Dokladem potvrzujícím rozhodnutí vlastníků prostor v bytovém domě o vytvoření společenství vlastníků domů je zápis z valné hromady. Jedno vyhotovení tohoto dokladu se předkládá finančnímu úřadu k registraci HOA, druhé vyhotovení bude uloženo na místě určeném vlastníky prostor v bytovém domě.

Zápis z valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě

Datum protokolu: 21.04.2017

Registrační číslo protokolu: 1

Místo konání valné hromady: _________, st. ______________, d. _____

Datum konání valné hromady:

Datum zahájení: 21.04.2017 v 10:00

Datum ukončení: 21.04.2017 ve 14:00

Adresa bytového domu, kde se jednání konalo:

_________, Svatý. ______________, d. _____

Typ valné hromady: mimořádná

Forma schůzky: osobní

Schůze se koná z iniciativy: Ivana Ivanoviče Ivanova, který je vlastníkem bytu č. 10.

Přítomno: 16 vlastníků (zástupců vlastníků), rejstřík je přílohou, příloha č. 2 tohoto protokolu.

Celková plocha bytových a nebytových prostor v bytovém domě: 1 272,70 m2.

Počet hlasů vlastníků prostor v bytovém domě, kteří se zúčastnili hlasování na valné hromadě: 844,54, což je 66,35 % z celkové plochy bytových a nebytových prostor bytového domu. Existuje kvorum. Schůzka je platná.

Diskuse a hlasování o bodech programu

1. Vyslechl: Ivan Ivanovič Ivanov k 1 bodu programu:

Volba předsedy valné hromady.
Návrh: Předsedou valné hromady by měl být zvolen Petrov Petrov.

Rozhodnutí je učiněno.

2. Vyslechl: Petrov Petrovich k bodu pořadu 2:

Volba tajemníka valné hromady.
Navrhuje: tajemníkem valné hromady by měl být zvolen Ivan Ivanovič Ivanov.

Rozhodnutí je učiněno.

3. Vyslechl: Petrov Petrovich k bodu 3 pořadu jednání:

Volba složení sčítací komise.
Navrhováno: Zvolit do sčítací komise: kontra Angelinu Abramovnu, kontra Adama Abramoviče, matematika Borise Borisoviče.

Rozhodnutí je učiněno.

4. Vyslechl: Petrov Petrovich k bodu 4 pořadu jednání:

Výběr způsobu správy bytového domu.
Doporučeno: Zvolte jako způsob správy bytového domu správu společenství vlastníků.

Rozhodnutí je učiněno.

5. Vyslechl: Petrov Petrovich k bodu 5 pořadu jednání:

Vznik společenství vlastníků domů "Souhlas"
Navrhováno: Vytvořte sdružení vlastníků domů „Souhlas“

Rozhodnutí je učiněno.

6. Vyslechl: Petrov Petrovich k bodu 6 pořadu jednání:

Schválení zakládací listiny společenství vlastníků domů „Souhlas“.

Navrhováno: Schválit zakládací listinu společenství vlastníků domů "Souhlas"

Rozhodnutí je učiněno.

7. Vyslechnuto: Petrov Petrovich k 7. bodu programu:

Volba členů představenstva společenství vlastníků domů Soglasie.

Navrhováno: Zvolit na období dvou let do představenstva Sdružení vlastníků domů Soglasie: Spravedlivy Mark Ashotovich, Tutkach Marina Stanislavovna, Tropinin Evgeniy Sergeevich.

Rozhodnutí je učiněno.

8. Vyslechl: Petrov Petrovich k bodu 8 pořadu jednání:

Volba předsedy představenstva společenství vlastníků domů "Souhlas".

Návrh: Zvolit Evgeniy Sergejeviče Tropinina předsedou představenstva Sdružení vlastníků domů Soglasie na období dvou let.

Rozhodnutí je učiněno.

9. Vyslechl: Petrov Petrovich k bodu 9 pořadu jednání:

Volba auditora do společenství vlastníků domů Soglasie.

Navrhováno: Zvolit Control Alexander Olegovich jako auditora sdružení vlastníků domů "Souhlas" na dobu dvou let.

Rozhodnutí je učiněno.

10. Vyslechnuto: Petrov Petrovich k 10. bodu programu:

Výběr adresy (umístění) představenstva společenství vlastníků domů Soglasie

Navrhuje se: Určit adresu (umístění) představenstva společenství vlastníků domů „Souhlas“: __________, ul.____________, budova____, apt.___.

Rozhodnutí je učiněno.

11. Vyslechl: Petrov Petrovich k bodu 11 pořadu jednání:

Volba oprávněné osoby k provedení státní registrace společenství vlastníků domů Soglasie.

Navrhováno: Pro provedení státní registrace společenství vlastníků domů Soglasie, jakož i pro provedení všech skutečných a právních úkonů v souladu s rozhodnutími této schůze, by měl být jako oprávněný zástupce zvolen Evgeniy Sergeevich Tropinin.

Rozhodnutí je učiněno.

12. Vyslechnuto: Petrov Petrovich k 12. bodu programu:

Výběr místa uložení zápisu z valné hromady a rozhodnutí vlastníků prostor v bytovém domě o záležitostech zařazených na pořad této valné hromady a o nichž se hlasuje.

Navrhováno: Jako místo pro uložení zápisů z valné hromady a rozhodnutí vlastníků prostor v bytovém domě o záležitostech zařazených na pořad této valné hromady a o nichž se bude hlasovat, určit adresu (umístění) představenstva valné hromady. nově vzniklé společenství vlastníků domů „Soglasie“ - __________ , ul.____________, dům____, apt.___.

Rozhodnutí je učiněno.

13. Vyslechl: Petrov Petrovich k bodu 13 pořadu jednání:

Výběr způsobu, jak upozornit vlastníky prostor v bytovém domě na rozhodnutí valné hromady.

Doporučeno: Jako způsob, jak upozornit vlastníky prostor v bytovém domě na rozhodnutí valné hromady, zvolit doručování kopie zápisu tajemníkem hromady do schránek všech vlastníků.

Rozhodnutí je učiněno.

Aplikace:

1. Registr vlastníků prostor v bytovém domě.

3. Oznámení o konání valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě.

4. Evidence doručení oznámení o schůzi vlastníkům prostor.

Předseda valné hromady:

P.P. Petrov „____“ _____________ 2017

Tajemník valné hromady:

I.I. Ivanov „____“ _____________ 2017

Členové sčítací komise:

A.A. Účetnictví „____“ _____________ 2017

A.A. Účetnictví „____“ _____________ 2017

B.B. Matematik „____“ _____________ 2017

Podpisy vlastníků prostor v bytovém domě, kteří byli přítomni na shromáždění a hlasovali pro přijetí rozhodnutí o vytvoření společenství vlastníků domů Soglasie a schválení jeho stanov:

Příloha 1

Registr vlastníků prostor v bytovém domě

Dodatek 2
k protokolu z valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě,
se sídlem na adrese: __________, st.____________, č.____
ze dne 21.04.2017, evidenční číslo protokolu: 1

Seznam osob, které se zúčastnily hlasování

Dodatek 3
k protokolu z valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě,
se sídlem na adrese: __________, st.____________, č.____
ze dne 21.04.2017, evidenční číslo protokolu: 1

Oznámení o konání mimořádné valné hromady vlastníků prostor

Vážený majiteli!

Z podnětu Ivana Ivanoviče Ivanova, vlastníka bytu č. 10, který se nachází v bytovém domě na adrese: __________, ulice ____________, č. ____, se bude konat osobně mimořádná valná hromada vlastníků prostor.

Setkání se uskuteční dne 21.04.2017 od 10:00 do 14:00 na adrese:

město__________, ul.____________, budova____

Program valné hromady vlastníků prostor:

1. Volba předsedy valné hromady.
2. Volba tajemníka valné hromady.
3. Volba složení sčítací komise.
4. Výběr způsobu správy bytového domu.
5. Vznik společenství vlastníků domů „Souhlas“.
6. Schválení zakládací listiny společenství vlastníků domů „Souhlas“.
7. Volba členů představenstva společenství vlastníků domů Soglasie.
8. Volba předsedy představenstva společenství vlastníků domů "Souhlas".
9. Volba auditora do společenství vlastníků domů Soglasie.
10. Výběr adresy (umístění) představenstva společenství vlastníků domů Soglasie.
11. Volba oprávněné osoby k provedení státní registrace společenství vlastníků domů Soglasie.
12. Výběr místa uložení zápisu z valné hromady a rozhodnutí vlastníků prostor v bytovém domě o záležitostech zařazených na pořad této valné hromady a o nichž se hlasuje.
13. Výběr způsobu, jak upozornit vlastníky prostor v bytovém domě na rozhodnutí valné hromady.

S informacemi a materiály potřebnými pro rozhodování o záležitostech programu se můžete seznámit na adrese: __________, st.____________, č. ____ od pondělí do pátku od 17:00 do 18:00, po předchozí telefonické dohodě o přezkoumání. : ___________.

Dále Vás informujeme, že pokud se nemůžete osobně zúčastnit hlasování na valné hromadě vlastníků prostor, může Váš zástupce, který má plnou moc k hlasování vydanou v souladu s právními předpisy Ruské federace, hlasovat pro vy.

Podpis iniciátora jednání: ________________________ I.I. Ivanov

Dodatek 4
k protokolu z valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě,
se sídlem na adrese: __________, st.____________, č.____
ze dne 21.04.2017, evidenční číslo protokolu: 1

Koupě bytu je jistě radostnou událostí v životě. Musíme si ale pamatovat, že byt je součástí bytového domu. Budete tedy muset využívat určitý soubor výhod, který náleží všem obyvatelům. Všichni vlastníci mají stejná práva k užívání vestibulů, výtahů, chodeb a sklepů.

Bytová legislativa nabízí tři typy správy sdíleného bydlení:

• Pokud je počet bytů do třiceti, pak si ho mohou obyvatelé spravovat samostatně.
• Partnerství.
• Se zapojením správcovské společnosti.

Právně zvolená forma bude ta, kterou přijme většina. Bez ohledu na typ vedení se všechny problémy řeší společnou diskusí.

Je důležité vědět! Při pořízení bydlení nesete náklady na vlastnictví nejen bytu, ale i bytového komplexu jako celku. Každý obyvatel má na něm podíl v poměru k ploše jeho bytu.

Co platí pro společný majetek bytového domu a pravidla pro jeho údržbu se dozvíte v následujícím materiálu:

K řešení bytové problematiky zákonodárce požaduje povinnou výroční schůzi a doporučení pro formalizaci postupu promítá do metodických dokumentů, pravidel a zásad.

K diskusi mohou být předloženy následující hlavní problémy:

1. Rekonstrukce, oprava.
2. Zlepšení místní oblasti.
3. Umístění venkovní reklamy.
4. Parkování vozidel.
5. Najímání concierge do práce.
6. Volba formy ovládání.
7. Koordinace plateb.
8. Katastrální zápis pozemku pod budovou a okolí.

Názor odborníka

Roman Efremov

Pamatovat si! Za pravomocně přijaté rozhodnutí se považuje souhlas skupiny vlastníků, kteří mají větší výměru bytů, než přísluší všem obyvatelům.

Názor odborníka

Roman Efremov

5 let zkušeností. Specializace: všechny oblasti jurisprudence.

Ale u legálně fungujícího společenství vlastníků domů rozhodují vlastníci, kteří mají větší plocha bydlení mezi těmi, kteří se zúčastnili hlasování.

Zákonodárce uvádí, že rozdělení hlasů se provádí v poměru k podílům na vlastnictví společného majetku. To znamená, že osoby, které vlastní velké obytné prostory, budou mít přednost před ostatními vlastníky a jejich hlasy mají větší moc. Například vlastník 4pokojového bytu bude mít více hlasů ve srovnání s vlastníkem 1pokojového bytu.

Poznámka. Normy bytového zákoníku stanoví zvláštní případy, kdy souhlas vlastníků, kteří mají více než dvě třetinyživotní prostor.

Názor odborníka

Roman Efremov

5 let zkušeností. Specializace: všechny oblasti jurisprudence.

Vedení valné hromady obyvatel: pokyny krok za krokem

Organizace valné hromady obyvatel bytového domu má mnoho jemností a nuancí. Zákonodárce stanoví řadu povinných postupů, které je třeba dodržovat. V opačném případě vznikne precedens, kdy kterýkoli z vlastníků má právo zahájit soudní řízení o zrušení nebo zrušení rozhodnutí.

Aby se vyhovělo všem legislativním nuancím a předešlo se porušování práv vlastníků, měla by se schůze skládat z následujících fází:

1. Setkání může iniciovat výhradně vlastník bytového prostoru. Je povinné organizovat výroční schůze, které se konají ve 2. čtvrtletí roku následujícího po vykazovaném roce. Pokud má událost mimořádný stav, bude vyžadován písemný podnět správcovské společnosti nebo některého z obyvatel.
2. Příprava na schůzku. Před konáním schůze je nutné sestavit seznam problémů, které na ní budou vzneseny. Také v tomto období jsou jmenovány osoby odpovědné za akci, včetně tajemníka a předsedy a osoby odpovědné za sčítání hlasů. Pověřené osoby mají v ruce seznam konkrétních dotazů a vyhotovují protokol.
3. Oznámení vlastníků. Aby schůze měla právní platnost, musí se jí zúčastnit více než polovina všech vlastníků rezidenčních nemovitostí. O nadcházející schůzi jsou písemně informováni nejméně 10 dnů předem. O plánované akci můžete uživatele informovat pomocí obecného oznámení nebo jednotlivých cílených oznámení, která jsou doručována proti podpisu. Pokud to z nějakého důvodu není možné, měla by být pozvánka na jednání zaslána doporučeně.
4. Pořádání schůzky. Akce bude platná, pokud je přítomno kvórum, tedy alespoň 50 % z celkového počtu vlastníků. Pokud je počet účastníků menší, pak jednání nemá smysl, protože všechna přijatá usnesení nebudou mít legislativní účinek.
5. Zápis výsledků jednání, vyhlášení výsledků a přijatá rozhodnutí.

Za zmínku stojí, že zákonodárce neumožňuje změnu programu schůze. Pokud byli vlastníci upozorněni na schůzi k vyřešení určitých úkolů, jsou to oni, kdo musí hlasovat. Pokud dojde k porušení protokolu, tedy k hlasování o otázkách, které nebyly v oznámení vzneseny, bude takové jednání nezákonné a jeho výsledky nebudou uznány z hlediska zákonnosti.

Důležité! Aby hlasování mělo větší právní sílu, měly by být na jednání přizvány zvláště pověřené osoby, zejména zástupci orgánu obce. Okresní zastupitelé, osobnosti veřejného života a lidskoprávní aktivisté, úředníci správcovských společností.

Účel protokolu

Jakmile většina obyvatel obdrží vlastnické listy, je vhodné provést první diskusi o formě hospodaření. Musíte pochopit, že ne všichni obyvatelé mohou podporovat metodu řízení ve formě partnerství, mohou se najít lidé, kteří chtějí dát vše do rukou správcovských společností, které profesionálně udržují rezidenční komplex.

Schůze se považuje za konanou, pokud je usnášeníschopná, tedy obyvatelé hlasovala většina obytného prostoru.

Vzorek

VZOR FORMULÁŘE PROTOKOLU

VALNÁ HROMADA VLASTNÍKŮ PROSTOR VE VÍCE BYTOVÝCH DOMECH

DOMA (NA CELÝ Úvazek A KORESPONDENCE),

na adrese:

Moskevská oblast, Dolgoprudny, st. Stroitely, 5

Protokol č. 1

Iniciátor valné hromady vlastníků prostor:

sq č. 2 Andreev A.A., apt. č. 3 Sokolov S.S.

Forma konání valné hromady je osobně/v nepřítomnosti.

Místo konání: náměstí č. 2

Celková plocha bytového domu (ve vlastnictví majitelů) je 30 000 m2. m

Plocha bytového domu ve vlastnictví občanů je 29 300 metrů čtverečních. m

Plocha bytového domu ve vlastnictví právnických osob

osoby - 700 m2 m

Plocha bytového domu nacházející se ve stát

(obecní) majetek - 0.

Vlastníci (zástupci vlastníků) nebytových prostor – 60 %.

Vlastníci (zástupci vlastníků) nebytových prostor – 3 %.

Celkem byli přítomni vlastníci (zástupci vlastníků),

Kvorum – k dispozici.

Valná hromada vlastníků prostor je platná.

Denní program:

Otázka č. 1.

Schválení Pravidel pro pořádání valných hromad domu se sídlem na adrese: Moskevská oblast, Dolgoprudny, st. Stroitely, 5

O prvním bodu programu bylo rozhodnuto.

Aplikace:

1. Evidence vlastníků prostor v bytovém domě (zástupci vlastníků) na 10 listech.
2. Oznámení o konání valné hromady vlastníků prostor na 1 listu.
3. Evidence doručování oznámení vlastníkům prostor o konání valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě na 10 listech.
4. Evidenční list pro vlastníky prostor přítomných na shromáždění.
5. Plné moci pro zástupce vlastníků prostor v počtu 5 kusů.

Předseda valné hromady __________________________________/ Alekseev I.K./

(podpis)

Tajemník valné hromady __________________________________/ Komarov I.G./

(podpis)

Členové sčítací komise: _____________________________/ Korobov M.I./

(podpis)

Jak sepsat protokol

10 dnů po ukončení sběru rozhodnutí musí být protokol dokončen a předložen sousedům k nahlédnutí. Údaje pro sepsání protokolu se vyplňují na základě hlasovacích archů zaznamenaných v evidenčním listu.

Hlavní body dokumentu:

• forma a načasování hlasování;
• iniciátory;
• denní program;
• datum a číslo zápisu z valné hromady;
• místo setkání obyvatel bytového domu;
• údaje o místě uložení všech zápisů z jednání obyvatel bytového domu;
• seznam osob přítomných na jednání (včetně zvláště pozvaných hostů v podobě zaměstnanců trestního zákoníku, poslanců a zástupců obecních struktur);
• popis aplikací.

Názor odborníka

Roman Efremov

5 let zkušeností. Specializace: všechny oblasti jurisprudence.

Dokument musí mít podpisy těchto osob:

• iniciátor schůzky;
• předseda shromáždění, zvolený z řad vlastníků většinou hlasů (50 % + 1 hlas);
• tajemník schůze obyvatel odpovědný za dokumentaci všech rozhodnutí přijatých během schůze;
• občané, jejichž odpovědností je sčítání hlasů.

Je-li na valné hromadě vznesena otázka vytvoření společenství vlastníků domů, musí být v zápisu uvedeno povinné oznámení všech vlastníků metrů čtverečních. Jako potvrzení musí být listina opatřena podpisy všech osob, které vlastní nemovitost v konkrétním domě, nebo jejich oprávněných zástupců.

Jedním z klíčových úkolů je zajistit legálnost pořádání setkávání obyvatel bytových domů. Aby se předešlo konfliktním situacím, každé setkání musí být podpořeno listinnými důkazy. Spolu s protokolem je tedy nutné připravit následující dokumenty:

• seznam revizní komise;
• vzor písemného oznámení o schůzi;
• formulář pro doručování zpráv majitelům s podpisy potvrzujícími přijetí;
• seznam oprávněných osob odpovědných za nadcházející akci.

Pokyny pro sepsání protokolu

Podklady pro sepsání zápisu je nutné získat před zahájením jednání. Vše začíná sestavením registru obyvatel, nejlépe s uvedením oblasti. Lze jej získat od developera, energetických společností nebo samostatně na dotaz při doručení oznámení.

Jak správně sepsat smlouvu o společné účasti na výstavbě bytového domu se dozvíte na další straně:

Podívejme se, jak vyplnit body protokolu.

1. Forma setkání. Pohodlnější je korespondenční formulář, který umožňuje za určité období shromáždit větší počet rozhodnutí od obyvatel.
2. Doba realizace. Nevybírejte dovolené a letní období, mělo by to vyhovovat většině obyvatel. Obyvatelé jsou o předvolání vyrozuměni podpisem nebo doporučeně poštou se seznamem přiložených tiskopisů.
3. Místo pro předkládání rozhodnutí.
4. Uveďte iniciátory s čísly bytů. Mohou to být vlastníci, jejich zástupci v zastoupení, správcovské společnosti.
5. Informace o jsou převzaty z technického pasu domu.
6. Metodika sčítání hlasů není nikde zákonem předepsána. Je považováno za správné brát celkovou plochu všech bytů jako 100%. Procento, vypočítané jako poměr plochy bytu obyvatele k ploše všech bytů, bude hlasem tohoto vlastníka. Součet všech vypočtených procent musí činit 100 %.

Zodpovědný ___________________________________

Důležité! Pokud nesouhlasíte s výsledky hlasování, máte šest měsíců pro odvolání. Tato situace zavazuje iniciátory k dodržování zákonných pravidel pro přípravu a uchovávání dokumentů souvisejících s postupem hlasování.

Příznivé podmínky pro život závisí na aktivitě samotných obyvatel. Projevení zájmu o společný majetek pomáhá zlepšit vztahy mezi obyvateli a zvýší povědomí o právních otázkách. Konstruktivní diskuse o problémech sníží náklady na údržbu bydlení a zvýší hodnotu vašich metrů čtverečních.

Zápis ze shromáždění obyvatel domu je hlavním dokumentem, který se přijímá na základě výsledků shromáždění vlastníků domů. Na schůzi se řeší klíčové otázky údržby domu a její rozhodnutí jsou závazná pro všechny žijící občany.

V bytovém domě je zpravidla mnoho vlastníků bytů, proto se nutně konají valné hromady k řešení otázek spojených se společným jměním. Podle článku 45 bytového zákoníku je postup jejich provádění následující:

1. Ročně v povinné (plánované) verzi.
2. Z podnětu některého z vlastníků v případě potřeby (kdykoli).
3. Z podnětu správcovské společnosti kdykoli podle potřeby.

Pokud se shromáždění koná z podnětu vlastníka nebo správcovské společnosti, jsou oprávněné osoby povinny předat všem vlastníkům nemovitostí písemné výzvy proti podpisu nebo zaslat doporučené dopisy s příslušnými informacemi. Vyrozumění dostávají občané nejpozději 10 kalendářních dnů před jednáním. Formulář vypadá takto.

Složení schůze je následující:

1. Předseda vedoucí jednání. Zvolen z řad vlastníků prostým hlasováním.
2. Tajemník, který zaznamenává průběh jednání a je také vybírán z přítomných.
3. Kvorum – tzn. všechny shromážděné, jejichž počet musí být alespoň polovina z celkového počtu obyvatel. Právě s tímto složením může porada rozhodovat. Jinak jsou nezpůsobilí a všichni musí být znovu shromážděni.
4. Speciálně pozvané oprávněné osoby (zástupci místní správy, náměstci, veřejné osoby, úředníci správcovské společnosti atd.).

Často je k účasti na akci zvolena sčítací komise, která zodpovídá za sčítání hlasů a zaznamenávání odpovídajících výsledků.

Pořadí jednání je následující:

1. Registrace všech přítomných vlastníků (písemná).
2. Zahajovací projev předsedy, oznámení programu jednání.
3. Podrobná analýza každého problému s povinným hlasováním, které lze provést jednoduchým zvednutím ruky nebo pomocí hlasovacích lístků. Druhá možnost je mnohem pohodlnější, protože jsou vyloučeny i ty nejmenší nepřesnosti a také možnost falšování hlasů. Každý přítomný na určité pozici musí hlasovat: „PRO“ nebo „PROTI“. Pokud stanovisko nezaujme, hlasuje se jako výchozí pro kategorii „Zdržet se“.
4. Analýza osobních záležitostí vlastníků.
5. Shrnutí a závěrečná slova. Schválení zápisu z valné hromady vlastníků.

Jaké problémy lze na schůzce vyřešit?

Úplný seznam všech otázek, ke kterým lze svolat schůzi a učinit příslušná rozhodnutí, je uveden v článku 44 bytového zákoníku. Tyto zahrnují:

1. Dotazy související s různými přístavbami bytového domu a dalšími způsoby jeho rozšíření. Můžete se například rozhodnout, zda obyvatelům v přízemí může být povoleno vybudovat přístavbu svého bytu. Nebo je možné obytnou plochu domu rozšířit o místnosti v suterénu či podkroví atp. Všechny tyto činnosti se nazývají rekonstrukce bytového domu.
2. Dotazy související s konkrétním využitím pozemku nacházejícího se kolem domu. Je například možné ji poskytnout na stavbu garáží, jak by měla být vybavena, jaké finanční prostředky jsou na to letos vyčleněny, zda je možnost terénních úprav atd.
3. Rozhodnutí o jmenování odpovědných osob, které budou moci uzavírat smlouvy s občany a/nebo organizacemi třetích stran, které zamýšlejí využívat zdejší území ke komerčním účelům: například výstavba reklamních staveb, jakož i užívání domu plochy pro instalaci venkovní reklamy apod.
4. Problémy spojené s běžnou údržbou, opravami domů (včetně větších), rekonstrukcí jednotlivých inženýrských objektů (modernizace výtahů, úpravy vjezdů a mnoho dalšího).
5. Rozhodování o tom, jak budou majitelé dům spravovat. To se týká konkrétní metody ovládání:

• majitelé bez zprostředkovatelů;
• správcovská společnost, se kterou je uzavřena příslušná smlouva;
• majitelé prostřednictvím svých těl - HOA.

1. Rozhodnutí o jmenování dalších zaměstnanců na práce na údržbě domu, zajištění ostrahy, pohostinství a dalších služeb: vrátný, ostraha, domovníci a další.
2. Řešení problémů spojených s parkováním: značení, terénní úpravy, rozšíření parkovací plochy, údržba podzemních garáží a další.

DŮLEŽITÉ. Program každé schůze je vždy popsán v pozvánce, která je rozeslána/rozeslána každému vlastníkovi. Na schůzi nelze měnit okruh témat, stejně jako hlasovat o záležitostech, které nejsou zařazeny na program jednání.

Zápis z jednání: ukázka 2019

Standardní formulář zápisu z valné hromady obyvatel obsahuje několik povinných položek:

1. Kolik majitelů bylo přítomno?
2. Kdo byl pozván kromě vlastníků (pokud existují).
3. Agenda (seznam všech jasně definovaných položek).
4. Dále je každá problematika podrobně popsána: jak je upravena zákonem s odkazy na konkrétní zákony, o čem shromáždění rozhodlo, kolik hlasů „PRO“ a „PROTI“, kolik „zdrželo se“, s uvedením celkové výměry ti, kteří jak hlasovali.
5. Datum, čas, místo a podpisy předsedy a tajemníka.

Předpokládá se také, že bude vnořeno několik aplikací:

1. S příjmením všech vlastníků, kteří se schůze zúčastnili (je uvedeno číslo bytu, jeho výměra, každý vlastní podpis).
2. S výsledky hlasování pro každé číslo (počet hlasů a celková plocha).
3. Seznamy členů předsednictva HOA nebo kontrolní komise, kteří byli zvoleni z řad účastníků.

Zápis z valné hromady obyvatel a jeho přílohy podepisuje předseda a tajemník a opatřují se razítky; společně jsou považovány za jeden dokument.

Standardní formulář a jeho podoba jsou uvedeny níže.

Zápis z jednání: reálné příklady

Schůzky se mohou konat k různým otázkám a záleží především na vlastnostech bydlení a způsobu řízení bytového domu. Například v nové budově jsou první schůzky nejčastěji věnovány následujícím bodům:

1. Volba osoby odpovědné za dům, vchod, předseda HOA.
2. Řešení problematiky sadových úprav, sadových úprav, výstavby a nebo rekonstrukce dětského hřiště.
3. Výběr správcovské společnosti nebo prezentace zástupcem již vybrané společnosti.
4. Řešení problémů s užíváním společných prostor - podesty na schodiště, sklepy, půdy, střechy.
5. Možné jmenování zástupců, kteří uzavřou smlouvy s občany nebo firmami, které mají zájem umístit reklamu na nebo v blízkosti nového domova.
6. Dotazy na údržbu domu se zapojením příslušných pracovníků atp.

Obyvatelé starších domů se nejčastěji obávají otázek souvisejících s kvalitou služeb bytového domu, jehož shromáždění vlastníků přijímá příslušné rozhodnutí:

1. Dotazy ohledně velkých rekonstrukcí.
2. Rozhodnutí o možné změně správcovské společnosti z důvodu nevyhovující kvality oprav a údržby.
3. Tarify za úhradu údržby domu a mnoho dalších záležitostí.

Níže jsou uvedeny výňatky z pořadu jednání ze skutečných zápisů rezidentských schůzí.

Vyhláška Ministerstva výstavby č. 937pr vstoupila v platnost v dubnu 2016 a byla schválena , a s ním i povinné přílohy, včetně evidence vlastníků prostor v bytovém domě. Rejstřík musí obsahovat: celé jméno vlastníka (nebo název právnické osoby), výměru, podíl, základ a datum vlastnictví, k.ú.

Kde mohou běžní iniciátoři získat tento registr vlastníků domů? Kde jej mohou získat zaměstnanci společenství vlastníků bytů a správcovských společností, když data v jejich databázi nejsou delší dobu aktualizována?

Existuje řešení. Objednejte si výtažky z Rosreestr. Pokud to uděláte tak, že přijdete osobně a požádáte o to na papíře v MFC, pak náklady na jeden výpis pro jednu provozovnu budou 200 rublů. Pokud máte 100 bytů v budově, pak 20 000 rublů pravděpodobně není příliš rozumná částka na vyřešení tohoto problému.

Existuje levnější řešení. Online žádost o výpisy na webu Rosreestr. Můžete se zaregistrovat, získat přístupový klíč a nahrát soubory jednotlivě ve formátu xml, které pak lze převést pro čtení a vytvořit z nich registry. Pokud je v domě 100 bytů, převod a sestavení registru vám zabere asi 6 hodin a je zde značné riziko, že uděláte chybu.

Nejlepší možností je objednat si přípravu registru a obdržet hotový soubor v požadovaném formátu. Náklady na přípravu registru v systému Domscanner se pohybují od 19 rublů za pokoj. Registr plně vyhovuje požadavkům vyhlášky 937pr Ministerstva výstavby Ruské federace.

Garantujeme spolehlivost a relevantnost údajů: společnost Domskaner má oficiálně přístup k databázi Rosreestr v celé Ruské federaci prostřednictvím elektronických klíčů. Obdržíte soubor evidence vlastníků ve vhodném formátu Excel, stačí si jej vytisknout.

Zápis z valné hromady vlastníků je potřebný k zaznamenání rozhodnutí obyvatel bytového domu (dále jen MKD), přičemž je důležité vzít v úvahu, že tento dokument musí být vyhotoven v souladu s Řádem. Přesné dodržování všech bodů je velmi důležité a ochrání vás před budoucími soudními spory ze strany obyvatel, kteří nesouhlasí s rozhodnutími přijatými v jakýchkoli otázkách.

Všechny požadavky na tento dokument, stejně jako další pravidla pro jeho provedení, budou popsány v našem článku.

Důležité! Mějte prosím na paměti, že:

• Každý případ je jedinečný a individuální.
• Důkladné prostudování problému nemusí vždy zaručit pozitivní výsledek. Záleží na mnoha faktorech.

Chcete-li získat co nejpodrobnější radu ohledně svého problému, stačí se řídit některou z navrhovaných možností:

K řešení otázek, které se vyskytnou v procesu správy bytového domu, pro které předseda HOA nebo jiný zájemce pořádá valnou hromadu obyvatel, je nutné sepsat protokol. A přináší následující běžné otázky ke zvážení:

• vytvoření nebo zrušení společenství vlastníků domů (HOA);
• přijetí pravidel pro registraci a umístění protokolu;
• schválení postupu užívání místní plochy (obyvatelé uvažují o výstavbě dětského hřiště, parkoviště, zákazu užívání technické místnosti přiléhající k domu);
• provádění změn v návrhu domu a další záležitosti související s přístavbami (sklady, přístavby atd.);
• demolice konstrukcí souvisejících s budovou;
• pronájem ploch souvisejících s domem pro obchody, čerpací stanice apod.;
• změna správcovské společnosti nebo formy správy domu. Tuto otázku musíme pečlivě zvážit. Obyvatelé domu nebo orgány státní samosprávy předkládají k posouzení otázku výběru správcovské společnosti. Pokud si vlastníci nejsou schopni sami určit formu správy, pak se dům převádí na jakoukoli HOA;
• Problematika rozdělení přijatých finančních prostředků na velké opravy. Půjdou na běžné účty HOA nebo do obecného státního fondu;
• Na schůzi vlastníků mohou být projednány aktuální problémy, které nejsou na našem seznamu, ale vyžadují řešení (např. co s dlužníky na inženýrských sítích, kdo bude uklízet místní část a vjezdy apod.).

Valnou hromadu vlastníků může iniciovat aktivní skupina vlastníků nebo jednotlivý obyvatel, který rozhodne, že je to nutné, nebo mohou schůzi zorganizovat právnické osoby, např. správcovská společnost.

Náležitosti zápisu z valné hromady vlastníků bytových domů

V legislativě Ruské federace došlo k některým změnám, např. 25. prosince 2015 byl vydán příkaz Ministerstva výstavby a bydlení a komunálních služeb Ruské federace č. 937 „O schválení Požadavků na přípravu o zápisech z valných hromad vlastníků prostor v bytových domech a Postup pro předávání kopií rozhodnutí a zápisů z valných hromad vlastníků“ vstoupily v platnost prostory v bytových domech pověřeným výkonným orgánům ustavujících subjektů Ruské federace, které mimo státní bytový dozor“ (dále jen „Řád“). Registrováno na Ministerstvu spravedlnosti Ruska dne 14. dubna 2016 N 41802.

Když tento zákon vstoupil v platnost, mnozí se rozhodli, že to zjednoduší postup, ale v praxi se ukázalo, že podrobné provedení Řádu je téměř nemožné.

Pravidla pro sepisování zápisu z valné hromady obyvatel bytového domu

Nyní se podívejme na všechny náležitosti, které musí být splněny při sepisování zápisu z valné hromady vlastníků bytového domu v roce 2017.

Přípravu a záznam výsledků protokolu by měl mít na starosti tajemník, který by měl být zařazen jako samostatná záležitost na pořad jednání. Lhůta pro vyhotovení dokumentu je stanovena na valné hromadě a neměla by přesáhnout 10 dnů od okamžiku jejího uspořádání.

Předsedající je povinen konat jednání a udělit slovo všem z přítomných. Na jednání musí být přítomna i sčítací komise.

Struktura formuláře protokolu je pevně stanovena na legislativní úrovni a má určitou strukturu, která zahrnuje následující body:

1. Podrobnosti protokolu.
2. Úvodní část.
3. Hlavní část.
4. Informace o účastnících schůzky.
5. Aplikace.
6. Podpisy.

Nyní se blíže podíváme na každý bod zápisu z valné hromady obyvatel MKD.

Podrobnosti protokolu

Před úvodní částí dokumentu je napsán název s doprovodným obsahem. V názvu je důležité uvést následující:

1. "Zápis z valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě."
2. Datum dokumentu. Obvykle uvádějí den skutečného jednání, případně datum konečného rozhodnutí o věci samé. Důležité je, aby datum vyražené na listině odpovídalo datu vyraženému na oznámení o shromáždění předaném vlastníkům. Trvá-li valná hromada několik dní, je třeba uvést datum zahájení a ukončení.
3. Index a adresa bytového domu, ve vztahu k němuž jsou záležitosti posuzovány.
4. Typ jednání – řádná nebo mimořádná.
5. Forma hlasování (plný úvazek, interní nepřítomnost, nepřítomnost). Formu řízení je nutné zvolit pro každý bytový dům zvlášť. Jsou to vlastníci bytů, kteří určují, jakou formu potřebují – sdružení vlastníků domů (HOA) nebo správcovská společnost (MC).

V tomto případě je důležité uvést evidenční číslo dokladu. Číslování by mělo začínat od začátku, každý kalendářní rok (1/2017, 2/2017, 3/2017 atd.) a mělo by odpovídat pořadí všech schůzí v průběhu roku. Píší asi toto: „Zápis č. 001 z valné hromady vlastníků domů...“

Článek 44.1 bytového zákoníku Ruské federace definuje následující formy hlasování na schůzi:

• Osobní hlasování (všichni obyvatelé bytového domu jsou osobně přítomni k řešení problémů na programu);
• Osobní a nepřítomné hlasování;
• Nepřítomné hlasování.

Konečný příklad záhlaví protokolu můžete vidět na obrázku 1.

Setkání obyvatel se může konat souběžně osobně i v nepřítomnosti. Navíc je taková schůze formalizována jediným protokolem z valné hromady vlastníků bytového domu osobně a nepřítomné. Musíte pochopit, že to nejsou dvě různá setkání, ale jedna událost sestávající ze dvou fází.

Pokud se schůze koná v nepřítomnosti, je dokument vypracován v nepřítomnosti. Takové setkání lze uskutečnit pomocí elektronické služby systému bydlení a komunálních služeb nebo prostřednictvím ankety. Ve většině případů k tomuto typu setkání dochází při nedostatečném počtu (počet stanovený předpisy) účastníků schůzky osobně.

Důležitým bodem, který je uveden v příkazu, je místo uložení dokumentu vypracovaného na valné hromadě k řešení otázek předložených k hlasování. Velmi často je místem, kde je protokol uložen, kancelář správní rady partnerství nebo předseda HOA v jeho bytě. Je to nezbytné, aby v případě potřeby mohl každý zájemce, který k tomu má právo, obdržet na požádání veškeré informace o valných hromadách domu.

Úvodní část protokolu

V této části protokolu musíte uvést následující údaje:

1. Podrobnosti o iniciátorovi schůzky. Pokud jde o právnickou osobu, pak její celé jméno a OGRN, u fyzických osob údaje o pasu (celé jméno, registrační adresa) a série a číslo osvědčení o vlastnictví.
2. Celé jméno předsedy, tajemníka a členů sčítací komise.
3. Seznam účastníků akce.
4. Celkový počet hlasů obyvatel bytového domu.
5. Plocha (celkem) všech prostor bytového domu.
6. Projednávaný problém je na pořadu dne.
7. Přítomnost nebo nepřítomnost regulovaného počtu účastníků a oprávnění shromažďovat se.

Hlavní část protokolu

Tato část zápisu by měla popisovat agendu a každou projednávanou otázku samostatně.

Dotazy obyvatel se předkládají k posouzení v souladu s oznámením o sběru. Můžete zadat jednu nebo několik otázek. Každá otázka musí být očíslována. Nemůžete přidat položku „Různé“ a vyvolat ji k diskusi v rámci různých problémů. V rámci dokumentu není možné projednávat záležitosti neuvedené v oznámení. Rovněž je zakázáno formulovat otázky různého obsahu do jedné.

V souladu s pravidly vyplňování by prezentace v hlavní části dokumentu měla být ve 3. osobě množného čísla. čísla. Hlavní část obsahuje 3 podsekce:

• Část 1. „Poslouchat“ - zde podrobnosti (celé jméno) osoby hovořící k publiku, její pořadové číslo, podstata problému v souladu s programem jednání, stručné shrnutí projevu nebo poznámka pod čarou k příloze s textem řeč je označena;
• Část 2. „Navrženo“ je stručné shrnutí řešení problému specifikovaného v otázce, o kterém se bude hlasovat;
• Část 3. „Rozhodnuto“ - konečné rozhodnutí účastníků o všech vznesených otázkách lze formulovat jako „pro“, „proti“, „zdržel se“. Je důležité uvést počet a přesnou podstatu problému v souladu s programem jednání, počet hlasů o různých bodech. V rozhodnutí je povoleno uvést několik očíslovaných bodů.

Informace o účastnících schůzky

Účastníky shromáždění (přítomnými) jsou právnické a fyzické osoby, které mají na shromáždění právo hlasovat (jsou vlastníky prostor v bytovém domě).

Pozvanými na schůzi jsou osoby sledující jednání bez hlasovacího práva. Ve většině případů se jedná o právníky a další specialisty.

Za frází „Přítomni“ jsou uvedeny informace o všech účastnících, kteří byli přítomni na valné hromadě. Informace, které musíte poskytnout, jsou následující:

• U organizací - celé jméno a OGRN, údaje na listu vlastnictví (série a číslo) potvrzující vlastnictví prostor. Počet hlasů ve vlastnictví vlastníka, celé jméno (pokud existuje) zástupce právnické osoby (jako v cestovním pasu), údaje o notářsky ověřené plné moci zástupce.
• Pro fyzické osoby - Příjmení, jméno, patronymie majitele prostor (bytu) nebo jeho zástupce s vyhotovenou plnou mocí. Uvádí se číslo bytu, jehož vlastníkem je fyzická osoba. osoba a série a číslo samotného listu vlastnictví. Stejně jako u právnické osoby musíte uvést, kolik hlasů nájemce vlastní. Podpisy uvedených osob.

Informace o osobách, které byly na schůzi, mohou být uvedeny ve formě seznamu, pokud je jejich počet větší než 15 osob. Potřebuje zaznamenat informace v souladu s článkem 12 objednávky. Seznam není výbornou součástí protokolu, vydaného jako příloha. Samotný protokol musí obsahovat poznámku „Seznam přiložen, příloha č. ____“ bezprostředně po uvedení celkového počtu účastníků.

Aplikace

Aplikace, které jsou povinné při sestavování protokolu:

1. V souladu s částí 5 Čl. 45 a část 4 Čl. 47.1 zákona o bydlení Ruské federace musíte vydat zprávu o skutečnosti, že se koná setkání obyvatel bytového domu.
2. Sestavte registr obsahující informace o doručování oznámení obyvatelům bytového domu o termínu konání a záležitostech programu. Musí obsahovat informace o vlastnících, způsobu předávání oznámení a datu přijetí vlastníkem nebo zástupcem.
3. Obecný registr všech vlastníků bytových domů. Údaje fyzických osob (celé jméno) a právnických osob (celé jméno a OGRN) osob. V tomto seznamu musí být uvedena čísla jimi vlastněných prostor, počet hlasů každého vlastníka a podrobnosti o dokumentu uvádějícím vlastnická práva.
4. Registrační formulář pro účastníky, kteří se skutečně účastní hlasování.
5. Notářsky ověřené plné moci (kopie) zástupců vlastníků účastnících se hlasování. Plná moc nemusí být ověřena notářem, podrobněji v Čl. 185 občanského zákoníku Ruské federace.
6. Výsledky hlasování a přijatá rozhodnutí.
7. Názvy dokumentů, které se účastní pořadu jednání a o kterých bylo rozhodnuto hlasováním.
8. Ostatní dokumenty schválené rozhodnutím valné rady účastníků jako závazné.

Každá přihláška musí být očíslována.

Podpisy

Celkový počet hlasů vlastníků, kteří podepsali registrační formulář, je určen kvórem. Pro eliminaci podvodů, chyb či obyčejné nedůvěry ze strany jednotlivých vlastníků nemovitostí má smysl, aby všem přítomným na hlasování byl předán hlasovací lístek, kam shromáždění členové vloží údaje do vlastních rukou a podepíší se.

Pokud se schůze konala v nepřítomnosti, pokud byly sepsány hlasovací lístky, musí být zahrnuty jako jedna příloha závěrečného zápisu.

Pokud je postup prováděn ve výše uvedeném pořadí, není třeba podepisovat konečný protokol.

Podrobnosti podpisu zahrnují následující:

• Celé jméno předsedy;
• Celé jméno tajemníka valné hromady;
• Celé jméno osob provádějících sčítání hlasů.

Všechny výše uvedené osoby musí mít datum a podpis. Byla-li účelem schůze volba předsedy a sčítací komise, je v podpisových údajích uvedeno příjmení a iniciály iniciátora jednání.

Kdy může být protokol zneplatněn?

Protokol lze zpochybnit v souladu s článkem 46 RF Housing Code a prohlásit jej za neplatný, pokud:

• došlo k porušení postupu a načasování oznámení místa a času konání a bodů programu;
• je porušena kompetence kvora;
• informační zpráva je nesprávně sestavena;
• není možné, aby se vlastník objektu řádně seznámil s potřebnými informacemi pro rozhodování;
• certifikace pravomocí vlastníků byla provedena nesprávně;
• byl porušen postup při sčítání hlasů vlastníků prostor při hlasování, včetně osob, které mají právo na spoluvlastnictví prostor, včetně vlastníků místností ve společných bytech;
• byla porušena pravidla pro dokumentaci rozhodnutí na schůzi, zejména pokud jde o hlasování v nepřítomnosti;
• údaj o počtu hlasů patřících majiteli areálu je nesprávný.

(funkce(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -293155-6", renderTo: "yandex_rtb_R-A-293155-6", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(toto , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");