Dobijajući posao, svaka osoba, naravno, planira primati platu. I s pravom, jer svaki rad mora biti plaćen. Ali da biste zaposleniku isplatili njegovu zaradu, potrebno je sastaviti niz dokumenata i izračunati plaće. Kako to tačno uraditi? Razumijemo problem.

Plata i pravila za njenu isplatu

Sve važne tačke u pogledu isplate zarada kod nas reguliše Zakon o radu, a država je garant radnih odnosa, što podrazumeva nadzor i kontrolu nad blagovremenom isplatom rada i poštovanjem uslova od strane poslodavaca. Član 136. Zakona o radu jasno definiše uslove za isplatu zarade: dva puta mesečno.

Ovo pravilo ne poništava nijedna odredba o nagrađivanju osoblja usvojena u pojedinim institucijama i organizacijama, budući da, prema zakonu, interni dokumenti organizacije ne mogu pogoršati položaj zaposlenog u odnosu na uslove utvrđene Zakonom o radu. To znači da ako je preduzeće svojim internim pravilnikom o naknadama utvrdilo isplatu zarada jednom mjesečno, krši zakon, što može povlačiti administrativnu odgovornost. Što se tiče jasnih uslova (brojeva isplate zarada) u mesecu, oni su utvrđeni pravilima interni propisi radnih i kolektivnih ugovora i ne mogu se kršiti.

Po pravilu, većina organizacija isplaćuje akontaciju i plate zaposlenima, iako se Zakon o radu posebno odnosi na isplatu zarada dva puta mjesečno. Ako govorimo o avansu - malom iznosu na račun zarada - potrebno je jasno odrediti uslove i iznos avansa i to fiksirati lokalnim aktom unutar organizacije, obavještavajući banku preko koje se vrši isplata i savezni trezor. Istovremeno, treba napomenuti da akontacija, za razliku od plate, ne zavisi od obima obavljenog posla niti od odrađenih sati. Njegovu veličinu određuje organizacija, a iznos svaki put ostaje isti.

Dokumenti za obračun plata, koji se sastavljaju prilikom konkurisanja za posao

Osnova za obračun plata su dokumenti koji se sastavljaju prilikom zapošljavanja radnika. To uključuje ugovor o radu (ugovor) i nalog za zapošljavanje. Jedan primjerak naloga (ili izvod iz naloga) ide u računovodstvo, gdje se na osnovu njega otvara lični račun za zaposlenog i kreira lična kartica. U nalogu se navodi od kog datuma je zaposlenik primljen, iznos plate, naknade i doplate, stimulativne isplate koje će mu biti isplaćene. Ako su ovi dokumenti pravilno izvršeni i primljeni od strane računovodstva na vrijeme, tada će plata biti obračunata i isplaćena zaposleniku na vrijeme.

Ostala dokumenta za platni spisak

Plate se u svakoj organizaciji obračunavaju u skladu sa utvrđenim tarifama, stopama, propisima o naknadama i prema podacima o odrađenom vremenu zaposlenih. Stoga, da bi se odgovorilo na pitanje kako izračunati platu u određenoj organizaciji, potrebno je proučiti ne samo odredbe Zakona o radu, već i interne dokumente preduzeća. Zaista, da bi izračunao plate, računovođi će trebati i nalog za zapošljavanje radnika, i osoblje, i ugovor o radu, i satnicu i dokumente koji potvrđuju količinu obavljenog posla (za plaće po komadu). Osim toga, postoji niz dokumenata koji mogu promijeniti iznos plata naviše ili naniže. To uključuje naloge za bonuse zaposlenima, dopise, kolektivni ugovor i pravilnik o naknadama.

Plaćanje vremena i rada po komadu

U državnim preduzećima sistem nagrađivanja zaposlenih i postupak obračuna zarada utvrđuje država, a u privatnim preduzećima - vlasnik. Istovremeno, bez obzira na vrstu organizacije, potrebno je plaćati rad zaposlenih u potpunosti u skladu sa Zakonom o radu. Ruska Federacija. Do danas postoje vremenski i radni oblici naknade.

• Plaća po određenom vremenu podrazumijeva plaćanje rada zaposlenog u zavisnosti od kvalifikacija, utvrđene plate i odrađenih sati. Obračun radnog vremena vodi ovlašćeni službenik u radnom listu u kojem se navodi broj sati rada za svaki radni dan, broj noćnih sati (ako je radno mjesto predviđeno za rad noću), broj sati rada na praznicima i vikendima (ako se takav posao odvijao) i tako dalje. U izvještaju se upisuju i odsustva sa posla zbog privremene nesposobnosti, godišnji odmori, izostanci, vikendi. Tablica radnog vremena u ovom slučaju je glavni dokument za obračun plata, stoga mora biti u skladu sa obrascem T-13 i zahtjevima zakona, imati sve potrebne podatke i biti ispravno popunjena.
• Plata po komadu zavisi od obavljenog posla ili broja proizvedenih proizvoda. U ovom slučaju, cijene koje kompanija utvrđuje za proizvedene proizvode ili obavljeni rad i obim koji zaposlenik obavlja, a koje se uzimaju u obzir u posebnim dokumentima (održavaju ih poslovođe gradilišta, rukovodioci smjena, poslovođe ili drugi zaposlenici koji obavljaju takve poslove). funkcije), uzimaju se kao osnova. Forms primarnih dokumenata, u kojoj se vodi evidencija o proizvodima proizvedenim od strane svakog zaposlenog ili obavljenom poslu, preduzeće se može samostalno razvijati. To mogu biti oba djela obavljenog posla, kao i nalozi ili listovi rute (za transportne kompanije). Obično su u preduzeću cene za određene radove ili proizvode konstantne. To znači da za izračunavanje plaće morate pomnožiti broj obavljenih radova ili proizvedenih proizvoda sa stopom po komadu. Postoji i plaćanje u vidu bonusa, kada se zarada sastoji od plaćanja stvarno obavljenog posla i bonusa, koji se može odrediti u fiksnom ili procentualnom iznosu. A za one organizacije koje imaju pomoćnu i uslužnu proizvodnju, koja je neophodna za glavnu proizvodnju, karakterističan je indirektni sistem plata po komadu. Po takvom sistemu, zaposleni u pomoćnoj proizvodnji primaju platu na osnovu određenog procenta od ukupnog iznosa zarade zaposlenih u glavnoj proizvodnji. Organizacije koje prvenstveno zapošljavaju proizvodne timove često isplaćuju plate po komadu. Zasniva se na cijenama, a one, pak, zavise od količine proizvodnje koja je proizvedena u određenom periodu. Brigade se isplaćuju po komadnom sistemu, kada se cjelokupni iznos podijeli među pripadnicima brigade, u zavisnosti od radnog vremena svakog zaposlenog.

platni fond

Za uredno isplatu plata zaposlenima potrebno je obračunati fond zarada koji uključuje:

• obračunati iznosi naknada (u naturi i u novcu) i isplate za neizrađeno vrijeme (studijsko odsustvo, rad maloljetnika, prinudni odsustvo, zastoji koji nisu nastali bez krivice zaposlenog, kursevi usavršavanja);
• naknade (ako ih ima), dodatne isplate, naknade, stimulacije i bonuse (to uključuje jednokratne bonuse, dodatke za radni staž, materijalnu pomoć, paušalne bonuse po osnovu učinka, plaćanje roditeljskog odsustva, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor) ;
• nadoknada, plaćanja za stanovanje, hranu, gorivo (ako je obezbeđeno).

Naravno, obračun platnog spiska u različitim organizacijama će biti nešto drugačiji, ali svuda se ovaj fond obračunava na osnovu planiranog radnog vremena, obima proizvodnje po tarifnim stavovima i komadnim stopama. Najčešći sistem je planiranje fonda zarada za određene kategorije radnika koji se razlikuju po sistemu plaćanja. To znači da morate posebno planirati platni spisak za rukovodioce, stručnjake, zaposlene, radnike na pari i privremene radnike (za to se obračunavaju plate zaposlenih svake grupe), a zatim izračunati ukupni platni spisak.

Karakteristike platnog spiska

Pogledajmo bliže dvije opcije plaćanja:

• Isplata plata uz izdavanje avansa. Ako preduzeće isplaćuje akontacije i plate zaposlenima, potrebno je jednom mjesečno dostaviti dokumente za obračun. Akontacija se uplaćuje za prvu polovinu mjeseca i ide za buduću platu. Njegova veličina je unaprijed dogovorena i ne ovisi o odrađenim satima, stoga se ne obračunava plata (što znači da nisu potrebni dodatni dokumenti: evidencije radnog vremena ili zatvoreni nalozi), a ne odražava se u kreditu računa 70. To znači da se ne obračunava ni porez na dohodak fizičkih lica ni doprinosi za socijalno osiguranje, jer akontacija nije predmet oporezivanja (a plate koje se odnose na naknadu za obavljeni rad jesu). Zatim se na osnovu rezultata mjeseca obračunavaju plate koje služe kao osnovica za poreze i naknade u Penzioni fond i fond socijalnog osiguranja.
• Isplata plata za prvu i drugu polovinu mjeseca. Ako interni dokumenti organizacije utvrđuju isplatu plata dva puta mjesečno, kako to zahtijeva Zakon o radu, tada se svi dokumenti za proizvodnju obračuna moraju dostaviti računovodstvu dva puta mjesečno. Prilikom isplate plata dva puta mjesečno, postavlja se pitanje plaćanja poreza na dohodak i naknada: kako platiti, jednom ili dvaput mjesečno? Odgovor na ovo pitanje sasvim jasno daje član 226 Poreskog zakona Ruske Federacije. Kaže da se porez na dohodak fizičkih lica i socijalni porez moraju plaćati jednom mjesečno, a doprinosi u penzioni fond dva puta mjesečno.

Primjer platnog spiska

Pokušajmo napraviti jednostavnu kalkulaciju plaće zaposlenika s vremenskom zaradom. U početnim podacima: plata - 15.000 rubalja i pravo na standardni odbitak, čiji iznos, prema zakonu, iznosi 400 rubalja mjesečno.

Obračun poreza na dohodak se vrši prema formuli: (plata - 400 rubalja) x 13/100

U novčanom smislu, to će izgledati ovako: (15000 - 400) x 13/100 = 1898 rubalja.

Ako zaposleni nije radio sve radne dane u mjesecu, onda će njegova plata, naravno, biti manja. U tom slučaju prvo morate izračunati trošak odrađenih dana na osnovu plate. Recimo da je zaposlenik bio na bolovanju, a od 21 radnog dana radio je samo 15. Tada dobijamo: 15.000 / 21x15 = 10.714,29 rubalja.

Izračunavamo porez na dohodak fizičkih lica: (10714,29 - 400) x 13/100 = 1341 rublje, a iznos za primopredaju: 10714,29 - 1341 = 9373,29 rubalja. Naravno, ako kompanija predviđa doplatu ili zaposleni ima pravo na drugo poreske olakšice, oni se takođe uzimaju u obzir prilikom obračuna plata, kao i mogućih odbitaka.

Porezi i odbitci

Mora se reći da između akumuliranih plata i iznos koji zaposlenik dobije na ruke, postoji neka razlika. Stvarna plata je razlika između obračunate plate i zadržanog iznosa. Šta je zadržani iznos? Članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije jasno definira vrste mogućih odbitaka, koji uključuju:

Dakle, zaposlenik prima u ruke iznos obračunatih plaća, koji se smanjio za veličinu svih odbitka. Ali ovdje je vrijedno reći da zakon propisuje moguću granicu odbitka od svake plaće: ne smije prelaziti 20%. Za posebne slučajeve predviđen je prag od 50%, koji se ne može prekoračiti čak i ako su potrebni odbici na nekoliko rješenja o izvršenju.

Odnosi između zaposlenih i poslodavaca podležu strogim propisima, koji su propisani Zakonom o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Kodeks). Jedno od najvažnijih pitanja su plate. Ova tema se smatra relevantnom i za zaposlene i za poslodavce. Važno je da svi znaju ne samo konkretnu cifru svoje plate, već i od kojih parametara se ona sastoji, šta određuje njeno povećanje ili smanjenje. Odgovornost za izračunavanje ovih pokazatelja je u potpunosti na poduzetnicima i vlasnicima preduzeća. Član 136. Zakonika sadrži osnovne podatke o postupku, mjestu i vremenu isplate zarada. Oni omogućavaju privrednicima da imaju jasnu ideju o tome kako organizovati rad računovodstva i plaćanja. Razmotrite važne tačke čije je poznavanje neophodno i poslodavcima i zaposlenima.

Koje su vrste plata?

Platom se naziva naknada zaposlenog, koja zavisi od stepena njegove stručne spreme i kvaliteta obavljenog posla. U većini slučajeva, što je veća kvalifikacija i učinak, to je veći iznos plate. U zakonodavstvu. Ne postoji maksimalna vrijednost. Poslodavac ima pravo da samostalno utvrdi vrste i sistem naknade, veličine i tarife, visinu bonusa. Navedene informacije moraju biti evidentirane u internim dokumentima organizacije (preduzeća). To uključuje ugovore, uredbe, naredbe itd. Upoznavanje svakog zaposlenog sa informacijama sadržanim u njima je obavezno.

Plata i nadnica su dvije različite stvari. Plata je osnova plate, „kičma“ utvrđena ugovorom za isplatu bez dodataka i odbitaka. A plate su ukupan iznos koji zaposleni primi nakon svih obračuna (zadržaja, dodataka, bonusa i poreza).

Glavni i dodatni

Na osnovu odredbi koje se tiču ​​platnog spiska, vredi napomenuti važnost razumevanja njegove strukture. Prema ovom kriteriju dijeli se na dvije vrste: glavni i dodatni. Glavna plata se može pripisati naplaćenom novcu za isplatu zaposlenog za određeni rad, uzimajući u obzir sve dodatke za prekovremeni rad i plaćanje za prinudne zastoje (zbog krivice poslodavca). Sve se to obračunava prema tarifnim planovima odobrenim u preduzeću, platama i stopama za rad na komad. obično, ove informacije je uključen u ugovor, koji zaposleni potpisuje prilikom prijema.

Dodatna zarada uključuje isplate za redovne praznike, otpremnine po otkazu, pauze u radu za dojilje, pri isplaćivanju maloljetnika (naknada za povlaštene sate pri obavljanju poslova državne ili javne prirode), kao i druga plaćanja predviđena važećim zakonodavstvom. za neradno vrijeme.

Rad i vrijeme

U zavisnosti od obima obavljenog posla i utrošenih sati, razlikuju se plate po komadu i vremenske plate. Prvi karakteriše naknada za fiksne pokazatelje (ispunjenje određenog obima, prodaja proizvoda ili usluge). Obračunava se prema tarifama i stopama utvrđenim u organizaciji. Postoje tri oblika:

• komadno-progresivni - povećanje plaćanja za prekoračenje utvrđenog plana (proizvedena roba, pružene usluge);
• direktan rad na komad - fiksno plaćanje za obavljeni rad u skladu sa brojem izvršenih usluga ili proizvedene robe;
• Bonus na komad - dodatno plaćanje (bonus) pri obavljanju poslova sa pozitivnim rezultatima za kompaniju (smanjenje troškova, odsustvo braka, povećanje nivoa proizvedene robe ili usluga itd.).

Plate po satu se obračunavaju na osnovu stvarno odrađenih sati. U ovom slučaju nema ovisnosti o količini proizvedenog proizvoda ili pružene usluge. Glavni kriterijumi u obračunu su tarifni stavovi (časovni, dnevni ili mesečni) i vreme koje je zaposleni radio. Postoje dva oblika:

• jednostavno zasnovano na vremenu, koje se izračunava množenjem stope sa stvarno odrađenim satima, ako je potrebno, dodaci se uzimaju u obzir;
• vremenska premija - obračunava se prema gore navedenom principu, ali se na iznos dodaje i premija (fiksni procenat tarifne stope).

Procedura i osnovne informacije za obračun plaća

Za obavljanje radne djelatnosti u preduzećima u vlasništvu razne forme imovinsko-pravne odgovornosti, uspostavljena je određena procedura za obračun zarada. Uzima u obzir sistem zarada koji je usvojen u određenom preduzeću, koji za svaku vrstu posla može biti i vremenski i po komadu. Kod mješovitog oblika plaćanja, ove dvije vrste se koriste zajedno. Vremenski sistem uzima u obzir stvarno vrijeme provedeno na radu. To je uključeno u platni spisak. Sistem rada na komade uključuje strogo računovodstvo u obliku koji je usvojilo preduzeće, broj proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga. Iznos zavisi od učinka zaposlenog.

Svi faktori koji utiču na visinu plate strogo se uzimaju u obzir i propisuju ugovorom o radu. Zaposleni mora biti upoznat sa svim podsticajima ili kaznama koje su usvojene u preduzeću. Svakako mu se skreće pažnja na iznos socijalnih i poreskih davanja. Na zahtjev izvođača (zaposlenika), potrebne tačke socijalnog i pravnog jamstva su uključene u ugovor o radu. To će pomoći u zaštiti interesa i zaposlenika i poslodavca u slučaju spora. Potpisivanje ugovora potvrđuje se nalogom o prijemu radnika u radni odnos. Od tog trenutka postaje punopravni član preduzeća. On počinje da obračunava plate u skladu sa uslovima navedenim u ugovoru i izabranom sistemu plata.

Faktori koji utiču na platu

Mnogi dodatni faktori mogu uticati na plate, uključujući odbitke i obračune. Zaposlenom se može naplatiti:

• porez na prihod;
• naknada materijalne štete pričinjene preduzeću;
• razne isplate na zahtjev uposlenog, prijavljen propisanom obrascu na računovodstvo.

Među dodatnim isplatama koje utiču na visinu plate mogu se razlikovati sljedeće:

• godišnji odmor;
• razne novčane stimulacije kao nagrade za postignuća u radu;
• povećanje koeficijenata usvojenih u oblasti preduzeća, kao i sve vrste naknada za štetne ili opasne uslove rada.

Kao rezultat toga, plata zaposlenog se sastoji od mnogih faktora. Kodeks predviđa gotovo sve parametre koji, u jednoj ili drugoj mjeri, mogu uticati na njegovu veličinu. Uz objektivne faktore, na plate utiču i subjektivni faktori. Ne samo da kvalitet rada i kvalifikacije zaposlenog određuju visinu plate, već i mjesto gdje radi. Takođe se uzima u obzir priroda proizvodnje. Iz tog razloga postoje koncepti kao što su nominalni i stvarni. Upravo ovi pokazatelji odražavaju nivo, kvalitet života i blagostanje osobe.

Naziva se nominalna plata gotovina, koji se zaposleniku obračunavaju za obavljeni posao po ugovoru o radu. Oni uzimaju u obzir sve odbitke i dodatke predviđene Kodeksom. Dakle, nominalna plata je novac koji zaposleni u preduzeću prima na blagajni prema izvodu gotovine. Radnik uvijek ima mogućnost poboljšanja vitalnih funkcija traženjem bolje plaćenog posla, odnosno primanja veće nominalne plate.

Parametri realnih plata se suštinski razlikuju od nominalnih plata. Može se definisati kao kupovna moć. U mjestima koja su različita po svom ekonomskom razvoju, količina i kvalitet kupljenih roba i usluga je različit. Lista roba i usluga koje se mogu kupiti uz nominalnu platu je veoma različita. Ova dva koncepta plata se aktivno koriste za određivanje ekonomske klime u regionima. Konačne vrijednosti formule za izračunavanje inflacije, u kojoj je indikator razlika između nominalne i realne plaće, nisu uvijek pozitivne. Ovo je tipično za situacije u kojima je rast cijena mnogo brži od rasta plata.

Rokovi za izdavanje plata

Pitanje vremena isplate zarada jedno je od najvažnijih. Dvadeset prvo poglavlje Kodeksa sadrži osnovne podatke o ovom trenutku. Takođe definiše prava i obaveze koje svi akteri moraju ispuniti. Član 136. Zakonika daje nedvosmislen odgovor kada, u kojim rokovima i koliko puta treba isplatiti plate. Izdaje se dva puta mjesečno, svakih petnaest dana. Poslodavac je zakonom obavezan da osigura striktno poštovanje ovog zahtjeva. On ima pravo da odredi datum isplate plate. O tome se moraju navesti odgovarajući upisi u ugovoru o radu, kao iu svim dokumentima koji regulišu delatnost preduzeća.

Plate se izdaju dva puta mjesečno svakih petnaest dana.

Trenutno je strogo reguliran zahtjev za poštivanje razmaka od petnaest dana. Svako preduzeće koje ga ne poštuje smatra se da je prekršilo uslove isplate zarada. Menadžeri u ovom slučaju snose i ličnu i pravnu odgovornost. U skladu sa Kodeksom, isplata avansa i plata smatra se kršenjem, jer trenutno avans nije legitiman oblik plaćanja novčana nagrada. A formula avansa do plaće je zastarjela i nezakonita.

Po definiciji, avans je zamišljeni gotovinski ekvivalent. On ne poštuje zahtjeve Kodeksa u pogledu računovodstva svih isplata i odbitaka uključenih u plate. Stoga je danas, kako bi se ispoštovali rokovi za isplatu zarade, poslodavac prinuđen da je obračunava dva puta mjesečno u skladu sa svim zahtjevima Kodeksa. Naravno, neminovno nastaju situacije kada je nemoguće doslovno ispoštovati zahtjeve zakona o poštivanju rokova. Pogotovo u situaciji kada dan isplate zarada pada na vikend ili praznik. Iz tog razloga, Kodeks propisuje pravila za isplatu plata u predpraznične i vikend dane.

Radnje u slučaju kršenja uslova isplate plata

Postupak postupanja zaposlenog određen je članom 142. Zakonika. U njemu se navodi da poslodavac nema pravo da odloži isplatu duže od petnaest dana. Kašnjenje plata za ovaj period daje zaposleniku pravo da ne ide na posao. On mora o tome pismeno obavijestiti poslodavca. Zaposleni ima pravo da ne ide na posao do potpune otplate duga. Kodeks takođe navodi da zaposleni mora dobiti naknadu za čitav period prinudnog zastoja. Na odluku zaposlenog o prestanku radnog odnosa ne mogu uticati razlozi zbog kojih poslodavac ne može da ispuni svoje obaveze. Izuzetak prema Kodeksu su slučajevi u kojima je zabranjeno odsustvovanje s posla. To uključuje:

• uvođenje vanrednog ili vanrednog stanja;
• obavljanje funkcije državnog službenika;
• rad u proizvodnji u vezi sa održavanjem života, odbrambenom sposobnošću i bezbednošću države, otklanjanjem posledica elementarnih nepogoda i vanrednih situacija, kao i poslovima hitne pomoći i traganja i spasavanja;
• rad u proizvodnji koja je prepoznata kao opasna;
• raditi kao službenik za provođenje zakona ili vatrogasni službenik.

Ako je nemoguće riješiti problem u vezi sa blagovremenom isplatom zarada, zaposleni, u skladu sa članom 80. Kodeksa, može napustiti preduzeće za vlastitu volju i primiti punu isplatu na dan otpuštanja.

U skladu sa važećim zakonodavstvom, poslodavac može snositi i administrativnu i krivičnu odgovornost za kašnjenje u isplati zarade. Administrativna odgovornost može se primijeniti na osobu koja je kriva za kašnjenje plata u obliku novčane kazne u iznosu od jedne do pedeset hiljada rubalja, kao i suspenzije preduzeća do devedeset dana. Najstroža kazna može biti krivična odgovornost. Primjenjuje se u slučaju kašnjenja plaćanja duže od dva mjeseca. Vođa se može prijaviti:

• novčana kazna - od sto dvadeset hiljada rubalja;
• obustava aktivnosti do pet godina;
• kazna zatvora do dvije godine.

U odnosu između poslodavca i zaposlenog, pitanje zarada je bilo i biće u prvom planu među glavnim problemima koji zahtijevaju pomno i pažljivo razmatranje. Nezadovoljstvo jednih uvijek će biti u sukobu sa nezadovoljstvom drugih. Iz tog razloga, veoma je važno da postoje zakoni koji ne samo da kažnjavaju kršenja, već pomažu u stvaranju atmosfere međusobnog razumijevanja i povjerenja.

Softverski proizvod „Računovodstvo preduzeća“ sadrži podsistem za obračun i isplatu plata. Ovaj sistem je delimično automatizovan. Program ne obračunava praznike, bolovanja i druga obračunavanja, čiji se obračun vrši na složen način. Dakle, obračun plaća pomoću programa "1C: Računovodstvo preduzeća" ima smisla samo za mala preduzeća sa fiksnom stopom plata.
Razmotrite proces obračuna i isplate plata u programu "1C: Računovodstvo preduzeća" koristeći poseban primjer.

Primjer

Unošenje podataka o zaposlenima u program

• odraz u računovodstvu, odnosno obrazac za korespondenciju računa, odnosno računa troškova, koji će uključivati ​​troškove obračuna plaća.
  Ima smisla kreirati različite računovodstvene šablone za različite obračune ako će plate svakog odjela biti naplaćene na njihov vlastiti račun troškova.
  Dakle, da bi se riješio gornji primjer, treba kreirati dva obračuna organizacije:
  • Administracija plata;
  • Salary Sellers.
  Obračun plata zaposlenih u svakom odjeljenju će se vršiti prema njegovom obračunu navedenom u prijemnom dokumentu. Takođe, u svakom obračunskom obračunu, trebalo bi da navedete sopstveni računovodstveni obrazac tako da plate svake jedinice budu dodeljene posebnom računu troškova;
• porez na dohodak fizičkih lica - šifra prihoda za obračun poreza na dohodak fizičkih lica;
• premije osiguranja - postupak za obračun premija osiguranja od iznosa ovog obračuna.

Obračun plata i PDV-a

Obračun premija osiguranja

Isplata plata

1. Izaberite mesec obračuna zarada (izvod pokazuje prvi dan u mesecu za koji se isplaćuje plata)
2. Navedite način plaćanja (putem blagajne ili putem banke).
3. Navedite odjel za koji se izjava generira.

Analiza troškova rada

Analiza obračunatih poreza i doprinosa (Analiza poreza na dohodak)

Nećemo detaljno razmatrati platne spiskove, ali ćemo analizirati knjiženja koja se generišu u računovodstvu nakon izvršenih obračuna za svakog zaposlenog.

Faze rada na obračunu plata u organizaciji:

• plaćanje poreza na dohodak i doprinosa.

Za obračun svih transakcija u vezi sa naknadama koristi se račun 70 „Razračuna sa osobljem za naknade“. Razgraničenja se odražavaju na kredit ovog računa, porez na dohodak fizičkih lica, ostali odbici i isplate plata se odražavaju na zaduženju. Knjiženje na platnom spisku, odbitcima, obračunavanju poreza na dohodak fizičkih lica i premija osiguranja obično se vrši poslednjeg dana u mesecu za koji se obračunava zarada. Knjige o isplati zarada i uplati poreza na dohodak i doprinosa - na dan stvarnog prenosa (izdavanja) sredstava.

Payroll

Troškovi obračuna plaća se otpisuju na trošak proizvoda ili robe, pa se računima 70 korespondiraju sljedeća konta:

• za proizvodno preduzeće - konto 20 "Glavna proizvodnja" ili račun 23 "Pomoćna proizvodnja", 25 "Opšti troškovi proizvodnje", 26 "Opšti (poslovodni) troškovi", 29 "Uslužna proizvodnja i gazdinstva";
• za trgovačko preduzeće - 44 račun "Rashodi za prodaju".

Ožičenje izgleda ovako:

D20 (44.26,…) K70

Ovo knjiženje se vrši za ukupan iznos obračunate plate za mjesec, odnosno za svakog zaposlenog, ako je računovodstvo na računu 70 organizovano sa analitikom zaposlenih.

Odbici na plate

Odbici od plata smanjuju iznos razgraničenja i terete račun 70. Po pravilu, svi zaposleni imaju jedan odbitak - ovo je porez na dohodak građana. Ovdje račun 70 korespondira sa računom 68 „Obračun poreza i naknada“, knjiženje:

D70 K68

U knjiženjima na druge odbitke, kreditni račun se mijenja, ovisno o tome gdje ide. Na primjer, kod zadržavanja rješenja o izvršenju u korist trećeg lica koristi se račun 76 „Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima“ na kojem se knjiži:

D70 K76

Obračun premija osiguranja

Račun 70 ne učestvuje u knjiženjima na premije osiguranja, jer ne obračunavaju se zaposlenima i ne odbijaju se od njihovih plata.

Premije osiguranja knjiže se na teret troškova proizvodnje, tj. proći na teret računa 20 (26.29, ...) ili 44 u korespondenciji sa računom 69 „Obračuni za socijalno osiguranje i osiguranje“. 69 računa obično ima podračune za svaku ratu. Ožičenje:

D 20 (44, 26, ...) K 69

Isplata plata

Nakon što se zarada obračuna na dobro 70. računa, a na teret 70. računa se obustavi porez na dohodak građana i drugi odbici, ostatak se isplaćuje zaposlenima. Plaćanje se može izvršiti i iz blagajne i preko banke (novac se prenosi na račune zaposlenih sa tekućeg računa organizacije), tj. Račun 70 korespondira ili sa računom 50 "Blagajna" ili sa računom 51 "Račun za obračun", knjiženje:

D70 K50(51)

Transfer poreza na dohodak i doprinosa

Na dan isplate plate, organizacija je dužna da plati porez na dohodak građana i premije osiguranja za povrede. Preostale premije osiguranja se uplaćuju do 15. dana u narednom mjesecu. Plaćanje se vrši sa tekućeg računa (račun 51), dug prema Federalnoj poreskoj službi i sredstva se zatvaraju (računi 68 i 69). Ožičenje:

D68 K51 - plaćen porez na dohodak građana

D69 K51 - plaćeni doprinosi

Primjer platnog spiska sa knjiženjima

Zaposlenima su isplaćene plate za januar 2018. godine, zadržan porez na dohodak građana, obračunate premije osiguranja. Račun 70 se vodi bez analitike za zaposlene, za račun 69 - sa podračunima za svaki doprinos. Plate i doprinosi se knjiže na račun 20.

02.10.2018. - isplaćena plata, uplaćen porez na dohodak građana i doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja za povrede,

15.02.2018. - uplaćene su premije osiguranja PFR, FMS, FSS.

Doprinosi:

• u FIU - 16.500 rubalja
• u FMS - 3.825 rubalja
• FSS - 2.175 rubalja
• Povrede FSS - 150 rubalja

Objave za sve transakcije:

datum	Ožičenje	Suma	Sadržaj rada
31.01.2018	D20 K70	75 000	Naplaćena plata
	D70 C68.nfl	9 750	Porez na dohodak fizičkih lica po odbitku
			Obračunate premije osiguranja:
	D20 K69.pfr	16 500	- u FOJ
	D20 Q69.fms	3 825	- u FMS
	D20 K69.fss1	2 175	- u FSS (privremeni invaliditet)
	D20 K69.fss2	150	- u FSS (povrede)
10.02.2018	D68.nfl C51	9 750	Naveden porez na dohodak fizičkih lica
	D69.fss2 K51	150	Navedeni doprinosi FSS (povrede)
	D70 K50	65 250	Isplaćene plate zaposlenih sa blagajne
15.05.2018			Navedene premije osiguranja:
	D69.pfr K51	16 500	- u FOJ
	D69.fms K51	3 825	- u FMS
	D69.fss1 K51	2 175	- FSS (privremeni invaliditet)

Vođenje računovodstvene evidencije u online servisu Kontur.Računovodstvo je zgodno. Brzi početak primarne organizacije, automatski obračun zarada, saradnja sa direktorom.

Apsolutno svako u životu mora nešto naučiti od nule. Nismo rođeni sa znanjem napredne matematike, kvantne fizike i oporezivanja. Ovo je najbolje, jer mi sami možemo izabrati svoj put i odlučiti šta ćemo staviti u svoju moždanu kutiju.

Evo 4 bitna sastojka za uspješan ulazak na platni spisak.

1. Proučiti glavne propise na temu platnog spiska.

2. Odlučite šta prvo trebate znati u svojoj situaciji.

3. Dodavanje praktičnih znanja pravnim aktima

4. Izlaganje svega naučenog

Hajde sada da prođemo kroz ove tačke detaljnije.

1. Proučiti glavne propise na temu platnog spiska.

Da, dosadno je. Slažem se, teško je. I najvjerovatnije nećete razumjeti većinu onoga što je tamo napisano, ako do sada niste kuhali u ovoj temi. Ali to je neophodno iz nekoliko razloga:

1. U svom radu ćete se odmah osloniti primarni izvor- IBO, a ne po mišljenju vašeg prethodnika na radnom mjestu, kolega računovođa iz drugih dijelova računovodstva, savjeta sa sajtova nepoznatih autora itd.

2. Odmah ćete naučiti da formirate i braniti svoje mišljenje, oslanjajući se na NPA, kako pred nadležnima (koji ponekad mogu smisliti divne stvari), tako i u provjere

3. Suočeni sa stvarnim radnim situacijama, otprilike ćete znati gde piše ova situacija? u NPA. Ne piše "šta" (ionako se nećete odmah sjetiti), već "gdje".

Nekoliko riječi od lično iskustvo, ne računovodstvo, nego kadrovi, ali situacija je na temu. Jednom davno, kada sam imala 23 godine, moj muž, vojnik, i ja smo došli da živimo u malom selu gde je bio stacioniran njegov puk. Moje prvo visoko obrazovanje - hemičar - nestalo je automatski. Ali za pola godine sedenja kod kuće, poludela sam i bila spremna da izađem sa bilo kim, samo da me uzmu. I bili su spremni da me uzmu za referenta u kadrovskoj službi (u puku je bilo i vojnog i civilnog osoblja).

Jednog dana mi je muž doneo lektiru da proučim – Zakonik o radu, koji mi je dao šef kancelarije, moj budući šef. Bilo je strašno, tu sam malo čitao i razumio. Mojem ogorčenju nije bilo granica, nisam mogao shvatiti zašto mi je to trebalo. Da li je zaista nemoguće samo uzeti riječi i reći šta treba učiniti?

Ali nakon što sam otišao na posao i radio u osoblju 3 godine, zahvalio sam vam se stotine puta na ovom čitanju! Nemoguće je naučiti sve unaprijed i ispričati o svim situacijama koje mogu biti. Ali ako znate da postoji regulatorni pravni akt na koji možete dobiti odgovor, onda je problem riješen u 99% slučajeva.

Kasnije se moja NPA biblioteka proširila na Zakon o radu dodani su i zakoni koji regulišu kadrovska pitanja vojnih lica – „O vojnoj dužnosti i služenju vojnog roka“, „O statusu vojnog lica“, „Pravilnik o postupku služenja vojnog roka“ itd. To su bile teške sveske sa detaljnim komentarima. koju sam proučavao od korice do korice .

Kasnije, kada sam otišao da studiram za računovođu, u igru ​​su ušli i drugi pravni akti, iz računovodstva i poreza. Ali sada sam već znao zašto bih ih trebao čitati.

Dakle, koji su glavni pravni akti koji se odnose na obračun plaća i srodna pitanja.

Osnovni pravni akti o zaradama

Zakon o radu;

Poreski zakonik (poglavlja 23 „Porez na dohodak građana“, 34 „Doprinosi za osiguranje“);

Savezni zakon od 24. jula 1998. br. 125-FZ “O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti”;

Federalni zakon br. 167-FZ od 15. decembra 2001. godine “O obaveznom penzijskom osiguranju u Ruskoj Federaciji”;

Federalni zakon br. 255-FZ od 29. decembra 2006. „O obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa majčinstvom“;

Savezni zakon br. 82-FZ od 19. juna 2000. „O minimalnoj plaći”;

Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922 „O posebnostima postupka za izračunavanje prosječne plate“;

Uredba Vlade Ruske Federacije od 15. juna 2007. br. 375 „O odobravanju Pravilnika o posebnostima postupka za obračun naknada za privremeni invaliditet, trudnoću i porođaj i mjesečne naknade za brigu o djeci za građane koji podliježu obaveznom osiguranju Slučaj privremene invalidnosti i materinstva”;

Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja“;

Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. br. 624n „O odobravanju procedure za izdavanje potvrda o bolovanju“;

Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. N 749 "O posebnostima slanja zaposlenih na službena putovanja."

Svi ovi dokumenti mogu se naći potpuno besplatno u internet verzijama pravnih referentnih sistema, na primjer, Garant ili Consultant-plus.

2. Odlučite šta prvo trebate znati u svojoj situaciji.

Nemoguće je znati sve. Da, i nije potrebno. A ponekad je jednostavno loše! I pored toga što jako dobro vladam temom platnog spiska, neke stvari poznajem površno, jer. u praksi nije radio sa njima. Jednom proučeni, a onda su i dalje sigurno zaboravljeni. Na primjer, sumarno obračunavanje radnog vremena.

Nije potrebno proučavati sve odjednom, detaljno i detaljno. Poznavajući specifičnosti rada vaše organizacije ili one u kojoj ćete raditi, napravite plan učenja. Apsolutno u svakoj organizaciji postojat će obračun invalidnine i naknade za godišnji odmor. Plate će se obračunavati i isplaćivati ​​(najjednostavnija plata), izdavati avansi, zadržavati porez na dohodak i naplaćivati ​​premije osiguranja. Ovo je minimum.

Često menadžment, čak iu malim firmama, ide na poslovna putovanja, to je takođe korisno. Također je vrijedno proučiti izračun naknada za trudnoću i porođaj, za njegu djeteta. Barem za sada, za opšti razvoj: ne u ovoj kompaniji, već u drugoj kompaniji, ovo će biti 100% korisno.

Naravno, ne možete bez prijavljivanja, dakle obavezan set: RSV, 4-FSS, 2-NDFL, 6-NDFL, SZV-M, SZV-STAZH. Potrebno je i osnovno poznavanje osoblja, čak i ako je drugi zaposlenik odgovoran za vaše osoblje. Barem unutra uopšteno govoreći znati kako zaposliti radnika i otpustiti ga.

Ostalo je na vama. Nemate alimentaciju, strani radnici - nemojte se zamarati ovim još. Nema prekovremenog, nema noćnog rada, nema rada vikendom - ne uči. Nema bonusa - i ne morate znati kako se oni uzimaju u obzir pri obračunu naknade za godišnji odmor (tamo ćete poludjeti dok ne shvatite).

Veliko centara za obukuželjni su da vas nauče SVEMU ODMAH, osim ako naravno ne računate zgodnu sumu. Ponose se svojim opsežnim programima koji uključuju sve što je moguće! Morate biti uvjereni da još uvijek nešto ne znate, da se promjene dešavaju svaki dan, a ako ne idete stalno na seminare, onda niste profesionalac!

Snažno se protivim tome da provedete mjesece i godine proučavajući nešto što MOŽDA NIKAD NE KORISTITE! Naučite osnove i odmah možete početi samostalan rad. A svi privatni trenuci se mogu savladati ako se ukaže potreba! Da, i sve opcije i situacije se ne mogu unaprijed predvidjeti.

Imate pitanja? Pitajte u komentarima! Vidimo se u drugim člancima. S poštovanjem, Yulia Kochenkova.

5 misli na Kako naučiti izračunavati plaće od nule”

Dobro jutro! Radim kao predsjednik odbora za hortikulturu. Razumijem da se moramo pridržavati svih zakona o računovodstvu iu našoj organizaciji. Ali mi imamo svoje specifičnosti i ima momenata koje ne mogu da stavim u pravna pravila, jer. Radimo besplatno. pitanja:
1. Kako pratiti radno vrijeme.
2. Da li treba da naplaćujem regres za godišnji odmor ili mogu ići na godišnji odmor i samo platiti platu.
Imamo 6 ljudi u osoblju. Predsjedavajući je izborna pozicija, predsjednik nema ugovor o radu, ne razumijem svoju platu niti primanja. Preostali radnici (računovođa, sekretar, električar, vodoinstalater i domar) primljeni su na osnovu ugovora o radu. Plata se utvrđuje odlukom Skupštine. Niko ne radi ravnotežu radnog vremena, ali je kompletan obim posla obavljen. Kako napraviti satnicu nije jasno. Sada računovođa jednostavno obračunava akontaciju i plaću bez evidencije radnog vremena. Kako to da uradimo kako treba, najbitnije je da ja pohađam sve kurseve za predsednike i računovođe hortikulture i niko ne može konkretno da odgovori, vidi TC, ali nema ništa od toga. I dalje. Za ljetni period, prema predračunu, planiramo sezonski rad, vršimo isplate po GPC ugovorima za stalno zaposlene. Da li je to u redu ili je to kršenje. Hvala unapred.

Zdravo! Julia, hvala na članku! Naučio sam puno zanimljivih stvari) Posebno hvala na listi obaveznih pravnih akata, siguran sam da će mnogima dobro doći. I nakon što sam je pročitao, odmah sam otišao potražiti knjigu "Superthinking")) I ja stvarno volim "činovničku" ljepotu, ali iz nekog razloga nisam razmišljao o bilježnici na prstenju, ali je stvarno praktična.

Nina, zdravo! Pitanja o sadržaju kurseva postavljajte u komentarima na lekcije na sajtu sa materijalima za obuku.