Официален бизнес стил- това е един вид книжовен език, която обслужва сферата на официалните бизнес отношения (сферата на организацията, управлението и регулирането): отношенията между държавната власт и населението, между държавите, между предприятията, организациите, институциите, между индивида и обществото. Официално деловият стил функционира предимно в писане, но не е изключена устната му форма (изявления за състояние и публични личностина тържествени срещи, срещи, приеми). Официалният бизнес стил се откроява сред другите книжни стилове със своята стабилност, изолация и стандартизация.

Тип мислене- обобщено резюме, основано на използването на понятия, свързани с правната сфера. Вид реч- разказ в стила на установяване на правата и свободите на гражданина.

Мишена официален бизнес стил - съобщаване на информация, която има практическа стойностпредоставяне на точни съвети и насоки.

Функция бизнес стил- предписателни и информационни. Това се състои в това, че този стил придава на представянето характера на документ и по този начин превежда различните аспекти на човешките отношения, отразени в този документ, в редица официални бизнес аспекти.

Основни характеристики на стила:

Задължително-повелителният характер на конструкцията на текста;

сбитост, икономична употреба езикови инструменти;

точността на формулировката на правните норми и необходимостта от абсолютна адекватност на тяхното разбиране;

· съединение задължителни елементиизготвяне на документ, който гарантира правната му валидност;

стандартизиран характер на изложение, устойчиви форми на подреждане на материала в определена логическа последователност и др.

В рамките на официалния бизнес стил се разграничават следните подстилове (разновидности):

1) дипломатически,реализирани в текстовете на следното жанрове:изказвания на приеми, доклади, комюникета, конвенции, меморандуми, международни споразумения и договори, официални съобщения;

2) административни и чиновнически(ежедневен бизнес), използвани в такива жанрове, като: деловодна и официална кореспонденция и делови книжа (заповеди, договори, становища, пълномощни, автобиографии, разписки, характеристики, протоколи и др.).

3) законодателен,език на документите, свързани с дейностите правителствени агенции(Конституция Руска федерация, закони, устав).

Лексикални знаци на официалния бизнес стил:

1. Езикови печати (клерикализъм, клишета), например: за поставяне на въпрос, касационна жалба, подписка за ненапускане, въз основа на решение, входящи-изходящи документи, акт за гражданско състояние, възлага контрол по изпълнението, акт за неподчинение, след изтичане на срока..

2. Професионална терминология (юридическа, счетоводна, дипломатическа, военна, спортна и др.): просрочия, алиби, черни пари, сенчест бизнес.

3. Съкращения, съкратени наименования на държавни органи, институции, организации, дружества, партии ( ВВС, Министерство на извънредните ситуации, ВВС, Научноизследователски институт, Либерално-демократическа партия, ОНД, GVMU MO RF, Министерство на финансите, Министерство на здравеопазването), както и съкращения ( неликвид, пари в брой(черен), федералени така нататък.).

4. В официалния бизнес стил използването на полисемантични думи, както и на думи с фигуративно значение, е неприемливо, а синонимите се използват изключително рядко и като правило принадлежат към един и същи стил: доставка - снабдяване - сигурност, платежоспособност - кредитоспособност.

Морфологични характеристики на официалния бизнес стил:

1. Съществителни - имена на хора въз основа на действие ( данъкоплатец, наемател, свид).

2. Съществителни имена, обозначаващи длъжности и звания във формата мъжки (пощальон, счетоводител, лаборант, контрольор, директор, старшина Петрова, инспектор Иванова).

3. Отглаголни съществителни, както и отглаголни с частица Не- (лишаване, изясняване, неспазване, непризнаване).

4. Производни предлози ( във връзка с, поради, поради).

5. Инфинитивни конструкции ( да инспектира, да предложи, да помогне, да препоръча, да вземе под внимание, да изтегли от употреба).

6. Глаголи в сегашно време със значение на обичайно извършвано действие ( неустойки за неплащане…).

7. Глаголи не перфектен външен вид(като по-абстрактни по значение) преобладават в жанровете делова речпо-общо ( конституция, кодекси, уставии т.н.). Формите на перфектния вид се използват в текстове с по-конкретно съдържание ( заповеди, заповеди, протоколи от заседания, решения, актове, договори). Те се използват в комбинация с модални думи в смисъл на задължение и изразяват категорична заповед, разрешение ( трябва да информира, има право да предписва, трябва да предаде, да се ангажира да предостави), както и изявление ( съдът разгледа, взе мерки, направи предложение; организирано, платено, завършенои т.н.).

8. Прилагателни и причастия в деловата реч, често използвани в значението на съществителни ( болен, почива), продуктивни и кратки форми на прилагателни ( трябва, трябва, задължително, необходимо, отговорен, отговорен, отговорен).

9. Сложни думи, образувани от две или повече основи ( наемател, работодател, логистика, поддръжка, горе, долу).

Синтактични характеристики на официалния бизнес стил:

1. Синтаксисът на официалния бизнес стил отразява безличната природа на речта ( Жалби се подават до прокурора; Извозват се пътници). В това отношение широко се използват пасивни конструкции, които ви позволяват да се съсредоточите върху самите действия ( По конкурс са приети петима пациенти).

2. Строг и категоричен ред на думите в изречение, което се дължи на изискването за последователност, последователност и точност на представяне на мисли в бизнес текстове.

3. Използването на прости изречения с хомогенни членове, а редовете на тези хомогенни членове могат да бъдат много чести (до 8-10), например: ... глоби като административно наказание могат да бъдат установени в съответствие със законодателството на Русия за нарушаване на правилата за безопасност и защита на труда в промишлеността, строителството, транспорта и селското стопанство.

4. Нанизване на родителния падеж, т.е. използването на верига от съществителни в родителния падеж ( резултатите от дейността на данъчната полиция ...).

5. Преобладаване сложни изречения, особено сложни подчинени, с условни изречения: Ако има спор относно сумите, дължими на уволнения служител, администрацията е длъжна да изплати обезщетението, посочено в този член, ако спорът бъде решен в полза на служителя..

Официален бизнес стил

основни характеристикиофициално - бизнес стил на реч.

Основни езикови характеристики.

Кратко описание на подстилове и жанрове.

Официалният бизнес стил обслужва сферата на административната и правната дейност. Той задоволява нуждата на обществото от документиране на различни актове от държавния, обществения, политическия, икономическия живот, бизнес отношенията между държавата и организациите, както и между членовете на обществото в официалната сфера на комуникация. Жанровете изпълняват: информационни, предписващи, констатиращи функции в различни области на стопанския живот.

Общи стилистични характеристики на официалната делова реч: 1) точност на представяне, което не позволява възможност за друга интерпретация, подробно представяне; 2) стереотипизиране, стандартно представяне; 3) задължително-разпоредителен характер.

2. Основни езикови особености.

Речник:

Официалната система за бизнес стил се състои от следните езикови средства:

Имайки подходящо функционално и стилистично оцветяване (лексика и фразеология), например: ищец, ответник, протокол, длъжностна характеристика, доставка, аванс, лична картаи т.н.;

Неутрални, междустилови, както и общи книжни езикови средства;

Езиковите средства, които са неутрални по цвят, но по отношение на степента на използване в официалния бизнес стил, са се превърнали в негов „знак“, например: повдигам въпрос, изразявам несъгласие;

Съществува тенденция към намаляване на броя на значенията на думите, до недвусмислеността на използваните думи и фрази, желанието да терминология стречи. Текстовете в този стил дават точни дефиниции или обяснения на използваните термини (терминологични комбинации), ако те не са широко използвани, например: Недостатъчно изпълнение, причинено от непреодолима сила (валежи, измити пътища за достъп);

Много от думите имат антонимични двойки: права - задължения, оправдателна присъда - обвинителна, действие - бездействие; синонимите се използват малко и като правило принадлежат към един и същи стил: доставка = доставка = осигуряване; износване = амортизация; платежоспособност = кредитоспособност.

За да предадете точността на смисъла и недвусмислеността на тълкуването, Трудни думиобразувани от две или повече думи: наемател, работодател, гореспоменато, гореспоменато

И стабилни комбинации: данъчна декларация, местоназначение, акционерно дружество.Еднообразието на такива фрази и тяхната висока повторяемост водят до клиширането на използваните езикови средства, което придава на текстовете на официалния бизнес стил стандартизиран характер;

Предпочитание се дава на общи термини: пристигат (ела, пристигни, пристигни) транспорт означава (автобус, самолет, влак) обитаван параграф (град, село, град) и др., защото официалната делова реч отразява социалния опит; типичното тук е на преден план в ущърб на индивидуалното, своеобразно, специфично, тъй като правната същност е важна за официалния документ.

Морфология:

Използването на общи имена като собствени имена с цел обобщаване и стандартизиране на документа: този договор, състав на договарящите се страни;

Предпочитаната употреба на предложно-падежни форми на отглаголни съществителни: въз основа на, във връзка с, поради;

Много глаголи съдържат темата за предписание или задължение: забраняват, разрешават, задължават, определят, назначават и под.;

Глаголната форма не обозначава постоянно или обикновено действие, а действие, което е предписано от закона при определени условия: На обвиняемия се гарантира правото на защита;

При назоваване на човек най-често се използват съществителни, обозначаващи лице на базата на действие или връзка, което има за цел да посочи точно „ролите“ на участниците в ситуацията: заявител, наемател, наемател, изпълнител, настойник, осиновител, свидетел и др.

Съществителните, обозначаващи длъжности и титли, се използват в мъжки род, дори когато се отнасят за жени: полицай Смирнова, подсъдимият Прошина и др..

Използването на отглаголни съществителни и причастия е типично: пристигане на транспорт, предявяване на искове, обслужване на населението, попълване на бюджета; дадено, указано, възложено.

Синтаксис:

Фрази, които включват сложни деноминативни предлози: отчасти, по линията, по темата, за да се избегне,също с предложението от и предлогичен падеж, изразяващ временно значение: при връщане, при достигане;

Използването на сложни синтактични конструкции, безлични и непълни изречения: Послушах... Реших...;

Клетирани фрази: Моля да ме приемете на длъжност ... в отдел ... на ставка ... с ....

Деловата реч се характеризира с безлично представяне и липса на оценка. Има безпрепятствено изказване, представяне на факти в логическа последователност.

И така, точността, недвусмислеността и стандартизацията на използваните средства са основните характеристики на официалния бизнес стил на речта.

2. Кратко описание на подстиловете.

Дипломатически стил намерени в дипломатически документи: дипломатическа нота, правителствено изявление, акредитивни писма. Отличава се със специфични термини, повечето от които са международни: статукво, персона нон грата, ратификация, преамбюли т.н. За разлика от други подстилове, в езика на дипломатическите документи има висока, тържествена лексика, която придава на документа подчертана значимост, а етикетните формули на учтивост се използват и в международното публично общуване: Моля Ви, г-н посланик, да приемете моите най-високи почитания...или Министерството на външните работи почита... .

комюнике- официално обявяване на важни за държавата събития.

конвенция- международен договор, споразумение по някакъв въпрос.

Меморандум- 1) меморандум, официална информация по всеки въпрос; 2) документ, който очертава същността на въпроса, който се обсъжда в дипломатическата кореспонденция; 3) писмо с напомняне за нещо; 4) списък на обстоятелствата в застрахователната полица, които не се покриват от застраховката.

Забележка- официално дипломатическо писмено изявление от една държава до друга.

Законодателен (документален) подстил е езикът на законодателните документи, свързани с дейността на официалните органи. Характеризира се с лексиката и фразеологията на гражданското и наказателното право, различни закони, кодекси и други документи, които официално обслужват документалната дейност на държавни и обществени организации, както и на гражданите като длъжностни лица.

конституция- основният закон на държавата, установяващ основите на политическото и социалното устройство.

закон- официален държавен документ, който регулира всяка сфера на обществения живот и е предназначен за спазване от всички жители на държавата.

Указ- официален държавен документ, предписващ изпълнението, създаването и др. всичко на държавно ниво.

Харта- официален законодателен документ от вътрешен характер, който установява нормите на поведение, бизнес комуникация, правата и задълженията на членовете на всяко общество, трудов колектив и др.

Подложка за канцеларски материали намира се в деловата кореспонденция между институции и организации и в частни делови книжа. В този подстил строгостта на изготвянето на документи е донякъде отслабена; бизнес писма и други документи могат да бъдат написани във всякаква форма.

Пълномощно- делови документи от личен характер, доверяване на нещо на някого.

Договор- писмено или устно споразумение за бъдещи действия или взаимни задължения, което се приема от две или повече лица, предприятия, държави и др.

Изявление- бизнес документ, съдържащ искане (да се издаде или разпредели нещо, да се занесе някъде) до по-висше лице или по-висш орган.

Поръчка- официален бизнес документ, съдържащ разпореждането на властите.

протокол- 1) документ, съдържащ запис на всякакви фактически обстоятелства, официални изявления (на среща, съд, разпит и др.); 2) акт на комисията или длъжностно лице, съдържащ описание на извършените от него действия и установените факти.

Касова бележка- бизнес документ от личен характер, който се съставя от лице, което взема нещо за временно ползване от някого.

споразумение- официално споразумение за нещо с някого.

Преговори- вид бизнес разговор, включващ официална среща на представители на предприятия, различни организации и др., за да се вземат или разработят взаимноизгодни решения.

РУСКИ СТИЛОВЕ

знание функционални стиловеезик и способността да се използва е един от показателите за култура на речта.

функционален стил- това е използването на книжовния език в определена сфера на човешката дейност.

Всеки функционален стил избира и организира езикови средства (думи, морфологични форми, синтактични конструкции) в зависимост от условията и задачите на комуникацията.

Много е важно да познавате и тънко да усещате специфичните особености на всеки функционален стил, умело използват езикови средства, в зависимост от целта и мястото на речевата комуникация, за да овладеят речеви жанрове, както устни, така и писанеразлични функционални стилове.

Правете разлика между разговорен и книжен стил. Книжните стилове включват научни, публицистични, официални бизнес и художествени стилове.

Всеки стил на книжовния език има свои лексикални, морфологични, синтактични особености.

ОФИЦИАЛЕН БИЗНЕС СТИЛ: СТИЛОВИ И ЖАНРОВИ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Обхват на действие- административно-правни.

Водеща функция – информативна(предписателен, посочващ). Основна форма на изпълнение - писмено.

Специфични характеристики на стила:

1) точността на представянето, което не позволява възможността за други тълкувания; подробно представяне;

2) задължително-предписващият характер на представянето;

3) обективност;

4) последователност;

5) стереотипизиране, стандартизиране на представянето;

Основна характеристикаофициална хартия - нейната стандартна форма: всички изявления, пълномощни, удостоверения и други бизнес документи са написани по същия начин. Тъй като значителна част от текста на такива документи се повтаря във всички документи от този тип, за много от тях има просто формуляри, върху които вече е отпечатан повтарящият се текст. Придобивам необходим документпросто трябва да попълните формуляра.

6) Документ от официален бизнес стил се отличава с липсата на емоционално оцветяване, сухота.

7) Не се използва разказ.

Някои от специфичните стилови характеристики включват::

Лексикални характеристики

използване на професионална (например дипломатическа, правна, счетоводна и др.) терминология ( протокол, договор, санкцияи така нататък.);

канцеларски материали ( долуподписаният, гореспоменатия, запис);

печати ( отзад отчетен период ).

Не се използва емоционално оцветена и разговорна лексика.

Морфологични особености

Широко разпространена употреба на отглаголни съществителни осиновяване, осиновяванеи т.н.); съществителни, обозначаващи професии, длъжности, титли ( счетоводител, пощальон, специ т.н.); имена на хора въз основа на някакво действие или отношение ( работодател, свидетел, клиенти т.н). ( Забележка:за да се избегнат неточности, съществителното не се заменя с местоимение и се повтаря дори в съседни изречения);

Местоимения от 3-то лице (2-ро и 1-во лице не се използват);

активно използване на инфинитиви;

кратки прилагателни със значение на задължение ( трябва, трябва, отговорен, изискван);

нарицателни предлози ( за целите на, в хода на, за да се избегне, по линията, по тематаи т.н.);

Синтактични характеристики

Използването на инфинитиви и безлични конструкциисъс стойността на задължението ( Решенията на общото събрание трябва да бъдат изпълнени до края на второто тримесечие);

пасивни структури ( Гарантирано плащане; Заявката е получена);

усложняване на прости изречения с множество изолирани завои, хомогенни членове, често подредени в дълга верига от абзаци, което води до увеличаване на размера на изречението до няколкостотин употреби на думи (до 2000 думи или повече);

преобладаването на съюзническите връзки над несъюзните;

преобладаващо използване на непряка реч

Таблица

Езикови особеностиофициален бизнес стил

ЛИЧНА ДОКУМЕНТАЦИЯ

1. Вид на документа

Характеристика- документ, който съдържа преглед, заключение на екип или ръководител за нечий труд, образователен и социални дейности; социално значими качества.

Характеристики на ученика:

1) оценка на образователните дейности,

2) оценка научна дейност,

3) оценка на обществения живот,

4) оценка на чертите на характера (принципност, безконфликтност, точност).

Характеристики на служителите:

1) оценка професионална дейност,

2) оценка на изобретателската дейност,

3) оценка на обществения живот,

4) оценка на чертите на характера - (организационни способности).

Клиширани дизайни

1. Име на документа

Има 2 норми: книжовна норма – Р.п. без предлог (характерно за кого?);

Служебна норма – поради традицията на Р.п. с предлог (характерен за кого?)

2. Посочване на пълното име на характеризирания, неговата длъжност и място на работа (обучение)

3. Реалният текст на характеристиката. В края на характеристиката трябва да има указание за целта, за която е дадена характеристиката (пр. Характеристики, издадени за подаване в окръжната служба за военна регистрация и вписване).

4. Подпис на ръководителя на организацията.

5. В долната част на документа отляво се поставя наименованието на длъжността на ръководителя, а отдясно след саморъчния му подпис в скоби се посочват фамилията и инициалите на подписалия.

проба

До сертификационната комисия на института

професионални счетоводители

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Никонова А.А.

Никонова Алла Анатолиевна работи в ЗАО "Дента" от 12 март 2000 г. като главен счетоводител. В кръг служебни задълженияНиконова А.А. включва:

организация счетоводствов предприятието;

изготвяне на годишна и тримесечна счетоводна и статистическа отчетност;

Организация на работата на касата на предприятието и контрол върху спазването на финансовата дисциплина;

Формиране на пълна и надеждна информация за бизнес процесите и резултатите от финансовата дейност на предприятието.

Дисциплинирана, непрекъснато я усъвършенства професионално ниво. През 2003 г. завършва курсове за повишаване на квалификацията в Държавната финансова академия. Активно предава знанията си на подчинени служители, като е опитен наставник.

В общуването е учтива, тактична, радва се на заслуженото уважение на служителите.

изпълнителен директор CJSC "Denta" V.I. Разин

2. Вид на документа

Изявление- документ, съдържащ искане на лице, адресирано до организация или служител на институция.

Местоположение и семантично съдържание на частите

Местоположение на части от приложението:

1) името се изписва отгоре с отстъп на една трета от реда;

2) фамилия, собствено име и бащино име на заявителя - под адресата, с претекст отили без него; предлогът е задължителен, ако има две фамилни имена (на директора на училището Степанов М.А.. от Надеждина М.К..)

3) след думата изявлениеточка се поставя, ако няма предлог от;

4) текстът на заявлението се изписва от червения ред;

5) датата се поставя отляво; подписът е вдясно.

2. Форматиране на името на адресата:

ако е името на организация, то се поставя в винителен падеж; ако това е име на длъжностно лице - в дателен падеж.

Често се задават следните въпроси.

Думата "изявление" с главна или с малка буква?

Има ли точка след думата "изявление"?

Кое е правилно: твърдението на Иванов или твърдението на Иванов?

1. Думата "изявление" е заглавието на документа. Според общите правила:

цялото заглавие може да бъде изписано с главни букви (обикновено, ако текстът на заявлението е набран на компютър или написан на подготвен формуляр: ЗАПОВЕД; СТАНОВИЩЕ) - в този случай не се поставя точка след заглавието.

2. Главна е само първата буква от заглавието (обикновено в ръкописни изявления: Поръчка; Изявление) - точка също не е необходима в този случай.

Клиширани дизайни

1) искането е изразено:

Моля + инфинитив (позволи, разрешии т.н.) Моля за вашето разрешение (съгласие) + за какво? (за записване, за тръгванеи така нататък.)

2) конструкции за въвеждане на аргументация: поради факта че...; поради факта че...; въз основа на това; защото...; защото...; имайки в предвид(Какво?)...

проба

Директор на Plus LLC Иванов I.I.

инж. Петров П.П.

ИЗЯВЛЕНИЕ

Моля ви да ме изпратите в Санкт Петербург за период от 10 дни на стаж.

Дата Подпис

3. Вид на документа

Пълномощно -документ, с който едно лице упълномощава друго лице да предприеме някакво действие вместо него (най-често да получи нещо).

©2015-2019 сайт
Всички права принадлежат на техните автори. Този сайт не претендира за авторство, но предоставя безплатно използване.
Дата на създаване на страницата: 2017-06-11

МОСКОВСКИЯ ХУМАНИТАРНО-ИКОНОМИЧЕСКИ ИНСТИТУТ

клон Киров

РЕЗЮМЕ

ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ОФИЦИАЛНО-ДЕЛОВИЯ СТИЛ НА РЕЧТА

Изпълнено:

Градобоева О.В.

Факултет по икономика и управление

Задочна

4 годишна група ES

Проверено:

ВЪВЕДЕНИЕ 5

ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА НА ОФИЦИАЛНО-ДЕЛОВИЯ СТИЛ 6

Динамика на нормата на официалната делова реч 8

РАЗНООБРАЗИЯ НА ОФИЦИАЛНО-ДЕЛОВИЯ СТИЛ 9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13

ЛИТЕРАТУРА 14

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 15

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 16

ВЪВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………….3

Обща характеристика на официалния бизнес стил…………………………..4

Динамика на нормата на официалната делова реч……………………………………..6

Разновидности на официалния бизнес стил…………………………………………………………7

Резюме……………………………………………………………………………….9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………….11

ЛИТЕРАТУРА………………………………………………………………………..12

ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………………………….13

ВЪВЕДЕНИЕ

Комуникацията е разнородна, разделена е на много сфери, много области.

Реч на адвокат в съда, доклад в научен кръг, стихотворение, отворено писмо и др. - всички речеви жанрове изпълняват различни смислови, стилистични задачи, следователно техният език и речева форма са различни.

Но има задачи (функции), които обединяват групи от речеви жанрове, характерни за целия език. Известно е, че езикът е съществувал в началото само в устна форма. На този етап той имаше само една функция - функцията на комуникация. Тогава, в отговор на изискванията на обществото, обществената практика, става необходимо да се регулира животът в държавата, да се сключват споразумения със съседите. В резултат на това се развива официално-деловата функция на езика и се формира деловата реч. Появяват се и други функции - научно-информативна, формираща научен стил, естетически, формиращи езика на художествената литература. Всяка функция изисква от езика специални качества, като точност, обективност, образност и пр. И езикът развива съответните качества с течение на времето. Така става развитието, диференциацията на езика и формирането на функционални стилове.

„Свещеническият език“, пише Г. О. Винокур, „е първият опит на човек да овладее езиковия елемент, да подчини всички тези непокорни частици, съюзи, местоимения, които не се вписват в хармоничен, плавен период.“

ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА НА ОФИЦИАЛНО-ДЕЛОВИЯ СТИЛ

Произходът на руската официална делова реч започва през 10 век, от епохата на Киевска Рус, и се свързва с изпълнението на споразумения между Киевска Рус и Византия. Езикът на договорите и другите документи беше именно езикът, от който по-късно се разви литературният език.

Съвременният официален бизнес стил е един от книжните стилове и функции под формата на писмена реч - речи на тържествени срещи, приеми, доклади на държавници и общественици и др.

Официалният бизнес стил обслужва чисто официални и изключително важни области на човешките отношения: отношенията между държавната власт и населението, между държавите, между предприятията, организациите, институциите, между индивида и обществото.

Ясно е, че, от една страна, съдържанието, изразено в официално-деловия стил, предвид голямото му значение, трябва да изключва всякаква двусмисленост, всякакви несъответствия. От друга страна, официалният бизнес стил се характеризира с определен повече или по-малко ограничен кръг от теми.

Съотношението (служебно делово положение - съответния жанр на документа) означава, че съдържанието на документа обхваща много реални бизнес обстоятелства, съответстващи не на едно обстоятелство, а на цялостния им вид-положение. В резултат на това формата и езикът на документите в официалния бизнес стил действат като стандартизирани (съответстващи на един модел), а самото изискване за стандартизация прониква в цялата сфера на деловата реч.

В сферата на деловата реч имаме работа с документ, т.е. с бизнес документ, който има юридическа сила, и самият този факт определя писмения характер на прилагането на езикови средства на официален бизнес стил.

В лингвистиката е обичайно да се противопоставят два вида текстове: информативни (научни, бизнес) и експресивни (журналистически, художествени). Принадлежността на деловата реч към първия тип обяснява някои нейни особености и преди всичко нейния стилистичен характер. Крайната информативна цел на бизнес текста се отразява в желанието на писателя за най-строг и сдържан характер на изложението и по този начин в желанието да се използват стилистично неутрални и / или книжни елементи.

Изложеното обуславя и изискването за недвусмисленост, характерно за деловата реч. Това изискване предопределя използването на термини или близки до недвусмислени специални езикови средства в деловата реч, например указ, резолюция - в канцеларски стил, ищец, ответник - в юридически стил.

Изискването за последователност и аргументираност на изложението в областта на синтаксиса на деловата реч обяснява изобилието от сложни структури. Това се отнася до широкото използване на сложни изречения със съюзи, които предават логически отношения (подчинени причини, следствия, условия), продуктивността на всички видове уточнения в текста (причастни, наречни фрази), разграничаване на семантичните отношения с помощта на сложни съюзи (поради факта, че) и предлози (за какво).

Изброените отличителни езикови характеристики на бизнес стила (стилистични, лексикални, морфологични, синтактични) органично се вписват в писмената сфера на използване на този стил, в неговите жанрове на документация. Но не само това съставлява характеристиките на нормите на официалния бизнес стил.

Динамика на нормата на официалната делова реч

Деловата реч е набор от стандарти за писмена реч, необходими в официалните бизнес отношения. Тези стандарти включват както формите на документация (набор, последователност и подредба на детайлите), така и съответните методи за представяне на речта. Тезата за високата регламентация на официалната делова реч се потвърждава не само в задължителните изисквания за изграждане и съставяне на документи, но и във възможността за нормализиране - промени в правилата за изграждане и съставяне на документи в процеса на тяхното обединение. Това важи и за двете страни на документа - неговата форма и неговия език.

В момента текст и езикови нормиделовата реч е подложена на натиск от все по-развиващия се метод за съставяне, съхраняване и предаване на документи с помощта на електронни изчислителни технологии.

РАЗНООБРАЗИЯ НА ОФИЦИАЛЕН БИЗНЕС СТИЛ

Официално деловият стил се разделя на 2 разновидности, 2 подстила - официално документален и битово делови. В първия може да се разграничат езикът на дипломацията (дипломатическите актове) и езикът на законите, а във втория - официалната кореспонденция и бизнес документи. (Приложение 1)

ЕЗИКЪТ НА ДИПЛОМАЦИЯТА е много особен. Има своя собствена терминологична система, която има много общо с други терминологии, но има и една особеност - наситеност с международни термини. През Средновековието в Западна Европаобщ дипломатически език е латински, след това френски (XVIII - началото на XIX). Затова в езика на дипломацията има много термини от френски произход: аташе - длъжност или ранг на дипломатически работник; Мюникето е официално съобщение на правителството по въпроси на външната политика.

Има и руски термини - руската дипломация има дълга история: посланик, посолство, наблюдател.

Само в дипломацията се използват етикетни думи. Това са призиви към председателите на други държави, обозначения на титли: крал, Негово височество.

Синтаксисът на езика на дипломацията се характеризира с дълги изречения, удължени периоди с разклонена съюзна връзка, с причастни и причастни фрази, инфинитивни конструкции, уводни и изолирани изрази. Често изречението се състои от сегменти, всеки от които изразява цялостна мисъл, проектиран е под формата на параграфи, но не е отделен от останалите с точка, а формално влиза в структурата на едно изречение. Такава синтактична структура има например преамбюлът на Всеобщата декларация за правата на човека.

ЕЗИКЪТ НА ЗАКОНИТЕ е официалният език, езикът на държавната власт, на който тя разговаря с населението.

Езикът на законите изисква преди всичко прецизност. Друга важна характеристика на езика на законите е обобщението на израза. Законодателят се стреми към най-голямо обобщение, като избягва подробностите и подробностите.

Езикът на законите също се характеризира с пълна липса на индивидуализация на речта, стандартно представяне.

Законът не важи за отделно, конкретно лице, а за всички хора или групи от хора.

УСЛУГА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ. Негов модел може да се счита телеграфният стил, характеризиращ се с най-голяма рационалност в изграждането на синтактични конструкции. Тук не е забранено нанизването на калъфи, което се смята за сериозен стилистичен порок в други стилове. Тук също допринася за икономията на езиковите средства, компактността на речта.

Основната характеристика на официалния език за кореспонденция е неговата висока стандартизация. Съдържанието на бизнес писмата много често се повтаря, тъй като много производствени ситуации са от един и същи тип. Следователно един и същ езиков дизайн на някои смислени аспекти на бизнес писмо е естествен. За всеки такъв аспект има определен синтактичен модел на изречението, който в зависимост от семантичните, стилистичните характеристики има редица специфични речеви варианти.

Кратко и ясно трябва да напишете и ДЕЛОВИТЕ ДОКУМЕНТИ (заявление, автобиография, разписка, пълномощно, удостоверение и др.) (Приложение 2)

Бизнес книжата се съставят в определена форма. Стилът изключва, като правило, сложни структури. Всяка нова мисъл трябва да започва с абзац. Всички думи са изписани изцяло, с изключение на обичайните съкращения.

РЕЗЮМЕ

Официалният бизнес стил е един от функционалните стилове на съвременния руски литературен език: набор от езикови инструменти, чиято цел е да обслужват сферата на официалните бизнес отношения (делови отношения между организации, вътре в тях, между юридически и физически лица). ). Деловата реч се реализира под формата на писмени документи, изградени според правилата, общи за всяка от техните жанрови разновидности. Видовете документи се различават по спецификата на тяхното съдържание (какви официални бизнес ситуации са отразени в тях) и, съответно, по тяхната форма (набор и оформление на детайли - смислени елементи от текста на документа); те са обединени от набор от езикови средства, традиционно използвани за предаване на бизнес информация.

Признаци на бизнес документация:

1. Спецификата на културата на официалната делова реч се състои в това, че тя включва притежаването на две норми, които са различни по природа:

1) текстови, регулиращи моделите на изграждане на документа, моделите на разгръщане на неговата схема на съдържание и

2) лингвистични, регулиращи моделите на подбор на езиков материал за попълване на схемата на съдържанието на документа.

Разграничаването на тези два вида норми на деловата реч помага да се разберат посоката и етапите на умствената работа върху текста на документа: разбиране на официалната бизнес ситуация → избор на съответния жанр на документа → разбиране на нормите за изграждане на текста, съответстващи на жанра на документът → избор на език означава съответстващ на жанра и формата на документа.

2. Формата на документа (диаграма, която отразява семантичната и информационната структура на текста) предоставя на неговия съставител определен набор от подробности и определен състав от тях (последователността и реда на тяхното поставяне в текста на документа ). Най-често срещаните (общи за редица документи) данни: (1) адресат на документа; (2) адресата на документа; (3) заглавието на документа; (4) заглавие към съдържанието на текста на документа; (5) списък на приложенията към документа; (6) подпис; (7) дата. Задължителното/незадължителното използване на определени реквизити определя твърдостта/свободата на конструиране на формата на документа. Горното ни позволява да характеризираме "писателя" като съставител на текста на документа (според известните му образци): това се отнася както за плана на текстовите норми, така и за плана на езиковите норми.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В тази статия е дадено общо описание на официалния бизнес стил на речта, както и разновидности, два подстила на официалния бизнес стил. По отношение на степента на разпространение и проникване в речевата практика на всяка дейност, официалната делова реч засяга най-много масата на ораторите.

Бизнес стилът е набор от езикови средства, чиято функция е да обслужват сферата на официалните бизнес отношения, т.е. отношения, възникващи между държавни органи, между организации или вътре в тях, между организации и лица в процеса на тяхната производствена, икономическа, правна дейност. По този начин обхватът на деловата реч може по принцип да бъде представен като широка мрежа от действителни официални бизнес ситуации и като набор от съответни жанрове документи.

Официалната делова реч е един от най-важните стилове на руския литературен език, който играе важна роля в живота на обществото. Той има свой особен принос в съкровищницата на руския литературен език.

ЛИТЕРАТУРА

Согланик Г.Я. Стил на текста: Урок. – М.: Флинта, Наука, 1997.-256 с.

Култура на руската реч. Учебник за университети / под редакцията на Граудина Л. К. и проф. Ширяева E.N. - М .: Издателство НОРМА, 2000 г., 560 с.

Schwarzkopf B.S. Културата на руската реч и ефективността на комуникацията, 1996, сек. 3, гл.9

Головач А.С. Документация, 2003 г

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Схема на разделението на официалния бизнес стил

Официален бизнес стил

официален документален филм

Ежедневен бизнес

Езикът на дипломацията

официална кореспонденция

Езикът на законите

делови книжа

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Пример за писане на пълномощно

ПЪЛНОМОЩНО

Аз, Куликова Анна Василиевна, живуща на адрес: ул. Чернишевски, къща 3, апартамент 12, вярвам на Александра Ивановна Шашкова, която живее на адрес: ул. Чернишевски, къща 3, апартамент 19, паспорт серия 2345, номер 123456789, издаден ... за получаване на дължимата ми пенсия за ноември 2007 г.

Официално-деловият стил е стил, който обслужва правната и административно-обществената сфера на дейност. Използва се при писане на документи, делови книжа и писма в държавни учреждения, съдилища, както и в различни видовебизнес устна комуникация.

Сред книжните стилове официалният бизнес стил се откроява със своята относителна стабилност и изолация. С течение на времето той естествено претърпява някои промени, но много от неговите характеристики: исторически установени жанрове, специфична лексика, морфология, синтактични обрати - му придават като цяло консервативен характер.

Официалният бизнес стил се характеризира със сухота, липса на емоционално оцветени думи, сбитост, компактност на изложението.

В официалните документи наборът от използвани езикови средства е предварително определен. Най-ярката характеристика на официалния делови стил са езиковите печати или така наречените клишета. Не се очаква един документ да показва индивидуалността на своя автор, напротив, колкото по-клиширан е един документ, толкова по-удобен е за използване.

Официален бизнес стил е стилът на документи от различни жанрове: международни договори, държавни актове, правни закони, наредби, харти, инструкции, официална кореспонденция, бизнес документи и др. Но въпреки разликите в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с общи и най-важни характеристики. Те включват:

• 1). точност, изключваща възможността за други интерпретации;
• 2). локал.

Тези черти намират своя израз:

• а) при подбора на езикови средства (лексикални, морфологични и синтактични);
• б) при изготвяне на бизнес документи.

Помислете за характеристиките на официалния бизнес стил.

Основната област, в която функционира официалният бизнес стил, е административната и правна дейност. Този стил задоволява нуждата на обществото от документиране на различни актове от държавния, социалния, политическия, икономическия живот, бизнес отношенията между държавата и организациите, както и между членовете на обществото в официалната сфера на тяхното общуване.

Текстовете на официалния бизнес стил на речта представляват огромно разнообразие от жанрове: харта, закон, ред, заповед, договор, инструкция, жалба, предписание, различни видове изявления, автобиография, обяснителна бележка, въпросник, статистически отчет и др.

Изразяването на правната воля в делови документи определя свойствата, основните характеристики на деловата реч и обществено организиращата употреба на езика. Жанровете на официалния бизнес стил изпълняват информационни, предписателни, констатиращи функции в различни области на дейност, следователно основната форма на прилагане на този стил е писмена.

Въпреки разликите в съдържанието на отделните жанрове, степента на тяхната сложност, официалната делова реч има общи черти на стила: точност на представяне, която не позволява различия в тълкуването; подробно представяне; стереотипизиране, стандартно представяне; задължително-разпоредителен характер на представянето. Към това можем да добавим такива характеристики като официалност, строгост на изразяване на мисълта, обективност, логичност - което е характерно за научната реч.

Функцията на социалното регулиране, която играе най-важната роля в официалната делова реч, налага на съответните текстове изискването за недвусмислено четене. В тази връзка всеки текст трябва да се характеризира с такава точност в представянето на информацията, която да не допуска възможност за различни тълкувания. Един официален документ ще служи на предназначението си, ако съдържанието му е внимателно обмислено и езиковият дизайн е безупречен.

Именно тази цел определя действителния стандартен дизайн на много бизнес документи (лист за досие на персонала, въпросник, разписка за плащане на жилищни и комунални услуги и др.).

Помислете за пример: „Когато се изучава международно споразумение, и по-специално споразумение за премахване на двойното данъчно облагане, първо е необходимо ясно да се определи обхватът му в два аспекта:

• - данъци, обхванати от споразумението;
• - териториите, обхванати от споразумението.

Дори в този кратък пасаж има думи и фрази с официално правно оцветяване (международно споразумение, двойно данъчно облагане, данъци), фразата „трябва да се определи“, която изразява задължението, такива характеристики като строгост на изразяването на мисълта, безпристрастност изявление, пълната безличност на презентацията.

Официалният бизнес стил се характеризира с тенденция към намаляване на броя на значенията на думите, до тясна терминология. Поради това текстовете от този стил често дават точни дефиниции на използваните думи и понятия. Полисемията (полисемията), метафоричното използване на думи, използването на думи в фигуративни значения са неприемливи, синонимите се използват в малка степен (като правило те принадлежат към един и същи стил).

Типични за деловия език са сложните думи, образувани от две или повече думи: наемател, работодател, логистичен, горе, долу и др. Образуването на такива думи се обяснява с желанието на бизнес езика да предаде точно значението и недвусмисленото тълкуване. Същата цел се изпълнява от фрази с „неидиоматичен“ характер, например дестинация, по-високо образователна институция, данъчна декларация, акционерно дружество, жилищна кооперация и др. Еднообразието на такива фрази и тяхната висока повторяемост водят до използването на клиширани езикови средства, което придава стандартен характер на текстовете на официалния бизнес стил.

Официалната делова реч отразява не индивидуален, а социален опит, в резултат на което лексиката й е изключително обобщена в семантичен смисъл, т.е. всичко остро, конкретно, уникално е премахнато, а типичното е изведено на преден план.

Бизнес речта се характеризира с използването на вербални съществителни (попълване на бюджета, осигуряване на жилища, обслужване на населението, предприемане на мерки) и причастия (дадени, посочени, посочени по-горе). Широко използвани са сложни деноминативни предлози (отчасти, по линията, по темата, за да се избегне, при достигане, при връщане).

Обикновено едно изречение съдържа доста голямо количество информация и е предназначено за повторно четене. Прости изречениячесто се усложняват от еднородни членове, което се дължи на необходимостта да се изчерпи темата на съобщението. Пасивните структури се използват активно; сложни изречения с допълнително условие: „Редът за провеждане на заседание и разглеждане на допълнителни доказателства, ако са представени такива, пред въззивната инстанция, се определя от председателя. от общо правилоПърво се изслушват обясненията на участващите по делото лица и техните представители. Първо се изказва жалбоподателят и неговият представител. В случай на обжалване на решението от двете страни, ищецът действа пръв.“

В този пасаж първото изречение е сложно с подчинено изречение. В следващите изречения има няколко причастия (участници, подател), страдателен глагол (чуват се), сложен нарицателен предлог (в случай). Строгата логика и точността на представяне определят последователността на действията в представената ситуация. Този текст действа като наредба и установява процедурата за разглеждане на жалба.