Limit płatności gotówkowych pomiędzy osobami prawnymi. Pięć obowiązkowych zasad płatności gotówkowych

Nie zawsze wygodnie jest płacić przelewem bankowym, szczególnie jeśli jesteś prywatnym przedsiębiorcą lub założycielem małej spółki LLC. Płatność gotówką to delikatna sprawa. Przypomnijmy, że w połowie ubiegłego roku ustawodawca wprowadził szereg nowych ograniczeń w zakresie takich obliczeń. Zastanówmy się, co jest co i jak się zachować, aby niechcący nie złamać prawa.

Podstawa normatywna

Procedurę rozliczeń pieniężnych w Rosji reguluje Bank Centralny. W 2013 roku organizacja ta opublikowała Dyrektywę „O płatnościach gotówkowych”, która weszła w życie 1 lipca 2014 roku. Akt ten składa się z siedmiu punktów.

Należy od razu zaznaczyć, że przepisy Dyrektywy mają zastosowanie wyłącznie do osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych. Nie dotyczą one żadnych transakcji gotówkowych pomiędzy zwykłymi obywatelami. Ponadto zasady te nie mają zastosowania w kolejnych trzech przypadkach:

  • dla wszelkich rozliczeń z udziałem Banku Centralnego;
  • podczas przeprowadzania operacji bankowych;
  • przy dokonywaniu płatności celnych.

Instrukcja Banku Centralnego zawiera dwie kategorie ograniczeń przy płatności gotówkowej dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością: według celu i kwoty.

Ograniczenia celów

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą wydawać pieniądze z kasy fiskalnej wyłącznie na następujące cele:

  • płacić wynagrodzenie oraz składki na ubezpieczenia społeczne (przewidziane w Kodeksie pracy);
  • wydawanie pieniędzy pracownikom na konto (np. w celu jednorazowej zapłaty za usługi pracowników);
  • wypłata odszkodowania z tytułu ubezpieczenia obywatelom, którzy zawarli odpowiednią umowę i opłacili składki ubezpieczeniowe w gotówce;
  • wydatki na wszelkie potrzeby osobiste przedsiębiorcy niezwiązane bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą;
  • zapłata za towary, usługi, pracę wykonaną przez kontrahentów (z wyjątkiem zakupu papierów wartościowych, których nie można opłacić gotówką „z kasy”);
  • moneyback – zwrot środków za towar o nieodpowiedniej jakości, niewykonaną pracę i usługi niewykonane (lub świadczone o złej jakości);
  • wydawanie pieniędzy podczas transakcji przez bankowego agenta rozliczeniowego (zgodnie z art Prawo federalne„O krajowym systemie płatniczym”).

Uwaga: ograniczenia nie dotyczą organizacji kredytowych (w tym mikrofinansowych). Mają prawo wydać gotówkę z kasy fiskalnej na dowolny cel.

W Dyrektywie ustawodawca wprowadził kolejną ważna zasada. Teraz indywidualny przedsiębiorca i osoba prawna. Osoby w przypadku niektórych płatności „gotówkowych” mogą posługiwać się wyłącznie pieniędzmi, które zostały wpłacone do kasy po pobraniu z rachunku bankowego. Takie obliczenia obejmują:

  • płatności z tytułu udzielenia lub spłaty pożyczek (lub odsetek od pożyczek);
  • o działalności wewnątrzorganizacyjnej;
  • za prowadzenie gier hazardowych.

Co to oznacza w praktyce? Załóżmy, że musiałeś udzielić pożyczki jednemu ze swoich pracowników. Nie możesz po prostu wyjąć pieniędzy z kasy i przekazać je pracownikowi – będziesz musiał pojechać okrężną drogą. Wpływy gotówkowe będą musiały zostać zdeponowane w banku, a następnie kwota pożyczki zostanie otrzymana w gotówce (czekem) z tego samego banku. Dopiero po tym otrzymaną kwotę można przekazać pracownikowi. Naturalnie część procentu „pojedzie” do banku w formie prowizji. Długie, niewygodne i nieopłacalne – czyli zupełnie w stylu Banku Centralnego.

Limit ilości rozliczeń

Maksymalna kwota wpłaty gotówkowej nie uległa zmianie. Teraz, podobnie jak przed 2014 rokiem, jest on ograniczony do 100 tysięcy rubli w ramach jednej umowy. Nowa Dyrektywa Banku Centralnego zawiera jednak ważne wyjaśnienie: to ograniczenie pod względem kwotowym ma obecnie znaczenie nie tylko w okresie obowiązywania umowy, ale także po wygaśnięciu tej umowy.

Wyobraźmy sobie, że umowa jasno określa okres jej obowiązywania. Okres ten pomyślnie upłynął, ale kupujący nadal ma zaległe saldo. rachunki do zapłaty. Jeśli wcześniej można było spłacić całość natychmiast (niezależnie od kwoty), teraz można to zrobić tylko wtedy, gdy kwota nie przekracza 100 tysięcy rubli. W przeciwnym razie będziesz musiał „podzielić” płatności w ramach kilku umów.

Należy wspomnieć jeszcze o kilku istotnych szczegółach.


Jest jeszcze jeden niuans, który warto podkreślić osobno. Limit kwotowy dotyczy wyłącznie umów, w których obie strony są osobami prawnymi lub indywidualnymi przedsiębiorcami. Jeżeli jedna strona jest przedsiębiorcą lub LLC, a druga jest zwykłym obywatelem (osobą fizyczną), wówczas ograniczenie nie będzie miało zastosowania.

Wróćmy do przykładu umowy najmu. Jeśli wynajmowałeś lokal na swoje biuro od organizacji, możesz zapłacić gotówką tylko wtedy, gdy łączna kwota wynajmu nie przekracza 100 tysięcy rubli. Jeśli leasingodawcą jest osoba fizyczna, wówczas kwota może być dowolna. Prawo pozwala zapłacić mu gotówką co najmniej sto, co najmniej dwieście tysięcy. Nawiasem mówiąc, płatność jest możliwa nie tylko w języku rosyjskim, ale w walucie obcej.

„Gotówka” i indywidualny przedsiębiorca

Najczęściej to przedsiębiorcy muszą płacić gotówką. Dowiedzieliśmy się, jakie ograniczenia obowiązują przy płaceniu gotówką dla indywidualnych przedsiębiorców i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a teraz podsumujmy wyniki i stwórzmy pełny obraz.

  1. Przedsiębiorcy mogą dokonywać płatności gotówkowych zarówno u obywateli, jak i osoby prawne oraz z innymi indywidualnymi przedsiębiorcami. Jednocześnie w rozliczeniach z firmami i indywidualnymi przedsiębiorcami przedsiębiorcy nie powinni przekraczać kwoty 100 tysięcy rubli za umowę.
  2. Jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą, prawo daje Ci prawo do płacenia ceł bez ograniczeń, wydawania wynagrodzeń lub pieniędzy swoim pracownikom na konto. Płatności gotówkowe od ludności oczywiście można również akceptować bez uwzględnienia jakichkolwiek limitów.
  3. Ponieważ indywidualny przedsiębiorca jest osobą fizyczną. osobę, cały jej dochód (w tym gotówka) automatycznie staje się osobisty Pieniądze. Indywidualny przedsiębiorca może dysponować tymi środkami według własnego uznania. Cel ich wykorzystania nie musi być koniecznie związany z działalnością komercyjną i potrzebami biznesowymi.

Nie ma konieczności wcześniejszego przekazywania środków bankowi. Nawiasem mówiąc, jeśli indywidualny przedsiębiorca dokonuje płatności w granicach 100 tys. na umowę, nie trzeba w ogóle otwierać konta bankowego.

Kara za nieprzestrzeganie ograniczeń

Przekroczenie maksymalnej kwoty 100 tysięcy rubli w gotówce w ramach jednej umowy podlega karze administracyjnej. Za naruszenie procedury pracy z gotówką nakładana jest grzywna zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych. Kara ta nakładana jest zarówno na całą firmę jako całość, jak i na konkretnego urzędnika (odpowiedzialnego pracownika).

  • wysokość kary nałożonej na organizację wynosi 40–50 tysięcy rubli;
  • Od odpowiedzialnego pracownika pobierana jest kwota 4–5 tysięcy rubli.

W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca jest klasyfikowany jako odpowiedzialny pracownik.

Organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności jedynie w ciągu dwóch miesięcy od daty naruszenia. Nawiasem mówiąc, w niektórych przypadkach odpowiedzialność ponosi nie tylko firma (lub indywidualny przedsiębiorca) dokonująca nielegalnej płatności gotówkowej, ale także osoba prawna. osoba, która przyjmuje pieniądze. Prawo nie reguluje jasno trybu podziału odpowiedzialności, więc decyzja zależy wyłącznie od sądu.

Jaki jest wynik?

Zatem płacąc gotówką przedsiębiorca lub szef firmy musi:

  • zapewnić, że łączna kwota wynikająca z umowy (i ewentualnych dodatkowych umów) nie przekracza 100 tysięcy rubli;
  • pamiętaj, że przy dokonywaniu płatności na rzecz osób fizycznych nie obowiązują ograniczenia kwotowe;
  • wiedzieć, w jakich konkretnych przypadkach płatności gotówkowe są ogólnie dozwolone.

Weź również pod uwagę te nie do końca oczywiste niuanse podane na powyższych listach. Zgadzam się, wstydem będzie otrzymanie grzywny za błahe naruszenie przy dokonywaniu płatności gotówkowych.

W prawie cywilnym Federacja Rosyjska pod warunkiem, że dwa rodzaje płatności pomiędzy partnerami: bezgotówkowe i przy użyciu gotówki. Co więcej, ten drugi typ podlega dość ścisłej kontroli ze strony państwa. Kontrolę taką sprawuje Bank Centralny Federacji Rosyjskiej (CBRF) za pośrednictwem banków komercyjnych.

W tym przypadku mówimy wyłącznie o rozliczeniach pomiędzy firmami a indywidualnymi przedsiębiorcami. Przepływ środków pieniężnych pomiędzy obywatelami nieposiadającymi osobowości prawnej nie jest ograniczony przepisami.

Definicja

Już w zeszłym roku w przepisach finansowych podjęto inicjatywę ustalenia limitu kwoty gotówki, którą osoby fizyczne mogą płacić zarówno między sobą, jak i z organizacjami i indywidualnymi przedsiębiorcami.

Duma Państwowa jednak się tym jeszcze nie rozpatrzyła, dlatego w 2018 roku nie ma jeszcze ograniczeń dla tej kategorii.

Wszystkie osoby prawne w swojej działalności są zobowiązane do przestrzegania przepisów Dyrektywy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3073-U. Oznacza to, że są to normy niniejszej dyrektywy stosuje się do spółek partnerskich:

  • pomiędzy firmami;
  • pomiędzy spółką a indywidualnym przedsiębiorcą;
  • pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami.

Jeżeli firma lub indywidualny przedsiębiorca zawarł umowę z osobą fizyczną. osoba, wówczas dyrektywa Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nie ma zastosowania w takich przypadkach.

Maksymalny

Maksymalna kwota, jaką osoby prawne mogą przekazać w gotówce, nie powinna przekraczać 100 000 rubli. Co więcej, to maksimum dotyczy zarówno strony nadawczej, jak i strony odbiorczej.

To prawda, że ​​jeśli bank stwierdzi przestępstwo, wówczas ukarany zostanie tylko ten, kto przyjął gotówkę. Choć istnieje praktyka arbitrażowa wskazująca, że ​​organom podatkowym udało się pociągnąć obu kontrahentów do odpowiedzialności. Limit dotyczy również obca waluta, którego wysokość ustalana jest według oficjalnego kursu wymiany.

Należy pamiętać, że ograniczenie to określa jedna umowa. Na przykład, jeśli firma zawarła kilka umów z jednym kontrahentem, może zapłacić gotówką do stu tysięcy rubli za każdą umowę.

W której rodzaj umowy nie ma znaczenia. Nie ma też znaczenia, na jak długo jest ona zawierana, tj. limit ustala się na cały okres jego obowiązywania, chociażby przekraczał rok kalendarzowy. Nie można płacić gotówką za różne kary wynikające z umowy, jeżeli osiągnięto już określone maksimum.

Minimum

Nie ma minimalnych limitów płatności gotówkowych pomiędzy osobami prawnymi. Każda organizacja samodzielnie podejmuje taką decyzję, kierując się warunkami transakcji i wykonalnością ekonomiczną.

Limitowana ilość W przypadku płatności gotówką nie jest ona naliczana, jeżeli osoba prawna:

  • współpracuje z Bankiem Centralnym Federacji Rosyjskiej;
  • płaci podatki, składki na ubezpieczenie społeczne lub cła;
  • spłaca kredyt bankowy.

Organizacje nie mogą samodzielnie dysponować otrzymanymi wpływami pieniężnymi. Przedmiotowa Dyrektywa nr 3073-U zawiera bezpośredni zakaz wydawania pieniędzy z kasy przedsiębiorstwa, które otrzymano jako zapłatę za towar (pracę lub usługę) lub w formie odszkodowania z tytułu ubezpieczenia. Oznacza to, że firma nie może wykorzystać gotówki natychmiast po jej dotarciu do kasy.

Aby to zrobić, musi najpierw przelać je na swoje konto bankowe, a następnie wypłacić z powrotem do kasy. W takim przypadku osoba prawna musi poinformować bank, na jakie cele zostaną wydane środki i ewentualnie przedstawić pakiet dokumentów potwierdzających. Wyjątkami od tego wymogu są następujące sytuacje:

  • wypłata wynagrodzeń lub świadczeń socjalnych, np. zwolnienia lekarskiego;
  • opłacanie faktur za towary (pracę, usługi) niezbędne do prowadzenia głównej działalności osoby prawnej;
  • wydawanie kwot pracownikom firmy na podstawie raportów zaliczkowych;
  • jeśli legalne osoba jest indywidualnym przedsiębiorcą, wówczas może pobrać kwotę z kasy fiskalnej na własne cele, nawet jeśli nie są one związane z działalnością gospodarczą;
  • inne sytuacje przewidziane w Dyrektywie Banku Centralnego.

Nawiasem mówiąc, jeśli firma jest instytucją kredytową, może wydawać gotówkę z kasy fiskalnej bez ograniczeń.

Próbują to zrobić niektóre firmy, które mają znaczny udział w płatnościach dokonywanych gotówką różne sposoby ominąć limit stu tysięcy. Przykładowo zawrzyj dodatkowe umowy do umowy i przekaż pieniądze w ramach tych umów.

Banki sprawdzając legalność wpłat gotówkowych w pierwszej kolejności sprawdzają takie transakcje. Po wykryciu przekroczenia maksymalnego progu dla wszystkich dodatkowych porozumienia w ramach jednej umowy, nakładają kary na przedsiębiorstwa.

Czasami partnerzy zawierają nie jedną umowę, ale kilka tego samego typu. W takiej sytuacji trzeba zachować szczególną ostrożność, bo... inspektorzy mogą uznać, że jest to sposób na uniknięcie płatności bezgotówkowych. Umowy muszą jednak różnić się od siebie kwotą, przedmiotem umowy i terminem wykonania zobowiązań.

Bardzo w skuteczny sposób polega na realizowaniu dostaw jednorazowych, bez formalizowania zobowiązań umownych, gdyż w tym przypadku limit liczony jest dla każdej faktury.

Maksymalny limit przy płatności gotówką nie ma zastosowania w następujących sytuacjach:

  • firma zapewnia pracownikom wynagrodzenia, tymczasowe renty inwalidzkie i inne podobne świadczenia;
  • firma prowadzi rozliczenia z obywatelami;
  • firma wydaje gotówkę pracownikowi udającemu się w podróż służbową lub na podstawie raportu zaliczkowego.

W tej drugiej sytuacji należy pamiętać, że na podstawie raportu można wystawić ponad sto tysięcy rubli tylko wtedy, gdy pracownik nie wykorzysta ich do zapłaty za towary, pracę lub usługi na podstawie umów zawartych przez niego w imieniu spółki przez pełnomocnika.

Jak widać, ograniczenia dotyczące płatności gotówkowych są dość rygorystyczne. Banki uważnie je monitorują, żądając od firm wielu dodatkowych dokumentów, które bezpośrednio lub pośrednio potwierdzałyby celowość wydawania pieniędzy.

W tym miejscu należy przypomnieć, że kary za przekroczenie kwoty maksymalnej są dość znaczne. Strona transakcji, która otrzymała środki, podlega odpowiedzialności administracyjnej.

Wysokość kary dla spółki wynosi do 50 000 rubli. Ponadto na szefa firmy, który dopuścił się takiego naruszenia, może zostać nałożona kara pieniężna. Jego wielkość jest ograniczona do pięciu tysięcy rubli.

Okres przedawnienia w przypadku naruszeń pieniężnych wynosi 2 miesiące, tj. Jeżeli po upływie tego terminu bank odkryje naruszenia, firma nie podlega odpowiedzialności administracyjnej.

Sama procedura kontrolna powierzona jest bankom komercyjnym, którym powierzono funkcję żądania dodatkowych informacji o transakcjach. Oczywiście bank oficjalnie nie jest organem kontrolnym, a firma może odmówić spełnienia jego wymagań. Jednak w takiej sytuacji zostanie pozbawiony usług bankowych i tym samym nie będzie mógł prowadzić swojej działalności.

Banki odpowiedzialnie podchodzą do sprawdzania płatności gotówkowych, ponieważ z kolei są kontrolowane przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej, co może pozbawić je licencji.

Podlegają szczególnej kontroli indywidualni przedsiębiorcy. Między innymi dlatego, że mogą pobierać gotówkę z kasy bez ograniczeń.

Pytanie pojawia się naturalnie: Dlaczego konieczna jest tak ścisła kontrola przepływów pieniężnych?

Oficjalne stanowisko państwa reprezentowanego przez Bank Centralny mówi, że taka kontrola jest konieczna w celu zwalczania schematów korupcyjnych i osób pozbawionych skrupułów zajmujących się wypłacaniem nielegalnie uzyskanych środków. Jest to szczególnie prawdziwe teraz, gdy działalność terrorystyczna nasiliła się.

Nie zapomnij jednak o komponencie finansowym. Wpłata gotówki z kasy firmy na rachunek bankowy i odwrotnie, przelew pieniędzy z rachunku bieżącego do kasy, nie jest usługą bezpłatną dla firm. Specjalnie dla ostatnie lata wzrósł procent prowizji za przyjmowanie i wydawanie gotówki.

Poniżej zaprezentowano komunikat prasowy dotyczący ograniczeń w płatnościach gotówkowych w Rosji.

Płatności gotówką- jedna z form rozliczeń finansowych, aktywnie wykorzystywana do obsługi kosztów i zysków (dochodów) ludności.

Płatności gotówką- rodzaj transakcji rozliczeniowych z udziałem środków pieniężnych. Transakcje przeprowadzane są poprzez transfer środków pieniężnych (monet, banknotów) od jednej osoby do drugiej w ramach wypełnienia zobowiązania.

Płatności gotówką- zapłata gotówką za usługi lub towary niezwłocznie po ich przekazaniu (sprzedaży) lub udostępnieniu dokumentów potwierdzających ich odbiór.

Płatności gotówkowe: istota, cechy organizacji

W praktyce przedsiębiorczości transakcje gotówkowe może przeprowadzać każda firma (przedsiębiorca indywidualny, przedsiębiorca prywatny). Ten rodzaj płatności jest szczególnie popularny wśród podmiotów gospodarczych zajmujących się handlem i promowaniem swoich usług.

Firmy, które wykonują inne rodzaje pracy (na przykład zajmują się rolnictwo, budownictwo, produkcja i tak dalej), również okresowo dokonują płatności gotówkowych. Na przykład wypłata wynagrodzeń, zapewnienie środków na pokrycie kosztów podróży, zakup towarów i materiałów - te i wiele innych wydatków wiąże się z płatnościami gotówkowymi.

Istnieje opinia, że ​​jedną ze stron takich transakcji powinna być osoba fizyczna. Ale to nieprawda. Płatności gotówkowe można dokonywać pomiędzy różnymi firmami (w tym przedsiębiorstwami prywatnymi). Głównym wymogiem w tym przypadku jest obowiązkowa płatność gotówką. W niektórych przypadkach dopuszczalne jest użycie karty płatniczej. Zabronione są natomiast płatności bezgotówkowe (np. te same transakcje poprzez polecenie zapłaty).

Płatności gotówkowe to płatności gotówką za sprzedane przedmioty (usługi, towary), a także za transakcje niezwiązane ze sprzedażą towarów (usług, robót) lub mienia. Podmiotami mogą być przedsiębiorcy (firmy) i osoby fizyczne. Ogólnie rzecz biorąc, płatności gotówkowe to wszelkie płatności, w których używa się monet lub banknotów.

Podczas dokonywania płatności gotówkowych z klientami za towary lub konsumentów nieuchronnie przeprowadzane są transakcje rozliczeniowe. Transakcje te oznaczają przyjęcie od innej osoby (kupującego) gotówki, tokenów, czeków płatniczych i innych instrumentów płatniczych za niewykonaną usługę lub zwrócone produkty. W przypadku użycia karta bankowa sporządzany jest specjalny dokument, oznaczający płatność bezgotówkową przez bank lub w przypadku odmowy świadczenia usługi (zwrot produktów), dokumenty dotyczące przelewu pieniędzy do banku kupującego.

Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej wszystkie podmioty gospodarcze są zobowiązane do przeprowadzania transakcji rozliczeniowych w dowolnej formie (gotówkowej lub bezgotówkowej) oraz przeprowadzania transakcji rozliczeniowych z uwzględnieniem pełnej ilości towarów za pośrednictwem specjalnych rejestratorów. Ten ostatni musi być zarejestrowany i posiadać wszystkie niezbędne dokumenty.

W procesie rozliczeń z klientami z tytułu świadczonych usług lub sprzedanych towarów podmioty gospodarcze mają obowiązek umożliwiać uczestnikom transakcji dokonywanie płatności drogą elektroniczną. W takim przypadku wskazane jest udostępnienie co najmniej trzech różnych systemów do wyboru.

Rejestrator transakcji rozliczeniowych (kasa fiskalna) - specjalne urządzenie(kompleks techniczny, urządzenie) realizujący funkcje fiskalne i zapewniający skuteczną rejestrację transakcji rozliczeniowych przy sprzedaży towarów (świadczenie usług), transakcji zakupu i sprzedaży banknotów innych krajów, rejestracji towarów i tak dalej.

Książeczka bankowa- oprawioną broszurę, która została zarejestrowana we właściwym urzędzie (urzędzie skarbowym) i zawiera niezbędne dowody wpłat. Kolejnym „uczestnikiem” płatności gotówkowych jest kasa, czyli miejsce (biuro, lokal), w którym następuje przekazywanie przedmiotów wartościowych, pieniędzy i dokumentów kasowych.

Płatności gotówkowe: cechy, zakazy

Złożoność i niedoskonałość przepisów podatkowych często rodzi wiele pytań, z których większość dotyczy akceptacji gotówki:

1. Dokonywanie płatności gotówkowych za pomocą indywidualne . Niemal we wszystkich przypadkach przyjmowanie gotówki od osoby fizycznej bez przedstawienia dokumentów potwierdzających zakup towaru jest zabronione. Rodzaj wydanego dokumentu zależy w dużej mierze od następujących warunków:

- dla przedsiębiorstw objętych uproszczonym systemem podatkowym Przyjęcie płatności gotówkowej za usługi lub towar musi zostać potwierdzone zwrotem paragonu fiskalnego. Jako wyjątek można podać świadczenie niektórych usług obywatelom (osobom fizycznym);

- dla przedsiębiorstw na UTII Dopuszczalne jest dokonywanie płatności bez użycia kasy fiskalnej. W takim przypadku na pierwsze żądanie Klienta (kupującego, użytkownika usługi) konieczne jest wystawienie paragonu. Jeśli dana osoba nie potrzebuje takiego dokumentu, to nie ma potrzeby jego wydawania (będzie to legalne). Podobnie jak w poprzednim przypadku, istnieje tutaj wyjątek - świadczenie usług osobom fizycznym;

W przypadku świadczenia usług na rzecz osób fizycznych (społeczeństwa), niezależnie od reżimu UTII lub uproszczonego systemu podatkowego, konieczne jest albo korzystanie z kasy w zwykły sposób, albo wydanie klientom paragonu z kasy. Inną opcją jest udostępnienie BSO (dla wszystkich klientów, a nie tylko na żądanie);

Dopuszczalne jest niekorzystanie z kas fiskalnych i nieprzedstawianie czegokolwiek kupującemu (użytkownikowi usług) w formach działalności gospodarczej UTII i uproszczonym systemie podatkowym, jeśli mówimy o handlu na targach lub targach, w handel detaliczny artykułami niespożywczymi, sprzedaż czasopism (gazet) czy lodów.

2. Dokonywanie płatności gotówkowych u indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC . W przypadku konieczności przejęcia z powyższych struktur należy wziąć pod uwagę:

W przedsiębiorstwach posiadających uproszczony system podatkowy korzystanie z kasy fiskalnej jest obowiązkowe. Po sfinalizowaniu transakcji należy ją wystawić zgodnie ze wszystkimi zasadami PKO (przekaz kasowy z paragonem);

W firmach posiadających formularz UTII na żądanie klienta muszą wystawić dokument sporządzony w dowolnej formie (możliwe jest wydrukowanie na komputerze). Artykuł musi zawierać główne informacje - nazwę dokumentu, datę jego wydania i numer seryjny, imię i nazwisko oraz NIP przedsiębiorcy, całkowitą ilość i nazwę usług, dzieła lub towaru, imię i nazwisko osoby, która wystawiła dokument, zajmowane przez nią miejsce oraz podpis. Dowody płatności, pokwitowania sprzedaży i inne dokumenty mogą służyć jako dokument płatniczy. Głównym wymaganiem jest dostępność wszystkich informacji wymienionych powyżej.

Jeśli chodzi o BSO, jego wydawanie indywidualnym przedsiębiorcom lub spółkom LLC jest niedozwolone. Przeniesienie BSO jest możliwe tylko dla tych klientów, którzy należą do kategorii osób fizycznych.

3. Przedsiębiorcy nie zawsze wiedzą, kiedy skorzystać z kasy fiskalnej. Zgodnie z prawem wszystkie płatności gotówkowe i transakcje przy użyciu „plastiku” muszą być przeprowadzane przy użyciu kas fiskalnych. Jako wyjątek możemy przytoczyć jedynie:

Płacenie podatków zgodnie z systemem UTII, a także praca na zasadzie systemu patentowego. W takim przypadku wystawiany jest czek niestandardowy, ale zwykły dokument potwierdzający płatność;

Świadczenie usług osobom fizycznym. W takim przypadku zamiast czeku dostarczane jest BSO;

Prowadzenie określonego rodzaju działalności, np. sprzedaż lodów, pras drukarskich, prowadzenie drobnego handlu detalicznego, sprzedaż towarów na jarmarkach i targach.

Jeżeli prawo wymaga stosowania kas fiskalnych, wówczas zabrania się płatności gotówką. Korzystanie z kasy fiskalnej zależy bezpośrednio od rodzaju działalności, klientów, wybranej metody opodatkowania i tak dalej.

Korzystanie z kasy fiskalnej nie zależy od tego, jakie kody OKVED są używane i w jakich ilościach sprzedaje się towary. Nawiasem mówiąc, nawet w przypadku jednorazowej transakcji, jeśli przekazana jest gotówka, wymagana jest kasa fiskalna (jeśli zgodnie z prawem przedstawienie paragonu gotówkowego jest obowiązkowe).


Aby uniknąć zakupu kas fiskalnych (na przykład w przypadku rzadkiej sprzedaży gotówkowej), możesz poprosić daną osobę o przelanie środków za pośrednictwem instytucji bankowej. W tym celu konieczne jest dostarczenie klientowi (kupującemu) faktury zawierającej dane, na podstawie których dokonywane są środki. Tak naprawdę przedsiębiorca nie widzi gotówki, zatem nie będzie też konieczności korzystania z kas fiskalnych.

Możliwe zamienniki paragonów i zakazy:

1. Zamiast paragonu fiskalnego nie można używać faktury, ponieważ dokumenty te mają różne przeznaczenie. Zatem faktura potwierdza fakt przekazania towaru, a paragon fiskalny jest dokumentem potwierdzającym dokonanie płatności gotówką. W takim przypadku faktura może zostać dostarczona wraz z paragonem, ale nie może jej zastępować.

2. Nie podaje się także paragonów sprzedaży zamiast paragonów fiskalnych. Ten pierwszy może mieć jedynie charakter dodatek i być dostarczany wraz ze standardowymi czekami kasowymi. Dowód sprzedaży może być wystawiony jako detaliczny odpowiednik dowodu dostawy. Zdarzają się sytuacje, w których przeniesienie dowodu sprzedaży w formie jednolitego dokumentu jest nadal możliwe – jeżeli obowiązuje patentowy system opodatkowania (z wyjątkiem działalności w zakresie świadczenia usług gospodarstwa domowego) lub system podatkowy oparty na zasadzie UTII.

3. Zabrania się także stosowania poleceń zapłaty i paragonów w zastępstwie czeków kasowych. W tym przypadku polecenie odbioru jest dokumentem, który należy wystawić oprócz czeku kasowego w przypadku, gdy klientem jest indywidualny przedsiębiorca lub organizacja. Co do zasady RKO i PKO są dokumentami do użytku wewnętrznego.

4. Przy wysłaniu towaru pocztą nie ma konieczności posługiwania się paragonem fiskalnym. W przypadku otrzymania produktów w ten sposób, nie zapewniamy gotówki. Wpłatę przyjmują pracownicy poczty, po czym środki przekazywane są do (czasami istnieje możliwość przekazania środków w gotówce).

Bądź na bieżąco ze wszystkimi ważnymi wydarzeniami United Traders - subskrybuj nasz

W gotówce z innymi organizacjami i przedsiębiorcami ustanowionymi przez Bank Rosji w dyrektywie nr 3073-U z dnia 7 października 2013 r. „W sprawie dokonywania płatności gotówkowych”. Dokument ten zastąpił dyrektywę Banku Rosji z dnia 20 czerwca 2007 r. nr 1843-U.

Generalnie procedura wydawania gotówki z kasy fiskalnej jest teraz bardziej przejrzysta. Tabela pomoże Ci szybko ustalić, jakie kwoty można wypłacić bez przestrzegania limitu i z wpływów.

Na co możesz wydać gotówkę?

Płacić

Czy możliwe jest wydanie (zapłata) wpływów pieniężnych?

Czy można wydać (zapłacić) ponad 100 000 rubli.

Rozliczenia z pracownikami

Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze

Wydanie środków pieniężnych na konto

Rozliczenia z kontrahentami

Zapłata za towary (z wyjątkiem papierów wartościowych), roboty budowlane, usługi

Zapłata pieniędzy za zwrócony towar (niedokończona praca, niezrealizowana usługa), opłacona wcześniej gotówką

Zapłata pieniędzy za zwrócony towar wcześniej opłacona przelewem bankowym

Pożyczki, spłata pożyczek i odsetki od nich

Dywidendy

Płatności za nieruchomości

Przedsiębiorca gotówkowy

Pieniądze na cele osobiste niezwiązane z prowadzeniem działalności gospodarczej

Przyjrzyjmy się podstawowym zasadom płatności gotówkowych.

Zasada nr 1: limit 100 000 rubli. obowiązkowe dla wszystkich stron umowy

Limit płatności gotówkowych wynosi 100 000 rubli. w ramach jednej umowy. Maksymalna kwota musi uwzględniać całkowitą kwotę płatności gotówkowej za jedną transakcję. Nawet jeśli jedna ze stron umowy przekaże drugiej pieniądze w częściach. Na przykład kupujący płaci za produkt w ratach.

W zasadzie o konieczności dokonywania wpłat gotówkowych w ramach limitu pojawia się pojęcie „uczestników wpłat gotówkowych”. Za podmioty prawne uważa się wszelkie osoby prawne i przedsiębiorców. Wszyscy mają prawo do zapłaty gotówką w ramach jednej umowy jedynie w ramach limitu (ust. 6 Dyrektywy nr 3073-U).

Za przekroczenie tego limitu grozi kara do 50 000 rubli. (Artykuł 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Administracyjne dla płatności ponadlimitowych. Uczestnicy płatności gotówkowych są obiema stronami umowy. Organy podatkowe mają więc prawo ukarać grzywną zarówno tego, który otrzymał ponad 100 000 rubli, jak i tego, który zapłacił nadwyżkę za przekroczenie limitu.

Firmy i przedsiębiorcy mogą płacić osobom fizycznym gotówką bez żadnych ograniczeń kwotowych. Na przykład dowolna kwota gotówkowa może zostać wypłacona prywatnemu wykonawcy za pracę lub usługę lub otrzymana w formie pożyczki od pracownika lub założyciela. Jest to bezpośrednio dozwolone w paragrafie 5 Dyrektywy nr 3073-U.

Zasada nr 2: limit 100 000 rubli. ważne niezależnie od okresu obowiązywania umowy

Płatności z tytułu jednej umowy stanowią rozliczenia za zobowiązania określone w umowie, które są wypełniane zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej upływie (klauzula 6 Dyrektywy nr 3073-U). Tym samym limitu należy przestrzegać nawet przy przekazywaniu i otrzymywaniu środków pieniężnych w ramach wygasłej umowy.

Przykład
Dwie firmy świadczące usługi na okres dwóch miesięcy (maj-czerwiec). Cena kontraktowa wynosi 150 000 rubli. Zgodnie z warunkami umowy wykonawca wystawia certyfikat wykonanych usług oraz fakturę, którą klient musi zapłacić najpóźniej do 30 czerwca. Klient spóźniał się z płatnością: za usługi mógł zapłacić dopiero 10 lipca. I chociaż umowa już wygasła, klient ma prawo wpłacić gotówkę tylko w wysokości 100 000 rubli. I 50 000 rubli. należy przekazać przelewem bankowym. Za naruszenie organy podatkowe mogą ukarać grzywną nie tylko klienta, ale także wykonawcę.

Zasada nr 3: Z wpływów można zgłosić dowolną kwotę

Z wpływów pieniężnych możesz wystawić raport na dowolną kwotę. Limit 100 000 rubli. w tym przypadku nie ma to żadnego wpływu. Jest to teraz bezpośrednio określone w paragrafach 2 i 6 dyrektywy nr 3073-U.

Jeśli chodzi o przestrzeganie limitu 100 000 rubli, Bank Rosji wyjaśnił wcześniej, co następuje. Jeśli pracownik ponosi wydatki księgowe w podróży służbowej, nie ma potrzeby przestrzegania limitu przy płaceniu za zakwaterowanie i podróże. Jeśli wydatki księgowego nie są związane z podróżą służbową, na przykład kupuje sprzęt biurowy dla firmy, wówczas w ramach jednej umowy można zapłacić gotówką tylko do 100 000 rubli. (pismo z dnia 4 grudnia 2007 r. nr 190-T).

Obowiązujące przepisy nie mówią wprost, że pracownik delegowany ma prawo wydawać gotówkę bez uwzględnienia limitu. List nr 190-T wyjaśnia normy poprzedniej, a nie nowej dyrektywy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej. Dlatego bezpieczniej jest, aby pracownik podczas podróży służbowej płacił za każdą taką umowę tylko w ramach limitu. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że organy podatkowe nałożą na Ciebie karę w wysokości do 50 000 rubli za wydatki przekraczające limit. (Artykuł 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Zasada nr 4: Z kasy nie można udzielać pożyczek i płacić czynszu.

Paragraf 4 Dyrektywy nr 3073-U zawiera zestawienie transakcji, za które firma i przedsiębiorca mogą płacić wyłącznie gotówką pobraną z rachunku bieżącego. Nie można korzystać z wpływów gotówkowych bezpośrednio z kasy fiskalnej. Na tej liście znajdują się płatności z tytułu umów najmu, pożyczek, a także za organizację i prowadzenie gier hazardowych.

Ograniczenie to dotyczy nie tylko rozliczeń pomiędzy spółkami, przedsiębiorcami czy spółką a przedsiębiorcą. Dotyczy to również ich rozliczeń z osobami fizycznymi.

W tym przypadku limit wynosi 100 000 rubli. należy przestrzegać wyłącznie w przypadku umów zawartych albo pomiędzy dwiema spółkami, albo pomiędzy spółką a przedsiębiorcą, albo pomiędzy dwoma przedsiębiorcami. Jeżeli jedną ze stron umowy jest osoba fizyczna, wówczas limit nie obowiązuje (klauzula 5 Dyrektywy nr 3073-U). Przyjrzyjmy się bliżej przepisom dotyczącym czynszu i pożyczek.

Wynajem. Aby zapłacić gotówką za czynsz nieruchomość, musisz je wypłacić ze swojego konta. Spółka nie ma prawa dysponować wpływami z kasy fiskalnej. Co więcej, niezależnie od tego, z kim została zawarta umowa – z inną organizacją, z przedsiębiorcą czy z osobą prywatną.

Firmy i przedsiębiorcy muszą przestrzegać tej zasady niezależnie od tego, czy płacą czynsz gotówką, czy na przykład spłacają mandaty i kary, czy też wnoszą kaucję. Ponadto ograniczenie dotyczy zarówno najemców, jak i wynajmujących. W większości przypadków najemca płaci gotówką w momencie dokonywania płatności za korzystanie z nieruchomości do kasy wynajmującego, ale możliwa jest również inna opcja. Przykładowo, wynajmujący może zwrócić najemcy nadpłatę wynikającą z umowy. Aby to zrobić, musisz także wykorzystać gotówkę pobraną z konta. Przecież dyrektywa nr 3073-U dotyczy wszystkich operacji wynikających z umowy najmu.

Jednocześnie ograniczenie to nie dotyczy wynajmu. Firma wynajmująca np. samochód ma prawo spłacić kolejną ratę z wpływów pieniężnych. Aby zapłacić, nie jest konieczne wpłacanie środków na konto, a następnie ich wypłacanie.

Pożyczka. Zakaz wykorzystywania wpływów pieniężnych z kasy fiskalnej dotyczy zarówno udzielania pożyczek, jak i ich spłaty oraz płatności odsetek. Oznacza to, że dotyczy obu stron umowy – zarówno pożyczkodawcy, jak i pożyczkobiorcy. Ponadto zakaz wydatkowania wpływów dotyczy nie tylko umów zawieranych pomiędzy dwiema firmami lub spółką a przedsiębiorcą, ale także umów zawieranych z osobą fizyczną. Może to być na przykład założyciel, który udzielił pożyczki swojej firmie. Lub wręcz przeciwnie, otrzymał pożyczkę od organizacji. Nie ma też znaczenia, jakiego rodzaju pożyczkę otrzymano lub udzielono – oprocentowaną czy nieoprocentowaną.

Zasada nr 5: Przedsiębiorca indywidualny ma prawo pobrać co najmniej całość wpływów z kasy fiskalnej

Przedsiębiorcy mają możliwość bez obaw wypłacać wpływy z kasy. Aby przeznaczyć uzyskane środki na własne cele, przedsiębiorca nie musi ich najpierw deponować, a potem wypłacać z konta. Wydawanie pieniędzy przedsiębiorcy na potrzeby osobiste niezwiązane z jego działalnością jest teraz bezpośrednio wpisane w wykaz celów, na które mogą być przeznaczone wpływy z kasy fiskalnej (klauzula 2 dyrektywy nr 3073-U).

Nie ma również ograniczeń co do kwoty – przedsiębiorca ma prawo wypłacić z kasy wszystkie zgromadzone wpływy pieniężne. Limit tej operacji wynosi 100 000 rubli. nie dotyczy.

Biznesmen nic nie ryzykuje, jeśli z kasy fiskalnej otrzyma całą gotówkę, która się tam znajduje, łącznie z wpływami ze sprzedanych towarów. Najważniejsze jest, aby napisać w materiałach eksploatacyjnych, że pieniądze zostały przekazane przedsiębiorcy na potrzeby osobiste.

Dokonywanie płatności bezgotówkowych jest dość wygodne i stosunkowo szybkie. Nie wymaga to dodatkowego czasu poświęconego na przygotowanie banknotów, ich projekt i inne cechy pracy z gotówką. Ale w procesie pracy małych przedsiębiorców, indywidualnych przedsiębiorców bardzo często pojawiają się sytuacje, gdy nieopłacalne jest przesyłanie środków przelewem bankowym. Dzieje się tak zarówno ze względu na kwotę transakcji, jak i na kontrahentów, na rzecz których dokonywana jest płatność. Dlatego w takich przypadkach lepiej wybrać płatność gotówkową dla przedsiębiorców indywidualnych. Rok 2019 nie był wyjątkiem, jeśli chodzi o holding tego typu relacje. Każdy indywidualny przedsiębiorca, który planuje przeprowadzić tego typu kalkulacje, musi kierować się limitami określonymi w przepisach Federacji Rosyjskiej, a także zasadami ich realizacji, w tym wypłatami z rachunków.

Podstawy płatności gotówkowych

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie zabrania rozliczeń pieniężnych pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami a osobami prawnymi lub osobami fizycznymi. Normę tę przedstawiono w art. 861 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Ponadto wszystkie płatności gotówkowe między indywidualnymi przedsiębiorcami a spółkami LLC lub innymi podmiotami prawnymi są regulowane przez Centralny Bank Rosji, który wydał dekret nr 3073-U pod tytułem, który wskazuje jego istotę „W sprawie świadczenia płatności gotówkowych” w sprawie 10.07.2013. Jej normy obowiązują także w roku 2019. Zawiera kilka punktów definiujących relacje między indywidualnymi przedsiębiorcami, spółkami z oo, a także innymi osobami fizycznymi w procesie dokonywania płatności gotówkowych.

Istnieją jednak wyjątki, które nie podlegają kontroli Banku Centralnego, a mianowicie:

  • obliczenia, których jedną ze stron jest sam Bank Centralny;
  • gdy przeprowadzane są rozliczenia w celu zapewnienia operacji bankowych;
  • przy płaceniu ceł;
  • dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń socjalnych;
  • wydawanie środków na rachunek pracownikom przedsiębiorców indywidualnych;
  • wypłata środków pieniężnych przez przedsiębiorcę z jego konta na cele osobiste niezwiązane z działalnością gospodarczą.
Kontroli nie podlegają rozliczenia, jakie indywidualny przedsiębiorca dokonuje z osobami fizycznymi. Ale jednocześnie płatności między przedsiębiorcą a spółką LLC nie mogą przekroczyć kwoty 100 tysięcy rubli w ramach jednej umowy. Zasada ta obowiązuje od kilku lat i nadal będzie aktualna.

Ograniczenia w płatnościach gotówkowych

Oznacza to, że dekret regulujący ten obszar płatności wprowadza system ograniczeń w korzystaniu z gotówki podczas płatności między przedsiębiorcami:

  • według kwoty;
  • zgodnie z celem płatności.

Limit kwoty

Jeśli mówimy o kwocie, to już powiedziano, że w tym wariancie indywidualny przedsiębiorca może prowadzić dowolne rozliczenia pomiędzy spółkami z oo lub innymi formami osób prawnych, nie przekraczając progu 100 tys. w ramach jednej umowy.

Istnieje kilka cech tego limitu:

  • okres obowiązywania ograniczenia nie jest wyznaczany dokładnym okresem obowiązywania umowy, ale ma moc trwałą w odniesieniu do konkretnej umowy;
  • Wszystkie strony relacji muszą przestrzegać limitu, czyli umowy, na mocy której ustalany jest ten limit rozliczeniowy;
  • Trzeba zachować ostrożność przy podpisywaniu umowy najmu, a także określaniu w niej warunków płatności. Często zdarza się, że nieruchomość wynajmowana jest na dłuższy okres. Taka sytuacja powoduje, że łączna kwota płatności jest dość duża. Niektórzy wynajmujący wymagają zapłaty za cały okres najmu. Ale w tym przypadku muszą być również spełnione limity Banku Centralnego. Dlatego też, jeśli indywidualny przedsiębiorca będzie musiał korzystać z nieruchomości przez dłuższy okres, konieczne będzie podpisanie kilku umów, w których kwota rozliczenia gotówkowego nie przekroczy 100 tysięcy rubli;
  • Nie myl limitu kwoty na kontrakt z limitem dziennym. W ciągu dnia indywidualny przedsiębiorca może zapłacić u kilkudziesięciu różnych partnerów, w tym gotówką, w sumie na dowolną kwotę. Najważniejsze jest to, że w ramach jednej umowy płatność wynosi tylko 100 tysięcy rubli.
  • jeżeli kwota umowy jest już ustalona na poziomie maksymalnego limitu płatności gotówkowej ustalonego w umowie między indywidualnym przedsiębiorcą a spółką z oo, wówczas nie można zapłacić rozliczenia dodatkowych zobowiązań, takich jak grzywna za karę, kara lub inne. Aby to zrobić, będziesz musiał zawrzeć między nimi odrębną umowę lub wstępnie uwzględnić taką możliwość.
W przypadku nieprzestrzegania limitu wpłat gotówkowych między indywidualnymi przedsiębiorcami a spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością lub innymi osobami prawnymi, w przypadku wykrycia tego faktu, zostaną oni ukarani grzywną w wysokości od 4 do 5 tysięcy rubli. Norma ta jest określona w art. 15.1 Kodeks wykroczeń administracyjnych Rosji.

Dokonując wpłat gotówkowych w 2019 roku indywidualny przedsiębiorca musi także pamiętać, że cele, na które zostaną przekazane pieniądze, muszą także mieścić się w ramach przepisów:

  • płatności na rzecz zatrudnionych pracowników, które są świadczone Kodeks Pracy RF;
  • rozliczalne pieniądze przeznaczone na opłacenie usług pracownika;
  • obliczenia odszkodowań ubezpieczeniowych;
  • wydatki osobiste indywidualnych przedsiębiorców, które nie prowadzą działalności gospodarczej;
  • rozliczenia pomiędzy kontrahentami z tytułu dostarczonych im towarów lub usług;
  • moneyback – zwrot pieniędzy klientom za towar niespełniający deklarowanej jakości;
  • prowadzenie operacji bankowych.

Ponadto rozporządzenie określa wykaz rodzajów działalności indywidualnego przedsiębiorcy, za które można zapłacić dopiero po wpłacie gotówki do kasy i pobraniu jej z rachunku bankowego:

  • wszystkie płatności związane z obsługą lub spłatą pożyczki;
  • praca wewnątrz organizacji;
  • hazard.

Zasada ta prowadzi do utraty określonej kwoty prowizji w banku, która jest ustalana przez taryfy za wypłaty gotówki z rachunku, ale pozwoli zaoszczędzić tysiące na karach za nieprzestrzeganie Dekretu Banku Centralnego.

Film o ograniczaniu: opinia księgowego

Wszystkie transakcje związane z płatnościami gotówkowymi między indywidualnymi przedsiębiorcami, a także spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością lub innymi osobami prawnymi muszą w każdym przypadku podlegać rachunkowości i przeprowadzać zgodnie z normami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Istnieje kilka metod dokonywania płatności gotówkowych:

  • obsługa kasy fiskalnej i urządzeń kasowych.
  • korzystanie z BSO, rygorystycznych formularzy sprawozdawczych, które są używane zamiast wpływów gotówkowych. Ale ich wydawanie jest dozwolone tylko przez tych indywidualnych przedsiębiorców, którzy świadczą usługi dla ludności. Samo BSO nie ma ścisłej formy, a jedynie listę szczegółów, które należy w nim wskazać. Przedsiębiorca samodzielnie tworzy własny, ścisły formularz raportowy do wykorzystania w swojej działalności. Warto zaznaczyć, że muszą być opracowane wyłącznie w specjalistycznych programach i wydrukowane metodą typograficzną. Zabronione jest tworzenie BSO w standardowych aplikacjach.
  • bez użycia kasy fiskalnej i jakichkolwiek dokumentów, co jest dozwolone w wyjątkowych przypadkach dla indywidualnych przedsiębiorców zgodnie z listą ust. 2 art. 2 54-FZ. Są to przedsiębiorcy, którzy mają szczególną specyfikę działalności, a jednocześnie zlokalizowani są w miejscach praktycznie niedostępnych.
  • bez korzystania z kasy fiskalnej, na co zezwalają indywidualni przedsiębiorcy objęci systemem opodatkowania UTII lub patentem. Dokonując płatności gotówką, mogą wystawiać swoim klientom paragony zawierające wszystkie dane przedsiębiorcy.

To właśnie te metody mają prawo stosować indywidualni przedsiębiorcy, aby przyjmować gotówkę podczas dokonywania płatności na rzecz swoich klientów.

Limity kontraktu

Warto zauważyć, że w przypadku przedsiębiorców indywidualnych, którzy mieszczą się w limicie 100 tysięcy rubli na podstawie umów z indywidualnymi przedsiębiorcami, spółkami z oo i innymi osobami prawnymi, nie mogą otworzyć rachunku bankowego. Jeśli jednak przedsiębiorca ma codzienne rozliczenia w ramach kilku umów na znaczne kwoty, wówczas lepiej jest skorzystać z płatności bezgotówkowych.

Cechy limitów płatności gotówkowych w 2019 r. na podstawie umowy:

  • na podstawie dodatkowej umowy – ten dokument stanowi dodatek do umowy głównej, tj. nie dopuszcza możliwości zawarcia umów dodatkowych na całą kwotę. Działaniom takim będzie towarzyszyć nałożenie administracyjnej kary pieniężnej.
  • w ramach podobnych umów, co polega na otwarciu kilku identycznych umów na operacje wymagające rozliczenia ponad 100 tysięcy rubli, czyli podziału kwoty. W takim przypadku organy kontrolne również mają prawo nałożyć karę pieniężną. Istnieje jednak wyjście, które polega na sporządzeniu kilku umów w jednym kierunku, ale wskazując różne cechy. Na przykład ilość, objętość, czas dostawy i inne. Ponadto, jeśli istnieje potrzeba sformalizowania takich umów, lepiej przeprowadzić obliczenia dla każdej z nich w różnych okresach, aby nie budzić podejrzeń i takie działania nie naprowadzają pracowników organów kontrolnych na potrzebę kontroli .
  • bez zawierania umowy, która wymaga pracy indywidualnego przedsiębiorcy, a także płatności gotówkowych za faktury i po faktycznej wysyłce towaru. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w tej wersji sugeruje limit 100 tysięcy rubli na każdą fakturę.
  • W przypadku kontraktów długoterminowych, pomimo okresu ważności dokumentu, limit ustalany jest w wysokości określonej przepisami Rozporządzenia Banku Centralnego. Oznacza to, że nawet jeśli umowa zostanie podpisana na kilka lat, jej kwota nie może przekroczyć 100 tysięcy rubli.

Ominięcie systemu jest dość trudne, więc rzeczywiście, gdy zajdzie potrzeba częstych rozliczeń z kontrahentami, których łączna kwota przekracza 100 tysięcy rubli, wówczas otwarcie rachunku bankowego i przekazywanie środków za jego pośrednictwem będzie znacznie łatwiejsze i bardziej niezawodne .

W każdym razie wszelkiego rodzaju operacje muszą być zatem poparte dokumentem duża ilość umowy dotyczące płatności gotówkowych będą musiały poświęcić dużo czasu na formalności, które są zautomatyzowane w przypadku płatności bezgotówkowych.

Ponadto niektóre płatności gotówkowe wymagają obowiązkowego uznania rachunku w instytucji bankowej w celu późniejszej wypłaty i zapłaty. Sytuacja ta po raz kolejny utwierdza nas w przekonaniu, że z gotówki należy korzystać wyłącznie w granicach limitów. Jeśli przedsiębiorca jest duży, to nawet przy opłacie za wypłatę bardziej opłacalne będzie dla niego otwarcie konta i praca przelewem bankowym.

Płatności gotówkowe mogą nie dotyczyć wszystkich transakcji. Dlatego będziesz musiał otworzyć konto bankowe.

We wszystkich przypadkach naruszenia indywidualny przedsiębiorca działa jako osoba odpowiedzialna, na którą przypisuje się odpowiedzialność, a także grzywnę w wysokości od 4 do 5 tysięcy rubli. Co więcej, nie jest to uzależnione od kwoty przelewu. Jasno wskazano zakres kar w 2019 roku. Ich krok nie jest tak duży, więc dla tych, którzy dokonują niewielkich transakcji gotówkowych, nie przestrzegając norm limitowych, wpłata tej kwoty do budżetu państwa będzie bardzo nieprzyjemna ze względu na małe kwoty kontraktów.

Powiązane posty:

Nie znaleziono podobnych wpisów.