タイムシートを記入する手順です。 タイムシートの記入:賃金を計算するための重要な書類
私たちの人生は時間に左右されます。 人間の生活のあらゆる種類の一時的な要素、睡眠と休息、活動と受動的観察の概念、その他多くのカテゴリーが長い間研究されてきました。 労働は人間の生活において最も重要な位置を占めます。 労働はそれ自体で人生の目的ではありませんが、労働なしでは人生は不可能です。
記録された労働時間
労働は人間の生存の主要な条件です。 労働の主な「測定」は、労働に費やされた時間です。 この労働の測定において最も許容可能なパラメータは、労働時間であると考えられます。
労働時間、その価値、基準が会計時間の主なカテゴリです。
作業時間- 従業員が特定の職場で職務を遂行する時間。 実際に働いた時間、実際に仕事に費やした時間と必ずしも一致するとは限りません。 この間、従業員は給与を受け取り、「休息を得る」ことになります。 これは、一般的な時間と同じ方法 (日、時間) で測定されます。
期間に応じて、次の 3 つのタイプに分類されます。
- 普通。 通常の週の労働時間は 40 時間であることが法的に定められています。
- 略称。 特別なカテゴリーの労働者(有害な労働条件、「若者」の労働など)に対して、週の労働時間を 1 ~ 4 時間短縮します。
- 不完全な。 仕事に応募する際、双方は「短縮された」労働日または週について合意します。 通常、主婦、学生、年金受給者、障害者がこのように働いています。 さらに、休暇の長さや勤続年数はこれに影響されません。 これは休暇手当にのみ影響します。
労働時間の記録には、次のような概念も含まれます。
- 夜間の仕事;
- アルバイト;
- 残業。
同時に、重要かつ多面的な概念は労働時間制度であり、これにより以下が確立されます。
- シフトの期間、週、勤務日。
- 不規則な労働時間の労働条件。
- 作業の開始と終了の時間枠。
- 休憩時間など。
勤怠管理システム
作業時間の記録には次の 2 種類があります。
1) 毎日。
2) 合計します。
1 つ目のタイプの会計では、時間が 1 日 (シフト) ごとに記録されます。 このような会計処理は、通常の運営状況にあるほとんどの企業や機関で一般的です。
要約会計は通常、継続サイクル企業で実行されますが、その他の場合もあります (たとえば、24 時間または 12 時間のシフトと間に 2 ~ 3 日の休憩)。 同時に、一定の期間(月、年)について、従業員に設定された標準時間を割り出す必要があります。 ある期間でそれを上回っても、他の期間では「パフォーマンス不足」によって補われます。
従業員の労働時間は、タイムシート、タイムカード、従業員の労働時間記録に記録されます。 この会計では、従業員の労働時間の順守を監視します。
タイムシートの基本記号
従業員の労働時間に関する情報は、労働タイムシートに反映されます。 これは、見越と支払いのための主要な書類の 1 つです 賃金。 ロシア国家統計委員会は特別なフォームを推奨 手動測光用はNo.T-12、自動測光用はNo.T-13。 これらの形式のインジケーターはすべて同一です。 法律ではタイムシートを記録することが義務付けられていると言わざるを得ませんが、この会計処理の形式は企業の特性を考慮して異なる場合があります。
タイムシートの作成方法を学ぶ前に、タイムシートに記入するための要件を理解する必要があります。
勤務タイムシートは 1 部作成され、従業員に「割り当て」られます。 関係部門の責任者と人事担当者が署名します。 その後、給与部門に送られ、そこで 1 年間保管されます。 タイムシートに記入する義務は、雇用主の関連命令によって正式に定められており、次のように指定される場合があります。 仕事内容従業員またはその雇用契約。
給与は月に2回支払う必要があるため、そのような書類は月に2枚作成されます。 小規模企業では通常、一般的なタイムシートが 1 つあり、大企業では部門ごとに個別のタイムシートがあります。 一番上の行は、企業または構造単位の名前、OKPO コードを示します。 従業員は、雇用主の対応する命令によってタイムシートから「紹介」され、タイムシートから「削除」されます。
では、タイムシートを正しく作成するにはどうすればよいでしょうか?
レポートカードは何のマークも付けずに記入され、修正は確立された規則に従って行われます。つまり、間違ったものを取り消し線を引き、権限のある人の署名とともに正しい記入を上に置きます。
自動フォーム T-13 の従業員の労働時間を記録するためのフォームでは、従業員に関する既存のデータベースに従ってデータの条件付き一定部分を入力できます。 これらには次のものが含まれます。
- 従業員の姓;
- 構造的な細分化。
- 役職;
- 職員番号など
レポートカードに追加情報を入力することができます。 たとえば、断続的に勤務する従業員が危険な状況で労働に費やした時間を考慮に入れます(追加休暇を計算するため)。 会計フォームへのこのような追加は、命令によって正式に行われます。 標準フォームから情報を削除することは許可されていません。
タイムシートの最初のセクションは労働時間の計算です。この表には、当月のすべての日が水平線で入力され、各日に 2 行が割り当てられています。 最初のものには暗号が含まれています - すべてのシンボル 可能なタイプ文書の表面でのデコードに伴う作業時間のコスト。 従業員名のリストが縦方向に表示されます。
このデータにより、各従業員の労働時間、さまざまな理由によるすべての欠勤、ダウンタイムと時間外労働を監視することができます。
別途反映:
- 営業時間は昼夜問わずです。 夜間とは、夕方 10 時から朝の 6 時までの時間とみなされます。
- 時間外労働 - 確立された基準を超える労働時間。
- 報酬の種類に関係なく、週末と休日の労働時間。 そのような努力は倍増して報われます。 従業員が勤務日を別の休日に振り替えた場合、その日は成績表に休日として考慮され、この日の支払いは通常の方法で行われ、延期された休日にはまったく支払われません。
- タイプ別の欠勤 - 休暇、病欠、出張、学業休暇など。
タイムシートを解読する
上の行にはノーショーを示すコードのみが記録され、下の行は記入されません。 出張中は、適切に発行された旅行証明書に従って考慮されます。 出発日と到着日は付属の航空券で確認できます。 これらの日は、通知表に暗号「K」でマークされます。
休暇時間はタイプごとに個別の注文に基づいて考慮されます。 休暇中に会ったら 休日の場合、成績表では「P」のマークが付けられますが、週末はマークされません(休暇日にカウントされます)。
理由による欠勤の会計処理は、会計時間の終了前にタイムキーパーに提供される添付書類の添付によってのみ実行されます。 例えば、勤務時間表の指定のうち、病気休暇を付与する前に、タイムシートに理由不明の欠勤を示す「NN」と記載し、その後、コードに修正するという使い方が行われています。 「B」 - 病気。
フォーム T-12 のその月のレポートカードの 8 ~ 17 列に入力された最終データは、賃金の計算に使用されます。 レポートカードの最初のセクションには、権限のある人物と企業の責任者が署名し、会計部門に転送されます。 2 番目のセクションは、給与を計算するときに会計士によって記入されます。 これは、従業員の職員番号、給与に関するデータ、勤務日数 (時間)、および各従業員に発生した給与額を含むテーブルです。 T-13 フォームにはこのデータは含まれていません。
フォーム T-12 の最後のページは、統計レポートを作成することを目的としています。
タイムシート内で完了していない行は取り消し線で消す必要があります。 完全に記入されたタイムシートには、責任者と企業の責任者が署名します。
レポートカード内のすべてのデータは信頼でき、文書化されている必要があります。 結局のところ、この文書は、例えば法廷で、労働規律違反(欠勤)に対する従業員の不法解雇や処罰の際に、その従業員の良心的(不公平な)職務遂行の証拠の一つとして使用することができるのです。
タイムシートを管理するためのプログラム
労働時間の追跡は、さまざまなプログラム (MS Excel の電子タイムシートなど) によって大幅に簡素化されます。これらのプログラムは長時間のトレーニングを必要とせず、シンプルで誰にとっても理解しやすいものです。 これらは、次の列を含むテーブルです。
1. 作業フォームの設定。 組織名とその部門名がここに表示されます。 会計スケジュールはユーザーによって選択または構成されます。
2. 営業日のカレンダー。
3. 従業員名簿。
4. 休暇のスケジュール。
5. 残業。
6. 人員削減。
7. 休暇の申請。
8. 月次レポートカード。
9. プログラムに関する情報。
どの列の情報も数分で入力され、コンパイル中ずっと調整できます。 月末に受け取ったタイムシートが印刷されます。 また、過去の期間のデータを印刷することも可能です。 従業員時間追跡ソフトウェアを使用すると、複数のユーザーがオンラインで同時に作業できるようになります。
生体認証による従業員の時間追跡
作業時間を記録する最も最新の方法は生体認証です。 信頼性の低い会計は除外されます。 生体認証 ID は一意であり、だまされたり紛失したりすることがなく、使用も簡単です。 実際には、画像認識システムと指紋認識システムが使用されます。 このような端末は、従業員の出勤時刻と退勤時刻を記録します。 ユーザーはタッチ デバイス上に指を置きます。 識別前に中間イベント (休憩、用事のための出発など) を記録する場合は、端末で追加のキーを押す必要があります。
一部のデバイスには、認識後に写真を撮るためのカメラが内蔵されています。 このようなシステムは、会計の簡素化と信頼性の向上に加えて、企業の運営に追加のセキュリティも提供します。
他の種類の会計と同様に、適切に組織化された時間追跡は、企業の運営を成功させるのに役立ちます。 応用 現代の手法そしてそのような会計プログラムは最大限のことを可能にします 短時間時々発生する給与計算のエラーを排除し、会計を利用しやすく「透明性」を高め、統計組織やその他の組織へのタイムリーで質の高い報告を支援します。
E.A. シャポバル、弁護士、博士。 n.
「逸脱」があった場合には、勤務時間表に記入します。
雇用主は各従業員の労働時間を記録しておく義務があります。 美術。 91 ロシア連邦労働法。 タイムシートはこれらの目的に使用されます。 各従業員の給与計算は、正しく完了するかどうかに依存します。
営利組織は独自に開発したタイムシート フォームを使用できます 2013 年 2 月 14 日付けの Rostrud の書簡 No. PG/1487-6-1、組織の長の承認が必要です。 パート 4 アート。 2011 年 12 月 6 日法律第 402-FZ 号の 9。 または、使い慣れた便利な統一様式 No.T-12 または No.T-13 を使用することもできます。 これらのフォームには、組織の活動の詳細に基づいた労働時間記録の特徴を反映する情報を入力するための列や行を追加できます。 この場合、成績表の様式も会社長の承認が必要となります。
特定の非標準的な状況でどのコードを使用する必要があるかが必ずしも明確であるとは限りません。 このような場合のタイムシートの記入方法を、フォーム番号 T-12 を例にして見てみましょう。
従業員は仕事を休みました
従業員が日中に例えば 6 時間勤務し、残りの時間 (例えば 2 時間) がマネージャーの同意を得て正当な理由で仕事から解放された場合、タイムシートの上部に表示されます。列には文字コード「I」または数字「01」が表示され、一番下には労働時間(時間単位)が表示されます(この場合は「6」)。 給与所得者を含め、非労働時間はいかなる形でも反映または支払われる必要はありません。
従業員が休暇中に病気になった
病気の日は休暇日としてタイムシートに反映されました。 従業員が病気であることがわかるのは、職場に復帰した後です。 したがって、病気の日数を反映するようにタイムシートを修正する必要があります。 タイムシートを修正する根拠となるのは、従業員が提出した就労不能証明書です。
例。 従業員が休暇中に病気になった場合のタイムシートの修正
/ 状態 / N.N. ザイツェフは2015年9月7日から2015年9月20日まで休暇をとっていたが、体調を崩してしまった。 2015年9月21日、彼は出勤せず、休暇を延長することも伝えなかった。 そのため、復職までの成績表には理由不明の欠席が文字コード「NN」で記載されていた。 2015年10月1日に仕事に復帰した後、2015年9月9日から2015年9月18日まで病気休暇を申請しました。
/ 解決 /こんな感じでタイムシートに記入していきましょう。
N.Nに関して修正しました。 ザイツェフは月の9日から18日までは「OT」から「B」まで、21日から25日、28日から30日までは「NN」から「OT」まで、26日と27日は「IN」から「OT」までと考えています。
O.I. イワノバ
A.I. ヴォルコバ
変更は、最初にレポートカードに署名した人の署名によって証明されなければなりません理由: 2015 年 9 月 9 日付けの就労不能証明書 No. 003 254 456 675
1. 時間の追跡
... | ... | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 月後半の合計作業時間 | |||
4 | 5 | 6 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||
私 | 私 | 私 | 私 | で | で | から | から | から B |
から B 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
から B 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
から B 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
から B 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
から B 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
から B 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
4 | から B 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
から B 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
から B 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
から | から | NN から 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
NN から 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
NN から 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
NN から 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
NN から 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
で から 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
で から 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
NN から 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
NN から 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
NN から 間違ったコードを取り消し線で消して、その隣に正しいコードを入力してください |
0 | |||
8 | 8 | 8 | 8 | 32 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||
... |
間違ったエントリが含まれたタイムシートがまだ閉じられていない場合は、正しいコードを示してタイムシートを書き直すだけで済みます。
不規則勤務時の残業
この勤務形態の残業は支払われませんが、少なくとも 3 暦日続く追加の有給休暇の提供によってのみ補償されます。 ロシア連邦労働法第 101 条、第 119 条。 さらに、不規則な労働時間の条件下での勤務期間に関係なく、不規則な労働時間を持つ組織の従業員の職位リストに含まれる職位に就いている従業員には、追加休暇を取得する権利が発生します。 Rostrud レター No. PG/3841-6-1 日付 2012 年 5 月 24 日。 そのため、処理時間が反映されない場合があります。 つまり、勤務時間は 1 日あたりの通常の時間内でのみ指定できます。
ただし、不規則な勤務時間中の残業の文書証拠が必要な場合は、そのような残業を考慮するための独自に開発したコード (文字コード「NRD」など) をタイムシートに含めることができます。 次に、このコードの下の列に、処理にかかった時間を反映します。
産休者が出勤する
従業員が産休中であっても、タイムシートを保管する必要がないという意味ではありません。 結局彼女との労働関係は終わらない 美術。 256 ロシア連邦労働法。 このような休暇の各暦日は、文字コード「OZH」または数字「15」でタイムシートにマークされます。 コードの下のボックスに記入する必要はありません。
パートタイムで産休・育休を取得した場合 美術。 256 ロシア連邦労働法, 次に、休暇に加えて、労働時間を文字コード「I」またはデジタル「01」を使用してタイムシートに反映し、労働時間コードの下の列に示す必要があります。
例。 従業員が産休中の場合はタイムシートに記入する
/ 状態 /産休中の従業員は、2015年9月1日(生後1歳半)から、火曜日、水曜日、木曜日の1日4時間のスケジュールでパートタイムで働き始めました。 組織は週5日勤務で、土曜日と日曜日が2日休みます。
/ 解決 / 2015 年 9 月 1 日から 9 月 15 日までの期間の成績表の一部を様式 No. T-12 に次のように記入します。
... | ... | 月ごとの出勤・欠勤の記録 | ... | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 月前半の合計 | ||||
2 | 4 | 5 | |||||||||||||||||
アブラモワ オルガ・イワノヴナ | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | 冷却剤 | ||||
私 | 私 | 私 | で | で | で | で | 私 | 私 | 私 | で | で | で | で | 私 | 7 | ||||
4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 28 | ||||||||||||
... | ... |
9月前半の成績表に従って、従業員には勤務時間に比例した給与(1日当たり28時間)を支払わなければならない。 美術。 93 ロシア連邦労働法。 子どもはすでに1歳半なので、手当は支給されません。 美術。 1995 年 5 月 19 日法律 No. 81-FZ の 14。 パート 1 アート。 2006 年 12 月 29 日法律 No. 255-FZ の 11.1.
従業員が一日の一部の勤務後に病気になった
従業員がその日の全部または一部に病気休暇を与えられた場合、タイムシートには以下を反映する必要があります。
- 労働日 - 文字コード「I」または数字「01」で、コードの下の列に労働時間を示します。
- 病気休暇の日 - 文字コード「B」またはデジタル「19」。 コードの下の列には記入しないでください。
1 日の一部に賃金を支払い、1 日の一部に手当を支払うことは不可能です。 結局のところ、一日の一部に対する給付金の支払いは法律で規定されていません。 したがって、病気休暇の開始日と一致する勤務日については、従業員は次のものを受け取ることができます。
- <или>その日の労働時間に比例して給与が支払われます。 給与労働者はその日の労働時間に比例して給与の一部を受け取る権利があり、出来高労働者はその日に生産された製品の量(実行された労働量)に対する支払いを受け取る権利があります。
- <или>一時的障害給付金。
もちろん、働いた時間に対する給与が日当よりも高ければ、従業員が給与を選択するのは当然です。
したがって、従業員に、そのような日にどのような支払いが発生するかを示す明細書を書くように依頼してください。
従業員の決定は、タイムシートの完了にはいかなる形でも影響しません。
従業員が働いた日の給与を選択した場合、雇用主の負担で支払われる期間(3暦日)も変更されることを忘れないでください。 つまり、雇用主は2日目、3日目、4日目の欠勤に対して病気休暇を支払わなければなりません。 第 1 条第 2 条 2006 年 12 月 29 日法律第 255-FZ の 3.
残業時間の集計記録付き
労働時間の累積記録における時間外労働時間数は、組織が定めた会計期間(1 か月から 1 年)の結果に基づいて決定されます。 美術。 104 ロシア連邦労働法.
1 か月を超える会計期間内で、いずれかの月のスケジュールに従って労働した時間が、生産カレンダーに基づく標準労働時間を超えた場合、超過した分を時間外労働として反映する必要はありません。 結局のところ、累積会計では、そのような処理は別の月の不足分によって補われます。 会計期間が月の場合、ある週の残業は別の週の不足労働によって補われ、月末には生産カレンダーに従った標準労働時間に達します。 美術。 104 ロシア連邦労働法.
会計期間中の勤務結果に基づいて、従業員が生産カレンダーに基づく標準を超えて働いていたことが判明した場合(たとえば、代わりの従業員が欠勤したために従業員が出勤した場合)、その場合、そのような時間外労働は管理者の命令により時間外労働として認識されなければなりません。 タイムシートを変更する必要はありません。 結局のところ、従業員が作業を行った時点では、決算期に残業があるかどうかはまだ不明でした。
勤務中の勤務日は2日です
勤務がある日 (たとえば、20:00) に始まり、別の日 (たとえば、6:00) に終了する場合、タイムシートには、文字コード「I」または「I」を使用して、各日の労働時間数を反映する必要があります。数字「01」 また、22時から6時までの労働時間は、夜間労働時間を示す文字コード「H」またはデジタル「02」に反映されなければなりません。 美術。 96 ロシア連邦労働法。 同様に、「3 日ごと」のスケジュールで勤務する場合、勤務日を分割してタイムシートを記入することができます。
例。 勤務が 2 日間にわたる場合は、スケジュールに従って勤務するときにタイムシートに記入する
/ 状態 /この従業員は、昼休憩なしで、20 時から 20 時まで「毎日 3 日」のスケジュールで働いています。
スケジュールによれば、2015 年 11 月 1 日から 2015 年 11 月 7 日までの営業日は 11 月 4 日となり、休日となります。
/ 解決 / 2015/11/01 から 2015/11/07 までのフォーム No. T-12 のレポートカードの一部は次のようになります。
... | 職員番号 | 月ごとの出勤・欠勤の記録 | ... | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
3 | 4 | ||||||||
01 | で | で | で | RV | 私 | で | で | ||
4 | 20 | ||||||||
N | N | ||||||||
2 | 6 | ||||||||
... |
タイムシートによれば、11 月 4 日の 4 時間労働は、労働日が非労働休日と重なったため、時給料金の少なくとも 2 倍、または給与の時間部分を支払わなければなりません。 従業員が 2 倍の賃金ではなく、休日に仕事を休んだ場合は、その労働に対して 1 つの料金で支払います。 美術。 153 ロシア連邦労働法。 11 月 4 日から 5 日の夜に 6 時間労働した場合、時間料金の少なくとも 20%、または労働時間ごとの給与の時間部分の追加支払いを支払わなければなりません。 美術。 154 ロシア連邦の労働法。 2008 年 7 月 22 日付け政令第 554 号.
従業員が夜間のみ勤務するように雇用されている場合、勤務時間はすべて夜勤であることに注意してください。 ワークシフト夜間のみに該当する場合 (たとえば、シフトは 22:00 から 6:00 までの 8 時間続きます)、その場合、その人の勤務時間は文字コード「N」またはデジタルの「02」によってのみ反映され、コードの下の行に労働時間の長さ。
土日祝日も予定通り勤務します
従業員に土曜日と日曜日ではなく、時差スケジュールで休日を与えている場合、土曜日と日曜日に含まれる予定された勤務日は、文字コード「I」または数字「01」が付いた通常の勤務日としてタイムシートに反映されます。文字コード「РВ」またはデジタルコード「03」を使用した週末の仕事としては使用できません。 コードの下の列に、労働時間数を示します。
当該従業員の勤務日が休日に当たる場合 美術。 112 ロシア連邦労働法、その後、タイムシートではコード「РВ」またはデジタル「03」で非ワーキングホリデーの労働として反映され、コードの下の列にその日に労働した時間を示します。
社内アルバイト
社内パートタイム勤務の場合、従業員には 2 つの従業員番号を割り当て、主従業員とパートタイム従業員として 2 回タイムシートに入力する必要があります。
出来高労働者の無休休暇
非労働休日の出来高労働者には、雇用主が定めた金額の補償金を支払わなければなりません 美術。 112 ロシア連邦労働法。 このカテゴリーの労働者のタイムシートにそのような日を反映するための特別なコードはありません。 原則として、それらは文字コード「B」または数字「26」によって反映されます。 コードの下の列は未入力です。 ただし、会計担当者が出来高払い労働者に補償を支払う必要がある非稼働休日の数を確認できるように、文字コード「VK」などの追加の指定を入力できます。 さらに、特別な列を最終テーブルに追加することで、そのような日数を最終テーブルに追加できます。
通勤を伴う日帰り出張
日帰り出張の日に従業員が常勤の職場でもなんとか仕事をした場合、その日は文字コード「K」とデジタルコードを使用して出張日として反映されるだけでなく、コードの下の欄に記入せずに「06」(出張時の残業代はまだ支払われないため)、文字コード「I」またはコードの下の欄に示すデジタル「01」を使用して通常勤務日として勤務することもできます。労働時間数をコード化します。 このような日に働いた時間に対して、従業員(サラリーマンを含む)には給与が支払われなければなりません。 平均収入出張の日ごとに、 ロシア連邦労働法第 129 条、第 167 条.
国際輸送におけるドライバーのフライトと移動間の休憩
そのようなドライバーが運転に費やした時間 車両、文字コード「I」またはデジタル「01」でレポートカードに反映され、コードの下の列にタコグラフによって記録された登録シートのデータに基づく今回の期間が示されます。 美術。 1998 年 7 月 24 日法律第 127-FZ の 8。 毎週および旅行間の休息日は、文字コード「B」または数字「26」で表されます。 コードの下の列は未入力です。
従業員が月末前に辞めた
従業員が月末前に解雇された場合、解雇後の日数の列は空白のままにすることができます。 ただし、誤って記入するのが怖い場合は、これらの欄に「解雇」と記入することもできます。
タイムシートに正しく記入することは、労働時間に関する労働法の要件の遵守を確認し、賃金を計算するのに役立ちます。 労働時間を記録しないことは労働法違反であり、労働監督局が検査中に警告または罰金を科す可能性があります。 パート 1 アート。 5.27 ロシア連邦の行政犯罪法。 2014 年 11 月 14 日付モスクワ市裁判所の判決 No. 7-4900:
- 組織 - 30,000〜50,000ルーブルの金額。
- 組織の長と起業家 - 1000から5000ルーブルの量。
タイムシートに署名するのは誰ですか? 2004 年 1 月 5 日のロシア連邦国家統計委員会の決議第 1 号に記載されているように、企業において。 ただし、実際には、注意する価値のあるニュアンスがいくつかあります。それについては、この記事で説明します。
誰がタイムシートに署名する必要がありますか?
企業で会計シートに使用されるフォーム T-12 および T-13 は、2013 年 1 月 1 日に発効したにもかかわらず、2004 年にロシア連邦国家統計委員会令第 1 号によって承認されました。 連邦法 2011 年 6 月 12 日付けの No. 402-FZ 「会計について」により、この規制法は任意となりました (ロシア連邦財務省の情報 No. PZ-10/2012) が、以下の様式が現在も使用されています。
- T-12 - 通常の準備と同時支払計算を使用します。 通常、このような通知表は、インクまたはボールペンを使用して、用意された用紙に手書きで記入されます。
- T-13 - 使用時 自動システム労働時間の記録 (改札口、パス登録システム、個人用電子アクセス カードなど)。 原則として、この形式のレポートカードは特別なプログラムを使用して作成されます。
一般に、これらの形式の違いは小さいため、多くの場合、互換可能です。 さらに、労働条件で追加情報を考慮する必要がある場合、国家統計委員会の決議により、必要に応じて追加の列を入力することが許可されています。
ロシア連邦国家統計委員会の決議では、タイムシートの形式を承認すると同時に、タイムシートに記入する手順も承認されました。 レポートカードは権限のある人によって作成され、関連する部門、ワークショップ、またはその他の部門の責任者によって署名されます。 さらに、完成したタイムシートには人事担当者も署名し、その後、文書は企業の会計部門に転送されます。
ただし、覚えておく必要があります。2013 年 1 月 1 日以降、組織自体が会計シートのサンプルと、そのメンテナンスのルールに関する内部規定を承認する権利を有します。 いずれにせよ、ロシア連邦財務省からの情報 No. PZ-10/2012 により、これが直接許可されています。 したがって、組織の長は、その命令により、給与計算のために会計書類が作成され、会計部門に提出されることを保証する責任を負う人物を任命する権利を有します。
また、マネージャーは、彼の命令により、タイムシートに記入するルールを承認することができます。 実際、2004 年 1 月 5 日付けのロシア連邦国家統計委員会決議第 1 号により、次の方法でタイムシートに情報を入力することが許可されています。
- 毎日(シフトごと)のデータをタイムシートに入力する「連続」方法。 労働日の長さが異なる場合に使用されます。
- 偏差法。 シフト長が同じ場合に使用します。 この場合、欠勤や残業など、通常の手順からの逸脱のみが記録されます。
どちらの方法を選択するかは組織の管理者が決定します。 必ず 1 つの方法のみを使用することが重要です。
教育機関のタイムシートを承認するのは誰ですか?
フォーム T-12 および T-13、および独自に開発されたサンプルは、限られたケースでのみ使用されます。 特に、2015 年 3 月 30 日付けのロシア連邦財務省命令第 52n 号により承認されたフォーム 0504421 は、多くの機関に適用される必要があります。 この命令によって定められた規則は、ロシア連邦国家統計委員会決議第 1 号によって定められた規則とは大きく異なります。
特に、命令番号 52n によれば、タイムシートは人事サービスによって承認されるべきではありません。 その結果、人事担当者の署名は必要ないため、組織の命令によって任命された人が作成した文書は彼によって署名され、給与計算のためにすぐに会計部門に転送されます。
同命令で承認されたガイドラインでは、フォーム 0504421 のレポートカードに指定されている情報が信頼できないと判明した場合には、レポートカードを調整できることが示されています。 この場合、責任者は修正タイムシートを作成し、経理部門にも提出します。
タイムシートの作成と承認の責任者を誰に任命できますか? ここでの答えは、機関によって承認された職務内容によって得られます。 タイムシートを作成する際には、通常、1998 年 8 月 21 日のロシア連邦労働省決議第 37 号で承認された職位資格名簿に基づいて作成されます。これに従って、組織内のタイムシートの編成は次の機関に委託されます。人事部長。 上司から個人的なタイムシートを保管してもらう必要はありません。 彼が管理できるのは、文書を直接編集するタイムキーパーの作業のみです。
会計士はタイムシートを管理できますか?
実際には、タイムシートの管理を会計士に委託できるかどうかという疑問がよく起こります。 ここで注意しなければならないのは、タイムシートを保管する必要がある人の範囲は、法律によって直接定められているわけではないということです。 つまり、純粋に形式的な観点から、この作業を組織の会計士に委託することが可能です。
しかし、それはやる価値があるのでしょうか? 実際のところ、資格ディレクトリによると、会計士の職務には、受領のみが含まれます。 一次文書従業員の労働時間を記録し、賃金を計算するため。 勤怠記録を維持する義務は会計法でもなければ、 資格ディレクトリ、会計士の専門基準によっても、その他の規制法によっても規定されていません。 さらに、企業がフォーム T-12 および T-13 を使用している場合、その保守規則の中でタイムシートに署名する人物の中に会計士が記載されていないことに簡単に気づきます。
ただし、企業に人事部門がない場合は、これらの責任を会計士に割り当てることができます。 ただし、この場合、対応する機能は企業の内部規定によって確立されなければならないことに留意することが重要です。 これは 2 つの方法で行うことができます。
- 適切な職務内容を受け入れたこと。 同時に、JSC、保険会社、その他多くの組織で働く会計士に対しては、専門的な基準に基づいて指示を作成する必要があります。
- 法律で定められた方法で雇用契約書にこれについて記載すること。
雇用契約書にも職務内容にもそのような役割が規定されていない場合、会計士はそのような文書の保管を拒否する権利を有します。
各雇用主は、人員を管理し、従業員に賃金を支払うために、タイムシートを作成することが義務付けられています。 税務当局にとっては「いいえ」 この文書の企業における不当性は、賃金支払いコストの不合理に等しいため、課税ベースを削減する経費として分類することはできません。
成績表は、欠勤を理由とした従業員の解雇の合法性を確認する書類の1つであり(ロシア連邦労働法第81条第6項a)、法廷を含む労働紛争の証拠として使用されます。
企業における労働時間記録の組織化
タイムキーパーの任務は、職務内容や命令に従って、人事担当者、会計士、部門長、組織のディレクター、またはその他の人物に割り当てられます。 労働時間の記録は、すべての雇用主に共通の規則に従って組織されます。
- タイムシートは、企業全体として、または部門ごとに個別に管理されます。
- タイムシートには各従業員の勤務日が記録され、実際に働いた時間数のほか、出張、休暇、病気休暇などが記録されます。
- この文書にはすべてのスタッフの欠勤が記録され、欠勤を記録することが可能になります。
- 新しく雇用した従業員のタイムシートへの記入と解雇された従業員の解雇は、雇用命令、解雇命令、雇用契約などの人事文書に基づいて行われます。
- 各従業員には一意の従業員番号が割り当てられ、人事記録システム内で従業員の識別子として機能します。 この数字は仕事の全期間を通じて彼に残り、内部の動きの間は変わりません。 解雇後は、その職員番号は「隔離」、つまり 3 年間は再使用できないようにしなければなりません。
どのような形式でタイムシートを保管できますか?
労働とその支払いの記録を保持するために、2004 年 1 月 5 日の決議第 1 号でロススタットによって承認された統一フォームがあり、企業はタイムシート フォーム T-13 および T-12 を使用します。
労働時間の使用を記録し、賃金を計算するためのフォーム No. T-12 は、次の場合に維持することを目的としています。 マニュアルモード。 様式番号 T-13 は「労働時間使用状況シート」と呼ばれ、主に自動データ処理システムを導入している組織で使用されます。
連邦記録保管庁の推奨によれば、これらの形式に基づいて編集された文書の保存期間は 1 年間です。
タイムシート記入手順
フォーム T-12 に勤務タイムシートを記入する際には、次の詳細が示されます。
- 組織の名前(構成文書に基づく)、構造単位の名前。
- タイムシート番号;
- 記入日(通常は月の最終営業日)。
- 会計期間(暦月、初日から末日まで)。
セクション 1 は、以下を記録する表形式です。
- 項目番号 (列 1);
- 従業員の氏名、役職 (個人の人事カードに基づく) – 列 2;
- 従業員番号 – 列 3;
- 列 4 と 6 – コード別の労働時間の内訳と実際に労働した時間(それぞれ月の前半と後半)。
- 列 5 と列 7 – 月の中旬および中旬から下旬までの労働日数と時間数。
- 列 8 ~ 13 は、夜間、残業、週末を含む労働日と労働時間の合計値を計算することを目的としています。
- 14 ~ 16 日 – コードおよび欠席日数に応じた欠席。
- 17 – その月の非稼働日の合計数。
T-12 フォームのセクション 2 はタイムキーパーによって記入されるのではなく、賃金の計算は経理部門によって行われます。 月末に、責任者がタイムシートに署名し、マネージャーと人事サービスで承認し、給与部門に転送します。
T-13 フォームは、個々のフィールドを除いて同様の構造になっています。
タイムシートに労働時間を記録する
タイムシートへのデータの入力は、継続的 (職場のすべての出席と欠勤を毎日記録する) と選択的 (欠勤、遅刻、残業などのみにマークする) の 2 つの方法で許可されています。
タイムシートに記入するときに使用される主な記号を表に示します。
作業時間 | 文字指定 | デジタルコード |
定期的な出席 | 私 | 01 |
夜間時間帯 | N | 02 |
休日や週末は外出 | RP | 03 |
リサイクル | C | 05 |
出張日 | に | 06 |
休暇 | から | 09 |
追加休暇 | 外径 | 10 |
研究休暇 | U | 11 |
社会人学生の短時間勤務制度 | 紫外線 | 12 |
自費での留学休暇 | UD | 13 |
産休 | R | 14 |
3歳までの子の育児のための休暇 | 冷却剤 | 15 |
管理者の許可があれば休暇を取得可能 | 前に | 16 |
法律で定められた場合の自己負担休暇 | オズ | 17 |
病気休暇 | B | 19 |
無給の障害 | T | 20 |
特定のカテゴリーの労働者に対して法律で義務付けられている短時間労働時間 | チャンピオンズリーグ | 21 |
公務による欠勤 | G | 23 |
欠勤 | 等 | 24 |
使用者の主導による労働時間の短縮 | NS | 25 |
休業日 | で | 26 |
理由不明の欠席 | NN | 30 |
組織の過失によるダウンタイム | RP | 31 |
従業員の過失によるダウンタイム | 副社長 | 33 |
個別ケースにおけるタイムシート記入の特徴
企業で採用されている通常の運用モードからの逸脱に関するメモは、タイムキーパーによって、正しく作成された関連文書(休日出勤命令、一時的障害証明書など)に基づいてのみ作成されなければなりません。
従業員の欠勤 職場提示されるまで裏付けとなる文書がない場合、FN (不明な理由により提示されない) としてマークされます。 無罪証明書の提出を怠った場合は、欠勤を記録する理由となります。
タイムキーパーは、出張、休暇期間、その他の従業員の職場欠勤理由を考慮するのが難しいことがよくあります。 ここでは次のルールが適用されます。
- 週末と祝日に出張している従業員には、これらの時間に対して 2 倍の給与が支払われるため、タイムシートには B の代わりに値 KM が入力されます。
- 休暇中の人の場合、週末に対応するセルには、OT マークが表示されます。これは、これらの日が暦上の休暇期間に含まれるためです。 非稼働休日は休暇から除外され、値 B でタイムシートに記録されます。
- 新入社員の場合、タイムシートは入社日から保存され、その日以前のセルには「○○」という記号が記入されます。 同様に、解雇による従業員の欠勤も、解雇日(解雇日を含む)からタイムシートから除外されるまでマークする必要があります。
タイムシートは、会社の各従業員の出勤数と欠勤数に関する情報が含まれる主要な文書です。 経理部へ異動となります。 そしてそのデータをもとに賃金が算出・計算されます。
法律では、2 つの統一報告書フォームが規定されています。T-12 – 手動で記入するためのものです。 T-13 – 実際の労働時間の自動制御用(回転式改札口経由)。
データは営業日ごとに入力されます。 月末には、各従業員の出退勤の合計が計算されます。 Excel を使用して一部のセルの入力を自動化することで、レポートの作成を簡素化できます。 方法を見てみましょう。
Excel関数を使用して入力データを入力する
T-12形とT-13形は細部の構成がほぼ同じです。
タイムシートをダウンロードします。
フォームの 2 ページ目のヘッダー (例として T-13 を使用) に、組織名と構造単位を記入します。 構成文書にあるとおりです。
文書番号を手動で入力します。 「コンパイル日」欄にTODAY関数を設定します。 これを行うには、セルを選択します。 関数のリストから必要な関数を見つけて、「OK」を 2 回クリックします。
コラムでは「 報告期間» はレポート月の初日と末日を示します。
タイムシートの外側にフィールドを割り当てます。 ここが私たちの仕事の場所です。 これは「OPERATOR」フィールドです。 まず、レポート月の独自のカレンダーを作成しましょう。
赤いフィールド - 日付。 休みの日は緑の野原に物を置きます。 タイムシートが 1 か月分まとめられている場合は、セル T2 に 1 を入力します。
次に、1 か月の営業日数を計算してみましょう。 私たちはこれを作戦現場で行います。 数式 =COUNTIF(D3:R4;"") を目的のセルに挿入します。 COUNTIF 関数は、括弧内に指定された範囲内の空白以外のセルの数をカウントします。
手動で入力します シリアルナンバー、組織の従業員のフルネームと専門分野。 加えて職員番号。 当社は従業員の個人カードから情報を取得します。
数式を使用したタイムシートの自動化
フォームの最初のシートには、作業時間を記録するためのデジタルとアルファベットの記号が含まれています。 Excelを使った自動化のポイントは、指定を入力すると時間数が表示されることです。
たとえば、次のオプションを考えてみましょう。
- 週末に。
- I – 出席(勤務日);
- OT – 休暇。
- K – 出張。
- B – 病気休暇。
まずは選択機能を使ってみましょう。 セルに希望の値を設定できるようになります。 この段階では、演算子フィールドでコンパイルされたカレンダーが必要になります。 休日の場合はタイムシートに「B」と表示されます。 労働者 – 「私」。 例: =CHOICE(D$3+1,"I","B")。 数式は 1 つのセルに入力するだけで十分です。 次に、それを右下隅に「フック」し、線全体に沿って移動します。 次のようになります。
これからは、投票日には必ず「8」が付くようにします。 「If」関数を使ってみましょう。 下の行の最初のセルを選択します シンボル。 「関数の挿入」 – 「If」。 関数の引数: 論理式 - 変換されるセルのアドレス (上のセル) = 「B」。 「真の場合」 - 「」または「0」。 この日が本当に休日の場合、労働時間は 0 時間になります。 「偽の場合」 – 8 (引用符なし)。 例: =IF(AW24="B";"";8)。 セルの右下隅を数式で「キャッチ」し、行全体にそれを掛けます。 次のようになります。
月の後半も同じ作業をする必要があります。 数式をコピーして、数式が参照するセルを変更するだけで十分です。 結果:
ここでまとめてみましょう。各従業員の出演回数を数えてみましょう。 「COUNTIF」公式が役に立ちます。 分析範囲は結果を取得したい系列全体です。 基準は、文字「I」(外観)または「K」(出張)のセルに存在することです。 例: 。 その結果、特定の従業員の労働日数が得られます。
労働時間数を計算してみましょう。 方法は 2 つあります。 「Sum」関数の使用 - シンプルですが、十分な効果はありません。 「COUNTIF」関数を使用すると、より複雑になりますが、より信頼性が高くなります。 式の例: 。 AW25:DA25 は、時間数を含む行の最初と最後のセルの範囲です。 稼働日(「I」)の基準は「=8」です。 出張の場合 – 「=K」 (この例では 10 時間が支払われます)。 公式を導入した後の結果。