Ако служител на компанията излезе в отпуск по болест, тогава счетоводният отдел естествено е изправен пред въпроса как ще трябва да бъде платен. Разбира се, за опитни специалисти, които следят всички промени в законодателството, това не е проблем. Но за младите счетоводители е важно да разберат всички нюанси, за да знаят на какво да обърнат внимание, когато вземат отпуск по болест. Как се изчислява обезщетението за периода на неработоспособност - това също трябва да бъде изяснено предварително.

Кой има право на отпуск по болест?

Всеки официално нает служител има право на социални гаранции в случай на временна загуба на трудоспособност. Това е обещано от член 39 от руската конституция. Фондът за социално осигуряване отговаря за финансовото обезщетение при отпуск по болест. Освен това тази организация проверява правилността на изчисляването на сумите на помощите, следи за прилагането на законодателните актове от организациите и работи в интерес на крайните получатели на социални гаранции.

За да получи изискуемото от закона плащане, служителят е длъжен да предостави на работодателя отпуск по болест. Именно този документ потвърждава факта на заболяването. Всички необходими начисления и изчисления се извършват от счетоводния отдел на работодателя, а фондът се занимава само с плащането на декларираните суми и тяхната проверка. Между другото, всяка организация, която наема служители, е длъжна да се регистрира като застраховател.

Правила за попълване на листове за отпуск по болест

За да може касата да плати болничните, в тях не трябва да има грешки. Персоналът на клиниката отговаря за попълването на тези документи, но е препоръчително болният да провери самостоятелно верността на данните в издадения му лист за неработоспособност. Ако бъдат открити грешки, той ще получи дубликат, тъй като петна и корекции в този документ са неприемливи. Счетоводителят, отговорен за изчисляването на доходите на служителите, също трябва да провери правилността на попълването.

Най-честите грешки са в името и рождената дата на пациента. Освен това здравните работници често правят грешки при попълване на началния и крайния номер на отпуск по болест. Ако пациентът има 2 или повече последователни болнични листове, тогава само едно число може да съвпада. Например в една клиника човек затвори болничния си, а в друга го отвори същия ден. В определени случаи е важна и позицията на лекаря. Отпуск по болест, издаден във връзка с бременност и раждане, се издава само от акушер-гинеколог. Ако този документ показва друга позиция, тя трябва да бъде заменена.

Но неточностите в името на организацията не трябва да предизвикват безпокойство. FSS определя притежателя на полицата въз основа на неговия индивидуален номер, който се посочва от самата компания.

Кой плаща отпуск по болест

Само преди няколко години всички отпуски по болест се плащаха директно от работодателя. Едва след това той отчита изразходваните средства пред Фонда за обществено осигуряване, който компенсира разходите му. В същото време той не е върнал средствата на фирмата или отделния работодател, а ги е зачел срещу бъдещи вноски за социално осигуряване.

Този ред вече е променен. Работодателят вече не плаща за предоставения лист за неработоспособност, той е длъжен само да изпълни всички необходими изчисления. И прехвърлянето на средства, дължими на служителя, вече се обработва от FSS.

Изчисляване на средните доходи

Трябва да се помни, че от 1 януари 2012 г. процедурата за определяне на тази сума се промени значително. Така в момента базовият период за изчисление не е 12, а 24 календарни месеца, или 730 дни. След като служител на компанията се възстанови, той трябва да донесе отпуск по болест. Изобщо не е необходимо служителят да знае как се изчислява дължимото му плащане. От този момент започва работата на счетоводния отдел. На първо място, за да се определи колко социални помощи има право на служител, е необходимо да се изчисли средната му дневна заплата.

Изчисляването на средната стойност за отпуск по болест се определя, както следва. Целият натрупан доход на служителя за последните две години се разделя на 730 дни. В същото време сумата включва абсолютно всички плащания, бонуси, награди, за които са начислени вноски към Фонда за социално осигуряване.

Как се определят необходимите суми за отпуск по болест?

В допълнение към факта, че счетоводният отдел трябва правилно да определи средната дневна печалба на служителя, той също трябва да помни какъв процент от установената сума трябва да бъде изплатен за отпуск по болест. Размерът на социалните гаранции зависи пряко от трудовия стаж на служителя.

За лица с осигурителен стаж:

• не надвишава 5 години, изплаща се 60% от получения доход;
• е от 5 до 8 години - 80%;
• над 8 години - 100 %.

Важно е да запомните, че се взема предвид не непрекъснатото, а общото време, през което служителят е работил на всички места на работа, където са правени вноски за социалноосигурителния фонд.

Изчисление за безработни лица

Един от най-честите проблеми, с които се сблъскват счетоводителите, е изчисляването на размера на обезщетенията за служители, които са били в организацията за по-малко от две години. За да изчисли необходимото обезщетение за инвалидност, счетоводният отдел ще се нуждае от удостоверение от последното място на работа за две календарни години. Ако служителят не го предостави, тогава изчислението се основава на минималната работна заплата за периода, когато не е бил регистриран в службата по заетостта. Трябва също да знаете, че те не се вземат предвид при определяне на размера на среднодневните доходи.

Размерът на обезщетението за инвалидност се определя въз основа на минималната работна заплата, ако е изпълнено едно от следните условия:

• служителят няма начислени осигуровки за последните 24 месеца;
• Осигурителният стаж на служителя е под 6 месеца;
• месечните доходи са по-ниски от установената минимална работна заплата.

Промени в размера на плащанията

Когато получава отпуск по болест от служител, счетоводният отдел трябва не само да знае как правилно да извършва всички изчисления на дължимото социално обезщетение, но и да помни, че техният размер на месец не може да надвишава установения лимит. През 2013 максимален размербеше 58 970, през 2014 г. - 61 920, през 2015 г. ще бъде 65 020 рубли.

Ясно е, че нивата на тези плащания могат да засегнат само най-добре платените служители, които вече имат доста дълъг осигурителен стаж. Повечето компании, които определят средни заплати, няма да бъдат засегнати от тези максимални суми на вноските.

Промените ще засегнат и следните категории служители:

• който е пострадал на работното място по своя вина, нарушил е трудовата дисциплина или е бил в нетрезво състояние (няма значение дали е било наркотици или алкохол);
• които не са преминали медицински преглед своевременно без основателна причина;
• които не са спазвали установения болничен режим.

В този случай счетоводителят трябва да знае как правилно да изчисли такъв отпуск по болест и как се изчислява. Всъщност за установени случаи изчислението се прави въз основа на

Характеристики на изчисление

От 2013 г. базата за изчисляване на дължимите плащания са последните две календарни години. В повечето случаи се взема периодът, който предхожда застрахователното събитие. Има обаче ситуации, когато служителят има право да избере периода, който ще бъде основа за изчисления. Така че тази възможност се предоставя на тези, които в едното или и в двете миналата годинае била в отпуск, предоставен във връзка с бременност и раждане или за отглеждане на бебе.

Ако служител има един от описаните случаи, тогава не трябва да се страхувате да вземете отпуск по болест. Всеки счетоводител трябва да знае как се изчислява обезщетението в този случай. Периодът може да бъде избран:

• 30 календарни дни;
• 731 или 732 календарни дни, ако служителят е избрал една или две високосни години като база за изчисление.

Вярно е, че такава замяна е възможна само по искане на служителя и при условие, че това ще доведе до увеличаване на обезщетенията.

Изчисляване на обезщетения по време на бременност и раждане

Ако бъдещата майка предоставя отпуск по болест, тогава работодателят изчислява размера на дължимите й застрахователни плащания. Както в други ситуации, базата за това са две календарни години. В този случай лицето, което участва в начисляването, трябва да вземе предвид каква е била максималната база за начисляване на застрахователните премии през всеки период.

Процедурата за изчисляване и плащане на това обезщетение има свои собствени характеристики. При определяне на размера на средната дневна печалба общият размер на получения доход се разделя на 730 календарни дни. И при изчисляване на размера на обезщетенията, изплатени във връзка с предстоящото раждане, следното се премахва от периода:

• дни временна нетрудоспособност;
• времето, през което служителят е бил освободен от работа със запазване на заплатата й, ако тя не е била начислена в определеното време;
• отпуск по майчинство или гледане на дете.

Ако една жена доброволно влезе в програма за задължително социално осигуряване, тогава в този случай средната дневна печалба се определя въз основа на минималната работна заплата, установена в деня на настъпване на застрахователното събитие. Просто се разделя на броя на дните във всеки месец, на които се пада отпускът по болест.

Трудови наранявания

Ако служител е бил ранен по време на работа, тогава този случай ще има свои собствени особености при изчисляването на необходимите застрахователни плащания. Така че, ако нараняването не е настъпило поради нарушение на трудовата дисциплина от самия служител, тогава обезщетението ще бъде изплатено в размер на 100% от печалбата.

Вярно е, че е важно да се вземат предвид всички норми на Закон № 36-FZ, приет на 5 април 2013 г. Именно този документ установява максималните размери на възможните застрахователни плащания в случай на временна неработоспособност на служител, възникнала във връзка с злополука в предприятието. За цял календарен месец те не могат да надвишават четирикратния максимален месечен размер.

Например през 2014 г. на пострадал служител могат да бъдат изплатени не повече от 247 680 рубли (61 920 х 4 месеца).

Каква е средната дневна печалба за изчисляване на отпуск по болест през 2017 г.? Как да изчислим тази сума за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност? Формулата за изчисление и точният размер на печалбата за 2017 г. са дадени в тази статия.

Как се изчислява обезщетението за болест?

Обезщетенията за временна нетрудоспособност (т.е. болест) се изплащат на служителя въз основа на отпуск по болест. Размерът на това обезщетение трябва да се изчисли от средните доходи на лицето. Тази печалба се изчислява за 2 календарни години, предхождащи годината на неработоспособност (част 1 на член 14 Федерален законот 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Следователно средните дневни доходи за изчисляване на отпуск по болест през 2017 г. се изчисляват въз основа на доходите, натрупани през 2015-2016 г. Този период се нарича период на „изчисление“, тъй като доходите за обезщетения се определят от него.

Изчисляване на средните доходи за отпуск по болест

Изчислете средните доходи за изчисляване на отпуск по болест през 2017 г. въз основа на всички плащания на служителите, от които са изчислени вноските за Фонда за социално осигуряване (част 2 на член 14 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г.). В същото време размерът на тези плащания за годината не може да надвишава стойността на максималната основа за вноски във фонда за социално осигуряване за съответната година (член 14, част 3.2 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255- FZ). През 2015 г. стойността му е 670 000 рубли, през 2016 г. – 718 000 рубли.

Ако добавите тези две стойности, получавате 1 388 000 рубли (670 000 рубли + 718 000 рубли). Повече от тази сума не може да се вземе предвид при изчисляване на средната печалба.
Изчислете средната заплата за отпуск по болест, като използвате формулата (част 3 от член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Използвайки тази формула, през 2017 г. изчислете средните дневни доходи на всички служители, включително тези, на които е назначена непълна работна седмица, работа на непълно работно време или сумирано записване на работното време (клауза 16 от Правилника, одобрен с Указ на Правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375). Нека дадем пример за изчисляване на средните дневни доходи за изчисляване на отпуск по болест през 2017 г.

Пример. В.В. Зубков беше болен от 11 до 26 януари 2016 г. Изчислителният период включва 2015 и 2016 г. През това време на служителя са начислени 679 000 рубли. Зубков изработи целия си период на фактуриране. Средната дневна печалба на Кондратиев ще бъде: 679 000 рубли. / 730 дни = 930.1369863013698 rub. Изчислението обаче не може да вземе предвид повече от 1 388 000 рубли.

Законодателството не предвижда, че средните дневни доходи трябва да бъдат закръглени до втория знак след десетичната запетая. Счетоводителите обаче могат да направят това в своите изчисления, тъй като това по принцип не е забранено. По-късно в статията ще намалим стойностите до два знака след десетичната запетая.

Минимална печалба за отчетния период

Размерът на плащанията за 2 години - т.е. за целия период на фактуриране - трябва да се сравни със стойността на 24 пъти минималната работна заплата, установена към датата на настъпване на временната неработоспособност.

Ако плащанията за периода на фактуриране се окажат по-малко, тогава при изчисляване на средната печалба ще е необходимо да се използва точно 24 пъти минималната заплата (част 1.1 от член 14 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г.).

От 1 януари 2017 г. минималната заплата е 7500 рубли (член 1 от Закон № 164-FZ от 2 юни 2016 г.). Съответно размерът на плащанията на служителите за периода на фактуриране не може да бъде по-малък от 180 000 рубли. (7500 рубли х 24 месеца). Средната дневна печалба в този случай е 246,58 рубли. (180 000 рубли / 730 дни).

От 1 юли 2017 г. минималната заплата се планира да бъде 7800 рубли. Тогава размерът на плащанията, които служителят прави за периода на фактуриране, не може да бъде по-малък от 187 200 рубли. (7800 рубли х 24 месеца). Средната дневна печалба в този случай е 256,44 рубли. (180 000 рубли / 730 дни).

Същата процедура за изчисляване на средните доходи се прилага, ако през периода на фактуриране служителят изобщо не е имал доходи.

Плащането за отпуск по болест зависи от трудовия стаж и средния доход на болното лице, така че размерът на обезщетението варира в зависимост от тези компоненти. През 2013 г. и 2014 г. бяха направени промени в реда за изплащане на отпуск по болест.

Плащането се извършва в съответствие със закона, правилността на попълване на формуляра и изчисляване на обезщетенията се контролира от Фонда за социално осигуряване.

В какви случаи се издава и заплаща?

Отпуск по болест се издава само в случаите, когато служителят действително се разболее или е наранен (индустриален или битов). Отпуск по болест се издава и с последващо плащане в следните ситуации:

• детето е болно;
• изисква се грижа за възрастен близък роднина;
• за бременност и раждане;
• за възстановяване на пациента след операция;
• по време на карантина, когато се предполага, че служителят е заразен.

Броят на дните за плащане на отпуск по болест не винаги е еднакъв, в зависимост от няколко фактора. Например за грижи за възрастни плащането се начислява само за първите три дни, но отпускът по болест по майчинство трябва да се изплаща за всичките 140 дни. Битови травми се изплащат на 6-ия ден от заболяването. Максималният период на отпуск по болест след операция е 12 месеца, при благоприятна прогноза и наличие на заключение на VKK.

Кой плаща болничните?

През 2013 г., от 1 януари, бяха одобрени и въведени в действие нови форми на листове. Преди това обезщетението се изплащаше от предприятието, а Фондът за социално осигуряване компенсираше плащанията в отчетен периодслед подаване на отчети, намаляване на размера на вноските с изразходваната равностойност. Сега плащането за отпуск по болест е опростено. Изплащане на обезщетения за него се извършва от Фонда за социално осигуряване по изчисления на базата на дните на заболяванеако формулярът е попълнен правилно.

Сега, въпреки факта, че отпускът по болест се плаща от осигурителния фонд, документът все още се дава на предприятието. Плащанията се начисляват само ако има попълнен документ. Плащането за отпуск по болест се предоставя на следните категории лица:

• служители, регистрирани по трудов договор в организации от всякаква форма на собственост (с изключение на договорни споразумения);
• служители, регистрирани по трудов договор с частни предприемачи (с изключение на договорни споразумения);
• служители, сключени по договор, ако условията на договора включват социален пакет;
• членове на кооперации;
• лица, които доброволно превеждат вноски във фонда за обществено осигуряване.

Фондът за социално осигуряване може да откаже плащане, ако болничният лист за извънболнично лечение е издаден в почивен ден. Това се счита за грубо нарушение.

Листовете не подлежат на заплащане в следните случаи:

• служителят работи по договор (включително при получаване на трудова злополука);
• нарушения на режима на лечение;
• ако листът е издаден или продължен от лечебно заведение без лиценз;
• няма запис за здравословното състояние на пациента в амбулаторната карта;
• листът е удължен за период от повече от 30 дни без сключването на VKK;
• документът е издаден без предписване на лечение на пациента;
• листът по болест е издаден със задна дата;
• служителят е под арест, включително административен арест;
• служителят е отстранен от работа без заплащане;
• по време на работа е имало период на престой в предприятието;
• заболяването или нараняването е причинено от престъпление;
• по време на съдебно-медицинска експертиза.

Как се изчисляват обезщетенията за отпуск по болест?

За изчисляване на размера на обезщетението според отпуск по болестизползвани средно аритметично заплатапрез последните 2 години. Периодът на изчисление се взема от датата на началото на заболяването. Този период включва пълни календарни години, включително празници, неработни дни и почивни дни. За да се определи размерът на обезщетението, също е необходимо да се изчисли осигурителен стаж на пациента.

Осигурителният стаж е броят години, през които болният е плащал застрахователни премии, докато трудовият стаж не е включен в изчислението. Ако има два или повече такива периода, сумирайте годините, месеците и дните. При изчислението се използва само общият брой години. Месеците и дните не се вземат предвид.

При осигурителен стаж до 5 години се изплащат болнични в размер на 60%. При осигурителен стаж 5-8 години се изплаща 80%, при осигурителен стаж над 8 години - 100%. Това означава, че полученото обезщетение се умножава по процент в съответствие с осигурителния стаж. В този случай изчисленият размер на обезщетението се сравнява с максимално допустимия размер на плащането; този размер също не трябва да бъде по-малък от минималния.

Под максимално допустим размер се разбира пределният размер на дохода, от който са правени вноски за Фонда за социално осигуряване. Минималният размер означава изчисляване на дохода въз основа на минималната работна заплата.

Обезщетенията за болест се изчисляват в следния ред:

1. Доходът (обща сума) се изчислява за предходните две години от датата на регистрация на заболяването, например от 10 септември 2017 г. до 09 септември 2018 г.
2. Полученото число се разделя на 730 дни в нормална година и на 731 във високосна година. Получихме средния доход за 1 ден.
3. Тази сума се умножава по броя на дните на заболяване. Изчислението включва само работни дни от периода на неработоспособност.
4. Полученото число се умножава по процента осигурителен стаж. Резултатът е необходимата сума за плащане.

Видеото описва подробно процеса на изчисляване на отпуск по болест:

Процесът на изчисляване на отпуск по болест според минималната работна заплата

Не винаги е възможно да се изчисли точната сума на печалбата за 2 години. В този случай се използва минималната работна заплата, която през 2019 г 11 280 рубли.В този случай натоварването на болното лице се взема предвид за цял месец. Ако служителят работи само на непълно работно време, се вземат предвид само 50% от минималната работна заплата. Минималният доход според МРЗ се използва в следните случаи:

• няма официален трудов стаж (няма записи в трудовата книжка) или не е достатъчен за изчисляване на размера на дохода;
• В деня на заболяването служителят има в трудовата си книжка само запис за редовно обучение в образователна институция, докато работи в компанията от 6 месеца или по-малко;
• служителят няма доходи към датата на издаване на документа или размерът на доходите е под допустимата ставка по отношение на пълен работен месец.

Минимални доходи = минимална заплата × 24:730, Където

• Минимална заплата - минималната ставка, като се вземат предвид всички регионални коефициенти и надбавки към датата на издаване на листа;
• 24 е броят на месеците в даден период;
• 730 е броят на дните в даден период (731 за високосна година).

През 2019 г., за да се изчислят обезщетенията за инвалидност, минималната средна дневна печалба е 370,85 рубли(11 280 рубли × 24 месеца: 730 дни).


Пример:Доходите на служителя за 4 месеца на 2016 г. с работа на пълен работен ден са 17 540 рубли, за 2017 г. - 58 900 рубли, за 8 месеца на 2018 г. - 36 214 рубли. Болничният лист е издаден на 18 септември 2019 г., продължителността на заболяването е 14 дни (от които 10 работни), а трудовият стаж е 10 години. Нека изчислим размера на обезщетенията за отпуск по болест. През септември 2019 г. служителят не е работил през целия работен месец, така че септември не се взема предвид при изчислението.

(17540+58900+36214):731=154,11 рубли. В нашия случай средният размер на дохода на ден за целия работен месец е по-малък от минималната работна заплата, следователно при изчисляване на този отпуск по болест ще се използва минималният дневен доход от 246,58 рубли.

370,85 рубли × 10 = 3708,50 рубли - сумата на плащанията според документа за 14 дни болест, пълно плащане според трудовия стаж.

От кой ден и за колко време се изплаща болничният?

Болничните се изплащат от първия ден на заболяването, като първите три дни се заплащат от работодателя, останалите - от Фонда за социално осигуряване. Ако служител е претърпял нараняване или професионално заболяване, плащанията се изчисляват, като се вземе предвид максималния лимит. Този месечен лимит не трябва да надвишава максималния размер на застрахователните плащания, взети за 4 месеца.

През 2019 г. новият период на таксуване е 2017 г. и 2018 г. Максималната печалба за този период е 1 570 000 рубли (2017 г. - 755 000 рубли, 2018 г. - 815 000 рубли) Минимална заплата от 1 януари 2019 г. - 11 280 рубли. Брой дни в период на фактуриране — 730.

Ако служител се разболее по време на ваканцията, отпускът по болест се изплаща по стандартния начин, а ваканцията се удължава с броя на дните на болестта или се предоставя в друг период. Ако служителят използва остатъка от ваканцията в друг период, натрупаната ваканция трябва да бъде анулирана. Плащанията за отпуск по болест се прилагат само за тарифен и социален отпуск.

Болничните за гледане се заплащат изцяло само от Фонда за социално осигуряване. Отпуск по болест може да получи както родителят, така и друг роднина на пациента. Ако две деца са болни, данните за тях се въвеждат във формуляра. Има възможност за издаване на документ на близки за всяко дете поотделно. Периодът на гледане зависи от възрастта на детето: до 7 години - заплаща се целия период, от които първите 10 дни се заплащат изцяло, останалите - 50%. Деца 7-14 години - само 15 дни, по-големи деца - 3 дни.

Как да изчислим отпуск по болест за работник на непълно работно време?

Вземат се предвид доходите на работещите на непълно работно време от всички места на работа. Обезщетенията се начисляват според документа от основното място на работа. Служителят носи в предприятието удостоверение за доход, формуляр 4H, от всички компании, в които работи през последните две години. Размерът на дохода за всяка година не трябва да надвишава максималния лимит.

Работниците на непълно работно време, работещи в едни и същи компании за период от 2 или повече години, се заплащат от всички организации. Носи във всяка фирма оригиналния болничен лист. Ако лимитът е надвишен, плащанията се извършват от лимитите, одобрени за текущата година, докато сумата на приходите не се разпределя между организациите.

Ако работникът на непълно работно време е работил две години само в две фирми и към момента на издаване на болничния е започнал работа в една или повече фирми, обезщетението се изплаща само в една фирма по негов избор. За да изчислите плащанията, трябва да донесете, в допълнение към удостоверение за доход от всяка компания, удостоверение, потвърждаващо факта на неполучаване на това обезщетение от всички компании.

Как да изчислим обезщетенията за отпуск по майчинство?

При изчисляване на обезщетенията за отпуск по майчинство размерът на дохода също се проверява спрямо лимита. При превишаване на лимита за една година се взема максималната сума, одобрена за текущата година.

Ако служител работи по време на отпуск по майчинство, тогава заплатите ще се начисляват за целия период на работа. Обезщетението се изплаща за оставащите дни от отпуска по майчинство от датата на реално регистриране на отпуска по майчинство по молба. Ако размерът на дохода за пълен работен месец е по-малък от минималната работна заплата, плащането се изчислява от минималната работна заплата.

Пример:Служителят работи във фирмата от януари 2018 г. Периодът на заболяване през април 2019 г. е 7 дни. Доходът, подлежащ на вноски във Фонда за социално осигуряване през 2017 г., възлиза, според удостоверение от предишното място на работа, на 712 800 рубли, това е по-малко от 755 000 рубли, което е максимумът, което означава, че пропускаме пълната сума и при новото място на работа през 2018 г. - 830 900 рубли Опитът на служителя е 13 години 6 месеца.

Периодът на фактуриране е 2017-2018 г., 730 дни. Броят на дните на неработоспособност е 7. След това ще изчислим средната дневна заплата (ADE), тя не трябва да бъде по-ниска от минимално допустимата.

Доходът на служителя за 2018 г. е 830 900 рубли. Това е по-високо от допустимата база от 815 000 рубли. с 15 900 рубли, в тази връзка вземаме предвид базовата стойност за 2018 г. - 815 000 рубли.

SDZ - (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 rub.

След това определяме процента на плащане за листа въз основа на трудов стаж, опитът е 13,5 години, оказва се, че трябва да платите 100% от SDZ.

Изчисляваме размера на обезщетенията за инвалидност: 2092,88 х 7 дни. х 100% = 14 650,16 рубли

Също така не забравяйте, че от тази сума се удържа данък върху доходите на физическите лица.

Ако към момента на издаване на отпуск по майчинство служителят е на почивка с тригодишно дете, включително целия период на плащане, той има право да промени периода на заплащане на друг по свой избор. За да направите това, трябва да подадете заявление до свободна формаадресирани до ръководителя на предприятието.

Какво да направите, ако обезщетенията за отпуск по болест са начислени неправилно?

В случай на неправилно изчисляване на отпуск по болест, служителят се свързва със счетоводния отдел на компанията, за да преизчисли плащанията. Ако не са предприети действия за отстраняване на грешката, трябва да подадете жалба до Инспекцията по труда и Прокуратурата.

Всички плащания за отпуск по болест се проверяват от Фонда за социално осигуряване. Ако се установят грешки в изчисленията, такъв отпуск по болест не се взема предвид в отчетния период и се връща за корекции. Към такъв лист по болест се прилага сертификат с правилните изчисления, в който се правят промени; счетоводна документацияСпоред закона.

Трябва да се помни, че при плащане на отпуск по болест, който продължава предишния документ, периодът на фактуриране е същият като в първия документ. Тази разпоредба важи и за втория отпуск по майчинство, издаден като продължение за допълнителни дни поради трудното протичане на раждането.

Промени

Има редица промени, които са свързани с отпуските по болест и влязоха в сила от 1 януари 2019 г. По-конкретно размерът на обезщетенията зависи силно от минималната заплата. Съответно, ако миналата година размерът му беше 11 163 рубли, то през 2019 г. той стана равен на 11 280 рубли, което неизбежно доведе до увеличаване на размера на обезщетенията.

Както и преди, размерът на обезщетенията за инвалидност зависи от застрахователното покритие на служителя. Ако осигурителният период на служителя е от 6 месеца до 5 години, той трябва да получи 60% от средната заплата, от 5 до 8 години - 80% от средната заплата, осигурителен стаж над 8 години - след това 100%.

Фирмите, в които част от служителите са чужди граждани, ще трябва да изчисляват обезщетенията малко по-често, тъй като сега такива служители ще могат да искат не само болнични, но и обезщетения за временна нетрудоспособност.

През 2019 г. е възможно да подадете електронен болничен лист на вашия работодател.

Нямаше фундаментални промени в изчисляването на отпуск по болест през 2018 г., само размерите на минималните и максималните плащания бяха трансформирани, тъй като те са свързани с увеличение на минималната работна заплата, промяна в периода на фактуриране и максималния среден дневен размер; печалби. Нека си припомним основните правила за изчисление и използваме примери, за да видим как да изчислим обезщетение по болест в различни ситуации.

Формула за изчисляване на отпуск по болест

Съгласно разпоредбите на Закона за задължителното социално осигуряване в случай на болест и майчинство от 29 декември 2006 г. № 255-FZ (изменен на 27 юни 2018 г.), обезщетението се изчислява въз основа на доходите за двата календара години, предхождащи годината на заболяването, разделено на 730 (броят на дните в този период). Вземат се предвид всички видове плащания, от които се изчисляват вноските за социалноосигурителния фонд, включително отпуск. Получавайки получената средна дневна печалба, обезщетението се изчислява, като се умножи по броя на дните на заболяване. В същото време те се ръководят от промени в законодателството, които установяват максимални размери на плащанията - обезщетението не трябва да бъде по-малко от изчисленото въз основа на установената минимална работна заплата и повече от изчисленото от максималния размер на осигурителните вноски за две изчислителни години .

През 2018 г. минималната заплата се промени два пъти - от 1 януари тя беше 9489 рубли, от 1 май - 11 163 рубли. „Таванът“ на обезщетенията на ден през 2018 г. не може да надвишава сумата, изчислена от осигурителните вноски за КСО за 2016 г. и 2017 г., т.е. 1473000 търкайте. (718000 + 755000). И така, през 2018 г. обхватът на обезщетението е както следва:

Минимум на ден:

От 01.01 до 30.04.2018 г. в размер на 311,97 рубли. (9489 rub. x 24 месеца / 730 дни);

От 01.05.2018 г. – 367,00 rub. (11 163 рубли х 24 месеца / 730 дни)

Максимум на ден 2017,81 rub. (1 473 000 рубли / 730 дни)

Размерът на обезщетението се коригира правопропорционално на трудовия стаж, изчислен в пълни календарни години и месеци. Платено е:

Напълно (100% от средната печалба), ако опитът на служителя е повече от 8 години;

в размер на 80% с опит от 5 до 8 години;

60% за опит до 5 години;

от минималната работна заплата, ако служителят е работил по-малко от 6 месеца, не е имал трудово възнаграждение през отчетния период или заплатата му е по-ниска или равна на минималната работна заплата. По същия начин се начислява отпуск по болест, ако нараняване е претърпяно от служител в нетрезво състояние или в състояние на интоксикация или в нарушение на режима на лечение (член 8 от Закон № 255-FZ).

Отбелязваме също, че болничните се изплащат за сметка на работодателя за първите три дни (при нараняване или заболяване), а останалата част от периода се изплаща за сметка на Фонда за социално осигуряване. От първия ден на неработоспособността Фондът за социално осигуряване финансира случаи на неработоспособност при гледане на болно дете, по време на бременност и раждане.

Изчисляване на отпуск по болест: установена процедура

Размерът на обезщетението се определя, както следва. Инсталирай:

доход на служител за 2 отчетни години:

сумата на средните дневни доходи чрез разделяне на общия доход на 730 (броят на дните в периода е същият, дори ако през изчислителния период пада високосна година);

резултатът се сравнява с ограниченията на обезщетенията и се умножава по броя на дните по болест.

Нека да разгледаме няколко примера за изчисляване на обезщетения:

Пример 1: как се изчислява отпускът по болест до 8 години трудов стаж

Иванов И.Т. , Окойто е работил във фирмата 7 години 6 месеца, през април 2018 г. е подал болничен за заплащане на 15 дни болест. Печалбите за периода на фактуриране възлизат на: 689 000 рубли. през 2016 г. и 723 000 рубли. през 2017 г. Направено изчисление:

Средна дневна печалба (SDW) - 1934,25 рубли. ((689000 + 723000) / 730). Сумата на изчислението не надвишава граничната стойност (RUB 2017,81), т.е. участва в по-нататъшни изчисления без промени;

Размерът на обезщетението за дни по болест е 29 013,75 рубли. (1934,25 x 15 дни)

Корекция на обезщетения на база трудов стаж на Иванова И.Т. – 23211.00 rub. (29013,75 х 80%);

Размерът на обезщетението се облага с данък върху доходите на физическите лица - 3017,00 рубли. (23211,00 х 13%) и се издава на ръка в размер на 20194,00 рубли. (23211.00 – 3017).

Пример 2: как да изчислим отпуск по болест, ако доходите надвишават ограниченията на осигурителните вноски

Рогов П.П., който е работил във фирмата 10 години, е представил лист за неработоспособност за 8 дни през август 2018 г. Печалбата му, от която се изчислява отпускът по болест, възлиза на – 854 000 рубли, през 2017 г. – 965 000 рубли. Изчисление:

SDZ - 2491,78 rub. (854000 + 965000) / 730). Размерът на приходите надвишава установения „таван“ с 473,97 рубли. (2491,78 – 2017,81), следователно допълнително изчисление ще бъде направено от сумата от 2017,81 рубли;

Размерът на обезщетенията за 8 дни възлиза на 16 142,48 рубли. (2017,81 x 8);

Данък върху доходите на физическите лица - 2099,00 rub. (16142,48 х 13%);

Сума за лично издаване – 14 043,48 рубли. (16142.48 – 2099.00).

Пример 3: как се изчислява отпускът по болест от минималната работна заплата

Турова М.М., която е работила във фирмата 11 години, е подала болничен за плащане за 5 дни болест през септември 2018 г. Печалба за изчисляване: за 2016г – 110 000 рубли, за 2017г. - 106 000 rub. Изчисление:

SDZ - 295,89 rub. (110000 + 106000) / 730). Размерът на доходите е по-нисък от минималната работна заплата, установена към момента на изчисляване (367,00 RUB), което означава, че изчисленията ще бъдат направени от стойността на минималната работна заплата в деня на изчисляване (11 163,00 RUB);

Ползата за 5 дни ще бъде 1835,00 рубли. (367,00 x 5);

Данък върху доходите на физическите лица - 239,00 rub. (1835,00 х 13%);

Сума за издаване 1596,00 RUB. (1835.00 – 239.00).

Преизчисляване на отпуск по болест след плащане

Често изчисляването на удостоверението за неработоспособност се извършва от данните, налични в компанията. По-късно служителят може да представи удостоверение за извършени плащания от друг работодател, въз основа на което по искане на служителя се преизчислява отпускът по болест.

Пример 4: как се изчислява отпускът по болест с допълнително преизчисляване

Сомов О.Т., който е работил в компанията в продължение на 4 месеца, е подал болничен лист в счетоводството през август 2018 г., за да плати за 6 дни болест. Тъй като информацията за доходите на служителя през 2016-2017 г. счетоводителят не го е имал, отпускът по болест се изчислява от минималната работна заплата:

За 6 дни размерът на обезщетението беше 2202,00 рубли. (367,00 x 6);

Данък върху доходите на физическите лица - 286,00 rub. (2202,00 х 13%);

Сума за издаване – 1916,00 рубли. (2202.00 – 286.00).

През септември Сомов О.Т. подаде заявление за преизчисляване на размера на обезщетението въз основа на представеното удостоверение от предишното място на работа. Печалбите възлизат на: за 2016 г. - 653 000 рубли, за 2017 г. - 702 000 рубли. Преизчислението е направено, както следва:

SDZ – 1856,16 рубли. ((653000 + 702000) / 730).

Размерът на допълнителното плащане за 6 дни е 8934,96 рубли. ((1856.16 x 6) – 2202.00);

Данък върху доходите на физическите лица - 1162,00 rub. (8934,96 х 13%);

Допълнителното плащане, като се вземат предвид вече издадените обезщетения, възлиза на 7772,96 рубли. (8934.96 – 1162.00).

За да изчислите отпуск по болест, трябва да знаете следните стойности:

• осигурителен стаж - какъв е и как се изчислява, прочетете;
• трудово възнаграждение за последните 2 календарни години;
• броят на отработените календарни дни през този период;
• брой дни по болест, които трябва да бъдат платени.

Изчислете размера на обезщетенията за отпуск по болест в онлайн калкулатор — .

Изчисляване на отпуск по болест

Формулата за изчисление има следната форма:

Обезщетение за болест = среден дневен доход. * % в зависимост от осигурителния стаж * брой дни болничен.

1. определяне на средната дневна печалба за периода на фактуриране,
2. изчислява размера на осигурителния стаж,
3. установете какъв процент от плащането съответства на този трудов стаж;
4. изчислете колко дни отпуск по болест трябва да бъдат платени;
5. умножете необходимите стойности.

Средна дневна печалба

За да го изчислите, трябва да установите кой период трябва да се вземе като период на изчисление. Според закона това са 2 години и календарни години, тоест от 1 януари до 31 декември. Годините, които трябва да вземете, са тези, които идват преди годината на неработоспособност.

Ако през тези години служителката е била в отпуск по майчинство или се е грижила за дете под 3 години, тогава една или две години могат да бъдат заменени с по-ранни, предшестващи отпуска по майчинство. Такава замяна трябва да се направи само в случай, че такава замяна ще доведе до увеличаване на обезщетенията.

Средните доходи на ден трябва да се изчисляват за определен период на заплащане.

Формула за изчисляване на средните дневни доходи за отпуск по болест:

Средна дневна печалба = работна заплата за изчислени per. / брой дни в изчислени пер.

Тоест, трябва да сумирате всички плащания, направени на служителя за 2 години. Ако служителят не е работил на това място на работа през тези години, тогава трябва да получите сертификати от предишни места. По-добре е да се погрижите за такъв сертификат предварително и да го получите при уволнение. Сертификатите за доходи ще позволят на настоящия работодател да вземе предвид всички плащания, направени на служителя през отчетните години.

Законът предвижда лимит на доходите; плащанията над лимита не се включват в изчислението. През 2014 г. лимитът беше 624 000 рубли, през 2015 г. - 670 000 рубли, през 2016 г. - 718 000 рубли. При изчисляване на обезщетенията през 2016 г. максималният възможен доход, който може да се вземе предвид при изчислението, е 624 000 + 670 000 = 1 294 000 рубли.

Ако общият доход за 2 години е по-малък от 24*минимална работна заплата за годината на изчисляване, тогава изчислението трябва да се извърши според минималната работна заплата, когато минималната работна заплата * 24 месеца се приема като общ доход за периода на изчисляване . През 2016 г. минималната заплата = 6204 рубли, което означава минималният възможен доход за 2 години = 6204 * 24 = 148896 рубли. От 1 юли се планира минималната заплата да се увеличи до 7500 рубли.

Броят на дните за 2 години - броят на календарните дни се сумира за 2014 г. и 2015 г. е 730 дни. От тези дни трябва да приспаднете дните по болест, неплатен отпуск за повече от 14 дни, дни отпуск по майчинство и дни отпуск за отглеждане на дете. Плащанията, направени през тези периоди, не се включват в изчисляването на обезщетенията за отпуск по болест.

Познавайки общия брой календарни дни в периода на фактуриране и общия доход за този период, можете да определите средната дневна печалба, като разделите дохода по дни.

Осигурителен стаж

Това са периоди на работа на служителя с удържане на осигурителни вноски за фонд „Социално осигуряване“. Тук се взема предвид не само времето, отработено по трудов договор, но и службата в различни органи, включително армията, общинската и държавната служба.

Сумират се пълните години (от 1 януари до 31 декември), пълните месеци (от първия до последния) и дните от посочените периоди. След това дните се преобразуват в пълни месеци, като се вземе предвид фактът, че един пълен месец е 30 дни. Месеците се преобразуват в пълни години, като се вземе предвид фактът, че 12 месеца. - това е една цяла година.

Резултатът трябва да бъде осигурителният период, изразен в цели години и цели месеци.

% от болничните от осигурителния период

Продължителността на трудовия стаж зависи от това какъв процент ще бъде изплатен на служителя в отпуск по болест:

• опит< 5л. — 60%;
• опит > 5 години, но< 8л. — 80%;
• опит > 8 години - 100%.

Ако отпускът по болест се издава за самия служител, тогава всички дни на болничния лист за загуба на работоспособност се изчисляват, като се вземе предвид посочената зависимост.

Ако или друг близък роднина и отпускът по болест е отворен поради необходимостта да се грижи за него, тогава се плащат само първите 10 дни от отпуска по болест за посочената зависимост, 50% от плащането се прилага за останалите дни.

Брой дни по болест

Ако служител се разболее, всички дни отпуск по болест трябва да бъдат платени, включително празниците и почивните дни.

Ако дете или друг член на семейството е болен, има някои ограничения.

Ако служителят е в отпуск

Ако служителят се разболее по време на основния си отпуск, той се удължава за дните по болест; ако служителят се разболее по време на други видове отпуск, те не се удължават.

Ако дете се разболее, тогава независимо от вида на отпуска на служителя, отпускът по болест не се изплаща.