Izvorni dokumenti neophodna za potvrdu realizacije poslovnih transakcija. Zapravo, ovo je izvor podataka za računovodstvo u kompaniji. Prisustvo i korektno izvršenje primarne organizacije je ključ za uspješno prolazak poreskih revizija, revizija i pravilnog odslikavanja prometa na računovodstvenim računima, a samim tim i tačnog.

Zahtjevi sa kojima moraju ispunjavati primarni dokumenti navedeni su u članu 9. Federalnog zakona br. 402 „O računovodstvu“. Zahtijeva sljedeće detalje:

• naziv dokumenta
• Datum pripreme
• naziv kompanije ili samostalni vlasnik
• opis koji odražava suštinu poslovne transakcije
• novčana i/ili prirodna vrijednost poslovne transakcije
• jedinice
• sa dekodiranjem i indikacijom pozicija

Najčešće se dokumentu dodjeljuje broj, u mnogim oblicima ga je obavezno staviti. Numeracija se, po pravilu, vrši od početka godine.

Imajte na umu da potreba za sastavljanjem određenih obrazaca ovisi o specifičnostima djelatnosti, obliku oporezivanja i karakteristikama računovodstvene politike određene organizacije.

Registracija primarne

Dokumentovanje činjenica privredne delatnosti nastaje u trenutku njihovog izvršenja ili neposredno po završetku na papiru i/ili elektronskim medijima. Preduzeće može samostalno da razvija obrasce dokumenata, osim državnih organizacija koje su obavezne da koriste zakonski odobrene obrasce. Važno je zapamtiti da je potrebno popuniti objedinjene dokumente, čija je upotreba predviđena zakonom.

Ukoliko je potrebno izvršiti izmjene, one moraju biti ovjerene potpisom odgovornog lica, a mora se navesti i datum. Postoje dokumenti kojima je zakonom zabranjeno mijenjanje.

Različite namjene su različite, najčešće je to najmanje pet godina. Većina dokumenata koji se tiču platečuvaju do 75 godina.

Prema mjestu formiranja primarni dokumenti se dijele na eksterne i interne, a prema namjeni na administrativne i opravdavajuće. Primjer administrativnog dokumenta je. Prateći dokument potvrđuje određenu operaciju, na primjer, akt o prihvatanju obavljenog posla. Postoje dokumenti koji kombinuju i administrativna i oslobađajuća svojstva, tj. u kombinaciji, primjer je potvrda-obračun naknade za godišnji odmor.

Dokumenti za računovodstvo osnovnih sredstava i robe i materijala

Tovarni list (TN) - dokument kojim se fiksira prodaja ili oslobađanje. Prodavac sastavlja dva TN obrasca, jedan zadržava za sebe kao osnovu za otpis, a drugi prenosi na kupca, kome ovaj obrazac daje pravo da primi robu i materijal na računovodstvo.

Jedinstveni oblik TN - TORG-12. Gornji desni kut sadrži statističke kodove. Ako pošiljka dolazi iz filijale, njena adresa mora biti naznačena u koloni "stvarna adresa". Takođe, u TN su ispisani svi podaci o proizvodu - naziv, brojevi artikla, šifra proizvoda, oblik pakovanja, broj mesta u seriji, jedinica mere i njena šifra, težina na jednom mestu i ukupna, neto i bruto težina , cijena i ukupni trošak. Ako su roba i materijal, to bi takođe trebalo da se odrazi u TN. U TN postoje kolone sa ukupnim brojem kolona gdje je to potrebno. Broj TN listova je fiksan, ako ih ima nekoliko. Na dnu morate unijeti podatke odgovornih osoba.

Registracija poslovanja u OS računovodstvu

Registracija poslovanja u računovodstvu materijala

Usluge knjigovodstvene dokumentacije

Sastavlja se aktom koji se može drugačije nazvati - izvršene usluge, izvršeni radovi, prijem i predaja radova; važno je da se u ugovoru za ove usluge navede odgovarajući tekst. Jedan primjerak obrasca prima kupac, a drugi ostaje izvođaču. Ne postoji jedinstvena forma akta.

U aktu se, pored ostalih obaveznih podataka, mora utvrditi period za koji su usluge pružene ako se pružaju određenom učestalošću. Primjer zapisa: "Pružanje usluga čišćenja za januar 2018."

Gotovinski dokumenti

Dokumenti o računovodstvu bankarskog poslovanja

Dokumenti o plaćama

U nastavku su navedeni glavni dokumenti koji služe kao osnova za obračun plata:

Dokumenti o računovodstvu poreza i naknada

Većina gore opisanih dokumenata primarni su za poresko računovodstvo. Na primjer, iznosi za akte izvršenih usluga i tovarne listove uključuju se u obračun poreza na dohodak, a doprinosi u fondove se takođe obračunavaju na osnovu platnih dokumenata.

Posebno bih želeo da kažem o fakturi. Ovo je obrazac koji služi za obračun PDV-a. Ispravnost i potpunost popunjavanja svih detalja je kritična. ovaj dokument u suprotnom, poreski organi mogu odbiti da prihvate iznos za odbitak. Važan detalj - ako pošiljku vrši filijala, potrebno je navesti njen punkt, a ne matičnu organizaciju. Jedan primjerak dokumenta ostaje kod izvođača (prodavca), drugi kod kupca.

Pažnja prema dizajnu primarnih računovodstvenih dokumenata je ključ za pravilno formiranje računovodstvenih registara.

Računovodstveni registri

Računovodstveni registri su sredstvo za sistematizaciju i organizovanje podataka o poslovanju preduzeća dobijenih iz primarnih dokumenata. Uslovi za registre regulisani su članom 10. Saveznog zakona br. 402. Preduzeće može samostalno odobriti koje vrste registara će primijeniti. Održavanje se može vršiti na papiru ili elektronskim putem elektronskim potpisom. Ova informacija je evidentirana u računovodstvenoj politici.

Primjeri računovodstvenih registara su glavna knjiga, registar izdatih faktura itd.

Registri sadrže sljedeće podatke:

• ime registra
• period
• naziv kompanije
• hronološko i/ili sistematsko grupisanje računovodstvenih objekata (datumi, nazivi troškovnih stavki, odjeljenja itd.)
• jedinice
• potpis odgovornog lica i njihove pozicije

Postoji nekoliko klasifikacija računovodstvenih registara:

• Po prirodi zapisa:

1. Hronološki - podaci se odražavaju kako se obavljaju poslovne transakcije (na primjer, registri).
2. Sistematski – informacije su grupisane na osnovu atribucije konkretnim računovodstvenim računima (subconto analiza).
3. Kombinovano - evidencija se vodi na osnovu sistematskog principa u hronološkom redu, kombinujući prve dve tačke (primer je glavna knjiga).

• By izgled:

1. Knjige.
2. Besplatne posteljine.
3. Karte.

Problem sa primarnim računom sada je povezan prvenstveno sa činjenicom da značajno mesto u prometu zauzimaju transakcije sa pojedinci i individualnim preduzetnicima, čije dokumentarne potvrde često nisu objedinjene, tu su od velike pomoći posebni računovodstveni programi, ali ih ne može svaki preduzetnik priuštiti.

Odgovori

DOKUMENTACIJA U RAČUNOVODSTVU

Isprava (od latinskog documentum poučan primjer, dokaz, dokaz) je pisani dokaz koji potvrđuje činjenicu poslovne transakcije, pravo na njeno izvršenje.

Dokumentacija je tok informacija o finansijskim i ekonomskim aktivnostima organizacije i koristi se u upravljanju organizacijom za preliminarnu, tekuću i naknadnu kontrolu.

Dokumentacija služi kao osnova za naknadna računovodstvena knjiženja i osigurava tačnost, pouzdanost i neospornost računovodstvenih pokazatelja, kao i mogućnost njihove kontrole.

Prema Uredbi o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, sve poslovne transakcije su formalizirane pratećim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti na osnovu kojih se vodi računovodstvo.

Vrijednost računovodstvenih isprava u finansijsko-ekonomskim djelatnostima određena je ne samo činjenicom da služe kao osnova i potvrda ispravnosti računovodstvenih podataka. Dokumenti su sredstvo kojim se obavlja sama finansijska i ekonomska aktivnost. Koriste se za operativno usmjeravanje i upravljanje organizacijom. Na osnovu dokumentacije vrši se svakodnevno praćenje kretanja inventara, Novac organizacije, utvrđuje se zakonitost i svrsishodnost pojedinih poslova. Dokumenti koji potvrđuju tačnost računovodstvenih podataka pomažu u identifikaciji grešaka u računovodstvu.

Dokumenti imaju pravni značaj, koriste se kao dokazi u sporovima između organizacija i pojedinaca. Samo pravilno i blagovremeno sastavljeni dokumenti imaju dokaznu vrijednost u arbitražnim i sudskim instancama. Dokumenti služe kao osnova za forenzičko računovodstveno vještačenje, koje se sprovodi odlukom tužilaštva, suda, arbitraže, odlukom istražnih organa.

Dokumenti imaju kontrolnu vrijednost, jer omogućavaju kontrolu sigurnosti dragocjenosti, kako bi se spriječili slučajevi krađe. Dokumenti su od velike važnosti prilikom obavljanja revizija dokumentacije, revizije ekonomskih i finansijskih aktivnosti organizacije. Prilikom analize rezultata rada koriste se dokumenti

organizacije. To je dokument koji je osnova informacionog sistema organizacije koji se koristi u organizaciji. U zakonu Ruska Federacija O informisanju, informatizaciji i zaštiti informacija kaže se: Dokumentacija informacija je preduslov za uključivanje informacija u informacione izvore. Dokumentovanje informacija vrši se na način koji utvrđuju državni organi nadležni za organizovanje kancelarijskog rada, standardizaciju dokumenata, njihovih nizova i bezbednost Ruske Federacije.

Računovodstvena isprava je pismena potvrda kojom se potvrđuje činjenica o poslovnoj transakciji.

Osnovna svrha računovodstvene dokumentacije: pismeno obrazloženje i odraz poslovnih transakcija (imovina), osnova i izvor računovodstvene evidencije, implementacija kontrolnih funkcija i izvodljivost poslovnih transakcija. Ovu kontrolu sprovode odgovorna lica prilikom obavljanja poslova (prethodna kontrola), službenici računovodstva prilikom obrade dokumentacije, kao i revizori prilikom revizija i pregleda dokumentacije.

Primarna knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena u trenutku nastanka privrednog života, a ako to nije moguće, odmah po njenom završetku. Primarna računovodstvena isprava sastavlja se na papiru i (ili) u obliku elektronskog dokumenta potpisanog elektronskim potpisom.

Elektronski dokument - dokumentovane informacije predstavljene u elektronskom obliku, tj. u obliku pogodnom za ljudsku percepciju pomoću elektronskih računara, kao i za prenos preko informacionih i telekomunikacionih mreža ili obradu u informacionim sistemima.

Federalni zakon „O elektronskom potpisu“ br. 63-FZ od 06.04.2011. definiše elektronski potpis kao informaciju u elektronskom obliku koja se prilaže drugim informacijama u elektronskom obliku (potpisane informacije) i koja se koristi za informacije o potpisivanju određenog lica.

Ako se, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, primarne računovodstvene isprave, uključujući i u obliku elektronskog dokumenta, povuku, kopije povučenih dokumenata napravljene u skladu sa postupkom utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije uključuju se u računovodstvene isprave.

Ako je zakonodavstvom Ruske Federacije ili ugovorom predviđeno podnošenje primarne računovodstvene isprave drugom licu ili državnom organu na papiru, privredni subjekt (organizacija) je dužan, na zahtjev drugog lica ili državnog organa, o svom trošku, da napravi štampane kopije primarne računovodstvene isprave sastavljene u obliku elektronskog dokumenta.

Računovodstvena isprava u svom vanjskom obliku je obrazac na kojem se evidentira sadržaj poslovne transakcije, vrijeme i mjesto njenog završetka, prirodni pokazatelji, iznos transakcije itd. Ovi i mnogi drugi podaci evidentirani u dokumentu su njeni sastavni elementi, koji se u praksi nazivaju detaljima.

Svaki dokument mora u potpunosti ispuniti svoju svrhu, mora sadržavati određene pokazatelje. Indikatori koji karakterišu poslovnu transakciju prikazanu u dokumentu nazivaju se detalji.

Obrasce primarnih računovodstvenih isprava odobrava rukovodilac privrednog subjekta na predlog službenika kome je povereno računovodstvo. Novim zakonom „O računovodstvu“ ukinut je koncept „jedinstvenih obrazaca“, sada organizacije mogu samostalno da razvijaju sve oblike primarnih dokumenata. Da bi obrasci primarnih dokumenata, na osnovu kojih se evidentira činjenica poslovne transakcije, postali legitimni, moraju biti odobreni naredbom rukovodioca (eventualno kao dio računovodstvene politike) i imati obavezne podatke.

Detalji o dokumentu

Svaki dokument mora u potpunosti ispuniti svoju svrhu, mora sadržavati određene pokazatelje. Indikatori koji karakterišu poslovnu transakciju prikazanu u dokumentu nazivaju se detalji. Rekviziti - od lat. requisitum - potreban, neophodan.

Potrebni su rekviziti, dodatni i posebni. Primarne računovodstvene isprave moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke.

Obavezni podaci primarne računovodstvene isprave su:

Naslov dokumenta;

datum pripreme dokumenta;

naziv privrednog subjekta koji je sastavio dokument;

vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;

naziv pozicije osobe (lica) koja je izvršila (izvršila) transakciju, rad i odgovorna (odgovorna) za ispravnost njenog izvršenja;

potpise lica iz stava 6. sa njihovim prezimenom i inicijalima.

Za dodatne detalje može uključivati: adresu i broj telefona organizacije, strane uključene u transakciju, itd.

Detalji su posebni koji odgovaraju određenoj oblasti računovodstva.

Uslovi za popunjavanje dokumenata

Dokumenti moraju biti blagovremeno sačinjeni, po pravilu, u trenutku transakcije, ili ako to iz nekog razloga nije moguće, odmah po završetku transakcije.

Prilikom prodaje robe, proizvoda, radova i usluga korišćenjem kasa, dozvoljeno je sastavljanje primarne knjigovodstvene isprave najmanje jednom dnevno nakon njenog završetka na osnovu novčanih računa.

Dokumenti moraju sadržavati sve detalje koji odražavaju pouzdane podatke. Dokumenti se mogu popunjavati hemijskim olovkama, neizbrisivom olovkom, pisaćim mašinama ili potpuno automatizovano. Dokument mora biti sastavljen jasno, jasno, bez mrlja, praviti bilješke u dokumentima jednostavnom olovkom nije dopusteno. Završni unosi koji se odnose na prijenos vrijednosti moraju biti napisani kurzivom. Slobodne linije treba precrtati.

Spisak lica koja imaju pravo potpisivanja primarne računovodstvene dokumentacije odobrava rukovodilac organizacije u dogovoru sa glavnim računovođom. Dokumente koji sačinjavaju činjenice o ekonomskom životu u vezi s gotovinom potpisuju rukovodilac organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste.

Ispravka pogrešnih unosa u dokumentima

Ispravke su dozvoljene u primarnom knjigovodstvenom dokumentu, osim ako nije drugačije naznačeno. savezni zakoni ili normativnih pravnih akata organa državnog regulisanja računovodstva. Ispravka mora sadržati datum ispravke, kao i potpise lica koja su sastavila dokument, sa navođenjem njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka neophodnih za identifikaciju ovih lica.

Ispravke se mogu izvršiti na primarnim računovodstvenim dokumentima (osim bankovnih i gotovinskih dokumenata). U tekstualnim i digitalnim podacima primarnih dokumenata brisanja i neodređene ispravke nisu dozvoljena. Greške u primarnim dokumentima kreiranim ručno se ispravljaju na sljedeći način: pogrešan tekst ili iznos se precrtava, ispravlja se tekst i (ili) iznos. Precrtava se jednom linijom kako bi se mogla pročitati ispravljena. Ispravka greške u primarnom dokumentu mora biti označena natpisom "Ispravljeno", datum ispravke je određen, potvrđen potpisom lica koja potpisuju dokument. (Na primjer, ako je broj 429 pogrešno napisan u dokumentu umjesto 439, ne možete samo precrtati broj 2 i napisati broj 3 iznad njega. Broj 429 je potpuno precrtan, 439 je napisano, "ispravljeno" je napisano, datum je 29. maj 20_ i potpisi: Sviridov, Zaitsev .)

Zakonom Ruske Federacije "O računovodstvu", Uredbom o uvođenju računovodstvenih i finansijskih izvještaja u Rusku Federaciju, nije dozvoljeno mijenjanje gotovine i bankovnih dokumenata. U takvom slučaju mora biti novi dokument.

Klasifikacija dokumenata

koristi se za evidentiranje poslovnih transakcija. veliki broj razna dokumenta. Za ispravnu primjenu dokumenata, uobičajeno je da se grupišu, tj. sastavljaju konsolidovane računovodstvene isprave koje su klasifikovane prema homogenim karakteristikama: po namjeni, nalogu sastavljanja, načinu evidentiranja transakcija, mjestu sastavljanja, nalogu za popunjavanje.

Po imenovanju, dokumenti se dijele na administrativne, izvršne (oslobađajuće), računovodstvene, kombinirane.

Administrativni dokumenti sadrže nalog (instrukciju) za obavljanje poslovne transakcije. Međutim, oni ne potvrđuju činjenicu njegove implementacije, pa stoga nisu osnova za račune. Na primjer, nalozi, nalozi za plaćanje banci za transfer poreza itd.

Prateća dokumenta potvrđuju činjenicu poslovne transakcije i služe kao osnova u računovodstvu za odraz poslovnih transakcija. Na primjer, fakture kojima se potvrđuju nastali troškovi, akti prijema i prijenosa osnovnih sredstava itd.

Računovodstvene dokumente sastavljaju računovodstveni radnici u slučajevima kada ne postoje drugi dokumenti za evidentiranje poslovne transakcije, ili radi pripreme administrativnih i pratećih dokumenata za računovodstveni prikaz. Na primjer, akumulativni izvještaji, obračun troškova stvarnih troškova proizvodnje, različite vrste potvrde i kalkulacije koje sastavlja računovodstvo, itd.

Kombinovani dokumenti istovremeno obavljaju funkcije administrativne i oslobađajuće, oslobađajuće i računovodstvene. Na primjer, faktura za predaju materijalnih sredstava sadrži nalog za puštanje materijala iz skladišta u radionicu, kao i registraciju stvarne emisije.

Prema redoslijedu sastavljanja, dokumenti su primarni i konsolidovani.

Primarni dokumenti se sastavljaju za svaku pojedinačnu transakciju u trenutku njenog završetka. Na primjer, ulazni novčani nalog, izlazni nalog za gotovinu, zahtjevi za plaćanje, akti za otpis osnovnih sredstava itd.

Konsolidovani dokumenti se sastavljaju na osnovu prethodno sastavljenih primarnih dokumenata. Njihova upotreba olakšava kontrolu homogenih operacija. Mogu biti izvršni, računovodstveni i kombinovani. Na primjer, avansni i gotovinski izvještaji, grupni i akumulativni izvještaji. Konkretno, prethodni izvještaj, u kombinaciji, obavlja funkcije dokumenta opravdanja i računovodstva. To daje kompletna karakteristika obračuni sa odgovornim licima: stanje ili prekoračenje prethodnog avansa, iznos ovog avansa, potrošeni iznos, stanje i datum njegove isplate blagajniku ili prekoračenje i datum njegove nadoknade od strane preduzeća. Osim toga, avansni izvještaj daje opis troškova proizvodnje računa nakon što je izvještaj verifikovan i odobren. Na poleđini izvještaja dat je spisak pojedinačnih troškova i njihova prateća dokumentacija.

Prema načinu evidentiranja transakcija dokumenti se dijele na jednokratne i kumulativne.

Jednokratni dokumenti se koriste samo jednom za prikaz jedne transakcije ili više transakcija koje se obavljaju istovremeno. Nakon registracije, jednokratni dokument ulazi u računovodstvo i služi kao osnova za odraz u računovodstvu. Na primjer, dolazni i odlazni nalozi za gotovinu, izvode o plaćama itd.

Kumulativni dokumenti se sastavljaju tokom određenog perioda (sedmica, dekada, mesec) kako bi odražavali homogene ponavljajuće transakcije koje se u njima evidentiraju kako su završene. Na kraju perioda izračunavaju se zbroji za indikatore koji se koriste za račune. Treba napomenuti da se akumulativni dokumenti razlikuju od konsolidovanih dokumenata po tome što se konsolidovani dokument sastavlja na osnovu primarnih dokumenata, njihov je sažetak, a akumulativni dokument je primarni dokument koji se sastavlja postepeno, akumulirajućim operacijama. Kumulativni dokumenti uključuju kartice limita, dvonedeljne ili mesečne narudžbe itd.

Prema mjestu sastavljanja dokumenti su interni i eksterni.

Interni dokumenti se sastavljaju u preduzeću da odražavaju interno poslovanje. Na primjer, gotovinski dolazni i izlazni nalozi, fakture, akti, platni spiskovi itd.

Eksterni dokumenti se popunjavaju van datog preduzeća i primaju se u formalizovanom obliku. Na primjer, fakture, bankovni izvodi, tovarni listovi itd.

Prema redoslijedu popunjavanja, dokumenti se mogu podijeliti na ručne i kompjuterski generirane. Neki dokumenti se popunjavaju samo ručno, na primjer, novčani čekovi

Dokumenti sastavljeni uz pomoć kompjuterske tehnologije automatski registruju informacije o transakcijama koje su obavljene u trenutku kada su obavljene.

Prihvatanje, verifikacija i računovodstvena obrada dokumenata

Dokumenti primljeni u računovodstvenu službu se obrađuju kako bi se pripremili za upis u računovodstvene registre. Glavna faza računovodstvene obrade dokumenata u organizaciji je verifikacija primljenih dokumenata u suštini, u obliku, aritmetički.

Prilikom meritorne provjere dokumentacije potrebno je utvrditi zakonitost, ispravnost i svrsishodnost poslovne transakcije. Prema postojećoj računovodstvenoj proceduri, primarne isprave o poslovnim transakcijama koje su suprotne zakonu i utvrđenom postupku prijema, čuvanja i trošenja novca, inventara i drugih dragocjenosti ne smiju se primati na izvršenje. U slučaju da takve primarne dokumente primi računovodstvena služba, glavni računovođa mora obavijestiti šefa organizacije o nezakonitosti određene poslovne transakcije. U slučaju neslaganja između rukovodioca organizacije i glavnog računovođe u toku određenih poslovnih transakcija, primarna knjigovodstvena dokumentacija o njima može se prihvatiti na izvršenje pismenim nalogom rukovodioca organizacije, koji je, s tim u vezi, povjerena puna odgovornost za posljedice takvih operacija i uključivanje podataka o njima u računovodstveno i finansijsko izvještavanje. Dokumenti primljeni kao osnova za obračun plata ili priloženi kreditnim i debitnim gotovinskim nalozima podliježu obaveznom poništenju pečatom ili rukom pisanim potpisom „Primljeno“ ili „Plaćeno“ sa naznakom datuma (dan, mjesec, godina). Provjera osnovanosti dokumentacije je nastavak prethodne kontrole koja prethodi transakciji. Prethodnu kontrolu vrši računovodstvena služba u pripremi dokumentacije. Takođe je važno jer su većina dokumenata finansijski odgovorna lica, a ne računovodstveni radnici.

Provjera obrasca vam omogućava da se uvjerite da je za obradu određene poslovne transakcije korišten obrazac odgovarajućeg obrasca, da su svi brojevi jasno naznačeni, sadržaj transakcije i svi detalji prikazani.

Nakon toga, računovođa vrši aritmetičku provjeru koja se svodi na provjeru ispravnosti aritmetičkih obračuna i obračuna, oporezivanje dokumenata. Oporezivanje se vrši množenjem količine sa cijenom. Aritmetička verifikacija vam omogućava da kontrolišete aritmetičke proračune rezultata, ispravnost odraza kvantitativnih i troškovnih pokazatelja.

Nakon verifikacije, računovođa obrađuje dokumente. Kontonošavanje dokumenata se sastoji u određivanju računa na koje treba evidentirati poslovne transakcije evidentirane u dokumentima u zaduženju i u korist.

Organizacija toka dokumenata

Tok dokumenata je način kretanja dokumenta od trenutka prve evidencije do dana predaje u arhiv.

Koncept toka posla uključuje zakazivanje prolaska dokumenata, praćenje ispravnosti papirologije i odgovarajućeg odraza transakcija na računovodstvenim računima. Optimizacija toka posla vam omogućava da podesite broj potrebna dokumenta i broj ljudi koji rade sa ovim dokumentima.

Prilikom izrade rasporeda moraju biti ispunjeni sljedeći zahtjevi:

primarni računovodstveni dokumenti koje je prihvatila računovodstvena služba moraju imati sve tražene detalje;

prilikom prijema dokumenata treba provjeriti ispravnost aritmetičkih proračuna;

dokumenti moraju biti sastavljeni u skladu sa zahtjevima zakonodavnih i regulatornih akata (na primjer, fakture za prijem robe moraju naznačiti iznos PDV-a da bi mogli prihvatiti PDV za povraćaj);

sve ispravke u dokumentima moraju biti ovjerene potpisima osoba odgovornih za njihovu pripremu, sa naznakom datuma ispravke;

za svaku transakciju potrebno je dostaviti svu potrebnu dokumentaciju (ugovor i dopune uz njega, fakturu ili akt o izvršenju, fakturu, nalog za plaćanje).

U početnoj fazi izrade rasporeda toka posla, glavni računovođa uspostavlja krug ljudi koji rade s primarnim dokumentima (zaposlenici odjela za nabavku, osobe odgovorne za implementaciju - trgovci). Zvanično su obaviješteni o pravilima obrade primarnih dokumenata i rokovima za predaju ovih dokumenata računovodstvu. Odgovarajući nalog šefa organizacije također treba utvrditi odgovornost za kasno podnošenje dokumenata računovodstvenom odjelu.

Svojim nalogom za računovodstvo, glavni računovođa se obavezuje da prihvata samo dokumentaciju koja je sastavljena na propisan način. Računovođa koji prihvati dokumente sastavljene suprotno pravilima snosi ličnu odgovornost.

Kontrola je podvrgnuta i ispravnosti evidentiranja transakcija na računovodstvenim računima, za koje se uz svaki primarni knjigovodstveni dokument prilaže lista računovodstvenih evidencija sa naznakom datuma i imena odgovornog računovođe. U ovoj fazi uspostavlja se kontrola ispravnosti izvršenja primarnih računovodstvenih isprava i odražavanja na osnovu njih poslovnih transakcija na računovodstvenim računima.

Glavni računovođa treba optimizirati tok posla. Ovo postavlja:

spisak primarnih dokumenata koji se koriste u preduzeću;

ko od zaposlenih u preduzeću ima pravo da potpiše ove dokumente i odgovoran je za ispravnost njihovog izvršenja i blagovremenost dostavljanja računovodstvu;

šema rada trenutnih odjela organizacije;

redoslijed kretanja svakog dokumenta između odjela organizacije i rok za podnošenje dokumenata krajnjem korisniku informacija (na primjer, računovodstvo);

raspored kretanja dokumenata unutar računovodstvenog odjela, koji vam omogućava da blagovremeno organizujete obračun poreza i sastavljanje finansijskih izvještaja.

Nakon sastavljanja rasporeda, svakoj osobi koja učestvuje u toku posla daje se odgovarajući izvod i utvrđuje se odgovornost za nepoštovanje zahtjeva toka posla.

Raspored toka posla vam omogućava da poboljšate kontrolu od strane računovodstva nad cjelokupnim radom organizacije, tj. poboljšava efikasnost cjelokupnog računovodstvenog rada organizacije.

Prilikom izrade rasporeda toka rada uzimaju se u obzir zahtjevi za racionalnu organizaciju toka posla: najkraći put za kretanje dokumenata, navođenje konkretnih izvođača, minimalno vrijeme za prolazak kroz organe.

Racionalna organizacija workflow jača kontrolne funkcije računovodstva, ubrzava vreme za sastavljanje finansijskih izveštaja, povećava efikasnost računovodstva, što je neophodno za upravljanje preduzećem.

Postupak i rokovi čuvanja računovodstvene dokumentacije

Svi dokumenti nakon završne računovodstvene obrade pohranjuju se u fascikle i prenose na čuvanje u tekuću arhivu, gdje je osigurana njihova sigurnost i pogodnost skladištenja. Za brzo pronalaženje potrebnog dokumenta formira se nomenklatura predmeta. Svaki primljeni dokument, nakon obrade, pohranjuje se u fasciklu. Sve fascikle u računovodstvu čine nomenklaturu računovodstvenih predmeta. Lista obaveza je formatirana na sljedeći način:

Indeks predmeta (brojevi fascikli) Naziv predmeta (naslov) Broj predmeta u fascikli Period skladištenja i broj fascikle prema listi Napomene

Broj predmeta sastoji se iz dva dijela - broja koji je dodijeljen jedinici i broja po redu u računovodstvu. Kolona "Broj predmeta u fascikli" popunjava se na kraju godine.

U napomenama se navodi na osnovu kojih spiskova se utvrđuje rok čuvanja dokumenta: spisak standardnih dokumenata nastalih u radu državnih odbora, ministarstava, resora i drugih institucija, organizacija, preduzeća (sa naznakom rokova čuvanja) ili spisak upravljačkih dokumenata trajnog perioda skladištenja generisan u aktivnostima nevladinih komercijalnih organizacija.

Predmeti iz arhive izdaju se pismenim nalogom šefa računovodstva. Oduzimanje dokumenata mogu izvršiti samo istražni organi, istražni organi i tužilaštvo, sudovi, poreski inspektorati i poreska policija na osnovu svojih odluka u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Povlačenje se dokumentuje protokolom, čija se kopija uz prijem uručuje nadležnom službeniku preduzeća, ustanove. Uz dozvolu i u prisustvu predstavnika organa koji vrše zapljenu, glavni računovođa ili drugi službenik organizacije ima pravo napraviti kopije dokumenata koji se oduzimaju, navodeći razlog i datum njihovog oduzimanja. Ukoliko se oduzmu nekompletne količine dokumenata (neuknjižene, nenumerisane, itd.), onda uz dozvolu i u prisustvu predstavnika organa koji vrše zaplenu, nadležni službenici preduzeća, institucije mogu da finalizuju ove sveske (izvrše popis, numerisati listove, zapečatiti, ovjeriti svojim potpisom, odštampati).

Primarna knjigovodstvena isprava, računovodstveni registri, računovodstveni (finansijski) iskazi podležu čuvanju od strane privrednog subjekta u periodima utvrđenim u skladu sa pravilima uređenja državnog arhiva, ali ne kraćim od pet godina nakon izvještajne godine.

Dokumenti računovodstvene politike, standardi privrednog subjekta, drugi dokumenti koji se odnose na organizaciju i vođenje računovodstva, uključujući alate koji osiguravaju reprodukciju elektronskih dokumenata, kao i provjeru autentičnosti elektronskog potpisa, podliježu čuvanju od strane ekonomskog entiteta najmanje pet godina nakon godine u kojoj su posljednji put korišteni za izradu računovodstvenih (finansijskih) izvještaja.

Privredni subjekt mora obezbijediti sigurne uslove čuvanja računovodstvenih isprava i njihovu zaštitu od promjena.

U slučaju prestanka aktivnosti organizacije, dokumenti o obračunavanju i isplati plata zaposlenima podliježu državnoj arhivi.

Svakodnevno kompanija obavlja brojne poslove. Računovođe ispostavljaju račune ugovornim stranama i šalju im novac, obračunavaju plate, penale, obračunavaju amortizaciju, pripremaju izvještaje itd. Dnevno se izdaju desetine dokumenata raznih vrsta: upravnih, izvršnih, primarnih. Poslednja grupa je od velikog značaja za delatnost preduzeća.

Šta su "primarni dokumenti"?

Svaki događaj privrednog života organizacije mora biti potvrđen papirom. Formira se u trenutku operacije ili neposredno nakon njenog završetka. Sastavljanje knjiženja, izvještavanje se vrši na osnovu podataka navedenih u primarnim računovodstvenim dokumentima računovodstva. Njihova lista je velika. U ovom članku ćemo razmotriti glavne, najčešće korištene dokumente.

Zašto je potrebna primarna?

Primarna dokumentacija je sastavni element računovodstva. Kao što je gore navedeno, formira se u trenutku transakcije ili neposredno nakon završetka poslovanja i predstavlja dokaz realnosti jedne ili druge činjenice ekonomskog života preduzeća.

Lista primarnih računovodstvenih dokumenata za jednu transakciju može uključivati:

1. Sporazum.
2. Provjeri.
3. Blagajnički ček ili drugi dokument za plaćanje.
4. tovarni list.
5. Potvrda o završetku.

Obavezni detalji

Trenutno postoje jedinstveni oblici primarnih računovodstvenih dokumenata. Koriste se da odražavaju informacije o različitim operacijama, odnosno, lista kolona u njima je drugačija. U međuvremenu, svi primarni dokumenti sadrže jedinstvene obavezne detalje. Među njima:

1. Naziv preduzeća.
2. Naslov dokumenta (do
3. Datum formiranja.
4. Sadržaj operacije za koju je dokument sastavljen. Na primjer, prilikom popunjavanja računa u odgovarajućoj koloni može biti navedeno "Prijenos materijala za obradu".
5. Monetarni i prirodni pokazatelji. Prvi se koriste za odraz troškova, drugi - količine, težine itd.
6. Radna mjesta odgovornih radnika („glavni računovođa“, „skladištar“ itd.).
7. Potpisi osoba uključenih u transakciju.

Važna tačka

Primarni dokument koji sadrži sve potrebne podatke ima pravnu snagu.

Napominjemo da se pravilno sastavljeni papiri mogu koristiti u pravnim postupcima kao dokaz osnovanosti (ili nevaljanosti) potraživanja. Mnoge dokumente sastavljaju izvođači. Potrebno je pažljivo provjeriti ispravnost izvršenja i ni u kom slučaju ne stavljati potpise za dobavljače (izvođače radova i sl.), ako to nisu učinili.

Neophodno je pažljivo čuvati originalnu dokumentaciju.

Da li vam je potreban primarni otisak?

U praksi, mnoge druge ugovorne strane navode tvrdnje o njegovom odsustvu na TTN obrascu i nekim drugim dokumentima. Podsjetimo, od 2015. godine većina organizacija je izuzeta od obaveze posjedovanja pečata. Takva preduzeća ga mogu koristiti po sopstvenom nahođenju. Ako jeste, onda se podaci o njegovom prisustvu moraju registrovati u računovodstvenoj politici.

U slučaju da druga strana insistira na korišćenju pečata prilikom registracije primarnog, a društvo ima pravo da ga ne stavi po zakonskim osnovama, suprotnoj strani se mora poslati odgovarajuće pismeno obaveštenje sa upućivanjem na propise koji regulišu ovo pitanje.

Ugovor

Ako je ugovorna strana dugogodišnji partner, onda je sasvim moguće sklopiti ugovor za nekoliko transakcija. U ovom slučaju važno je jasno definisati rokove za ispunjenje obaveza, redoslijed i postupak obračuna i druge nijanse. Ugovor se može sastaviti za prodaju robe, pružanje usluga ili obavljanje poslova. Vrijedi reći da građansko pravo dozvoljava i usmeno zaključivanje sporazuma. Međutim, u poslovnim aktivnostima se po pravilu koriste pismeni oblici ugovora.

Provjeri

U ovom dokumentu dobavljač navodi iznos koji treba prenijeti drugoj strani za proizvod, uslugu ili rad. Prilikom plaćanja, podrazumevano se pretpostavlja da je subjekt saglasan sa transakcijom.

Račun mora sadržavati:

1. Naslov dokumenta.
2. Naziv usluga (roba, radova) za koje se plaća.
3. Cijena.
4. Ukupan iznos.
5. Detalji plaćanja.

Trenutno je cijela lista računovodstvenih dokumenata sadržana u programu 1C, tako da se obrađuju automatski.

Imajte na umu da faktura nema posebnu vrijednost za regulatorna tijela. U njemu prodavac fiksira zadatu cijenu. Sa pozicije računovođe, račun je najvažniji primarni dokument na osnovu kojeg se formiraju knjigovodstvena knjiženja.

Vrsta fakture je faktura. Ovaj rad sadrži poseban red za preciziranje iznosa PDV-a.

Dokumentacija za plaćanje

Činjenicu plaćanja možete potvrditi blagajničkim čekom ili drugim sličnim dokumentom. Plaćanje potvrđuje činjenicu plaćanja za isporuku proizvoda, usluga, rada. Konkretna vrsta dokumenta se bira u zavisnosti od načina plaćanja: gotovinom ili bankovnim transferom.

Jedan od najpopularnijih dokumenata za poravnanje je nalog za plaćanje. To je nalog vlasnika računa da banka prenese sredstva na navedeni račun. Dokument se može koristiti za plaćanje usluga, robe, za plaćanje avansa, otplatu kredita itd.

U slučaju odbitaka u budžet popunjava se polje 22 „Šifra“. IN nalog za plaćanje ova kolona označava UIN (jedinstveni identifikator). Zahvaljujući njemu, fiskalni organ prepoznaje platitelja.

Polje "Šifra" u nalogu za plaćanje može se popuniti na različite načine. Zavisi kako tačno subjekt ispunjava obavezu prema budžetu: dobrovoljno ili na zahtjev regulatornog tijela.

tovarni list

TTN obrazac sastavlja pošiljalac. je osnova za prenos robe primaocu. Dokument je sastavljen u 4 primjerka. Prema TTN-u, prodavac uzima u obzir prodaju, a kupac - isporuku robe stiže.

Napominjemo da se TTN sastavlja tokom transporta robe na svoju ruku preduzeća. Ako prevoz obavlja treća kompanija, izdaje se obrazac 1-T.

Drugi važna tačka: podaci u TTN-u moraju odgovarati podacima na fakturi.

Potvrda o završetku

Ovaj dokument se sastavlja između kupca i dobavljača. Akt je potvrda izvršenja posla, pružanja usluga po ugovorenoj cijeni u rokovima utvrđenim ugovorom. Jednostavno rečeno, ovo je izvještaj izvođača kupcu.

Trenutno nije odobrena jedinstvena forma akta. Preduzeće ima pravo da samostalno izradi obrazac i popravi ga u računovodstvenoj politici.

Glavni detalji čina su:

1. Broj i datum registracije u računovodstvenu dokumentaciju.
2. Datum pripreme.
3. Detalji ugovora u skladu sa kojim je akt formiran.
4. Vrijeme, obim, cijena rada.
5. Detalji računa na koji će se izvršiti uplata.
6. Ime kupca i izvođača.
7. Potpisi strana u transakciji.

Akt se uvijek sastavlja u dva primjerka.

Obrazac M-15

Ova skraćenica se koristi za označavanje fakture za izdavanje robe stranci. Treba napomenuti da ovaj dokument nije obavezan, ali ga preduzeća često koriste.

Račun za predaju materijala na stranu ispostavlja se ako je potrebno prenijeti dragocjenosti iz glavnog (glavnog) ureda u udaljene odjele ili druge kompanije (ako postoji poseban dogovor).

Pravila za registraciju f. M-15

U prvom delu rada stavljen je broj, u skladu sa tokom dokumenata preduzeća. Ovdje također treba navesti puni naziv kompanije i OKPO.

Prva tabela odražava datum sastavljanja dokumenta, šifru transakcije (ako se koristi odgovarajući sistem), naziv strukturne jedinice, delokrug preduzeća koje izdaje fakturu.

Slično se navode podaci o primaocu i osobi odgovornoj za dostavu. Slijedi link na dokument u skladu sa kojim se izdaje račun. To može biti ugovor, nalog itd.

U glavnoj tabeli u kolonama 1 i 2 se navodi računovodstveni podračun i analitička računovodstvena šifra svih materijala koji se otpisuju.

• naziv materijala koji ukazuje individualne karakteristike, marka, veličina, klasa;
• broj stavke (ako ga nema, ćelija se ne popunjava);
• šifra jedinice;
• naziv mjerne jedinice;
• količina prenete robe;
• podatke o stvarno puštenim predmetima iz skladišta (popunjava skladištar);
• ukupna cijena materijala;
• Cijena bez PDV-a;
• iznos dodijeljenog PDV-a;
• ukupni trošak sa PDV-om;
• inventarni broj materijala;
• broj pasoša (ako postoji);
• evidencijski broj u skladu sa karticom računa.

Račun potpisuju računovođa, službenik zadužen za ispuštanje dragocjenosti iz skladišta i primalac.

Napredni izvještaji u "1C"

Formiranje izvještajne dokumentacije jedna je od najčešćih radnji računovođe. Mnoga poravnanja koja se obavljaju u gotovini su izvršena avansnim dokumentima. To uključuje putne troškove, poslovne kupovine itd.

Često zaposleni u preduzeću dobijaju sredstva iz blagajne za kućne troškove. Nakon nabavke potrebnih dragocjenosti (na primjer, kancelarijskog materijala), zaposleni prijavljuju i dostavljaju prateću dokumentaciju računovodstvu.

Računovođa, zauzvrat, mora evidentirati sve troškove u računovodstvenom sistemu. otvori" Izvještaji o troškovima"u" 1C "možete u odjeljku" Banka i blagajna ", pododjeljku "Blagajna". Uvođenje novog dokumenta vrši se tipkom" Kreiraj".

Na vrhu obrasca su:

1. Naziv preduzeća.
2. Skladište u koje će se kreditirati novoprimljene dragocjenosti.
3. Zaposlenik koji odgovara za sredstva primljena po prijavi.

Dokument sadrži 5 obeleživača. U odjeljku "Avansi" odaberite dokument za koji su sredstva izdata:

1. novčani dokument.
2. Račun za gotovinski nalog.
3. Isplata sa računa.

Ako je roba kupljena izdatim sredstvima, ona se odražava na istoimenoj kartici. U odjeljku "Kontejner" navedite informacije o povratnoj posudi (na primjer, boce za vodu). Kartica "Plaćanje" prikazuje informacije o gotovini plaćenoj dobavljačima za kupovinu predmeta ili izdatoj uz nadolazeću isporuku.

U rubrici "Ostalo" navedeni su podaci o putnim troškovima: dnevnice, troškovi goriva, karte itd.

"Univerzalni" oblik

Na listi primarnih računovodstvenih dokumenata nalazi se jedan papir koji se može koristiti u različitim situacijama. Koristi se u formiranju i računovodstvenog i poreskog izvještavanja. Radi se o računovodstvu. Obrazac je potreban, ako je potrebno, da se ispravi učinjena greška. Osim toga, dokument je neophodan kada se obavljaju radnje koje zahtijevaju objašnjenje, refleksiju obračuna, potvrdu transakcija, ako ne postoje drugi papiri.

Nuance

Vrijedi reći da kompanija ima pravo potvrditi izvršenje transakcija koje ne zahtijevaju izvršavanje standardnih (standardnih, unificiranih) obrazaca, ne uz pomoć certifikata, već putem samostalno razvijenih primarnih računovodstvenih dokumenata. Njihovu listu, međutim, treba fiksirati u finansijskoj politici kompanije.

Pravila za sastavljanje sertifikata

Za ovaj dokument nije odobren jedinstveni obrazac. Shodno tome, stručnjaci ga mogu sastaviti u slobodnom obliku ili koristiti šablone razvijene u preduzeću. Obavezni podaci koji moraju biti uključeni u certifikat uključuju:

1. Informacije o preduzeću.
2. Datum i razlozi za sastavljanje.
3. Primarne računovodstvene isprave i računovodstveni registri uz koje se prilaže potvrda.
4. Potpis odgovornog radnika.

Možete pisati na običnom bijelom A4 listu ili na memorandumu kompanije.

Prilikom sastavljanja, morate biti veoma oprezni da ne napravite greške. Što je referenca detaljnija, inspektori imaju manje dodatnih pitanja.

Dokument bi, naravno, trebao sadržavati samo pouzdane informacije. Ako se prilikom pisanja pronađu greške, bolje je ponovo sastaviti potvrdu.

Karakteristike skladištenja

Sve u vezi sa primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom mora se čuvati u preduzeću najmanje 5 godina. Obračun ovog perioda počinje od dana završetka izvještajnog perioda u kojem su papiri izdati.

Dodatno

Primarna se može izdati u papirnom ili elektronskom obliku. U posljednje vrijeme sve više preduzeća preferira elektronsko upravljanje dokumentima. To je razumljivo: potrebno je mnogo manje vremena za obradu i slanje papira.

Elektronski dokumenti moraju biti ovjereni digitalnim potpisom (poboljšani ili konvencionalni - po dogovoru između ugovornih strana).

Odgovornost

Primarna dokumentacija je najvažniji element ekonomskog života preduzeća. U njegovom nedostatku, kompanija će se suočiti sa ozbiljnim sankcijama od strane regulatornih tijela. Kazne će biti izrečene i u slučaju otkrivanja grešaka u primarnoj dokumentaciji, netačnih informacija.

Kršenje propisa povlači kaznu ne samo prema Poreskom zakoniku, već i prema Zakonu o upravnim prekršajima. Ako postoje razlozi, počinioci mogu biti i krivično gonjeni.

Zaključak

U radu preduzeća mogu se koristiti različiti dokumenti. Istovremeno, neki od njih mogu imati jedinstvenu formu, a neke može samostalno razvijati kompanija. Bez obzira na to, svi potrebni detalji moraju biti prisutni u dokumentima.

Neka preduzeća praktikuju upotrebu kombinovanih dokumenata. Riječ je o jedinstvenim formama, dopunjenim u skladu sa specifičnostima organizacije.

Važno je da se odabrane vrste primarne dokumentacije odražavaju u računovodstvenoj politici preduzeća. U toku poslovanja kompanije može se pojaviti potreba za novim dokumentima. Ako ih razvija preduzeće, onda ih treba navesti u računovodstvenoj politici.

Napominjemo da druga strana može samostalno razviti određene oblike vrijednosnih papira. U finansijskoj politici potrebno je naznačiti da preduzeće prihvata takve dokumente od ugovornih strana.

Da bi popravile mnoge transakcije, organizacije možda neće koristiti objedinjene forme primarne dokumentacije. Međutim, ako govorimo o gotovinskim transakcijama, onda se oni sastavljaju isključivo odobrenim nalozima i drugim platnim dokumentima.

Računovodstvo je naučno organizovan sistem dizajniran za prikupljanje, obradu, registrovanje i analizu informacija koje se koriste u finansijskim i ekonomskim aktivnostima. Računovodstvo odražava poslovne transakcije izražene u novčanim iznosima.

Ukratko o računovodstvu, možete reći: "Sve ima svoju cijenu!". Bilo kakve transakcije kupovine i prodaje roba i usluga, ugovorni odnosi između partnera, dobavljača i kupaca, radni odnosi vezani za obračun radnog vremena i zarada - sve se može svesti na novčani "imenilac".

Uz pomoć računovodstva se ogleda obavljanje različitih poslovnih transakcija, koje odražava delatnost svakog preduzeća, bez obzira na oblik vlasništva i vrstu delatnosti.

Ukupnost računovodstvenih podataka omogućava vam da odredite konačni finansijski rezultat rada, analizirate i odredite izglede za daljnji rad poboljšati pokazatelje učinka.

Primarna dokumentacija u računovodstvu: šta je to?

Primarna dokumentacija u računovodstvu je osnova računovodstva. Ako vizuelno zamislite računovodstveni sistem kao rasprostranjeno drvo sa gustim lišćem, onda su listovi primarni računovodstveni dokumenti.

Listovi se skupljaju u "grane" - registre, od kojih se stvara moćna "krona" drveta - sintetičko računovodstvo za računovodstvene račune, i moćna zelena kruna - zalog cvjetajuće drvo, one. ispravno i potpuno računovodstvo u preduzeću.

Kojim redoslijedom se izvodi, možete saznati u našoj novoj publikaciji na linku.

Šta je primarni dokument u računovodstvu?

Originalni dokument je standardni obrazac određenog uzorka, popunjen u skladu sa zahtjevima računovodstva, smjernice statističke, poreske, osiguravajuće, bankarske i druge vlasti.

Standardne forme primarnih dokumenata odobravaju državnim organima statistika. Različite dokumente užeg fokusa odobravaju ministarstva i resori po vrsti djelatnosti.

Primarna dokumenta su neophodna za registraciju poslovnih transakcija, potvrđuju izvršenje kupoprodajne transakcije, zakup, prijem i utrošak novca, plaćanje dobavljačima. Primarni dokumenti su osnova računovodstva u organizaciji.

Ispravke u originalnim dokumentima

1. Ako ovo nije obrazac stroge odgovornosti, onda dokument mora biti ispravno prepisan, a oštećeni dokument mora biti uništen.

2. Obrazac stroge odgovornosti precrtati crvenom kosom linijom od jednog uglja lista do drugog i upisati "poništeno". Ne uništavajte oštećeni oblik.

Prilično važno mjesto među cjelokupnom dokumentacijom koju vodi računovodstvena služba zauzima primarna dokumentacija. Poreska služba ga stalno provjerava i mora biti sastavljen u skladu s potrebnim pravilima i zakonima koji su na snazi ​​u Ruskoj Federaciji. Što se odnosi na primarnu dokumentaciju, kako je pravilno sastaviti i sastaviti, kako kasnije ne biste imali problema s poreznom upravom, analizirat ćemo u našem članku.

Primarna dokumentacija u računovodstvu šta je to?

Primarne isprave su osnov po kome se može vršiti evidencija u računovodstvu, može se upisati u opšti registar. Ovo je važan dio upravljačke dokumentacije preduzeća ili organizacije.

U svim preduzećima koja je država naterala da vode računovodstvene evidencije, poslovne transakcije moraju da se obavljaju u skladu sa primarnom dokumentacijom. Poslovna transakcija je svaka aktivnost preduzeća koja podrazumeva kretanje sredstava ili strukturu njegove imovine.

Prema Zakonu o računovodstvu, izvršenje primarne dokumentacije mora se odvijati istovremeno sa privrednim aktivnostima, odnosno mora se odmah dokumentovati. Ali ako to nije moguće, možete napraviti dokumentaciju odmah po završetku akcije.

Primarna dokumentacija se može izdati i na papiru iu elektronskom obliku. Ali u drugoj opciji, svi papiri moraju biti ovjereni elektronskim potpisom, inače jednostavno neće imati pravnu snagu. Ali, ako ugovor jasno navodi postojanje papirne verzije dokumenta, onda ona mora biti dostupna.

Primarna dokumenta se moraju čuvati 4 godine. Tokom ovog perioda, poreska uprava ima pravo da u svakom trenutku zatraži od njih da provere vas i vašu drugu stranu. Posebno treba da pazite na dokumente u kojima nešto kupujete. Zapamtite, zahvaljujući njima ćete moći ići na sud ako se pojavi takva potreba.

Razdvajanje dokumenata po fazama poslovanja

Sve transakcije koje obavlja preduzeće ili organizacija mogu se uslovno podeliti u 3 faze:

1. Pregovaranje o uslovima posla. U ovom trenutku trebali biste razgovarati o svim nijansama i postići konsenzus. Rezultat ove faze će biti potpisivanje ugovora i izdavanje računa za plaćanje.
2. Plaćanje prema transakciji. To mora biti potvrđeno izvodom sa Vašeg tekućeg računa, ako je plaćanje izvršeno bankovnim transferom ili čekovima i oblicima stroge odgovornosti ako je plaćanje izvršeno gotovinom.
   Drugu opciju često koriste zaposleni u organizaciji kada uzimaju novac po prijavi.
3. Prijem plaćenog proizvoda ili usluge. Mora postojati dokaz koji potvrđuje da je roba primljena ili je usluga pružena, inače vam porezna uprava jednostavno neće dozvoliti da smanjite iznos porezne naknade.

Kao potvrda može poslužiti tovarni list ili priznanica, u slučaju prijema robe, odnosno radnja obavljenog posla, u slučaju pružanja usluge.

Koji dokumenti su potrebni?

Ovisno o operaciji koja se izvodi, lista potrebnih dokumenata može varirati. Pogledajmo najčešći spisak potrebnih papira. Obično sve dokumente priprema ili izvođač ili dobavljač robe.

Lista dokumenata izgleda ovako:

Karakteristike računovodstvenog registra

Nakon što su primarni dokumenti sastavljeni, provjeravaju se forma i sadržaj. Nakon toga, ako je sve urađeno kako treba, oni se sastavljaju i vrši se ekonomsko grupisanje podataka koje sadrži u opštem računovodstvenom sistemu. Da bi se to postiglo, svi podaci o stanju imovine kompanije, gotovine, poslovnih transakcija iz primarnih (besplatnih) dokumenata prenose se u računovodstvene registre.

Sami računovodstveni registri su specijalizovane tabele koje se izrađuju u strogo određenom obliku, u potpunosti u skladu sa ekonomskim grupisanjem podataka o imovini preduzeća i izvorima njenog nastanka.

Svi postojeći registri su podeljeni u 3 grupe:

• Po dogovoru. U zavisnosti od ovog kriterijuma, registri se dele na hronološke, sistematske i kombinovane. Svaki zaseban pogled ima svoj način pohranjivanja podataka.
• Prema generalizaciji podataka, registri se dijele na integrirane i diferencirane. Svaki se može razmatrati od posebnog do opšteg, ili obrnuto, od izvještaja do primarnih dokumenata.
• Po izgledu. Praktično mogu slobodnoj formi: knjiga, časopis, kartica, štampani listovi.

Računovodstveni registri moraju imati:

• Pun naslov.
• Navedeni vremenski period za registraciju poslovnih transakcija, kojem obračunskom periodu pripada.
• Potpisi i inicijali odgovornih lica. Ovo omogućava da se u slučaju sporova pronađu i ukažu na osobe koje su učestvovale u transakciji.

Sprovedene poslovne transakcije moraju se nužno odraziti na period u kojem su obavljene. Ako se dokumentarna refleksija ne može izvršiti direktno tokom poslovne transakcije, onda se registracija mora izvršiti odmah po njenom završetku.

U principu, računovodstveni registri se kreiraju kako bi se akumulirali i sistematizovali podaci o primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo, da bi se prikazali finansijski izvještaji. Ako se finansijska i primarna dokumentacija preduzeća čuva u štampanom obliku, onda na zahtjev drugih učesnika u privrednim poslovima ili organa za provođenje zakona (ako je to u njihovoj nadležnosti), kopije mora dostaviti osoba koja ih je sastavila i predstavila ih na potpis.

1c računovodstvena primarna dokumentacija

Tokom obavljanja finansijskih i ekonomskih aktivnosti, računovođa će morati da radi sa veliki iznos dokumentaciju. To su svakakvi obrasci, ugovori, knjigovodstvena dokumentacija, predračuni i kalkulacije. Neki od njih nisu od velikog značaja i sporedni su, ali ih ima i veoma važnih dokumenata u kojoj čak i manja greška može dovesti do katastrofalnih posljedica za cijelo preduzeće i za pojedinačne službenike. Ovo su primarni dokumenti organizacije.

Uz pomoć 1C programa možete njima mnogo lakše upravljati i upravljati njima. U svojim funkcijama je menadžment sa otpremničkom i novčanim dokumentima, sa magacinskim dokumentima i onima koji se odnose na trgovinu na malo.

Danas softver kompanije 1C zauzima vodeću poziciju među programima za računovodstvo koji se u našoj zemlji stalno koriste.

Među najpopularnijim funkcijama 1C su sljedeće:

• Potpuna automatizacija svih vrsta računovodstva.
• Obračun plata za zaposlene.
• Upravljanje kadrovskim i proizvodnim računovodstvom.

Program ima veliki broj načina i postavki pomoću kojih ga možete u potpunosti prilagoditi sebi, prilagoditi ga kako vam odgovara.

Registracija primarne dokumentacije je težak i mukotrpan posao, ali jednostavno neophodan. U tome će vam pomoći moderne kompjuterske tehnologije i visoko kvalifikovani radnici. Ako tome pristupite sa svom odgovornošću i poznavanjem materije, onda neće biti problema.

U kontaktu sa