W artykule omówione zostanie, jak naliczyć zwolnienie lekarskie i jaka jest specyfika zasiłku chorobowego. Księgowi przy obliczaniu zwolnień chorobowych pracowników często spotykają się z różnymi trudnościami, związanymi przede wszystkim z obliczeniem okresu ubezpieczenia na zwolnieniu chorobowym oraz średnich dziennych zarobków. W artykule przeanalizujemy niektóre cechy obliczeń i podamy przykład obliczenia zwolnienia chorobowego. Dokonując niezbędnych rozliczeń międzyokresowych, należy przede wszystkim kierować się odpowiednimi przepisami Ustawa nr 255-FZ.

Instrukcja obliczania świadczeń chorobowych

1. Określenie okresu rozliczeniowego

Aby określić wysokość zasiłku chorobowego, należy przede wszystkim określić okres rozliczeniowy. Okresem rozliczeniowym są 2 lata poprzedzające rok, w którym pracownik zachorował. Do obliczenia zwolnienia lekarskiego w 2016 r., za okres rozliczeniowy przyjmuje się lata 2014 i 2015. Nie ma okresów wyłączonych, przy obliczaniu w 2016 r. należy przyjąć liczbę dni wynoszącą 731. Zasady te obowiązują od początku 2013 r. ( Ustawa nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. Art. 14 godzin 1 i 3).

Pracownik ma prawo zamienić 2 lata na wcześniejsze tylko w jednym przypadku: jeżeli w ciągu tych dwóch lat przepracował.

2. Obliczenie całkowitej kwoty zarobków za 2 lata

Kwota zarobków za 2 lata obejmuje wszystkie płatności i nagrody otrzymane przez pracownika za ten okres. Uwzględniane są również wpłaty od poprzednich pracodawców. Aby to zrobić, pracownik przynosi swoje Ostatnia praca od poprzednich pracodawców.

Jeżeli średnie miesięczne zarobki przez 2 lata są niższe niż płaca minimalna, to zwolnienie lekarskie należy obliczać na podstawie płacy minimalnej. Ponadto, zgodnie z płacą minimalną, zwolnienie lekarskie jest brane pod uwagę, jeśli okres ubezpieczenia jest krótszy niż sześć miesięcy.

Należy pamiętać, że istnieją ograniczenia dotyczące całkowitej kwoty wynagrodzenie za rok. W 2011 r. Kwota wykorzystana do obliczeń wynosi nie więcej niż 463 000 rubli. W 2012 r. Nie powinno to być więcej niż 512 000 rubli, w 2013 r. - 568 000 rubli, w 2014 r. - 624 000 rubli.

3. Obliczanie średnich dziennych zarobków

Następnie jest to obliczane średnie zarobki na dzień. Łączną kwotę zarobków za 24 miesiące dzieli się przez liczbę dni w latach rozliczeniowych. Przy obliczaniu zwolnień lekarskich w 2016 r. liczba ta wynosi 731 (liczba dni w latach 2014 i 2015).

4. Obliczanie długości zwolnienia lekarskiego. Doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika

Obliczając świadczenia chorobowe, należy zwrócić uwagę na historię ubezpieczenia pracownika. Wysokość świadczenia zależy od tego:

1. 60% wynagrodzenia wypłacane jest pracownikowi ze stażem pracy krótszym niż 5 lat;
2. 80% wynagrodzenia wypłacane jest pracownikowi ze stażem pracy od 5 do 8 lat;
3. Pracownikowi z co najmniej 8-letnim stażem pracy przysługuje 100% wynagrodzenia.

Ponadto procent obliczania zwolnienia chorobowego zależy również od szeregu innych cech. O długości ubezpieczenia i odsetku należnym pracownikowi przy obliczaniu zwolnienia chorobowego możesz przeczytać szczegółowo.

5. Zapłata za zwolnienie lekarskie

Średnie dzienne zarobki otrzymane wcześniej w obliczeniach mnoży się przez jeden z powyższych procentów. Rezultatem będzie 1 dzień zasiłku chorobowego. Następnie kwotę tę należy pomnożyć przez liczbę dni, podczas których pracownik był chory. Pierwsze 3 dni opłaca pracodawca, a od 4 dnia świadczenie wypłaca Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Zasady obliczania zwolnień lekarskich: infografiki

Płatność zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę i pracownika

Przykład obliczenia zwolnienia lekarskiego

Obliczenie zwolnienia chorobowego należy dołączyć do obliczenia wydanego pracownikowi przez instytucję medyczną.

Księgowi często mają trudności z obliczeniem zwolnienia chorobowego. Związane są one z ustaleniem zakresu ubezpieczenia oraz dziennych zarobków. W tym artykule dowiesz się, jak obliczane są zwolnienia chorobowe dla wszystkich kategorii populacji.

Procedura przetwarzania dokumentów

Jeżeli pracownik jest nieobecny ze względu na problemy zdrowotne, ma obowiązek udzielić zwolnienia lekarskiego w pierwszym dniu nieobecności. Sporządza się dla niego specjalny certyfikat, który opisuje procedurę obliczeniową. Nie ma na to specjalnego formularza.

Certyfikat stwierdza:

• numer, data kompilacji;
• dane dotyczące orzeczenia o niezdolności do pracy;
• Imię i nazwisko pracownika;
• stanowisko;
• doświadczenie ubezpieczeniowe;
• płaca;
• liczba dni do obliczeń;
• obliczenia arytmetyczne.

Instrukcja obliczania świadczeń

1. Ustal okres rozliczeniowy.

To jest pierwszy etap. Podstawą obliczenia są dwa poprzednie lata poprzedzające rok, w którym pracownik zachorował. W przypadku roku 2014 są to lata 2013 i 2012, czyli 731 dni. Zmiana podstawy jest możliwa tylko wówczas, gdy pracownica w tym czasie przebywała na urlopie macierzyńskim.

2. Ustal łączne zarobki za 2 lata.

Kwota ta obejmuje wszystkie płatności, za które naliczono Składki ubezpieczeniowe. Pod uwagę brane są dochody od poprzednich pracodawców. Aby to zrobić, pracownik musi przynieść na miejsce aktualna praca zaświadczenia o poziomie wynagrodzeń z poprzednich.

Jeżeli średnie miesięczne zarobki są niższe niż minimum określone przez prawo, wówczas zwolnienie chorobowe będzie musiało zostać obliczone zgodnie z płacą minimalną. Tę samą podstawę stosuje się w przypadku stażu pracy krótszego niż 6 miesięcy. Istnieją również ograniczenia dotyczące całkowitej kwoty, jaką możesz zarobić w ciągu roku. W 2014 roku jest to 624 tysiące rubli.

3. Oblicz dzienne zarobki.

Aby to zrobić, kwotę wynagrodzenia za 24 miesiące należy podzielić przez 731 dni.

4. Długość ubezpieczenia pracownika ustala się:

• 60% dla osób, które przepracowały nie więcej niż 5 lat;
• 80% - 5-8 lat;
• 100% dla pracowników z ponad 8-letnim stażem pracy.

5. Zapłata za zwolnienie lekarskie.

Aby obliczyć wysokość dziennego świadczenia należy pomnożyć średnie dzienne zarobki przez powyższy procent. A następnie uzyskany wynik opiera się na liczbie dni, kiedy pracownik był chory. Pierwsze trzy opłaca pracodawca, kolejne – Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Oto jak naliczany jest urlop chorobowy. W tym roku, podobnie jak w latach poprzednich, wszystkie płatności będą realizowane przez Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Podstawę w dalszym ciągu bierze się z dwóch poprzednich lat pracy pracownika, a średnie dzienne zarobki oblicza się w oparciu o 730 dni roboczych. Stosunek wysokości świadczenia do stażu pracy pozostał taki sam.

Przykład

Załóżmy, że menedżer, który pracuje w określonej organizacji od 8 grudnia 2014 r., w lutym 2015 r. był nieobecny przez 10 dni i przyniósł zaświadczenie o niezdolności do pracy. Staż pracy wymagany do zwolnienia chorobowego wynosi 9 lat, zatem świadczenie musi zostać wypłacone w całości. Okres rozliczeniowy trwa od 01.01.13 do 31.12.14. Jak obliczane jest zwolnienie lekarskie?

W 2013 r. Pracownikowi naliczono 498,1 tys. Rubli, w 2014 r. - 590 tys. Rubli. Kwoty te nie przekraczają maksymalnego limitu.

Średni dzienny dochód: (498,1 + 590): 730 = 1,49 tys. Rubli/dzień.

Całkowite rozliczenia międzyokresowe zwolnień lekarskich: 1,49 x 10 dni. = 14,9 tysięcy rubli.

Od tej kwoty potrąca się podatek dochodowy od osób fizycznych: 14,9 x 0,13 = 1,937 tys. Rubli.

Pracownik otrzyma: 14,9 - 1,937 = 12,963 tysięcy rubli.

Wszystkie te obliczenia są wprowadzane do specjalnego sprawozdania księgowego. Ponieważ pracownik chorował dłużej niż 3 dni, zasiłek chorobowy będzie płatny w ratach. Pierwsze trzy – na koszt organizacji, kolejne – przez Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Jak naliczane są zwolnienia chorobowe, jeśli pracownik nie pracował wcześniej?

Zgodnie z prawem przy obliczaniu podstawy dwuletniej nie uwzględnia się kwoty zasiłku dla bezrobotnych. Jeżeli pracownik nie przedstawił zaświadczenia z poprzedniego miejsca wynagrodzenia, wówczas od płacy minimalnej pobierane są średnie zarobki za brakujące miesiące.

Porozmawiajmy teraz o tym, jak obliczane jest zwolnienie chorobowe w sytuacjach niestandardowych. Zaświadczenie o niezdolności do pracy należy złożyć w miejscu pracy nie później niż sześć miesięcy po wyzdrowieniu, w przeciwnym razie pracownik utraci prawo do świadczeń. Dokument wydawany jest nie tylko w związku z chorobą pracownika, ale także dziecka do lat 15 lub innego członka rodziny wymagającego opieki. Zwolniony pracownik, który w ciągu 30 dni nie mógł znaleźć nowej pracy, może otrzymać świadczenie w wysokości 60% przeciętnego wynagrodzenia. Jeżeli jednak był chory i opiekował się jednocześnie członkiem rodziny, wówczas obliczenie zostanie dokonane tylko na podstawie jednego z zaświadczeń o niezdolności do pracy. Jak oblicza się zwolnienie chorobowe dla pracującego emeryta? Według standardowego schematu.

Jeśli dana osoba miała problemy zdrowotne w okresie bezpłatnego urlopu lub w areszcie, nie należy liczyć na wypłaty. Jeżeli daty orzeczenia o niezdolności do pracy pokrywają się z corocznym urlopem wypoczynkowym, wówczas urlop należy przedłużyć i wyliczyć świadczenie według schematu standardowego.

Od 2015 roku zwolnienie lekarskie za okres przestoju przedsiębiorstwa nie jest płatne, z wyjątkiem przypadków, gdy dokument został wydany wcześniej, niż przedsiębiorstwo zaczęło mieć problemy.

Terminy

Świadczenie należy wypłacić w terminie 10 dni od daty otrzymania dokumentów. Pracownik musi otrzymać pieniądze wraz z następną zaliczką lub wynagrodzeniem.

Specyfika rejestracji dokumentów dotyczących opieki nad dzieckiem

Jeżeli kilka miesięcy po zakończeniu pierwszego urlopu macierzyńskiego pracownica zostanie wysłana na drugi, wówczas świadczenie naliczane jest nie od minimalnego wynagrodzenia, ale na dwa lata przed pierwszą ciążą. Zaświadczenie o niezdolności do pracy musi wystawić lekarz poradni położniczej w ciągu 30 tygodni na okres 140 dni kalendarzowych: 70 przed porodem i druga połowa po. W przypadku ciąży mnogiej dokument wydawany jest w 28. tygodniu na 194 dni: 84 przed porodem i 110 po porodzie. Jeśli z jakiegoś powodu przyszła matka odmówi zarejestrowania się na zwolnieniu lekarskim, fakt ten zostaje odnotowany w dokumentacji medycznej.

Jeżeli podczas porodu zostanie stwierdzona ciąża mnoga, kobiecie przysługuje dodatkowe 40 dni zwolnienia lekarskiego. Jeżeli dziecko urodziło się przedwcześnie, wówczas zaświadczenie o niezdolności do pracy wystawia się na okres 156 dni.

Urlop przed- i poporodowy wystawiany jest na jednym formularzu. W wierszu „Wskazać przyczynę” należy podkreślić „urlop ciążowy” i wskazać przewidywaną datę porodu. W kolumnie „Reżim” - „ambulatoryjne i szpitalne”. Na dole tabeli musisz wpisać „140” lub „194” w jednym wierszu.

Jeśli kobieta adoptuje dziecko, w kolumnie „Powód” należy wskazać „urlop poporodowy”. W tabeli zapisz czas trwania urlopu cyframi arabskimi w formacie dnia, miesiąca i roku. Data rozpoczęcia urlopu musi odpowiadać decyzji sądu, a okres ten nie może przekraczać 70 dni od urodzenia jednego lub 110 dni w przypadku dwojga i więcej dzieci.

Dokumenty wymagane do otrzymania pieniędzy:

• zwolnienie lekarskie;
• oświadczenie pracownika;
• zaświadczenia ze wszystkich miejsc pracy za poprzednie dwa lata.

Do świadczeń uprawnieni są:

• pracujący;
• bezrobotni;
• studenci studiów stacjonarnych;
• pracownicy kontraktowi;
• kobiety, które adoptowały dziecko.

Jak obliczany jest urlop macierzyński?

Algorytm:

1. Oblicz wysokość wpłat ze składek na ubezpieczenie społeczne za rok poprzedni.
2. Określ średni dzienny dochód.
3. Oblicz wysokość świadczenia dziennego: pomnóż średni dzienny dochód przez odpowiedni procent (60, 80 lub 100).
4. Porównaj uzyskaną wartość z maksymalną dopuszczalną kwotą ustaloną przez prawo.
5. Oblicz całkowitą kwotę płatności. W tym celu dietę dzienną mnoży się przez liczbę dni kalendarzowych urlopu.

Jeżeli kobieta w ciąży ma staż pracy krótszy niż 6 miesięcy, wówczas świadczenie miesięczne wypłacane jest w wysokości nieprzekraczającej minimalnego wynagrodzenia za ten sam okres. Dochód ten nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, składkami na ubezpieczenie emerytalne i obowiązkowe ubezpieczenia społeczne.

Przykład

Organizacja podlega ogólnemu systemowi podatkowemu. Od 23 grudnia 2008 roku pracownica przebywa na urlopie macierzyńskim w wysokości 140 tys.d (do 11 maja 2009 roku). Wynagrodzenie - 27 tysięcy rubli, doświadczenie - 5 lat. Pracownik przepracował cały okres rozliczeniowy.

Wysokość świadczenia oblicza się w oparciu o 100% wynagrodzenia za poprzednie 12 miesięcy. Największy rozmiar płatności ustalone przez prawo na ten okres wynoszą: 23,4 tys. Rubli w 2008 r. i 25,39 tys. Rubli w 2009 r. Całkowite wynagrodzenie pracownika przekracza te liczby. Dlatego obliczenia zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

• za te miesiące, które są w pełni uwzględnione w urlopie, świadczenie naliczane jest w wysokości 100%;
• za niepełne – proporcjonalnie do wymiaru urlopu wypoczynkowego.

Łączna kwota wynosi: 117.362,91 RUB. (25,39 tys. rubli x 4 m + 23,4 tys. rubli x 31 dni x 9 dni + 25,39 tys. rubli x 31 dni x 11 dni), gdzie:

• 9 k.d. - urlop w grudniu 2008;
• 11 tys. – w maju 2009 r.

Osobliwości

W ubiegłym roku przyjęto projekt ustawy mający na celu optymalizację budżetu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Według ten dokument, okres niezdolności do pracy opłacany przez pracodawcę zostanie wydłużony do 3 dni. Natomiast świadczenie z tytułu ciąży i opieki nad dzieckiem będzie obliczane na podstawie przeciętnych miesięcznych zarobków przez 2 lata, w tym podczas pracy u innego pracodawcy. Jeżeli w tym czasie dana osoba przebywała na urlopie rodzicielskim, wówczas na odpowiedni wniosek podstawę obliczeń można zastąpić kolejnymi dwoma latami kalendarzowymi, jeżeli zwiększa to wysokość świadczeń.

Jeżeli ubezpieczony nie miał za poprzedni okres żadnych dochodów lub jeżeli zarobki były niższe niż płaca minimalna, do obliczenia średniego dziennego dochodu przyjmuje się dane o zarobkach minimalnych. Jednocześnie łączna kwota płatności nie może być mniejsza niż kwota ustalona przez prawo: za rok 2011 - 2195 rubli za pierwsze i 4389 rubli za drugie dziecko.

Zasady obliczania urlopu macierzyńskiego w 2015 roku

Maksymalna kwota świadczenia nie powinna przekraczać 316 778 rubli (w przypadku urodzenia 2 lub więcej dzieci). Wypłaty dokonywane są w następnym dniu wypłaty dochodu. Długość urlopu pozostaje bez zmian:

• 140 dni - przy urodzeniu jednego dziecka;
• 156 - w przypadku powikłań podczas porodu;
• 194 – w przypadku urodzenia 2 lub więcej dzieci.

Świadczenie naliczane jest w całości i wypłacane w całości, nawet jeśli kobieta w czasie urlopu macierzyńskiego kontynuuje pracę. Bazą pozostały nadal poprzednie 2 lata, czyli 2013 i 2014 rok. Limit państwowy maksymalnej kwoty zarobków za 12 miesięcy kalendarzowych w 2014 roku wyniósł 624 tysiące rubli, w 2013 roku - 588 tysięcy rubli.

Kobieta posiadająca mniej niż sześciomiesięczny staż ubezpieczeniowy otrzymuje świadczenie w wysokości minimalnego wynagrodzenia za każdy miesiąc urlopu, które w 2015 r. wynosi 5965 rubli. Jeżeli dana osoba jest zatrudniona u kilku pracodawców, do obliczenia podstawy uwzględnia się łączny dochód, przy czym wypłata dokonywana jest na ostatnim miejscu.

Jeżeli z jakiegoś powodu pracodawca nie może dokonać płatności, odpowiedzialność ta zostaje przeniesiona na organ terytorialny ubezpieczyciela. Pracownikom zwolnionym w związku z likwidacją przedsiębiorstwa wypłacane jest świadczenie w wysokości 544 rubli/miesiąc. organ zabezpieczenia społecznego. Aby go jednak otrzymać, musisz zarejestrować się w urzędzie pracy w ciągu 12 miesięcy od daty zwolnienia. Studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych otrzymują wynagrodzenie w miejscu studiów.

Streszczenie

W przypadku choroby pracownika lub jednego z członków jego rodziny można wystawić orzeczenie o niezdolności do pracy. W zależności od stażu pracy i wynagrodzenia osobie przyznaje się świadczenie w wysokości 60-100% średniego dziennego dochodu.

Artykuł 9 ustawy nr 255-FZ określa, w jakich przypadkach nie nalicza się świadczeń z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy. Obliczając kwotę świadczeń z tytułu orzeczenia o niezdolności do pracy, należy porównać wysokość zarobków otrzymanych za dany rok z maksymalnymi dopuszczalnymi kwotami świadczeń.

Jak obliczyć wynagrodzenie za zwolnienie lekarskie, jeśli nie ma stażu pracy?

Jeżeli nie ma stażu pracy, obliczenia świadczeń na arkuszu przeprowadza się na podstawie płacy minimalnej. Płaca minimalna odnosi się do płacy minimalnej. Liczba ta jest zatwierdzona przez prawo, dlatego administracja przedsiębiorstwa nie ma prawa dokonywać obliczeń na podstawie niższych stawek, pod warunkiem, że pracownik pracuje w pełnym wymiarze godzin. Od 1 stycznia 2014 r. Stawka płacy minimalnej wynosi 5554 rubli.

Przy obliczaniu zaświadczeń o niezdolności do pracy stosuje się stawkę płacy minimalnej w następujących przypadkach:

• nie ma oficjalnego doświadczenia zawodowego (brak wpisów w zeszycie ćwiczeń);
• W chwili choroby pracownik posiada wpis w książce pracy o przeszkoleniu w pełnym wymiarze czasu pracy instytucja edukacyjna, podczas gdy staż pracy w przedsiębiorstwie jest krótszy niż 6 miesięcy;
• pracownik w chwili sporządzania arkusza nie posiadał żadnych zarobków lub w przeliczeniu na pełny miesiąc pracy wysokość zarobków jest niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Zgodnie z art. 14 ust. 1.1 ustawy nr 255-FZ płatność za zwolnienie chorobowe w powyższych przypadkach obliczana jest na podstawie stawki płacy minimalnej.

Porównując średnie miesięczne zarobki z płacą minimalną, uwzględniane są wszystkie regionalne dodatki do wynagrodzenia. Minimalne średnie zarobki oblicza się według wzoru:

Płaca minimalna = płaca minimalna × 24:730, gdzie:

• Płaca minimalna - stawka minimalna uwzględniająca wszystkie regionalne współczynniki i dodatki na dzień sporządzenia dokumentu;
• 24 to liczba miesięcy w danym okresie;
• 730 to liczba dni w danym okresie (może wynosić 731, jeśli uwzględniony zostanie rok przestępny).

Zgodnie ze wzorem minimalna kwota zarobków na jeden dzień będzie równa: 5554 × 24: 730 = 182,6 rubli.

Przykład: zarobki pracownika za 2012 rok przy pracy na pełen etat wynoszą 65 520 rubli, za 2013 rok - 54 200 rubli. Zwolnienie lekarskie zostało wydane 12 stycznia 2014 r., czas trwania choroby wynosił 12 dni, a staż pracy 15 lat. Obliczymy kwotę świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy. W styczniu 2014 roku pracownik pracował w niepełnym wymiarze czasu pracy, dlatego styczeń nie jest uwzględniany w obliczeniach.

(65520+54200):731=163,77 rubli. W naszym przypadku kwota średnich zarobków dziennie za pełny miesiąc pracy jest mniejsza niż stawka płacy minimalnej, dlatego przy obliczaniu tego zwolnienia chorobowego zostanie przyjęta minimalna dzienna zarobka w wysokości 182,6 rubla.

182,6×12=2191,2 rubli - kwota płatności zgodnie z dokumentem za 12 dni choroby, płatność wynosi 100% według stażu pracy.

Jak obliczyć zwolnienie lekarskie dla pracownika zatrudnionego na pół etatu?

W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty świadczeń obliczane są na podstawie zarobków ze wszystkich miejsc pracy. Płatności zgodnie z dokumentem naliczane są po udzieleniu zwolnienia lekarskiego w głównym miejscu pracy. Pracownik ma obowiązek przedstawić zaświadczenie o dochodach ze wszystkich przedsiębiorstw, w których pracował przez ostatnie dwa lata.

Zaświadczenie o dochodach sporządzane jest zgodnie z formularzem 4n z dnia 17 stycznia 2011 r. Należy wziąć pod uwagę: wysokość zarobków za każdy rok nie powinna przekraczać maksymalnych dopuszczalnych kwot określonych przez prawo. Przy obliczaniu płatności uwzględnia się doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika:

• do 3 lat - 60% płatności;
• 3-8 lat - 80% płatności;
• powyżej 8 lat - opłata 100%.

Jeżeli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin przez 2 lub więcej lat w tych samych organizacjach, to zgodnie z art. 13 ust. 2 ustawy nr 255-FZ świadczenie wypłacane jest wszystkim przedsiębiorstwom, w których pracownik pracuje. W takim przypadku pracownik musi dostarczyć oryginał zwolnienia lekarskiego do każdego z tych miejsc.

Jeżeli limit zarobków przekracza dopuszczalny limit, kwota wpłat jest obliczana zgodnie z limitem. Jednocześnie kwota zarobków uwzględniana przy obliczaniu limitu nie jest rozdzielana pomiędzy firmy.

Zgodnie z klauzulą ​​2.1 art. 13 ustawy nr 255-FZ, jeżeli pracownik przepracował dwa lata tylko w dwóch przedsiębiorstwach, a w momencie zwolnienia chorobowego pracuje w jednej lub kilku firmach, zasiłek chorobowy odbywa się w jednym z przedsiębiorstw wybranych przez pracownika.

Aby móc realizować płatności, oprócz zaświadczenia o dochodach z każdego miejsca pracy, należy przedstawić zaświadczenie potwierdzające fakt, że płatności te nie zostały otrzymane z każdego z tych miejsc.

Zgodnie z klauzulą ​​2.2 art. 13 ustawy nr 255-FZ, jeżeli pracownik pracował w dwóch lub więcej firmach przez trzy lub więcej lat bez zmiany pracy, może otrzymywać płatności ze wszystkich miejsc pracy za jedno zwolnienie chorobowe w jednym z wybrane przez Ciebie przedsiębiorstwa. W takim przypadku należy przedstawić firmie, która będzie opłacać zwolnienia lekarskie, zaświadczenie potwierdzające fakt nieotrzymywania tych świadczeń z każdego miejsca pracy.

Pracownik zachowuje prawo do otrzymywania płatności dla każdej organizacji po przedłożeniu oryginału zwolnienia lekarskiego w każdym przedsiębiorstwie.

Obliczanie urlopu macierzyńskiego

Odpowiadając na pytanie: „Jak obliczyć zwolnienie chorobowe z tytułu macierzyństwa?” musisz wziąć pod uwagę maksymalną dopuszczalną kwotę zarobków. W przypadku przekroczenia wynagrodzeń za dany rok do obliczeń brana jest maksymalna dopuszczalna kwota.

Jeżeli pracownica korzysta z urlopu macierzyńskiego od 1 stycznia 2014 r. i w okresie późniejszym, przy obliczaniu maksymalnych dopuszczalnych kwot świadczeń za ostatnie 2 lata maksymalna wysokość przeciętnego dziennego wynagrodzenia wynosi: (512 000 + 568 000): 730 = 1479,45 rubli.

Zatem maksymalna dopuszczalna kwota świadczeń z tytułu zwolnienia chorobowego z tytułu macierzyństwa nie powinna przekraczać: 1479,45 rubli × 140 dni urlopu macierzyńskiego = 207 123 rubli. Doświadczenie ubezpieczeniowe nie jest brane pod uwagę przy obliczaniu zasiłków macierzyńskich.

Jeżeli pracownica w czasie urlopu macierzyńskiego kontynuuje pracę, wówczas za ten okres pracy przysługuje jej wynagrodzenie. Wypłatę zasiłku macierzyńskiego nalicza się za pozostały okres, z którego faktycznie udzielono urlopu zgodnie z wnioskiem. Jeżeli wysokość wynagrodzenia w przeliczeniu na pełny miesiąc pracy jest niższa niż płaca minimalna, wysokość odpraw oblicza się na podstawie średniego dziennego wynagrodzenia z tytułu płacy minimalnej.

Przykładowo, pracownica podczas urlopu macierzyńskiego przepracowała 14 dni i przez 30 dni była chora, wówczas zasiłek macierzyński zostanie naliczony za 96 dni urlopu, otrzyma wynagrodzenie za 14 dni i zasiłek chorobowy za 30 dni.

Jeżeli część okresu przyjętego do obliczenia została przeznaczona na opiekę nad trzyletnim dzieckiem, okres ten pomija się przy obliczaniu przeciętnego dziennego wynagrodzenia.

W 2018 roku nie zaszły zasadnicze zmiany w naliczaniu zasiłku chorobowego, przekształceniu uległy jedynie wielkości odpraw minimalnych i maksymalnych, gdyż wiążą się one z podwyżką płacy minimalnej, zmianą okresu rozliczeniowego oraz maksymalnej przeciętnej dziennej zyski. Przypomnijmy podstawowe zasady naliczania i na przykładach zobaczmy, jak obliczyć zasiłek chorobowy w różnych sytuacjach.

Wzór na obliczenie zwolnienia lekarskiego

Zgodnie z przepisami ustawy o obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym z tytułu choroby i macierzyństwa z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ (z późn. zm. 27 czerwca 2018 r.) świadczenie oblicza się na podstawie wynagrodzenia za dwa kalendarzowe lata poprzedzające rok choroby podzielone przez 730 (liczba dni w tym okresie). Uwzględniane są wszystkie rodzaje wpłat, od których naliczane są składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, w tym wynagrodzenie urlopowe. Otrzymując wynikowe średnie dzienne zarobki, świadczenie oblicza się, mnożąc je przez liczbę dni choroby. Jednocześnie kierują się zmianami legislacyjnymi, które ustalają maksymalne kwoty wpłat – świadczenie nie powinno być mniejsze niż obliczone na podstawie ustalonej płacy minimalnej i wyższe niż obliczone od maksymalnej kwoty składek na ubezpieczenie za dwa lata obliczeniowe .

W 2018 r. płaca minimalna zmieniała się dwukrotnie – od 1 stycznia wynosiła 9489 rubli, od 1 maja – 11 163 rubli. „Pułap” dziennych świadczeń w roku 2018 nie może przekroczyć kwoty obliczonej ze składek na ubezpieczenie FUS za rok 2016 i 2017, tj. 1473000 rub. (718000 + 755000). Zatem w 2018 roku zakres świadczenia przedstawia się następująco:

Minimum dziennie:

Od 01.01 do 30.04.2018 w wysokości 311,97 rubli. (9489 rub. x 24 miesiące / 730 dni);

Od 01.05.2018 – 367,00 rub. (11 163 RUB x 24 miesiące / 730 dni)

Maksymalnie dziennie 2017,81 rub. (1 473 000 RUB / 730 dni)

Wysokość świadczenia ustala się wprost proporcjonalnie do stażu pracy, liczonego w pełnych latach i miesiącach kalendarzowych. Jest płatne:

Całkowicie (100% średniego wynagrodzenia), jeśli staż pracy pracownika przekracza 8 lat;

w wysokości 80% ze stażem pracy od 5 do 8 lat;

60% za maksymalnie 5 lat doświadczenia;

od płacy minimalnej, jeżeli pracownik przepracował mniej niż 6 miesięcy, w okresie rozliczeniowym nie osiągał żadnych dochodów lub jego wynagrodzenie jest niższe lub równe płacy minimalnej. W ten sam sposób zwolnienie chorobowe nalicza się, jeżeli pracownik doznał urazu w stanie upojenia alkoholowego lub innego lub z naruszeniem schematu leczenia (art. 8 ustawy nr 255-FZ).

Zauważamy również, że zwolnienie chorobowe jest wypłacane na koszt pracodawcy przez pierwsze trzy dni (z powodu urazu lub choroby), pozostałą część okresu - na koszt FSS. Od pierwszego dnia niezdolności do pracy FSS finansuje przypadki niezdolności do pracy w czasie opieki nad chorym dzieckiem, ciąży i porodu.

Obliczanie zwolnienia chorobowego: ustalona procedura

Wysokość zasiłku ustala się w następujący sposób. Zainstalować:

dochód pracownika za 2 lata rozliczeniowe:

wartość przeciętnego dziennego wynagrodzenia poprzez podzielenie całkowitego dochodu przez 730 (liczba dni w okresie jest taka sama, nawet jeśli w okresie rozliczeniowym przypada rok przestępny);

wynik porównuje się z maksymalnym zasiłkiem pomnożonym przez liczbę dni choroby.

Spójrzmy na kilka przykładów obliczeń korzyści:

Przykład 1: sposób obliczania zwolnienia chorobowego za okres do 8 lat pracy

Iwanow I.T. , O który przepracował w firmie 7 lat i 6 miesięcy, w kwietniu 2018 roku zgłosił się na zwolnienie lekarskie w celu zapłaty za 15 dni choroby. Zarobki za okres rozliczeniowy wyniosły: 689 000 rubli. w 2016 r. i 723 000 rubli. w 2017 r. Wykonane obliczenia:

Średnie dzienne zarobki (SDW) – 1934,25 rubli. ((689000 + 723000) / 730). Kwota obliczeniowa nie przekracza wartości granicznej (2017,81 rubli), tj. Bierze udział w dalszych obliczeniach bez zmian;

Wysokość świadczenia za dni chorobowe wynosi 29 013,75 rubli. (1934,25 x 15 dni)

Korekta świadczeń w zależności od stażu pracy Ivanova I.T. - 23211,00 rubli. (29013,75 x 80%);

Wysokość świadczenia podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych - 3017,00 rubli. (23211,00 x 13%) i jest wydawany w kasie w kwocie 20194,00 rubli. (23211,00 - 3017).

Przykład 2: jak obliczyć zwolnienie lekarskie w przypadku, gdy zarobki przekraczają limit składek ubezpieczeniowych

Rogow P.P., który przepracował w firmie 10 lat, złożył w sierpniu 2018 r. zaświadczenie o niezdolności do pracy na okres 8 dni. Jego zarobki, od których naliczane są zwolnienia chorobowe, wyniosły – 854 000 rubli, w 2017 r. – 965 000 rubli. Obliczenie:

SDZ – 2491,78 rub. (854000 + 965000) / 730). Wysokość zarobków przekracza ustalony „pułap” o 473,97 rubli. (2491,78 - 2017,81), dlatego dalsze obliczenia zostaną dokonane na podstawie kwoty 2017,81 rubli;

Wysokość świadczeń za 8 dni wyniosła 16 142,48 rubli. (2017,81 x 8);

Podatek dochodowy od osób fizycznych – 2099,00 rub. (16142,48 x 13%);

Kwota do wydania osobistego – 14.043,48 RUB. (16142,48 - 2099,00).

Przykład 3: sposób obliczania zwolnienia chorobowego na podstawie płacy minimalnej

Turova M.M., która przepracowała w firmie 11 lat, we wrześniu 2018 r. złożyła wniosek o zapłatę zwolnienia lekarskiego za 5 dni choroby. Zarobki do obliczenia: za 2016 rok – 110 000 rubli za 2017 rok. – 106 000 rubli. Obliczenie:

SDZ – 295,89 rub. (110000 + 106000) / 730). Wysokość wynagrodzenia jest niższa od ustalonej w momencie naliczenia płacy minimalnej (367,00 RUB), co oznacza, że ​​do obliczeń zostanie naliczona wartość płacy minimalnej w dniu obliczenia (11 163,00 RUB);

Świadczenie za 5 dni wyniesie 1835,00 rubli. (367,00 x 5);

Podatek dochodowy od osób fizycznych – 239,00 rub. (1835,00 x 13%);

Kwota do wydania 1.596,00 RUB. (1835,00 – 239,00).

Przeliczenie zwolnienia chorobowego po wypłacie

Często wyliczenie orzeczenia o niezdolności do pracy odbywa się na podstawie danych dostępnych w firmie. W późniejszym terminie pracownik może przedstawić zaświadczenie o wpłatach dokonanych przez innego pracodawcę, na podstawie którego na wniosek pracownika naliczany jest urlop chorobowy.

Przykład 4: sposób obliczania zwolnienia chorobowego po dalszym przeliczeniu

Somov O.T., który przepracował w firmie 4 miesiące, w sierpniu 2018 r. złożył do księgowości zwolnienie lekarskie w celu opłacenia 6 dni choroby. Ponieważ informacja o zarobkach pracownika w latach 2016-2017. księgowy tego nie miał, zwolnienie chorobowe naliczano od płacy minimalnej:

Przez 6 dni kwota świadczenia wyniosła 2202,00 rubli. (367,00 x 6);

Podatek dochodowy od osób fizycznych – 286,00 rub. (2202,00 x 13%);

Kwota do wydania – 1916,00 rubli. (2202,00 – 286,00).

We wrześniu Somov O.T. złożył wniosek o przeliczenie wysokości świadczenia na podstawie przedłożonego zaświadczenia z poprzedniego miejsca pracy. Zarobki wyniosły: za 2016 r. – 653 tys. rubli, za 2017 r. – 702 tys. rubli. Ponownego obliczenia dokonano w następujący sposób:

SDZ – 1856,16 rubli. ((653000 + 702000) / 730).

Kwota dodatkowej płatności za 6 dni wynosi 8934,96 rubli. ((1856,16 x 6) – 2202,00);

Podatek dochodowy od osób fizycznych – 1162,00 rub. (8934,96 x 13%);

Dopłata, uwzględniając już wypłacone świadczenia, wyniosła 7772,96 rubli. (8934,96 – 1162,00).

Kodeks pracy gwarantuje, że pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę zachowa swoje stanowisko w okresie choroby, a także wypłatę odszkodowania za ten okres – czasowego renty inwalidzkiej. Obliczanie zwolnienia chorobowego, a także sama procedura przetwarzania płatności ma swoją specyfikę.

Podstawa obliczenia zasiłku chorobowego

Początkowo chory pracownik otrzymuje absencję na karcie czasu pracy. Po powrocie do pracy pracownik przekazuje do działu HR zaświadczenie lekarskie otrzymane w placówce medycznej. W takim przypadku pracodawca nie powinien zapominać, że arkusz jest ścisłym dokumentem sprawozdawczym, który służy jako podstawa do obliczenia odszkodowania za okres choroby pracownika. Na tej podstawie pracodawca będzie mógł wówczas zwrócić kwoty wypłacone z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Oczywiście prawo do rekompensaty za wpłaty z ubezpieczenia społecznego przysługuje wyłącznie na podstawie prawdziwego zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim, wypełnionego zgodnie ze wszystkimi zasadami jego rejestracji.

Przypomnijmy, że pracownicy medyczni zakładów posiadający odpowiednie uprawnienia do wykonywania działalności leczniczej mają prawo do udzielania zwolnień lekarskich, a także za niektóre Dodatkowe usługi w medycynie. W dokumencie należy podać nazwę instytucji, która go wydała. Ponadto wymagana jest data wystawienia arkusza, pełne imię i nazwisko pacjenta, jego data urodzenia i przyczyna czasowej niepełnosprawności, co jest oznaczone specjalnym kodem, którego dekodowanie podano na odwrocie zwolnienia lekarskiego arkusz. Dokładna nazwa pracodawcy jest również wskazana na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim.

Jednak organizacja medyczna nie wypełnia całkowicie zwolnienia chorobowego. Zasady naliczania zwolnień chorobowych w 2017 roku powodują, że część dokumentu wypełnia pracodawca samodzielnie. Do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych należy zgłosić całkowicie wypełnione zwolnienie lekarskie.

Po otrzymaniu przez pracownika zwolnienia lekarskiego pracodawca ma 10 dni kalendarzowych na naliczenie tymczasowego renty inwalidzkiej. Całą należność należy uiścić następnego dnia ustalonego jako dzień wypłaty wynagrodzenia (część 1 art. 15 Prawo federalne z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ).

Jak oblicza się zwolnienie lekarskie w 2017 roku?

Procedura naliczania zwolnień chorobowych w 2017 roku pozostała niezmieniona, a formuła jest taka sama jak w latach poprzednich. Jedyna różnica polega na tym, że od lipca 2017 r. wzrosła płaca minimalna, jeśli jest wykorzystywana do naliczania zwolnień lekarskich, a co za tym idzie, wzrosły także świadczenia na podstawie płacy minimalnej.

Całkowitą kwotę świadczenia na rzecz pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim ustala się jako iloczyn liczby dni zwolnienia lekarskiego, średniego dziennego wynagrodzenia i procentu naliczania, zależnego od stażu pracy pracownika.

Średnie zarobki na podstawie zasiłku chorobowego w 2017 roku

Przeciętne dzienne wynagrodzenie do obliczenia zwolnienia chorobowego ustala się na podstawie dwóch lat kalendarzowych poprzedzających rok, w którym wystąpił epizod niezdolności do pracy. Uwzględniane są wszystkie płatności na rzecz pracownika, które miały miejsce w ciągu tych dwóch lat, a które zostały uwzględnione w podstawie wymiaru opłacenia składek na ubezpieczenie na wypadek czasowej niezdolności do pracy. Co więcej, jeśli w ciągu tych dwóch lat pracownik był zatrudniony, a wcześniej pracował w innym miejscu, wówczas dane od obecnego pracodawcy będą niekompletne. Jak poprawnie obliczyć zwolnienie chorobowe w tym przypadku? Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia nowy pracodawca będzie musiał opierać się na zaświadczeniach o wysokości wpłat podlegających składkom na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, wystawionym przez poprzedniego pracodawcę pracownika. Forma tego zaświadczenia została zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 30 kwietnia 2013 r. Nr 182n.

Trzeba też pamiętać, że łączna kwota zarobków brana pod uwagę do wyliczenia średniej jest ograniczona górną granicą. Co roku liczba ta nieznacznie wzrasta. Tak więc w latach 2015 i 2016 maksymalne zarobki do obliczenia składek ubezpieczeniowych wyniosły odpowiednio 670 000 rubli i 718 000 rubli. W 2017 r. Liczba ta wynosi 755 000 rubli: w ramach tej kwoty wynagrodzenia składki na ubezpieczenie z tytułu czasowej niezdolności do pracy naliczane są w tym roku od stycznia i narastająco. Ale dla określenia średnich zarobków przy obliczaniu zwolnienia chorobowego rok 2017 nie jest jeszcze znaczący. Limit na to będzie istotny dopiero w 2018 roku.

Jak obliczyć „zwolnienie chorobowe”

Odsetek średnich zarobków stosowany do obliczenia zwolnienia chorobowego zależy od liczby lat ubezpieczenia. 100% płatności otrzymują pracownicy, których staż pracy wynosi 8 lat i więcej. W przypadku stażu pracy od 5 do 8 lat świadczenia pracownicze będą naliczane w oparciu o 80% średnich zarobków. W przypadku doświadczenia do 5 lat obowiązuje limit 60%.

Wskaźniki te są brane pod uwagę, jeżeli obliczanie zwolnień chorobowych w 2017 r. odbywa się zgodnie z różne choroby urazów, podczas leczenia dziecka w warunkach szpitalnych, a także podczas kwarantanny, opieki w sanatorium, z medycznie uzasadnioną protetyką lub konieczności opieki nad chorym bliskim leczonym w trybie ambulatoryjnym.

W przypadku opieki nad dzieckiem leczonym poza szpitalem przewidziano inne limity: przez pierwsze 10 dni kalendarzowych przeciętne wynagrodzenie naliczane jest w zależności od stażu pracy według zasad opisanych powyżej, za kolejne dni zwolnienie lekarskie przysługuje obliczone na podstawie 50% średnich zarobków (ust. 1, część 3, art. 7 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ).

Odrębny limit przeciętnego wynagrodzenia – 60% – przewidziany jest w przypadku, gdy pracownik, który już odszedł z pracy, ubiega się o świadczenie u pracodawcy, który zachorował lub doznał urazu w ciągu 30 dni od dnia zwolnienia (art. 7 część 2 art. Ustawa federalna z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ).

Obliczanie zwolnień lekarskich w 2017 r.: przykład 1

Iwanow T.S. był nieobecny w pracy od 17 do 27 lipca. W ciągu tych 11 dni zapewnił pracodawcy zwolnienie lekarskie.

Całkowita kwota zarobków w 2016 r. Od tego pracodawcy wyniosła 810 000 rubli (czyli przekroczyła próg obliczania składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych), w 2015 r. - 350 000 rubli. Ponadto na początku 2015 roku pracownik ten pozostawał w stosunku pracy u innego pracodawcy i zgodnie z zaświadczeniem z poprzedniego miejsca pracy jego dochód do opodatkowania za pierwsze miesiące 2015 roku wyniósł 218,5 tys. rubli.

Łączny staż pracy tego pracownika wynosi 7 lat.

(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 x 80% x 11 = 15 508,50 rubli.

Przykład 2

Smirnova V.A. udzielił pracodawcy zwolnienia lekarskiego z tytułu opieki nad dzieckiem na okres od 24 lipca do 3 sierpnia.

Wynagrodzenie tego pracownika w 2016 r. Wyniesie 560 000 rubli, w 2015 r. - 512 000 rubli. Staż pracy – poniżej 5 lat.

Obliczanie zwolnienia chorobowego będzie wyglądać następująco:

(560 000 + 512 000) / 730 x 60% x 11 + (560 000 + 512 000) / 730 x 50% x 1 = 9545,21 rubli.

Minimalne minimum do obliczenia zwolnienia chorobowego w 2017 roku

Jak rozliczyć zwolnienie lekarskie w 2017 roku, jeżeli pracownik przez poprzednie dwa lata nie osiągał żadnych dochodów, np. dopiero rozpoczynał karierę zawodową? W takim przypadku zwolnienie chorobowe zostanie obliczone na podstawie płacy minimalnej obowiązującej w dniu niezdolności do pracy (art. 14 ustawy federalnej nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r.).

Przed 1 lipca tego roku płaca minimalna w Rosji wynosiła 7500 rubli, po tej dacie wzrosła do 7800 rubli.

Przykład obliczenia zwolnienia chorobowego w 2017 roku w oparciu o płacę minimalną:

Pietrow A.V. który podjął pierwszą pracę w 2017 r., udzielił pracodawcy zwolnienia lekarskiego na okres od 28 lipca do 3 sierpnia.

Obliczanie zwolnienia chorobowego w tej sytuacji zostanie przeprowadzone w następujący sposób:

7800 x 24 / 730 x 60% x 7 = 1077,04 rubli.

Jak pracodawcy płacą za zwolnienia lekarskie?

Powyższe zasady naliczania zwolnień lekarskich są wystarczające, aby pracownik mógł samodzielnie określić wysokość należnego mu świadczenia. Pracodawca musi jednak wziąć pod uwagę jeszcze jedną kwestię związaną ze zwrotem tymczasowych rent inwalidzkich. Tak więc, jeśli mówimy o zwykłych przypadkach choroby lub urazu, a także w przypadku operacji przerwania ciąży lub procedury zapłodnienia in vitro, pracownikowi przysługuje zwolnienie lekarskie przez pierwsze 3 dni na koszt pracodawcy. Ubezpieczenie społeczne nie rekompensuje tych kwot, ale rekompensuje cały pozostały okres zwolnienia chorobowego, począwszy od 4 dnia. We wszystkich pozostałych przypadkach naliczenia zwolnienia chorobowego świadczenia wypłacane są z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, począwszy od 1. dnia wskazanego w zaświadczeniu o niezdolności do pracy.