О.И. Иванова

ИИ Волкова

Основание: лист за неработоспособност от 09.09.2015 г. № 003 254 456 675

1. Проследяване на времето

Ако графикът с неправилни записи все още не е затворен, можете просто да го пренапишете, като посочите правилните кодове.

Обработка при ненормирано работно време

Обработката при този режим на работа не се заплаща, а се компенсира само с предоставяне на допълнителен платен отпуск с продължителност минимум 3 календарни дни членове 101, 119 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това правото на допълнителен отпуск възниква за служител, който замества длъжност, включена в списъка на длъжностите на служителите на организация с нередовен работен ден, независимо от продължителността на работа в нередовен работен ден. Писмо на Rostrud № PG/3841-6-1 от 24 май 2012 г.. Поради това може да не отразявате времето за обработка. Тоест можете да посочите само отработеното време в рамките на нормалните часове за работен ден.

Но ако искате да имате документално доказателство за обработка по време на нередовен работен ден, можете да включите в графика за време код, независимо разработен за отчитане на такава обработка (например буквения код „NRD“). След това в колоната под този код отразете продължителността на обработката.

Копеле отива на работа

Ако служителката е в родителски отпуск, това не означава, че тя не може да води график на работното време. В крайна сметка трудовите отношения с нея не спират Изкуство. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация. Всеки календарен ден от такъв отпуск се отбелязва в отчетната карта с буквения код "OZH" или цифровия "15". Колоната под кода не е необходимо да се попълва.

Ако служителят работи в отпуск за отглеждане на дете на непълно работно време и Изкуство. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава, в допълнение към ваканцията, графикът трябва да отразява отработените часове, като използва буквения код "I" или цифровия "01" и посочва в колоната под кода на отработените часове.

Пример. Попълване на графика за време, ако работи служител в родителски отпуск

/състояние/Служител в родителски отпуск от 01.09.2015 г. (след като навърши година и половина) отиде на работа на непълно работно време по график: вторник, сряда, четвъртък - 4 часа на ден. Организацията работи на петдневна работна седмица с два почивни дни събота и неделя.

/ решение /Фрагмент от графика във формуляр № T-12 за периода от 1 септември до 15 септември 2015 г. се попълва, както следва.

В съответствие с графика за работното време за първата половина на септември, служителят трябва да плати заплата пропорционално на отработеното време - за 28 часа в Изкуство. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тъй като детето вече е на година и половина, надбавката не й се изплаща. Изкуство. 14 от Закона от 19.05.95 г. № 81-FZ; Част 1 чл. 11.1 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Служител се разболява след отработена част от деня

Ако на служител е издаден отпуск по болест за пълен или частично работен ден, листът за време трябва да отразява:

• отработения ден - с буквения код "I" или цифровия "01", като в колоната под кода се посочва продължителността на отработените часове;
• ден в отпуск по болест - буквен код "В" или цифров "19". Не попълвайте колоната под кода.

Не можете да плащате заплати за част от деня, но не можете да плащате и обезщетения за част от деня. В крайна сметка плащането на обезщетения за част от деня не е предвидено от закона. Следователно за отработения ден, който съвпада с началната дата на отпуска по болест, служителят може да получи:

• <или>заплата, пропорционална на отработеното време през този ден. Работникът има право на част от заплатата, пропорционална на отработените часове през този ден, а работникът на парче получава заплащане за количеството произведени продукти през този ден (количеството извършена работа);
• <или>помощ за временна нетрудоспособност.

Разбира се, ако заплатата за отработените часове е по-голяма от дневната, има смисъл работникът да избере заплата.

Затова помолете служителя да напише изявление, в което да посочи какво плащане да му се натрупа за такъв ден.

Решението на служителя няма да повлияе на попълването на графика.

Не забравяйте, че ако служителят избере заплата за отработения ден, тогава периодът, изплатен за сметка на средствата на работодателя (3 календарни дни), също се измества. Тоест работодателят трябва да плати отпуск по болест за втория, третия и четвъртия ден от освобождаването от работа. т. 1 ч. 2 чл. 3 Закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Извънреден труд със сумирано отчитане на работното време

Броят на отработените извънредни часове с обобщеното отчитане на работното време се определя въз основа на резултатите от отчетния период (от месец до година), установен от вашата организация. Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако в рамките на отчетен период повече от месец в един от месеците броят на отработените часове по график надвишава нормата на работното време съгласно производствения календар, тогава излишъкът не трябва да се отразява като извънреден труд. В края на краищата, при обобщено счетоводство, такава обработка се компенсира от недостатък в друг месец. Ако отчетният период е месец, тогава обработката в една седмица се компенсира от недоработка в друга, така че в края на месеца да достигне нормата на работното време според производствения календар. Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако според резултатите от работата за отчетния период се окаже, че служителят е работил повече от нормата според производствения календар (например, ако служителят е бил приведен на работа поради неявяване на заместващ служител, ), тогава такава обработка трябва да бъде призната със заповед на ръководителя като извънреден труд. Не е необходимо да правите промени в електронната таблица. В действителност, по времето, когато служителят е завършил работата, все още не е било ясно дали той ще има обработка в края на отчетния период или не.

Дежурният работен ден е два дни

Ако дежурството започва в един ден (например в 20.00 часа) и завършва в друг ден (например в 6.00 часа), тогава листът за време трябва да отразява броя на отработените часове на ден, като се използва буквеният код "I" или цифровото "01 ". А отработеното време от 22.00 до 6.00 часа трябва да бъде допълнително отразено в буквения код "H" или цифровия "02", указващ броя часове работа през нощта Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация. По същия начин може да се попълни графикът за време, когато работният ден е разделен на части, когато работите по график „ден след три“.

Пример. Попълване на графика за време при работа по график, ако дежурството пада на два дни

/състояние/Служителят работи по график „ден след три“ от 20.00 до 20.00 часа без обедна почивка.

В периода от 01.11.2015 г. до 07.11.2015 г. по график работният ден е 4 ноември - неработен празник.

/ решение /Фрагмент от графика за време във формуляр № T-12 за периода от 01.11.2015 г. до 07.11.2015 г. изглежда така.

В съответствие с графика, 4 часа работа на 4 ноември трябва да бъдат платени най-малко два пъти почасовата заплата или почасовата част от заплатата, тъй като работният ден съвпада с неработен празник. Ако служител вместо двойно плащане вземе почивен ден за работа на празник, тогава платете работата в единична сума д Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. За 6 часа работа в нощта на 4 срещу 5 ноември трябва да заплатите допълнително заплащане в размер на най-малко 20% от почасовата заплата или почасовата част от заплатата за всеки час работа Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация; Постановление на правителството от 22.07.2008 г. № 554.

Имайте предвид, че ако служител е нает да работи само през нощта и цялата му работна смянапада само през нощта (например смяната продължава 8 часа от 22.00 до 6.00), тогава отработеното от него време се отразява само с буквения код "H" или цифровия "02", указващ в реда под кода продължителността от отработените часове.

Работа в почивни и празнични дни по график

Ако на служителите са предоставени почивни дни по текущ график, а не в събота и неделя, тогава работните дни по график, които попадат в събота и неделя, се отразяват в графика като обикновени работни дни с буквения код „I ” или цифровото „01”, а не като работа в почивен ден с буквения код „РВ” или цифровия „03”. В колоната под кода въведете броя на отработените часове.

Ако работният ден на такъв служител се пада на неработен празник Изкуство. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава в графика се отразява като работа на неработен празник с код "PB" или цифрово "03", като в колоната под кода се посочва продължителността на отработеното време в такъв ден.

Вътрешна комбинация

При вътрешно непълно работно време на служителя трябва да бъдат присвоени два номера на персонала и два пъти да се впише в графика - като основен служител и като служител на непълно работно време.

Неотработени отпуски за работниците на парче

На работниците на парче за неотработени неработни празници трябва да се изплаща обезщетение в размера, определен от работодателя m Изкуство. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация. Няма специални кодове за отразяване на такива дни в графика за тази категория работници. По правило те се отразяват в буквения код "B" или цифровия "26". Колоната под кода не е попълнена. Но за да може счетоводителят да види колко неработни празници е необходимо да се изплати компенсация на работниците на парче, можете да въведете допълнително обозначение, например буквения код "VK". Освен това можете да поставите броя на тези дни в крайната таблица, допълвайки я със специална колона.

Еднодневна командировка

Ако в деня на еднодневна командировка служителят е успял да работи и на мястото на постоянна работа, тогава такъв ден трябва да бъде отразен не само като ден на командировка, като се използва буквеният код „К“ и цифровото „06” без попълване на колоната под кода (тъй като обработката в командировка все още не е платена), но и като нормален работен ден с буквения код „I” или цифровото „01”, посочено в колоната под кодът броя на отработените часове. За отработените часове в такъв ден на служителя (включително на заплатата) трябва да бъде изплатена заплата, както и средни доходина работен ден и членове 129, 167 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Полети и междуполетна почивка на водачи в международен транспорт

Времето, прекарано от такъв шофьор в шофиране превозно средство, се отразява в отчетната карта с буквения код "I" или цифровия "01", посочващ в колоната под кода продължителността на това време въз основа на данните от регистрационния лист, записани от тахографа Изкуство. 8 от Закона от 24 юли 1998 г. № 127-FZ. Дните на седмична и междуполетна почивка се отразяват с буквен код "В" или цифров "26". Колоната под кода не е попълнена.

Служителят напусна преди края на месеца

В случай на уволнение на служител преди края на месеца, колоните за дните след уволнението могат да се оставят празни. Но ако се страхувате да не ги попълните случайно, можете да напишете „УВОЛЕН“ в тези колони.

Правилното попълване на графика ще ви помогне да потвърдите спазването на изискванията на трудовото законодателство за работното време, както и да изчислите заплатите. Липсата на отчитане на работното време е нарушение на трудовото законодателство, за което инспекцията по труда при проверка може да издаде предупреждение или глоба Част 1 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация; Решение на Московския градски съд от 14 ноември 2014 г. № 7-4900:

• организация - в размер от 30 000 до 50 000 рубли;
• ръководителят на организацията и предприемачът - в размер от 1000 до 5000 рубли.

Кой подписва графика в предприятието, се казва в резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г. Всъщност обаче тук има някои нюанси, на които трябва да обърнете внимание - за това ще говорим в нашата статия.

Кой трябва да подпише графика?

Формулярите T-12 и T-13, използвани в предприятията за отчитане на работното време, бяха одобрени през 2004 г. с постановление № 1 на Държавния статистически комитет на Руската федерация. Въпреки факта, че от 01.01.2013 г. влезе в сила федералният законот 06.12.2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, което направи този регулаторен акт незадължителен (информация на Министерството на финансите на Руската федерация № PZ-10/2012), формулярите все още се използват:

1. T-12 - с обичайното съставяне, както и едновременното изчисляване на плащането. Обикновено такъв график се попълва на ръка върху готов формуляр с помощта на мастило или химикал.
2. Т-13 - когато се използва автоматични системипроследяване на времето (турникети, системи за регистрация на пропуски, персонални електронни карти за достъп и др.). По правило отчетната карта в тази форма се изготвя с помощта на специални програми.

Като цяло разликата между тези форми е малка, поради което те могат да бъдат взаимозаменяеми в много случаи. Освен това резолюцията на Държавния комитет по статистика позволява, ако е необходимо, да въвежда допълнителни колони в тях, ако условията на труд изискват да се вземе предвид допълнителна информация.

Резолюцията на Държавния статистически комитет на Руската федерация, която одобри формулярите на графиките, също одобри процедурата за попълването им. Табельът се изготвя от упълномощено лице и се подписва от ръководителя на съответния отдел, цех или друго звено. Освен това готовият график се подписва от служителя по персонала, след което документът се прехвърля в счетоводния отдел на предприятието.

Трябва обаче да се помни: от 01.01.2013 г. самите организации имат право да одобряват примерен график за време, както и вътрешни актове, свързани с правилата за неговото поддържане. Във всеки случай информацията на Министерството на финансите на Руската федерация № PZ-10/2012 директно позволява това. Съответно, със своя заповед, ръководителят на организацията има право да назначи лица, които ще отговарят за осигуряването на съставянето на графиките и прехвърлянето им в счетоводния отдел за заплати.

Също така, със своя заповед ръководителят може да одобри правилата, според които ще се попълва графикът за време. Факт е, че резолюцията на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г. ви позволява да въвеждате информация в графика по следните начини:

1. „Твърдият“ метод, когато данните се въвеждат в графика за всеки ден (всяка смяна). Използва се в случаите, когато продължителността на работния ден може да бъде различна.
2. метод на отклонение. Използва се в ситуации, когато продължителността на смените е еднаква. В този случай се записват само отклонения от обичайния ред: отсъствия от работа, извънреден труд и др.

Кой метод да избере, решава ръководството на организацията. Важно е само да се гарантира, че се използва само един метод.

Кой одобрява разписанието в институциите?

Формуляри T-12 и T-13, както и образци, разработени независимо, се използват само в ограничен брой случаи. По-специално, по отношение на много институции трябва да се прилага формуляр 0504421, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 52n от 30.03.2015 г. Правилата, установени с тази заповед, се различават значително от тези, предвидени в Указ № 1 на Държавния комитет по статистика на Руската федерация.

По-специално, със заповед № 52n, графикът не трябва да се съгласува с персонала. В резултат на това не се изисква подпис на служителя по персонала, следователно документът, изготвен от лицето, назначено със заповедта за организацията, се подписва от него и незабавно се прехвърля в счетоводния отдел за заплати.

Указанията, одобрени със същата заповед, показват, че листът за време във формуляр 0504421 може да бъде коригиран в случаите, когато посочената в него информация се окаже ненадеждна. В този случай отговорното лице съставя коригиращ график и го предава на счетоводния отдел.

Кой може да бъде назначен отговорен за съставянето и одобряването на графика? Тук отговор могат да дадат утвърдените от институцията длъжностни характеристики. Когато ги подготвят, те обикновено се ръководят от квалификационния указател на длъжностите, одобрен с Указ на Министерството на труда на Руската федерация № 37 от 21.08.1998 г., според който организацията на записите на времето в организацията е възложен на началника на отдел "Личен състав". Не се изисква лично поддържане на графика от шефа. Той може да контролира само работата на хронометристите, които участват пряко в подготовката на документите.

Може ли счетоводителят да води график?

В практиката често възниква въпросът дали отчитането на времето може да бъде поверено на счетоводител. Тук трябва да се отбележи, че кръгът от лица, които са длъжни да поддържат графики, не е пряко фиксиран в закона. Тоест, чисто от формална гледна точка е възможно да се повери тази работа на счетоводителя на организацията.

Заслужава ли си обаче? Факт е, че задълженията на счетоводителя, според наръчника за квалификация, включват само получаване първични документипроследяване на времето на служителите и заплати. Задължението за водене на отчет на работното време не е предвидено нито в закона за счетоводството, нито в наръчник за квалификация, нито професионалният стандарт на счетоводител, нито друг нормативен акт предвижда. Освен това, ако предприятието използва формуляри T-12 и T-13, тогава е лесно да се забележи, че в правилата за тяхното поддържане, сред лицата, посочени като подписващи графика, счетоводителят не се споменава.

Въпреки това, ако фирмата няма служба за персонал, има възможност тези задължения да бъдат възложени на счетоводител. В този случай обаче е важно да запомните, че съответните функции трябва да бъдат установени от вътрешните актове на предприятието. Можете да направите това по 2 начина:

1. Като приемете подходящата длъжностна характеристика. В същото време за счетоводители, работещи в OJSC, застрахователни компании и редица други организации, инструкцията трябва да бъде разработена непременно въз основа на професионален стандарт.
2. Вписване за това в трудовия договор по начина, предвиден в закона.

Ако нито трудовият договор, нито длъжностната характеристика предвиждат такава функция, счетоводителят има право да откаже да поддържа такива документи.

Всеки работодател, за да контролира персонала и да изплаща заплати на служителите, е длъжен да води график за работното време. За данъчните служители липсата този документв предприятието се приравнява на неразумността на разходите за изплащане на заплати, което не позволява те да бъдат приписани на разходи, които намаляват данъчната основа.

Докладът е един от документите, потвърждаващи законността на уволнението на служител поради отсъствие (Кодекс на труда на Руската федерация, член 81, клауза 6 а) и се използва като доказателство при трудови спорове, включително в съда.

Организация на отчитането на работното време в предприятието

Задълженията на хронометрист се възлагат на служител по персонала, счетоводител, ръководители на отдели, директор на организация, всяко друго лице по длъжностна характеристика или заповед. Отчитането на работното време се организира съгласно правилата, общи за всички работодатели:

1. Графикът на работното време се поддържа в цялото предприятие като цяло или поотделно за всяко подразделение.
2. В графика се записват работните дни на всеки служител, като се посочва броят на действително отработените часове, както и командировки, отпуски, болнични и др.
3. Документът записва всички отсъствия на персонала, което ви позволява да записвате отсъствия.
4. Вписването в графика на новонает служител и отстраняването на уволнения става въз основа на документи за персонала: заповед за наемане, заповед за уволнение, трудов договор.
5. На всеки служител се присвоява уникален персонален номер, който служи за негов идентификатор в системата за управление на кадровите досиета. Този номер остава с него за целия период на работа и не се променя по време на вътрешни движения. След уволнението номерът на персонала трябва да бъде „карантиниран“, тоест да не се използва повторно в продължение на три години.

Под каква форма може да се съхранява ведомостта?

За водене на записи на труда и неговото заплащане има унифицирани формуляри, одобрени от Росстат в Указ № 1 от 01.05.2004 г. Предприятията използват формуляри на графика за време Т-13 и Т-12.

Формуляр № T-12 за отчитане на използването на работното време и заплатите е предназначен да се поддържа в ръчно управление. Формуляр № T-13, наречен "Разписание", се използва главно в организации, които имат автоматизирана система за обработка на данни.

Документите, съставени на тези формуляри, в съответствие с препоръките на Федералната агенция за архиви, имат срок на годност 1 година.

Процедурата за попълване на графика

При попълване на графика във формуляра T-12 се посочват следните подробности:

• името на организацията (въз основа на учредителните документи), името на структурната единица;
• номер на графика;
• дата на завършване (обикновено последният работен ден от месеца);
• отчетен период (календарен месец, от първия до последния ден).

Раздел 1 е таблична форма, в която се записва следното:

• p / p номер (колона 1);
• Пълно име на служителя, длъжност (въз основа на лични карти на персонала) - колона 2;
• персонално число - колона 3;
• колони 4 и 6 - разбивка на работното време по кодове и действително отработени часове (съответно за 1-ва и 2-ра половина на месеца);
• колони 5 и 7 - броят на отработените дни и часове в средата на месеца и от средата до края;
• колони 8-13 са предназначени за изчисляване на общите стойности за отработените дни и часове, включително нощ, извънреден труд, почивни дни;
• 14–16 - отсъствие по кодове и брой пропуснати дни;
• 17 - общият брой на неработните дни в месеца.

Раздел 2 от формуляра T-12 не се попълва от хронометъра, изчисленията на заплатите се извършват от счетоводния отдел. В края на месеца отговорното лице подписва графика, одобрява го от мениджъра и службата за персонал и след това го прехвърля в отдела за заплати.

Графикът във формуляра T-13 има подобна структура, с изключение на определени полета.

Отчитане на работното време в графика

Разрешено е да се въвеждат данни в работния лист по два начина: непрекъснато (ежедневно записване на всички изяви и отсъствия от работното място) и селективно (бележки само за отсъствия, закъснения, обработка и др.).

Основните обозначения, които се използват при попълване на графика, са показани в таблицата:

Характеристики на попълване на графика за време в някои случаи

Бележки за всякакви отклонения от нормалния режим на работа, приет в предприятието, трябва да се поставят от хронометриста само въз основа на съответните, правилно изпълнени документи (заповед за работа на празник, удостоверение за временна неработоспособност и др.).

Отсъствие на служител работно мястопри липса на оправдателни документи до момента на представянето им се отбелязва като НН (липса по необяснима причина). Непредставянето на оправдателна присъда е основание за коригиране на неявяване.

Хронометристите често срещат трудности при отчитане на командировки, периоди на отпуск и други причини за отсъствието на служител от работното място. Тук се прилагат следните правила:

1. За служител, който е в командировка през почивните дни и празниците, тези часове се заплащат двойно, така че стойността на KM се вписва в отчетната карта вместо B.
2. За почиващите - в клетките, съответстващи на почивните дни, се посочва знакът OT, тъй като тези дни са включени в календарната продължителност на ваканцията. Неработните празници се изключват от ваканцията и се записват в графика със стойност B.
3. За новите служители графикът се води от датата на приемане, клетките до този ден се попълват със знаци "XX". По същия начин трябва да се отбелязва отсъствието на служител поради уволнение, като се започне от датата на уволнението (включително) и докато не бъде изключен от графика за време.

Отчетът за работното време е основният документ, съдържащ информация за броя на явките и отсъствията от работа на всеки служител на фирмата. Прехвърля се в счетоводството. И въз основа на данните се изчисляват и начисляват заплатите.

Законът предвижда 2 унифицирани формуляра за отчитане на работното време: Т-12 - попълва се ръчно; Т-13 - за автоматичен контрол на реално отработените часове (през турникета).

Данните се въвеждат всеки работен ден. В края на месеца се изчислява сумата на явките и отсъствията на всеки служител. Генерирането на отчет може да бъде опростено чрез автоматизиране на попълването на някои клетки с помощта на Excel. Да видим как.

Попълване на входни данни с функции на Excel

Формулярите T-12 и T-13 имат почти същия набор от подробности.

Изтеглете график за работно време:

В заглавката на страница 2 на формуляра (например T-13) попълнете името на организацията и структурното звено. Точно както в учредителните документи.

Ние предписваме номера на документа ръчно. В колоната "Дата на съставяне" задайте функцията ДНЕС. За да направите това, изберете клетка. В списъка с функции намерете желаната и натиснете OK 2 пъти.

В колоната " Отчетен период»Посочете първия и последния ден на отчетния месец.

Разпределяме поле извън графика за време. Тук ще работим. Това е полето ОПЕРАТОР. Първо, нека направим собствен календар за отчетния месец.

Червеното поле е датите. Поставя такива на зеленото поле, ако денят е почивен. В клетка T2 поставяме единица, ако графикът е съставен за цял месец.

Сега нека определим колко работни дни има един месец. Правим го на оперативното поле. В желаната клетка поставете формулата =COUNTIF(D3:R4,""). Функцията COUNTIF отчита броя на непразните клетки в диапазона, даден в скоби.

Въвеждаме ръчно сериен номер, пълно име и специалност на служителите на организацията. Плюс номер на ведомостта. Информацията се взема от личните картони на служителите.

Автоматизиране на график с формули

Първият лист на формуляра съдържа символи за записване на работното време, цифрови и азбучни. Смисълът на автоматизацията с помощта на Excel е показването на броя часове при въвеждане на обозначението.

Например, нека вземем следните опции:

• През уикенда;
• явка съм (работен ден);
• OT - ваканция;
• К - командировка;
• B - отпуск по болест.

Първо, нека използваме функцията "Избор". Това ще ви позволи да зададете желаната стойност в клетката. На този етап се нуждаем от календара, който направихме в полето на оператора. Ако на някоя дата има почивен ден, в отчета се появява „B“. Работник - "Аз". Пример: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Достатъчно е да въведете формулата в една клетка. След това го "закачете" за долния десен ъгъл и го начертайте през цялата линия. Получава се така:

Сега нека направим така, че в безопасни дни хората да имат "осмици". Нека използваме функцията "Ако". Изберете първата клетка в реда по-долу символи. "Вмъкване на функция" - "Ако". Аргументи на функцията: логически израз - адрес на клетката за преобразуване (клетка отгоре) = "B". "Ако е вярно" - "" или "0". Ако този ден наистина е почивен - 0 работни часа. "Ако е невярно" - 8 (без кавички). Пример: =IF(AW24="B";"";8). „Закачаме“ долния десен ъгъл на клетката с формулата и я умножаваме в целия ред. Получава се така:

Трябва да свършите същата работа през втората половина на месеца. Достатъчно е да копирате формулите и да промените клетките, към които се отнасят. Резултат от работата:

Сега нека обобщим: изчисляваме броя на посещенията на всеки служител. Формулата COUNTIF ще помогне. Обхватът за анализ е цялата серия, за която искаме да получим резултат. Критерият е наличието в клетките на буквата "I" (външен вид) или "K" (командировка). Пример: . В резултат на това получаваме броя на работните дни за конкретен служител.

Да преброим броя на работните часове. Има два начина. Използване на функцията "Sum" - просто, но не достатъчно ефективно. По-сложно, но по-надеждно - с помощта на функцията COUNTIF. Пример за формула: . Където AW25:DA25 е диапазонът, първата и последната клетка от серията с броя на часовете. Критерият за работния ден (“I”) е “=8”. За командировка - “=K” (в нашия пример се заплащат 10 часа). Резултат след въвеждане на формулата.