Dostając pracę, każda osoba oczywiście planuje otrzymać wynagrodzenie. I słusznie, bo za każdą pracę trzeba zapłacić. Aby jednak wypłacić pracownikowi jego zarobki, konieczne jest sporządzenie szeregu dokumentów i obliczenie wynagrodzenia. Jak dokładnie to zrobić? Rozumiemy problem.

Wynagrodzenie i zasady jego wypłaty

Wszystko ważne punkty w zakresie wypłaty wynagrodzeń reguluje w naszym kraju Kodeks pracy, a państwo pełni rolę gwaranta stosunków pracy, co oznacza nadzór i kontrolę nad terminowym wypłacaniem wynagrodzenia za pracę oraz przestrzeganiem przez pracodawców terminów płatności. Art. 136 Kodeksu pracy jasno określa terminy wypłaty wynagrodzenia: dwa razy w miesiącu.

Zasady tej nie uchylają żadne przepisy dotyczące wynagradzania personelu przyjęte w poszczególnych instytucjach i organizacjach, gdyż zgodnie z prawem wewnętrzne dokumenty organizacji nie mogą pogarszać sytuacji pracownika w stosunku do warunków określonych przez Kodeks pracy. Oznacza to, że jeżeli przedsiębiorstwo w swoim wewnętrznym regulaminie wynagradzania ustaliło wypłatę wynagrodzenia raz w miesiącu, narusza prawo, co może pociągać za sobą odpowiedzialność administracyjną. Jeśli chodzi o jasne warunki (liczby wypłat wynagrodzeń) w miesiącu, określają je przepisy Przepisy wewnętrzne pracy i układów zbiorowych pracy i nie mogą być łamane.

Z reguły większość organizacji wypłaca pracownikom zaliczki i wynagrodzenia, chociaż Kodeks pracy wyraźnie mówi o wypłacie wynagrodzenia dwa razy w miesiącu. Jeżeli mówimy o zaliczce - niewielkiej kwocie na poczet wynagrodzenia - należy jasno określić warunki i wysokość zaliczki i ustalić to lokalną ustawą wewnątrz organizacji, informując o tym bank, za pośrednictwem którego dokonywane są wypłaty oraz skarb federalny. Jednocześnie należy zauważyć, że zaliczka, w przeciwieństwie do wynagrodzenia, nie zależy od ilości wykonanej pracy ani od przepracowanych godzin. Jej wielkość jest ustalana przez organizację, a kwota za każdym razem pozostaje taka sama.

Dokumenty do obliczania wynagrodzeń, które są sporządzane przy ubieganiu się o pracę

Podstawą do obliczenia wynagrodzenia są dokumenty sporządzane przy zatrudnianiu pracownika. Należą do nich umowa o pracę (kontrakt) i zlecenie zatrudnienia. Jeden egzemplarz zlecenia (lub wyciąg ze zlecenia) trafia do działu księgowości, gdzie na jego podstawie otwierane jest konto osobiste dla pracownika oraz tworzona jest karta imienna. W zamówieniu wskazano, od jakiej daty pracownik został zatrudniony, wysokość wynagrodzenia, dodatki i dodatki, płatności motywacyjne, które zostaną mu wypłacone. Jeśli dokumenty te zostaną wykonane prawidłowo i otrzymane na czas przez dział księgowości, wówczas wynagrodzenie zostanie naliczone i wypłacone pracownikowi w odpowiednim czasie.

Inne dokumenty do listy płac

Płace w każdej organizacji są obliczane zgodnie z ustalonymi taryfami, stawkami, regulaminami wynagradzania oraz zgodnie z informacjami o czasie przepracowanym przez pracowników. Dlatego, aby odpowiedzieć na pytanie, jak obliczyć wynagrodzenie w konkretnej organizacji, konieczne jest przestudiowanie nie tylko przepisów Kodeksu pracy, ale także dokumentów wewnętrznych przedsiębiorstwa. Rzeczywiście, aby obliczyć wynagrodzenie, księgowy będzie potrzebował zarówno zlecenia zatrudnienia pracownika, jak i personel, oraz umowę o pracę i kartę czasu pracy oraz dokumenty potwierdzające ilość wykonanej pracy (w przypadku wynagrodzenia za pracę na akord). Ponadto istnieje szereg dokumentów, które mogą zmienić wysokość wynagrodzenia w górę lub w dół. Należą do nich nakazy premiowania pracowników, notatki służbowe, układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania.

Wynagrodzenie za czas i pracę akordową

W przedsiębiorstwach państwowych system wynagradzania pracowników i tryb naliczania wynagrodzeń określa państwo, aw przedsiębiorstwach prywatnych - właściciel. Jednocześnie, niezależnie od rodzaju organizacji, konieczne jest płacenie za pracę pracowników w pełnej zgodzie z Kodeksem pracy. Federacja Rosyjska. Do tej pory istnieją czasowe i akordowe formy wynagrodzenia.

• Wynagrodzenie czasowe oznacza wynagrodzenie za pracę pracownika, w zależności od kwalifikacji, ustalonego wynagrodzenia i przepracowanych godzin. Rozliczanie czasu pracy prowadzi uprawniony pracownik w karcie czasu pracy, w której wskazuje liczbę przepracowanych godzin na każdy dzień roboczy, liczbę godzin nocnych (jeżeli stanowisko przewiduje pracę w porze nocnej), liczbę godzin przepracowanych na święta i weekendy (jeśli taka praca miała miejsce) I tak dalej. Karta raportu odnotowuje również nieobecności w pracy z powodu czasowej niezdolności do pracy, urlopy, absencje, weekendy. Karta czasu pracy w tym przypadku jest głównym dokumentem do obliczania wynagrodzenia, dlatego musi być zgodna z formularzem T-13 i wymogami prawa, posiadać wszystkie niezbędne dane i być poprawnie wypełniona.
• Wynagrodzenie za pracę na akord zależy od wykonanej pracy lub liczby wyprodukowanych produktów. W takim przypadku ceny ustalane przez firmę za wytwarzane produkty lub wykonaną pracę oraz wielkość wykonaną przez pracownika, które są uwzględniane w specjalnych dokumentach (prowadzonych przez brygadzistów, kierowników zmian, brygadzistów lub innych pracowników wykonujących takie czynności funkcje) są traktowane jako podstawa. Formularze dokumenty pierwotne, w którym prowadzona jest ewidencja produktów wytworzonych przez każdego pracownika lub wykonanej pracy, przedsiębiorstwo może rozwijać się samodzielnie. Mogą to być zarówno akty wykonanej pracy, jak i zlecenia czy arkusze tras (np firmy transportowe). Zwykle w przedsiębiorstwie ceny na konkretne prace lub produkty są stałe. Oznacza to, że aby obliczyć wynagrodzenie, należy pomnożyć liczbę wykonanej pracy lub wyprodukowanych produktów przez stawkę akordową. Istnieje również premia akordowa, gdy na zarobek składa się zapłata za faktycznie wykonaną pracę oraz premia, która może być ustalona w kwocie stałej lub procentowej. A dla tych organizacji, które mają produkcję pomocniczą i usługową, które są niezbędne do produkcji głównej, charakterystyczny jest pośredni system płac akordowych. W ramach takiego systemu pracownicy produkcji pomocniczej otrzymują wynagrodzenie w oparciu o określony procent całkowitej kwoty zarobków pracowników produkcji głównej. Organizacje, które zatrudniają przede wszystkim zespoły produkcyjne, często wypłacają wynagrodzenie na podstawie stawki akordowej. Opiera się na cenach, a te z kolei zależą od wielkości produkcji, która została wyprodukowana w danym okresie. Brygady są opłacane według systemu akordowego, kiedy cała kwota jest dzielona między członków brygady, w zależności od czasu przepracowanego przez każdego pracownika.

fundusz płac

Aby prawidłowo wypłacić wynagrodzenia pracownikom, konieczne jest obliczenie funduszu płac, na który składają się:

• naliczone kwoty wynagrodzeń (rzeczowych i pieniężnych) oraz płatności za czas wolny od pracy (urlop naukowy, praca nieletnich, przymusowa absencja, przestój powstały nie z winy pracownika, szkolenia zaawansowane);
• dodatki (jeśli występują), dopłaty, wynagrodzenia, wypłaty motywacyjne i premiowe (obejmują one premie jednorazowe, dodatki za staż pracy, pomoc materialną, ryczałtowe premie za wyniki, ekwiwalent za urlop rodzicielski, ekwiwalent za niewykorzystany urlop) ;
• odszkodowanie, opłaty za mieszkanie, wyżywienie, paliwo (jeśli jest zapewnione).

Oczywiście obliczanie listy płac w różnych organizacjach będzie nieco inne, ale wszędzie ten fundusz jest obliczany na podstawie planowanego czasu pracy, wielkości produkcji według stawek taryfowych i stawek akordowych. Najczęściej stosowanym systemem jest planowanie funduszu płac dla określonych kategorii pracowników, które różnią się systemem wynagradzania. Oznacza to, że musisz osobno zaplanować listę płac dla menedżerów, specjalistów, pracowników, pracowników akordowych i pracowników tymczasowych (w tym celu obliczane są wynagrodzenia pracowników każdej grupy), a następnie obliczyć całkowitą listę płac.

Funkcje listy płac

Przyjrzyjmy się bliżej dwóm opcjom płatności:

• Wypłata wynagrodzeń z wydaniem zaliczki. Jeżeli firma wypłaca pracownikom zaliczki i wynagrodzenia, konieczne jest dostarczanie dokumentów dotyczących rozliczeń międzyokresowych raz w miesiącu. Zaliczka wypłacana jest za pierwszą połowę miesiąca i idzie na poczet przyszłego wynagrodzenia. Jego wielkość jest ustalana z góry i nie zależy od przepracowanych godzin, w związku z czym nie jest naliczane wynagrodzenie (co oznacza, że ​​nie są potrzebne dodatkowe dokumenty: karty czasu pracy lub zamknięte zlecenia) i nie jest odzwierciedlone w uznaniu konta 70. Oznacza to, że ani podatek dochodowy od osób fizycznych, ani składki na ubezpieczenia społeczne nie są naliczane, ponieważ zaliczka nie jest przedmiotem opodatkowania (a wynagrodzenie, które dotyczy wynagrodzenia za wykonaną pracę, podlega opodatkowaniu). Następnie na podstawie wyników miesiąca obliczane są wynagrodzenia, które stanowią podstawę podatków i opłat w Fundusz emerytalny oraz fundusz ubezpieczeń społecznych.
• Wypłata wynagrodzeń za pierwszą i drugą połowę miesiąca. Jeżeli wewnętrzne dokumenty organizacji ustalają wypłatę wynagrodzenia dwa razy w miesiącu, zgodnie z wymogami Kodeksu pracy, wówczas wszystkie dokumenty do produkcji rozliczeń międzyokresowych muszą być składane do działu księgowości dwa razy w miesiącu. Przy wypłacaniu pensji dwa razy w miesiącu pojawia się pytanie o odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych i opłat: jak płacić, raz czy dwa razy w miesiącu? Odpowiedź na to pytanie jest dość jasna w art. 226 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Mówi, że podatek dochodowy od osób fizycznych i podatek socjalny należy płacić raz w miesiącu, ale składki na fundusz emerytalny należy opłacać dwa razy w miesiącu.

Przykład listy płac

Spróbujmy dokonać prostego obliczenia wynagrodzenia pracownika z zarobkami czasowymi. We wstępnych danych: pensja - 15 000 rubli oraz prawo do potrącenia standardowego, którego wysokość zgodnie z prawem wynosi 400 rubli miesięcznie.

Obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych dokonuje się według wzoru: (wynagrodzenie - 400 rubli) x 13/100

W kategoriach pieniężnych będzie to wyglądać tak: (15000 - 400) x 13/100 = 1898 rubli.

Jeśli pracownik nie przepracował wszystkich dni roboczych w miesiącu, wówczas jego wynagrodzenie będzie oczywiście niższe. W takim przypadku musisz najpierw obliczyć koszt przepracowanych dni na podstawie wynagrodzenia. Powiedzmy, że pracownik był na zwolnieniu lekarskim, a z 21 dni roboczych przepracował tylko 15. Wtedy otrzymujemy: 15 000 / 21x15 = 10 714,29 rubli.

Obliczamy podatek dochodowy od osób fizycznych: (10714,29 - 400) x 13/100 = 1341 rubli, a kwotę do przekazania: 10714,29 - 1341 = 9373,29 rubli. Oczywiście, jeśli firma przewiduje dopłaty lub pracownikowi przysługują inne ulgi podatkowe, są one również brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzeń, a także ewentualnych potrąceń.

Podatki i potrącenia

Trzeba powiedzieć, że między naliczonymi wynagrodzenie a kwota, którą pracownik otrzymuje w swoje ręce, jest pewna różnica. Realne wynagrodzenie to różnica między wynagrodzeniem naliczonym a kwotą potrącaną. Co to jest zatrzymana kwota? Artykuł 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jasno określa rodzaje możliwych potrąceń, które obejmują:

W ten sposób pracownik otrzymuje w swoje ręce kwotę naliczonego wynagrodzenia, która zmniejszyła się o wielkość wszystkich potrąceń. Ale tutaj warto powiedzieć, że ustawa określa możliwy limit potrąceń z każdej pensji: nie powinien on przekraczać 20%. W szczególnych przypadkach przewidziany jest próg 50%, którego nie można przekroczyć, nawet jeśli wymagane są potrącenia z tytułu kilku tytułów egzekucyjnych.

Relacje między pracownikami a pracodawcami podlegają surowym przepisom, które są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (zwanym dalej Kodeksem). Jedną z najważniejszych kwestii są płace. Temat ten jest uważany za istotny zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Ważne jest, aby każdy znał nie tylko konkretną wysokość swojej pensji, ale także z jakich parametrów się składa, co decyduje o jej podwyższeniu lub obniżeniu. Odpowiedzialność za obliczenie tych wskaźników spoczywa wyłącznie na przedsiębiorcach i właścicielach firm. Artykuł 136 kp zawiera podstawowe informacje o trybie, miejscu i terminie wypłaty wynagrodzenia. Pozwalają biznesmenom mieć jasne wyobrażenie o tym, jak zorganizować pracę księgowości i rozliczeń. Rozważ ważne punkty, których znajomość jest niezbędna zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Jakie są rodzaje wynagrodzeń?

Wynagrodzenie nazywane jest wynagrodzeniem pracownika, które jest uzależnione od poziomu jego przygotowania zawodowego oraz jakości wykonywanej pracy. W większości przypadków im wyższe kwalifikacje i wyniki, tym wyższa wysokość wynagrodzenia. W ustawodawstwie. Nie ma wartości maksymalnej. Pracodawca ma prawo samodzielnie ustalać rodzaje i system wynagrodzeń, rozmiary i taryfy, wysokość premii. Wymienione informacje muszą być zapisane w wewnętrznych dokumentach organizacji (przedsiębiorstwa). Należą do nich umowy, regulaminy, zamówienia itp. Zapoznanie się każdego pracownika z informacjami w nich zawartymi jest obowiązkowe.

Pensja a płaca to dwie różne sprawy. Wynagrodzenie jest podstawą wynagrodzenia, „kręgosłupem” ustalonym w umowie o wypłatę bez dodatków i potrąceń. A wynagrodzenie to całkowita kwota, którą pracownik otrzymuje po wszystkich obliczeniach (potrącenia, dodatki, premie i podatki).

Główny i dodatkowy

Bazując na przepisach dotyczących listy płac, warto zwrócić uwagę na znaczenie zrozumienia jej struktury. Zgodnie z tym kryterium dzieli się na dwa typy: główny i dodatkowy. Główne wynagrodzenie można przypisać do naliczonych pieniędzy na wynagrodzenie pracownika za określoną wykonaną pracę, z uwzględnieniem wszystkich dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych i zapłaty za przymusowy przestój (z winy pracodawcy). Wszystko to jest obliczane zgodnie z planami taryfowymi zatwierdzonymi w przedsiębiorstwie, wynagrodzeniami i stawkami za pracę na akord. Zazwyczaj, ta informacja jest zawarta w umowie, którą pracownik podpisuje przy zatrudnianiu.

Dodatkowa pensja obejmuje ekwiwalenty za regularne urlopy, odprawy po zwolnieniu, przerwy w pracy dla matek karmiących, przy płaceniu małoletnim (rekompensata za preferencyjne godziny przy wykonywaniu obowiązków o charakterze państwowym lub publicznym), a także inne płatności przewidziane obowiązującymi przepisami za czas niepracowany.

Praca akordowa i czas

W zależności od ilości wykonanej pracy i przepracowanych godzin wyróżnia się pracę akordową i płacę czasową. Pierwsza charakteryzuje się wynagrodzeniem za ustalone wskaźniki (realizacja określonego wolumenu, sprzedaż produktu lub usługi). Jest obliczany zgodnie z taryfami i stawkami ustalonymi w organizacji. Istnieją trzy formy:

• praca akordowa-progresywna - wzrost wynagrodzenia za przekroczenie ustalonego planu (wyprodukowane towary, świadczone usługi);
• praca akordowa bezpośrednia - stała zapłata za wykonaną pracę stosownie do ilości wykonanych usług lub wyprodukowanych towarów;
• premia za pracę na akord - dodatkowa płatność (premia) przy wykonywaniu pracy z pozytywnymi wynikami dla firmy (redukcja kosztów, brak małżeństwa, zwiększenie poziomu wytwarzanych towarów lub usług itp.).

Stawki godzinowe obliczane są na podstawie faktycznie przepracowanych godzin. W tym przypadku nie ma zależności od ilości wytwarzanego produktu lub świadczonej usługi. Głównymi kryteriami w obliczeniach są stawki taryfowe (godzinowe, dzienne lub miesięczne) oraz czas przepracowany przez pracownika. Istnieją dwie formy:

• prosty oparty na czasie, który jest obliczany poprzez pomnożenie stawki przez faktycznie przepracowane godziny, w razie potrzeby uwzględnia się dodatki;
• premia czasowa - naliczana według zasady wskazanej powyżej, ale do kwoty doliczana jest również premia (stały procent stawki taryfy).

Procedura i podstawowe informacje dotyczące listy płac

Wykonywanie czynności pracowniczych w przedsiębiorstwach należących do różne formy odpowiedzialności majątkowej i prawnej, ustalana jest pewna procedura obliczania wynagrodzeń. Uwzględnia system wynagrodzeń przyjęty w danym przedsiębiorstwie, który dla każdego rodzaju pracy może być zarówno oparty na czasie, jak i na akord. W przypadku mieszanej formy płatności te dwa rodzaje są używane razem. System czasu uwzględnia rzeczywisty czas spędzony na pracy. Jest to uwzględnione w liście płac. System akordowy obejmuje ścisłe rozliczanie w formie przyjętej przez przedsiębiorstwo, liczbę wyprodukowanych produktów lub wykonanych usług. Kwota zależy od wydajności pracownika.

Wszystkie czynniki wpływające na wysokość wynagrodzenia są ściśle brane pod uwagę i określone w umowie o pracę. Pracownik musi być zaznajomiony ze wszystkimi zachętami lub karami przyjętymi w przedsiębiorstwie. Bez wątpienia zwraca się mu uwagę na wysokość dokonanych płatności socjalnych i podatkowych. Na życzenie zleceniobiorcy (pracownika) w umowie o pracę zawarte są niezbędne punkty gwarancji społecznych i prawnych. Pomoże to chronić interesy zarówno pracownika, jak i pracodawcy w przypadku sporu. Podpisanie umowy potwierdzane jest poleceniem zatrudnienia pracownika. Od tego momentu staje się pełnoprawnym członkiem przedsiębiorstwa. Zaczyna naliczać wynagrodzenie zgodnie z warunkami określonymi w umowie i wybranym systemem płac.

Czynniki wpływające na wynagrodzenie

Na wynagrodzenie może wpływać wiele dodatkowych czynników, w tym potrącenia i rozliczenia międzyokresowe. Pracownik może zostać obciążony:

• podatek dochodowy;
• odszkodowanie za szkody materialne wyrządzone przedsiębiorstwu;
• różne płatności na wniosek pracownika, złożone w przepisany formularz do księgowości.

Wśród dopłat wpływających na poziom wynagrodzenia można wyróżnić:

• wynagrodzenie urlopowe;
• różne zachęty pieniężne jako nagroda za osiągnięcia w pracy;
• współczynniki zwiększające przyjęte na terenie przedsiębiorstwa, a także wszelkiego rodzaju wypłaty odszkodowań za szkodliwe lub niebezpieczne warunki pracy.

W rezultacie na wynagrodzenie pracownika składa się wiele czynników. Kodeks przewiduje prawie wszystkie parametry, które w mniejszym lub większym stopniu mogą wpływać na jego wielkość. Oprócz czynników obiektywnych na wysokość wynagrodzeń wpływają również czynniki subiektywne. O wysokości wynagrodzenia decyduje nie tylko jakość pracy i kwalifikacje pracownika, ale także miejsce, w którym pracuje. Uwzględniany jest również charakter produkcji. Z tego powodu istnieją takie pojęcia, jak nominalne i rzeczywiste. To właśnie te wskaźniki odzwierciedlają poziom, jakość życia i samopoczucie danej osoby.

Płaca nominalna to tzw gotówka, które są naliczane pracownikowi za pracę wykonywaną na podstawie umowy o pracę. Uwzględniają one wszelkie przewidziane w Kodeksie potrącenia i ulgi. Zatem wynagrodzenie nominalne to pieniądze, które pracownik przedsiębiorstwa otrzymuje w kasie zgodnie z wyciągiem kasowym. Pracownik zawsze ma możliwość poprawy parametrów życiowych poprzez poszukiwanie lepiej płatnej pracy, czyli otrzymywania wyższej pensji nominalnej.

Parametry płac realnych zasadniczo różnią się od płac nominalnych. Można ją określić jako siłę nabywczą. W miejscach różniących się rozwojem gospodarczym ilość i jakość nabywanych towarów i usług jest różna. Lista towarów i usług, które można kupić za nominalną pensję, jest bardzo różna. Te dwie koncepcje płac są aktywnie wykorzystywane do określania klimatu gospodarczego regionów. Ostateczne wartości wzoru na obliczenie inflacji, w którym wskaźnikiem jest różnica między płacą nominalną a realną, nie zawsze są dodatnie. Jest to typowe dla sytuacji, w których wzrost cen jest znacznie szybszy niż wzrost płac.

Ustalono terminy wydania wynagrodzenia

Kwestia terminu wypłaty wynagrodzenia jest jedną z najważniejszych. Dwudziesty pierwszy rozdział Kodeksu zawiera podstawowe informacje dotyczące tego momentu. Określa również prawa i obowiązki, które muszą spełniać wszystkie zainteresowane strony. Artykuł 136 Kodeksu daje jednoznaczną odpowiedź, kiedy, w jakich warunkach i ile razy wynagrodzenie powinno być wypłacane. Ukazuje się dwa razy w miesiącu, co piętnaście dni. Pracodawca jest prawnie zobowiązany do zapewnienia ścisłego przestrzegania tego wymogu. Ma prawo ustalać termin wypłaty wynagrodzenia. Należy dokonać odpowiednich zapisów w tej sprawie w umowie o pracę, a także we wszystkich dokumentach regulujących działalność przedsiębiorstwa.

Płace są wydawane dwa razy w miesiącu co piętnaście dni.

Obecnie wymóg zachowania piętnastodniowej przerwy jest ściśle regulowany. Uważa się, że każde przedsiębiorstwo, które go nie przestrzega, naruszyło warunki wypłaty wynagrodzenia. Menedżerowie w tym przypadku ponoszą odpowiedzialność zarówno osobistą, jak i prawną. Zgodnie z Kodeksem wypłata zaliczki i wynagrodzenia jest uważana za naruszenie, ponieważ obecnie zaliczka nie jest legalną formą płatności nagroda pieniężna. A formuła zaliczki na pensję jest przestarzała i nielegalna.

Z definicji zaliczka jest warunkowym ekwiwalentem pieniężnym. Nie przestrzega wymogów Kodeksu dotyczących rozliczania wszystkich wypłat i potrąceń wchodzących w skład wynagrodzenia. Dlatego dzisiaj, aby dotrzymać terminów wydawania wynagrodzeń, pracodawca jest zmuszony obliczać je dwa razy w miesiącu zgodnie ze wszystkimi wymogami Kodeksu. Naturalnie nieuchronnie dochodzi do sytuacji, w których niemożliwe jest dosłowne dotrzymanie wymogów prawa dotyczących dotrzymywania terminów. Zwłaszcza w sytuacji, gdy dzień wypłaty wynagrodzenia przypada na weekend lub święto. Z tego powodu Kodeks określa zasady wydawania wynagrodzeń w dni przedświąteczne i weekendowe.

Działania w przypadku naruszenia warunków wypłaty wynagrodzenia

Tryb postępowania pracownika określa art. 142 Kodeksu. Stanowi on, że pracodawca nie ma prawa opóźniać płatności o więcej niż piętnaście dni. Opóźnienie wypłaty wynagrodzenia za ten okres daje pracownikowi prawo nie pójścia do pracy. Musi powiadomić o tym pracodawcę na piśmie. Pracownik ma prawo nie iść do pracy do czasu całkowitej spłaty zadłużenia. Kodeks stanowi również, że pracownik musi otrzymać odszkodowanie za cały okres przymusowego przestoju. Na decyzję pracownika o rozwiązaniu stosunku pracy nie mogą mieć wpływu przyczyny, dla których pracodawca nie może wywiązać się ze swoich obowiązków. Wyjątkiem na mocy Kodeksu są przypadki, w których nieobecność w pracy jest zabroniona. Obejmują one:

• wprowadzenie stanu wyjątkowego lub wojennego;
• zajmując stanowisko urzędnika służby cywilnej;
• prace produkcyjne związane z podtrzymywaniem życia, zdolnościami obronnymi i bezpieczeństwem państwa, usuwaniem skutków klęsk żywiołowych i sytuacji kryzysowych oraz działaniami ratowniczymi i poszukiwawczo-ratowniczymi;
• praca w produkcji uznanej za niebezpieczną;
• pracować jako funkcjonariusz organów ścigania lub straży pożarnej.

W przypadku braku możliwości rozwiązania problemu związanego z terminową wypłatą wynagrodzenia, pracownik, zgodnie z art. 80 Kodeksu, może odejść z przedsiębiorstwa na własna wola i otrzymać pełną wypłatę w dniu zwolnienia.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca może ponosić odpowiedzialność zarówno administracyjną, jak i karną za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia. Odpowiedzialność administracyjna może zostać nałożona na osobę winną opóźnienia wynagrodzenia w postaci grzywny w wysokości od jednego do pięćdziesięciu tysięcy rubli, a także zawieszenia przedsiębiorstwa do dziewięćdziesięciu dni. Najsurowszą karą może być odpowiedzialność karna. Stosuje się go w przypadku opóźnienia w płatnościach przez okres dłuższy niż dwa miesiące. Lider może ubiegać się o:

• grzywna - od stu dwudziestu tysięcy rubli;
• zawieszenie działalności na okres do pięciu lat;
• do dwóch lat więzienia.

W relacji między pracodawcą a pracownikiem kwestia płac była i będzie na pierwszym planie głównych problemów wymagających uważnego i starannego rozważenia. Niezadowolenie jednych zawsze będzie kolidować z niezadowoleniem innych. Z tego powodu bardzo ważne jest, aby istniały prawa, które nie tylko karzą za naruszenia, ale także pomagają tworzyć atmosferę wzajemnego zrozumienia i zaufania.

Oprogramowanie „Enterprise Accounting” zawiera podsystem do obliczania i wypłacania wynagrodzeń. System ten jest częściowo zautomatyzowany. Program nie oblicza urlopów, zwolnień chorobowych i innych rozliczeń międzyokresowych, których obliczanie odbywa się w złożony sposób. Dlatego lista płac za pomocą programu „1C: Enterprise Accounting” ma sens tylko dla małych przedsiębiorstw ze stałą stawką wynagrodzenia.
Rozważ proces obliczania i wypłacania wynagrodzeń w programie „1C: Enterprise Accounting” na konkretnym przykładzie.

Przykład

Wprowadzanie informacji o pracownikach do programu

• odzwierciedlenie w księgowości, czyli wzór korespondencji rachunków, czyli rachunków kosztów, które będą obejmowały koszty wynagrodzeń.
  Sensowne jest tworzenie różnych szablonów księgowych dla różnych rozliczeń międzyokresowych, jeśli płace każdego działu będą obciążane jego własnym kontem wydatków.
  Zatem, aby rozwiązać powyższy przykład, należy utworzyć dwa rozliczenia międzyokresowe organizacji:
  • Administracja wynagrodzeń;
  • Sprzedawcy wynagrodzeń.
  Obliczenie wynagrodzeń pracowników każdego działu zostanie przeprowadzone zgodnie z jego naliczeniem określonym w dokumencie przyjęcia. Ponadto w każdym rozliczeniu międzyokresowym należy określić własny szablon rozliczeniowy, aby płace każdej jednostki były przypisane do osobnego rachunku kosztów;
• podatek dochodowy od osób fizycznych - kod dochodowy do obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych;
• składki ubezpieczeniowe – procedura obliczania składek ubezpieczeniowych od kwoty tej rozliczenia międzyokresowego.

Obliczanie wynagrodzeń i podatku VAT

Obliczanie składek ubezpieczeniowych

Wypłata wynagrodzenia

1. Wybierz miesiąc listy płac (wyciąg wskazuje pierwszy dzień miesiąca, za który wypłacane jest wynagrodzenie)
2. Określ metodę płatności (przez kasjera lub przez bank).
3. Należy określić dział, dla którego generowany jest wyciąg.

Analiza kosztów pracy

Analiza naliczonych podatków i składek (Analiza podatku dochodowego od osób fizycznych)

Nie będziemy szczegółowo rozważać listy płac, ale przeanalizujemy księgowania, które są generowane w księgowości po zakończeniu obliczeń dla każdego pracownika.

Etapy prac nad rozliczaniem wynagrodzeń w organizacji:

• zapłata podatku dochodowego i składek.

Do rozliczenia wszystkich transakcji związanych z wynagrodzeniami wykorzystywany jest rachunek 70 „Rozliczenia z personelem za wynagrodzeniem”. Rozliczenia międzyokresowe bierne są odzwierciedlone w uznaniu tego konta, podatek dochodowy od osób fizycznych, inne potrącenia i wypłaty wynagrodzeń są odzwierciedlone w debecie. Księgowania na listach płac, potrąceniach, naliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek ubezpieczeniowych dokonywane są zazwyczaj ostatniego dnia miesiąca, za który naliczane jest wynagrodzenie. Księgowania dotyczące wypłaty wynagrodzeń oraz zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych i składek - w dniu faktycznego przekazania (wydania) środków.

Lista płac

Koszty wynagrodzeń są odpisywane do kosztów produktów lub towarów, dlatego następujące konta odpowiadają kontu 70:

• dla przedsiębiorstwa produkcyjnego - konto 20 „Produkcja główna” lub konto 23 „Produkcja pomocnicza”, 25 „Ogólne koszty produkcji”, 26 „Wydatki ogólne (zarządzanie)”, 29 „Produkcja usługowa i gospodarstwa rolne”;
• dla przedsiębiorstwa handlowego - 44 konto „Wydatki na sprzedaż”.

Okablowanie wygląda następująco:

D20 (44,26,…) K70

To księgowanie jest dokonywane dla całkowitej kwoty naliczonego wynagrodzenia za miesiąc lub dla każdego pracownika, jeśli księgowanie na koncie 70 jest zorganizowane z analizą pracowników.

Potrącenia z listy płac

Potrącenia z wynagrodzeń zmniejszają kwotę rozliczeń międzyokresowych i obciążają konto 70. Z reguły wszyscy pracownicy mają jedno odliczenie - jest to podatek dochodowy od osób fizycznych. Tutaj konto 70 odpowiada kontu 68 „Obliczenia podatków i opłat”, księgowanie:

D70 K68

W księgowaniu do innych potrąceń konto kredytowe zmienia się w zależności od tego, dokąd trafia. Na przykład przy wstrzymaniu tytułu egzekucyjnego na rzecz osoby trzeciej stosuje się konto 76 „Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami”, księgując:

D70 K76

Obliczanie składek ubezpieczeniowych

Konto 70 nie uczestniczy w księgowaniu składek ubezpieczeniowych, ponieważ nie są one naliczane pracownikom i nie są potrącane z ich wynagrodzenia.

Składki ubezpieczeniowe są doliczane do kosztów produkcji, tj. przejść przez obciążenie rachunków 20 (26.29, ...) lub 44 w korespondencji z kontem 69 „Obliczenia dla ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń”. 69 rachunków ma zwykle subkonta dla każdej raty. Okablowanie:

D 20 (44, 26, ...) K 69

Wypłata wynagrodzenia

Po naliczeniu wynagrodzenia na koncie 70. i potrąceniu podatku dochodowego od osób fizycznych i innych potrąceń z rachunku 70., reszta jest wypłacana pracownikom. Płatności można dokonać zarówno z kasy, jak i za pośrednictwem banku (pieniądze przekazywane są na konta pracowników z rachunku bieżącego organizacji), tj. Konto 70 odpowiada albo kontu 50 „Kasjer” albo kontu 51 „Rachunek rozliczeniowy”, księgowanie:

D70 K50(51)

Przelew podatku dochodowego od osób fizycznych i składek

W dniu wypłaty wynagrodzenia organizacja jest zobowiązana do zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie wypadkowe. Pozostałe składki ubezpieczeniowe płatne są do 15 dnia następnego miesiąca. Płatność jest dokonywana z rachunku bieżącego (konto 51), dług wobec Federalnej Służby Podatkowej i środki są zamykane (konta 68 i 69). Okablowanie:

D68 K51 - zapłacony podatek dochodowy od osób fizycznych

D69 K51 - składki opłacone

Przykład listy płac z księgowaniami

Pracownikom wypłacono wynagrodzenia za styczeń 2018 r., potrącono podatek dochodowy od osób fizycznych, naliczono składki ubezpieczeniowe. Rachunkowość dla konta 70 prowadzona jest bez analityki dla pracowników, dla konta 69 - z subkontami dla każdej składki. Płace i składki są pobierane na konto 20.

02.10.2018 - wynagrodzenie zostało wypłacone, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu obrażeń ciała zostały opłacone,

15.02.2018 - opłacone zostały składki ubezpieczeniowe do PFR, FMS, FSS.

Składki:

• w JAF - 16 500 rubli
• w FMS - 3825 rubli
• FSS - 2175 rubli
• Urazy FSS - 150 rubli

Księgowania dla wszystkich transakcji:

data	Okablowanie	Suma	Treść operacji
31.01.2018	D20 K70	75 000	Wynagrodzenie naliczone
	D70 C68.nfl	9 750	Zatrzymany podatek dochodowy od osób fizycznych
			Naliczone składki ubezpieczeniowe:
	D20 K69.pfr	16 500	- w FIU
	D20 C69.fms	3 825	- w FMS
	D20 K69.fss1	2 175	- w FSS (czasowa niezdolność do pracy)
	D20 K69.fss2	150	- w FSS (kontuzje)
10.02.2018	D68.nfl C51	9 750	Wymieniony podatek dochodowy od osób fizycznych
	D69.fss2 K51	150	Składki FSS są wymienione (urazy)
	D70 K50	65 250	Wypłacane wynagrodzenia pracowników z kasy
15.05.2018			Wymienione składki ubezpieczeniowe:
	D69.pfr K51	16 500	- w FIU
	D69.fms K51	3 825	- w FMS
	D69.fss1 K51	2 175	- FSS (tymczasowa niepełnosprawność)

Prowadzenie ewidencji księgowej w serwisie internetowym Kontur.Księgowość jest wygodne. Szybki start podstawowej organizacji, automatyczne naliczanie płac, współpraca z dyrektorem.

Absolutnie każdy w życiu musi uczyć się czegoś od podstaw. Nie rodzimy się ze znajomością zaawansowanej matematyki, fizyki kwantowej i podatków. Tak jest najlepiej, ponieważ sami możemy wybrać własną ścieżkę i zdecydować, co umieścić w naszej skrzynce mózgowej.

Oto 4 niezbędne składniki udanego wejścia na listę płac.

1. Zapoznaj się z głównymi przepisami dotyczącymi listy płac.

2. Zdecyduj, co najpierw musisz wiedzieć w swojej sytuacji.

3. Dodawanie wiedzy praktycznej do aktów prawnych

4. Przedstawienie wszystkiego, czego się nauczyłeś

Teraz omówimy te punkty bardziej szczegółowo.

1. Zapoznaj się z głównymi przepisami dotyczącymi listy płac.

Tak, to jest nudne. Zgadzam się, to trudne. I najprawdopodobniej nie zrozumiesz większości tego, co tam jest napisane, jeśli do tej pory nie gotowałeś w tym temacie. Ale jest to konieczne z kilku powodów:

1. W swojej pracy od razu będziesz polegać Główne źródło- IBO, a nie na opinii swojego poprzednika w miejscu pracy, kolegów księgowych z innych części działu księgowości, wskazówek z serwisów o nieznanych autorach itp.

2. Natychmiast nauczysz się tworzyć i bronić swojego zdania, opierając się na NPA, zarówno przed władzami (które czasem potrafią wymyślić wspaniałe rzeczy), jak i na kontrolach

3. W obliczu rzeczywistych sytuacji w pracy będziesz z grubsza wiedzieć gdzie ta sytuacja jest opisana? w NPA. Nie „co” jest napisane (i tak od razu nie pamiętasz), ale „gdzie”.

Kilka słów od osobiste doświadczenie, nie księgowość, ale personel, ale sytuacja jest na temat. Dawno, dawno temu, kiedy miałam 23 lata, mój mąż, żołnierz, i ja zamieszkaliśmy w małej wiosce, gdzie stacjonował jego pułk. Moje pierwsze wyższe wykształcenie - chemik - odpadło automatycznie. Ale przez pół roku siedzenia w domu oszalałam i byłam gotowa wyjść z kimkolwiek, byle tylko mnie zabrali. I byli gotowi przyjąć mnie jako urzędnika w dziale personalnym (w pułku był zarówno personel wojskowy, jak i cywilny).

Pewnego dnia mąż przyniósł mi do przestudiowania lekturę - Kodeks pracy, którą dał mi kierownik biura, mój przyszły szef. To było straszne, niewiele tam czytałem i rozumiałem. Moje oburzenie nie miało granic, nie mogłem zrozumieć, po co mi to było potrzebne. Czy naprawdę nie można po prostu wziąć słów i powiedzieć, co robić?

Ale po przejściu do pracy i przepracowaniu 3 lat w sztabie, setki razy dziękowałem Ci za tę lekturę! Niemożliwe jest nauczenie wszystkiego z góry i opowiedzenie o wszystkich sytuacjach, które mogą się wydarzyć. Ale jeśli wiesz, że istnieje regulacyjny akt prawny, w którym możesz uzyskać odpowiedź, problem zostanie rozwiązany w 99% przypadków.

Później moja biblioteka NPA rozszerzyła się do Kodeks pracy dodano również ustawy regulujące kwestie personalne personelu wojskowego - „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”, „O statusie personelu wojskowego”, „Przepisy dotyczące trybu pełnienia służby wojskowej” itp. Były to ważkie tomy ze szczegółowymi komentarzami które przestudiowałem od deski do deski.

Później, kiedy poszłam na studia jako księgowa, w grę wchodziły inne akty prawne, z zakresu księgowości i podatków. Ale teraz już wiedziałam, dlaczego powinnam je przeczytać.

Jakie są zatem główne akty prawne związane z płacami i zagadnieniami pokrewnymi.

Podstawowe akty prawne dotyczące płac

Kodeks pracy;

Ordynacja podatkowa (rozdziały 23 „Podatek od dochodów osobistych”, 34 „Składki na ubezpieczenie”);

Ustawa federalna z dnia 24 lipca 1998 r. Nr 125-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”;

Ustawa federalna nr 167-FZ z dnia 15 grudnia 2001 r. „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacji Rosyjskiej”;

Ustawa federalna nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym na wypadek czasowej niezdolności do pracy iw związku z macierzyństwem”;

Ustawa federalna nr 82-FZ z dnia 19 czerwca 2000 r. „O płacy minimalnej”;

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922 „O specyfice procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia”;

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2007 r. Nr 375 „W sprawie zatwierdzenia przepisów dotyczących szczegółów procedury obliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu oraz miesięcznych świadczeń wychowawczych dla obywateli podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu w Sprawa Czasowej Niepełnosprawności i Macierzyństwa”;

Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej zapłaty”;

Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. Nr 624n „W sprawie zatwierdzenia procedury wydawania zaświadczeń o zwolnieniu chorobowym”;

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749 „O specyfice wysyłania pracowników w podróże służbowe”.

Wszystkie te dokumenty można znaleźć całkowicie bezpłatnie w internetowych wersjach systemów informacji prawnej, na przykład Garant lub Konsultant-plus.

2. Zdecyduj, co najpierw musisz wiedzieć w swojej sytuacji.

Nie sposób wiedzieć wszystkiego. Tak i nie jest to konieczne. A czasami jest po prostu źle! Pomimo tego, że bardzo dobrze orientuję się w temacie płac, niektóre zagadnienia znam powierzchownie, bo. w praktyce z nimi nie działały. Raz zbadane, a potem nadal są bezpiecznie zapomniane. Na przykład podsumowane rozliczanie godzin pracy.

Nie trzeba studiować wszystkiego od razu, szczegółowo i szczegółowo. Znając specyfikę pracy swojej organizacji lub tej, w której będziesz pracować, opracuj swój plan nauki. Absolutnie w każdej organizacji nastąpi obliczenie renty inwalidzkiej i wynagrodzenia za urlop. Wynagrodzenia będą naliczane i wypłacane (najprostsza pensja), wypłacane będą zaliczki, potrącany będzie podatek dochodowy od osób fizycznych i pobierane będą składki ubezpieczeniowe. To jest absolutne minimum.

Często kierownictwo, nawet w małych firmach, wyjeżdża w podróże służbowe, jest to również przydatne. Warto również przestudiować kalkulację świadczeń z tytułu ciąży i porodu, na opiekę nad dzieckiem. Przynajmniej na razie, dla ogólnego rozwoju: nie w tej firmie, ale w innej, przyda się to w 100%.

Oczywiście nie można obejść się bez zgłaszania, więc zestaw obowiązkowy: RSV, 4-FSS, 2-NDFL, 6-NDFL, SZV-M, SZV-STAZH. Potrzebna jest również podstawowa wiedza o personelu, nawet jeśli za Twój personel odpowiada inny pracownik. Przynajmniej w W ogólnych warunkach wiedzieć, jak zatrudnić pracownika i go zwolnić.

Reszta zależy od Ciebie. Nie masz alimentów, zagraniczni pracownicy - nie przejmuj się tym jeszcze. Bez nadgodzin, bez pracy w nocy, bez pracy w weekendy - nie studiuj. Nie ma premii - i nie musisz wiedzieć, w jaki sposób są one brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego (będziesz szalał, dopóki nie zrozumiesz).

Duży centra szkoleniowe chętnie nauczą cię WSZYSTKIEGO NA RAZ, chyba że liczysz na porządną sumę. Szczycą się swoimi obszernymi programami, które obejmują wszystko, co jest możliwe! Musisz być przekonany, że wciąż czegoś nie wiesz, że zmiany następują codziennie, a jeśli nie chodzisz cały czas na seminaria, to nie jesteś profesjonalistą!

Stanowczo sprzeciwiam się spędzaniu miesięcy i lat na studiowaniu czegoś, czego NIGDY NIE MOŻESZ UŻYĆ! Naucz się podstaw i od razu możesz zacząć niezależna praca. A wszystkie prywatne chwile można opanować, jeśli zajdzie taka potrzeba! Tak, a wszystkich opcji i sytuacji nie da się przewidzieć z góry.

Mieć pytania? Zapytaj w komentarzach! Do zobaczenia w innych artykułach. Z poważaniem, Julia Kochenkova.

5 przemyśleń na temat Jak nauczyć się obliczać płace od podstaw”

Dzień dobry! Pracuję jako przewodniczący zarządu ogrodnictwa. Rozumiem, że musimy przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących rachunkowości oraz w naszej organizacji. Ale mamy swoją specyfikę i są momenty, których nie mogę ułożyć w przepisy prawne, bo. Pracujemy bezpłatnie. Pytania:
1. Jak śledzić czas pracy.
2. Czy muszę naliczać ekwiwalent za urlop, czy też mogę wyjechać na urlop i tylko zapłacić wynagrodzenie.
Zatrudniamy 6 osób. Przewodniczący jest obieralny, przewodniczący nie ma umowy o pracę, nie rozumiem mojej pensji ani wynagrodzenia. Pozostali pracownicy (księgowa, sekretarka, elektryk, hydraulik, woźny) byli zatrudnieni na umowę o pracę, a wynagrodzenie ustala Walne Zgromadzenie. Nikt nie wylicza bilansu czasu pracy, ale cała praca została wykonana. Sposób sporządzania grafiku nie jest jasny. Teraz księgowy po prostu oblicza zaliczkę i wynagrodzenie bez karty czasu pracy. Jak to zrobić dobrze, najważniejsze, że ja chodzę na wszystkie kursy dla prezesów i księgowych ogrodnictwa i nikt nie może konkretnie odpowiedzieć, patrz TC, ale nic takiego nie istnieje. I dalej. Na okres letni według kosztorysu planujemy pracę sezonową, realizujemy płatności w ramach umów OWZ dla pracowników etatowych. Czy to jest w porządku, czy jest to naruszenie. Z góry dziękuję.

Cześć! Julio, dzięki za artykuł! Dowiedziałem się wielu ciekawych rzeczy) Szczególne podziękowania za wykaz obowiązkowych aktów prawnych, na pewno przyda się wielu osobom. A po przeczytaniu od razu poszedłem szukać książki „Supermyślenie”)) Bardzo też kocham „klerykalne” piękno, ale z jakiegoś powodu nie myślałem o zeszycie na pierścieniach, ale jest naprawdę praktyczny.

Nino, witaj! Pytania dotyczące treści kursów prosimy zadawać w komentarzach do lekcji na stronie z materiałami szkoleniowymi.