Статията ще обсъди как да изчислим отпуск по болест и какви са спецификите на плащането на отпуск по болест. При изчисляване на отпуск по болест за служители счетоводителите често срещат различни трудности, свързани предимно с изчисляването на осигурителния период за отпуск по болест и средните дневни доходи. В статията ще анализираме някои от характеристиките на изчислението и ще дадем пример за изчисляване на отпуск по болест. Когато правите необходимите начисления, трябва да се ръководите от съответните разпоредби, преди всичко това Закон № 255-FZ.

Инструкции за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест

1. Определяне на периода на фактуриране

За да определите размера на обезщетенията за отпуск по болест, първо трябва да определите периода на фактуриране. Периодът на изчисление е 2 предходни години, предхождащи годината, в която служителят се е разболял. За изчисляване на отпуск по болест през 2016 г., 2014 г. и 2015 г. се вземат като изчислителен период. Няма изключени периоди, когато изчислявате през 2016 г., трябва да вземете броя на дните като 731. Тези правила са в сила от началото на 2013 г. ( Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. Чл. 14 часа 1 и 3).

Служителят има право да замени 2 години с по-ранна само в един случай: ако през тези две години е бил в.

2. Изчисляване на общата сума на печалбата за 2 години

Размерът на печалбата за 2 години включва всички плащания и награди, получени от служителя за този период. Вземат се предвид и плащания от предишни работодатели. За да направите това, служителят носи своя последна работаот предишни работодатели.

Ако средната месечна заплата за 2 години е по-малка от минималната работна заплата, тогава отпуск по болесттрябва да се изчисли въз основа на минималната работна заплата. Също така, според минималната работна заплата, болнични се зачитат, ако осигурителният стаж е по-малък от шест месеца.

Моля, имайте предвид, че има ограничения за общата сума заплатислед година. През 2011 г. сумата, използвана за изчисление, е не повече от 463 000 рубли. За 2012 г. трябва да бъде не повече от 512 000 рубли, през 2013 г. - 568 000 рубли, през 2014 г. - 624 000 рубли.

3. Изчисляване на средната дневна печалба

След това се изчислява средни доходина ден. Общата сума на приходите за 24 месеца се разделя на броя на дните в годините на фактуриране. При изчисляване на отпуск по болест през 2016 г. цифрата е 731 (броят на дните през 2014 г. и 2015 г.).

4. Изчисляване на продължителността на отпуска по болест. Осигурителен стаж на служителя

Когато изчислявате обезщетенията за отпуск по болест, трябва да обърнете внимание на осигурителния стаж на служителя. Размерът на обезщетението зависи от това:

1. 60% от печалбата се изплаща на служител с по-малко от 5 години опит;
2. 80% от печалбата се изплаща на служител с опит от 5 до 8 години;
3. 100% от заплатата се изплаща на служител с най-малко 8 години опит.

Освен това процентът за изчисляване на отпуск по болест зависи и от редица други характеристики. Можете да прочетете подробно за осигурителния стаж и дължимия процент на служителя при изчисляване на болнични в.

5. Заплащане на болнични

Средната дневна печалба, получена по-рано в изчислението, се умножава по един от горните проценти. Резултатът ще бъде обезщетение за 1 ден по болест. След това тази сума трябва да се умножи по броя на дните, през които служителят е бил болен. Първите 3 дни се изплащат от работодателя, а от 4-ия ден обезщетението се изплаща от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация.

Правила за изчисляване на отпуск по болест: инфографика

Заплащане на отпуск по болест от работодателя и работника

Пример за изчисляване на отпуск по болест

Изчисляването на отпуска по болест трябва да бъде приложено към този, издаден на служителя от лечебното заведение.

Счетоводителите често имат затруднения при изчисляването на отпуск по болест. Те са свързани с определянето на осигурителното покритие и дневните доходи. В тази статия ще научите как се изчислява отпускът по болест за всички категории от населението.

Ред за обработка на документи

Ако служител отсъства поради здравословни проблеми, той трябва да предостави отпуск по болест в първия ден на отсъствие. За него се изготвя специален сертификат, който описва процедурата за изчисление. За него няма специална форма.

Сертификатът гласи:

• номер, дата на съставяне;
• подробности за удостоверението за неработоспособност;
• Пълно име на служителя;
• длъжност;
• осигурителен стаж;
• работна заплата;
• брой дни за изчисление;
• аритметични изчисления.

Инструкции за изчисляване на обезщетенията

1. Определете периода на фактуриране.

Това е първият етап. База за изчисляване са предходните две години, предхождащи тази, в която служителят се е разболял. За 2014 г. това са 2013 г. и 2012 г., тоест 731 дни. Базата може да се промени само ако през това време служителят е бил в отпуск по майчинство.

2. Определете общата печалба за 2 години.

Тази сума включва всички плащания, за които са натрупани застрахователни премии. Вземат се предвид доходи от предишни работодатели. За да направите това, служителят трябва да доведе до мястото текуща работаудостоверения за ниво на заплата от предишни.

Ако средната месечна заплата е по-малка от минималната, установена от закона, тогава отпускът по болест ще трябва да се изчисли според минималната работна заплата. Същата база се ползва и при трудов стаж под 6 месеца. Има и ограничения за общата сума, която можете да спечелите за една година. През 2014 г. е 624 хиляди рубли.

3. Изчислете дневните печалби.

За да направите това, размерът на заплатата за 24 месеца трябва да бъде разделен на 731 дни.

4. Осигурителният стаж на работника или служителя се определя:

• 60% за лица с трудов стаж не повече от 5 години;
• 80% - 5-8 години;
• 100% за служители с опит над 8 години.

5. Заплащане на болнични.

За да изчислите размера на дневното обезщетение, трябва да умножите средните си дневни доходи по горния процент. И тогава полученият резултат се основава на броя на дните, в които служителят е бил болен. Първите три се плащат от работодателя, а следващите - от Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

Ето как се изчислява отпускът по болест. Тази година, както и преди, всички плащания ще се извършват от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация. Базата все още се взема от две предишни години работа на служителя, а средната дневна печалба се изчислява въз основа на 730 работни дни. Съотношението между размера на обезщетението и трудовия стаж остава същото.

Пример

Да кажем, че мениджър, който работи в определена организация от 8 декември 2014 г., отсъства 10 дни през февруари 2015 г. и донесе удостоверение за неработоспособност. Необходимият стаж за отпуск по болест е 9 години, така че обезщетенията й трябва да бъдат изплатени изцяло. Периодът на фактуриране е от 01.01.13 до 31.12.14. Как се изчислява отпускът по болест?

През 2013 г. на служителя са начислени 498,1 хиляди рубли, през 2014 г. - 590 хиляди рубли. Тези суми не надвишават максималния лимит.

Среден дневен доход: (498,1 + 590) : 730 = 1,49 хиляди рубли/ден.

Общо начисления за отпуск по болест: 1,49 х 10 дни. = 14,9 хиляди рубли.

От тази сума се удържа данък върху доходите на физическите лица: 14,9 х 0,13 = 1,937 хиляди рубли.

Служителят ще получи: 14,9 - 1,937 = 12,963 хиляди рубли.

Всички тези изчисления се въвеждат в специален счетоводен отчет. Тъй като служителят е бил болен повече от 3 дни, плащането на отпуск по болест ще се извършва на вноски. Първите три - за сметка на организацията, следващите - от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация.

Как се изчислява отпускът по болест, ако служителят не е работил преди това?

Според закона размерът на обезщетението за безработица не се взема предвид при изчисляване на двугодишната база. Ако служителят не е предоставил удостоверение от предишното си място на заплата, средната печалба за липсващите месеци се взема от минималната работна заплата.

Сега нека поговорим за това как се изчислява отпускът по болест в нестандартни ситуации. Сертификат за неработоспособност трябва да бъде представен на мястото на работа не по-късно от шест месеца след възстановяването, в противен случай служителят ще загуби правото на обезщетения. Документът се издава не само във връзка със заболяване на служител, но и на дете под 15 години или друг член на семейството, нуждаещ се от грижи. Уволнен служител, който не е успял да си намери нова работа в рамките на 30 дни, може да получи обезщетения в размер на 60% от средната заплата. Но ако той е бил болен и в същото време се е грижил за член на семейството, тогава изчислението ще се извърши само върху едно от удостоверенията за неработоспособност. Как се изчислява отпуск по болест за работещ пенсионер? По стандартната схема.

Ако човек е имал здравословни проблеми по време на неплатен отпуск или докато е бил арестуван, тогава не трябва да разчитате на плащания. Ако датите на удостоверението за неработоспособност съвпадат с годишната ваканция, тогава ваканцията трябва да бъде удължена и обезщетението се изчислява по стандартната схема.

От 2015 г. отпускът по болест за периода на престой на предприятието не се изплаща, освен в случаите, когато документът е издаден по-рано, отколкото предприятието е започнало да има проблеми.

Срокове

Обезщетението се изплаща до 10 дни от датата на получаване на документите. Служителят трябва да получи парите със следващия аванс или заплата.

Особености при регистрация на документи за отглеждане на деца

Ако няколко месеца след напускане на първия отпуск по майчинство, служител е изпратен на втори, тогава обезщетението се изчислява не от минималната заплата, а две години преди първата бременност. Удостоверението за неработоспособност трябва да бъде издадено от лекар в предродилната клиника в рамките на 30 седмици за период от 140 календарни дни: 70 преди раждането, а втората половина след това. При многоплодна бременност документът се издава на 28-та седмица за 194 дни: 84 преди и 110 след раждането. Ако по някаква причина бъдещата майка откаже да се регистрира за отпуск по болест, тогава този факт се записва в медицинския картон.

Ако по време на раждане се установи многоплодна бременност, на жената се дават допълнителни 40 дни отпуск по болест. Ако детето е родено преждевременно, тогава се изготвя удостоверение за неработоспособност за период от 156 дни.

Отпускът преди и след раждане се издава на един формуляр. В реда „Посочете причината“ трябва да подчертаете „отпуск по бременност“ и да посочите очакваната дата на раждане. В графа „Режим“ - „амбулаторно и стационарно“. В долната част на таблицата трябва да напишете „140“ или „194“ на един ред.

Ако жена осинови дете, тогава в колоната „Причина“ трябва да посочите „отпуск след раждане“. В таблицата запишете продължителността на ваканцията с арабски цифри във формат ден, месец и година. Началната дата на отпуска трябва да съответства на съдебното решение, като периодът не трябва да надвишава 70 дни от раждането на едно или 110 дни за две или повече деца.

Необходими документи за получаване на пари:

• отпуск по болест;
• изявление на служител;
• удостоверения от всички места на работа за предходните две години.

Следните лица отговарят на условията за получаване на обезщетения:

• работещ;
• безработни;
• редовни студенти;
• служители на договор;
• жени, осиновили дете.

Как се изчислява отпускът по майчинство?

Алгоритъм:

1. Изчислете размера на плащанията с осигурителни вноски към Фонда за социално осигуряване за предходната година.
2. Определете средния дневен доход.
3. Изчислете размера на обезщетението на ден: умножете средния дневен доход по съответния процент (60, 80 или 100).
4. Сравнете получената стойност с максимално допустимата сума, установена от закона.
5. Изчислете общата сума на плащането. За да направите това, дневната надбавка се умножава по броя на календарните дни ваканция.

Ако бременната жена има стаж по-малко от 6 месеца, тогава месечното обезщетение се изплаща в размер, който не надвишава минималната работна заплата за същия период. Този доход не се облага с данък върху доходите на физическите лица, вноски за пенсия и задължително социално осигуряване.

Пример

Организацията е на общата данъчна система. От 23 декември 2008 г. служителката излиза в отпуск по майчинство за 140 к.д. (до 11 май 2009 г.). Заплата - 27 хиляди рубли, опит - 5 години. Служителят е работил през целия период на заплащане.

Размерът на обезщетението се изчислява въз основа на 100% от заплатите за предходните 12 месеца. Максимален размерплащанията, установени от закона за този период, са: 23,4 хиляди рубли през 2008 г. и 25,39 хиляди рубли през 2009 г. Общата заплата на служителя надвишава тези цифри. Следователно изчислението ще се извърши, както следва:

• за тези месеци, които са напълно включени във ваканцията, обезщетението се начислява на 100%;
• за непълни - пропорционално на размера на отпуска.

Общата сума е: 117 362,91 рубли. (25,39 хиляди рубли x 4 m + 23,4 хиляди рубли x 31 дни x 9 дни + 25,39 хиляди рубли x 31 дни x 11 дни), където:

• 9 к.д.- ваканция декември 2008 г.;
• 11 к.д. - през май 2009 г.

Особености

Миналата година беше приет законопроект за оптимизиране на бюджета на Фонда за обществено осигуряване. Според този документ, периодът на неработоспособност, който се заплаща от работодателя, ще бъде увеличен на 3 дни. А обезщетението за бременност и отглеждане на дете ще се изчислява въз основа на средните месечни доходи за 2 години, включително по време на работа при друг работодател. Ако по това време лицето е било в отпуск за отглеждане на дете, тогава при съответно заявление базата за изчисления може да бъде заменена с още две календарни години, ако това увеличи размера на обезщетенията.

Ако осигуреният не е имал доходи за предходния период или ако доходите са били по-ниски от минималната работна заплата, тогава стойностите на минималните доходи се използват за изчисляване на средния дневен доход. В същото време общият размер на плащането не може да бъде по-малък от установения от закона: за 2011 г. - 2195 рубли за първото и 4389 за второто дете.

Правила за изчисляване на отпуск по майчинство през 2015 г

Максималният размер на обезщетението не трябва да надвишава 316 778 рубли (за раждане на 2 или повече деца). Плащанията се извършват на следващия ден за изплащане на дохода. Продължителността на ваканцията остава същата:

• 140 дни - при раждане на едно дете;
• 156 - при усложнения по време на раждане;
• 194 - при раждане на 2 или повече деца.

Обезщетението се изчислява общо и се изплаща в пълен размер, дори ако жената продължи да работи по време на отпуск по майчинство. Базата все още остава предходните 2 години, тоест 2013 и 2014 г. Държавният лимит за максималния размер на доходите за 12 календарни месеца през 2014 г. е 624 хиляди рубли, през 2013 г. - 588 хиляди рубли.

На жена с по-малко от шест месеца осигурителен стаж се изплаща обезщетение в размер на минималната работна заплата за всеки месец отпуск, което през 2015 г. е 5965 рубли. Ако едно лице е наето от няколко работодателя, тогава за изчисляване на базата се използва общият доход, но плащането се извършва на последно място.

Ако по някаква причина работодателят не може да извърши плащането, тогава тази отговорност се прехвърля на териториалния орган на осигурителя. На служителите, уволнени поради ликвидация на предприятието, се изплащат обезщетения в размер на 544 рубли / месец. орган за социална сигурност. Но за да го получите, трябва да се регистрирате в центъра по заетостта в рамките на 12 месеца от датата на уволнението. Редовните и задочните студенти получават заплащане на мястото на обучение.

Резюме

В случай на заболяване на служител или някой от членовете на неговото семейство можете да издадете лист за неработоспособност. В зависимост от трудовия стаж и заплатата на лицето се присъжда обезщетение в размер на 60-100% от средния дневен доход.

Член 9 от Закон № 255-FZ уточнява в кои случаи не се начисляват плащания за временна нетрудоспособност. Когато изчислявате размера на плащанията по свидетелство за неработоспособност, трябва да сравните размера на получената за годината печалба с максимално допустимите суми на плащанията.

Как да изчислим заплащането за отпуск по болест, ако няма трудов стаж?

Ако няма трудов стаж, изчисляването на обезщетенията в листа се извършва въз основа на минималната работна заплата. Минималната заплата се отнася до минималната заплата. Тази цифра е одобрена от закона, следователно администрацията на предприятието няма право да прави изчисления от по-ниски ставки, при условие че служителят работи на пълен работен ден. От 1 януари 2014 г. минималната заплата е 5554 рубли.

Размерът на минималната работна заплата се използва при изчисляване на листовете за неработоспособност в следните случаи:

• няма официален трудов стаж (няма записи в трудовата книжка);
• По време на заболяването служителят има запис в трудовата книжка за редовно обучение образователна институция, докато трудовият стаж в предприятието е по-малък от 6 месеца;
• служителят не е имал доходи към момента на изготвяне на работния лист или по отношение на пълен работен месец размерът на доходите е под минималната работна заплата.

Съгласно параграф 1.1 от член 14 от Закон № 255-FZ, плащането за отпуск по болест в горните случаи се изчислява въз основа на минималната работна заплата.

При сравняване на средните месечни доходи с минималната работна заплата се вземат предвид всички регионални добавки към заплатите. Минималните средни доходи се изчисляват по формулата:

Минимална заплата = минимална заплата × 24:730, където:

• Минимална заплата - минималната ставка, като се вземат предвид всички регионални коефициенти и надбавки към датата на изпълнение на документа;
• 24 е броят на месеците в даден период;
• 730 е броят на дните в даден период (може да бъде 731, ако е включена високосна година).

Според формулата минималният размер на печалбата за един ден ще бъде равен на: 5554 × 24: 730 = 182,6 рубли.

Пример: доходите на служител за 2012 г. с работа на пълен работен ден са 65 520 рубли, за 2013 г. - 54 200 рубли. Болничният лист е издаден на 12.01.2014 г., продължителността на заболяването е 12 дни, а трудовият стаж е 15 години. Ние ще изчислим размера на плащанията за временна нетрудоспособност. През януари 2014 г. служителят е работил на непълно работно време, така че януари не се взема предвид при изчислението.

(65520+54200):731=163,77 рубли. В нашия случай размерът на средните доходи на ден за пълен работен месец е по-малък от минималната работна заплата, следователно при изчисляване на този отпуск по болест ще се използва минималната дневна печалба от 182,6 рубли.

182,6×12=2191,2 рубли - сумата на плащанията според документа за 12 дни болест, плащането е 100% според трудовия стаж.

Как да изчислим отпуск по болест за работник на непълно работно време?

За работник на непълно работно време размерът на плащането се изчислява въз основа на доходите от всички места на работа. Плащанията по документа се изчисляват при предоставяне на отпуск по болест на основното място на работа. Служителят е длъжен да представи удостоверение за доходи от всички предприятия, в които работи за последните две години.

Удостоверението за доходи се изготвя в съответствие с формуляр 4n от 17 януари 2011 г. Необходимо е да се вземе предвид: размерът на приходите за всяка година не трябва да надвишава максимално допустимите суми, установени от закона. При изчисляване на плащанията се взема предвид осигурителният стаж на служителя:

• до 3 години - 60% от плащанията;
• 3-8 години - 80% плащания;
• над 8 години - плащане 100%.

Ако служител работи на непълно работно време 2 или повече години в същите организации, тогава в съответствие с параграф 2 на член 13 от Закон № 255-FZ обезщетението се изплаща за всички предприятия, в които служителят работи.В този случай служителят трябва да предостави оригинален болничен лист на всяко от тези места.

Ако лимитът на приходите надвишава допустимия лимит, размерът на плащанията се изчислява според лимита. В същото време сумата на печалбата, която е включена за изчисляване на лимита, не се разпределя между компаниите.

Съгласно клауза 2.1 на член 13 от Закон № 255-FZ, ако служител е работил две години само в две предприятия и към момента на издаване на отпуск по болест той работи в една или повече компании, плащането за отпуск по болест се извършва в едно от предприятията по избор на служителя.

За да обработите плащанията, в допълнение към удостоверение за доход от всяко място на работа, трябва да представите удостоверение, потвърждаващо факта, че тези плащания не са получени от всяко от тези места.

Съгласно клауза 2.2 на член 13 от Закон № 255-FZ, ако служител е работил в две или повече компании в продължение на три или повече години, без да сменя работата си, той може да получава плащания от всички места на работа за един отпуск по болест на едно от предприятията по ваш избор. В този случай трябва да представите удостоверение на компанията, която ще плати отпуск по болест, потвърждавайки факта на неполучаване на тези плащания от всяко място на работа.

Служителят си запазва правото да получава плащания за всяка организация при представяне на оригиналния лист за отпуск по болест на всяко предприятие.

Изчисляване на отпуск по майчинство

За да отговорите на въпроса: „Как да изчислим отпуск по майчинство?“ Трябва да вземете предвид максимално допустимия размер на печалбата. Ако заплатите са надвишени за годината, за изчисляване се взема максимално допустимата сума.

Ако служителка вземе отпуск по майчинство от 1 януари 2014 г. и в по-късен период, при изчисляване на максимално допустимите суми за изплащане на обезщетения за последните 2 години, максималният размер на средната печалба на ден е: (512 000 + 568 000): 730 = 1 479 ,45 рубли.

По този начин максимално допустимият размер на плащанията за отпуск по майчинство не трябва да надвишава: 1479,45 рубли × 140 дни отпуск по майчинство = 207 123 рубли. Осигурителният стаж не се взема предвид при изчисляване на обезщетенията за майчинство.

Ако служителят продължи да работи по време на отпуск по майчинство, тогава служителят получава заплата за този период на работа. Изплащането на обезщетения за майчинство се изчислява за оставащия период, от който действително е издаден отпускът според заявлението. Ако размерът на заплатите за пълен работен месец е по-малък от минималната работна заплата, размерът на плащанията се изчислява от средната дневна печалба на минималната работна заплата.

Например, служител е работил 14 дни по време на отпуск по майчинство и е бил болен 30 дни, след това ще бъдат начислени плащания за майчинство за 96 дни ваканция, тя ще получи заплата за 14 дни и плащания за отпуск по болест за 30 дни.

Ако част от периода, взет за изчисление, е била изразходвана за грижи за тригодишно дете, този период се пропуска при изчисляване на средните дневни доходи.

През 2018 г. нямаше фундаментални промени в изчисляването на обезщетенията за отпуск по болест; само размерите на минималните и максималните плащания бяха трансформирани, тъй като те са свързани с увеличение на минималната заплата, промяна в периода на фактуриране и максималната средна дневна печалби. Нека си припомним основните правила за изчисление и използваме примери, за да видим как да изчислим обезщетение по болест в различни ситуации.

Формула за изчисляване на отпуск по болест

Съгласно разпоредбите на Закона за задължителното социално осигуряване в случай на болест и майчинство от 29 декември 2006 г. № 255-FZ (изменен на 27 юни 2018 г.), обезщетението се изчислява въз основа на доходите за двата календара години, предхождащи годината на заболяването, разделено на 730 (броят на дните в този период). Вземат се предвид всички видове плащания, от които се изчисляват вноските за социалноосигурителния фонд, включително отпуск. Получавайки получената средна дневна печалба, обезщетението се изчислява, като се умножи по броя на дните на заболяване. В същото време те се ръководят от промени в законодателството, които установяват максимални размери на плащанията - обезщетението не трябва да бъде по-малко от изчисленото въз основа на установената минимална заплата и повече от изчисленото от максималния размер на осигурителните вноски за две изчислителни години .

През 2018 г. минималната заплата се променя два пъти - от 1 януари тя възлиза на 9489 рубли, от 1 май - 11163 рубли. „Таванът“ на обезщетенията на ден през 2018 г. не може да надвишава сумата, изчислена от осигуровките на КСО за 2016 г. и 2017 г., т.е. 1473000 търкайте. (718000 + 755000). И така, през 2018 г. обхватът на надбавката е както следва:

Минимум на ден:

От 01.01 до 30.04.2018 г. в размер на 311,97 рубли. (9489 rub. x 24 месеца / 730 дни);

От 01.05.2018 г. – 367,00 rub. (11 163 рубли х 24 месеца / 730 дни)

Максимум на ден 2017,81 RUB (1 473 000 рубли / 730 дни)

Размерът на обезщетението се коригира правопропорционално на трудовия стаж, изчислен в пълни календарни години и месеци. Платено е:

Напълно (100% от средната печалба), ако опитът на служителя е повече от 8 години;

в размер на 80% с опит от 5 до 8 години;

60% за опит до 5 години;

от минималната работна заплата, ако служителят е работил по-малко от 6 месеца, не е имал трудово възнаграждение през отчетния период или заплатата му е по-ниска или равна на минималната работна заплата. По същия начин се начислява отпуск по болест, ако нараняване е претърпяно от служител в нетрезво състояние или в състояние на интоксикация или в нарушение на режима на лечение (член 8 от Закон № 255-FZ).

Отбелязваме също, че болничните се изплащат за сметка на работодателя за първите три дни (при злополука или заболяване), а останалата част от периода се заплаща за сметка на Фонда за социално осигуряване. От първия ден на неработоспособността Фондът за социално осигуряване финансира случаи на неработоспособност при гледане на болно дете, по време на бременност и раждане.

Изчисляване на отпуск по болест: установена процедура

Размерът на обезщетението се определя, както следва. Инсталирай:

доход на служител за 2 отчетни години:

сумата на средните дневни доходи чрез разделяне на общия доход на 730 (броят на дните в периода е същият, дори ако през изчислителния период пада високосна година);

резултатът се сравнява с ограниченията на обезщетенията и се умножава по броя на дните по болест.

Нека да разгледаме няколко примера за изчисляване на обезщетения:

Пример 1: как се изчислява отпускът по болест до 8 години трудов стаж

Иванов И.Т. , Окойто е работил във фирмата 7 години 6 месеца, през април 2018 г. е подал болничен за заплащане на 15 дни болест. Печалбите за периода на фактуриране възлизат на: 689 000 рубли. през 2016 г. и 723 000 рубли. през 2017 г. Направено изчисление:

Средна дневна печалба (SDW) – 1934,25 рубли. ((689000 + 723000) / 730). Сумата на изчислението не надвишава граничната стойност (RUB 2017,81), т.е. участва в по-нататъшни изчисления без промени;

Размерът на обезщетението за дни по болест е 29 013,75 рубли. (1934,25 x 15 дни)

Корекция на обезщетения на база трудов стаж на Иванова И.Т. – 23211.00 rub. (29013,75 х 80%);

Размерът на обезщетението се облага с данък върху доходите на физическите лица - 3017,00 рубли. (23211,00 х 13%) и се издава на ръка в размер на 20194,00 рубли. (23211.00 – 3017).

Пример 2: как да изчислим отпуск по болест, ако доходите надвишават ограниченията на осигурителните вноски

Рогов П.П., който е работил в компанията в продължение на 10 години, е представил лист за неработоспособност за 8 дни през август 2018 г. Печалбата му, от която се изчислява отпускът по болест, възлиза на – 854 000 рубли, през 2017 г. – 965 000 рубли. Изчисление:

SDZ - 2491,78 rub. (854000 + 965000) / 730). Размерът на приходите надвишава установения „таван“ с 473,97 рубли. (2491,78 – 2017,81), следователно допълнително изчисление ще бъде направено от сумата от 2017,81 рубли;

Размерът на обезщетенията за 8 дни възлиза на 16 142,48 рубли. (2017,81 x 8);

Данък върху доходите на физическите лица - 2099,00 rub. (16142,48 х 13%);

Сума за лично издаване – 14 043,48 рубли. (16142.48 – 2099.00).

Пример 3: как се изчислява отпускът по болест от минималната работна заплата

Турова М.М., която е работила във фирмата 11 години, е подала болничен за плащане за 5 дни болест през септември 2018 г. Печалба за изчисляване: за 2016г – 110 000 рубли, за 2017г. - 106 000 rub. Изчисление:

SDZ - 295,89 rub. (110000 + 106000) / 730). Размерът на доходите е по-нисък от минималната работна заплата, установена към момента на изчисляване (367,00 RUB), което означава, че изчисленията ще бъдат направени от стойността на минималната работна заплата в деня на изчисляване (11 163,00 RUB);

Ползата за 5 дни ще бъде 1835,00 рубли. (367,00 x 5);

Данък върху доходите на физическите лица - 239,00 rub. (1835,00 х 13%);

Сума за издаване 1596,00 RUB. (1835.00 – 239.00).

Преизчисляване на отпуск по болест след плащане

Често изчисляването на удостоверението за неработоспособност се извършва от данните, налични в компанията. По-късно служителят може да представи удостоверение за извършени плащания от друг работодател, въз основа на което по искане на служителя се преизчислява отпускът по болест.

Пример 4: как се изчислява отпускът по болест с допълнително преизчисляване

Сомов О.Т., който е работил в компанията в продължение на 4 месеца, е подал болничен лист в счетоводството през август 2018 г., за да плати за 6 дни болест. Тъй като информацията за доходите на служителя през 2016-2017 г. счетоводителят не го е имал, отпускът по болест се изчислява от минималната работна заплата:

За 6 дни размерът на обезщетението беше 2202,00 рубли. (367,00 x 6);

Данък върху доходите на физическите лица - 286,00 rub. (2202,00 х 13%);

Сума за издаване – 1916,00 рубли. (2202.00 – 286.00).

През септември Сомов О.Т. подаде заявление за преизчисляване на размера на обезщетението въз основа на представеното удостоверение от предишното място на работа. Печалбите възлизат на: за 2016 г. - 653 000 рубли, за 2017 г. - 702 000 рубли. Преизчислението е направено, както следва:

SDZ – 1856,16 рубли. ((653000 + 702000) / 730).

Размерът на допълнителното плащане за 6 дни е 8934,96 рубли. ((1856.16 x 6) – 2202.00);

Данък върху доходите на физическите лица - 1162,00 rub. (8934,96 х 13%);

Допълнителното плащане, като се вземат предвид вече издадените обезщетения, възлиза на 7772,96 рубли. (8934.96 – 1162.00).

Кодексът на труда гарантира, че служител, нает по трудово правоотношение, ще запази мястото си по време на болестта, както и изплащане на обезщетение за този период - обезщетения за временна неработоспособност. Изчисляването на отпуск по болест, както и процедурата за обработка на самото плащане, има своите специфики.

Основа за изчисляване на плащането за отпуск по болест

Първоначално на болния служител се отбелязва отсъствие от работното време. При връщане на работа служителят предоставя на отдела за човешки ресурси болничен лист, получен в лечебно заведение. В този случай работодателят не трябва да забравя, че листът е строг отчетен документ, който служи като основа за изчисляване на обезщетението за периода на заболяване на служителя. На тази база след това работодателят ще може да възстанови изплатените суми от Фонда за социално осигуряване. Разбира се, правото на обезщетение за плащания от социалното осигуряване се дава само от истински болничен лист, попълнен в съответствие с всички правила за регистрацията му.

Напомняме, че право да издават болнични имат медицински служители на институции с подходящ лиценз за извършване на медицински дейности, както и за някои Допълнителни услугив медицината. В документа трябва да се посочи името на институцията, която го е издала. Освен това се изисква датата на издаване на листа, пълното име на пациента, неговата дата на раждане и причината за временна неработоспособност, която се обозначава със специален код, чието декодиране е дадено на гърба на болничния лист лист. В болничния лист се посочва и точното име на работодателя.

Медицинската организация обаче не попълва изцяло болничния лист. Правилата за изчисляване на отпуск по болест през 2017 г. означават, че част от документа се попълва от самия работодател. В Фонда за социално осигуряване болничният лист трябва да се представи напълно попълнен.

След получаване на отпуск по болест от служителя, работодателят има 10 календарни дни, за да изчисли обезщетенията за временна нетрудоспособност. Цялата дължима сума трябва да бъде изплатена на следващия ден, определен като ден на плащане на заплатите (част 1, член 15 Федерален законот 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Как се изчислява отпускът по болест през 2017 г.?

Процедурата за изчисляване на отпуск по болест през 2017 г. остава същата, а формулата е същата като в предходните години. Единствената разлика е, че минималната работна заплата, ако се използва за изчисляване на отпуск по болест, се е увеличила от юли 2017 г. и съответно плащанията на базата на минималната работна заплата също са се увеличили.

Общият размер на плащането на служител в отпуск по болест се определя като произведение от броя дни на отпуск по болест, средната дневна заплата и процента на натрупване в зависимост от трудовия стаж на служителя.

Средни доходи на база болнични през 2017 г

Средните дневни доходи за изчисляване на отпуск по болест се определят въз основа на двете календарни години, предхождащи годината, в която е настъпил епизодът на неработоспособност. Вземат се предвид всички плащания на служителя, извършени през тези две години и които са включени в базата за изчисление за плащане на застрахователни премии в случай на временна неработоспособност. Освен това, ако служителят е бил нает през тези две години, а преди това е работил на друго място, тогава данните от настоящия работодател ще бъдат непълни. Как правилно да изчислим отпуск по болест в този случай? При изчисляване на средните доходи новият работодател ще трябва да разчита на удостоверение за размера на плащанията, подлежащи на вноски към фонда за социално осигуряване, издадено от предишния работодател на служителя. Формата на този сертификат е одобрена със заповед на Министерството на труда на Русия от 30 април 2013 г. № 182n.

Също така трябва да запомните, че общата сума на приходите, която се взема за изчисляване на средната стойност, е ограничена от горна граница. Всяка година тази цифра се увеличава леко. Така през 2015 г. и 2016 г. максималната печалба за изчисляване на застрахователните премии беше съответно 670 000 рубли и 718 000 рубли. През 2017 г. тази цифра е равна на 755 000 рубли: в рамките на тази сума на заплатата застрахователните премии за временна нетрудоспособност се изчисляват тази година, започвайки от януари и на кумулативна основа. Но за определяне на средните доходи при изчисляване на отпуск по болест, 2017 г. все още не е значима. Лимитът върху него ще бъде актуален едва през 2018 г.

Как да изчислим „отпуск по болест“

Процентът от средните доходи, използван за изчисляване на отпуск по болест, зависи от броя на годините осигурително покритие. 100% от плащанията се получават от тези служители, чийто опит е 8 или повече години. При опит от 5 до 8 години доходите на служителите ще се изчисляват въз основа на 80% от средните доходи. За опит до 5 години се прилага лимит от 60%.

Тези показатели се вземат предвид, ако изчисляването на отпуск по болест през 2017 г. се извършва съгласно различни заболявания, наранявания, при лечение на дете в стационар, както и по време на карантина, долекуване в санаториум, с медицински обосновано протезиране или когато е необходимо да се полагат грижи за болен роднина, който се лекува амбулаторно.

За грижите за дете, което се лекува извън болница, са предвидени други лимити: за първите 10 календарни дни средната заплата се изчислява в зависимост от трудовия стаж съгласно описаните по-горе правила; за следващите дни отпускът по болест е изчислено на базата на 50% от средната печалба (клауза 1, част 3, член 7 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Отделен лимит за средните доходи - 60% - е предвиден за случаите, когато служител, който вече е напуснал, кандидатства за обезщетения към работодателя, който се е разболял или е бил наранен в рамките на 30 дни от датата на уволнението (част 2 на член 7 от Федерален закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Изчисляване на отпуск по болест през 2017 г.: пример 1

Иванов Т.С. е отсъствал от работа от 17 юли до 27 юли. През тези 11 дни той е предоставил на работодателя си болнични.

Общият размер на доходите през 2016 г. от този работодател е 810 000 рубли (т.е. надвишава прага за изчисляване на вноските във Фонда за социално осигуряване), през 2015 г. - 350 000 рубли. Освен това в началото на 2015 г. този служител е бил в трудово правоотношение с друг работодател и според удостоверение от предишното му месторабота облагаемият му доход за първите месеци на 2015 г. е в размер на 218 500 рубли.

Общият трудов стаж на този служител е 7 години.

(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рубли.

Пример 2

Смирнова В.А. предоставил на работодателя отпуск по болест за гледане на дете за периода от 24 юли до 3 август.

Заплатата на този служител през 2016 г. ще бъде 560 000 рубли, през 2015 г. - 512 000 рубли. Трудов стаж – по-малко от 5 години.

Изчисляването на отпуск по болест ще изглежда така:

(560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1 = 9545,21 рубли.

Минимален минимум за изчисляване на отпуск по болест през 2017 г

Как да изчислим отпуск по болест през 2017 г., ако служителят не е имал доходи през предходните две години, например, току-що е започнал трудовата си кариера? В този случай отпускът по болест ще се изчислява въз основа на минималната заплата, която е в сила към датата на неработоспособност (член 14 от Федералния закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г.).

Преди 1 юли тази година минималната заплата в Русия беше 7500 рубли, след тази дата цифрата се увеличи до 7800 рубли.

Пример за изчисляване на отпуск по болест през 2017 г. въз основа на минималната работна заплата:

Петров А.В. който е получил първата си работа през 2017 г., е предоставил на работодателя си отпуск по болест за периода от 28 юли до 3 август.

Изчисляването на отпуск по болест за тази ситуация ще се извърши, както следва:

7800 x 24 / 730 x 60% x 7 = 1077,04 рубли.

Как работодателите плащат отпуск по болест?

Горните принципи за изчисляване на отпуск по болест са достатъчни, за да може служителят самостоятелно да определи размера на дължимото му плащане. Работодателят обаче трябва да вземе предвид още един момент, свързан с възстановяването на обезщетения за временна нетрудоспособност. Така че, ако говорим за обикновени случаи на заболяване или нараняване, както и в случай на операция за прекъсване на бременност или процедура за ин витро, служителят получава отпуск по болест за първите 3 дни за сметка на работодателя. Социалното осигуряване не компенсира тези суми, но компенсира целия оставащ период на отпуск по болест, считано от 4-ия ден. За всички останали случаи на изчисляване на отпуск по болест обезщетенията се изплащат от Фонда за социално осигуряване, считано от 1-вия ден, посочен в листчето за неработоспособност.