Návod

Před zařazením do nové jednotky se seznamte s odhadovaným počtem fondu mzdy(uvedeno v odhadu). V procesu sestavování nové personální tabulky by mělo být uvedeno i konečné obsazení.

Vypracujte novou tabulku obsazení s evidenčním číslem, které je schváleno objednávkou. Objednávka musí odůvodnit potřebu zavedení a/nebo nové jednotky. Pro takové objednávky neexistuje žádný schválený formulář. Jeho nadpis proto může mít název „O změně v obsazení tabulky“ atp. Stejné pořadí je potřeba, i když změny v rozvrhu nejsou příliš výrazné.

Před zavedením nové pozice sepište odpovídající petici na vyšší oddělení (pokud nějaké existuje). Žádost musí obsahovat uvedení nové pozice. A teprve poté udělejte objednávku.

V objednávce uveďte, od jakého data zavádíte novou pozici, pro jakou jednotku (pokud ne, budete ji muset nejprve vytvořit a vydat na ni samostatnou objednávku) as jakým platem. Seznamte se se všemi příkazy účetní organizace. Jmenovat osobu odpovědnou za dodržování příkazu (zpravidla některého ze zástupců ředitele).

Po vydání příkazu k zavedení nové pozice vypracujte popis práce, ve kterém uvedete všechny povinnosti zaměstnance. A teprve poté budete moci přijmout nového zaměstnance na pozici nebo na ni převést zaměstnance, který již ve vaší organizaci pracuje, z jiné pozice.

Prameny:

• vstup štábní jednotky

pravidelný plán je organizační a administrativní dokument, který upřesňuje strukturu podniku, seznam pozic, výši oficiálních platů, příplatků a příplatků pro každou konkrétní pozici. zkompilován ve stejném formátu pro různé organizace. Personál je určen vedením podniku na určité období. Existují rysy zavedení personálního stolu do akce.

Návod

Určete strukturální jednotku, která bude rozvíjet personální tabulku. Legislativa neumožňuje jasně stanovit, kdo přesně má tento dokument vypracovat. Management obvykle bere v úvahu velikost organizace a funkční odpovědnosti strukturální dělení. V případě nepřítomnosti oddělení s personálem nebo oddělením organizace práce je personální obsazení svěřeno účetnímu oddělení nebo jednomu z manažerů podniku.

Určete organizační strukturu podniku, ve které schematicky zobrazíte všechna oddělení a služby s uvedením pořadí podřízenosti. V blokovém schématu se doporučuje zohlednit vertikální a horizontální vazby mezi odděleními.

Definujte názvy strukturních dělení. Názvy strukturálních subdivizí jsou označeny skupinami v pořadí podle jejich důležitosti: management (administrativa,), výrobní subdivize, podpůrné služby. Při absenci služeb (například v komerčních podnicích) mohou být přidělena oddělení a obchodní oddělení, která úzce souvisejí s odděleními logistiky.

Vyplňte jednotný formulář T-3 („Zaměstnanci“), schválený usnesením Státního statistického výboru Ruské federace. Aby se předešlo otázkám a sporům, stanovte pravidla pro vyplňování údajů v regulačním aktu podniku, který reguluje. Vezměte prosím na vědomí, že do formuláře můžete zadat další podrobnosti, přičemž údaje schválené Státním statistickým výborem zůstanou nezměněny.

Nezapomeňte do zvláštního sloupce uvést datum personální tabulky, protože rozvrh může začít ihned po jeho sestavení.

Sestavenou personální tabulku schválit zvláštní objednávkou pro organizaci (podnik).

Prameny:

• personální obsazení

zákoníku práce Ruská federace zajišťuje a reguluje možnost personálního obsazení. Pokud mají globální charakter, je výhodnější vyvinout nový personální stůl. V případě, že se jedná o jednorázové úpravy, např. nutnost zavedení nové funkce, pak má na to právo vedoucí organizace nebo jiná pověřená osoba na základě objednávky.

Návod

Podle článku zákoníku práce Ruské federace musí název zaváděné pozice přesně odpovídat názvu platnému na území státu. kvalifikační průvodce které se schvalují způsobem stanoveným zákonem. Jméno zapište v souladu se seznamem, který je uveden v jednotném tarifně-kvalifikačním průvodci schváleném nařízením vlády Ruské federace č. 787 ze dne 31. října 2002.

Neexistuje jednotný formulář pro objednávku na změnu personální tabulky, a proto má buď vedoucí podniku právo jej vypracovat samostatně. Jeho konstrukce musí splňovat požadavky stanovené v GOST R 6.30-2003 pro obchodní dokumentaci.

Při sestavování zakázky nezapomeňte v jejím názvu uvést, že dochází ke změnám v personální tabulce v souvislosti se zavedením nové pozice. Do záhlaví dokladu napište celý název Vaší firmy, číslo a datum objednávky. Nezapomeňte v posledním odstavci hlavního textu tohoto dokumentu uvést úředníka, který je pověřen kontrolou plnění tohoto příkazu.

Užitečná rada

Zaměstnavatel má právo při provádění změn v personální tabulce souvisejících se zavedením nového místa zaměstnance s tímto dokumentem neseznamovat a tyto změny nekoordinovat s jejich zastupitelským orgánem nebo odborovou organizací.
Upozorňujeme, že datum zavedení nové pozice může být pozdější než datum zveřejnění objednávky.

V poslední době začali personalisté věnovat velkou pozornost adaptaci nových zaměstnanců v podniku. Tento proces je pro některé lidi docela bolestivý, takže vstup Nový zaměstnanec, jeho zvykání na kolektiv by mělo kontrolovat personální oddělení. Taková pomoc člověku umožní zapojit se do týmu mnohem dříve a přijmout aktuální pracovní podmínky, rychle odhalit svůj tvůrčí potenciál.

Návod

Pokud jste vedoucí oddělení nebo vedoucí oddělení, zadejte Nový zaměstnanec začít s . To vám umožní posoudit osobní a profesní kvality začátečníka a zároveň mu poskytnout základní informace o podniku, jeho vyhlídkách. Seznamte se s tím zaměstnanec s firmou, její organizační strukturou, místem, kde se v této struktuře bude nacházet.

Získávání nových bude úspěšnější a rychlejší, pokud zaměstnanec od prvních dnů zaměstnání pochopí svou roli v technologické procesy vyskytující se v této jednotce. Pokud rychle pochopí funkce přidělené oddělení, do kterého přišel do práce, pokud se od prvních dnů naučí sledovat interakci s přilehlými odděleními. Seznamte ho s hierarchií služeb, firemními tradicemi a odpovězte na všechny otázky, které má.

Řekněte mu o zavedených normách vztahů a seznamte ho s prací, ve které bude muset pracovat. Zkuste toto setkání zvládnout tak, aby se mu podařilo překonat pocit odcizení. Když ho představujete kolegům, uveďte osobní údaje. Uveďte organizace, ve kterých působil, a pozice, které v nich zastával. Řekněte nám o funkcích nový zaměstnanec vystoupí a představí ho těm, se kterými budete muset přímo spolupracovat.

Představte mu ty, kteří zastávají klíčové pozice v jednotce, a jmenujte mu mentora, na kterého se může zpočátku obrátit s dotazy a někoho, kdo mu může poskytnout vše potřebné – psací potřeby, nářadí nebo jiný materiál. Ukažte novému zaměstnanci jeho pracoviště.

Vyhýbání se problémům a administrativním postihům ze strany regulačních orgánů je jedním z úkolů profesionálního vůdce. Například odpověď na otázku, jak zavést novou pozici, má mnoho nuancí. Náš článek je všechny odhalí.

Prvotní informace

V jednoduchém, neoficiálním jazyce, personální tabulka (SR) je seznam pozic pro každý fungující podnik. Realita je taková, že při minimálním počtu zaměstnanců se manažeři o její dostupnost nestarají. Zaměstnanci se spoléhají pouze na pracovní smlouvu podepsanou oběma stranami. Noví i staří zaměstnanci si někdy ani neuvědomují, že absence dokladu může vést ke sporům, které se řeší pouze soudní cestou.

V zákoníku práce Ruské federace, čl. 57 je rozpis pozic uveden pouze jednou, zdánlivě pro určení funkcí každého ze zaměstnanců podniku. Ve skutečnosti bez personální tabulky nelze určit, jaké částky jsou potřebné k výplatě zaměstnanců. Každá konkrétní pozice vždy znamená, že:

• Osoba, která ji zaujímá, je obeznámena se svou „frontou“ práce.
• Zaměstnanec se mzdou souhlasí.
• Zaměstnanec si je vědom všech výhod, záloh, prémií a plateb, které mu náleží na konkrétním pracovišti.

Odpovědné osoby

Ekonom, účetní nebo jakýkoli zaměstnanec, který to bude muset udělat, může sestavit personální tabulku. V malých podnicích tuto funkci vykonává sám vedoucí. Nejčastěji se tato funkce přenáší na účetního:

• Tento zaměstnanec pracuje s akruálními a peněžními toky společnosti nebo firmy.
• Zná počet zaměstnanců, kteří mají nárok na mzdu.
• Umět pracovat se specializovanými potřebnými programy.

To však není zcela pravda, protože účetní oddělení se zabývá skutečnými obchodními transakcemi. Nejlepší možnost uvažuje se o zapojení zaměstnance personálního oddělení nebo ekonoma do plánování. Ve velkých podnicích se složitou, vícestupňovou strukturou může být navíc zapojen účetní.

Nejlepší možností je zapojit do plánování pracovníka personálního oddělení nebo ekonoma.

Úvahy při přijímání nového zaměstnance

Zavedení štábního útvaru provázejí určité úkony ze strany vedoucího, personálního oddělení a účetní. Pojďme sledovat požadovanou sekvenci:

1. Krok první. Manažer nebo odpovědná osoba si musí vybrat, díky čemuž se změní zavedená personální tabulka. V první variantě se jedná o příkaz k přidání nové pozice ke stávající pracovní tabulce. Ve druhém - změna a schválení nového SHR. Vezměte prosím na vědomí: přidání nové pozice do seznamu zaměstnanců je možné pouze v případě, že má požadovanou pozici, a proto je pro ni volné volné místo. V případě nepřítomnosti pozice je lepší sestavit nové HR, kde se to vezme v úvahu (je lepší se předem seznámit s mzdovým fondem uvedeným v odhadu podniku).
2. Krok dva. Možná budete muset sepsat petici-petici (pokud existuje vyšší rozdělení, což je typické pro velké koncerny) pro zavedení této funkce.
3. Krok tři. Sepíšeme objednávku, kde podrobně zdůvodníme nutnost doplnění personálu o novou jednotku a také schválíme nově vypracované SHR ​​(nezapomeňte na evidenční číslo). V tomto dokumentu je bezpodmínečně nutné uvést datum, od kterého je nová pozice zavedena, mzdu a jednotku, kde bude budoucí zaměstnanec působit.
4. Krok čtyři. Je nutné ukázat příkaz účetnímu a určit toho, kdo bude odpovědný za jeho provedení.
5. Krok pět. Nezapomeňte vypracovat pokyn, ve kterém popíšete všechny povinnosti zaměstnance zastávajícího novou pozici.
6. Krok šest. Přijměte osobu přečtením pokynů a sepsáním pracovní smlouvy. Je také možné přejít na pozici zaměstnance, který již v podniku pracuje.

Vzhledem k tomu, že SR je interní dokument, může být sepsán v volná forma. Vše závisí na pohodlí vedoucího. Nedbalý přístup k interní dokumentaci však může vést k pokutě a správnímu postihu pro šéfa.

Zaměstnavatel může v různých případech potřebovat nový pracovní stůl. Ale ne všechny změny v personální tabulce vyžadují přijetí nového dokumentu. Někdy stačí provést úpravy toho stávajícího.

Přečtěte si náš článek:

Zdůvodnění změn v personálním obsazení

Ve vzácných organizacích je struktura natolik statická, že nevyžaduje úpravy v průběhu kalendářního roku. Nejčastěji stále dochází ke změnám v personálním obsazení. Mohou být spojeny jak s revizí organizační struktury a podřízenosti útvarů, tak s navýšením či snížením počtu zaměstnanců.

Obsazovací tabulku při snižování pracovního a obsluhujícího personálu je vhodné měnit pouze v případě úředního redukčního řízení. V ostatních případech, kdy se shodou okolností uvolnilo více štábních útvarů, se nedá nic dělat. Zvláště pokud plánujete obsadit volná místa.

Jak provést změny v personální tabulce

Jak provést změny v SHR je předmětem zájmu mnoha odborníků. Postup primárně závisí na tom, co chceme v kádru změnit. Některé úpravy vyžadují oznámení a souhlas pracovníků. Ostatní mohou projít bez ohledu na jejich názor. A v některých případech může být nutné zdůvodnit změnu personálního obsazení.

Přečtěte si také:

Podrobně rozebereme každý z možných případů, které vyžadují úpravu.

Jak zadat pozici v personální tabulce

Zavedení nového místa v SR je právě v případě, kdy není vyžadován souhlas zaměstnanců ani jejich seznámení s úpravami. Toto je nejjednodušší možnost.

Bezprostředně po rozhodnutí o zavedení funkce je vydán příkaz k úpravě personální tabulky. Objednávka je vyhotovena v jakékoli formě, neexistuje jednotná forma. Podepisuje ji ředitel společnosti nebo pověřená osoba.

V objednávce musí být uvedeno:

• název zadávané pozice,
• počet štábních jednotek;
• stálý plat;
• potřebné příspěvky;
• datum a číslo SR ve kterých se provádějí změny.

Podepsaná objednávka je evidována v deníku a trvale uložena v podniku.

Přečtěte si také:

Zvýšit nebo snížit plat

Rozhodnutí o změně mzdové části je trochu složitější a vyžaduje souhlas zaměstnaných na příslušné pozici. Pokud mluvíme o zvýšení částky platby, pak zde pravděpodobně nenarazíte na žádné potíže. Ale změny na menší straně jistě způsobí bouři rozhořčení na straně týmu.

V každém případě musí zaměstnavatel dodržet podmínky čl. 74 zákoníku práce Ruské federace. Podle zákoníku může společnost jednostranně zavést změny pouze tehdy, když se změní organizační nebo technologické pracovní podmínky, například při nákupu nového, technologicky vyspělejšího zařízení, které umožňuje odstranit ze zaměstnance předchozí množství práce.

Přečtěte si také:

Dva měsíce před provedením úprav musí zaměstnavatel změnu podmínek pracovní smlouvy zaměstnanci písemně oznámit. V případě odmítnutí zaměstnavatel nabídne volná pracovní místa v souladu s kvalifikací zaměstnance. V případě opakovaného odmítnutí musí být zaměstnanec propuštěn. Ustanovení 7, část 1, čl. 77 zákoníku práce Ruské federace.

Když je pozice, pro kterou se provádí úpravy, volná, není nutná žádná koordinace s pracovním týmem.

zmenšit

Po rozhodnutí o snížení stavu se na základě objednávky provádějí změny v obsazení tabulky. Datum vystavení příkazu a datum provedení změn se musí lišit o dva měsíce s přihlédnutím k regulované lhůtě pro varování propuštěných pracovníků.

• Redukovanou část týmu oznamujeme 2 měsíce před propuštěním.
• Nabízíme

  Přečtěte si také, jak bezpečně zaplatit práci o svátcích a víkendech, jak se chovat při kontrole GIT a jaké podmínky musíte urychleně odstranit z pracovních smluv svých zaměstnanců.

  Zadejte novou personální jednotku

  Zavedení nového štábního útvaru se provádí na základě objednávky. Není nutná žádná koordinace s pracovním týmem. Příkaz předepisuje, v jakém rozsahu se zvyšuje počet zaměstnanců na dané pozici.

Chcete-li zjistit, jaké profese existují a kolik dostávají zaměstnanci v nich zaměstnaní, musíte se podívat do personální tabulky. Tento dokument je jedním z hlavních v podniku, stanoví nejen mzdu, ale také počet zaměstnanců potřebných pro činnost. Vzhledem k důležitosti dokumentu sestavujeme personální tabulku pro rok 2019 v souladu se všemi pravidly.

Personální tabulka ve formě T-3 je místním regulačním aktem, který stanoví její organizační strukturu v podniku.

Stejně jako seznam profesí, které ve firmě existují, s uvedením počtu lidí potřebných pro danou činnost. Dokument se ve skutečnosti skládá výhradně z tabulky, kde jsou data seskupena podle oddělení.

Mzda se v něm odráží za kalendářní měsíc s dekódováním jeho součástí. Na základě těchto ukazatelů se stanovují náklady společnosti na získávání najaté pracovní síly, sestavují se různé plány a přijímají se nejdůležitější rozhodnutí v oblasti řízení společnosti.

Při zadávání údajů do zaměstnanců se řídí personální tabulkou - tato dohoda musí obsahovat název profese zaměstnance, odpovídající přísně schválené personální tabulce, a také určitý plat.

Na základě tohoto dokumentu může personální specialista také určit dostupnost volných pracovních míst. K tomu potřebují porovnat informace z personální tabulky se skutečným počtem přijatých zaměstnanců. V případě potřeby v podniku podá personální inspektor žádost úřadu práce.

Pozornost! Legislativa nestanoví tento místní zákon jako součást povinných standardů, které by měly být v každé společnosti. Pokud se však podnik rozhodne provést postupy stanovené státem (například propuštění z důvodu snížení počtu zaměstnanců), musí tabulka počtu zaměstnanců existovat.

Kromě toho mohou další místní akty společnosti stanovit její povinnou přítomnost ve společnosti. Týká se to především nich. A také potřeba existence personálního stolu v podniku může být stanovena odkazem v pracovní smlouvě se zaměstnancem na něj.

Zároveň by si každý manažer měl pamatovat, že jeho společnost může nést odpovědnost nikoli za chybějící pracovní stůl, ale za jeho nesprávné provedení.

LLC a IP - kdo by měl tvořit zaměstnance?

Zákoník práce Ruské federace, pokud jde o úpravu povinných podmínek, stanoví, že profese uvedené ve smlouvě a plat odpovídající tomu, aby odpovídaly personální tabulce podnikatelského subjektu.

Z toho můžeme usoudit, že personální obsazení musí být ve firmě nebo podnikateli, pokud mají pracovní smlouvy.

Pokud tedy individuální podnikatel pracuje samostatně bez zapojení najatých zaměstnanců, neměl by sestavovat personální tabulku. Zapojení výkonných umělců na základě občanskoprávních smluv také nebude vyžadovat provedení tohoto místního aktu.

LLC a další formy organizace právnická osoba kteří mají alespoň dohodu s ředitelem společnosti, by již měli vyvinout a používat personální tabulku.

Vytvořením personální tabulky ve firmách se svěřují především specialisté z personální firmy, kteří provádějí řadu opatření ke stanovení mzdových nákladů pro každou profesi uvedenou v tomto zákoně. Na základě zjištěných skutečností je stanoven potřebný počet zaměstnanců, aby podnik mohl vykonávat svou činnost.

Pokud je počet zaměstnanců v podniku nevýznamný, může být tato povinnost svěřena účetnímu, ekonomovi, právníkovi nebo samotnému manažerovi.

Požadavky na dokumenty

Legislativa nevyžaduje žádná zvláštní pravidla ohledně personální tabulky, kromě toho, že pozice nebo profese v ní uvedené musí odpovídat pozicím a profesím, které zaměstnavatel zapisuje do pracovních dohod sepsaných s každým zaměstnancem.

• Doporučuje se dodržovat personální formulář, který zřizuje Rosstat (formulář T-3).
• Místní zákon by měl být schválen na základě příkazu vedoucího.
• Je povoleno sestavit personální tabulku na několik listů, přičemž není nutné je šněrovat a pečetit podpisem a pečetí. Prostěradla jednoduše upevníte kancelářskou sponkou.
• V některých situacích musí profese vyjádřené v seznamu zaměstnanců nutně odpovídat adresářům profesí a pozic a kromě názvu se v dokumentech musí promítnout i jejich kódy (Například přítomnost profesí s nebezpečnými a škodlivými faktory).
• Přítomnost pečeti společnosti na seznamu zaměstnanců není povinná.
• Při změně personálního stolu, pokud jsou nevýznamné, můžete jednoduše vydat příkaz k těmto úpravám a samotné obsazení ponechat tak, jak bylo.

Stáhněte si formulář a příklad vyplnění formuláře T-3 pro rok 2019

Ukázka personálního stolu

Pro personální stůl byl vyvinut speciální formulář T-3. Aplikačně však není striktní – firma jej může změnit na základě vlastních potřeb, nebo vyvinout vlastní s využitím požadovaných detailů. Tabulku obsazení pro rok 2019 sestavujeme v souladu se všemi pravidly dle níže uvedených pokynů.

Zadávání informací do personální tabulky začíná názvem společnosti a ve speciálním poli vpravo - podle jejího adresáře.

Dále je připojeno číslo aktuálního personálu. Musí být přidělen na základě počtu dokumentů, které byly v tomto roce dříve použity. Vedle je datum, kdy byl tento harmonogram sestaven.

Dále se píše datum, kdy dokument nabývá platnosti. Může to být podobné jako datum sestavení nebo přijít později. Je však nepřijatelné, aby den zahájení úkonu byl dřívější než den vystavení dokladu.

Vpravo od tohoto pole jsou sloupce, které zaznamenávají informace o objednávce, která dokument schválila (jeho číslo a datum), a také celkový počet štábních jednotek v něm.

Samotný dokument vypadá jako velký stůl.

Počet tabulky "Strukturální jednotka" musí obsahovat název útvaru, dle rozvit Organizační struktura. V případě, že je spolu s písemným označením katedry zadáno i digitální označení, musí být uvedeno v dalším sloupci.

Kód je zpravidla tvořen z čísel nebo prvních písmen názvu oddělení. Pokud má však společnost více poboček nebo samostatných divizí, pak lze do kódu oddělení zahrnout i kód města, kód regionu atd.

V sloupec "Pozice" je nutné zapsat název pozic, které jsou ve společnosti přítomny. Je velmi důležité uspořádat strukturu dokumentu tak, aby po uvedení názvu jednotky v předchozím sloupci byly pozice v něm obsažené uvedeny ve sloupci.

Při zadávání názvů pozic se doporučuje řídit se příručkou OKPDTR. Ale pro obchodní společnosti toto pravidlo není povinné. Zároveň jsou rozpočtové instituce povinny zadávat pozice pouze z tohoto adresáře do seznamu zaměstnanců a navíc uvádět kategorii nebo třídu zaměstnance.

buchproffi

Důležité! Obchodní společnost je povinna označit kategorii a třídu těch pozic, které jsou škodlivé nebo nebezpečné. Tato skutečnost je důležitá při stanovení zvýhodněné délky služby a doby odchodu do předčasného důchodu.

V sloupec "Počet štábních jednotek" zadává se počet zaměstnanců, kteří mají být přijati na tuto pozici. Pokud počítá i s přijímáním brigádníků, pak se jejich počet zapisuje ve zlomkovém vyjádření odpovídající výši vyplácené sazby - například 0,5.

V sloupec "Plat" eviduje se mzda, kterou zaměstnanec při práci na této pozici obdrží. Je třeba mít na paměti, že přesně stejná mzda je zaznamenána v dohodě o pracovní činnosti se zaměstnancem.

Měli byste také zvážit:

• Pokud je v podniku nebo v souvislosti s touto pozicí přijata kusová forma platby, pak se v tomto sloupci zaznamená výše výdělku získaného vynásobením celní sazby objemem produktů vytvořených za měsíc.
• Pokud je u této pozice zadána hodinová mzda, tak do tohoto sloupce můžete zaznamenat výši mzdy za jednu hodinu. Poté musíte ve stejném řádku, ale ve sloupci „Poznámka“ uvést - „Hodinové mzdy“, a také uvést odkaz na správní dokument, který tuto funkci stanovil.

Následuje několik sloupců spojených jedním podnadpisem „Příplatky“. Zde musíte zaznamenat informace o různých pobídkových platbách, pokud existují a jsou stanoveny platovými předpisy, předpisy o bonusech nebo jinými interními akty. Výši pojistného lze napsat nejen pevnou částkou, ale i procentem, koeficientem atp.

Ve sloupci "Celkem" je zaznamenán celkový mzdový fond pro tuto pozici. Vypočítá se jako násobek platu počtem pracovních míst.

V sloupec "Poznámka" jsou vyžadovány různé vysvětlující poznámky. Pokud je například v době registrace nového personálního stolu volné místo na jakékoli pozici, musí být tato skutečnost zohledněna v tomto sloupci.

Sestavení dokladu je ukončeno sečtením a uvedením celkového počtu zaměstnaneckých jednotek a celkového mzdového fondu.

Poté musí být plně vypracovaný dokument podepsán hlavním účetním a personálem odpovědným za jeho provedení.

Postup při schvalování personální tabulky

Krok 1. Navrhněte dokument

Nejprve je nutné identifikovat všechny potřeby organizace ve štábních útvarech pro sestavení formy personálního obsazení navržené k posouzení.

Krok 2. Vydejte pořadí hlavy

Zavedení personální tabulky se provádí vydáním objednávky, kterou schvaluje vedoucí společnosti. Neexistuje pro to žádný povinný formulář - takový příkaz lze vyhotovit na hlavičkový papír v jakékoli podobě. Hlavní věc je, že objednávka na schválení personální tabulky obsahuje datum, od kterého začíná fungovat nový dokument.

Navíc takové datum může být buď stejné jako datum přijetí řádu, nebo může přijít mnohem později. Personální tabulku však nelze uplatnit zpětně. V objednávce nebude možné uvést datum, které v době jejího přijetí již uplynulo.

Pokud je ve firmě akceptováno, že každý rok začíná číslování všech významných dokumentů od začátku, pak můžete podle stejného principu očíslovat i personální tabulku. Navíc to bude nejvýhodnější, pokud budou každoroční změny v personální tabulce masivní - to vám v budoucnu ušetří velké množství dokumentů.

Pozornost! Pokud vstoupí v platnost nová personální tabulka, pak je vhodné zahrnout doložku o zrušení té staré, kterou se do té doby řídila personální služba.

Krok 3. Seznámit zaměstnance společnosti s přijatým dokumentem

Všichni zaměstnanci přijatí do společnosti musí být seznámeni s místními platnými předpisy, které ovlivňují pracovní činnost. Tento dokument nemá přímý vliv na pracovní činnost a podle Rostruda s ním není nutné zaměstnance seznamovat.

Pozornost! Pokud je v pracovní smlouvě nebo kolektivní smlouvě mzda zaměstnanců stanovena na základě personální tabulky schválené společností, musí s ní být seznámeni všichni zaměstnanci. K tomu se můžete přihlásit.

Postup při provádění změn v personální tabulce

Tento dokument musí zůstat stále aktuální. Vzhledem k tomu, že personál je pravidelně vyžadován při kontrolách vládních orgánů, je nutné včas provést případné změny, které v něm vzniknou.

Postup provádění změn v personální tabulce bude přímo záviset na tom, kolik změn je třeba odrazit v dokumentu:

• Jestli oni velký počet, pak je jednodušší úplně zrušit starou personální tabulku a uvést v platnost nový dokument, který zohledňuje všechny potřebné změny.
• Je-li počet změn, které je třeba provést v personálním obsazení, malý, pak je nejvhodnější, aby odpovědný pracovník vypracoval příkaz k provedení změn v obsazení tabulky.

Obvykle lze rozlišit následující situace, ve kterých je třeba provést změny v dokumentu:

• Vytvoření nových oddělení nebo pododdělení;
• Organizace nových pozic;
• Změna názvu stávajících pozic;
• Změny platů nebo sazeb zaměstnanců;
• Uzavření oddělení, pododdělení, štábního útvaru.

Pokud se změnou personálního obsazení dojde ke změně pracovních podmínek zaměstnance (změna platu, pozice apod.), je nutné předem získat jeho písemný souhlas. A po nabytí účinnosti nového dokumentu je se zaměstnancem sepsána dodatečná dohoda ke smlouvě, která zohledňuje všechny provedené změny.

S novou zakázkou je potřeba seznámit všechny ty zaměstnance, kteří se budou nadále registrací zabývat požadované dokumenty. Do seznamu seznamů můžete také přidat ty zaměstnance, kterých se provedené změny přímo dotknou.

Pokud rozkaz zavádí nové pozice, musíte uvést jejich název a také počet organizačních jednotek. Tento dokument je přijat okamžitě, pokud neovlivní zájmy některého z již přijatých zaměstnanců.

Pozornost! Pokud dochází ke snížení počtu jednotek, je nutné ve vyhotoveném dokumentu zaznamenat jméno, počet odebíraných jednotek a datum nabytí účinnosti příkazu. Zároveň je třeba připomenout, že proces snižování je dlouhý proces, na který je nutné včas upozornit jak samotné zaměstnance, tak příslušné orgány.

Výpovědní lhůta může být 2-3 měsíce v závislosti na počtu propouštěných osob. Zákon také vymezuje typy zaměstnanců, které nelze propustit.

Periodicita přípravy dokumentů a období uchovávání

Obvykle se personální tabulka sestavuje na období jednoho roku a platí po celou dobu. Pokud je však organizace malá a pohyb zaměstnanců v ní je velmi vzácný, můžete tento dokument přijmout na několik let dopředu.

Po provedení změn v obsazení tabulky pozbývá předchozí dokument platnosti a pozbývá právní moci. Musí se však v podniku uchovávat ještě nějakou dobu, proto kontroly jako obvykle ovlivňují několik předchozích období. A to je obvykle do 2-3 let.

Pozornost! Platí pravidlo, že neplatné obsazení musí být archivováno ještě minimálně 3 roky od data ukončení akce. Stejné pravidlo platí pro dokumenty, s jejichž pomocí byly provedeny změny v personální tabulce.

Význam plánování mnoho lidí má otázky, zda je často nutné jej vypracovat, jak se správně vyplňuje a zda je tento personální dokument povinný, abychom objasnili několik bodů, podrobně je popíšeme v tomto článku.

Personální obsazení, k čemu to je?

Personální obsazení je personální dokument, který je potřebný k uspořádání personální struktury. Tento dokument obsahuje seznam strukturálních útvarů podniku, seznam pozic, názvy specializací a profesí s povinným uvedením kvalifikace. Forma – sjednocená zákonem, pomáhá zaměstnavatelům zefektivnit a optimalizovat práci organizace. Použití personální tabulky vám umožní plně vidět celou strukturu podniku i jeho divize.

Je plánování povinné?

Je lepší vydat tento personální dokument, protože velký počet kontrolních orgánů jej považuje za povinný pro každou organizaci. Tento personální doklad si například sociální pojišťovna a finanční úřad vždy vyžádají při kontrolách. Seznam zaměstnanců není daňovým účetním dokladem, zaměstnavatelé jej však musí při kontrolách poskytnout jiným organizacím. Jeho nepřítomnost lze považovat za porušení, za které je účtována pokuta 50 tisíc rublů.

Jak často by se mělo provádět personální zajištění?

Vzhledem k tomu, že tento dokument je plánovaný, je vhodné jej vypracovávat jednou ročně nebo jednou za půl roku. To umožní regulovat počet zaměstnanců podniku a jeho složení. Tento personální dokument je však nutné schválit na několik let, pokud podnik nezavádí nové pozice.

Kdo se podílí na vývoji a schvalování personální tabulky?

Vedoucí podniku to může udělat sám tím, že určí odpovědné osoby, které mu budou pomáhat, například hlavní účetní, personální pracovníci, zaměstnanci právního nebo ekonomického oddělení. Za účelem schválení personálního stolu podepisuje vedoucí zvláštní příkaz nebo příkaz. Podrobnosti o personální tabulce jsou uvedeny v poli formuláře T - 3.

Jaké jsou doby uchování osobního dokladu?

Pracovní stůl má určité doby uchování. Personální doklad musí být uchováván po dobu 3 let. Personální řád je uchováván po dobu 75 let po sestavení nového.

Pravidelné uspořádání

Některé podniky provádějí personální obsazování, obdobu personálního stolu. Odráží dostupná volná místa a také veškeré informace o obsazení pozic. Personální obsazení obsahuje personální počty zaměstnanců, informace o různých personálních změnách, informace o kategorii zaměstnanců a jejich odpracované době. Základem dokumentu je personální tabulka, ve které jsou v případě potřeby doplněny další sloupce. Personální obsazení není povinný dokument, ale je velmi výhodné pro velké podniky.

personální pravidlo

Při vyplňování „Záhlaví“ je v poli „Jméno“ uveden název podniku, číslo dokumentu, kód OKPO, datum sestavení, datum nabytí platnosti dokumentu je také zapsáno v „Zaměstnanci pro období“. Existuje číslování sloupců:

* 1 sloupec "Jméno". Je uveden název konstrukční jednotky.
* 2 sloupce "Kód". Je uveden kód pododdělení přidělený vedoucím podniku.
* 3 sloupce. Je uvedena pozice, třída, kategorie zaměstnance.
* 4 sloupce "Počet štábních jednotek". Je uveden počet štábních jednotek v souladu s pozicemi.
* 5 sloupec "Tarifní sazba". Uvádí se plat, % z příjmů, tarifní stupnice. Částka musí být uvedena v rublech.
* 6,7,8 sloupec "Příplatky". Jsou uvedeny motivované a kompenzační platby. Jedná se o příplatky, prémie, příplatky.
* 9 sloupců. Je uveden součet obecných sloupců 5 - 8. Plat a příspěvky jsou sečteny, hodnota je zobrazena v rublech.
* 10 grafů. Označíme poznámky, pokud žádné nejsou, zůstane sloupec prázdný.

Řádek "Celkem" shrnuje ukazatele vertikálně. Personální tabulku schvaluje vedoucí personálního oddělení nebo pověřená osoba. Hlavní účetní také podepisuje personální dokument. Můžete tisknout, ale není to nutné.

Změna v personálním obsazení

Existují 2 možnosti, ve kterých personální tabulka vyžaduje změny:

1. Vypracování a schválení nové personální tabulky. Na základě aktuálního harmonogramu se připravuje nový s provedenými změnami. Tento dokument nabývá platnosti od začátku nebo od poloviny roku.

2. Dochází k úpravám aktuálního personálního dokumentu. K těmto změnám v personální tabulce dochází na odpovídajícím pořadí vedoucího. Objednávka specifikuje důvody, na základě kterých jsou změny provedeny, a také popisuje provedené změny.

Dojde-li ke snížení stavu zaměstnanců, kdy dochází k personálním změnám?

Snížení počtu zaměstnanců je hlavním důvodem změn v personálním dokumentu. Snížení počtu podniků znamená vyřazení jednotlivých personálních útvarů z dokladu. Při propouštění zaměstnance je třeba na to upozornit 2 měsíce předem. Nový jízdní řád vstoupí v platnost po této době.

Důležitost plánování pro podniky samozřejmě existuje, pomáhá plnit různé funkce různé složitosti a také optimalizuje činnost podniku jako celku.