Adresář dodavatelů se používá téměř ve všech konfiguracích programu 1C. Zahrnuje údaje o všech společnostech a jednotlivcích spolupracujících s podnikem. Adresáře obsahují kupující i dodavatele.

Vytvoření nové protistrany v 1C

Chcete-li v programu vytvořit novou protistranu, musíte ji zadat do samostatného adresáře „Protistrany“, který se nachází v části „Adresáře“.

Po vstupu uživatele do nového okna je nutné vyvolat okno pro zadání dat. To lze provést tlačítkem „Vytvořit“ nebo klávesou Insert na počítači. Je třeba poznamenat, že v nejnovějších verzích programu 1C byl proces vytváření protistran zjednodušen díky možnosti přenášet data z Jednotného státního rejstříku právnických osob / Jednotného státního rejstříku fyzických osob. V tomto případě potřebujete znát jméno protistrany nebo její DIČ.

Například při zadávání DIČ se klikne na tlačítko „Vyplnit“ a systém sám vyplní zbývající pole. V tomto případě je možné, že bude vydáno varování ohledně absence platné smlouvy pro nedostatek informační podpory.

Tento bod označuje, že systém nemá údaje o připojení ke službám internetové podpory uživatele (přihlašovací jméno a heslo). Chcete-li situaci napravit, musíte přejít do části „Správa“ - „Připojení internetové podpory“. Dále musíte kliknout na „Připojit“ a zadat informace o svém účtu, abyste se mohli přihlásit. Pokud nejsou žádné chyby, po kliknutí na tlačítko „Přihlásit se“ se program připojí k databázi 1C Counterparty.

Poté se můžete vrátit k vytvoření protistrany. Pokud jsou v centralizovaných registrech k dispozici údaje o požadované protistraně, po zadání DIČ si systém sám vytáhne všechny potřebné informace, poté bude mít dokument následující podobu:

Zbývá jen zkontrolovat správnost vyplnění a poté tlačítkem „Záznam“ uložit. Kliknutím na ikonu „>“ můžete rozbalit údaje ve sloupci „Adresa a telefon“. Adresy jsou uvedeny nejen legální, ale také skutečné umístění. U stejných adres se můžete omezit na aktivaci odpovídajících příznaků.

Pokud není podpora na internetu, údaje o protistraně se zadávají ručně. U zahraničních společností je navíc nutné uvést zemi registrace protistrany. Teprve poté budou sloupce plnění aktivní a pole DIČ a KPP budou zablokována.

S ohledem na skutečnost, že dokumenty musí odrážet nejen protistranu, ale také dohodu s ní, je vhodné okamžitě zadat údaje o uzavřené smlouvě. Vzhledem k tomu, že protistrana může jednat ve vztahu ke společnosti v různých postaveních, plánuje se rozdělení všech smluv podle typu. Obecně existuje pět možností smlouvy:

• S dodavatelem;
• S kupujícím;
• S komisionářem;
• Se závazkem;
• Jiný.

Například přidaná protistrana je nezbytná k provádění obchodních aktivit s ní. V souladu s tím je nutné s ním uzavřít smlouvu, jejíž typ bude „S kupujícím“ označující hlavní smlouvu. Poté ve všech dokumentech týkajících se této protistrany systém sám vyplní pole smlouvy odpovídajícím číslem.

V případech provádění bankovních zúčtování pro protistrany je nutné uvést čísla bankovních účtů. Jsou dostupné přes odkaz „Bankovní účty“.

Tím je práce na vytvoření protistrany v adresáři dokončena.

Vytvoření protistrany v programu 1C je, jak chápeme, povinná akce. Téměř každý podnik, který působí a získává příjmy od svých zákazníků, musí mít alespoň jednu protistranu, které může například vystavit fakturu k zaplacení. Postup přidání nové protistrany do informační báze 1C (IB) je jednoduchý, i když má určité nuance.

Podívejme se na proces vytváření nového klientského účtu v konfiguraci 1C Accounting for Ukraine 8.2. Abychom byli spravedliví, stojí za zmínku, že tento postup je velmi podobný v jiných konfiguracích 1C. To znamená, že když jsme jednou prošli tímto příkladem, při práci s jinými konfiguracemi bude stačit si tuto zkušenost jednoduše zapamatovat.

Ve většině případů jde o vyplnění karty účtu, někdy je potřeba vytvořit novou skupinu pro nový typ protistrany.

Do adresáře protistran se dostanete výběrem sekce „Nákup“ nebo „Prodej“ v hlavním menu a kliknutím na tlačítko „Protistrany“. Kliknutí na stejnojmenné tlačítko na kartách funkčního panelu „Koupit“ nebo „Prodat“ povede ke stejnému výsledku. Existuje také možnost kliknout na položku nabídky „Operace“, vybrat „Adresáře“ a vybrat ze seznamu „Protistrany“.

V adresáři protistran, řekněme, vytvořte novou skupinu pro typ protistran - „Důležití postalníci“ („Důležití dodavatelé“). Chcete-li to provést, kliknutím na tlačítko „Přidat skupinu“ (tlačítko nabídky, které zobrazuje složku se zeleným znaménkem plus), vyplňte podrobnosti o nové skupině. Upozorňujeme, že po vytvoření nové skupiny do ní můžete převést stávající klienty, jak je popsáno v článku - Po vyplnění údajů klikněte na „OK“.

Do nové skupiny přejdeme kliknutím na šipku vedle ikony složky. Dále vytvoříme samotnou novou protistranu. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko nabídky „+Add“ nebo klávesu „Ins“ na klávesnici.

Vyplňujeme detaily záhlaví a následně v pořadí i detaily tabulek na kartách níže. Pozor, pole jméno lze vyplnit tak, aby bylo účetní při vyhledávání a výběru požadovaného záznamu v adresáři jasné, toto pole se v tištěných formulářích ve většině případů nevyskytuje. Zde bude použito pole „Celé jméno“. Po vyplnění první záložky přejděte na druhou. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Nahrát“, po kterém budou k dispozici všechny záložky.

Na druhé záložce vyplňte adresu a kontaktní údaje. Přechod do formulářů pro zadávání těchto údajů probíhá kliknutím na tlačítko „…“ (obr.). Chcete-li vytvořit nový záznam pro kontakty, musíte kliknout na tlačítko „+“ ve spodním menu. Dále vyplňte intuitivní detaily.

Skutečná adresa:

S informacemi v sekci „Kontakty“ zacházejte opatrně, protože... Údaje v této části se používají v dokumentech generovaných 1C.

Nezapomeňte vyplnit druhou záložku kontaktů „Další“, kde zadáváte pozice kontaktních osob.

Po kontrole výsledků vyplnění údajů na záložce „Kontakty“ přejděte na záložku „Účty a smlouvy“

Pozorný čtenář nezastírá, že po přechodu na třetí záložku v sekci „Protistranní smlouvy“ se objevila položka „hlavní“. Společnost 1C tento záznam skutečně vytvořila automaticky, aby provedla všechna vzájemná vypořádání s klientem. Účetní struktura programu je uspořádána tak, že všechny transakce s protistranou jsou prováděny na základě údajů uvedených ve smlouvě. Naplňme ten hlavní skutečným obsahem. Chcete-li to provést, vyberte položku smlouvy a klikněte na tlačítko nabídky s ikonou zelené tužky „Změnit“.

Pečlivě prosím vyplňte podrobnosti smlouvy. Od toho se bude odvíjet správnost vašeho účetnictví u klienta. Například nesprávným vyplněním pozice „Typ smlouvy“ riskujeme, že skončíme s nesprávným principem fungování při vzájemném vypořádání s protistranou. Tito. je podstatný rozdíl v typu smlouvy „s dodavatelem“ nebo „s kupujícím“ nebo „s příkazcem“ atd.

Po vyplnění údajů na další záložce je vhodné kliknout na tlačítko „Záznam“ ve spodní části, přičemž provedené záznamy uložíte a neriskujete jejich ztrátu v případě náhlých problémů. Na konci editace klikněte na tlačítko „OK“ pro úplné zadání údajů nové smlouvy do IB.

Po vytvoření každého bankovního účtu uložte data tlačítkem „OK“.

A po úpravě podrobností smluv a bankovních účtů se přesuneme na poslední záložku karty nové protistrany „Daňová schémata“.

Zde, podobně jako u akcí na předchozích kartách, chcete vytvořit nový záznam stisknutím tlačítka „+“ nebo klávesy Ins. V důsledku toho bude vytvořen záznam o možnosti zdanění protistrany, ve kterém musíte uvést období a skutečné schéma.

Vyberte požadovaný daňový režim a klikněte na tlačítko „Zaznamenat“. Údaje zadané v poli Daňová schémata se použijí při generování údajů Prohlášení o zisku.

Zkontrolujeme všechna zadaná data a kliknutím na tlačítko „OK“ uložíme kartu nové protistrany.

V tomto okamžiku lze vytvoření nové skupiny a nové karty protistrany považovat za dokončené.

Pokud budete mít nějaké potíže, určitě vám pomůžeme.

O operaci můžete diskutovat a ptát se na ni na.

Adresář protistran v 1C 8.3 Accounting 3.0 je velmi důležitý. Ukládá data o všech dodavatelích a zákaznících ve vaší organizaci. Chyby v tomto adresáři mohou být kritické, zejména u registračních dat.

Do tohoto adresáře se dostanete přes sekci „Adresáře“.

Vytvořte novou protistranu z formuláře seznamu, který se objeví.

Automatické plnění

V záhlaví karty protistrany můžete zadat její DIČ nebo jméno a kliknout na tlačítko „Vyplnit“. V tomto případě budou údaje automaticky staženy z Jednotného státního rejstříku právnických osob/Jednotného státního rejstříku fyzických osob.

Tato funkce funguje pouze při připojení k internetové podpoře. Náklady na přístup ke službě 1C Contractor jsou 4 800 rublů/rok.

Pokud nejste připojeni, program zobrazí odpovídající zprávu a vyzve vás, abyste tak učinili.

Klikněte na „Ano“ a v okně, které se zobrazí, zadejte své přihlašovací jméno a heslo ITS. Mělo by vám být poskytnuto spolu se smlouvou o dodávce konfigurace. Pokud z jakéhokoli důvodu nemáte přístup k ITS, kontaktujte nás.

Ruční plnění

Všechna tato pole můžete také vyplnit ručně.

Upozorňujeme, že při zadávání DIČ a KPP je program kontroluje. Pokud již program má protistranu s takovými údaji, budete o tom informováni. Je vysoce nežádoucí duplikovat protistrany. Sami se v nich pak zmate.

Program také kontroluje zadané DIČ a KPP podle formátu schváleného daňovou službou.

Pokud máte povolenou internetovou podporu, bude dostupnost všech protistran zkontrolována v databázi Federální daňové služby.

Protistrany nalezené ve Federální daňové službě podle TIN a KPP se zobrazí následovně.

Protistrany, které se nepodařilo najít, se zobrazí, jak je znázorněno na obrázku níže.

Ve formě seznamu protistran je pro pohodlí také implementována automatická kontrola dostupnosti v databázi Federální daňové služby. DIČ nenalezených protistran bude zvýrazněno červeně.

Po vyplnění a ověření všech údajů si zapište protistranu, kterou jste vytvořili.

bankovní účty

Dalším důležitým detailem na kartě protistrany je jeho bankovní účet. Používá se pro bezhotovostní platby. Na tento účet převedeme dodavateli finanční prostředky. Pokud je protistranou kupující, pak provede platbu z tohoto účtu. Bezhotovostní platby jsou nyní nejoblíbenější.

Na kartě protistrany vyberte banku, ve které je obsluhována, a uveďte číslo běžného účtu. Toto bude hlavní účet naší protistrany pro bezhotovostní platby.

V 1C 8.3 je vestavěná kontrola, která zajišťuje, že zadané číslo účtu je správné. A pokud dojde k chybě, systém vás na ni upozorní.

Pokud přejdeme na kartu protistrany pomocí hypertextového odkazu „Bankovní účty“, uvidíme, že náš účet tam byl automaticky přidán a nastaven jako hlavní. Do tohoto seznamu můžete přidat další účty.

Dokumentace

Na kartě „Dokumenty“ karty protistrany můžete prohlížet nebo vytvářet konkrétní dokumenty pro ni. Patří sem například implementace, návraty atd.

smlouvy

Při spolupráci s protistranou, ať už jde o nákup, prodej nebo jiné akce, s ní uzavíráme smlouvu. V budoucnu se vybírá v příslušných dokumentech. Všechny smlouvy s naší protistranou jsou zobrazeny na odpovídající záložce jeho karty v adresáři.

Vytvořme novou smlouvu z tohoto seznamu. Nejdůležitější je správně uvést jeho typ (s dodavatelem, kupujícím atd.).

Stejná protistrana může mít několik smluv, včetně smluv různých typů. Naše firma vyrábí například kancelářské židle. Materiály na jejich výrobu můžeme nakoupit od jakékoli organizace a v tomto případě jim prodáme šarži našich židlí.

Vyplňte základní pole a sepište smlouvu.

Smlouvu můžete označit jako hlavní ze seznamu všech dohod protistran. Pak bude mít v prvním sloupci odpovídající znak (zelený praporek).

Ke smlouvě můžete také připojit soubor, například naskenovanou kopii podepsané papírové smlouvy nebo kopie dokumentů protistrany

Podívejte se také na video o vyplňování a práci s adresářem „Protistrany“ obecně:

V rámci svých aktivit organizace spolupracuje s jinými organizacemi nebo jednotlivci, kteří budou jejími protistranami. Mohou to být dodavatelé zboží nebo služeb, kupující. Podívejme se, jak vytvořit novou protistranu a správně vyplnit její údaje pro účetnictví v 1C: Trade Management verze 11.3.

Adresář protistran se nachází v sekci „Referenční údaje a administrace“ v horním panelu rozhraní programu. V sekci musíte vybrat položku „Protistrany“, otevře se seznam dostupných protistran. Chcete-li do adresáře přidat novou protistranu, použijte tlačítko „Vytvořit“:

Otevře se Asistent registrace nového dodavatele, ve kterém vyplníme aktuálně dostupné údaje.

Upozorňujeme, že v této verzi programu se nová protistrana vytváří postupným vyplňováním údajů. Program vám neumožní přejít k dalšímu kroku, pokud jsou požadované kroky pro aktuální krok provedeny nesprávně nebo neúplně.

Zde musíte uvést, kdo je protistrana - fyzická nebo právnická osoba, vyplnit její DIČ a KPP, zadat jméno (zobrazí se v tištěných formulářích), vyplnit kontaktní informace společnosti.

Organizace zpravidla komunikuje s konkrétním zástupcem protistrany. Při zakládání nové protistrany je vhodné ihned vyplnit údaje kontaktní osoby. Chcete-li to provést, musíte zaškrtnout políčko „Uvést podrobnosti o kontaktní osobě“ a zadat údaje o této osobě do příslušných polí.

Po vyplnění údajů je první fáze vytváření dokončena, můžete kliknout na tlačítko „Další“. Program UT 11.2 vás požádá, abyste objasnili, do které kategorie protistran patří vytvářená: klient, dodavatel nebo jste v jiných vztazích:

Také v této fázi se zadávají informace o skutečné a oficiální adrese a sazbě DPH.

Po vyplnění kontaktních údajů kliknutím na tlačítko „Další“ přistoupíme k vyplnění bankovních údajů (pokud je plánováno vypořádání s protistranou prostřednictvím běžného účtu):

Podrobnosti je nejlepší získat od protistrany v papírové nebo elektronické podobě, aby se předešlo případným chybám. I v tomto ohledu je výhodná služba 1C: Counterparty. Dalším krokem je zkontrolovat, zda jsou údaje o protistraně vyplněny správně, program vás k tomu vyzve při příštím použití tlačítka „Další“:

Pokud je nalezena chyba, můžete se vrátit k předchozím krokům kliknutím na tlačítko „Zpět“ a upravit data. Pokud je vyplněno správně, můžete potvrdit vytvoření nové protistrany v 1C: Trade Management 11.3 tlačítkem „Vytvořit“. Otevře se karta protistrany, která je již uložena v informační databázi. Objevily se záložky, kde si můžete prohlédnout údaje o vztazích s protistranou a její detaily. Zde je také potřeba vyplnit záložku „Smlouvy s dodavatelem“ (pokud by byl při vytváření vybrán typ protistrany „Klient“, záložka by měla název „Smlouvy s kupujícím“):

Záložka zobrazuje smlouvy s tímto dodavatelem (může jich být jeden nebo více). Chcete-li přidat nový dokument, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a ve formuláři, který se otevře, vyplňte informace o smlouvě:

Pole ve formuláři jsou vyplněna:

Číslo – zadejte číslo smlouvy z tištěného dokladu;

Od – datum uzavření smlouvy z tištěného dokumentu;

Název – interní název dokumentu, podle kterého jej můžete později identifikovat;

Dodavatel – specifikován automaticky z karty protistrany, pro kterou se smlouva vytváří;

Manažer – označuje manažera odpovědného za spolupráci s protistranou podle této smlouvy;

Stav – aktuální stav smlouvy;

Doba platnosti – uvádí se u smlouvy na dobu určitou, u smlouvy na dobu neurčitou se pole nevyplňují;

Provoz – u dodavatele je vybráno „Nákup od dodavatele“.

Poté můžete začít vyplňovat záložku „Podmínky nákupu“. Kromě dalšího nastavení je důležité v této záložce vyplnit typ ceny, která se na tohoto dodavatele vztahuje. Typ ceny „Nákup“ je obvykle vytvořen nebo vybrán:

V záložce „Další podmínky“ je uvedena položka pohybu DS:

Jednou z hlavních operací při práci se softwarovým produktem 1C 8.3 a 8.2 „Trade Management“ je vyplnění adresáře s názvem „Protistrany“. Protistrany ve výše uvedených programech jsou adresářem, který obsahuje seznam všech kupujících a dodavatelů, se kterými určitá společnost spolupracuje. Téměř ve všech případech má adresář 2 skupiny: nákupčí a dodavatelé.

Pokyny pro vytváření protistran v programu 1C

Všechny akce popíšeme krok za krokem. K vyplnění skupiny „Kupující“ musíte projít 3 kroky:

1. V horním menu našeho softwarového produktu vyberte tlačítko s názvem „Adresáře“ a poté – „Protistrany“ (dodavatelé a kupující) – „Protistrany“. Po dokončení vytvořte dvě skupiny: dodavatele a nákupčí. Nejprve vyplníme skupinu „Kupující“. Chcete-li to provést, otevřete jej a klikněte na tlačítko s názvem „Vložit“. V otevřeném okně zadejte informace: jméno, tedy krátké jméno kupujícího. Dále vyberte fyzickou nebo právnickou osobu a zaškrtněte políčko označené „Kupující“. Zadejte celé jméno a - v případě potřeby. A na konci klikněte na klíč s názvem „Záznam“.

2. Ve druhé fázi najděte záložku s názvem „Kontakty“ (v horní části okna) a poté dvakrát klikněte levým tlačítkem myši na řádek „Právní adresa“. V otevřeném okně vyplňte požadované údaje - "Zapsat" - "Ano" - "OK". Poté přejděte na kartu „Účty a smlouvy“, která obsahuje část „Bankovní účty“. Poté stiskněte klávesu, která vypadá jako zelený kruh s bílým křížem. Poté do okna zadejte číslo účtu BIC. A potřebujeme korespondenta. Účet a banka se objeví automaticky, pokud provedete operace v následujícím pořadí: klikněte na řádek „Kor. účet" - "Zapsat" - OK.

3. A poslední etapa práce je věnována skupině s názvem „Buyers“. V dolní části tohoto okna poklepejte levým tlačítkem myši na „Hlavní smlouva“. Dále ve střední části okna záložka s názvem „Upřesnit“, poté nastavte požadovaný typ ceny - „Záznam“ - „OK“ - znovu „Záznam“ - „OK“.

Vyplnění skupiny „Dodavatelé“ je podobné jako vyplnění skupiny „Nakupující“.

Chcete-li začít, otevřete skupinu s názvem „Dodavatelé“ a klikněte na tlačítko s názvem „Vložit“. Ve druhé fázi proveďte stejné kroky jako v první fázi ve skupině „Kupující“. Jediný rozdíl je v tom, že zaškrtávací políčko je nyní potřeba zaškrtnout u značky „Dodavatel“. Třetí bod je podobný třetímu bodu skupiny „Kupující“. Poté se podívejte do spodní části okna - dvakrát klikněte na tlačítko s názvem „Hlavní smlouva“. Ve střední části tohoto okna vyberte záložku „Upřesnit“ - „Typ ceny“. Dále stiskněte klávesu se 3 tečkami - klávesu „Vložit“. V okně do řádku s názvem „Název“ zadejte „Nákupní cena“, do řádku s názvem „Typ ceny položky“ vyberte „Nákupní cena“, zaškrtněte políčko pro DPH – „Zapsat“ a „OK“ - Klávesa "Enter" - "Write" " a "OK".