Zgodnie z paragrafem 4 Regulaminu w sprawie trybu organizacji realizacji projektów służących realizacji Głównych Kierunków działalności Rządu Federacja Rosyjska na okres do 2012 r., zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 17 października 2009 r. N 815 (Zbiór Ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, 2009, N 43, art. 5065), Zamawiam:

1. Zatwierdza załączony regulamin grupy roboczej ds. realizacji projektu „Telewizja i Radiofonia Cyfrowa” dla realizacji Głównych Kierunków Działalności Rządu Federacji Rosyjskiej na okres do 2012 roku.

2. Wyślij niniejsze postanowienie o rejestracji państwowej do Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej.

Minister I. Szczegolew

Regulamin grupy roboczej ds. realizacji projektu Radiofonii i Telewizji Cyfrowej dla realizacji Głównych Kierunków Działalności Rządu Federacji Rosyjskiej na okres do 2012 roku

I. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa tryb działania grupy roboczej ds. realizacji projektu Radiofonii i Telewizji Cyfrowej mającej na celu realizację Głównych Kierunków Działalności Rządu Federacji Rosyjskiej na okres do 2012 roku (zwanej dalej grupą roboczą , projekt, Główne Kierunki).

Głównym dokumentem planistycznym projektu jest mapa zatwierdzona przez Prezydenta Rządu Federacji Rosyjskiej, zawierająca listę celów, wskaźników docelowych projektu, obszarów priorytetowych, zadań i działań projektu, ze wskazaniem harmonogramu ich realizacji oraz zasoby finansowe i ich źródła.

1.2. Grupa robocza została utworzona w celu koordynowania działań Ministerstwa Łączności i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej, odpowiedzialnego za realizację projektu (zwanego dalej odpowiedzialnym wykonawcą) oraz zainteresowanych organy federalne władze wykonawcze zaangażowane w realizację projektu (zwane dalej uczestnikami projektu).

1.3. Grupa robocza w swoich działaniach kieruje się Konstytucją Federacji Rosyjskiej, federalnymi ustawami konstytucyjnymi, prawa federalne, ustawy Prezydenta Federacji Rosyjskiej i Rządu Federacji Rosyjskiej oraz niniejsze przepisy.

II. Zadania i uprawnienia grupy roboczej

2.1. Grupie roboczej przydzielono następujące główne zadania:

zapewnienie interakcji, w ramach swoich kompetencji, odpowiedzialnego wykonawcy z uczestnikami projektu w celu opracowania i uzgodnienia mapy projektu, realizacji projektu, terminowej realizacji zadań i działań projektowych;

zapewnienie rozwoju skoordynowanych działań odpowiedzialnego realizatora projektu, uczestników projektu, a także przedstawicieli innych organów wykonawczych, organów ustawodawczych i organizacji w kwestiach realizacji projektu;

rozpatrywanie wniosków odpowiedzialnego wykonawcy, uczestników projektu, a także przedstawicieli innych organów wykonawczych, organów legislacyjnych i organizacji w kwestiach realizacji projektu i opracowywanie odpowiednich decyzji;

koordynacja prac nad przygotowaniem kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji projektów.

2.2. Aby rozwiązać przydzielone jej zadania, grupa robocza ma prawo:

wysłuchuje na swoich posiedzeniach przedstawicieli odpowiedzialnej władzy wykonawczej i uczestników projektu, a także przedstawicieli innych organów wykonawczych, organów ustawodawczych i organizacji w kwestiach wchodzących w zakres kompetencji grupy roboczej;

rozpatruje propozycje członków grupy roboczej dotyczące realizacji projektu i podejmuje w ich sprawie decyzje;

angażować w określony sposób przedstawicieli zainteresowanych federalnych władz wykonawczych, naukowych i organizacje publiczne, inni specjaliści.

III. Procedura grupy roboczej

3.1. Grupa robocza składa się z kierownika grupy roboczej, zastępcy kierownika grupy roboczej i członków grupy roboczej.

Skład grupy roboczej zatwierdza Wicepremier Federacji Rosyjskiej (zgodnie z podziałem obowiązków).*

3.2. Kierownikiem grupy roboczej jest Wiceminister Łączności i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej.

Kierownik grupy roboczej:

organizuje działalność grupy roboczej i zapewnia kontrolę nad realizacją jej decyzji;

organizuje i prowadzi spotkania grup roboczych;

podpisuje protokoły posiedzeń grup roboczych.

3.3. Zastępcą szefa grupy roboczej – sekretarzem wykonawczym grupy roboczej jest dyrektor Departamentu Telewizji Cyfrowej i Wykorzystania Nowych Technologii w Komunikacji Masowej Ministerstwa Łączności i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej.

W przypadku nieobecności kierownika grupy roboczej posiedzenia grupy roboczej zwołuje jego zastępca w imieniu kierownika grupy roboczej.

Zastępca kierownika grupy roboczej – sekretarz wykonawczy grupy roboczej:

zapewnia organizację posiedzeń grupy roboczej, w tym przygotowanie i dystrybucję materiałów i dokumentów do rozpatrzenia na posiedzeniach grupy roboczej;

prowadzi protokoły posiedzeń grup roboczych;

komunikuje decyzje grupy roboczej wszystkim członkom grupy roboczej;

3.4. Członkowie grupy roboczej mają prawo:

opracowywać i proponować materiały informacyjne do rozważenia na spotkaniach grup roboczych;

otrzymać materiały informacyjne otrzymane przez grupę roboczą;

brać udział w przygotowaniu posiedzeń grup roboczych;

proponować kwestie do umieszczenia w porządku obrad grupy roboczej;

zgłaszać propozycje zmian i doprecyzowania mapy projektu;

w przypadku nieobecności grupy roboczej na posiedzeniu należy wyrazić na piśmie swoją opinię w omawianych sprawach, która zostanie ogłoszona na posiedzeniu i załączona do protokołu z posiedzenia grupy roboczej;

w przypadku braku zgody na podjętą na posiedzeniu decyzję grupy roboczej należy wyrazić swoją opinię na piśmie, która podlega obowiązkowemu dołączeniu do protokołu z posiedzenia grupy roboczej.

3.5. Posiedzenia grupy roboczej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

Porządek posiedzeń grupy roboczej i porządek ich odbycia ustala przewodniczący grupy roboczej.

3.6. Obecność jej członków na posiedzeniach grupy roboczej jest obowiązkowa.

Jeżeli udział w posiedzeniu grupy roboczej nie jest możliwy, członkowie grupy roboczej mają prawo przekazać swoje uprawnienia innym osobom, w tym innym członkom grupy roboczej, po uprzednim powiadomieniu przewodniczącego grupy roboczej i sekretarza wykonawczego .

Posiedzenie grupy roboczej jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa grupy roboczej.

3.7. Przygotowaniem materiałów na posiedzenie grupy roboczej zajmują się uczestnicy projektu odpowiedzialni za punkty porządku obrad wraz z sekretarzem wykonawczym grupy roboczej.

3.8. Decyzje grupy roboczej podejmowane są zwykłą większością głosów członków grupy roboczej obecnych na posiedzeniu grupy roboczej.

Decyzje podejmowane na posiedzeniach grupy roboczej dokumentowane są w protokołach, które podpisuje przewodniczący posiedzenia grupy roboczej.

Protokół z posiedzenia grupy roboczej sporządzany jest w ciągu trzech dni od daty posiedzenia. Decyzje podjęte na posiedzeniu grupy roboczej przesyłane są członkom grupy roboczej nie później niż w ciągu pięciu dni roboczych od daty posiedzenia.

3.9. Obsługę organizacyjną i techniczną prac grupy roboczej zapewnia Departament Telewizji Cyfrowej i Wykorzystania Nowych Technologii w Środkach Masowego Przekazu Ministerstwa Łączności i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej.

* Punkt 4 Regulaminu w sprawie trybu organizacji realizacji projektów mających na celu realizację Głównych kierunków działania Rządu Federacji Rosyjskiej na okres do 2012 roku, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 17 października 2009 roku N 815.

Grupy robocze są skutecznym narzędziem rozwiązywania problemów wymagających skoordynowanego działania pracowników z różnych działów. Aby jednak w pełni wykorzystać potencjał grupy roboczej, konieczne jest specjalna uwaga podejście do zagadnień związanych z jego organizacją i koordynacją.

W artykule zostaną omówione główne problemy i sposoby ich przezwyciężenia, z którymi musiał się zmierzyć autor w procesie organizacji działań szeregu grup roboczych. Prezentacja materiału będzie ilustrowana prawdziwy przykład utworzenie i wspieranie grupy roboczej zorganizowanej w celu ograniczenia strat czasowych przy przejściach z jednego typu produktu na drugi.

Sformułowanie problemu

Tworzenie grup roboczych jest uzasadnione w dwóch przypadkach:

Gdy pojawia się problem, którego rozwiązanie wykracza poza kompetencje poszczególnych pracowników lub menadżerów;

Kiedy trzeba znaleźć sposób na radykalne usprawnienie działań, które są czynnikiem hamującym rozwój firmy.

W obu przypadkach grupa musi jasno zrozumieć problem, który ma rozwiązać. Jeśli utworzona zostanie grupa robocza, która ma rozwiązać bardziej abstrakcyjny problem, np. zwiększenie wydajności pracy lub zmniejszenie kosztów produkcji, to jej działania najprawdopodobniej nie będą zbyt efektywne. Powodem tego jest słaba zdolność ludzi do jednoczenia wysiłków w celu osiągnięcia abstrakcyjnych celów. Jednocześnie wszyscy rozumieją potrzebę zmian, ale tylko nieliczni zdają sobie sprawę ze swojej roli w osiąganiu wyników.

Jednocześnie błędne będzie także stawianie przed grupą zbyt konkretnego celu, np. skrócenia przestojów sprzętu o 30%. Może to znacznie zmniejszyć motywację członków grupy do poszukiwań najlepszym rozwiązaniem. Mają wrażenie, że ktoś już z góry zna możliwości ulepszeń. W takiej sytuacji pojawia się mimowolna chęć dostosowania decyzji do wyniku.

Nie należy o tym zapominać głównym celem grupy jest poszukiwanie mechanizmów przyczynowo-skutkowych które prowadzą do problemu. Opracowanie środków eliminujących zidentyfikowane przyczyny to dopiero drugi etap pracy grupy, który z reguły można oddelegować do konkretnych procesów produkcyjnych lub działów. Wystarczy zatem, że grupa zrozumie, że problem istnieje i można go jasno opisać. Na przykład straty spowodowane wypuszczeniem produktów niezgodnych wynoszą ponad 1 milion rubli miesięcznie. W takim przypadku grupie można powierzyć następujące zadanie: znaleźć przyczyny prowadzące do pojawienia się wad i zaproponować działania mające na celu ich wyeliminowanie.

Ustalanie składu grup roboczych

Przygotowanie organizacji grupy roboczej należy rozpocząć od ustalenia składu jej uczestników. Kto powinien być częścią grupy? Odpowiedź na to pytanie będzie wymagała wstępnej analizy problemu, który rozwiąże grupa robocza.

W pierwszej kolejności należy określić krąg pracowników, dla których rozwiązanie tego problemu jest najważniejsze. Najlepsza opcja przyciągnie pracowników, którzy w procesie rozwiązania otrzymają realne, wymierne korzyści: łatwiejsze warunki pracy, zwiększone bezpieczeństwo lub produktywność, zwiększoną wynagrodzenie itp. Obecność takich zachęt znacznie zwiększa skuteczność rozwiązania problemu. Jeżeli nie można znaleźć bezpośrednich czynników motywacyjnych, należy rozważyć możliwość stworzenia sztucznej motywacji dla członków grupy. Przykładowo ustal premię za rozwiązanie powierzonych zadań, a wielkość wypłaty premii uzależnij od uzyskanych korzyści ekonomicznych. Od razu zastrzegam, że lepiej jest zastosować czynniki sztucznej motywacji jako dodatek do naturalnych bodźców, które stanowią silniejszy bodziec do rozwiązania problemu.

Po drugie, konieczne jest określenie wymaganego poziomu kompetencji członków grupy. Oznacza to, że ten ostatni musi jasno zrozumieć istotę problemu i negatywne konsekwencje, jakie się z nim wiążą. Członkowie grupy muszą potencjalnie potrafić pokonać trudności związane z rozwiązaniem problemu, czyli posiadać niezbędną wiedzę i zaplecze metodologiczne. Należy rozumieć, że poziom kompetencji zależy od roli, jaką pełni dany członek zespołu. W skład grupy mogą wchodzić obaj liderzy różne poziomy i zwykłych pracowników. Oczywiście kompetencje obu mogą się znacznie różnić. Ważne jest tylko, aby wystarczyło na wykonanie zadań, które zostaną przydzielone pracownikowi w ramach grupy roboczej. Jednakże wszyscy członkowie zespołu powinni posiadać podstawową wiedzę na temat znanych metod rozwiązania problemu. W tym celu wysoce pożądane jest przeprowadzenie szkolenie ogólne odpowiednich metod wszystkich członków grupy.

Po trzecie, uprawnienia członków grupy muszą być wystarczające do podejmowania niezbędnych decyzji organizacyjnych. Nie mówimy oczywiście o włączeniu do grupy dyrektor generalny, jeżeli na podstawie wyników działalności grupy konieczne jest wydanie zarządzenia. Należy jednak rozumieć, że zwykle funkcjonowanie grupy wiąże się ze zmianami w przepisach dotyczących działań personalnych, wdrażaniem dodatkowa praca do kontroli, gromadzenia informacji statystycznych itp. W tym zakresie członkowie grupy muszą mieć możliwość szybkiego oddziaływania na kadrę kierowniczą.

Regulacja działalności grupy roboczej

Tworząc grupę roboczą należy zawsze pamiętać, że dla członków grupy czynności w jej ramach stanowią dodatkowe obciążenie wymagające dodatkowego czasu i wysiłku. I jakże trudno oprzeć się pokusie wycofania się z uczestnictwa w grupie, powołując się na nadmiar zajęć! Aby uniknąć destrukcyjnego scenariusza, konieczne jest wspólne przyjęcie takiego trybu działania grupy, który będzie odpowiadał wszystkim jej członkom.

Tworząc dokument regulacyjny, należy zwrócić uwagę na szereg ważnych punktów organizacyjnych.

1. Miejsce i czas spotkań grupy roboczej. Idealnym rozwiązaniem na spotkania jest wybranie neutralnego obszaru, np. sali konferencyjnej, sali konferencyjnej, klasy itp. W takim przypadku łatwiej jest pokonać barierę psychologiczną, która istnieje pomiędzy przełożonymi a podwładnymi w codziennym środowisku pracy. Wręcz przeciwnie, korzystanie z biura szefa podczas spotkań doprowadzi do powstania bardziej ciasnej atmosfery. Wskazane jest wyposażenie miejsca spotkań w minimalny zestaw akcesoriów umożliwiających wizualną wymianę informacji i ich rejestrację. Wskazane jest posiadanie zestawu pisaków i odwracanego schowka. W takim przypadku nie będzie problemów z przekazaniem treści dyskusji wszystkim członkom grupy, a na podstawie rysunków będzie można później odtworzyć przebieg dyskusji. Posiedzenia grupy roboczej powinny odbywać się okresowo. Odstępy pomiędzy spotkaniami należy tak dobrać rozsądnie, aby z jednej strony przebieg dyskusji nie został wymazany z pamięci członków grupy, a z drugiej strony, w czasie pomiędzy spotkaniami, pewien postęp można podjąć w celu wykonania decyzji podjętych na posiedzeniu. Z pewnością, idealna opcja jest prowadzenie protokołów posiedzeń grupowych, lecz jak pokazuje praktyka, włożone w to wysiłki nie są warte uzyskanych korzyści. Z reguły nikt nie potrzebuje protokołów sporządzanych w pełnej formie, a materiały robocze wystarczą, aby śledzić postęp dyskusji. Dlatego najlepiej jest wyznaczyć miejsce przechowywania materiałów roboczych i wracać do nich w razie potrzeby. Jeśli chodzi o częstotliwość spotkań, najbardziej wskazane jest organizowanie ich raz w tygodniu. Najlepsze dni za to - wtorek, środa. W tym przypadku trudny początek tygodnia mamy już za sobą, ale zostało jeszcze wystarczająco dużo czasu, aby „na gorąco deptać po piętach” wdrożyć decyzje grupy roboczej. Dobrym pomysłem byłoby także powołanie pracownika odpowiedzialnego za rozwiązywanie problemów organizacyjnych: powiadamianie członków grupy, w razie potrzeby przekładanie spotkań, przygotowywanie dokumentacji itp.

2. Format działań grupy roboczej. Należy mieć świadomość, że o efektywności grupy roboczej decyduje nie tylko przestrzeganie regulaminu spotkań. Podstawowa działalność grupy polega na działalności jej członków poza spotkaniami. Są to działania mające na celu testowanie nowych podejść do organizacji pracy, działania mające na celu gromadzenie i przetwarzanie informacji oraz działania mające na celu badanie metodologicznych aspektów problemu. Aby nie było pozostawione przypadkowi, należy je również uregulować. Regulamin może przewidywać następujący sposób postępowania. Na koniec kolejnego spotkania każdy członek grupy otrzymuje własne zadanie, które musi wykonać do następnego spotkania. Na spotkaniu przeprowadzana jest przede wszystkim analiza realizacji powierzonych zadań. Jeżeli dane zadanie wymaga dłuższego okresu realizacji, wówczas członek grupy, który je otrzymał, ma obowiązek raportować postęp jego realizacji. Następnie następuje wymiana poglądów na temat efektywności podjętych działań i ogólna ocena efektywności osiągnięcia celu. W rezultacie powstaje nowy blok zadań dla członków grupy. Do późniejszej analizy efektywności grupy roboczej wygodnie jest zachować tabelę odzwierciedlającą zadania przydzielone każdemu członkowi grupy i stopień ich realizacji.

3. Kontrola sprawowana przez wyższą kadrę kierowniczą. Wyniki działań grupy roboczej muszą być regularnie raportowane kierownictwu przedsiębiorstwa (jeżeli kierownik nie jest członkiem grupy). Nie trzeba tego robić tak często, jak odbywają się spotkania. Wystarczy raz w miesiącu sporządzić krótki raport, do którego można dołączyć tabelę rozwiązanych problemów. Dla szefa przedsiębiorstwa bardzo ważne jest, aby mieć pojęcie o bieżących wynikach działalności grupy i wkładzie każdego członka w ten wynik. Jeśli występuje nieproporcjonalność w udziale członków grupy w jej pracy, należy oczywiście podjąć działania w celu jej wyeliminowania. Ponadto, jeżeli praca grupy nie jest efektywna ze względu na problemy organizacyjne, należy podjąć działania mające na celu ich wyeliminowanie.

Przykład organizacji grupy roboczej

Jako przykład rozważmy podejście do organizowania grupy roboczej w celu skrócenia czasu przejścia pomiędzy różne rodzaje produkty. Jako obiekt zarządzania rozważ przedsiębiorstwo, które produkuje kilka różnych typów produktów na jednej linii produkcyjnej. Linia produkcyjna składa się z 3 sekcji. W przypadku zmiany rodzaju produktu na inny, w każdym zakładzie następuje zmiana sprzętu.

Celem grupy jest skrócenie czasu spędzanego na przechodzeniu pomiędzy różnymi typami produktów.

W skład grupy roboczej wchodzą następujący uczestnicy.

Starszy menadżer Sprzedaży. Jego udział wynika z faktu, że przezbrojenia wiążą się z koniecznością zaspokojenia zapotrzebowania konsumentów na różnego rodzaju produkty. Wnioski na produkcję tego typu produktów generowane są przez dział handlowy. Najbardziej kompetentny w szczegółach tworzenia wniosków wydaje się być kierownik wyższego szczebla działu.

Inżynier (ekonomista) ds. planowania produkcji. Odgrywa kluczową rolę w tworzeniu zleceń produkcyjnych, a także harmonogramu produkcji w oparciu o zlecenia produkcyjne.

Majster zakładu produkcyjnego (3 osoby). Odpowiedzialny za stabilne funkcjonowanie odpowiednich obszarów produkcyjnych, w tym prace związane z ponownym dostosowaniem urządzeń.

Podstawowymi czynnikami motywacyjnymi dla tych pracowników są: zwiększanie wolumenu realizowanych zamówień, usystematyzowanie działań planistycznych, zwiększanie wydajności pracy i obniżanie kosztów produkcji. Jako dodatkową motywację członkowie grupy otrzymywali stałą część premii za skrócenie średniego czasu przezbrojeń co 15%.

NA I spotkanie grupowe Rozważano następujące kwestie.

Sformułowano cel pracy grupy – skrócenie specyficznego czasu przejść pomiędzy różnymi rodzajami produktów o 50%.

Zasadę obliczania wskaźnika docelowego określa się jako stosunek całkowitego czasu spędzonego na przejściach do czasu pracy warsztatu produkcyjnego.

Ustalono zasady pracy grupy. Spotkania raz w tygodniu, w każdą środę o godzinie 15:00 w sali konferencyjnej. Wyznaczono osobę odpowiedzialną za sprawy organizacyjne.

Zidentyfikowano główne obszary działań mające na celu skrócenie specyficznego czasu przejścia: tworzenie bloków zamówień na produkcję wyrobów jednego typu, optymalny wybór kolejności produkcji utworzonych bloków zamówień, przyspieszenie przezbrojenia sprzętu .

Zdefiniowano zadania dla członków grupy. starszy menadżer Sprzedaży analizuj zamówienia otrzymane od klientów w ciągu poprzedniego miesiąca. Oceń możliwość łączenia aplikacji w bloki według rodzaju produktu. Oszacuj potencjalny wzrost liczby konwersji w ciągu ostatniego miesiąca. organizują harmonogram czasu trwania przejść między różnymi typami produktów w swoich lokalizacjach. Inżynier planowania produkcji opracować wygodny formularz rejestrowania danych czasowych na czas przejść oraz zapewnić gromadzenie i przetwarzanie wypełnionych formularzy, a także obliczanie aktualnej wartości wskaźnika docelowego. Przygotuj wstępne wyniki przetwarzania na następne spotkanie.

NA II spotkanie grupowe

Według starszego menedżera możliwe jest potencjalne skrócenie specyficznego czasu przejścia przy składaniu zleceń produkcyjnych w blokach o 2 razy ze względu na zmniejszenie liczby przejść, jednak harmonogram zleceń nie pozwala na dowolne łączenie produktów w bloki. Biorąc pod uwagę połączenie w bloki tylko zleceń bliskich realizacji, możliwy zysk wynosi 10%. Aby jednak otrzymać wygraną konieczne jest złożenie zamówienia przez klientów 2-3 dni wcześniej.

Brygadziści zakładu produkcyjnego rozpoczęli synchronizację zmian technologicznych. Zebrane informacje nie są jeszcze wystarczające do analizy danych statystycznych dotyczących czasu trwania przejść między określonymi rodzajami produktów, ale inżynier planowania stwierdził, że przejścia między niektórymi rodzajami produktów trwają dłużej niż między innymi. Uzyskano także wstępne informacje na temat aktualnego konkretnego czasu trwania przejść. W trakcie pomiaru czasu okazało się, że czas przejścia na odcinku nr 3 jest 5 razy krótszy niż na odcinkach nr 1 i nr 2, a przejście na odcinku nr 2 staje się możliwe dopiero po przejściu na odcinku nr 2. 1 jest ukończony.

Kierownik wyższego szczebla poznaj potencjalną chęć klientów do zgłaszania zamówień 2-3 dni wcześniej. Dla kierowników zakładów produkcyjnych określić potencjalną możliwość odrębnej regulacji urządzeń w sekcjach nr 1 i nr 2 oraz kontynuować zbieranie informacji statystycznych. Inżynier planowania zaproponować metodę ustalania optymalnej kolejności składania zamówień do produkcji, biorąc pod uwagę minimalny łączny czas przezbrojeń.

NA III spotkanie grupy Omówiono następujące kwestie.

Menedżer wyższego szczebla odkrył, że nawet 30% stałych klientów jest skłonnych poinformować o swoich zamówieniach z wyprzedzeniem. Kolejne 20% klientów jest gotowych przedstawić swoje długoterminowe plany zakupowe. Potencjalny zysk w zakresie określonego czasu przezbrojenia wynosi około 8,5%. Brygadziści zakładu produkcyjnego stwierdzili, że oddzielne przestawienie wyposażenia zakładów nr 1 i nr 2 nie jest możliwe ze względu na konieczność dostosowania wyposażenia zakładu nr 2 w oparciu o skorygowane wskaźniki zakładu nr 1. Istnieje jednak możliwość wstępnego, przybliżonego dostosowania wyposażenia odcinka nr 2 na podstawie zebrania informacji statystycznych o parametrach odcinka nr 1. Potencjalny zysk w tym przypadku może wynieść nawet 25%. Inżynier planowania zaproponował tabelaryczną formę prezentacji informacji statystycznych o przejściach, której zastosowanie podczas składania zleceń produkcyjnych pozwoli na określenie optymalnej kolejności wytwarzania wyrobów, jednak do jej wypełnienia wymagane będzie zebranie dodatkowych informacji statystycznych.

W wyniku dyskusji zidentyfikowano następujące zadania. Kierownik wyższego szczebla Dział sprzedaży opracuje algorytm generowania bloków zapytań otrzymywanych od różnych menadżerów w celu ich scentralizowanego przekazania na produkcję. Dla kierowników zakładów produkcyjnych kontynuować zbieranie informacji o czasie trwania przezbrojeń i organizować zbieranie informacji o wystawianych ustawieniach sprzętu sekcji nr 2, w zależności od parametrów wyposażenia sekcji nr 1. Inżynier planowania przygotować tabelę przejściową do wykorzystania przy planowaniu zleceń produkcyjnych. Przetwarzaj informacje statystyczne dotyczące instalacji sprzętu w lokalizacji nr 2.

NA IV spotkanie grupy Omówiono następujące kwestie.

Algorytm zaproponowany przez menedżera wyższego szczebla wymaga wspólnych wysiłków działu sprzedaży i działu planowania. Istnieje potrzeba uregulowania tego rodzaju działalności. Kierownik zakładu produkcyjnego potwierdził możliwość wykorzystania informacji statystycznych do wstępnej, zgrubnej regulacji wyposażenia zakładu nr 2. Inżynier planowania przygotował katalogi informacji statystycznych w celu ustalenia optymalnej kolejności przezbrojeń i wstępnej wstępnej regulacji sprzętu, rozdział nr 2.

W wyniku dyskusji zidentyfikowano następujące zadania. Menedżer wyższego szczebla wraz z inżynierem planistą przygotowują regulaminy wspólnych działań, aby na podstawie uzyskanych informacji statystycznych określić optymalną kolejność składania zamówień do produkcji. Kierownik obszarów produkcyjnych powinien przygotować regulaminy wstępnego ustalania parametrów odcinka nr 2 w oparciu o dane statystyczne dotyczące parametrów linii nr 1.

Nie będę dalej opisywał działalności grupy. Co więcej, w tym miejscu kończy się innowacyjna część działalności. Potem będzie opracowywanie, koordynacja i zatwierdzanie dokumentów, szkolenia personelu, działania mające na celu wdrożenie przepisów, liczne usprawnienia itp. Jednym słowem wszystko, co nazywa się „obrotem”. Na tym przykładzie chciałem tylko zilustrować ideę stworzenia pełnoprawnej, skutecznej grupy roboczej, w której każdy czuje się odpowiedzialny za powodzenie wspólnej sprawy.

Wniosek

Chciałbym powtórzyć, że odpowiednio zorganizowane grupy robocze są potężnym narzędziem poprawy stosunków pracy. Grupy robocze mają szczególne znaczenie przy wdrażaniu narzędzi Lean Manufacturing. W tym przypadku organizacja grup roboczych jest pierwszym krokiem w kierunku ogólnego zaangażowania personelu, rodzajem mechanizmu przekazywania idei szerokim masom pracowników przedsiębiorstwa. Zrównoważone podejście do procesu tworzenia i koordynacji działań grup jest gwarancją pełnego wdrożenia wszelkich innowacji w Twoim przedsiębiorstwie.

Podstawowe zasady, które zostały omówione w artykule, w żadnym wypadku nie pretendują do miana pełnego i absolutnego obiektywizmu, mogą jednak posłużyć jako punkt wyjścia do ukształtowania własnego podejścia do wyznaczonego tematu.

Czy artykuł lub inne materiały witryny były dla Ciebie przydatne? Autorzy strony i wszyscy członkowie społeczności będą Ci bardzo wdzięczni, jeśli wesprzesz projekt w dowolnej formie, która będzie dla Ciebie dostępna i wygodna. . Wspierając portal, pomożesz zwiększyć popularność zasobu i przyciągnąć szersze grono odwiedzających do rozwiązywania problemów omawianych na stronie.

Cytując materiały artykułu, pamiętaj o podaniu linku do źródła. Pełne przedrukowanie tekstu artykułu możliwe jest wyłącznie za zgodą autora.

MINISTERSTWO PRZEMYSŁU,

ZAMÓWIENIE

O ZATWIERDZENIU REGULAMINU I SKŁADU GRUPY ROBOCZEJ DS. REALIZACJI PROJEKTU „LEAN PERM”

Zgodnie z klauzulą ​​2.1.2.5.1 kodyfikatora celów Ministerstwa Przemysłu, Innowacji i Nauki Terytorium Perm (zwanego dalej Ministerstwem) „Ograniczenie zużycia energii przez przedsiębiorstwa przemysłowe na energię elektryczną, projekt Lean Production ” oraz w celu realizacji projektu Ministerstwa „Lean Perm” zamawiam:

1. Utworzyć grupę roboczą do realizacji ministerialnego projektu „Lean Perm”.

2. Zatwierdź załączone:

2.1. Regulamin dot Grupa robocza w sprawie realizacji projektu „Lean Perm”;

2.2. skład grupy roboczej ds. realizacji ministerialnego projektu „Lean Perm”.

4. Powierz kontrolę nad realizacją zamówienia konsultantowi wydziału branżowego zarządzania przemysłowego Ministerstwa Przemysłu, Innowacji i Nauki Terytorium Perm, kierownikowi projektu „Lean Perm”, Olegowi Yuryevichowi Evseevowi.

(klauzula 4 ze zmianami)

Minister
K.V.PIANKOVA

REGULAMIN GRUPY ROBOCZEJ DS. REALIZACJI PROJEKTU „LEAN PERM”

ZATWIERDZONY
Na zamówienie
Ministerstwo Przemysłu,
innowacje i nauka regionu Perm

1. Postanowienia ogólne

1.1. Grupa robocza ds. realizacji projektu „Lean Perm” (zwana dalej Grupą Roboczą) jest tworzona na okres realizacji projektu Ministerstwa Przemysłu, Innowacji i Nauki Terytorium Permu (zwana dalej „Grupą Roboczą”) Ministerstwo) „Lean Perm” w celu interakcji informacyjnej z przedsiębiorstwami przemysłowymi, opracowywania rekomendacji i propozycji dotyczących zagadnień związanych z realizacją projektu.

1.2. Grupa Robocza kieruje się w swojej działalności Konstytucją Federacji Rosyjskiej, przepisami Federacji Rosyjskiej, Terytorium Permu oraz niniejszym Regulaminem.

1.3. W kwestiach należących do jej kompetencji Grupa Robocza współpracuje z władzami, organami rządowymi samorząd, ROR PC „Współpraca”, Permska Izba Przemysłowo-Handlowa, przedsiębiorstwa przemysłowe, instytuty badawcze, inne osoby prawne i osoby fizyczne.

1.4. Grupa Robocza składa się z Przewodniczącego, Sekretarza i członków Grupy Roboczej.

1,5. Przewodniczącym Grupy Roboczej jest pełniący obowiązki. Minister Przemysłu, Innowacji i Nauki Terytorium Permu, który stoi na czele Grupy Roboczej i zarządza jej działalnością.

(punkt 1.5 zmieniony rozporządzeniem Ministerstwa Przemysłu, Innowacji i Nauki Terytorium Permu z dnia 16 lutego 2012 r. N SED-47-04-40-18)

1.6. Członkowie Grupy Roboczej biorą udział w jej pracach na zasadzie wolontariatu.

1.7. Organizację prac Grupy Roboczej zapewnia kierownik projektu w Ministerstwie (zwany dalej kierownikiem projektu).

1.8. Główną formą działalności Grupy Roboczej są spotkania. Spotkanie może mieć charakter zwyczajny lub nadzwyczajny.

Kolejne posiedzenia Grupy Roboczej odbywają się nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.

Nadzwyczajne posiedzenie Grupy Roboczej zwołuje Przewodniczący w miarę potrzeb.

(punkt 1.8 zmieniony rozporządzeniem Ministerstwa Przemysłu, Innowacji i Nauki Terytorium Permu z dnia 16 lutego 2012 r. N SED-47-04-40-18)

1.9. Przy prowadzeniu korespondencji związanej z działalnością Grupy Roboczej pisma podpisuje Minister Przemysłu, Innowacji i Nauki Terytorium Permu lub, na jego polecenie, Przewodniczący Grupy Roboczej.

2. Główne cele, zadania i funkcje

2.1. Głównymi celami Grupy Roboczej ds. realizacji projektu Lean Perm jest zwiększenie wydajności pracy w przedsiębiorstwach produkcyjnych w regionie oraz zwiększenie średnich nominalnych wynagrodzeń pracowników produkcyjnych w regionie Perm.

2.2. Głównym zadaniem Grupy Roboczej jest tworzenie warunków (motywów) do wprowadzania podejść Lean Manufacturing w przedsiębiorstwach regionu, w tym celu rozwiązywanie następujących problemów: identyfikacja pozytywnych doświadczeń w stosowaniu mechanizmów Lean Manufacturing, powielanie pozytywnych doświadczeń (informowanie ); organizowanie szkoleń dla menedżerów i specjalistów z branż zaawansowanych technologii w celu dokształcania zawodowego (przekwalifikowania) oraz szkoleń zaawansowanych z zakresu Lean Manufacturing; wprowadzenie mechanizmów ograniczających zużycie energii w przedsiębiorstwach.

2.2. Główne funkcje Grupy Roboczej:

2.2.1. opracowywanie propozycji głównych kierunków realizacji projektów w przedsiębiorstwach regionu Perm;

2.2.2. badanie i analiza doświadczeń we wdrażaniu technik odchudzonej produkcji w innych podmiotach Federacji Rosyjskiej, przygotowywanie propozycji wprowadzenia najlepszych praktyk innych podmiotów Federacji Rosyjskiej do przedsiębiorstw w regionie;

2.2.3. omówienie pozostałych kwestii związanych z realizacją projektu;

2.2.4. przygotowanie propozycji szkoleń i przekwalifikowań kadr w zakresie szczupłej produkcji, rozwiązania problemu zatrudnienia, podniesienia prestiżu zawodów robotniczych w przedsiębiorstwach przemysłowych regionu;

2.2.5. podejmowanie decyzji w zakresie swoich kompetencji w rozpatrywanych sprawach.

3. Kompetencje Grupy Roboczej

3.1. W celu prowadzenia swojej działalności Grupa Robocza ma prawo:

3.1.1. żądać i otrzymywać w określony sposób od władz wykonawczych administracji okręgów miejskich, przedsiębiorstw i organizacji zlokalizowanych na terenie miasta Perm, informacje niezbędne do rozwiązania zadań powierzonych grupie roboczej;

3.1.2. zapraszać na posiedzenia rady i wysłuchiwać przedstawicieli organów i urzędników rządowych, władz lokalnych, przedsiębiorstw i organizacji zlokalizowanych na terytorium Permu w kwestiach wchodzących w zakres kompetencji Grupy Roboczej;

3.1.3. przesyłać wnioski, propozycje, apele do władz i urzędników władz miejskich odpowiedzialnych za realizację polityki przemysłowej miasta Perm.

4. Prawa i obowiązki członków Grupy Roboczej

4.1. Członek Grupy Roboczej ma prawo:

brać udział w planowaniu prac Grupy Roboczej i przygotowywaniu zagadnień poddawanych pod dyskusję na posiedzeniach,

brać udział w spotkaniach Grupy Roboczej,

Przedstaw swoją opinię na omawiany temat (m.in w piśmie, jeżeli nie będzie mógł wziąć udziału w posiedzeniu Grupy Roboczej),

Zapoznaj się z planem działań dotyczącym realizacji projektu Lean Perm, porządkiem obrad kolejnego spotkania Grupy Roboczej, materiałami referencyjnymi i analitycznymi dotyczącymi zagadnień przedstawionych do rozpatrzenia przez Grupę Roboczą,

Sporządzać raporty, współsprawozdania, zgłaszać i uzasadniać propozycje, udzielać wyjaśnień, zadawać pytania, odpowiadać na pytania w trakcie spotkań Grupy Roboczej,

4.2. Członek Grupy Roboczej ma obowiązek:

uczestniczyć w posiedzeniach Grupy Roboczej,

niezwłocznie przesłać Przewodniczącemu Grupy Roboczej informację o niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu ze wskazaniem przyczyn,

przygotować pod dyskusję na posiedzeniu Grupy Roboczej uzasadnione stanowisko w sprawach będących przedmiotem dyskusji, a w razie potrzeby zadbać o przedstawienie na posiedzeniu odpowiednich informacji i materiałów analitycznych,

wykonuje instrukcje zawarte w protokole posiedzenia Grupy Roboczej.

4.3. Przewodniczący Grupy Roboczej, kierujący pracami Grupy Roboczej, zgodnie z przydzielonymi mu zadaniami:

Zatwierdza plany działania dotyczące wdrożenia projektu Lean Perm,

Koordynuje pracę członków Grupy Roboczej w celu realizacji zadań,

Zatwierdza porządek obrad Grupy Roboczej,

Ustala porządek przebiegu posiedzeń Grupy Roboczej,

Monitoruje realizację decyzji podjętych na posiedzeniach Grupy Roboczej,

Pełni inne funkcje związane z zarządzaniem Grupą Roboczą.

5. Planowanie działań Grupy Roboczej

5.1. Grupa Robocza działa zgodnie z planem działań dotyczącym realizacji projektu Lean Perm na dany rok, utworzonym przez kierownika projektu w Ministerstwie Przemysłu, Innowacji i Nauki Terytorium Permu, a także propozycjami otrzymanymi od członków Grupy Roboczej Grupa robocza.

Propozycje muszą zawierać dokładne sformułowanie zagadnień proponowanych do dyskusji przez Grupę Roboczą, datę ich rozpatrzenia, imię i nazwisko, inicjały oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej za przygotowanie proponowanego zagadnienia.

5.2. Projekt planu działań na sześć miesięcy jest opracowywany przez kierownika projektu nie później niż 25 grudnia i przedstawiany do zatwierdzenia przewodniczącemu Grupy Roboczej. W trakcie rozpatrywania i zatwierdzania planu na rok przewodniczący grupy roboczej może zmienić brzmienie zagadnień zaproponowanych do rozpatrzenia na posiedzeniu Grupy Roboczej, wyłączyć określone kwestie lub dodać inne.

W ciągu trzech dni roboczych od zatwierdzenia przez przewodniczącego Grupy Roboczej plan działania przesyłany jest członkom Grupy Roboczej.

5.3. Po zatwierdzeniu planu działań na dany rok istnieje możliwość wprowadzenia w planie zmian: niektóre zagadnienia ujęte w planie mogą zostać wyłączone lub przeniesione na inną połowę roku.

W ciągu trzech dni roboczych po dokonaniu zmiany w planie działania, członkom Grupy Roboczej wysyłane jest odpowiednie powiadomienie.

6. Przygotowanie do posiedzenia Grupy Roboczej

6.1. Sekretarz Grupy Roboczej jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości przygotowanie materiałów i informacji na posiedzenia Grupy Roboczej.

6.2. Organizację prac Grupy Roboczej, w tym przygotowanie porządku obrad, powiadamianie członków Grupy Roboczej, rejestrację obecnych na posiedzeniu prowadzi sekretarz.

6.3. Po zatwierdzeniu porządku obrad Grupy Roboczej sekretarz:

przesyła członkom Grupy Roboczej porządek obrad oraz materiały informacyjno-analityczne nie później niż na dwa dni robocze przed posiedzeniem Rady,

sporządza listę osób zaproszonych do udziału w posiedzeniu i informuje je o konieczności udziału w posiedzeniu Grupy Roboczej, miejscu, godzinie i dacie posiedzenia oraz porządku obrad.

7. Prowadzenie posiedzeń Grupy Roboczej

7.1. Posiedzenie Grupy Roboczej jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim więcej niż połowa członków Grupy Roboczej.

7.2. Przedstawiciele organizacji, społeczeństwo, specjaliści, eksperci, naukowcy i inne osoby zainteresowane rozważeniem spraw określonych w porządku obrad mogą uczestniczyć w posiedzeniach Grupy Roboczej za zgodą przewodniczącego.

7.3. Posiedzeniom Grupy Roboczej przewodniczy Przewodniczący, aw przypadku jego nieobecności (na jego polecenie) Sekretarz Grupy Roboczej. Regulamin posiedzenia ustala przewodniczący na początku posiedzenia.

7.4. Podczas spotkania Grupa Robocza dokonuje przeglądu przygotowanych materiałów oraz propozycji inicjatyw przygotowanych przez członków Grupy Roboczej.

7,5. Decyzje Grupy Roboczej podejmowane są większością głosów członków Grupy Roboczej obecnych na posiedzeniu. Każdemu członkowi Grupy Roboczej przysługuje jeden głos. W przypadku równości głosów „za” i „przeciw” decydujący głos ma przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności – sekretarz Grupy Roboczej.

7.6. Na posiedzeniu Grupy Roboczej może zostać ogłoszona przerwa w celu przygotowania dodatkowych materiałów, rozwiązania kwestii organizacyjnych i innych oraz wyjaśnienia informacji niezbędnych do ich rozwiązania.

7.7. Prowadzenie protokołu z posiedzenia Rady powierza się Sekretarzowi Grupy Roboczej, aw przypadku jego nieobecności – jednemu z członków Grupy Roboczej. Protokół sporządza się w terminie pięciu dni roboczych. Protokół podpisuje przewodniczący i sekretarz Grupy Roboczej nie później niż pięć dni roboczych po posiedzeniu.

7.8. Oryginały protokołów posiedzeń Grupy Roboczej oraz dokumenty z nich przechowywane są w departamencie przemysłowym Ministerstwa Przemysłu, Innowacji i Nauki Terytorium Permu.

7.10. Kontrolę nad realizacją decyzji i poleceń Grupy Roboczej sprawuje Przewodniczący i Sekretarz Grupy Roboczej.

ZATWIERDZONY
Na zamówienie
Ministerstwo Przemysłu,
innowacje i nauka regionu Perm
z dnia 26.08.2011 N SED-47-05-09-86

SKŁAD GRUPY ROBOCZEJ DS. REALIZACJI PROJEKTU „LEAN PERM”

Novikova – aktorstwo Minister Przemysłu, Innowacji i Nauki
Ksenia Władimirowna regionu Perm, przewodnicząca grupy roboczej

Evseev - konsultant działu zarządzania przemysłowego
Oleg Juriewicz Przemysłu, Ministerstwo Przemysłu,
innowacja i nauka regionu Perm, kierownik
projekt „Lean Perm”, sekretarz pracy
grupy

Członkowie grupy roboczej:

Butakova – dyrektor generalny LIN-Systems LLC
Elena Nikołajewna (za zgodą)

Gaivoronsky – dyrektor generalny Gamma Engineering LLC
Andriej Michajłowicz (w porozumieniu)

Zelenina - szef biura planowania Proton-PM OJSC
Ludmiła Anatolijewna (w porozumieniu)

Mokshina – główny specjalista grupy ds. koordynacji i
Natalya Yuryevna za ulepszenie Zakładu Remontów Lokomotyw Motorowych w Permie
zakład „Remputmash” – oddział JSC „Koleje Rosyjskie”
(w drodze porozumienia)

Nikiforov – dyrektor ds. rozwoju Perm Motor Company OJSC
Zakład Siergieja Olegowicza” (zgodnie z ustaleniami)

Prozorov – Kierownik Działu Inwestycji i Ulepszeń
Michaił Władimirowicz wyprodukowany przez OJSC „Reductor-PM” (zgodnie z ustaleniami)

Prokasheva – Dyrektor ds. Systemu Jakości i Produkcji
Svetlana Ivanovna Kamsky Kabel LLC (wg ustaleń)

Ragozin – kierownik działu zarządzania nieruchomościami
Konstantin Władimirowicz JSC „Permska Fabryka Telefonów „Telta”
(w drodze porozumienia)

Savrasov – Zastępca Dyrektora Generalnego Regionalnego
Stowarzyszenie Pracodawców Terytorium Permskiego Igora Nikołajewicza
„Współpraca” (na podstawie umowy)

Sairanov – główny technolog zakładu pilotażowego
Alexander Grigorievich JSC „Aviadvigatel” (zgodnie z ustaleniami)

Teplov - dyrektor generalny Krasnokamsky LLC
Zakład Napraw Mechanicznych Dmitrija Wiktorowicza” (zgodnie z ustaleniami)

Trubin - Dyrektor Jakości VNIIBT - Burovoy LLC
Instrument Aleksandra Siergiejewicza” (zgodnie z ustaleniami)

Tyufyakov Igor – dyrektor ds. kluczowych klientów
Władimirowicz ANO „Instytut „ORGPROM” (zgodnie z ustaleniami)

Filonov – kierownik działu realizacji PSS West
Andriej Michajłowicz z Ural Bank OJSC „Sbierbank Rosji”
(w drodze porozumienia)

Chuprakov – Zastępca Dyrektora Generalnego LLC „Nauchno-
Firma produkcyjna Aleksandra Gennadievicha „Teploenergoprom”
(w drodze porozumienia)

Shirinkin – dyrektor wykonawczy ds. Lean
Aleksander Wadimowicz wyprodukowany przez Centrum Promocji Studiów
międzynarodowe doświadczenie w zarządzaniu i organizacji
wyprodukowany przez „Kaizen” (na podstawie umowy)

Shiryaev – kierownik procesów biznesowych ZAO NOVOMET-Perm
Dmitrij Wiaczesławowicz (zgodnie z ustaleniami)

Yuzhakov – zastępca szefa produkcji JSC „STAR”
Jewgienij Witalijewicz (zgodnie z ustaleniami)

Organizacja pracy biura

Wsparcie dokumentacyjne dla kadry zarządzającej

Zgodnie z GOST R 51141-98 „Zarządzanie biurem i archiwizacja. Terminy i definicje” wsparcie dokumentacji zarządzanie (DOU) to gałąź działalności zajmująca się dokumentacją i organizacją pracy z dokumentami urzędowymi. Warunki pracy biurowej i wsparcie dokumentacji kontrole zgodnie z GOST R 51141-98 są używane jako synonimy, ale nadal istnieją między nimi pewne różnice. Pierwsza z nich, praca biurowa, używana jest głównie do opisu strony organizacyjnej i tradycyjnych metod pracy z dokumentami. Drugi - wsparcie dokumentacji zarządzanie kładzie nacisk na element informacyjno-technologiczny we współczesnej organizacji pracy biurowej i najlepiej jest wykorzystywane, jeśli chodzi o technologie komputerowe do pracy z dokumentami.

Zaawansowane szkolenia dla sekretarek i asystentów menedżerów („kursy dla sekretarek”, „kursy dla sekretarek i asystentów menedżerów”)
Celem zaawansowanych szkoleń dla sekretarek-asystentów („ kursy sekretarskie », « kursy sekretarskie i zastępcy menedżerów”) – dostarczanie aktualnych i rzetelnych informacji na temat pracy biurowej, naukowej organizacji pracy i umiejętności komunikacyjnych. Pełny " kursy sekretarskie », « kursy sekretarskie i zastępców menedżerów” (72 godziny szkoleniowe) to szansa na zdobycie nowej wiedzy i umiejętności. Zawód sekretarza jest poszukiwany w każdym przedsiębiorstwie, z reguły sekretarz odpowiada za przetwarzanie dokumentów biznesowych i obieg dokumentów w sekretariacie menedżera. Zasugerował " kursy sekretarskie », « kursy sekretarskie, asystenci wykonawczy” pozwolą Ci spełnić absolutnie wszystkie współczesne wymagania, jakie stawiają współcześni pracodawcy.

Szkolenia zaawansowane dla specjalistów z zakresu wychowania przedszkolnego („kursy zarządzania biurem” i „kursy obiegu dokumentów”)
« Kursy zarządzania biurem " I " kursy zarządzania dokumentacją „obejmują organizację pracy biurowej z uwzględnieniem cech językowych dokumentu urzędowego, podstaw dokumentacji personalnej i archiwizacji, etykiety oraz psychologii komunikacji biznesowej, w tym wizerunku pracownika obsługi placówki wychowania przedszkolnego. " Kursy zarządzania biurem" I " kursy zarządzania dokumentacją» pozwalają zdobyć niezbędne umiejętności w zakresie sporządzania i przetwarzania dokumentów dla przedsiębiorstw każdego rodzaju majątku. Ci, którzy słuchali” kursy zarządzania biurem" I " kursy zarządzania dokumentacją» specjaliści otrzymują państwowy certyfikat.

Seminaria, okrągłe stoły, kursy mistrzowskie dotyczące problemów pracy biurowej („Seminaria pracy biurowej”)
Proponowane programy seminariów, okrągłe stoły, kursy mistrzowskie dotyczące problemów zarządzania biurem („ seminaria z zakresu zarządzania biurem „) to zintegrowane wydarzenia edukacyjne i informacyjno-doradcze dla specjalistów z zakresu edukacji przedszkolnej, łączące odrębnie gałęzie wiedzy dotyczące problemów z zakresu pracy biurowej, naukowej organizacji pracy, etykiety biznesowej i metod doskonalenia umiejętności zawodowych. " Seminaria z zakresu zarządzania biurem» przeznaczony dla menadżerów i specjalistów sekretariatów, urzędów, służb biurowych i archiwalnych struktur handlowych i rządowych. " Seminaria z zakresu zarządzania biurem» mają charakter praktyczny, tematyka programów dobierana jest z uwzględnieniem trafności i potrzeb przedsiębiorstw i instytucji różne formy własność, liczba pracowników, dziedzina działalności.

1.1. Grupa robocza ds. wdrożenia Koncepcji rozwoju społeczeństwa informacyjnego w regionie Samara i tworzenia e-administracji do 2015 r. (zwana dalej grupą roboczą) jest organem kolegialnym powołanym w celu skutecznej realizacji projektów wdrożyć działania w ramach Koncepcji rozwoju społeczeństwa informacyjnego w regionie Samara i utworzenia e-administracji do 2015 roku, zatwierdzonej dekretem rządu regionu Samara z dnia 5 września 2007 r. nr 159 (zwanej dalej jako Koncept).

1.2. Grupa robocza kieruje się w swoich działaniach Konstytucją Federacji Rosyjskiej, federalnymi ustawami konstytucyjnymi, ustawami federalnymi, innymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej, Kartą Regionu Samara, przepisami regionu Samara, innymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej Region Samara, niniejszy Regulamin, a także postanowienia Koncepcji.

1.3. Regulamin grupy roboczej i jej skład zatwierdza gubernator regionu Samara.

1.4. Grupa robocza działa na zasadach równouprawnienia swoich członków, kolegialnego podejmowania decyzji i przejrzystości.

2. Zadania grupy roboczej

Do głównych zadań grupy roboczej należy:

• opracowanie uzgodnionych decyzji dotyczących realizacji działań Koncepcji przez realizatorów;
• koordynacja działań bezpośrednich realizatorów działań Koncepcji.

3. Funkcje grupy roboczej

Główne funkcje grupy roboczej to:

• ekspertyzy projektów realizacji działań koncepcyjnych (zwane dalej Projektami);
• opracowanie mechanizmu realizacji Projektów;
• bieżący (operacyjny) monitoring realizacji Projektu.

4. Prawa grup roboczych

W celu realizacji powierzonych jej funkcji grupa robocza ma prawo:

• dokonuje przeglądu propozycji i opracowuje rekomendacje do wdrożenia trwająca praca związane z wdrażaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych we władzach wykonawczych regionu Samara;
• rozpatrywanie projektów aktów prawnych z zakresu informatyzacji regionalnej oraz zgłaszanie propozycji ich doprecyzowania i przyjęcia;
• przygotowywać materiały do ​​rozpatrzenia na posiedzeniach Komisji ds. dyrygentury reforma administracyjna w regionie Samara oraz Rada ds. Informatyzacji Regionu Samara pod przewodnictwem gubernatora regionu Samara;
• wstępne rozpatrzenie (przed złożeniem Komisji ds. Reformy Administracyjnej Regionu Samara i Radzie ds. Informatyzacji Regionu Samara przy Gubernatorze Regionu Samara) propozycji włączenia nowych Projektów do Koncepcji i finalizacji Projektów;
• rozpatrywać plany realizacji Projektów zaproponowane przez odpowiedzialnych wykonawców, łącznie z ich uzasadnieniem finansowym i ekonomicznym;
• brać udział w przygotowaniu rocznego podsumowującego raportu o stanie informatyzacji regionu;
• wstępna recenzja (przed uzgodnieniem z organem uprawnionym do realizacji Koncepcji) projektów branżowych planowanych do realizacji w kolejnym roku obrotowym;
• żądać i otrzymywać w określony sposób od władz wykonawczych regionu Samara, organów samorządu lokalnego gminy w regionie Samara urzędnikom, organizacjom i stowarzyszeniom publicznym niezbędne informacje w kwestiach wchodzących w zakres kompetencji grupy roboczej;
• zapraszać na swoje spotkania i wysłuchiwać raportów przedstawicieli władz wykonawczych regionu Samara na temat postępu w realizacji Projektów;
• organizować i prowadzić w ustalony sposób spotkania koordynacyjne i robocze dotyczące wdrażania Koncepcji;
• włączanie w ustalonym porządku w prace grupy roboczej przedstawicieli wszystkich zainteresowanych władz wykonawczych regionu Samara, organów samorządu terytorialnego gmin regionu Samara, organizacji naukowych, komercyjnych i publicznych, ekspertów, w tym na podstawie umów.

5. Skład i organizacja działań grupy roboczej

5.1. Grupa robocza składa się z kierownika grupy roboczej, zastępcy przewodniczącego grupy roboczej, sekretarza grupy roboczej i członków grupy roboczej.

5.2. Posiedzenia grupy roboczej odbywają się w miarę potrzeb.

Posiedzenia grupy roboczej prowadzi kierownik grupy roboczej lub w jego imieniu zastępca przewodniczącego grupy roboczej.

Posiedzenie grupy roboczej uważa się za ważne, jeżeli na posiedzeniu uczestniczy co najmniej połowa jej członków.

Członkowie grupy roboczej uczestniczą w jej posiedzeniach bez prawa do zastępstwa. Jeżeli członek grupy roboczej jest nieobecny na posiedzeniu, ma on prawo przedstawić swoje stanowisko w rozpatrywanych sprawach w formie pisemnej.

5.3. Decyzje grupy roboczej podejmowane są większością głosów członków grupy roboczej obecnych na posiedzeniu. W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego grupy roboczej.

Decyzje podejmowane na posiedzeniach grupy roboczej dokumentowane są w protokołach, które podpisują przewodniczący posiedzenia grupy roboczej i sekretarz grupy roboczej. W razie potrzeby decyzje są formalizowane w formie projektów aktów prawnych, które są przekazywane w określony sposób do rozpatrzenia upoważnionym organom i urzędnikom regionu Samara.

5.4. Decyzje grupy roboczej są wiążące dla jej członków uczestniczących w realizacji Projektów.

5.5. Członkowie grupy roboczej mają prawo wyrazić specjalną opinię w sprawach omawianych na posiedzeniach grupy roboczej, która jest odnotowywana w protokole z posiedzenia grupy roboczej lub dołączana do protokołu w formie pisemnej.

5.6. Grupa robocza współpracuje z uprawnionym organem w celu wdrożenia Koncepcji w bieżących kwestiach wsparcia organizacyjnego i realizacji Projektów.

5.7. Kierownik grupy roboczej:

ustala porządek posiedzeń grupy roboczej, czas i miejsce;

przewodniczy posiedzeniom grupy roboczej;

wydaje instrukcje członkom grupy roboczej;

reprezentuje grupę roboczą w stosunkach z władzami rządowymi, innymi organami, urzędnikami, organizacjami i stowarzyszeniami publicznymi.

5.8. W przypadku nieobecności kierownika grupy roboczej jego obowiązki pełni zastępca kierownika grupy roboczej.

5.9. Sekretarz grupy roboczej:

organizuje przygotowanie niezbędnych materiałów informacyjnych na posiedzenia grupy roboczej, a także projektów decyzji;

6. Wsparcie organizacyjne i techniczne działalności grupy roboczej

Obsługą organizacyjno-techniczną działalności grupy roboczej, w tym informacją o terminie i miejscu posiedzeń grupy roboczej, udostępnianiem niezbędnych materiałów informacyjnych, organizacją przygotowań do posiedzeń grupy roboczej, zajmuje się uprawniony organ ds. wdrożenie Koncepcji.

Zmiany dokonane na zamówienie
Gubernator regionu Samara
z dnia 14 października 2010 r. nr 360-r