政府活動の主な方向性の実施のためのプロジェクトの実施を組織する手順に関する規則の第 4 項に従って ロシア連邦 2012 年までの期間、2009 年 10 月 17 日のロシア連邦政府の政令 N 815 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii、2009、N 43、Art. 5065) によって承認され、 私は注文します:

1. 2012年までの期間のロシア連邦政府の主な指示の実施のためのプロジェクト「デジタルテレビおよびラジオ放送」の実施に関する作業部会の付属規則を承認すること。

2. この国家登録命令をロシア連邦法務省に送付します。

I.シチェゴレフ大臣

2012年までのロシア連邦政府の主要活動の実施のためのプロジェクト「デジタルテレビおよびラジオ放送」の実施に関する作業部会の規則

I. 一般規定

1.1. これらの規則は、2012年までの期間のロシア連邦政府の主要な活動の実施のためのプロジェクト「デジタルテレビおよびラジオ放送」の実施のための作業部会の活動手順を決定します（以下、それぞれ-ワーキンググループ、プロジェクト、主な方向性）。

プロジェクトの主な計画文書は、ロシア連邦政府議長によって承認された地図であり、プロジェクトの目標、目標指標、優先分野、プロジェクトのタスクと活動のリストが含まれており、それらの実施のタイミングが示されています。 、財源とその財源も同様です。

1.2. このワーキンググループは、プロジェクトの実施に責任を負うロシア連邦電気通信・マスコミュニケーション省（以下、責任執行者という）の活動を調整するために設立され、 連邦機関プロジェクトの遂行に関与する執行権限（以下、プロジェクト参加者という）。

1.3. 作業部会の活動は、ロシア連邦憲法、連邦憲法、 連邦法、ロシア連邦大統領およびロシア連邦政府の法令、およびこれらの規制。

II. ワーキンググループの任務と権限

2.1. ワーキング グループには次の主なタスクがあります。

プロジェクトマップの作成と合意、プロジェクトの実行、プロジェクトのタスクと活動の期限までの履行のために、責任ある実行者とプロジェクト参加者との権限の範囲内での対話を確保する。

プロジェクトの実施問題に関して、責任あるプロジェクト実施者、プロジェクト参加者、その他の行政当局、立法当局、組織の代表者による協調的な行動の展開を確保する。

プロジェクトの実施および適切な決定の策定の問題に関する、責任ある執行者、プロジェクト参加者、および他の行政当局、立法当局、および組織の代表者の提案を検討する。

プロジェクトの実施に関する四半期および年次報告書の作成作業の調整。

2.2. ワーキンググループは、割り当てられたタスクを解決するために、次の権利を有します。

会議では、作業部会の権限内の問題について、責任のある執行者とプロジェクト参加者の代表、さらに他の行政当局、立法当局、組織の代表の意見を聞く。

プロジェクトの実施に関する作業グループのメンバーの提案を検討し、決定を下します。

確立された手順に従って、関心のある連邦執行機関の代表者、科学的および科学的および専門家を関与させる。 公的機関、その他の専門家。

Ⅲ． ワーキンググループの作業手順

3.1. ワーキンググループは、ワーキンググループの責任者、ワーキンググループの副責任者およびワーキンググループのメンバーで構成されます。

作業部会の構成はロシア連邦副首相によって承認されます（責任分担に従って）。*

3.2. 作業部会の責任者はロシア連邦通信・マスコミ副大臣である。

作業グループのリーダー:

作業グループの活動を組織し、その決定の実施を確実に管理します。

ワーキンググループの会議を組織し、主導します。

作業グループの会議の議事録に署名します。

3.3. ワーキンググループの副責任者、つまりワーキンググループの事務局長は、ロシア連邦通信・マスコミュニケーション省のデジタルテレビおよびマスメディアにおける新技術利用局の局長である。

作業グループの責任者が不在の場合、作業グループの会議は、作業グループの責任者に代わってその代理が開催します。

ワーキンググループの副リーダー - ワーキンググループの事務局長:

作業グループの会議で検討するための資料や文書の準備と配布を含め、作業グループの会議の組織化を確保する。

ワーキンググループの会議の議事録を保管します。

作業グループの決定を作業グループのすべてのメンバーに伝達します。

3.4. ワーキンググループのメンバーは次の権利を有します。

作業部会の会議で検討するための情報資料を作成および提案する。

作業部会に提出される情報資料を受け取る。

作業部会の会議の準備に参加する。

作業部会の会議の議題に含めるための問題を提案する。

プロジェクトマップの変更と明確化のための提案を行う。

作業部会の会議に欠席する場合は、検討中の問題についての意見を書面で述べ、その意見は会議で発表され、作業部会の会議の議事録に添付されます。

会議で採択された作業部会の決定に同意できない場合は、書面で意見を表明し、作業部会の会議の議事録に添付することが義務付けられます。

3.5. 作業グループの会議は必要に応じて開催されますが、少なくとも四半期に 1 回は開催されます。

ワーキンググループの会議の議題および開催手順は、ワーキンググループの責任者が決定します。

3.6. 作業部会の会合にはメンバーの出席が義務付けられている。

作業グループの会議に出席することが不可能な場合、作業グループのメンバーは、作業グループの責任者および責任者に事前に通知した上で、作業グループの他のメンバーを含む他の人に権限を委任する権利を有します。秘書。

ワーキンググループの会議は、ワーキンググループのメンバーの半数以上が出席すれば有効となります。

3.7. ワーキンググループの会議資料の作成は、議題を担当するプロジェクト参加者とワーキンググループの事務局長が協力して行います。

3.8. 作業グループの決定は、作業グループの会議に出席している作業グループのメンバーの単純過半数の投票によって行われます。

作業グループの会議で採択された決定は議事録に文書化され、作業グループの会議の議長が署名します。

ワーキンググループの会議の議事録は、会議の日から 3 日以内に作成されます。 作業グループの会議で採択された決定は、会議の日から 5 営業日以内に作業グループのメンバーに送信されます。

3.9. ワーキンググループの活動の組織的および技術的サポートは、ロシア連邦通信・マスコミュニケーション省のデジタルテレビおよびマスメディアにおける新技術の使用局によって実施されています。

* 10月17日のロシア連邦政府の政令によって承認された、2012年までの期間のロシア連邦政府の主要な活動の実施のためのプロジェクトの実施手順に関する規則の第4項。 2009 N 815。

ワーキング グループは、さまざまな部門の従業員による協調的な行動が必要な問題を解決するための効果的なツールです。 ただし、ワーキンググループの可能性を最大限に発揮するには、次のことが必要です。 特別な注意その組織と調整に関連する問題の決定に取り組むため。

この記事の枠組みの中で、著者が多数の作業グループの活動を組織する過程で直面しなければならなかった主な問題とそれらを克服するためのアプローチを検討します。 資料のプレゼンテーションが図解されます 実際の例あるタイプの製品から別のタイプの製品に移行する際の時間のロスを減らすために組織されたワーキング グループの作成と維持。

問題の定式化

ワーキンググループの創設は、次の 2 つの場合に正当化されます。

個々の従業員やマネージャーの力量を超えて解決できない問題が発生した場合。

会社の発展の阻害要因となる活動を抜本的に改善する方法を見つける必要がある場合。

どちらの場合も、グループは解決しなければならないタスクを明確に理解する必要があります。 労働生産性の向上や生産コストの削減など、より抽象的な問題を解決するためにワーキンググループが設立された場合、その活動はおそらくあまり効果的ではありません。 その理由は、人間が努力を結集して抽象的な目標を達成する能力が弱いことにあります。 同時に、誰もが変化の必要性を理解していますが、結果を達成する上で自分たちがどのような役割を果たしているかを認識している人はほとんどいません。

同時に、グループに対して、たとえば機器のダウンタイムを 30% 削減するなど、あまりにも具体的な目標を設定することも間違っています。 したがって、グループメンバーの検索意欲が大幅に低下する可能性があります。 最良の解決策。 彼らは、誰かが改善の可能性を事前に知っていると感じます。 このような状況では、結果に合わせて解決策を調整したいという無意識の欲求が生じます。

忘れてはいけないのは、 グループの主な目的は因果メカニズムを探索することですそれが問題につながります。 特定された原因を排除するための対策の策定は、グループの作業の第 2 段階にすぎず、通常は特定の生産プロセスまたは部門に委託できます。 したがって、問題が存在し、明確に説明できることをグループが理解するだけで十分です。 たとえば、不適合製品のリリースによる損失は月あたり 100 万ルーブル以上に達します。 この場合、グループには次のタスクが与えられる可能性があります。つまり、結婚の外観につながる原因を見つけて、それらを除去するための対策を提案することです。

作業グループの構成の決定

作業グループの組織の準備は、メンバーの構成を定義することから始める必要があります。 誰がグループに入るべきですか? この質問に答えるには、作業グループが取り組む問題の予備分析が必要になります。

まず、この問題の解決策が最も関係のある従業員のサークルを決定する必要があります。 最良の選択肢労働者は、解決の過程で、労働条件の緩和、安全性や生産性の向上、生産性の向上など、実際に測定可能な利益を得ることができます。 賃金このようなインセンティブの存在により、問題解決の有効性が大幅に高まります。 直接的な動機付け要因が見つからない場合は、グループメンバーに人為的な動機付けを作成することを検討する必要があります。 例えば、課題解決に対してボーナスを設け、得られる経済的利益に応じてボーナスの支給額を決定する。 私は、問題を解決するためのより強力なインセンティブとして機能する自然なインセンティブに加えて、人為的な動機付け要因を使用する方が良いということをすぐに留保したいと思います。

第二に、グループメンバーに必要な能力レベルを決定する必要があります。 これは、後者が問題の本質とそれに伴うマイナスの影響を明確に理解する必要があることを意味します。 グループのメンバーは、問題の解決に伴う困難を潜在的に克服できる必要があります。つまり、必要な知識と方法論の基盤を持っている必要があります。 能力のレベルは、グループの特定のメンバーが果たす役割に依存することを理解する必要があります。 グループにはリーダーとして含めることができます さまざまなレベル一般の労働者も同様です。 当然のことながら、それらの人々と他の人々の能力は大きく異なる可能性があります。 作業グループ内で従業員に割り当てられるタスクを実行できれば十分であることが重要です。 ただし、チームのメンバー全員が、問題をトラブルシューティングする既知の方法に関する基本的な知識を持っている必要があります。 この目的のために、次のことが非常に望ましいです。 一般教育グループのメンバー全員が適切な方法で行動できるようにすること。

第三に、グループのメンバーの権限は、必要な組織上の決定を下すのに十分なものでなければなりません。 もちろん、これはグループに含めるということではありません 最高経営責任者（CEO）団体の活動結果に基づき、命令を発する必要がある場合。 しかし、通常、グループの機能は、職員の行動、実施に関する規制の変更に関連していることを理解する必要があります。 余分な仕事この点において、グループのメンバーは経営陣に迅速に影響を与えることができなければなりません。

ワーキンググループの活動の規制

ワーキング グループを作成するプロセスでは、グループ メンバーにとって、その枠組み内での活動は追加の時間と労力を必要とする追加の負担であることを常に覚えておく必要があります。 そして、雇用が好調であることを理由に、グループへの参加をやめたいという誘惑に抵抗するのはどれほど難しいことでしょう。 イベントの発展の破壊的な変種を避けるためには、すべてのメンバーに適したグループの活動順序を集団的に採用する必要があります。

規制文書を作成するときは、組織上の多くの重要な問題に注意を払う必要があります。

1. ワーキンググループの会合の場所と時間。 会議には、会議室、会議室、教室など、中立的な場所を選ぶのが理想的です。この場合、日常の職場環境で上司と部下の間に存在する心理的障壁を克服しやすくなります。 しかし、上司のオフィスを会議に使用すると、逆に窮屈な雰囲気が生まれます。 情報の視覚的な交換とその登録のために、会議の場には最小限の付属品を装備することが望ましい。 マーカーのセットとクリップボードを用意することが望ましいです。 この場合、グループ全員に議論の本質を伝えることは問題なく、後で議論の流れを復元するために図を使用することもできます。 作業グループ会議は定期的に開催されるべきです。 会議間の時間間隔は、一方では議論の経過がグループメンバーの記憶から消えないように、他方では会議間の時間に一定の進展が見られるように合理的に設定されるべきである。会議での決定を実行する際に行うことができます。 そうです、 理想的なオプションはグループ会議の議事録を作成していますが、実践が示すように、これに費やした労力は受け取った利益によって補われません。 原則として、フォーム全体に従って作成されたプロトコルを必要とする人は誰もおらず、作業資料は議論の進行状況を追跡するのに十分です。 したがって、作業材料の保管場所を確立し、必要に応じてそこに戻すことが最善です。 会議の頻度については、週に 1 回が最適です。 最高の日々この場合 - 火曜日、水曜日。 この場合、困難な週の始まりは終わったが、作業部会の決定を熱心に実行する時間はまだ十分にある。 また、グループメンバーへの通知、必要に応じて会議や事務処理などのスケジュール変更を行うなど、組織の問題を解決する責任を負う従業員を任命することも不必要ではありません。

2. ワーキンググループの形式。 ワーキンググループの有効性は、会議ルールの遵守だけで決まるわけではないことを認識しておく必要があります。 グループの主な活動は、会議以外のメンバーの活動です。 これは、労働組織への新しいアプローチをテストする活動、情報を収集して処理する活動、問題の方法論的側面を研究する活動です。 成り行き任せにしないためには規制も必要だ。 規制では、次の手順が規定される場合があります。 次の会議の終わりに、グループの各メンバーは次の会議までに完了する必要があるタスクを受け取ります。 会議では、まず設定されたタスクの実行状況の分析が行われます。 タスクの実装にさらに長い期間が必要な場合は、タスクを受け取ったチーム メンバーがその実装の進捗状況を報告する必要があります。 さらに、講じられた措置の有効性について意見交換が行われ、全体としての目標達成の有効性が評価されます。 その結果、グループメンバー向けの新しいタスクのブロックが形成されます。 その後の作業グループの有効性の分析のために、グループの各メンバーに割り当てられたタスクとその完了度を反映する表を保持すると便利です。

3. 経営トップによるコントロール。 ワーキンググループの作業結果は、企業の経営陣に定期的に報告されるべきです（リーダーがグループのメンバーでない場合）。 これは、会議が開催されるほど頻繁に行う必要はありません。 解決済みの問題の表を添付できる簡単なレポートを月に 1 回作成するだけで十分です。 企業の責任者にとって、グループの活動の現在の結果と、この結果に対する各メンバーの貢献を把握することは非常に重要です。 グループメンバーの活動への参加に不均衡がある場合には、当然、それを解消するための措置を講じなければなりません。 また、組織的な問題によりグループの活動が効果的でない場合には、その問題を解消するための措置を講じる必要がある。

ワーキンググループの組織例

例として、作業グループ間の移行時間を短縮するために作業グループを組織するアプローチを考えてみましょう。 さまざまな種類製品。 制御対象として、1 つの生産ラインで複数の異なる種類の製品を生産する企業を考えてみましょう。 生産ラインは3つのセクションで構成されています。 ある種類の製品から別の種類の製品に切り替える場合、各サイトで設備の切り替えが行われます。

このグループの取り組みの目標は、異なるタイプの製品間の移行に費やす時間を短縮することです。

ワーキンググループには以下のメンバーが含まれます。

シニアセールスマネージャー。 彼の参加は、さまざまな種類の製品に対する消費者の需要を満たすために、切り替えが必要であるという事実によるものです。 このようなタイプの製品の製造の申請は、営業部門によって作成されます。 アプリケーション作成の詳細に関して最も有能なのは、部門の上級マネージャーです。

生産計画を担当するエンジニア（経済学者）。 生産依頼に基づいて生産タスクや生産スケジュールを立てる重要人物です。

生産現場の達人（3名）。 設備の切り替え作業など、各生産エリアの安定稼働を担当します。

これらの従業員の主な動機付け要因は、完了した注文量の増加、計画活動のシステム化、労働生産性の向上、および生産コストの削減です。 追加の動機として、グループのメンバーには、平均切り替え時間を 15% 短縮するごとに一定のボーナスが与えられました。

の上 グループの最初のミーティング以下の質問が検討されました。

グループの研究目標は、異なる種類の製品間の移行時間を 50% 短縮することです。

目標指標の計算原理は、生産ワークショップの時間に対する移行に費やされた合計時間の比率として定義されます。

グループワークのルールが定められています。 ミーティングは週に1回、毎週水曜日の15時から会議室で行われます。 組織問題の責任者が任命されました。

特定の移行時間を短縮するための主な活動領域が決定されます。つまり、同じ種類の製品を生産するためのアプリケーション ブロックの形成、生成されたアプリケーション ブロックの生産順序の最適な選択、およびアプリケーションの高速化です。装備の切り替え。

グループメンバーのタスクが定義されます。 シニアセールスマネージャー前月に顧客から受け取った注文を分析します。 製品のタイプごとに、アプリケーションをブロックに結合する可能性を評価します。 過去 1 か月間でクリック数が増加する可能性を推定します。 地域内のさまざまな種類の製品間の移行期間のタイミングを調整します。 生産計画エンジニア遷移タイミングデータを登録するための便利なフォームを開発し、完了したフォームの収集と処理、およびターゲットインジケーターの現在値の計算を保証します。 次回の会議に向けて、処理の暫定結果を準備します。

の上 グループの第2回ミーティング

シニアマネージャーによると、ブロック単位で生産を発注する場合、移行回数の減少により、具体的な移行時間は 2 倍短縮される可能性がありますが、注文のリードタイムの​​関係上、製品を任意に組み合わせることはできません。ブロック。 約定の点で近い注文のみをブロックに結合することを考慮すると、可能性のある利益は 10% になります。 ただし、賞金を受け取るには 2 ～ 3 日前に注文する必要があります。

生産現場の職長は技術移行のタイミングを計り始めた。 収集されたデータは、特定の種類の製品間の移行期間に関する統計を分析するにはまだ十分ではありませんが、計画エンジニアは、一部の種類の製品間の移行には他の種類の製品よりも時間がかかることを発見しました。 現在の特定の移行期間に関する予備情報も入手されました。 タイミングを計測する過程で、セクション No.3 のトランジション時間はセクション No.1 および No.2 に比べて 5 分の 1 であり、セクション No.2 のトランジションはトランジション終了後にのみ可能になることが判明しました。セクションNo.1にあります。

シニアマネージャー 2 ～ 3 日前に注文を報告する顧客の潜在的な意欲を調べます。 生産現場のマスター向け引き続き、第 1 区間と第 2 区間の設備切り替えの可能性を判断するとともに、統計情報の収集を継続する。 プランニングエンジニア最小の合計切り替え期間を考慮して、生産の発注の最適な順序を決定する方法を提案します。

の上 グループの第3回ミーティング以下の質問について議論されました。

ある上級マネージャーは、常連客の最大 30% が事前に注文を伝える準備ができていることを発見しました。 さらに 20% の顧客は長期的な注文計画を喜んで提供します。 この場合、特定の長さの切り替え時間における潜在的な利得は約 8.5% です。 生産現場の責任者は、再調整された第 1 セクションの指標に基づいて第 2 セクションの設備を調整する必要があるため、第 1 セクションと第 2 セクションの設備を別々に切り替えることができないことがわかりました。 ただし、セクション No.1 のパラメータに関する統計情報の収集に基づいて、セクション No.2 の機器の事前の粗調整が行われる可能性があります。 この場合の潜在的な利益は最大 25% になる可能性があります。 計画エンジニアは、移行に関する統計情報を表示するための表形式を提案しました。生産依頼の発行中にこの表を使用すると、製品の生産の最適な順序が決定されますが、これには追加の統計情報の収集が必要になります。

議論の結果、以下の課題が特定されました。 シニアマネージャー営業部門は、さまざまなマネージャーから受け取ったアプリケーションのブロックを形成するためのアルゴリズムを開発し、それらを運用環境に集中的に転送します。 生産現場のマスター向け切り替え期間に関する情報の収集を継続し、セクション No.1 の機器のパラメータに応じて、セクション No.2 の機器の露出した設備に関する情報の収集を組織する。 プランニングエンジニア生産要求の計画に使用する遷移表を準備します。 第2項の設備の設置に関する統計情報を処理するため。

の上 グループの第4回ミーティング以下の質問について議論されました。

シニアマネージャーが提案したアルゴリズムは、営業部門と企画部門の従業員の共同作業が必要です。 この種の活動を規制する必要があります。 生産現場長らは、第２サイトの設備の事前粗調整に統計情報を活用する可能性を確認した。 計画エンジニアは、機器の段取り替えと事前の粗調整の最適な順序を決定するための統計情報の参考資料を作成しました (セクション 2)。

議論の結果、以下の課題が特定されました。 上級管理者は計画エンジニアと協力して、受け取った統計情報に基づいて生産における最適な発注順序を決定するための共同活動規定を作成します。 生産現場の職長は、第 1 ラインのパラメータの統計データに基づいて、第 2 セクションのパラメータを事前設定する手順を作成します。

グループの活動についてはこれ以上説明しません。 さらに、この活動の革新的な部分はここで終了します。 これに続いて、文書の開発、調整、承認、スタッフのトレーニング、規制の実施のための活動、数多くの改善などが続きます。一言で言えば、「チャーン」と呼ばれるものすべてです。 この例では、誰もが共通の大義の成功に責任を感じる、本格的で効果的な作業グループを創設するというアイデアを説明したかっただけです。

結論

適切に組織された作業グループは労使関係を改善するための強力なツールであることを繰り返したいと思います。 作業グループは、無駄のない製造ツールの導入において特に重要です。 この場合、作業グループの組織は、従業員の一般的な関与に向けた最初のステップであり、企業の従業員の広範な大衆にアイデアを伝えるための一種のメカニズムです。 グループの活動を作成および調整するプロセスに対するバランスの取れたアプローチにより、企業内でのイノベーションの完全な実装が保証されます。

この記事で説明したこれらの基本原則は、完全または絶対的な客観性を主張するものではありませんが、指定されたトピックに対する独自のアプローチを形成するための出発点として役立つ可能性があります。

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産業省、

注文

プロジェクト「THANCY PERM」実施のための作業部会の規制と構成の承認について

ペルミ地方産業・イノベーション・科学省（以下、省）の目標編纂のパラグラフ 2.1.2.5.1 に従って、「産業企業の電力消費エネルギーの削減、リーン生産プロジェクト」 」そして省のプロジェクト「リーンパーマ」を実行するために、私は次のように命令します。

1.省のプロジェクト「倹約パーマ」の実施のためのワーキンググループを設立する。

2. 添付の内容を承認します。

2.1. プロジェクト「リーンパーマ」を実施するためのワーキンググループに関する規定。

2.2. 省のプロジェクト「Thrifty Perm」を実施するためのワーキンググループの構成。

4. 注文の実行の管理は、ペルミ地域産業イノベーション科学省産業局のコンサルタントである「Thrifty Perm」プロジェクトの責任者であるオレグ・ユリエヴィッチ・エフセーフに委託されるものとします。 。

(赤字の項目 4)

大臣
K.V. ピャンコヴァ

プロジェクト「パーマを離れる」実施のためのワーキンググループに関する規定

承認済み
命令により
産業省、
ペルミ地方の革新と科学

1. 一般規定

1.1. プロジェクト「リーンパーマ」を実施するためのワーキンググループ（以下、ワーキンググループ）は、ペルミ地方産業・イノベーション・科学省（以下、省）のプロジェクトの実施期間中に設立されます。」 「リーンパーマ」は、産業企業とコミュニケーションをとり、プロジェクトの実施問題に対する推奨事項や提案を作成するために使用されます。

1.2. 作業部会は、その活動において、ロシア連邦憲法、ロシア連邦の規制法行為、ペルミ地方およびこれらの規制に従っています。

1.3. その権限の範囲内の問題について、作業部会は州当局や団体と対話します。 地方自治体、ROR PC「協力」、ペルミ商工会議所、産業企業、研究機関、その他の法人および個人。

1.4. 作業グループは、議長、書記、作業グループのメンバーで構成されます。

1.5. ワーキンググループの議長が代理を務める。 ペルミ地方の産業・イノベーション・科学大臣。ワーキンググループを率い、その活動を管理します。

(2012 年 2 月 16 日付けのペルミ地域産業・イノベーション・科学省命令により改正された第 1.5 条 N SED-47-04-40-18)

1.6. ワーキンググループのメンバーは自主的にその作業に参加します。

1.7. ワーキンググループの活動の組織化は、省のプロジェクトマネージャー（以下、プロジェクトマネージャー）によって行われます。

1.8. ワーキンググループの主な活動形態は会議です。 会議は定期的な場合もあれば、臨時の場合もあります。

次回の作業部会の会議は少なくとも 2 か月に 1 回開催されます。

ワーキンググループの臨時会議は、必要に応じて議長によって招集されます。

(2012 年 2 月 16 日付けのペルミ地域産業・イノベーション・科学省命令により改正された第 1.8 条 N SED-47-04-40-18)

1.9. 作業部会の活動に関連する通信を行う場合、書簡にはペルミ地域の産業・イノベーション・科学大臣、またはその代理として作業部会の議長が署名します。

2. 主な目的、目的および機能

2.1. 「Thrifty Perm」プロジェクト実施のための作業部会の主な目標は、この地域の製造業の労働生産性の向上と、ペルミ地域の製造業の労働者の平均名目賃金の増加です。

2.2. 作業部会の主な任務は、地域の企業にリーン生産アプローチを導入するための条件（動機）を作り出すことであり、そのために次の課題を解決することである：リーン生産メカニズムを適用する際のポジティブな経験を特定し、ポジティブな経験を再現する（通知); 専門的なトレーニング（再トレーニング）と無駄のない生産の問題に​​関する高度なトレーニングを目的とした、ハイテク産業の管理者および専門家向けのトレーニングの組織。 企業におけるエネルギー消費量を削減する仕組みの導入。

2.2. ワーキンググループの主な機能:

2.2.1. ペルミ地方の企業におけるプロジェクト実施の主な方向性に関する提案の作成。

2.2.2. ロシア連邦の他の地域でリーン生産方式を導入した経験の調査と分析、ロシア連邦の他の地域のベストプラクティスをその地域の企業に導入するための提案の準備。

2.2.3. プロジェクトの実施に関連するその他の問題についての議論。

2.2.4. 無駄のない生産、雇用問題の解決、地域の工業企業における労働専門家の威信の向上の問題に関する人材の訓練と再訓練のための提案を作成する。

2.2.5. 検討されている問題に関して、その権限の範囲内で意思決定を行うこと。

3. 作業部会の権限

3.1. 活動を遂行するために、ワーキンググループは以下の権利を有します。

3.1.1. 確立された手順に従って、ペルミ市の領域にある自治体、企業および組織の行政当局に、作業部会に割り当てられた任務を解決するために必要な情報を要求し、受け取る。

3.1.2. 評議会の会合に招待し、作業部会の権限内の問題について、ペルミ準州の領土内にある国家権力、地方自治体、企業および組織の団体および役人の代表を聞く。

3.1.3. ペルミ市の産業政策の実施に責任を負う市自治政府の機関および役人に結論、提案、上訴を送る。

4. ワーキンググループのメンバーの権利と義務

4.1. ワーキンググループのメンバーには次の権利があります。

ワーキンググループの作業の計画と、会議での検討のために提出される問題の準備に参加します。

ワーキンググループの会議に参加し、

議論されている問題について自分の意見を発表します（ 書き込み彼が作業部会の会議に出席できない場合）、

リーン・パーマ・プロジェクトの実施のための行動計画、作業部会の次回会議の議題、作業部会による検討のために提出された問題に関する参考資料と分析資料を知る。

ワーキンググループの会議中のプレゼンテーション、共同報告、提案の作成と実証、説明、質問、質問への回答、

4.2. ワーキンググループのメンバーには以下の義務があります。

ワーキンググループの会議に参加し、

作業部会の議長に、会議に参加できない旨の通知を、その理由を示して適時に送付すること。

議論のために提出された問題についての合理的な立場をワーキンググループの会議での議論に備え、必要に応じて関連情報と分析資料を会議に確実に提示すること。

ワーキンググループの会議の議事録に反映された指示を実行する。

4.3. ワーキンググループの議長は、設定されたタスクに従って、ワーキンググループの活動のリーダーシップを発揮します。

リーンパーマプロジェクトの実施のための行動計画を承認し、

タスクの実施に関するワーキンググループのメンバーの作業を調整します。

ワーキンググループの会議の議題を承認し、

作業部会の会議の進行順序を決定し、

作業部会の会議で採択された決定の実施を管理します。

ワーキンググループの管理のためのその他の機能を実行します。

5. ワーキンググループの活動の計画

5.1. ワーキンググループは、ペルミ地域の産業・イノベーション・科学省のプロジェクトマネージャーによって形成された、リーンパーマプロジェクトの1年間の実施のための行動計画と、メンバーから受け取った提案に従って運営されます。ワーキンググループ。

提案書には、ワーキンググループによる議論のために提案された問題の正確な文言、検討日、提案された問題の作成責任者の姓、イニシャル、役職が含まれていなければなりません。

5.2. 6 か月間の行動計画草案は、プロジェクト マネージャーによって 12 月 25 日までに作成され、承認を得るために作業部会の議長に提出されます。 年度計画の検討と承認の過程で、作業部会の議長は、作業部会の会議で検討のために提案された問題の文言を変更したり、特定の問題を除外したり、他の問題を補足したりすることができます。

作業グループの議長による承認後 3 営業日以内に、行動計画は作業グループのメンバーに送信されます。

5.3. 年間の行動計画が承認された後、計画に変更を加えることができます。計画に含まれる特定の問題を除外して、別の半年に移すことができます。

行動計画に変更が加えられてから 3 営業日以内に、対応する通知がワーキング グループのメンバーに送信されます。

6. ワーキンググループ会議の準備

6.1. 作業グループの書記は、作業グループの会議のための資料と情報をタイムリーかつ高品質に準備する責任を負います。

6.2. 会議の議題の準備、作業グループのメンバーへの通知、会議出席者の登録など、作業グループの活動の組織化は幹事によって行われます。

6.3. 作業部会の会議の議題が承認された後、長官は次のように述べた。

理事会の会合の遅くとも 2 営業日前までに、会議の議題、情報および分析資料を作業部会のメンバーに送信します。

会議への参加を招待された人のリストを作成し、ワーキンググループの会議に参加する必要性、会議の場所、日時、会議の議題を通知します。

7. ワーキンググループの開催

7.1. ワーキンググループの会議は、ワーキンググループのメンバーの半数以上が出席すれば成立します。

7.2. 作業部会の会議には、議長の同意を得て、組織の代表、国民、専門家、専門家、科学者、会議の議題に指定された問題の検討に関心のあるその他の人々が出席することができます。

7.3. 作業部会の会議は議長が議長を務め、議長が不在の場合は（議長に代わって）作業部会書記が議長を務めます。 会議の規則は、会議の開始時に議長によって決定されます。

7.4. 会議中、ワーキンググループは、準備された資料と、ワーキンググループのメンバーによって作成されたイニシアチブ提案を検討します。

7.5。 作業部会の決定は、会議に出席している作業部会のメンバーの過半数投票によって行われます。 ワーキンググループの各メンバーは 1 票を持ちます。 「賛成」と「反対」の票が同数の場合は、議長と議長が不在の場合は作業部会の書記の投票が決定的となる。

7.6. 追加資料の作成、組織上およびその他の問題の解決、およびそれらを解決するために必要な情報の明確化のため、作業部会の会議で休憩が発表される場合があります。

7.7. 理事会会議の議事録の作成は作業部会の書記に委ねられており、書記が不在の場合は作業部会のメンバーの一人に任されています。 プロトコルは 5 営業日以内に発行されます。 議事録には、会議後遅くとも 5 営業日以内に作業部会の議長と書記が署名します。

7.8. 作業部会の会議の議事録の原本とその文書は、ペルミ地域の産業・イノベーション・科学省の産業局に保管されています。

7.10。 作業グループの決定および指示の実行の管理は、作業グループの議長および書記によって実行されます。

承認済み
命令により
産業省、
ペルミ地方の革新と科学
日付:2011 年 8 月 26 日 N SED-47-05-09-86

プロジェクト「THANCY PERM」実施のためのワーキンググループの構成

ノヴィコワ - 演技 産業イノベーション科学大臣
ペルミ地方のクセニア・ウラジミロヴナ氏、作業部会議長

Evseev - 産業管理部門のコンサルタント
工業省産業担当のオレグ・ユリエヴィチ氏、
ペルミ地方のイノベーションと科学、責任者
プロジェクト「倹約パーマ」、ワーキング秘書
グループ

ワーキンググループのメンバー:

Butakova - LLC「LIN-systems」のゼネラルディレクター
エレナ・ニコラエヴナ (同意どおり)

ガイボロンスキー - LLC「ガンマエンジニアリング」のゼネラルディレクター
アンドレイ・ミハイロヴィッチ（合意どおり）

ゼレニナ - JSC「プロトンPM」計画局長
リュドミラ・アナトリエフナ (同意どおり)

モクシナ - 調整および調整グループの主任専門家
ナタリア・ユリエヴナによる「ペルミ機関車の修理」の改良
工場「レンプトマシュ」 - JSC「ロシア鉄道」の支店
（合意によって）

ニキフォロフ - Perm Motor 開発ディレクター
セルゲイ・オレゴビッチ工場」（合意通り）

プロゾロフ - 投資改善部門責任者
JSC「Reductor-PM」によってプロデュースされたミハイル・ウラジミロヴィッチ（合意に従って）

Prokasheva - 品質および生産システム担当ディレクター
Svetlana Ivanovna LLC「カムスキーケーブル」（合意どおり）

ラゴジン - 不動産管理部門の責任者
コンスタンチン・ウラジミロヴィッチJSC「ペルミ電話工場「テルタ」」
（合意によって）

サヴラソフ - 地域副総局長
イーゴリ・ニコラエヴィチ ペルミ地方雇用主協会
「協力」（合意による）

Sayranov - パイロットプラントの主任技術者
Alexander Grigoryevich JSC「Aviadvigatel」（合意どおり）

テプロフ - OOO クラスノカムスキー総監督
ドミトリー・ヴィクトロヴィッチ修理および機械工場」（合意どおり）

Trubin - LLC VNIIBT - Burovoy の品質ディレクター
アレクサンダー・セルゲイビッチの楽器」（合意どおり）

Tyufyakov Igor - キーアカウントディレクター
ウラジミロヴィッチANO「「ORGPROM」研究所」（合意どおり）

フィロノフ - PSS West 実装部門の責任者
OJSC「ロシアズベルバンク」ウラル銀行のアンドレイ・ミハイロヴィッチ氏
（合意によって）

チュプラコフ - OOO Nauchno 副総局長 -
アレクサンダー・ゲンナディエヴィッチ制作会社「テプロエネルゴプロム」
（合意によって）

シリンキン - Lean エグゼクティブ ディレクター
アレクサンダー・ヴァディモビッチによる研究推進センターの制作
管理と組織における国際的な経験
「Kaizen」により生成（合意に従って）

Shiryaev - CJSC「NOVOMET-Perm」のビジネスプロセスマネージャー
ドミトリー・ヴィャチェスラヴォヴィッチ (合意どおり)

ユザコフ - JSC「STAR」制作副部長
エフゲニー・ヴィタリエヴィッチ (合意どおり)

事務の組織化

管理文書

GOST R 51141-98「オフィスワークとアーカイブ。用語と定義」に準拠 ドキュメントサポート 管理 (DOE) は、公式文書を使用して作業の文書化と編成を提供する活動の一部門です。 用語事務と ドキュメントサポート GOST R 51141-98 に準拠した制御は同義語として使用されますが、それらの間にはまだいくつかの違いがあります。 そのうちの 1 つ目である事務作業は、主に組織的な側面と文書を扱う従来の方法を説明するために使用されます。 2番 - ドキュメントサポート経営陣は、現代の事務組織における情報技術の要素を重視しており、文書を扱うためのコンピューター技術に関しては情報技術を使用する方が良いとされています。

秘書・係長向け更新講習（「秘書講座」、「秘書・係長講座」）
秘書補佐高度研修の目的（「 秘書コース », « 秘書コース およびアシスタントマネージャー」） - オフィスワーク、仕事の科学的組織化、およびコミュニケーションスキルに関する最新かつ正確な情報を提供します。 満杯 " 秘書コース », « 秘書コースおよびアシスタントマネージャー」（72 時間のトレーニング）は、新しい知識とスキルを習得する機会です。 秘書という職業はどの企業でも需要があり、原則として社長の秘書室で事務書類の作成や文書管理を担当します。 提案された「 秘書コース », « 秘書コース、頭のアシスタント」を使用すると、現代の雇用主のみが提示できる現代の要件をすべて満たすことができます。

幼児教育専門家のための再教育講座（「事務講座」「文書管理講座」）
« オフィスマネジメントコース " と " 文書管理コース 「公式文書の言語的特徴、人事記録の管理とアーカイブの基本、エチケットとビジネスコミュニケーションの心理学、就学前教育機関の職員のイメージを考慮した事務の組織化が含まれます。」 」 オフィスマネジメントコース" と " 文書管理コース» あらゆる種類の所有権を持つ企業の文書の作成と実行に必要なスキルを習得できます。 リスナーの皆さん」 オフィスマネジメントコース" と " 文書管理コース» 専門家は州の証明書を受け取ります。

オフィスワークに関するセミナー、座談会、マスタークラス（「オフィスワークセミナー」）
ご提案するセミナープログラム、 丸テーブル、オフィスワークに関するマスタークラス (" オフィスワークセミナー 」）は、事務作業、科学的な労働組織、ビジネスマナー、専門スキルの習得方法などの問題に関する知識の分野を個別に組み合わせた、幼児教育分野の専門家向けの情報とコンサルティングを統合した教育イベントです。 」 オフィスワークセミナー» 商業および政府機関の事務局、オフィス、記録管理およびアーカイブサービスの管理者および専門家向けに設計されています。 」 オフィスワークセミナー» 実践的であり、プログラムのトピックは企業や機関の関連性とニーズを考慮して選択されています 様々な形態所有権、従業員数、活動範囲。

1.1. 2015 年までのサマラ地域における情報社会の発展及び電子政府の形成に関する構想の実施に関する作業部会（以下、作業部会という）は、2015 年までのサマラ地域における情報社会の発展及び電子政府の形成のための構想の実施に関する事業を効果的に実施するために設立された合議体である。 2007 年 5 月 9 日付けのサマラ地方政府令第 159 号により承認された今年の 2015 年まで、サマラ地方における情報社会の発展と電子政府の形成のためのコンセプトの活動を実施する（以下、これを参照）をコンセプトとして）。

1.2. 作業部会の活動は、ロシア連邦憲法、連邦憲法、連邦法、ロシア連邦のその他の法律行為、サマラ地域憲章、サマラ地域の法律、ロシア連邦のその他の法律行為に基づいて行われます。サマラ地域、本規則、およびコンセプトの規定。

1.3. 作業部会とその構成に関する規定は、サマラ地域知事によって承認されています。

1.4. ワーキンググループは、メンバーの平等、集団的な意思決定、広報の原則に基づいて活動を実施します。

2. ワーキンググループの課題

ワーキンググループの主なタスクは次のとおりです。

• 実行者によるコンセプトの活動の実施に関する調整された決定の策定。
• コンセプトの活動の直接実行者の行動の調整。

3. ワーキンググループの機能

ワーキンググループの主な役割は次のとおりです。

• コンセプトの活動を実施するためのプロジェクト（以下、プロジェクトと呼ぶ）の専門家による分析。
• プロジェクトを実施するためのメカニズムの開発。
• プロジェクトの実施の現在の（運用上の）モニタリング。

4. ワーキンググループの権利

作業グループは、割り当てられた機能を実行するために、次の権利を有します。

• 提案を検討し、実装のための推奨事項を作成する 進行中の作業サマラ地域の行政当局における情報通信技術の導入に関連する。
• 地域情報化分野における法律案を検討し、その修正と採択に向けた提案を行う。
• ～のための委員会の会議で検討するための資料を準備する 行政改革サマラ地域およびサマラ地域知事の下にあるサマラ地域情報化評議会。
• 新規プロジェクトを構想に含めるための提案を（サマラ地域行政改革委員会およびサマラ地域知事管轄のサマラ地域情報化評議会に提出する前に）予備的に検討し、プロジェクトを最終決定する。
• 財政的および経済的正当性を含め、プロジェクトの実施に関して責任ある執行者によって提案された計画を検討する。
• 地域情報化の状況に関する年次概要報告書の作成に参加する。
• 次の会計年度に実施が予定されている分野別プロジェクトの予備レビュー（コンセプトの実施に関する認可機関との合意前）。
• サマラ地域の行政当局、地方自治体から確立された手順に従って要求および受領する 市町村サマラ地域では、職員、組織、公的団体が作業部会の権限内の問題に関する必要な情報を提供する。
• 会合に招待し、サマラ地域の行政当局の代表者からプロジェクトの進捗状況について報告を聞く。
• 確立された手順に従って、コンセプトの実施に関する調整会議および作業会議を組織および開催する。
• 確立された方法で、サマラ地域のすべての関係行政当局、サマラ地域の自治体の地方自治体、科学、商業、公的機関、専門家を、契約ベースを含めて、その活動に参加させる。ワーキンググループ。

5. ワーキンググループの構成と組織

5.1. 作業グループは、作業グループの責任者、作業グループの副責任者、作業グループの書記、および作業グループのメンバーで構成されます。

5.2. ワーキンググループ会議は必要に応じて開催されます。

作業グループの会議は、作業グループの責任者、またはその代理として作業グループの副責任者によって開催されます。

作業グループの会議は、メンバーの少なくとも半数が出席した場合に適格とみなされます。

作業グループのメンバーは、変更する権利なしに会議に参加します。 会議に作業部会のメンバーが不在の場合、彼は検討中の問題について意見を書面で提出する権利を有します。

5.3. 作業グループの決定は、会議に出席している作業グループのメンバーの多数決によって行われます。 投票数が同等の場合、作業グループの責任者の投票が決定的となります。

作業グループの会議で行われた決定は議事録に文書化され、作業グループの会議の議長と作業グループの書記が署名します。 必要に応じて、決定は法的草案の形で作成され、サマラ地域の権限のある機関および当局による検討のために所定の方法で提出されます。

5.4. 作業グループの決定は、プロジェクトの実施に関与するメンバーを拘束します。

5.5. 作業グループのメンバーは、作業グループの会議で検討された問題について反対意見を表明する権利を有し、その意見は作業グループの会議の議事録に記録されるか、書面で議事録に添付されます。

5.6. ワーキンググループは、プロジェクトの組織的サポートと実施に関する現在の問題について、コンセプトの実施のための認可機関と対話します。

5.7. 作業グループのリーダー:

ワーキンググループの会議の議題、開催時間と場所を決定します。

ワーキンググループの会議の議長を務める。

作業グループのメンバーに指示を出します。

州当局、その他の団体、役人、組織、公的団体との関係における作業グループを代表します。

5.8. 作業グループの責任者が不在の場合、その職務は作業グループの副責任者が行います。

5.9. 作業部会事務局長:

作業部会の会議に必要な情報資料や決定書の草案の作成を組織します。

6. ワーキンググループの活動に対する組織的・技術的支援

ワーキンググループの会合の時間と場所の通知、必要な情報資料の提供、ワーキンググループの会合の準備の組織化など、ワーキンググループの活動に対する組織的および技術的支援は、権限を与えられた者によって行われます。コンセプトを実現するための組織。

注文による変更
サマラ州知事
2010年10月14日付 No.360-r