U radu računovođe nisu rijetke situacije kada je potrebno izračunati prosječnu zaradu. Na osnovu toga izračunavaju naknadu za godišnji odmor, otpremninu, isplaćenu pri otpuštanju, a također izračunavaju minimalne isplate u slučaju premještanja zaposlenika na drugi posao (139 Zakona o radu Ruske Federacije). U članku ćemo detaljno razmotriti kako izračunati prosječnu zaradu.

Koja su plaćanja uključena u obračun

Prvo morate odlučiti koja plaćanja će biti uključena u obračun prosječne zarade. U obzir se uzimaju takve vrste isplata zaposlenima koje su uključene u sistem nagrađivanja, odnosno plate, bonusi njemu, bonusi itd. Pogledajmo izbliza:

• Plata - obuhvata cjelokupan iznos obračunate plate zaposlenom, uključujući i za rad po stopi ili platu, za rad po komadu, isplaćen u procentima od vrijednosti prodatih proizvoda, kao provizija. Osim toga, obračun mora uključiti i plate, čija se isplata vrši u naturi (nenovčani oblik);
• Naknade, dodaci - svi dodaci i dodaci koji se isplaćuju zaposlenom uz platu ili tarifni stav takođe su predmet obračuna pri obračunu prosječne zarade. To uključuje isplate za radni staž, staž, kombinaciju ili lidersku poziciju;
• Bonusi se isplaćuju u skladu sa utvrđenim sistemom nagrađivanja.
• I druge isplate u vezi sa uslovima rada. To uključuje plaćanje za rad u posebno teškim uslovima, za noćni rad itd.

Bitan! Obračun uključuje sve isplate utvrđene sistemom plata.

Šta nije uključeno u obračun prosječne zarade

Sve one isplate koje se ne odnose na sistem zarada ne treba uzimati u obzir prilikom obračuna prosječne plate. To su sve isplate koje, prema Zakonu o radu Ruske Federacije (129 Zakona o radu Ruske Federacije), ne odgovaraju konceptu "plate", uključujući isplate socijalne prirode. To uključuje finansijsku pomoć zaposlenima, plaćanje troškova hrane, putovanja, obuke, doplate uplaćene za povećanje beneficija na prosječnu zaradu, itd.

Bitan! Isplate koje su zaposlenom isplaćene kao naknada za hranu ili put u obračunu prosječne zarade ne uzimaju se u obzir pri obračunu prosječne zarade.

Regres za godišnji odmor i putovanje kao dio prosječne zarade

Logično je sljedeće pitanje: da li je pri obračunu prosječne plate potrebno uzeti u obzir regres za godišnji odmor i putne naknade?

Period godišnjeg odmora je isključen period prilikom obračuna prosječne plate, što znači da regres za godišnji odmor nije potrebno uključiti u obračun. Što se tiče naknade za godišnji odmor, situacija je ista. Vrijeme u kojem je zaposlenik na službenom putu je isključen, što znači da se uplate za njega ne uključuju u obračun.

Kako odrediti obračunski period

Nakon što ste odlučili koja plaćanja ćete uključiti u izračun, sada morate saznati za koji vremenski period se ta plaćanja uzimaju. Obračunski period će biti period od 12 mjeseci koji prethodi periodu za koji se vrši obračun. Istovremeno, postoje isključeni periodi u ovih 12 mjeseci (Rezolucija br. 922):

• Kada je prosječna plata (službeno putovanje) zadržana za zaposlenog;
• Kada je zaposlenik primio beneficije kao što su BiR ili privremeni invaliditet;
• Zastoji, štrajkovi;
• Slobodni dani kada je zaposlenik otpušten sa posla radi brige o djeci sa invaliditetom (plaćen dodatni slobodan dan);
• Ostali periodi u kojima je zaposleni otpušten s posla na osnovu radnog zakonodavstva.

Ako je zaposleniku u navedenim izuzetim periodima isplaćena naknada (na primjer, putni dodatak), onda ih nije potrebno uključiti u obračun.

Kako izračunati prosječnu zaradu

Da biste odredili prosječnu zaradu za bilo koji period, prvo odredite prosječnu dnevnu zaradu, a zatim je pomnožite sa brojem dana koji je uključen u ovaj period. Formula za izračun će biti sljedeća:

SZ \u003d B / Drp x Dodaj, gdje

SZ - veličina prosječne zarade;

B - sve isplate koje su uključene u obračunski period (broj stvarno odrađenih dana od strane zaposlenog);

Dodatni - broj dana (sati) u plaćenom periodu.

Prosječna zarada za obračun godišnjeg odmora

Za cijelo vrijeme kada je zaposleni na godišnjem odmoru, zadržava prosječnu zaradu čiji se obračun vrši na osnovu prosječne zarade. Period poravnanja u ovom slučaju je 12 mjeseci. Ako se zaposleni nedavno zaposlio i nema 12 mjeseci u obračunskom periodu, tada se u obračun uključuje cijelo vrijeme njegovog rada. U slučaju da se cijeli period rada sastoji od isključenih perioda, tada se u obračunu uzima u obzir plata, odnosno zarada tekućeg mjeseca.

Ako je period u kome je zaposleni u potpunosti radio:

SDZ = Uplate za 12 mjeseci / 12 x 29.3

Ako period zaposleni nije u potpunosti odradio, onda

SDZ \u003d Uplate u obračunskom periodu / ((29,3 x broj mjeseci rada u punom iznosu) + broj dana u nepunim mjesecima)

Primjer izračunavanja prosječne zarade za godišnji odmor

Razmotrimo primjer kada je zaposlenik u potpunosti odradio obračunski period. Petrova O.P. Napisao sam molbu za godišnji odmor od 01.02.2018 u trajanju od 14 dana.

Perova plata je 45.000 rubalja. Period obračuna od 01.02.2017.godine do 31.01.2018.godine Petrova je radila u punom iznosu, tako da je plata uračunata u potpunosti.

Izračunajmo prosječnu dnevnu zaradu:

45.000 x 12 = 540.000 rubalja

540.000 /12 /29,3 = 1.535,84 rubalja

Sada izračunajmo Petrovu regres za 14 dana.

1.535,14 x 14 = 21.502 rubalja

Prosječna zarada za obračun naknada

Bitan! Prilikom izračunavanja prosječne zarade potrebne za obračun naknade za bolovanje ili porodiljsko osiguranje, period obračuna se uzima kao 24 mjeseca.

Prilikom izračunavanja mnogih isplata koje zaposleniku garantuje Zakon o radu Ruske Federacije, oni kao osnovu uzimaju prosječan iznos zarade za određeno vremensko razdoblje - njegovu prosječnu zaradu.

Svaka vrsta plaćanja ima svoju formulu za obračun, pri čemu je potrebno znati i vrijednost prosječne dnevne zarade. Ovo će biti potrebno prilikom određivanja iznosa plaćanja za:

• Garantovani godišnji odmor;
• Dodatni slobodni dani za djecu s invaliditetom;
• Vrijeme provedeno na ljekarskom pregledu;
• Bolovanje i.

Da biste odredili prosječnu dnevnu zaradu, morat ćete znati i druge količine:

1. Iznos svih isplata koje je primio zaposlenik. To uključuje: i sve vrste premium dijelova, bonuse, propisane dodatke. Isključene su: socijalna davanja (jednokratna pomoć, plaćanje putovanja i hrane) i plaćanja prosječne zarade (godišnji odmor, službena putovanja);
2. Period poravnanja - vremenski period za koji se sumiraju primljene uplate. Koliko je dana odrađeno u ovom periodu.

Isključeni dani (za obračun svih vrsta naknada):

• proveo na poslovnom putu;
• odsustvo s posla zbog bolesti;
• slobodno vrijeme;
• dodatne slobodne dane koje obezbjeđuje poslodavac (za negu bolesnog člana porodice/dete sa invaliditetom);
• zastoji;
• štrajkovi;
• neplanirano neplaćeno odsustvo.

Prosječna dnevna zarada je odnos ukupnog iznosa zarade zaposlenog u obračunskom periodu prema dvanaest mjeseci (prethodnih) i prosječnom broju kalendarskih dana u mjesecu (uzima se koeficijent 29,3 - usvojen u aprilu 2014. godine. 139 Zakon o radu RF).

Rezultat se može izračunati ručno pomoću ove formule, ili možete koristiti posebnu online kalkulator. U obrazac na web stranici potrebno je unijeti vrijednosti koje odgovaraju svakoj koloni i kliknuti na dugme "Izračunaj". Rezultat će biti brz i tačan.

Prilikom utvrđivanja iznosa svake vrste plaćanja, postupak obračuna prosječne dnevne zarade je drugačiji.

Obračun prosječne zarade na konkretnim primjerima

Za nadoknadu odsustva u slučaju otpuštanja zaposlenog

Ukoliko nije bilo izuzetaka od obračunskog perioda (u ovom slučaju dvanaest meseci), postupak obračuna je sledeći:

Iznos razgraničenja zaposlenom za obračunski period mora se podijeliti sa brojem mjeseci (12), a rezultat podijeliti sa faktorom 29,3.

Zaposlenik Savelyev I.N. radio je u organizaciji više od četiri godine. On je 18. februara 2016. godine podnio ostavku. Organizacija je dužna da mu isplati naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor. Obračunski period je u potpunosti razrađen i to su mjeseci od februara 2015. do januara 2016. godine. Ukupan iznos isplata, zajedno sa platom, bonusima i bonusima, je 300.000 godišnje.

Prvo podijelimo sa 12 (brojem mjeseci), zatim sa 29,3 i dobijemo: 853,24 - prosječna dnevna zarada, njegovu vrijednost ćemo dalje koristiti za izračunavanje naknade.

Ako jedan od mjeseci ili nekoliko mjeseci nije u potpunosti razrađen, obračun će biti drugačiji:

Prvo izračunamo broj kalendarskih dana u ovom mjesecu, za koji 29,3 podijelimo sa brojem dana u mjesecu i pomnožimo sa brojem dana koji se smatra odrađenim. Zatim izračunavamo prosječnu zaradu po danu. Da biste to učinili, 29,3 se mora pomnožiti sa brojem mjeseci koji nemaju periode isključenja i dodati broju kalendarskih dana u mjesecu koji nije u potpunosti razrađen. Nakon toga, zarada zaposlenog (puna, za cijeli obračunski period) se dijeli sa rezultatom.

Primjer obračuna naknade pri otpuštanju, ako obračunski period nije u potpunosti razrađen:

Radno vrijeme Kuznetsove V.A. u kompaniji 2 godine. Od 11. oktobra 2015. dobiće otkaz vlastitu volju. Računovođa mora odrediti iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Obračunski period će biti mjeseci od oktobra 2014. do septembra 2015. godine. Tokom ovih mjeseci Kuznjecova je bila na odmoru od 13. do 16. decembra 2014. godine. Ovaj mjesec se ne može smatrati potpuno razrađenim, neće se uzeti u obzir broj dana godišnjeg odmora, kao ni iznos naknade za godišnji odmor, bez kojeg je u samo godinu dana prikupljeno 210.000 rubalja.

Prosječnu dnevnu zaradu treba izračunati na sljedeći način: 11 mjeseci je odrađeno u potpunosti. 11 puta 29,3 = 322,3 dana. Za decembar uključeno: 29,3: 31 dan u mjesecu * 27 dana = 25,5 kalendarskih dana. Prosječna dnevna zarada Kuznjecove bila je: 210.000: (322,3 + 25,5) = 603,79 rubalja.

Neke karakteristike:

• Ako zaposleni radi u organizaciji manje od godinu dana, tada će početak obračunskog perioda biti mjesec u kojem je izdat.
• Dešava se da nekoliko mjeseci u godini nije puno, na primjer, kada se godišnji odmor uzima u dijelovima, ili kada zaposleni više puta uzima bolovanje. U ovom slučaju, puni mjeseci se zbrajaju sa prosječnim koeficijentima nepunih mjeseci.
• Ako je vrijeme rada u organizaciji duže od godinu dana, ali se cijeli obračunski period sastoji samo od isključenih dana (bilo je porodiljsko odsustvo), prosječna zarada se obračunava za period od 12 mjeseci koji prethodi nastanku takvih dana.
• Iznos naknade pri smanjenju obračunat će se na potpuno isti način prema glavnoj formuli, kao i pri otkazu iz drugih razloga.

Za obračun ove vrste naknade period obračuna je uvijek 12 mjeseci (osim ako je zaposlenik manje radio u ovom preduzeću), bez obzira na uslove rada i lokaciju organizacije.

Za bolovanje i porodiljsko odsustvo

Razmotrimo primjer:

Zaposlenik Frolova E.N. koristio bolovanje od 13. do 16. januara 2016. godine. U obzir se uzimaju 2 godine - 2014. i 2015. Ukupna zarada - 400.000 + 600.000 = 1.000.000.

Prosječno dnevno - 1.000.000: 730 = 1.369,86 rubalja. Dalje, visina plaćanja je određena pravilima.

Za izračunavanje iznosa putovanja

Određuje se prema osnovnom pravilu.

Zaposlenik OJSC Otkritie O. O. Vasiliev upućen na službeni put u trajanju od tri dana od 22.05.-24.05.2015. Tokom ovog perioda, zaposleni će primati isplate na osnovu prosječne zarade. Uzimamo u obzir period od maja 2014. do aprila 2015. godine. Za to vrijeme, zarada zaposlenika je 320.000 rubalja. Vasiljev je otišao na odmor u januaru 2015. na 10 dana.

Račun računovođe: 320.000: 342 = 935,67 rubalja - prosječna dnevna zarada. Zatim jednostavno pomnožite dobijeni iznos sa brojem radnih dana.

Ponekad se dešava da su putni troškovi znatno manji, a zaposleniku je isplativije da ne ide na službeni put. U tom slučaju se mogu povećati.

Prilikom izračunavanja prosječne dnevne zarade potrebno je uzeti u obzir karakteristike perioda koji su isključeni iz obračunskog perioda, kao i vremenski period koji je u njega uključen.

Prosječnu zaradu zadržava zaposlenik u određenim slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije. Kako izračunati prosječnu platu? O tome ćemo razgovarati u našim konsultacijama.

Prosječna plaća

Postoje različiti slučajevi kada se zaposleniku isplaćuje prosječna zarada za vrijeme koje nije radio. To uključuje, posebno:

Obračun prosječne plate

Za izračunavanje prosjeka plate treba uzeti u obzir sve vrste plaćanja predviđene sistemom nagrađivanja, bez obzira na njihove izvore (dio 2. člana 139. Zakona o radu Ruske Federacije). Sama procedura za obračun plata odobrena je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922.

Postoje 3 načina za izračunavanje prosječne plate:

• obračunavanje naknade za godišnji odmor, kada se godišnji odmor daje u kalendarskim danima;
• za obračun regresa, ako je godišnji odmor određen radnim danima. Na primjer, licima koja su zaključila ugovor o radu na period do 2 mjeseca isplaćuje se regres za godišnji odmor u iznosu od 2 radna dana po mjesecu rada;
• u drugim slučajevima.

Praznici u kalendarskim danima

Za dane godišnjeg odmora u kalendarskim danima prosječne zarade se izračunavaju na sljedeći način:

SDZ - prosječna dnevna zarada;

PM - broj punih kalendarskih mjeseci;

ND - broj kalendarskih dana u nepotpunim kalendarskim mjesecima.

U ovom slučaju, broj kalendarskih dana u nepunim kalendarskim mjesecima izračunava se na sljedeći način:

KM1..-..KMn - broj kalendarskih dana u n-tom mjesecu;

KP1…-…KPn - broj kalendarskih dana koji spadaju u vrijeme rada u n-om mjesecu.

Praznici radnim danima

Ostali slučajevi održavanja prosječne plate

U ostalim slučajevima (poslovni put, zastoj ili vrijeme polaganja ljekarskog pregleda) prosječna dnevna zarada izračunava se na sljedeći način:

U svim slučajevima obračuna prosječne zarade uzimaju se obračuni i dani koji prethode mjesecu u kojem se ušteda prosječne zarade za zaposlenog. Na primjer, za obračun regresa za godišnji odmor odobren od 10. oktobra do 23. oktobra 2016. godine koristi se obračunski period od 01.10.2015. do zaključno 30.9.2016.

Ovaj period može se promijeniti u drugi kolektivnim ugovorom, lokalnim regulatornim aktom poslodavca, a najvažnije je da prosječne zarade obračunate na osnovu nove procedure koju je utvrdio poslodavac ne budu manje od onih obračunatih prema opšta pravila.

Više detalja o pravilima za izračunavanje prosječne zarade može se naći u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922 „O karakteristikama postupka za izračunavanje prosječne zarade“.

Nije neuobičajeno da poreski službenici u raznim prilikama pozivaju čelnike firmi i preduzetnika na razgovore (komisije), uključujući i pitanje prosječne plate za privredni subjekt u cjelini. Uzrok veliku pažnju IFTS na vrijednost fonda zarada postaje nesklad između prosječne plate u preduzeću prema jednom ili više kriterijuma za primanja zaposlenih. To uključuje, na primjer:

prosječna plata zaposlenih je ispod nivoa industrije, tj. po vrsti aktivnosti u regionu;

prosječna plata je ispod utvrđenog regionalnog egzistencijalnog minimuma.

Poreznici pokušavaju da identifikuju kompanije koje praktikuju izdavanje plata "u kovertama", tj. zaobilazeći obračunavanje premija osiguranja i poreza na dohodak fizičkih lica, čime se značajno smanjuje oporeziva osnovica. Sličan nivo plata postaje uslov da preduzeće padne u zonu rizika da postane kandidat za poresku reviziju na licu mesta (klauzula 5. člana 4. naredbe Federalne poreske službe od 30. maja 2007. godine br. MM -3-06 / 333@). Stoga je bolje da računovođa kompanije unaprijed izračuna prosječnu plaću za preduzeće i uporedi rezultate izračuna sa statistikom Rosstata ili informacijama sa web stranica regionalnih ureda Federalne porezne službe.

Ove radnje su potkrepljene i činjenicom da član 133. Zakona o radu Ruske Federacije diktira sljedeći uslov: plata zaposlenog koji je odradio punu mjesečnu normu vremena i izvršio postavljene radne zadatke ne može biti niža od utvrđene minimalna plata. Uzimajući u obzir gore navedene aspekte, postaje jasno zašto je obračun prosječne plate za preduzeće toliko važan za poreske organe. Jednako je važno i za rukovodioca preduzeća i za računovođu da ispravno potkrepe dobijeni pokazatelj.

Obračun prosječne plate za preduzeće: formula

IFTS izračunava prosječnu platu prema formuli utvrđenoj u dopisu Federalne poreske službe od 25. jula 2017. godine broj ED-4-15/14490@:

Prosječna plata \u003d Ukupan prihod isplaćen osoblju za godinu (prema f. 2-porez na dohodak fizičkih lica) / Broj zaposlenih prema f. 2-porez na dohodak / 12 mjeseci

Iz primijenjene formule jasno je da se u obračunu ne uzimaju u obzir sva primanja osoblja, jer se uzima u obzir samo platni spisak koji podliježe premijama osiguranja i porezu na dohodak građana, a ne uzima se u obzir cijeli blok plaćanja. računa, koji uključuje bolovanje, roditeljsko odsustvo, a ne i rad zaposlenih na nepuno radno vrijeme uvijek se pravilno uzima u obzir.

Stoga, po prijemu informativnog pisma od INFS-a o potcijenjenju plata osoblja kompanije, finansijska služba kompanije će morati dati objašnjenja u roku od 10 dana navodeći razumne objektivni razlozi nizak nivo prosječna primanja. Potkrepljenje ove činjenice preduzeće gradi na potvrđivanju isplate socijalnih davanja zaposlenima (usklađivanje prihoda za iznos isplaćene naknade), izračunava prosečnu platu, uzimajući u obzir sve faktore koji utiču na njen nivo.

Kako izračunati prosječnu platu za preduzeće sa zaposlenima na pola radnog vremena

Za preduzeće je važno da još jednom proveri zbir stopa za zaposlene na nepotpunu radnu stopu, tj. morat ćete preračunati prosječnu platu, saznajući ukupan broj svih zaposlenih - sa punim radnim vremenom, vanjskim radnicima na nepuno radno vrijeme, zaposlenima koji rade po ugovorima o građanskom pravu.

Primjer

IFTS je doveo u pitanje brojke za obračun prosječne plate Argus doo za 2017. godinu. Prema računici poreskih organa, prosječna plata iznosila je 7.490 rubalja, što je niže od minimalne plate kada se platni spisak dijeli u iznosu od 1.348.200 rubalja. za 15 osoba.

1. Računovođa će morati da obračunava broj osoblja na mjesečnom nivou, uzimajući u obzir zbir stopa za zaposlene po nepotpunoj stopi. Na primjer, od 15 ljudi koji rade u firmi, 8 radi po stopi od 0,25%. Kada se oni zbroje, dobijate 2 stope, što odgovara 2 radnika. Ako se ova situacija nastavi cijelu godinu, tada će se otkriti značajna korekcija u obračunu prosječne plaće za kompaniju:

Broj \u003d (15 - 8) + (0,25 x 8) \u003d 9 osoba.

Prosječna plata = 1,348,200 / 9 osoba / 12 \u003d 12.483,33 rubalja.

1. Recimo da je 8 zaposlenih u prvoj polovini godine radilo po stopi od 0,25, au drugoj polovini godine po stopi od 0,5. U ovom slučaju, izračun će biti sljedeći:

U prvoj polovini godine broj zaposlenih će biti 9 ljudi, u drugoj:

Broj = (15 - 8) + (0,5 x 8) = 11 osoba.

TSS = (9 x 6 mjeseci + 11 x 6 mjeseci) / 12 \u003d 10 osoba.

Prosječna plata = 1,348,200 / 10 ljudi / 12 = 11235 rubalja.

Pogodnije je takve izračune prikazati u tabličnoj verziji, otprilike ovako:

	Broj zaposlenih	Broj opklada		prosečna plata
1. poluvrijeme
Working basic
pomoćno osoblje
Zaposleni
Ukupno za H1				12 568,32
Working basic
pomoćno osoblje
Zaposleni
Ukupno za H2 2				10 516,67
Ukupno za godinu			1 348 200	11 235,00

Ovakav algoritam opravdanja je samo primjer, može ih biti mnogo, ali formula za izračunavanje prosječne plate kompanije je ista - iznos prihoda podijeljen sa brojem zaposlenih i brojem mjeseci u periodu ispod recenzija.