労働市場、特に特定の職業に関しては、人材が供給過剰になることがよくあります。 競争は熾烈で、求職者は優位性を得るためにあらゆる努力をし、雇用主はコンプライアンスを要求します。 以前の職場からの推薦は、経営陣が候補者に有利な選択をするのに役立つことがよくありますが、適切にフォーマットされ、制限に準拠している必要があります。

雇用の際、多くの雇用主は、ポジションへの応募者に前経営者からの推薦を求めます。 法的な観点からすると、そのような要件は正当化されません。 労働法ロシア連邦では、これは他のいかなる法律法にも定められていませんが、これが慣例です。

優れた推薦状があれば、ポジションを獲得できる可能性が大幅に高まりますが、必ずしもそうとは限りません。 すべての雇用主がこの要件を設けているわけではなく、推奨事項をまったく考慮せず、他の要素に基づいて選択を行う雇用主もいます。

推薦状前雇用主が仕事の資質、スキル、義務の履行レベルなどを示す文書です。 会社の責任者、その人の上司、またはそれを与えることができる別の従業員 (人事部門の責任者など) が直接作成できます。

このような文書の目的は、国民を従業員として特徴づけることです（学生や高度な訓練の期間中に発行することもできます）。 従業員は新しい職に就く可能性を確実にするための推薦を必要とし、潜在的な雇用主は従業員に関する予備情報（個人的な資質、専門スキルなど）を入手する必要があります。

推薦状に特別な形式はありません。 雇用主は次のことを遵守します 一般的なルールビジネスレター、そうでない場合、彼は自分が適切だと思うように行動する権利を有します。 雇用主のレターヘッドに登録することをお勧めします。

レターには違法な要素が含まれていてはなりません。つまり、レターで提供されるすべての情報が法的基準に準拠している必要があります。

手紙を書くとき、雇用主は次の要件を満たします。

• ビジネススタイルが求められます。 市民やその実践的スキルなどを分析するのに必要でない場合、口語的な表現や科学用語の使用は許可されません。
• 従業員への連絡は、エチケットの規則を考慮して実行する必要があります。 たとえば、同僚、従業員などのアドレスを使用できるほか、自分を「あなた」と呼ぶこともできます。 友好的な態度で話しかけることは受け入れられません。
• 芸術的な表現、不必要なフレーズ、紹介文の使用はお勧めできません。 テキストはできるだけシンプルかつ簡潔である必要があります。 文学的な表現は、従業員のスキルに関する重要な情報の理解を複雑にするだけです。
• この文書には、組織の長、またはそのような行為を実行する権限を与えられた人物が署名する必要があります。
• 手紙が一人によって書かれ、別の人によって署名された場合、最終版には両方の従業員が示されます。 実際には、要件が守られておらず、管理者が内容を検討せずに文書に署名するだけであることが多く、暗黙の要件の遵守を監視することは困難です。

フォームの残りの部分は無料です。 従業員が行った行動とその対処方法、チームとのコミュニケーションスキルなど、将来の役職に役立つ可能性のある点を示すことが望ましいです。

推薦状は次の 3 つの部分で構成されます。

1. 当事者の詳細 - 特定の国民が働いていた組織（または 個人起業家、彼が働いていた）、およびそのような推薦状が作成される従業員。
2. 会社、その活動分野、従業員の立場、および直接の責任が説明されます。 彼がそれらにどれだけうまく対処したか、そして彼を従業員および専門家として特徴づけることができるその他の追加のポイントが示されています。
3. 勤務中の従業員の成長、つまり専門スキル、業績、賞、ボーナス、予想される見通しの変化が記述されます。 上司がその従業員と一緒に働いたときの印象は重要です。

その結果、従業員の具体的な個人的資質を示すことができます。たとえば、彼は途中で会ってすぐに仕事を見つけることができる、優れた応答性の高い同僚であることを示したと書くことができます。 相互言語または、その後の重要な可能性のある他の特性について 専門的な活動.

推薦状はより厳格で、専門的な資質のみが含まれる場合がありますが、その人のダイナミクス、同僚との共通言語を見つける能力、個人データなどを示すとより効果的です。 しかし同時に、主に重視すべきは依然として専門的な資質と専門家としての活動である。

装飾

記入する際には用紙や用紙は必要ありません。 原則として、推薦状は必須ではないため、その形式は開発されておらず、GOST や州の勧告さえありません。

文書は普通紙で作成されますが、可能であれば組織のレターヘッドに印刷することをお勧めします。 最後に、文書を作成したマネージャーまたは従業員の署名を記入する必要があります。 刻印可能です。

場合によっては、潜在的な雇用主が提供された情報の正確性を明確にできるように、前マネージャーの連絡先情報が残されることがあります。 しかし、実際には、誰もが以前の従業員の将来のマネージャーとコミュニケーションを取りたいわけではありません。

文書作成時のよくある間違い

雇用主が推薦状を書くことにした場合、それは従業員との関係が少なくとも正常であることを意味します。 これを行う義務はありませんが、その文書がその後の雇用に本当に役立つように、特定の暗黙のルールを守ることは価値があります。

文字を作成するときに発生する最も一般的なエラーは次のとおりです。

• その手紙は書かれていませんでした ビジネススタイル、しかし、それは従業員に対する個人的な態度に大きく基づいています。
• この文書には専門的なスキルのみが含まれており、チームとの関係や従業員についての意見は記載されていません。 確かに、個人の資質を列挙する必要はありませんが、国民のより完全な全体像を作成することが望ましいです。
• この文書は従業員と直接接触したことがない人物によって作成されており、従業員の特徴を適切に把握することができません。 その人の直属の上司、たとえば職長や部門長などがこの文書を作成することをお勧めします。
• 曖昧な定式化が使用されており、それに基づいて従業員との協力の実際の結果について結論を引き出すことは困難です。 たとえば、推奨事項のテキストは長いですが、その中には本当に重要な情報がほとんど含まれておらず、明らかにされていません。 最も重要な資質その分野のスペシャリストとしての人。

手紙はシンプル、明確、理解しやすいものでなければならず、長くてわかりにくいものであってはなりません。 それ以外の場合は、厳密なルールはありません。

推奨を行うマネージャーは、それが従業員ごとに異なる可能性があることを認識する必要があります。 ポジションに応じて、必要なスキル、クライアントや同僚とのコミュニケーションのレベルなどは異なります。 たとえば、人事部門の責任者は、主に文書や数字を扱う会計士よりも、人とのコミュニケーションにおいて高度なスキルを必要とするため、本当に重要な点に焦点を当てた推薦が必要です。

• 必要な情報の習得、法律の変更の学習、職場での機動性のレベル。 会計士は現実的な動きに迅速に対応する必要があります。
• 定期的に導入される変化に迅速に適応する能力。
• 期限の遵守、違反の有無（または少数）。
• 重大な経済的影響を伴う重大なエラーがないこと。

他のポジションでは、若干異なるスキルが求められます。 たとえば、管理者からの推薦状では、次のように書くとより効果的です。

• 顧客や同僚とのコミュニケーションスキルを身につける。 これは初期スキルであり、これがなければ管理者は職務を遂行できません。
• 組織の仕事のレベル、人事管理、資産管理の能力。
• その他の管理および関連スキルの所有。

各職業はそれぞれの特性を強調する必要があるため、推薦状の一般的なテンプレートは存在しません。 しかし、インターネットには、特定のコンテンツを変更してベースとして使用できるバリエーションが豊富にあります。

従業員がその後、海外で働くために海外に移住する予定がある場合、推薦状は他の要件を満たしている必要があります。 これはまったく同じ方法で編集され、国民のスキル、機能、利点が示されていますが、外国企業は他の点を強調する可能性があるため、事前に要件を明確にする価値があります。

もう一つのポイントは、文書の言語です。 組織がその言語ですぐに推奨事項を作成できない場合 外国の場合は、公証翻訳を行うことをお勧めします。 コストも安くなります。 公用語が異なる国でも、ほとんどの場合、英語版が受け入れられます。

推薦は雇用主にとって任意の文書であり、雇用主がそれをまったく与えない場合もあります。 従業員が自分を特徴づけない書類を受け取った場合、その従業員は単にそれを使用しない可能性があります。 もちろん、その人は競争上の優位性を失うことになるが、国民を悪い従業員として特徴づける勧告を受けるよりはマシだろう。

雇用主は独立して、前のマネージャーに推薦を求めることができます。 この場合、特に「スキャンダルで」雇用関係が終了した場合には、悪い異動が発生する可能性があります。 特性の継承は避けられないので、この場合は前経営者の慎重さを祈るしかありません。

推薦状は、従業員を専門家およびチームのメンバーとして特徴付ける、前の雇用主からの自発的な推薦です。 それは、個人の職業的資質、個人データ、労働機能の遂行に直接的および間接的に関連する能力に影響を与えます。 法律で定められたこのような手紙の特別な形式はありませんが、簡潔さとビジネススタイルの遵守を要求する実質的に確立されたルールがあります。

この記事では、なぜ推薦状が必要なのか、正しい書き方、作成時の注意点などをご紹介します。 インターネットのリソースでサンプルが見つからない推薦状を書く必要がある場合は、この記事が参考になります。

法的には、推薦状は別の時代に属します。 現在、労働法では雇用主が従業員を雇用する際に推薦状の提供を義務付けることは認められておらず、ましてや推薦状の提供を雇用の必須条件として定めることは認められていない。

今日では、この書類は特定のポジションに就きたい応募者にとって追加のボーナスとなり、採用される可能性を大幅に高めることができます。 手紙の存在を履歴書に明記する必要があります。 ただし、推薦状の書き方とそれが何であるかを知る必要があります。

推薦状は、応募者の特性を表す文書であり、 フリーフォーム、これは彼の主な専門的資質を反映しています。 原則として前雇用主が作成します。

学習や実習の場でも作成可能です。 この文書は、申請者の職業活動において重要であり、以前の雇用主または教育機関によって指摘された資質を示しています。

これらのルールには次のようなものがあります。

• ビジネススタイルのスピーチ（スピーチを装飾するために使用される、意味論的な負荷を持たない芸術的表現の使用からの除外）。
• ビジネスコミュニケーションの要件（同僚、パートナー、あなたへのアドレスなど）の遵守。
• 論文の発信者の表示。
• 文書を編集した人の署名による文書の認証。

上で述べたように、そのような文書の作成は、以前の仕事または勉強の場所で行われます。 推薦状を作成する場合、テンプレートに従う必要はありません。 ただし、概要を理解するために、推薦状の例を作成することができます。 おおよそ次のように構成する必要があります。

1. 右上隅には、申請者がデバイスを申請している雇用主のデータが表示されます (このデータがわかっている場合)。 特定の雇用主がまだ特定されていない場合は、その手紙が「要請の場所での提示用」であることを示すことができます。
2. 次に、行の真ん中に文書の名前を示します。
3. この後にテキスト自体が直接続きます。 「私はペトロフV.Vです。 2015年1月1日から2017年5月31日までの期間、彼はS.P.クゾフコフの直属の上司でした。 指定された期間中、クゾフコフS.P. 営業部門の責任者を歴任した。 彼の当面の責任には以下が含まれます: _________(リスト 仕事の責任）。 クゾフコフS.P.は、その職にある間、直接の労働義務を遂行します。 彼の業績__________が証明するように、彼は前向きな面で自分自身を示しました。」
4. 次の部分には、彼がその職を解任された理由が含まれています。
5. 最後の部分では、応募者の職業的資質の評価が行われ、従業員についての前雇用主の意見が与えられます。 推薦状の例について説明すると、その最後の部分は次のようになります。 自分の意見 Kuzovkov S.P.の専門スキルについて 彼は以前に務めていた役職に十分適任であり、別の仕事でも同様の職務を高いレベルで遂行する能力があると結論付けることができます。 クゾフコフS.P.を望みます。 新しい職場で専門スキルを向上させることができます。」
6. 文書の本文の末尾には、作成者の署名、作成日、企業の印が押されます。

原則として、それらは従業員が勤務していた機関または企業の長によって編集され、承認されます。 当該企業の支社、支社または構造部門についても同様とします。 最近、多くの企業や機関の職員数が拡大し、人事サービスに対するより広範な権限が付与されたことを考慮して、これらの文書は企業や機関によって作成され、認証されています。

準備課程において上記の書類を申請者の所属する学校から入手する必要がある場合には、準備課程の責任者が証明し、編纂するものとします。

まず第一に、なぜ推薦状を書く必要があるのか​​考えてみましょう。 原則として、候補者は将来の管理者との面接の際、面接を行う人事担当者との間で必要事項を記入する必要があります。 将来の従業員にとって、テストやその他の入学試験が選考プロセスの重要な要素であることは間違いありませんが、推薦は特別な印象を与えます。

推奨事項では、主人公を肯定的で友好的な方法で表現することも、中立的または否定的な方法で表現することもできます。 最初のものが最も一般的です。 従業員について何も言うことがない、または良いことが何もないが、その人も困難を引き起こしたくない場合、彼らは後者に頼ります。 その他のサービスは、通常、さまざまな政府サービスからの要求に応じてのみ提供されます。

サービスレターの詳細な分析とその構成の多くの例については、記事「サービスレターを作成します」を参照してください。

この文書の構造は、通常のビジネス レターの構造とそれほど変わりません。 特に注意すべき点についてコメントしていきます。

会社名そして 彼女に関する背景情報フォーム上に存在する必要があります。

行き先手紙は不明であるため、この詳細は発行されません。 この場合、証明書と同様に「要求先提示用」と記載する必要はありません。

の代わりに ヘッダ通常、「誰について？」、「何について？」という質問に答える方法で作成されるテキストに対して、この手紙では「推薦状」という種類の文書を書くのが適切です。これはビジネスです。練習する。 大文字で入力した方が良いでしょう。

アプリケーション推薦状が作成されることはほとんどありません。 これらはコピーである可能性があります 感謝の手紙、功績や名誉証明書に対するボーナスの支払い命令。 この場合、「添付ファイルの存在に関する注意事項」の詳細は、通常のビジネスレターと同じ形式で作成されます。

申請書の存在を登録するためのルールについては、「書類のカバーレター」の記事で詳しく説明しました。

サイン推薦状は（理想的には）会社の部長からのものであるべきですが、すべては社内で培われた人脈に依存します。 この手紙には、あなたの部門の責任者とあなたの地域のトップマネージャーの両方が署名できます。

署名された手紙を割り当てて登録することをお勧めします 番号そして指定する 日付。 こうした詳細も重みを与え、法的効力を与えます。

推薦状を受け取った人は、その書類の詳細や内容だけでなく、その「扱い方」にも感銘を受けるはずです。 可能な限り効果的に推奨を行う必要があります。 必ず雇用主のレターヘッドに印刷する必要があります。署名があればさらに良いです。 総監督手紙をエレガントなフォルダに入れるか、厚い紙で作った開封済みの清潔な封筒に入れるのが最善です。

文章はどのように構成すればいいのでしょうか？

本文の導入部分通常、次のものが含まれます。

• 誰が推薦されるかに関する情報 (名前、役職)。
• 短い一般的な評価。

原則として、これらすべては 1 つの文に収まります (例 1 ～ 3 を参照)。

例1

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私があなたにお勧めするのは、当社の管理文書部門の主任スペシャリストの地位にあり、勤勉で正確かつ誠実な労働者であることを証明したスヴェトラーナ・ゲンナディエヴナ・ペトロヴァです。

例 2

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例 3

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本文の主要部分推薦された人の職業的および個人的な資質を詳細にカバーした上で、全体的な評価を開示する必要があります。 この部分を書きやすくするために、手紙の主人公に関する情報を収集してください。 彼の経営陣や経験豊富な同僚から。 特に次のことを確認してください。

• その人はその会社に何年働いたか。
• 彼は専門教育を受けていますか、専門分野のセミナーや高度なトレーニングコースに参加していますか。
• 昇進したかどうか。
• 彼が「宣伝されている」人物にどのような専門性を関連付けるのかについてのスキルと知識（それらが有用であり、彼の職業的価値を一般大衆から有利に区別する場合）。
• どのようなプロジェクトとプロセスが関与していたのか。
• この人物が管理する会社のプロジェクトがコンペ、入札、補助金を獲得したかどうか。
• その人はその分野で認められた専門家ですか（専門会議で講演している、研究所で教えている、教育学の著者です） 方法論マニュアル、専門的なトピックに関する記事、書籍）。

次に、推薦された人物が占めるポジションに特に重要な 10 の資質をここに書きます。 結局のところ、私たちは従業員を可能な限り最高の状態で提示しているのでしょうか？ これは、彼がこれらすべての資質を備えていることを意味します。

例 4

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会社員を飾る資質は次のとおりです。

• ビジネスルールに関する優れた知識、
• 電子文書管理システムで作業する能力、
• 上級ユーザーレベルでコンピュータを使用する能力、
• 有能な口頭と 書かれてる言語,
• 分析的思考を発達させ、
• 人々と友好的な関係を築く能力、
• ストレス耐性、
• 高い学習能力、
• 主導権、
• 正確さ、
• 勤勉さ、誠実さ。

本文の主要部分に取り組むときは、潜在的な雇用主の目を通して従業員を見るようにしてください。 彼にとって価値のあるものは何ですか？ 彼はどんな人を雇うでしょうか？ これについては、勧告を受けている従業員の現在の上司に尋ねることもできます。 あなたが説明している人物が働いている分野で働いたことがある場合にのみ、あなたの好みに従うことができます（重要なのはナンセンスなことを書かないことです。 知識のある人手紙に署名する前に、準備したテキストを確認してください)。

特に自分自身の推薦状を書く場合には、次のような同僚の履歴書バンクも効果的な情報源です。

• 自分の部署に就職しようとしたり、
• たとえば、仕事を探すためにインターネットに履歴書を投稿しました (http://www.hh.ru、http://www.job.ru などのリソース サイトにアクセスできます)。

あなたと同じようなポジションに応募している人たちが、どのような職業上の成功を誇っているかを見てみましょう。 結局のところ、謙虚さから自分自身について何かを過小評価したり、単にそれについて言及するのを忘れたりする可能性があります。 そして、他の人の履歴書の成功した言葉遣いを読んだ後、説明されていることが自分にも当てはまることがわかり、最も成功した言葉遣いに気づくでしょう。 借用できるのは、これらの見つかった要素です。

現在の場所で実行されるタスクの説明は、以下から借用できます。 仕事内容 。 もちろん、すべてを書き直す必要はありません。最も興味深いものを選択してください。

収集された情報は、ほぼ完成した推薦状です。 あとは得られた情報を文章に結び付けるだけです。

例5

ショーを折りたたむ

Petrova Ulyana Sergeevna は、過去 3 年間、Novy Svet LLC で上級事務員として働いていましたが、この間、彼女は良い面だけを見せていました。 チェリャビンスク国立歴史大学事務管理学部の卒業生として同社に入社した彼女は、秘書としてキャリアをスタートし、2年後に事務局に異動しました。 ペトロワ夫人は、自分の専門分野で成長したいという絶え間ない意欲が特徴で、専門のトレーニングやセミナーに積極的に参加しており、その良い結果は明らかでした。

その間 去年ウリヤナ・セルゲイヴナがリーダーだった ワーキンググループ Novy Svet LLC における電子文書管理システムの導入について。 彼女のおかげで会社は次の目標を達成することができました 新しいレベル文書を扱い、社内のパフォーマンス規律を大幅に強化します。 ペトロワ夫人は、ドキュメントを扱う新しい原則について従業員をトレーニングするプロセスを組織することができ、社内のすべての部門で毎日使用されている多数の教材を個人的に開発しました。

ウリヤナ・セルゲイヴナ・ペトロワの個人的およびビジネス的資質の中で、私は責任と主導権、注意深く几帳面に行動するだけでなく、割り当てられたプロジェクトを管理する能力を強調したいと思います。

ついに、予想通り、私たちはこれまで言われたことをすべて要約し、結論を導き出します。その主な考え方は次のとおりです。手紙の著者は、このような優秀な専門家と別れたということを後悔しており、彼の新しい雇用主に心から満足しています。

例6

ショーを折りたたむ

リーダーとして、イリーナ・ヴァシリエフナ・ストロギナが住居の変更のためにチームを去ったことを残念に思います。 そして私は、彼女が新しい職場ですぐにチームに加わり、彼女の最高の人間的および職業的資質を発揮すると確信しています。

アンカーポイント

最近では、履歴書のカバーレターについて話しましたが、その存在が履歴書を検討する際に間違いなくプラスの役割を果たすことがわかりました。 今度は推薦状について話します。

希望の仕事に就く可能性を高めるために、履歴書に推薦状を添付すると便利です（手紙の例は以下に示します）。 入手可能な場合、履歴書は特別なステータスを獲得し、検討の最前線に置かれます。 これは、誠実で資格のある従業員を探したい雇用主にとって、推薦状が 2 つの重要な機能を果たすという事実によって説明されます。

• 候補者のより完全な全体像、一種の「心理的肖像」を提供します。 これは、従業員の成功、業績、専門的スキルの総合的な評価を示します。
• 特に手紙が署名と押印によって証明されている場合、候補者が実際にどこかで働いていたという追加の保証を提供します

この書類を、雇用主の注意を引くために申請者自身が作成した書類と混同しないでください。 推薦状は「勤務先/就学先からの推薦状」によく似ていますが、より公式で現代的な文書です。 このようなよく書かれた手紙は、履歴書そのものよりも重要になる可能性があります。

この文書の基本構造は、次に従って形成されています。 一般的なルールビジネスレターを書くこと。 テキストは、複雑な表現を使用せず、シンプルで読みやすいものにする必要があります。

多くの人が自分で推薦状を書き、それを人事部に渡して署名を求めることは周知の事実です。 これらの手紙には、ある種の「スタイル」があります。「当社で働いていた間、ペトル・ペトロヴィッチは水をワインに変える方法を学び、売上が 300% 増加しました。」 この種の手紙は人事マネージャーにすぐに認識され、人事マネージャーの態度はすぐに変わります。 自分で紹介文を書く場合は、文法上の誤りを避け、句読点を正しく使用し、以下に示すヒントに従う必要があります。

優れた推薦状は 1 ページ以内で、文書作成の要件に従って作成する必要がありますが、決まり文句や形容詞で埋めすぎないようにしてください。 通常の正式な応募ではなく、人が希望の仕事を見つけるのに本当に役立つ手紙を書きたい場合は、どこかで見つけたテンプレートに基づいて手紙を書くべきではありません。これは常に目を引きます。 次のルールに従って、自由に説明的な方法で書き、従業員の業績に関する具体的な事実を提供するようにしてください。

• タイトルは「推薦状」とする
• 手紙が特定の雇用主に宛てられたものである場合は、異議申し立てを明記することをお勧めします。
• 従業員が働いていたポジションが表示されます。 彼はどの期間そこを占領していましたか?
• 次の部分は最も重要であり、申請者の成功と成果に関する情報が含まれています。 ここでは、「売上レベルが何パーセントも増加しました...」、「次の都市での新しい駐在員事務所の開設に貢献しました...」など、具体的な数字や事実を提供する方が良いでしょう。 従業員の個人的な資質、彼の前向きな性格特性を説明する必要があります
• 手紙の主題に関する具体的な推奨事項、つまり彼がどのような立場に最も適しているのか、どの分野での活動が最も効果的であるのかが示されています。 例: 「アバクモフ氏の資質を考慮すると、私は彼をこれこれのポジションに推薦します」
• 最後に、著者の氏名、役職、署名、文書の作成日が記載されます。 総取締役の署名と社印が入っていることを証明するのが最善です。

雇用主は、手紙に指定された情報を確認または明確にするために、参照を提供した組織に電話することが非常に多いため、常に真実のみを書く必要があることを覚えておく必要があります。