są wliczane do urlopu. Jak liczyć urlop w okresie świąt noworocznych?

WAŻNY. Liczba urlopów (w styczniu jest ich 8, jeśli przestrzegasz Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) nie wpływa w żaden sposób na liczbę dni kalendarzowych urlopu.

Warto o tym pamiętać przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Przykładowo, jeśli urlop składa się z 31 dni (roczny + dodatkowy), to będzie składał się z tej samej liczby dni, jeśli wypadnie w styczniu.

Jeśli nie zostanie to wzięte pod uwagę, może wystąpić niezliczona ilość błędów.

Ale fakt, że przedłużenie urlopu i nie ma potrzeby pisania odpowiedniej aplikacji rozszerzającej, nie wpływa w żaden sposób na „automatyczne” doliczanie dni wolnych od pracy do odpoczynku pracownika.

Procedurę tę przeprowadzają pracownicy działu personalnego.

To oni muszą na bieżąco śledzić wszystkie święta, aby przypadkowo nie wliczyć ich do kalendarzowej liczby dni odpoczynku.

I to oni muszą przesunąć datę końcową zgodnie z liczbą świąt przypadających na nią. Więcej o wakacjach w czasie wakacji przeczytasz poniżej.

Jak już wspomniano, w naszym przypadku wniosek o przedłużenie nie jest sporządzany. Jeśli jednak z jakiegoś powodu pracownik ma prawo wyznaczyć początek/koniec swojego urlopu, to mimo to powinien napisać oświadczenie, o którym musisz wiedzieć, co następuje (jeśli wyjeżdża na urlop w styczniu):

1. Podczas sporządzania dokumentu nie należy podawać dat rozpoczęcia/zakończenia urlopu. Lepiej patrzeć bardziej w przyszłość, wskazując rodzaj urlopu, jego długość i datę rozpoczęcia. A pracownik HR sam dokona obliczeń i wypełniając zamówienie, wskaże prawidłową datę zakończenia urlopu.
2. Styczniowe święta nie mają wpływu na strukturę i wykonanie aplikacji. Nawet tekst wniosku będzie standardowy, jak w innych podobnych dokumentach.
3. Jeżeli urlop pracownika rozpoczyna się 1 stycznia, urlop ten ulega automatycznemu przedłużeniu o 8 dni.. Inaczej mówiąc, czas się wydłuża, ale kosztem dni, za które pracodawca nie zapłaci.

Jak obliczana jest wysokość wynagrodzenia urlopowego?

Jeśli urlop przypada na święta Nowego Roku, jak jest on liczony?

Przyjrzyjmy się bliżej wynagrodzeniu za urlop - to palący temat dla wielu, wielu tysięcy rosyjskich pracowników.

Dlaczego nie opłaca się wziąć urlopu w styczniu (finansowo)?

Ponieważ było to już wspominane wiele razy Święta noworoczne nie wliczają się do dni urlopu pozostaje stwierdzić, co następuje: pracodawca nie ma obowiązku ich opłacania.

Ma obowiązek jedynie w odniesieniu do kwot za urlopy, a jak już się przekonaliśmy, urlopy nie mają z nimi nic wspólnego. Jest to również określone w prawie.

Pracownikowi zostanie wypłacona dokładnie taka liczba dni, jaką przewiduje jego rodzaj urlopu.. I nic więcej.

Na podstawie powyższych rozważań możemy stwierdzić, że Obliczenie wynagrodzenia za urlop nie jest zadaniem trudnym. Należy wyświetlić średnie miesięczne zarobki pracownika za okres rozliczeniowy, obliczyć jego średnie dzienne zarobki, a następnie pomnożyć przez liczbę dni urlopu (nie licząc świąt noworocznych).

ODNIESIENIE. Co do zasady rozliczenia z pracownikiem dotyczącego urlopu należy dokonać nie później niż na 3 dni przed jego rozpoczęciem.

Aby zachować zgodność z przepisami art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadkach, gdy urlop pracownika rozpoczyna się 4, 5, 6, 7, 8 lub 9 stycznia, konieczne jest wcześniejsze dokonanie obliczeń, gdy dział księgowości nadal pracuje.

Jest to możliwe, gdyż sformułowanie „nie później niż 3 dni” implikuje właśnie taką możliwość.

Dlaczego jest to nieopłacalne?

Już wstęp mówi o istocie problemu.

Jeśli wakacje przypadają na święta Nowego Roku, dla niektórych jest to radość, ale dla innych jest to niefortunny zbieg okoliczności.

Ale niezależnie od tego, jak ludzie się sprzeczają, nikt nie zaprzeczy, że jest to jedyny miesiąc w roku, w którym biorąc urlop, można wiele stracić pod względem materialnym.

Czy to prawda, sama strata jest wątpliwa i zależy od rodzaju działalności.

Są przecież organizacje, w których wszyscy pracownicy wyjeżdżają na wakacje sylwestrowe, i są takie, w których ich zapewnienie jest niemożliwe ze względu na specyfikę procesu produkcyjnego. Okazuje się więc na dwa sposoby - Niektórzy ludzie naprawdę tracą pieniądze, inni nie..

Styczniowe święta to miecz obosieczny. Dlatego trudno mówić o tym, czy ludzie w ogóle coś stracą, jeśli wybiorą się w tym czasie na wakacje. Każdy pracownik musi o tym zadecydować sam, gdyż tradycje w organizacjach to osobna historia sama w sobie...

Zgodnie z prawem pracy pracownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca, z którym ma umowę o pracę, ma prawo do 28 dni płatnego urlopu rocznie. W niektórych przypadkach liczba dni płatnego urlopu może zostać zwiększona. Pracownik ma prawo do urlopu po sześciu miesiącach pracy, jednak decyzją pracodawcy może on uzyskać wcześniejszy odpoczynek. Wniosek o urlop to oświadczenie samego pracownika, które musi zostać zaakceptowane przez pracodawcę, odnotowując ten fakt w odpowiedniej kolejności. Następnie firma lub indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek naliczyć i wypłacić urlopowiczowi należne wynagrodzenie za okres nieobecności w pracy.

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop

Kwota obliczenia urlopu za 2017 rok jest iloczynem średnich dziennych zarobków oraz liczby wnioskowanych i uzgodnionych dni urlopu. Kwotę przeciętnego dziennego wynagrodzenia uwzględnianą przy obliczaniu urlopu ustala się w normalnych przypadkach jako łączną kwotę wszystkich płatności za okres rozliczeniowy podzieloną przez 12 miesięcy i podzieloną przez 29,3 dni (średnia obliczona liczba dni w miesiącu). Formuła ta wyraźnie dotyczy tych pracowników, którzy pracują w danym miejscu dłużej niż rok.

Obliczanie urlopu w 2017 r., przykład 1

Iwanow PA napisał wniosek o przyznanie mu terminu 14 dni kalendarzowych od dnia 20 marca 2017 r. Doświadczenie zawodowe Iwanowa u tego pracodawcy wynosi ponad 1 rok. Miesięczne naliczone wynagrodzenie w 2016 r. Wyniosło 35 000,00 rubli, w 2017 r. - 40 000,00 rubli. Ponadto w grudniu 2016 roku pracownikowi przyznano premię w wysokości 20 000,00 rubli.

Tym samym łączna kwota płatności za okres od marca 2016 r. do lutego 2017 r. wyniesie:

35 000,00 x 10 + 40 000,00 x 2 + 20 000,00 = 450 000,00 rubli.

Średnie dzienne zarobki będą wynosić:

450 000,00: 12: 29,3 = 1279,86 rubli.

Obliczenie urlopu w marcu 2017 r. Na 14 dni urlopu będzie wynosić:

1279,86 x 14 = 17918,04 rubli.

Jak widać na przykładzie, przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględniane są wszystkie wypłaty wynagrodzenia, a także dodatkowe premie i premie naliczone pracownikowi w okresie rozliczeniowym. Jednocześnie różne świadczenia socjalne nie wpływają na wysokość wynagrodzenia urlopowego, a także kwoty otrzymywane przez pracownika za okres, w którym faktycznie nie wykonywał swojej funkcji pracowniczej, ale jednocześnie w oparciu o obowiązujące przepisy , jego średnie zarobki zostały zachowane. Tym samym w obliczeniach nie zostaną uwzględnione płatności za poprzednie urlopy, zwolnienia lekarskie i diety. Okres, za który wypłacono takie kwoty, również będzie musiał zostać wykluczony z obliczenia urlopu.

Obliczanie urlopu w 2017 r., przykład 2:

Skorzystajmy z początkowych danych z poprzedniego przykładu i załóżmy, że P.A. Iwanow w 2016 r. korzystał z płatnego urlopu (od 3 do 16 października), a także od 6 grudnia do 12 grudnia 2016 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Wypłaty wynagrodzeń w październiku 2016 r. wyniosły 18 333,33 rubli (35 000,00 x 11 dni roboczych / łącznie 21 dni roboczych w miesiącu), w grudniu 2016 r. - 27 045,45 rubli (35 000,00 x 17 dni roboczych dni / łącznie 22 dni robocze w miesiącu).

Całkowita kwota płatności za okres rozliczeniowy wyniesie:

35 000,00 x 8 + 40 000,00 x 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 rubli.

Kwota ta nie uwzględnia płatności za poprzednie urlopy oraz zasiłków chorobowych.

w październiku:

29,3: 31 x (31 – 14) = 16,1

W grudniu:

29,3: 31 x (31 – 7) = 22,7

Zatem kwota średnich dziennych zarobków będzie wynosić:

425 378,78: (29,3 x 10 w pełni przepracowanych miesięcy + 16,1 +22,7) = 1282,03 rubli.

1282,03 x 14 = 17 934,42 rubli.

W podobny sposób odprawy nalicza się jeżeli jest to pierwszy urlop pracownika, z którego skorzystał on po pierwszych 6 miesiącach pracy, czyli w sytuacji, gdy okres rozliczeniowy składający się z 12 miesięcy poprzedzających urlop nie został w pełni przepracowany na zewnątrz.

Obliczanie urlopu w 2017 r., przykład 3:

Pietrow A.V. złożył wniosek o udzielenie urlopu z dnia 3 kwietnia 2017 r. na okres 14 dni roboczych. Został zatrudniony 1 września, więc do chwili udzielenia urlopu będzie przepracował w firmie pełne siedem miesięcy kalendarzowych. Miesięczna pensja tego pracownika wynosi 30 000,00 rubli.

Średnie dzienne zarobki będą wynosić:

(30 000,00 x 7) / (7 x 29,3) = 1023,89 rubli.

Wysokość wynagrodzenia urlopowego będzie wynosić:

1023,89 x 14 = 14 334,46 rubli.

Termin wypłaty urlopu

Niezależnie od sposobu naliczenia i innych okoliczności związanych z meldunkiem pracodawca ma obowiązek wypłacić wynagrodzenie urlopowe pracownikowi, który złożył wniosek nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu. W związku z tym zaleca się poinstruowanie pracowników, aby z pewnym wyprzedzeniem przesyłali dokumenty urlopowe. W takim przypadku dział księgowości będzie miał niewielką ilość czasu na dokonanie niezbędnych obliczeń i płatności.

Podatek od wynagrodzenia urlopowego

Z podatkowego punktu widzenia wynagrodzenie urlopowe nie różni się od zwykłego wynagrodzenia. Opłacane są w zwykły sposób składki na ubezpieczenie oraz pobierany jest od nich podatek dochodowy od osób fizycznych według zwykłej stawki. Przypomnijmy, że standardowe odliczenia z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, na przykład na dzieci, są stosowane do miesięcznego rozliczenia, więc jeśli w miesiącu urlopu naliczono również wynagrodzenie, to takiego odliczenia w żadnym wypadku nie podwaja się.

W styczniu 2018 roku pracownik wyjechał na urlop. Jak liczyć dni urlopu? Czy urlop ma wpływ na jego długość? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w artykule.

Jaki jest całkowity czas trwania urlopu

Zanim odpowiem na pytanie, co zrobić, jeśli pracownik bierze urlop w styczniu 2018, jak liczyć dni urlopu, zastanówmy się, ile dni urlopu może wziąć pracownik.

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej minimalny wymiar corocznego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych. A pracodawca z własnej inicjatywy może ustanowić dla swoich pracowników płatny urlop o dłuższym czasie, określając to w układzie zbiorowym, lokalnym akcie regulacyjnym organizacji lub bezpośrednio w umowach o pracę z pracownikami.

Jak liczyć dni, jeśli Twoje wakacje przypadają na święta

Jeżeli w okresie urlopu pracownika przypadają dni wolne od pracy, nie są one wliczane do liczby dni urlopu i w związku z tym nie są wypłacane. Styczeń ma najwięcej świąt:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 stycznia - Święta Nowego Roku;
• 7 stycznia - Boże Narodzenie;

A jeśli pracownik wyjeżdża na urlop w styczniu 2018 r., jak liczyć dni urlopu? Spójrzmy na przykład.

Przykład. Pracownik Alpha LLC Ivanov I.S. chce wziąć urlop od 31 grudnia 2017 r. Planuje wykorzystać całe 28 dni urlopu. Oprócz głównych wakacji Iwanow I.S. Za nienormowane godziny pracy przysługują 3 dodatkowe dni urlopu. Pracownik także chce w pełni wykorzystać te dni. Dlatego Iwanow I.S. złożył wniosek o urlop w wymiarze 31 dni (28+3).

Pracownik działu HR obliczył, kiedy Iwanow I.S. musi iść do pracy. Okazało się, że biorąc pod uwagę święta od 1 do 8 stycznia, Iwanow będzie odpoczywał przez 39 dni. Musi iść do pracy 8 lutego 2018 roku.

Pracownik działu kadr sporządził dyspozycję urlopową, w której wskazał, że urlop został udzielony na okres 31 dni kalendarzowych – od 31 grudnia 2017 r. do 7 lutego 2018 r.

Księgowy zapłacił tylko 31 dni urlopu.

Załóżmy, że pracownik chce wziąć urlop od 1 stycznia do 8 stycznia. Czy jest możliwość udzielenia mu takiego urlopu? Ustawodawstwo nie zawiera jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Z jednej strony nic nie stoi na przeszkodzie udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego. Jednocześnie w tym przypadku wszystkie dni należy wyłączyć z całkowitej liczby dni urlopu, a następnie w zamówieniu urlopowym będziesz musiał wpisać: 0 dni kalendarzowych urlopu. Okazuje się, że nie ma sensu brać takiego urlopu.

W takim przypadku pracownik może zostać poproszony o uwzględnienie w urlopie przynajmniej jednego dnia wolnego lub dnia pracy. Na przykład od 1 stycznia do 9 stycznia. Wówczas pracownikowi zostanie przyznany jeden dzień płatnego urlopu.

Zobacz także: Urlop po zwolnieniu: jak prawidłowo złożyć wniosek w 2018 r

Jak liczyć dni urlopu w grafiku zmianowym

Jeżeli chce przyjąć pracownik, który ma pracę zmianową wakacje w Styczeń 2018, policz dni urlopu potrzebne w tej samej kolejności, co powyżej.

Jeżeli urlop jest zaplanowanym dniem roboczym, urlop należy mimo to przedłużyć o liczbę dni wolnych przypadających w tym okresie.

Jak liczyć dni urlopu, jeśli pracownik zachoruje na urlopie

Załóżmy, że pracownik wziął urlop w styczniu 2018r. Jak liczyć dni urlopu jeżeli zachoruje w święto przypadające w okresie urlopowym?

W takim przypadku urlop pracownika musi zostać przedłużony o wszystkie dni chorobowe, w tym także te przypadające na święta. Wyjaśnień takich udzielił FSS Rosji w piśmie z dnia 05.06.2007 nr 02-13/07-4830.

Na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu organizacja jest zobowiązana wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za urlop, które oblicza się na podstawie średnich dziennych zarobków.

Średnie dzienne zarobki

Funkcje obliczania średnich zarobków zostały zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej
z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922.

Ogólną procedurę obliczania średnich zarobków przy płaceniu za urlop określa art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej). W 2014 r. Ustawa federalna z dnia 02.04.2014 r. 2014 nr 55-FZ, zmieniono art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Odtąd przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego zamiast współczynnika 29,4 stosuje się współczynnik 29,3. Współczynnik odpowiada średniej miesięcznej liczbie dni kalendarzowych w roku.

W przypadku wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty za niewykorzystany urlop oblicza się średnie dzienne zarobki za ostatni rok - za 12 miesięcy kalendarzowych. Aby to zrobić, należy podzielić naliczone wynagrodzenia, w tym wszystkie płatności przewidziane w organizacji
o 12 (miesiące) i o 29,3 (średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych).

Okres naliczania wynagrodzenia urlopowego wynosi 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik wyjeżdża na urlop.

Jak obliczyć średnie dzienne zarobki

Po pierwsze okres rozliczeniowy.

Po drugie, kwota płatności, które pracownik otrzymał w okresie rozliczeniowym.

Okres naliczania wynagrodzenia urlopowego wynosi 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc, w którym pracownik wyjeżdża na urlop.

Należy wziąć pod uwagę miesiąc kalendarzowy:

Styczeń: od 1 do 30 dnia miesiąca włącznie.

Luty: od 1 do 28 dnia miesiąca włącznie.

Marzec: od 1 do 31 dnia miesiąca włącznie.

PRZYKŁAD OKREŚLENIA OKRESU ROZLICZENIOWEGO

Okres rozliczeniowy obejmuje:

lipiec-grudzień 2016 r

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe w 2017 r

Teraz, gdy okres rozliczeniowy został ustalony, należy obliczyć kwotę płatności za ten okres.
Kalkulacja obejmuje wszystkie płatności otrzymane przez pracownika: premie, dopłaty, dodatki, zachęty itp.

Lista uwzględnianych płatności znajduje się w uchwale Rządu Federacji Rosyjskiej
od 24.12. 2007 nr 922, a dokładniej w paragrafie 2 Regulaminu zatwierdzonego tą uchwałą
o funkcjach obliczania średnich zarobków.

Oto lista płatności, które należy uwzględnić w średnich zarobkach przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego:

• wynagrodzenia naliczone według stawek taryfowych, wynagrodzenia urzędowe, stawki akordowe, jako procent przychodów ze sprzedaży produktów;
• wynagrodzenia wypłacane w formie niepieniężnej;
• zamawiać;
• honoraria dla redakcji gazet, czasopism i innych mediów;
• różnica w oficjalnych wynagrodzeniach pracowników, którzy przeszli na niżej płatne stanowisko;
• premie i dodatki (za klasę, kategorię kwalifikacji, staż pracy, kombinację zawodów itp.);
• rekompensaty związane z czasem pracy i warunkami pracy (określone regionalnymi przepisami, dodatki za pracę w niebezpiecznych i trudnych warunkach pracy, w porze nocnej, w pracy wielozmianowej, w weekendy i święta oraz w godzinach nadliczbowych);
• premie i nagrody;
• inne płatności przewidziane w systemie wynagrodzeń.

Przy obliczaniu średnich zarobków nie uwzględnia się: pomocy materialnej, dywidend, pożyczek i innych płatności niezwiązanych z. Oznacza to, że płatności nie są za pracę.

Bierzemy pod uwagę okresy:

lipiec-grudzień 2016 i

styczeń-czerwiec 2017 r.

Miesięczna pensja pracownika wynosi 20 000 rubli.

Oprócz wynagrodzenia pracownik otrzymuje premie za realizację i przekroczenie planu sprzedażowego zgodnie z zatwierdzonym przez firmę Regulaminem premiowania.

W marcu pracownik przekroczył plan sprzedaży i otrzymał premię w wysokości 8 000 rubli.

W kwietniu pracownik ponownie przekroczył plan sprzedażowy, ale tym razem w mniejszym stopniu i otrzymał premię w wysokości 5000 rubli.

W maju pracownica nie zrealizowała planu, ale otrzymała pomoc finansową w wysokości 4000 rubli w związku z urodzeniem dziecka.

12 miesięcy × 20 000 rub. = 240 000 rubli.

2) W kalkulacji uwzględniamy dwie premie wypłacone w marcu i kwietniu 2017 roku.

240 000 rubli. + 8000 rubli. + 5000 rubli. = 253 000 rubli.

3) W kalkulacji nie uwzględniamy pomocy finansowej.

Jak uwzględnić premie kwartalne, półroczne i roczne w średnich zarobkach

Nierzadko zdarza się, że organizacje wprowadzają premie kwartalne lub roczne zamiast miesięcznych. Premie takie należy uwzględniać w równych częściach średnich zarobków. Całkowitą kwotę składki należy podzielić przez liczbę miesięcy wliczonych w okres premiowy. Przykładowo, jeśli premia jest na kwartał, kwotę premii należy podzielić przez 3 miesiące.

Jeżeli chociaż jeden z miesięcy premiowych nie przypada w okresie rozliczeniowym, część premii „wypada” i nie jest uwzględniana w średnich zarobkach.

PRZYKŁAD uwzględnienia premii kwartalnej w OBLICZANIU ŚREDNICH ZAROBKÓW

Okresem rozliczeniowym jest 12 miesięcy poprzedzających urlop.

Bierzemy pod uwagę okresy:

sierpień-grudzień 2016 i

styczeń-lipiec 2017 r.

Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 22 000 rubli.

Oprócz wynagrodzenia pracownik otrzymał premię za III kwartał 2016 roku w wysokości 18 000 rubli. Wysokość miesięcznej premii wyniesie: 18 000 RUB. : 3 miesiące = 6000 rub.

Trzeci kwartał roku obejmuje: lipiec, sierpień, wrzesień. A w okresie obliczeniowym musimy wziąć pod uwagę okres od sierpnia 2016 r. do grudnia 2016 r. Oznacza to, że uwzględniamy jedynie część premii kwartalnej, która dotyczy sierpnia i września 2016 roku.

Obliczmy średnie zarobki pracownika:

1) Obliczamy wynagrodzenie za 12 miesięcy:

12 miesięcy × 22 000 rubli. = 264 000 rubli.

2) Do kalkulacji uwzględniliśmy premię za sierpień i premię za wrzesień (są to części premii kwartalnej otrzymanej w wyniku obliczenia) 264 000 rubli. + 6000 rubli. + 6000 rubli. = 276 000 rubli.

Jak rozliczać premie niezwiązane z pracą

Premie w postaci upominków z okazji rocznicy pracownika, urodzin organizacji, wolontariatu pracownika na rzecz chorego kolegi itp. mają charakter jednorazowy i nie są przewidziane w systemie wynagradzania. Okazuje się, że w kalkulacji średnich zarobków nie można uwzględniać płatności jednorazowych. Ale z drugiej strony, jeśli chcesz uwzględnić tego rodzaju wpłaty przy obliczaniu średniego wynagrodzenia za urlop, po prostu uwzględnij je w Regulaminie premii lub w Układzie Zbiorowym.

Pomoc finansowa nie jest wliczana do średnich zarobków