Процедурата за изчисляване на отпуск по болест е регламентирана Федерален закон№ 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство.“ В съответствие с този регулаторен акт следните лица имат право да получават обезщетения за временна нетрудоспособност:

1. Лица, работещи по трудово правоотношение.
2. Държавни и общински служители, както и лица, заемащи публични длъжности.
3. Членове на производствени кооперации.
4. Духовници.
5. Лица, осъдени на лишаване от свобода и ангажирани с платен труд.

1. Загуба на работоспособност поради заболяване или нараняване.
2. Грижи за болен член на семейството.
3. Карантина на осигуреното лице, както и карантина на дете до 7г.
4. Протезиране по медицински причини.
5. Долекуване в санаториално-курортни институции.

Период на изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност

Размер на обезщетението за временна нетрудоспособност

маса 1

База за изчисление

Определяне на средната дневна печалба

Формула за изчисляване на отпуск по болест

Пример за изчисляване на обезщетението

таблица 2

Всеки човек периодично е принуден да бъде в отпуск по болест. При изчисляване на плащането за този период законът предвижда някои характеристики, включително средната дневна печалба за изчисляване на отпуск по болест. Нека го разгледаме по-подробно в статията.

На кого и от кого се издава болничен?

Регистрацията и издаването на удостоверения за неработоспособност са строго регламентирани от законодателството на Руската федерация, а именно:

• Федерален закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За задължителното осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“;
• Инструкции за процедурата за предоставяне на удостоверения за неработоспособност, тяхното регистриране и съхранение, одобрени със заповед на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация № 18, Министерството на здравеопазването на Русия № 29 от 29 януари 2004 г.;
• Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n „За одобряване на процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност“.

Удостоверение за временна неработоспособност се издава на осигурените лица:

• граждани Руска федерация;
• чужденци или лица без гражданство, постоянно или временно пребиваващи на територията на Руската федерация (член 2 от Федералния закон № 255-FZ от 29 декември 2016 г.).

Болничните се издават от медицински работници, които имат право на това, а именно:

• лекуващи лекари на медицински организации;
• фелдшери и зъболекари на медицински организации;
• лекуващи лекари в клиники на изследователски институти, включително клиники в изследователски институти по протезиране или протезиране.

Как се изчислява отпускът по болест?

За да изчислите обезщетенията за временна нетрудоспособност, трябва да имате представа за:

• средна дневна заплата на служителя;
• продължителност на заболяването.

За изчисляване на средната дневна печалба се вземат всички доходи на служителя, от които са извършени плащания към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация и Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване. По този начин формулата за изчисляване на средната дневна печалба ще бъде както следва:

След като изчислите средните дневни доходи, можете да започнете да изчислявате обезщетенията за временна нетрудоспособност:

Например:

Крючков К.К. е предоставил удостоверение за временна неработоспособност, в което е посочен периодът на заболяване от 05.05.2017 г. до 17.05.2017 г. (13 дни). Общ трудов стаж 12 години.

За да се изчислят обезщетенията за временна нетрудоспособност, ще се вземат предвид доходите на служителя за 2015 и 2016 г.

Печалби на Kryuchkov K.K. за 2015 г. възлиза на 380 000 рубли, за 2016 г. – 410 000 рубли.

Средна дневна печалба (380 000 + 410 000) / 730 = 1082,19 рубли.

Размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност е 1082,19 * 13 = 14068,47 рубли.

Връзката между отпуск по болест и минимална работна заплата

В съответствие с Федералния закон № 164-FZ от 2 юни 2016 г. минималната заплата от 1 юли 2016 г. е 7500 рубли.

Въз основа на минималната заплата средната дневна печалба ще бъде (7500 * 24) / 730 = 246,58 рубли.

Какъв е минималният размер на обезщетенията за временна нетрудоспособност?

Размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност зависи от трудовия стаж и доходите на служителя. Средната дневна заплата не може да бъде по-малка от средната дневна заплата в съответствие с минималната работна заплата:

Ако заетостта на служителя е на непълно работно време, средната дневна печалба може да бъде по-малка от тази.

Какъв е максималният размер на обезщетенията за временна нетрудоспособност?

Максималният размер на обезщетенията за временна нетрудоспособност зависи от лимита на доходите на служителя, върху който се изчисляват застрахователните премии.

По този начин максималният размер на дохода на служителите, за който са изчислени застрахователните премии, е:

• през 2015 г. - 670 000 рубли;
• през 2016 г. - 718 000 рубли.

Така при изчисляване на средната дневна заплата през 2017 г. сумата не може да надвишава: (670 000 + 718 000) / 730 = 1901,97 рубли, но в зависимост от трудовия стаж на служителя средната дневна заплата ще бъде както следва:

Нововъведения в изчисляването на отпуск по болест през 2018 г

При изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност през 2018 г. не се отбелязват промени. Трябва да обърнете внимание на промяната в минималната заплата от 1 юли 2017 г., чийто размер е одобрен с Федерален закон № 460-FZ от 19 декември 2016 г. и ще възлиза на 7800 рубли на месец.

През 2017 г. в Руската федерация постепенно бяха въведени електронни удостоверения за отпуск по болест, които позволяват на медицинските организации бързо да прехвърлят данни за служител, който е бил в отпуск по болест, към Фонда за социално осигуряване. Това нововъведение позволява на работодателите да не изчисляват обезщетенията за временна нетрудоспособност - тази отговорност се поема директно от Фонда за социално осигуряване.

Средни дневни доходи за изчисляване на отпуск по болест: регионален коефициент

Водени от трудовото законодателство, а именно член 315 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителите на някои територии са длъжни да прилагат регионалния коефициент към заплатите.

С решение върховен съд(Върховният арбитражен съд на Руската федерация, решение от 26 май 2014 г., № VAS-5881/14) изчисляването на средната дневна заплата трябва да се извършва, като се вземе предвид регионалния коефициент:

• изчисляване на регионалния коефициент;
• изчислете средната дневна печалба, като вземете предвид коефициента.

Сериозна грешка е изчисляването на средните дневни доходи, върху които впоследствие се изчислява регионалния коефициент.

Как да изчислим средната дневна заплата за работник на непълно работно време?

Процедурата за издаване има редица характеристики:

За да се изчисли средната дневна заплата на работник на непълно работно време, за да се плати отпуск по болест, в някои случаи ще са необходими удостоверения от други места на работа.

Пример 1:

Крючков К.К. работи в ABC LLC и GDE LLC от 2012 г. На 18.05.2017 г. той предостави на всяка организация удостоверения за временна неработоспособност, в които беше посочен периодът на заболяване 05.05.2017 г. - 17.05.2017 г. (13 дни). Общ трудов стаж на Крючков К.К. е на 11 години.

В GDE LLC приходите бяха: 2015 - 250 000 рубли, 2016 - 270 000 рубли.

В този случай изчисляването на средната дневна печалба ще бъде отделно:

LLC "ABV" (340000 + 380000) / 730 = 986,30 рубли

LLC "GDE" (250 000 + 270 000) / 730 = 712,33 рубли.

Пример 2:

Крючков К.К. работи в ABC LLC и GDE LLC от 2017 г. До 2017 г. работи в Mouse LLC и Cursor LLC. На 18 май 2017 г. в ABV LLC служителят е предоставил удостоверение за временна неработоспособност, в което е посочен периодът на заболяване от 5 май 2017 г. до 17 май 2017 г. (13 дни). Общ трудов стаж на Крючков К.К. е на 11 години.

В случая Крючков К.К. необходимо е да предоставите сертификат на ABC LLC, в който се посочва, че GDE LLC не е извършвала плащания за отпуск по болест. Счетоводителят ще направи изчисления за отпуск по болест въз основа на данните за приходите за 2015 г. и 2016 г., получени от Mouse LLC и Cursor LLC. Печалбите за 2017 г. все още не са взети под внимание.

Пример 3:

Крючков К.К. работи в ABC LLC от 2012 г. и GDE LLC от 2016 г. През 2015 г., в допълнение към работата в ABC LLC, той работи в Myshka LLC. На 18.05.2017 г. служителят е предоставил удостоверение за временна неработоспособност на ABC LLC, в което е посочен периодът на заболяване от 05.05.2017 г. до 17.05.2017 г. (13 дни). Общ трудов стаж на Крючков К.К. е на 11 години.

Счетоводителят ще направи изчисления, като обобщи доходите на К. Крючков, получени във всички организации. Служителят трябва да предостави удостоверение от GDE LLC, потвърждаващо липсата на обезщетение по болест и размера на дохода за 2016 г.

В ABV LLC приходите бяха: 2015 - 340 000 рубли, 2016 - 380 000 рубли.

В GDE LLC приходите възлизат на: 2016 г. - 270 000 рубли.

В LLC "Myshka" приходите възлизат на: 2015 - 260 000 рубли.

Средната дневна печалба ще бъде (340 000 + 380 000 + 270 000 + 260 000) / 730 = 1712,33 рубли.

Въпроси и отговори

Въпрос No1.През март 2017 г. предоставих болничен лист, който получих в частна клиника. Счетоводството отказва да ми плати за това, изисквайки лиценз за клиника. Законни ли са действията на счетоводния отдел?

Отговор: В този случай счетоводният отдел няма право да изисква лиценз от организацията, издала удостоверението за временна неработоспособност. Ръководейки се от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“, може точно да се каже, че законодателството не предвижда ограничения върху формите на собственост на организации, които издават удостоверения за временна нетрудоспособност.

Ограниченията се отнасят за служители на някои медицински организации, посочени в заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n „За одобряване на процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност“, които нямат право на издаване на отпуск по болест:

• организации за спешна медицинска помощ;
• организиране на кръвопреливане;
• спешни отделения на болнични заведения;
• балнеолечебници и кални бани;
• медицински организации от специален тип (центрове за медицинска профилактика, медицина на бедствия, бюра за съдебно-медицинска експертиза);
• здравни институции за надзор в областта на защитата на правата на потребителите и човешкото благосъстояние.

Организации, които нямат право да издават удостоверения за временна нетрудоспособност, дори няма да им бъдат предоставени, т.к в съответствие с Инструкциите за процедурата за предоставяне на удостоверения за неработоспособност, тяхното регистриране и съхранение, одобрени със заповед на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация № 18, Министерството на здравеопазването на Русия № 29 от 29 януари, 2004, организациите, които издават листове за неработоспособност, трябва да имат подходящ лиценз.

Въз основа на горното не е необходимо счетоводният отдел на вашата организация да има лиценз от лечебното заведение, което ви е издало удостоверение за временна нетрудоспособност.

Въпрос No2.Трябва ли счетоводството да вземе предвид заплащането за отпуск при изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност?

Отговор: Плащанията, получени от служителя през периода на фактуриране, за които са изчислени застрахователните премии, се вземат предвид при изчисляване на средната дневна печалба. Заплащането за отпуск е именно доходът, който се взема предвид при изчисляване на средната дневна печалба.

Въпрос No3.Служителят не е предоставил удостоверение за заплата за 2015 и 2016г. Общият трудов стаж е 12 години. Как да изчислим обезщетенията за временна нетрудоспособност?

Отговор: В този случай можете да препоръчате на служителя да донесе удостоверение от предишното си място на работа или да напише заявление за искане на заплати от Пенсионния фонд на Руската федерация. Ако служителят не предприеме никакви действия от своя страна, той ще трябва да направи изчисление според минималната работна заплата.

Обаждане с едно кликване

Плащането на отпуск по болест зависи от трудовия стаж на служителя и средната му печалба. Следователно размерът на отпуска по болест ще бъде различен за различните служители.

Изчисляването на отпуск по болест се извършва от счетоводител. Той трябва да направи това до 10 дни, след като служителят му донесе законно издаден болничен лист. Служителят трябва да получи плащанията за отпуск по болест на следващия ден на плащане.

Как се изчислява отпускът по болест?

Както вече споменахме, размерът на плащанията зависи от трудовия стаж на служителя и средната му печалба. За да се изчисли средната заплата на служителя, е необходимо да се вземе размерът на неговия трудов доход за последните 2 години, считано от момента на заболяването на служителя. Тоест всички плащания, за които застрахователните премии са изчислени от работодателя.

По този начин, за да изчислите плащанията за отпуск по болест през 2018 г., струва си да вземете предвид доходите на служителя за 2017 и 2016 г. Например, служител се разболя на 10 февруари 2018 г. За изчисление се взема заплатаслужител за 2017 и 2016г. Но има максимални и минимални размери на доходите на служителите, от които се правят удръжки от Фонда за социално осигуряване. През 2016 г. и 2017 г. тези суми са съответно 718 хиляди и 755 хиляди рубли. Максималният размер на доходите за изчисляване на отпуск по болест е ограничен от Федерален закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност“.

Формулата за средните дневни доходи е следната: Плащания за отпуск по болест = сума на дохода за последните 2 години / 730, където 730 е броят на дните за 2 години. Ако годината е била високосна, тогава за изчислението трябва да вземете числото 731. Следователно максималният размер на дневните доходи в отпуск по болест през 2018 г. ще бъде равен на (718 000 + 755 000) / 730 = 2017,81 рубли.

Има и минимум средни доходислужител на ден. Изчислява се на база минималната работна заплата. Тя ще бъде равна на (9489 * 24 (брой месеци за 2 години)) / 730 = 311,97 рубли.

След като се изчисли средната дневна заплата на служител, тя трябва да се умножи по броя на дните на неработоспособност и по коефициент, който се определя от трудовия стаж.

Какъв процент от болничните се плаща?

Трудовият стаж за изчисляване на отпуск по болест трябва да се брои от датата на откриване на отпуска по болест. Изчислява се в цели месеци и години. Струва си да се има предвид, че за изчисляване на трудовия стаж 1 месец е 30 дни, а 1 година е 12 месеца. Този ред е установен за преброяване на „опашките“. Не е необходимо пълните години и месеци да се преобразуват в дни и назад.

Ако служителят има повече от 8 години осигурителен стаж, той получава отпуск по болест в размер на 100% от средната заплата. Ако опитът на служителя е от 5 до 8 години, тогава 80%, но ако опитът на служителя е до 5 години, тогава 60%. Ако служител е „излязъл в отпуск по болест“, без да е работил дори шест месеца, тогава за изчисляване се взема стойността на общоруската минимална заплата, която през 2018 г. е равна на 9489 рубли.

Отпускът по болест трябва да бъде издаден в пълно съответствие с процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 29 юни 2011 г. № 624n. Това е основното условие за начисляване на отпуск по болест.

Пример за изчисляване на отпуск по болест: Гражданинът А. беше в отпуск по болест от 15 януари до 23 януари 2015 г. (8 дни). Обща печалба за 2013 г. - 376 хиляди, за 2014 г. - 489 хиляди. Трудов стаж 6 години.

Средна печалба на ден = (376 000 + 489 000) / 730 = 1184,93 рубли

Сума за получаване = (1 184,93 * 8) * 80% = 7 583,56 рубли

Гражданинът М. е бил в отпуск по болест от 3 март до 21 март 2018 г. (18 дни). Тя има 7 години осигурителен стаж, но не е работила нито през 2017 г., нито през 2016 г.

Средна печалба M. = (9 489 * 24) / 730 = 311,86 рубли

Сума за получаване = (311,86 * 18) * 80% = 4490,9 рубли.

Колко дни се плаща отпуск по болест?

Работодателят е длъжен да заплати на своя служител за периоди на временна неработоспособност поради следните причини:

• самият служител се разболя;
• той е получил нараняване, което го прави временно неработоспособен. В този случай се изплащат наранявания, получени у дома, и наранявания, получени по време на работа, но процедурата за изчисляване на обезщетенията е малко по-различна;
• служителят се нуждае от рехабилитация в санаториум или пансион след стационарно лечение;
• служителят се нуждаеше от протезиране, което получи в обществено медицинско заведение;
• карантината, в която служителят е бил принуден да остане;
• грижа за болен член на семейството;
• служителят се грижеше за дете, което все още не е навършило 7 години, или друг недееспособен член на семейството, който е бил под карантина.

Това Общи правила, но има изключения от тях:

• Болничните не се изплащат, ако служителят се грижи за член на семейството, който е над 15 години и е в болница;
• за грижа за хронично болен в периоди на ремисия на заболяването.

Изплащането на обезщетенията за инвалидност става на части: първите дни се изплащат за сметка на Фонда за социално осигуряване, а следващите дни за сметка на работодателя. Ако основанието за издаване на болничен лист е грижа за болен член на семейството, включително дете, тогава плащането се извършва изцяло от Фонда за социално осигуряване.

Както показва практиката, хората най-често вземат отпуск по болест, за да се грижат за деца. Работещите жени са изложени на риск. Бащите и бабите и дядовците по-рядко взимат отпуск по болест. При изготвяне на лист за неработоспособност лекарят не изисква документи, които да потвърдят връзката на болното дете с лицето, което издава отпуск по болест. Дизайнът се осъществява от думите на възрастен.

Максималната продължителност на заболяването може да бъде 60 календарни дни годишно. Въпреки това FSS е разработил списък със заболявания, за които можете да вземете до 90 календарни дни в годината. Това правило важи за деца под 7 години. Ако се разболее дете на възраст от 7 до 15 години, максималната годишна продължителност на заболяването му се намалява на 45 календарни дни годишно. Ако детето вече е на 15 години, майката няма да получи отпуск по болест. Ако детето е с увреждания, тогава максималният период на плащане за отпуск по болест, за да се грижи за него, е до 120 календарни дни годишно.

Колко болнични се изплащат на година?

Броят на болничните листове за година не е ограничен. Единственото ограничение е броят на болничните дни, за които служителят ще получи плащане. Самият служител може да си позволи да бъде болен не повече от 30 календарни дни в годината.

Ако служител е болен по-дълго, тогава само специална медицинска комисия може да удължи периода на отпуск по болест. Срокът за удължаване е още 30 календарни дни. В тежки случаи периодът на отпуск по болест може да бъде удължен до четири месеца, но тогава може да се повдигне въпросът за определяне на увреждане. Следователно един служител може да вземе толкова болнични, колкото иска. Това може да са 30 болнични листа по 1 ден всеки или 2 болнични листа по 15 дни всеки.

Кога се плаща отпуск по болест?

Служителят трябва да занесе болничния лист в счетоводството на своя работодател. В рамките на 10 дни след това счетоводителят прави съответното изчисление. Служителят не трябва да пише никакво изявление, тъй като това не е негова прищявка, а отговорност на работодателя. Плащането по удостоверението за неработоспособност трябва да се извърши в следващите дни на изплащане на заплати или авансово плащане на всички служители.

Препоръчително е да подадете отпуск по болест в счетоводния отдел веднага след заболяване. Но ако по някаква причина служителят не може да направи това, тогава му остават шест месеца от датата, на която е затворен сертификатът за неработоспособност.

Ако по някаква причина служителят е пропуснал този срок, тогава той трябва да се свърже директно с териториалния орган на застрахователя за плащане. В този случай кандидатът ще трябва да докаже, че не е могъл да кандидатства за плащане по-рано, тъй като е имало основателни причини за това.

Нито един закон не дава точното понятие за „основателна причина“, но според практиката те включват:

• непреодолима сила и непреодолима сила;
• дългосрочно заболяване;
• Преместване в друг град;
• незаконно уволнение и принудително отсъствие;
• нараняване, заболяване или смърт на близък роднина.

Уважителните причини включват други обстоятелства, които са предписани в заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 31 януари 2007 г. № 74. Служителите на застрахователя ще подходят към всеки отделен случай поотделно и ще го разгледат индивидуално.

Не забравяйте, че има някои обстоятелства, при които времето за кандидатстване пред работодателя за плащане на отпуск по болест се различава леко от общоприетото:

1. Дори уволнен служител може да кандидатства за обезщетение по болест. Но трябва да бъдат изпълнени две предпоставки:
   • са изминали по-малко от 30 дни от официалното прекратяване на трудовото правоотношение;
   • застрахователното събитие засяга лично бившия служител, т.е. получаването на отпуск по болест, например във връзка с грижи за болен роднина, вече няма да е възможно.
2. Работодателят е длъжен да изплати отпуск по болест, дори ако служителят все още не е оздравял и е на лечение в друго лечебно заведение. Например, служител се разболява и отива в болница. Лекуван е в стационар, отстранени са му някои припадъци, след което е изпратен за долекуване в клиника по местоживеене. В болницата му е издаден лист за неработоспособност. Още в клиниката след възстановяването той ще получи още един лист за неработоспособност. В същото време той има право да подаде първия лист по болест, за да му бъдат направени съответните плащания. А работодателят е длъжен да заплати представения лист за неработоспособност.
3. В случай на смърт на гражданин, който има право на плащания за отпуск по болест, неговите наследници са длъжни да подадат заявление за прехвърляне на съответните суми към тях в рамките на 4 месеца от датата на смъртта.

Отпуск по болест за нараняване

Служителят може да претърпи както битова злополука, така и трудова злополука. Домашно нараняване е нараняване, което не е претърпяно в работно време, и по никакъв начин не свързани с изпълнението от пострадалото лице на трудовите му задължения.

Някои наранявания изискват продължително лечение, включително стационарно. Удостоверение за отпуск по болест се издава по общ начин, като се вземат предвид някои нюанси:

• за извънболнично лечение се издава от лекар за срок до 15 дни. Ако през това време служителят не се възстанови, отпускът по болест може да бъде удължен с още 15 дни. Максимален срокотпуск по болест - 12 месеца, но трябва да се удължава на всеки 15 дни;
• Ако служител се нуждае от лечение в болница, болничният лист се издава от лекуващия лекар след изписване за целия период на престой в болницата. При необходимост отпускът по болест се удължава с още 10 дни за лечение в клиниката по местоживеене.

Ако жертвата има безсрочен трудов договор, тогава се изплащат всички болнични дни, ако е спешно, тогава само 75 дни. Плащането се извършва по стандартна схема, в зависимост от трудовия стаж и средните доходи. Производствена злополука е нараняване, получено по време на изпълнение на работните задължения на служител. Ако се налага лечение, работодателят е длъжен да заплати тези дни в пълен размер. Заплащането се извършва от средствата на Фонда за обществено осигуряване.

За да може Фондът за социално осигуряване да плати на служител дни по болест, са необходими два документа:

• отпуск по болест;
• удостоверение, че случаят е признат за трудова злополука. Това ще установи специална комисия.

Плащането се извършва независимо от трудовия стаж на служителя в размер на 100% от средната му заплата. Ако се установи, че той е получил нараняването по негова вина, тогава ще бъде извършено плащане в размер на 75%.

Плащане за празници

Отпускът по болест се издава в календарни дни, което включва почивните дни и неработните дни. Следователно плащането трябва да се извърши до общ принцип. Същото правило важи и за заплащането на почивните дни, които са неработни празници в съответствие с постановленията на правителството.

Тези дни не се заплащат в следните случаи:

• ако увреждането е настъпило в резултат на умишлено причиняване на увреждане на здравето на служителя;
• служителят се е разболял по време на административен отпуск;
• служителят е задържан под стража;
• служителят е арестуван;
• служителят е отстранен от работа.

Изплащане на отпуск по болест за работници на непълно работно време

Начинът на изплащане на отпуск по болест за работник на непълно работно време зависи от това къде е бил нает работникът на непълно работно време през последните 2 години, предшестващи заболяването му. Може да се окаже, че работи:

• при същите работодатели като през годината, когато сте излезли в отпуск по болест. След това същите работодатели извършват плащането. Когато служител подаде молба за отпуск по болест, той ще трябва да издаде толкова копия на удостоверенията за неработоспособност, колкото са работодателите. В същото време не можете да издадете един лист по болест и да правите копия от него;
• от други работодатели, различни от тези, при които е работил през годината, в която е ползвал отпуск по болест. Тогава той може да кандидатства за плащане от всеки от тези работодатели. В този случай се издава само 1 лист по болест на работодателя, от когото планира да получава обезщетения. Но към този лист той трябва да приложи информация за доходите си за последните 2 години, които е получил от други работодатели;
• при същите работодатели, но са имали и друга работа. Тогава той има право да издаде лист за неработоспособност на името на всеки работодател, който в момента е негов настоящ работодател. Също така е необходимо да приложите документи, които потвърждават размера на доходите за предходните 2 години.

По правило работникът на непълно работно време работи за всеки работодател по-малко от 8 часа. За изчисляване на плащанията за отпуск по болест трябва да се вземат предвид следните нюанси:

• изчислението трябва да се направи въз основа на средните доходи на работник на непълно работно време през последните 2 години, ако средните доходи са по-големи от минималната работна заплата;
• изчисляването се извършва въз основа на минималната работна заплата, ако средната работна заплата е по-малка от минималната работна заплата и в този случай се взема предвид делът на минималната работна заплата, определен пропорционално на действителното работно време на служителя по договора.

Заплащане след уволнение

След прекратяване на трудовото правоотношение между служителя и работодателя, служителят продължава да има право да заплати отпуска си по болест. Но има няколко нюанса:

• периодът на временна неработоспособност трябва да започне в рамките на 30 дни след уволнението;
• бившият служител не трябва да бъде назначен на ново място на работа по време на заболяването;
• бившият служител не трябва да има официален статут на безработен, тоест не е имал време да се качи на опашката в Центъра по заетостта и не получава обезщетения за безработица;
• Ще се плаща само отпуск по болест, който се издава „за себе си“, но не и за „грижи“ за дете или друг болен роднина;
• Бившият служител трябва да представи удостоверение за неработоспособност в рамките на шест месеца след уволнението. Този период може да бъде променен, ако има основателни причини. Тогава плащането ще се извършва не от работодателя, а от териториалния орган на осигурителя.

Сега възниква въпросът за момента на плащане. Ако на служителя се плаща в дните на плащане, какво да кажем за уволнения служител? Правилата се прилагат абсолютно същите. Работодателят е длъжен да прехвърли обезщетения на уволнения служител в същото време, когато другите служители получават заплати или авансови плащания. Ако в рамките на един месец след подаване на документите уволненият служител не е получил плащане, тогава това е причина за съставяне писмена жалбасрещу работодателя или дело.

Ако бившият служител е успял да се регистрира като безработен в Центъра по заетостта, тогава той също има право да плаща отпуск по болест. Размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност е същият като размера на обезщетенията за безработица. Плащанията се извършват за сметка на Фонда за обществено осигуряване.

- това е официално потвърждение за отсъствието на служителя от работното му място поради заболяване, за което той може да получи парично обезщетение.

Всеки гражданин на Руската федерация, който официално работи в предприятието, има право да получи такова обезщетение или не по-късно от месец след датата на уволнението. Имате законното право да подадете отпуск по болест в счетоводния отдел на компанията, дори ако сте се разболели в рамките на един месец след плащането. В този случай обаче счетоводителите имат законното право да ви поискат фотокопие от трудовата ви книжка, което показва, че не сте получили работа този месец, в противен случай отговорността за изчисляване на размера на отпуска по болест пада върху новото място на работа.

Как да получите удостоверение за неработоспособност

За да получите отпуск по болест като извинение за отсъствието си от работа, трябва да се свържете с всяка медицинска институция, която има лиценз за извършване на медицински дейности в Русия. Само на такива организации се издават формуляри установена формас регистрационен номер.

Болният има право да получи лист за неработоспособност в деня на постъпване в болница или в последния ден на заболяването. Отпуск по болест, открит след възстановяване, няма правна сила.

Причини, поради които лекар може да издаде болничен лист на осигурено лице:

• Бременност и раждане.
• Общи заболявания.
• Битови и производствени наранявания.
• Протезиране.
• Карантина.
• Грижи за болен член на семейството.

Предоставяне на ведомост в счетоводството за плащане

След това служителят трябва да предаде болничния лист в счетоводството на предприятието, в което е нает. В счетоводството вече се начисляват болнични за изплащане. Според новото законодателство от 2014 г. всички задължения за изплащане на обезщетения се поемат изцяло от Фонда за социално осигуряване, въпреки че преди това компанията трябваше да компенсира за първите три дни. Въпреки това счетоводителите на компанията трябва да изчислят размера на обезщетенията за отпуск по болест и след това да подадат заявление до фонда за компенсиране на размера на отпуск по болест.

След като правилно попълненият лист по болест бъде получен от счетоводния отдел, трябва да се изчисли средната дневна заплата за изчисляване на обезщетението.

Изчисляване на средната дневна печалба

Преди това средната дневна заплата се изчисляваше на базата на една пълна година преди заболяването, според последната версия на закона трябва да се вземе предвид заплатата за 2 пълни години преди датата на отпуска по болест. Например, ако е получено писмо, според което служителят се е разболял през май 2014 г., тогава ще вземем предвид приходите от януари 2012 г. до декември 2013 г. Получената сума трябва да бъде разделена на 730 (731, ако този период включва високосна година ), така че получаваме средната дневна печалба.

При изчисляване на средната дневна сума си струва да се вземат предвид някои нюанси. Трябва да се вземат предвид само тези суми, от които са платени всички застрахователни премии. Максималната граница на средната дневна заплата през 2014 г. е 1479,45 рубли. за отпуск по болест.

Удостоверение от предишното място на работа за начисляване на „новия“ служител

Ако служител наскоро е работил в предприятие, тогава заедно с отпуска по болест той трябва да има удостоверение за начисляване на отпуск по болест от предишното си място на работа относно размера на заплатата за посочения период. При извършване на плащания от предишно място на работа на служителя трябва да се издаде удостоверение за доход за последните 2 години работа. Ако не са получили удостоверение за изчисляване на отпуск по болест по време на изчислението или е изгубено, тогава те могат да го поискат от счетоводния отдел на предишното си място на работа или по искане на счетоводния отдел такъв сертификат ще бъде прехвърлени от фонда.

По желание на служителя може да бъде избран различен период за изчисляване на средната дневна заплата. Служителят може да вземе други години за изчисление, той трябва да се свърже със счетоводния отдел с писмено искане.

Изчисляване на среднодневното обезщетение

Следващата стъпка трябва да бъде изчисляването на средното дневно обезщетение, чийто размер зависи от застрахователното покритие на служителя. Продължителността на трудовия стаж за натрупване на отпуск по болест, както и влиянието му върху процента на плащане за отпуск по болест, може ясно да се види в таблицата:

Моля, имайте предвид, че при изчисляване средното дневно обезщетение не трябва да надвишава 1479,45 рубли, но също така не трябва да бъде по-малко от минималната работна заплата. Тази цифра през 2014 г. е 5554,00 рубли. на месец, тоест 182,60 рубли. на ден (5554.00*12/365). Ако размерът на обезщетението е под минималната работна заплата, тогава за изчисляване трябва да се вземе размерът според показателя минимална работна заплата.

Случаи, при които минималната работна заплата се приема като среднодневно обезщетение

Това не е единственият случай, когато плащането се извършва на база минимална работна заплата. Такива ситуации включват:

• Осигурителният стаж е по-малко от 6 месеца.
• Няма начисления в отчетния период.
• Ако служителят е нарушил правилата.
• Ако листът е отворен поради алкохолна или наркотична интоксикация.

Характеристики на изчисляване на отпуск по майчинство

Особено внимание трябва да се обърне на изплащането на отпуск по болест по време на бременност, тъй като това се случва по различен принцип.

Болничните по майчинство също се изчисляват на база 2 пълни години преди датата на отпуска по болест. Получената сума обаче не винаги трябва да се дели на 730; от този брой дни трябва да се извадят дните на следващата ваканция или отпуск по майчинство, както и дните, когато жената е била разсеяна от работа, като запазва заплатата си.

Когато натрупвате отпуск по болест за бременност, вземете предвид всички ограничения: дневното обезщетение трябва да бъде в диапазона от 182,60 - 1479,45 рубли, максималният размер на цялото обезщетение не трябва да надвишава 207 123,00 рубли.

Компанията трябва да натрупа отпуск по болест за бременност, дори ако отпускът по болест е издаден в рамките на един месец след уволнението.

Отпуск по болест за гледане на дете

Има и специфики при изчисляване на болнични за отглеждане на дете. От 2014 г. са въведени специални ограничения за броя на дните за гледане на болно дете. Броят на дните, предоставени на родителя да се грижи за болно дете, е отразен в следната таблица.

Родител може да бъде на лечение с дете за по-дълъг период, но Фондът за социално осигуряване няма да компенсира тази сума. Дните се записват отделно за всяко дете; те трябва да се наблюдават от счетоводния отдел на предприятието. Начисляването на отпуск по болест за грижи е малко по-различно от обичайното: сумата на обезщетенията се изплаща за първите 10 дни в съответствие с трудовия стаж, останалата част - само 50% от средната дневна печалба.

Служителят трябва да има и удостоверение за начислен отпуск по болест, което да показва, че вторият настойник не е бил в отпуск по болест за гледане.

Пример за начисляване на отпуск по болест

Да кажем, гражданин Василиев И.А. е бил болен от 15 май до 7 юни 2014 г. и е донесъл болничен лист в счетоводството на дружеството, причината за което е общо заболяване. Иван Алексеевич работи 5 години и 7 месеца, от които 2 години и 8 месеца на последното си място на работа, компанията редовно плаща вноски за него.

За да изчислим отпуск по болест, ще вземем предвид годините 2012 и 2013. Общата заплата за 2012 г. е 265 384,56 рубли, а за 2013 г. - 289 754,81 рубли, общият доход за две години е 555 139,37 рубли.

След това изчисляваме средната дневна заплата: 760,46 рубли. (555139,37/730). Разделяме сумата на печалбата за 2 години на 730, тъй като в изчислението нямаше високосни години. Този размер на средната дневна заплата отговаря на изискванията: не е по-висок от максималния лимит и не по-нисък от дневната минимална работна заплата.

В съответствие с трудовия стаж изчисляваме размера на среднодневното обезщетение. Тъй като общият осигурителен стаж на служителя е повече от 5 години, но по-малко от 8, трябва да се компенсират само 80% от печалбата: 760,46 * 80% = 608,37 рубли. Това количество също не влияе на граничните стойности.

На последния етап ще изчислим размера на обезщетенията, които трябва да бъдат компенсирани на служителя. Общият период на боледуване беше 24 пълни календарни дни и именно за този брой дни ще натрупаме парично възнаграждение: 608.37 * 24 = 14600.88 rub.

При подаване на заявление за обезщетение за отпуск по болест в социалноосигурителния фонд за служителя Василиев И.А. посочете сумата от 14600,88 рубли.

Начисляване на отпуск по болест. Отражение в счетоводството

При натрупване на отпуск по болест осчетоводяванията, започвайки от 2013 г., са малко по-различни, тъй като от миналата година цялата сума по листка за неработоспособност се компенсира от социалната каса. За да отразим натрупаната сума на обезщетенията за отпуск по болест, използваме сметка 69 в дебита, която комбинира изчисления за социално осигуряване и сигурност, а в съответната сметка отразяваме кредит 70 „Разплащания с персонал за заплати“. Преди 2013 г. имаше повече записи, беше необходимо да се направят допълнителни записи, за да се отрази частта, която е изплатена от средствата на компанията.

След това трябва да затворите натрупването на отпуск по болест. В този случай използваме следното окабеляване. Приключваме платената данъчна сума в размер на 13% от начислената сума. Ние го отразяваме, както следва: в дебитна сметка 70, в кредит отразяваме сметка 68 - „Изчисления за данъци и такси“. Трябва да се има предвид, че ако служителят има спец данъчни облекчения, тогава данъчната основа трябва да бъде намалена с размера на удръжките.

При изплащане на отпуск по болест не се начисляват задължителни осигурителни вноски, така че последният трябва да показва осчетоводяването за превод на средства по сметки на служителите. За целта използваме сметка 70 в дебит, а в кредит използваме сметка 50, ако служителят получава заплата и отпуск по болест на касата, и сметка 51 в случай, че служителят получава пари на банкова карта.

Пример за записване на обезщетения за инвалидност

Нека разгледаме начисляването на отпуск по болест в счетоводството, като използваме примера на Василиев I.A. като се има предвид, че Василиев не използва данъчни облекчения.

По този начин сметка 70 беше закрита за този служител.

Подаване на заявление до FSS

След като счетоводният отдел обработи всички болнични и ги изчисли пълно, служителите на счетоводството подават заявление до Фонда за социално осигуряване за компенсиране на сумата за болнични. Не във фонда специална мострана това приложение, но на официалния уебсайт на FSS можете да изтеглите приблизителен формуляр. Това заявление трябва да посочва данните за предприятието, сумата за връщане, данъчния режим и списъка с приложените документи. Ако заявлението съдържа отпуск по болест за бременност и раждане, към него трябва да се приложат заверени копия на следните документи:

• Отпуск по болест с изчисление.
• Ведомост за заплати.
• История на заетостта.
• Щатно разписание.
• Редът за приемане на работа.

След като FSS прие всичко от счетоводния отдел Задължителни документии регистрира заявлението, фондът се задължава да компенсира служителите в пълен размер след 10 дни.

Някои особености при приемане на отпуск по болест от счетоводния отдел

При приемане на болнични от служители Специално вниманиеМоля, уверете се, че е попълнен правилно. Много често болницата може да допусне грешки при изписването на паспортните данни, обърнете внимание и на датата на раждане и правилното посочване на името на фирмата. Името на организацията не трябва да съдържа кавички. Трябва също да се отбележи, че фондът няма да вземе предвид отпуск по болест, в който са допуснати повече от 2 грешки. По-добре е да върнете такъв отпуск по болест на служителя за заместване.

Не трябва да приемате за изплащане отпуск по болест, който служителят е предал 6 месеца след пълното си възстановяване, тъй като фондът вероятно няма да вземе предвид такъв отпуск по болест. Можете да компенсирате такъв „просрочен“ отпуск по болест само ако фондът издаде удостоверение, че е готов да вземе предвид такова удостоверение за неработоспособност по някаква важна причина. Ако фондът идентифицира такива грешки, той има пълното право да не вземе такъв лист за счетоводство.

Всяка година фондът има право да дойде в предприятието, за да провери натрупването на отпуск по болест. Ако се открият грешки както в регистрацията, така и в изчисленията, фондът може да не вземе предвид някои отпуски по болест и да наложи глоба лично на счетоводителя, който е направил грешката, така че трябва да бъдете много внимателни при изчисляването на листовете за отпуск по болест.

Изчисляването на обезщетението за пропуснати доходи се основава на информация от последните две години, предшестващи датите на началото на отпуска по болест или майчинство. При изчисляване на размера на плащането се взема предвид доходът на кандидата за него, от който преди това са били удържани задължителни плащания. Някои категории служители имат право да инициират отлагане на периода на изчисление, ако прилагането на процедурата ще бъде от полза за тях. Ако човек работи в предприятие, чиито дейности са класифицирани като изключения поради освобождаването на заплатите на служителите от плащане на застрахователни премии, тогава доходът, получен в организацията, се включва в изчисляването на плащането за бюлетина, въпреки факта, че задължителните плащания са били не е задържан от него.

Каква е основата за изчислението?

Основната стойност, която се взема предвид при изчисляването на изплащането на обезщетения за отпуск по болест, е средната заплата на служителя. Взема се предвид параметърът общ доход индивидуален, от които са удържани задължителни вноски за двугодишния период преди настъпване на застрахователното събитие. Включва заплати, премии и възнаграждения на лице, изплащани му по трудов договор и въз основа на резултатите от дейността му от стопански субект, който е осигурен. Ако лицето е работило по-малко от шест месеца преди настъпването на застрахователно събитие, тогава основният параметър при изчислението е минималната работна заплата, като се вземат предвид приложимите регионални коефициенти.

Изчисленията на размера на плащането се правят след определяне на стойността на дневните печалби чрез разделяне на общия доход на броя на дните в периода на фактуриране, което съответства на 730 дни за период от две години. Размерът на обезщетението зависи от броя на дните, през които лицето е болно. За всеки ден му се приписват средни доходи.

Размерът на обезщетението се коригира, като се вземе предвид осигурителният стаж на лицето. На пълно заплащане могат да разчитат лица, които са в трудови правоотношения с работодател повече от 8 години. Компенсацията се намалява до 80%, ако служителят има 5-8 години опит. Ако човек е работил по-малко от 5 години, но повече от шест месеца, тогава той има право само на 60% от натрупаната сума.

Какъв доход се взема предвид?

При изчисляване на обезщетението за пропуснати доходи се вземат предвид всички доходи, от които са удържани застрахователни премии. Списъкът на неговите източници се регулира от Федерален закон № 255 от 29 декември 2006 г., който определя реда на взаимоотношенията, правата и задълженията на участниците в застрахователните отношения. Не включва плащания, от които не са направени задължителни плащания и имат статут на обезщетения и материална помощ. Изчислението взема предвид печалба със статус:

• Заплати, от които са удържани социални осигуровки;
• Заплати, от които не са удържани задължителни плащания поради класифицирането на дейността на лицето в категория, от която доходите са освободени от осигурителни вноски;
• Награди за определени резултати;
• Награди за постижения.

При определяне на общия размер на плащанията на служител и неговия трудов стаж не се вземат предвид дните в отпуск без заплащане, за отглеждане на дете или за обучение и полагане на изпити. Дните, добавени към ваканцията, предоставена поради болест на служителя по време на официален платен отпуск или необходимост от грижи за дете, не се включват в изчислението. Ако поради проблеми в организацията на дейностите в него е имало престой и през този период служителят се е разболял, тогава тези дни не се включват в изчислението.

Вземат ли се предвид плащанията за предишен отпуск по болест?

Неработоспособността на дадено лице, документирана с болничен лист, записана в периода на изчисляване на обезщетението за загуба на доходи поради болест, влияе върху размера на средните доходи и като следствие върху размера на обезщетенията. Обезщетението за пропуснати доходи не се взема предвид в общия доход. Но периодът, за който е издадена бюлетината, не се изключва от периода на изчисление. В резултат на тези изчисления размерът на получения доход се намалява с размера на предварително изплатеното обезщетение, а периодът на фактуриране не подлежи на корекция, което е причината за подценяването на дължимото обезщетение за застрахователното събитие.

Пример за изчисление

Поради заболяване на служителя е разрешен отпуск по болест за периода от 10 май до 18 май 2018 г. (9 дни). Неговият осигурителен стаж съответства на 7 години (т.е. обезщетението ще бъде равно на 80% от средната печалба за 2 години), а месечната му заплата е 24 000 рубли. През април 2017 г. на човек е издаден отпуск по болест за 15 дни, за които са му платени 9000 рубли. Доходът, получен през април 2017 г., възлиза на 12 000 рубли.

Изчисляването на обезщетението взема предвид период от време, който включва изцяло 2016 и 2017 г. От него не са изключени дните на заболяване. Доходът, получен за две години, съответства на 24 000 х 23 + 12 000 = 552 000 рубли, където 23 е броят на пълните месеци без прекъсвания в работата. Изчислението не взема предвид обезщетенията за болест. Средната дневна печалба е 552 000 / 730 = 756,16 рубли. Служителят има право на обезщетение от 756,16 x 9 x 0,8 = 5444,35 рубли.

Удостоверението за неработоспособност се издава не само поради болестта на служителя, но и поради бременността и раждането на служителя. За този вид отпуск по болест се прилагат различни счетоводни правила. Ако в приетия за изчисляване период е записано отсъствието на служител, оправдано от съответния бюлетин, то може да бъде заменено с по-ранен период, предхождащ застрахователното събитие. Подобно правило важи и за работниците, които се занимават с грижи за деца.

Трудовото законодателство предвижда правото на служител да получи парично обезщетение за периоди на почивка над 28 дни. Правните актове, регулиращи осигурителните отношения на участниците, регламентират задължението на работодателя да удържа задължителни вноски от обезщетенията за неизползван отпуск. Поради тази причина те са включени в изчисляването на средните доходи за определяне на размера на обезщетенията за отпуск по болест.

Заключение

При изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест се взема предвид размерът на дохода, получен през двугодишния период, предхождащ събитието. Ако човек току-що е започнал работа и не е работил шест месеца към момента на заболяването, тогава изчисленията се правят въз основа на текущата минимална работна заплата към датата на издаване на удостоверението за неработоспособност. Изчислението също така взема предвид регионалните коефициенти, които увеличават крайната стойност на плащането.