O.I. Ivanova

A.I. Volkova

Razlog: potvrda o nesposobnosti za rad od 09.09.2015. godine br. 003 254 456 675

1. Praćenje vremena

Ako vremenski list s pogrešnim unosima još nije zatvoren, možete ga jednostavno prepisati tako što ćete navesti ispravne kodove.

Obrada u neredovnom radnom vremenu

Obrada u ovom načinu rada se ne plaća, već se nadoknađuje samo pružanjem dodatnog plaćenog odsustva u trajanju od najmanje 3 kalendarska dana članovi 101, 119 Zakona o radu Ruske Federacije. Štaviše, pravo na dodatno odsustvo proizilazi i za zaposlenog koji zamjenjuje radno mjesto uključeno u spisak radnih mjesta zaposlenih u organizaciji sa neredovnim radnim danom, bez obzira na trajanje rada u neredovnom radnom danu. Dopis Rostrud broj PG/3841-6-1 od 24.05.2012.. Stoga možda nećete odražavati vrijeme obrade. Odnosno, možete odrediti samo radno vrijeme unutar uobičajenih sati po radnom danu.

Ali ako želite da imate dokumentarni dokaz obrade tokom neredovnog radnog dana, možete uključiti u evidenciju radnog vremena šifru koja je samostalno razvijena za obračun takve obrade (na primjer, slovni kod "NRD"). Zatim u koloni ispod ovog koda odrazite trajanje obrade.

Majku mu ide na posao

Ako je zaposlenica na roditeljskom odsustvu, to ne znači da ne može voditi evidenciju radnog vremena. Uostalom, radni odnosi s njom ne prestaju Art. 256 Zakona o radu Ruske Federacije. Svaki kalendarski dan takvog odsustva je u izvještaju označen slovnom šifrom "OZH" ili digitalnom "15". Kolona ispod šifre nije potrebno popunjavati.

Ako zaposleni radi na roditeljskom odsustvu sa nepunim radnim vremenom i Art. 256 Zakona o radu Ruske Federacije, tada, pored godišnjeg odmora, u evidenciji radnog vremena moraju biti prikazani odrađeni sati koristeći slovnu šifru "I" ili digitalnu "01" i navođenje u koloni ispod šifre odrađenih sati.

Primjer. Popunjavanje radnog lista ako zaposleni na roditeljskom odsustvu radi

/ stanje / Zaposleni na roditeljskom odsustvu od 01.09.2015.godine (nakon navršenih godinu i po) je išao na posao sa nepunim radnim vremenom po rasporedu: utorak, srijeda, četvrtak - 4 sata dnevno. Organizacija radi petodnevnu radnu sedmicu sa dva slobodna dana subotom i nedjeljom.

/ rješenje / Isječak radnog vremena na obrascu broj T-12 za period od 01.09.-15.09.2015. godine popunjava se kako slijedi.

U skladu sa radnim vremenom za prvu polovinu septembra, zaposleni treba da isplati zaradu srazmerno odrađenom vremenu - za 28 sati u Art. 93 Zakona o radu Ruske Federacije. Pošto dijete već ima godinu i po, dodatak joj se ne isplaćuje. Art. 14 Zakona od 19.05.95 br. 81-FZ; Dio 1, čl. 11.1 Zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ.

Zaposleni se razboli nakon radnog dijela dana

Ako se zaposleniku izda bolovanje za potpuno ili djelimično radni dan, u radnom listu mora biti navedeno:

• radni dan - slovnom šifrom "I" ili digitalnom "01" koja označava u koloni ispod šifre trajanje odrađenih sati;
• dan na bolovanju - slovni kod "B" ili digitalni "19". Ne popunjavajte kolonu ispod šifre.

Ne možete isplatiti plate za dio dana, ali ne možete isplatiti naknade za dio dana. Uostalom, isplata naknada za dio dana nije predviđena zakonom. Dakle, za radni dan, koji se poklapa sa datumom početka bolovanja, zaposleni može dobiti:

• <или>plata proporcionalna vremenu odrađenom tog dana. Platnik ima pravo na dio plate srazmjerno satima odrađenim tog dana, a radniku na pari se plaća za količinu proizvedenih proizvoda tog dana (količina obavljenog posla);
• <или>naknada za privremenu invalidninu.

Naravno, ako je plata za odrađene sate veća od dnevnice, logično je da radnik odabere platu.

Stoga, zamolite zaposlenog da napiše izjavu u kojoj će navesti koju će mu isplatu pripasti za takav dan.

Odluka zaposlenog neće uticati na popunjavanje radnog lista.

Ne zaboravite da ako zaposlenik odabere platu za radni dan, onda se pomjera i period isplaćen na teret sredstava poslodavca (3 kalendarska dana). Odnosno, poslodavac mora platiti bolovanje za drugi, treći i četvrti dan otpuštanja s posla. str 1 h 2 čl. 3 Zakon od 29. decembra 2006. br. 255-FZ.

Prekovremeni rad sa sumiranim obračunom radnog vremena

Broj sati odrađenih prekovremeno sa zbirnim obračunom radnih sati utvrđuje se na osnovu rezultata obračunskog perioda (od mjeseca do godine) koji utvrđuje vaša organizacija. Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako u obračunskom periodu dužem od mjesec dana u jednom od mjeseci broj radnih sati prema rasporedu premašuje normu radnih sati prema proizvodnom kalendaru, onda se višak ne treba odražavati kao prekovremeni rad. Uostalom, kod sažetog računovodstva takva se obrada nadoknađuje nedostatkom u narednih mjesec dana. Ako je obračunski period mjesec, onda se obrada u jednoj sedmici nadoknađuje nedostatkom u drugoj tako da na kraju mjeseca dostigne normu radnih sati prema kalendaru proizvodnje. Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se prema rezultatima rada za obračunsko razdoblje ispostavi da je zaposlenik radio više od norme prema proizvodnom kalendaru (na primjer, ako je zaposlenik doveden na posao zbog nedolaska zamjenskog radnika ), onda se takva obrada po nalogu rukovodioca priznaje kao prekovremeni rad. Ne morate da unosite nikakve promene u tabelu. Zaista, u vrijeme kada je zaposlenik završio posao, još uvijek nije bilo jasno da li će imati obradu na kraju obračunskog perioda ili ne.

Radni dan dežurstva pada na dva dana

Ako dežurstvo počinje jednog dana (na primjer, u 20.00), a završava se drugog dana (na primjer, u 6.00), tada tablica radnog vremena mora odražavati broj radnih sati dnevno, koristeći slovnu šifru "I" ili digitalni "01". A vrijeme rada od 22.00 do 6.00 mora se dodatno odraziti u slovnom kodu "H" ili digitalnom "02" koji označava broj sati rada noću Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije. Na isti način, radni list se može popuniti kada je radni dan podijeljen na dijelove, kada se radi po rasporedu „dan nakon tri“.

Primjer. Popunjavanje radnog lista pri radu po rasporedu, ako dežurstvo pada na dva dana

/ stanje / Zaposleni radi po rasporedu „dan posle tri“ od 20.00 do 20.00 časova bez pauze za ručak.

U periodu od 01.11.2015. do 07.11.2015. godine, prema rasporedu, radni dan pada 4. novembra - neradni praznik.

/ rješenje / Isječak radnog vremena na obrascu broj T-12 za period od 01.11.2015. do 07.11.2015. godine izgleda ovako.

U skladu sa radnim vremenom, 4 sata rada 4. novembra mora biti plaćena najmanje dvostruko u visini satnice ili satnog dela plate, s obzirom da se radni dan poklapao sa neradnim praznikom. Ako zaposleni umjesto duple uplate uzme slobodan dan za rad na praznik, onda plaća rad u jednokratnom iznosu e Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije. Za 6 sati rada u noći sa 4. na 5. novembar morate platiti doplatu u iznosu od najmanje 20% satnice ili satnog dijela plate za svaki sat rada Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije; Uredba Vlade od 22.07.2008. br. 554.

Imajte na umu da ako je zaposlenik angažovan da radi samo noću i to u cijelosti radna smena pada samo noću (na primjer, smjena traje 8 sati od 22.00 do 6.00), tada se vrijeme koje je radio odražava samo slovnom šifrom "H" ili digitalnom "02" koja u retku ispod koda označava trajanje odrađenih sati.

Rad vikendom i praznicima po rasporedu

Ako su zaposlenima omogućeni slobodni dani po tekućem rasporedu, a ne subotom i nedjeljom, tada se radni dani po rasporedu koji padaju u subotu i nedjelju u evidenciju radnog vremena odražavaju kao obični radni dani sa slovnom oznakom „I ” ili digitalno “01”, a ne kao rad na slobodan dan koristeći slovni kod “RV” ili digitalni “03”. U kolonu ispod koda unesite broj odrađenih sati.

Ako radni dan takvog zaposlenog pada na neradni praznik Art. 112 Zakona o radu Ruske Federacije, zatim se u radnom listu odražava kao rad na neradni praznik sa šifrom "PB" ili digitalnom "03" koja u koloni ispod šifre označava trajanje vremena odrađenog tog dana.

Interna kombinacija

Kod internog rada sa nepunim radnim vremenom, radniku se moraju dodijeliti dva personalna broja i dva puta upisati u radni list - kao glavni zaposlenik i kao honorarni radnik.

Neodrađeni praznici za radnike na pari

Radnicima na paru za neradne neradne praznike treba isplatiti naknadu u visini koju odredi poslodavac m Art. 112 Zakona o radu Ruske Federacije. Za ovu kategoriju radnika ne postoje posebni kodovi za prikazivanje takvih dana u radnom listu. U pravilu se ogledaju u slovnom kodu "B" ili digitalnom "26". Kolona ispod šifre nije popunjena. Ali da bi računovođa vidio koliko je neradnih praznika potrebno isplatiti naknadu radnicima po komadu, možete unijeti dodatnu oznaku, na primjer, slovni kod "VK". Osim toga, možete staviti broj takvih dana u konačnu tabelu, dopunivši je posebnom kolonom.

Jednodnevno poslovno putovanje

Ako je na dan boravka na jednodnevnom službenom putu zaposlenik uspio da radi i na mjestu stalnog rada, tada se takav dan mora odraziti ne samo kao dan službenog puta koristeći slovnu šifru “K” i digitalno “06” bez popunjavanja kolone ispod šifre (pošto obrada na službenom putu još uvijek nije plaćena), ali i kao običan radni dan korištenjem slovne šifre “I” ili digitalne “01” koja označava u koloni pod šifra broj odrađenih sati. Za odrađene sate tog dana, zaposlenom (uključujući i plaću) mora biti isplaćena plata, kao i prosječne zarade po radnom danu i članovi 129, 167 Zakona o radu Ruske Federacije.

Letovi i međuletni odmor vozača u međunarodnom transportu

Vrijeme koje takav vozač provede u vožnji vozilo, se odražava u izvještajnoj kartici sa slovnom šifrom "I" ili digitalnom "01" koja u koloni ispod šifre označava trajanje ovog vremena na osnovu podataka iz registarskog lista koje je zabilježio tahograf Art. 8 Zakona od 24. jula 1998. br. 127-FZ. Dani sedmičnog i međuletnog odmora prikazani su slovnom šifrom "B" ili digitalnom "26". Kolona ispod šifre nije popunjena.

Zaposlenik je otišao prije kraja mjeseca

U slučaju otpuštanja zaposlenog prije kraja mjeseca, kolone za dane nakon otpuštanja mogu jednostavno ostati prazne. Ali ako se plašite da ih slučajno ne popunite, u ove kolone možete napisati „OTPALJEN“.

Ispravno popunjavanje radnog vremena pomoći će vam da potvrdite usklađenost sa zahtjevima zakona o radu za radno vrijeme, kao i da izračunate plate. Izostanak obračuna radnog vremena predstavlja kršenje radnog zakonodavstva, za koje inspekcija rada može u toku inspekcijskog nadzora izreći opomenu ili novčanu kaznu. Dio 1, čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije; Odluka Moskovskog gradskog suda od 14. novembra 2014. br. 7-4900:

• organizacija - u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja;
• šef organizacije i preduzetnik - u iznosu od 1000 do 5000 rubalja.

Ko potpisuje satnicu u preduzeću, kaže se u rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004. Međutim, u stvari, ovdje postoje neke nijanse na koje biste trebali obratiti pažnju - o tome ćemo govoriti u našem članku.

Ko treba da potpiše satnicu?

Obrasci T-12 i T-13 koji se koriste u preduzećima za evidenciju radnog vremena odobreni su 2004. godine Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1. Uprkos činjenici da je od 01.01.2013. godine stupio na snagu saveznog zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, koji je ovaj regulatorni akt učinio fakultativnim (informacija Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012), i dalje se koriste obrasci:

1. T-12 - uz uobičajenu kompilaciju, kao i istovremeni obračun plaćanja. Obično se takav raspored ispunjava rukom na gotovom obrascu pomoću tinte ili hemijske olovke.
2. T-13 - kada se koristi automatski sistemi praćenje vremena (okretnice, sistemi za registraciju propusnica, lične elektronske pristupne kartice, itd.). U pravilu se izvještajni karton u ovom obliku priprema pomoću posebnih programa.

Općenito, razlika između ovih oblika je mala, zbog čega u mnogim slučajevima mogu biti zamjenjivi. Štaviše, rezolucija Državnog odbora za statistiku dozvoljava, ako je potrebno, unošenje dodatnih stupaca u njih ako uvjeti rada zahtijevaju da se uzmu u obzir dodatni podaci.

Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije, koja je odobrila obrasce vremenskih tablica, odobren je i postupak njihovog popunjavanja. Dnevnik izrađuje ovlašćeno lice, a potpisuje ga šef odgovarajućeg odjeljenja, radionice ili druge jedinice. Pored toga, gotovi vremenski list potpisuje kadrovski službenik, nakon čega se dokument prenosi u računovodstvo preduzeća.

Međutim, treba imati na umu: od 01.01.2013. godine same organizacije imaju pravo da odobre uzorak radnog vremena, kao i interne akte koji se odnose na pravila za njegovo održavanje. U svakom slučaju, informacija Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012 to direktno dozvoljava. Shodno tome, po svom nalogu, šef organizacije ima pravo imenovati osobe koje će biti odgovorne za sastavljanje vremenskih listova i prijenos u računovodstvenu službu za obračun plaća.

Takođe, po svom nalogu, načelnik može odobriti pravila po kojima će se popunjavati satnica. Činjenica je da vam rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004. omogućava unos podataka u evidenciju radnog vremena na sljedeće načine:

1. “Solidan” metod, kada se podaci unose u radni list za svaki dan (svaku smjenu). Koristi se u slučajevima kada dužina radnog dana može biti različita.
2. metoda odstupanja. Koristi se u situacijama kada je trajanje smjena isto. U ovom slučaju evidentiraju se samo odstupanja od uobičajenog reda: izostanci s posla, prekovremeni rad i sl.

Koju metodu odabrati, odlučuje menadžment organizacije. Važno je samo osigurati da se koristi samo jedna metoda.

Ko odobrava satnicu u institucijama?

Obrasci T-12 i T-13, kao i uzorci razvijeni samostalno, koriste se samo u ograničenom broju slučajeva. Konkretno, u odnosu na mnoge institucije treba primijeniti obrazac 0504421, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 52n od 30.03.2015. Pravila utvrđena ovom naredbom značajno se razlikuju od onih propisanih Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1.

Konkretno, naredbom br. 52n, satnica ne treba da se usklađuje sa kadrovskom službom. Kao rezultat toga, potpis kadrovskog službenika nije potreban, stoga dokument koji je sastavio lice imenovano nalogom za organizaciju on potpisuje i odmah se prenosi u računovodstvo za obračun plaća.

Smjernice odobrene istom naredbom ukazuju na to da se evidencija radnog vremena na obrascu 0504421 može ispraviti u slučajevima kada se utvrdi da su podaci navedeni u njemu nepouzdani. U tom slučaju, odgovorno lice sastavlja ispravni vremenski list i prenosi ga računovodstvu.

Ko može biti imenovan odgovornim za sastavljanje i odobravanje radnog vremena? Ovdje odgovor mogu dati opisi poslova koje je institucija odobrila. Kada ih pripremaju, obično se rukovode kvalifikacijskim imenikom pozicija, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 37 od 21.08.1998., prema kojoj je organizacija evidencije radnog vremena u organizaciji dodijeljen šefu kadrovske službe. Lično vođenje radnog lista od šefa nije potrebno. On može kontrolirati samo rad mjeritelja vremena koji su direktno uključeni u pripremu dokumenata.

Može li računovođa voditi evidenciju radnog vremena?

U praksi se često postavlja pitanje da li se računanje vremena može povjeriti računovođi. Ovdje treba napomenuti da krug lica koja su dužna voditi evidenciju radnog vremena nije direktno određen zakonom. Odnosno, čisto sa formalne tačke gledišta, moguće je povjeriti ovaj posao računovođi organizacije.

Međutim, da li se isplati? Činjenica je da dužnosti računovođe, prema kvalifikacionom priručniku, uključuju samo primanje primarnih dokumenata praćenje radnog vremena zaposlenih i obračun plaća. Obaveza vođenja evidencije radnog vremena ni zakonom o računovodstvu ni kvalifikacioni priručnik, ne predviđa ni profesionalni standard računovođe, niti bilo koji drugi regulatorni akt. Štaviše, ako preduzeće koristi obrasce T-12 i T-13, onda je lako uočiti da se u pravilima za njihovo vođenje, među osobama naznačenim kao potpisnici radnog lista, ne spominje računovođa.

Ipak, ako kompanija nema kadrovsku službu, postoji mogućnost da se ove dužnosti dodijele računovođi. Međutim, u ovom slučaju, važno je zapamtiti da relevantne funkcije moraju biti uspostavljene internim aktima preduzeća. To možete učiniti na 2 načina:

1. Prihvatanjem odgovarajućeg opisa posla. Istovremeno, za računovođe koji rade u OJSC-u, osiguravajućim društvima i nizu drugih organizacija, instrukcija se mora bez greške izraditi na osnovu profesionalnog standarda.
2. O tome upis u ugovor o radu na zakonom propisan način.

Ako ni ugovor o radu ni opis posla ne predviđa takvu funkciju, računovođa ima pravo odbiti čuvanje takve dokumentacije.

Svaki poslodavac, radi kontrole osoblja i isplate zarada zaposlenima, dužan je da vodi evidenciju radnog vremena. Za poreske službenike, odsustvo ovaj dokument u preduzeću je izjednačena sa nerazumnošću troškova isplate zarada, što ne dozvoljava da se oni pripisuju troškovima koji umanjuju oporezivu osnovicu.

Izvještaj je jedan od dokumenata koji potvrđuju zakonitost otpuštanja zaposlenika zbog odsustva (Zakon o radu Ruske Federacije, član 81, klauzula 6 a), a koristi se kao dokaz u radnim sporovima, uključujući i na sudu.

Organizacija obračuna radnog vremena u preduzeću

Dužnosti mjeritelja vremena po opisu posla ili nalogu dodjeljuju se kadrovskom službeniku, računovođi, šefovima odjeljenja, direktoru organizacije, bilo kom drugom licu. Obračun radnog vremena organizovan je prema pravilima zajedničkim za sve poslodavce:

1. Vremenski list se vodi u cijelom preduzeću kao cjelini ili posebno za svaki odjel.
2. U evidenciji radnog vremena evidentiraju se radni dani svakog zaposlenog, sa naznakom stvarno odrađenih sati, kao i službena putovanja, godišnji odmori, bolovanja itd.
3. U dokumentu se evidentiraju sva odsustva osoblja, što vam omogućava da evidentirate izostanke.
4. Upis u radni list novoprimljenog radnika i uklanjanje otpuštenog vrši se na osnovu kadrovskih dokumenata: naloga za prijem u radni odnos, naloga za otpuštanje, ugovora o radu.
5. Svakom zaposlenom se dodjeljuje jedinstveni personalni broj, koji mu služi kao identifikator u sistemu upravljanja kadrovskom evidencijom. Ovaj broj ostaje kod njega za cijelo vrijeme rada i ne mijenja se tokom unutrašnjih kretanja. Nakon otpuštanja, broj osoblja se mora staviti u karantin, odnosno ne koristiti tri godine.

U kom obliku se može voditi evidencija radnog vremena?

Za vođenje evidencije rada i njegovog plaćanja postoje jedinstveni obrasci odobreni od strane Rosstata Uredbom broj 1 od 01.05.2004.. Preduzeća koriste obrasce radnog vremena T-13 i T-12.

Obrazac broj T-12 za obračun utroška radnog vremena i platnog spiska predviđen je za vođenje u ručni način rada. Obrazac br. T-13 pod nazivom „Timesheet“ koristi se uglavnom u organizacijama koje imaju automatizovan sistem za obradu podataka.

Dokumenti sastavljeni na ovim obrascima, u skladu sa preporukama Federalne arhivske agencije, imaju rok trajanja od 1 godine.

Postupak popunjavanja radnog lista

Prilikom popunjavanja radnog vremena u obrascu T-12, navode se sljedeći podaci:

• naziv organizacije (na osnovu osnivačkih dokumenata), naziv strukturne jedinice;
• broj radnog lista;
• datum završetka (obično poslednji radni dan u mesecu);
• obračunski period (kalendarski mjesec, od prvog do posljednjeg dana).

Odjeljak 1 je tabelarni oblik u kojem je zabilježeno sljedeće:

• p/p broj (kolona 1);
• Puno ime i prezime zaposlenog, pozicija (na osnovu ličnih kadrovskih kartona) - kolona 2;
• personalni broj - kolona 3;
• kolone 4 i 6 - raspored radnog vremena po šiframa i stvarno odrađenim satima (za 1. odnosno 2. polovinu mjeseca);
• kolone 5 i 7 - broj dana i sati rada sredinom mjeseca i od sredine do kraja;
• kolone 8-13 su dizajnirane za izračunavanje ukupnih vrijednosti za odrađene dane i sate, uključujući noć, prekovremeni rad, vikende;
• 14–16 - izostanak po šiframa i broju propuštenih dana;
• 17 - ukupan broj neradnih dana u mjesecu.

Odjeljak 2 obrasca T-12 ne popunjava mjerač vremena, obračun plaća vrši računovodstvo. Na kraju mjeseca, odgovorno lice potpisuje obračun radnog vremena, odobrava ga od rukovodioca i kadrovske službe, a zatim ga prenosi u platnu službu.

Tablica radnog vremena u obrascu T-13 ima sličnu strukturu, sa izuzetkom određenih polja.

Obračun radnog vremena u radnom listu

Dozvoljeno je unositi podatke u radni list na dva načina: kontinuirano (dnevno evidentiranje svih pojavljivanja i odsustva sa radnog mjesta) i selektivno (ocjene samo za izostanak, kašnjenje, obradu i sl.).

Glavne oznake koje se koriste prilikom popunjavanja radnog lista prikazane su u tabeli:

Značajke popunjavanja radnog lista u nekim slučajevima

Napomene o eventualnim odstupanjima od uobičajenog načina rada usvojenog u preduzeću, mjerilac vremena treba da stavlja samo na osnovu relevantnih, ispravno izvršenih dokumenata (nalog za rad na praznik, potvrda o privremenoj nesposobnosti i sl.).

Odsustvo zaposlenog radno mjesto u nedostatku pratećih dokumenata do trenutka njihovog dostavljanja, označava se kao NN (odsustvo iz neobjašnjenog razloga). Nedostavljanje potvrde o oslobađanju je razlog za otklanjanje izostanaka.

Mjeritelji vremena često imaju poteškoća kada uzmu u obzir službena putovanja, periode godišnjih odmora i druge razloge odsutnosti zaposlenog sa radnog mjesta. Ovdje vrijede sljedeća pravila:

1. Zaposlenom koji je na službenom putu vikendom i praznicima ovi sati se plaćaju duplo, pa se u izvještajni karton umjesto B upisuje vrijednost KM.
2. Za turiste - u ćelijama koje odgovaraju vikendima, označena je oznaka OT, jer su ti dani uključeni u kalendarsko trajanje odmora. Neradni praznici se isključuju iz godišnjeg odmora i evidentiraju u radnom listu sa vrijednošću B.
3. Za novozaposlene se evidencija radnog vremena vodi od dana prijema, ćelije do ovog dana se popunjavaju oznakama "XX". Slično, treba označiti izostanak radnika zbog otkaza, počevši od datuma otpuštanja (uključivo) pa do isključenja iz radnog lista.

Dnevni list je glavni dokument koji sadrži podatke o broju dolazaka i izostanaka sa rada svakog zaposlenog u kompaniji. Prebacuje se u računovodstvo. A na osnovu podataka se obračunavaju i obračunavaju plate.

Zakon predviđa 2 jedinstvena obrasca radnog lista: T-12 - popunjava se ručno; T-13 - za automatsku kontrolu stvarno odrađenih sati (preko okretnice).

Podaci se unose svakog radnog dana. Na kraju mjeseca se obračunava ukupan broj dolazaka i izostanaka svakog zaposlenog. Generisanje izvještaja može se pojednostaviti automatizacijom popunjavanja nekih ćelija pomoću programa Excel. Da vidimo kako.

Popunjavanje ulaznih podataka sa Excel funkcijama

Obrasci T-12 i T-13 imaju gotovo isti skup detalja.

Preuzmite satnicu:

U zaglavlju 2. stranice obrasca (npr. T-13) upisati naziv organizacije i strukturne jedinice. Baš kao u osnivačkim dokumentima.

Broj dokumenta propisujemo ručno. U koloni "Datum kompilacije" postavite funkciju DANAS. Da biste to učinili, odaberite ćeliju. Na listi funkcija pronađite željenu i pritisnite OK 2 puta.

U rubrici " Izvještajni period»Navesti prvi i posljednji dan izvještajnog mjeseca.

Dodjeljujemo polje izvan vremenskog lista. Ovdje ćemo raditi. Ovo je polje OPERATOR. Prvo, napravimo vlastiti kalendar za izvještajni mjesec.

Crveno polje su datumi. Stavlja one na zeleno polje ako je dan slobodan. U ćeliju T2 stavljamo jedan ako je satnica sastavljena za cijeli mjesec.

Hajde sada da odredimo koliko je radnih dana u mjesecu. Mi to radimo na operativnom terenu. U željenu ćeliju umetnite formulu =COUNTIF(D3:R4,""). Funkcija COUNTIF broji broj nepraznih ćelija u rasponu datom u zagradama.

Ulazimo ručno serijski broj, puno ime i specijalnost zaposlenih u organizaciji. Plus broj platnog spiska. Podaci se preuzimaju iz ličnih karata zaposlenih.

Automatizacija rasporeda sa formulama

Prvi list obrasca sadrži simbole za evidentiranje radnog vremena, digitalne i abecedne. Smisao automatizacije pomoću Excela je prikazati broj sati prilikom unosa oznake.

Na primjer, uzmimo sljedeće opcije:

• Na vikend;
• Ja sam izlaznost (radni dan);
• OT - odmor;
• K - službeno putovanje;
• B - bolovanje.

Prvo, upotrijebimo funkciju "Odaberi". To će vam omogućiti da postavite željenu vrijednost u ćeliju. U ovoj fazi nam je potreban kalendar koji smo napravili u Operaterskom polju. Ako je nekog datuma slobodan dan, u izvještaju se pojavljuje “B”. Radnik - "ja". Primjer: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Dovoljno je unijeti formulu u jednu ćeliju. Zatim ga "zakačite" za donji desni ugao i nacrtajte preko cijele linije. Ispada ovako:

Ajmo sad da u sigurnim danima ljudi imaju "osmice". Koristimo funkciju "Ako". Odaberite prvu ćeliju u donjem redu simboli. "Insert function" - "If". Argumenti funkcije: logički izraz - adresa ćelije koja se konvertuje (ćelija iznad) = "B". "Ako je tačno" - "" ili "0". Ako je ovaj dan zaista slobodan - 0 radnih sati. "Ako je netačno" - 8 (bez navodnika). Primjer: =IF(AW24="B";"";8). Formulom "zakačimo" donji desni ugao ćelije i množimo je kroz cijeli red. Ispada ovako:

Isti posao morate obaviti i u drugoj polovini mjeseca. Dovoljno je kopirati formule i promijeniti ćelije na koje se odnose. Rezultat rada:

Sada da rezimiramo: izračunavamo broj dolazaka svakog zaposlenog. Formula COUNTIF će pomoći. Opseg za analizu je čitav niz za koji želimo dobiti rezultat. Kriterijum je prisustvo u ćelijama slova "I" (izgled) ili "K" (službeno putovanje). primjer: . Kao rezultat, dobijamo broj radnih dana za određenog zaposlenog.

Izračunajmo broj radnih sati. Postoje dva načina. Korištenje funkcije "Sum" - jednostavno, ali nedovoljno efikasno. Komplikovanije, ali pouzdanije - korištenjem funkcije COUNTIF. Primjer formule: . Gdje je AW25:DA25 raspon, prva i posljednja ćelija serije s brojem sati. Kriterijum za radni dan (“I”) je “=8”. Za službeno putovanje - “=K” (u našem primjeru se plaća 10 sati). Rezultat nakon unosa formule.