Աշխատաշուկան, հատկապես երբ խոսքը վերաբերում է որոշակի մասնագիտություններին, հաճախ գերհագեցված է կադրերով։ Մրցակցությունը ինտենսիվ է, աշխատանքի դիմորդները մեծ ջանքեր են գործադրում առավելություն ստանալու համար, իսկ գործատուները պահանջում են համապատասխանություն: Նախորդ աշխատանքի վայրի առաջարկությունները հաճախ օգնում են ղեկավարությանը ընտրություն կատարել հօգուտ թեկնածուի, սակայն դրանք պետք է պատշաճ ձևաչափված լինեն և համապատասխանեն սահմանափակումներին:

Աշխատանքի ընդունվելիս շատ գործատուներ պաշտոնի համար դիմորդներից պահանջում են տեղեկանքներ ունենալ նախորդ ղեկավարությունից: Իրավական տեսանկյունից նման պահանջն արդարացված չէ՝ ոչ էլ Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնությունում դա հաստատված չէ որևէ այլ իրավական ակտով, բայց դա պրակտիկա է:

Լավ հանձնարարական նամակը զգալիորեն մեծացնում է պաշտոն ստանալու ձեր հնարավորությունները, բայց ոչ միշտ: Ոչ բոլոր գործատուներն են այս պահանջը դնում, և ոմանք ընդհանրապես չեն դիտարկում առաջարկությունները՝ իրենց ընտրությունը կատարելով այլ գործոնների հիման վրա:

Հանձնարարական նամակփաստաթուղթ է, որում նախորդ գործատուն նշում է իր աշխատանքային որակները, հմտությունները, պարտավորությունների կատարման մակարդակը և այլն։ Այն կարող է ուղղակիորեն կազմել ընկերության ղեկավարը, անձի ղեկավարը կամ մեկ այլ աշխատակից, ով կարող է տալ այն (օրինակ՝ մարդկային ռեսուրսների բաժնի ղեկավարը):

Նման փաստաթղթի նպատակը քաղաքացուն որպես աշխատող բնութագրելն է (կարող է տրվել նաև ուսանողներին կամ խորացված ուսուցման ընթացքում): Աշխատողին անհրաժեշտ են առաջարկություններ՝ ապահովելու նոր պաշտոն ստանալու հնարավորությունը, իսկ պոտենցիալ գործատուն պետք է նախնական տեղեկատվություն ստանա աշխատողի մասին՝ նրա անձնական որակները, մասնագիտական ​​հմտությունները և այլն:

Հանձնարարական նամակի համար հատուկ ձև չկա: Գործատուն հավատարիմ է մնում ընդհանուր կանոններգործնական նամակներ, հակառակ դեպքում նա իրավունք ունի վարվել այնպես, ինչպես հարմար է գտնում: Խորհուրդ է տրվում գրանցումը կատարել գործատուի բլանկի վրա:

Նամակը չպետք է պարունակի անօրինական տարրեր, այսինքն՝ դրանում ներկայացված ողջ տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի օրինական չափանիշներին։

Նամակ գրելիս գործատուն կատարում է հետևյալ պահանջները.

• Պահանջվում է բիզնես ոճ։ Խոսակցական արտահայտությունների և գիտական ​​տերմինների օգտագործումը չի թույլատրվում, եթե դրանք անհրաժեշտ չեն քաղաքացուն, նրա գործնական հմտությունները և այլն վերլուծելու համար։
• Աշխատողի հետ կապ հաստատելը պետք է իրականացվի՝ հաշվի առնելով վարվելակարգի կանոնները։ Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել այնպիսի հասցե, ինչպիսին գործընկերն է, աշխատողը, ինչպես նաև դիմել ձեզ որպես «դու»: Ընկերական կերպով դիմելն անընդունելի է։
• Խորհուրդ չի տրվում օգտագործել գեղարվեստական ​​արտահայտություններ, ավելորդ արտահայտություններ և ներածական բառեր։ Տեքստը պետք է լինի հնարավորինս պարզ և հակիրճ: Գրական արտահայտությունները միայն կբարդացնեն աշխատողի հմտությունների վերաբերյալ կարևոր տեղեկատվության ըմբռնումը:
• Փաստաթուղթը պետք է ստորագրված լինի կազմակերպության ղեկավարի կամ նման գործողություններ կատարելու լիազորված անձի կողմից:
• Եթե ​​նամակը գրված է մեկ անձի կողմից և ստորագրված է մեկ այլ անձի կողմից, ապա վերջնական տարբերակում նշված են երկու աշխատակիցները: Գործնականում պահանջը հաճախ չի պահպանվում, և մենեջերը պարզապես ստորագրում է փաստաթղթերը՝ առանց այն ուսումնասիրելու, դժվար է վերահսկել չասված պահանջի կատարումը:

Մնացած ձևը անվճար է: Ցանկալի է նշել այն գործողությունները, որոնք կատարել է աշխատակիցը, ինչպես է նա վարվել դրանց հետ, թիմի հետ հաղորդակցվելու իր հմտությունները և այլն, այսինքն՝ այն կետերը, որոնք կարող են օգտակար լինել նրա հետագա պաշտոնում:

Ցանկացած երաշխավորագիր բաղկացած կլինի երեք մասից.

1. Կողմերի մանրամասները՝ որպես կազմակերպություն, որում աշխատել է տվյալ քաղաքացին (կամ Անհատ ձեռնարկատեր, ում համար նա աշխատել է) և այն աշխատողը, որի վերաբերյալ կազմվում է նման երաշխավորագիր։
2. Նկարագրված են ընկերությունը, նրա գործունեության ոլորտը, աշխատողի պաշտոնը և նրա անմիջական պարտականությունները: Նշվում է, թե որքանով է նա հաղթահարել դրանք, ինչպես նաև այլ լրացուցիչ կետեր, որոնք կարող են բնութագրել նրան որպես աշխատողի և մասնագետի։
3. Նկարագրվում է աշխատողի աճը աշխատանքի ընթացքում, այսինքն՝ նրա մասնագիտական ​​հմտությունների, ձեռքբերումների, պարգևների, բոնուսների և կանխատեսվող հեռանկարների փոփոխությունը։ Կարևոր են ղեկավարի տպավորությունները աշխատողի հետ աշխատելու վերաբերյալ:

Արդյունքում, դուք կարող եք նշել աշխատողի հատուկ անհատական ​​​​որակները, օրինակ, գրել, որ նա իրեն դրսևորել է լավ, պատասխանատու գործընկեր, ով հանդիպում է կես ճանապարհին և հեշտությամբ գտնում է. փոխադարձ լեզուկամ դրա այլ բնութագրերի վրա, որոնք կարող են կարևոր լինել հետագայում մասնագիտական ​​գործունեություն.

Հանձնարարական նամակը կարող է լինել ավելի խիստ և պարունակել միայն մասնագիտական ​​որակներ, բայց ավելի արդյունավետ կլինի, եթե ցույց տա մարդու դինամիկան, գործընկերների հետ ընդհանուր լեզու գտնելու նրա կարողությունը, անձնական տվյալներ և այլն։ Բայց միևնույն ժամանակ հիմնական շեշտը դեռ պետք է դնել մասնագիտական ​​որակների և մասնագետի գործունեության վրա։

Դեկոր

Լրացնելիս ոչ մի ձև կամ ձևաթղթեր չեն պահանջվում: Հանձնարարական նամակը, սկզբունքորեն, պարտադիր չէ, ուստի դրա ձևը մշակված չէ, ԳՕՍՏ կամ նույնիսկ պետական ​​առաջարկություններ չկան:

Փաստաթուղթը կազմված է սովորական թղթի վրա, բայց ավելի լավ կլինի այն տպել կազմակերպության բլանկի վրա, եթե առկա է: Վերջում պետք է դրվի փաստաթուղթը կազմած ղեկավարի կամ աշխատակցի ստորագրությունը։ Կարող է դրոշմվել:

Որոշ դեպքերում նախորդ մենեջերին մնում են կոնտակտային տվյալները, որպեսզի պոտենցիալ գործատուն կարողանա պարզաբանել տրամադրված տեղեկատվության ճշգրտությունը: Այնուամենայնիվ, գործնականում ոչ բոլորն են ցանկանում շփվել նախկին աշխատակիցների ապագա ղեկավարների հետ:

Տիպիկ սխալներ փաստաթուղթ կազմելիս

Եթե ​​գործատուն որոշել է երաշխավորագիր գրել, դա նշանակում է, որ աշխատողի հետ հարաբերություններն առնվազն նորմալ են։ Նա պարտավոր չէ դա անել, բայց դեռ արժե պահպանել որոշ չասված կանոններ, որպեսզի փաստաթուղթն իսկապես օգնի հետագա աշխատանքին:

Ամենատարածված սխալները, որոնք հանդիպում են տառեր կազմելիս, հետևյալն են.

• Նամակը գրված չէր բիզնես ոճ, բայց ավելի մեծ չափով հիմնված է աշխատողի նկատմամբ անձնական վերաբերմունքի վրա։
• Փաստաթուղթը պարունակում է միայն մասնագիտական ​​հմտություններ և չի նկարագրում թիմի հետ հարաբերությունները և աշխատողի մասին կարծիքները: Անձնական որակների թվարկումը, անկասկած, պարտադիր չէ, սակայն ցանկալի է քաղաքացու մասին ավելի ամբողջական պատկերացում կազմել։
• Փաստաթուղթը կազմվում է այն անձի կողմից, ով անմիջական կապ չի ունեցել աշխատողի հետ և չի կարող նրան պատշաճ կերպով բնութագրել: Խորհուրդ է տրվում, որ տվյալ անձի անմիջական ղեկավարը, օրինակ՝ վարպետը, բաժնի վարիչը և այլն, կազմի փաստաթուղթը:
• Օգտագործվում են անորոշ ձևակերպումներ, որոնց հիման վրա դժվար է եզրակացություն անել աշխատողի հետ համագործակցության փաստացի արդյունքի մասին։ Օրինակ, հանձնարարականի տեքստը մեծ է, բայց դրա մեջ իսկապես կարևոր տեղեկություն քիչ կա, այն չի բացահայտում ամենակարևոր հատկություններըանձը որպես իր ոլորտի մասնագետ:

Նամակը պետք է լինի պարզ, պարզ և հասկանալի, ոչ երկար ու շփոթեցնող: Հակառակ դեպքում խիստ կանոններ չկան։

Առաջարկություն տվող ղեկավարը պետք է տեղյակ լինի, որ այն կարող է տարբեր լինել յուրաքանչյուր աշխատակցի համար: Կախված պաշտոնից՝ պահանջվում են տարբեր հմտություններ, հաճախորդների հետ շփման մակարդակ, գործընկերների հետ և այլն։ Օրինակ, կադրերի բաժնի ղեկավարը մարդկանց հետ շփվելու ավելի զարգացած հմտություններ է պահանջում, քան հաշվապահը, ով աշխատում է հիմնականում փաստաթղթերով և թվերով, համապատասխանաբար, առաջարկությունը պետք է կենտրոնանա իսկապես կարևոր կետերի վրա:

• Անհրաժեշտ տեղեկատվության յուրացման, օրենսդրության փոփոխություններն ուսումնասիրելու, աշխատանքի տեղաշարժի մակարդակը. Հաշվապահը պետք է արագ արձագանքի գործնական դինամիկային:
• Պարբերաբար ներմուծվող փոփոխություններին արագ հարմարվելու ունակություն:
• Ժամկետների պահպանում, խախտումների բացակայություն (կամ փոքրաթիվ):
• Կրիտիկական սխալների բացակայությունը, որը կհանգեցնի լուրջ տնտեսական հետևանքների։

Մյուս պաշտոնները պահանջվում են մի փոքր տարբեր հմտություններ ունենալու համար: Օրինակ, ադմինիստրատորի հանձնարարական նամակում ավելի օգտակար կլինի գրել.

• Հաճախորդների և գործընկերների հետ հաղորդակցման հմտությունների տիրապետում: Սա նախնական հմտություն է, առանց որի ադմինը չի կարող կատարել իր գործառույթները։
• Կազմակերպչական աշխատանքի մակարդակ, անձնակազմի կառավարման կարողություններ, գույքի կառավարում։
• Այլ կառավարման և հարակից հմտությունների տիրապետում:

Չի կարող լինել երաշխավորագիր նամակի ընդհանուր ձևանմուշ, քանի որ յուրաքանչյուր մասնագիտություն պետք է ընդգծի իր որոշ առանձնահատկություններ: Բայց ինտերնետը լի է տատանումներով, որոնք կարող են հիմք ծառայել՝ փոխելով կոնկրետ բովանդակությունը։

Եթե ​​աշխատողը հետագայում ծրագրում է տեղափոխվել արտերկիր՝ այնտեղ աշխատելու, ապա երաշխավորագիրն անհրաժեշտ է համապատասխանի այլ պահանջների: Այն կազմված է ճիշտ նույն ձևով. նշված են քաղաքացու հմտությունները, գործառույթները, առավելությունները, սակայն արտասահմանյան ընկերությունները կարող են ընդգծել այլ կետեր, ուստի արժե նախապես հստակեցնել պահանջները։

Մեկ այլ կետ փաստաթղթի լեզուն է: Եթե ​​կազմակերպությունը չի կարող անմիջապես լեզվով առաջարկություններ գրել օտար երկիրը, ապա խորհուրդ է տրվում կատարել նոտարական վավերացմամբ թարգմանություն։ Արժեքը ցածր կլինի: Ամենից հաճախ անգլերեն տարբերակն ընդունվում է նույնիսկ այն երկրներում, որտեղ պաշտոնական լեզուն տարբեր է:

Հանձնարարականը կամընտիր փաստաթուղթ է գործատուի համար, և նա կարող է ընդհանրապես չտալ: Եթե ​​աշխատողը ստանում է մի թուղթ, որը չի բնութագրում իրեն լավագույն կողմից, նա կարող է պարզապես չօգտագործել այն։ Իհարկե, նա կկորցնի իր մրցակցային առավելությունը, բայց սա ավելի լավ է, քան քաղաքացուն որպես վատ աշխատող բնութագրող առաջարկություններ։

Գործատուն կարող է ինքնուրույն առաջարկություններ պահանջել նախորդ ղեկավարից: Այս դեպքում վատ փոխանցման հավանականություն կա, հատկապես, եթե աշխատանքային հարաբերությունները դադարեցվել են «սկանդալով»։ Բնութագրերի փոխանցումից խուսափել հնարավոր չի լինի, ուստի այս դեպքում մնում է հույս ունենալ նախկին ղեկավարության խոհեմության վրա։

Հանձնարարական նամակը կամավոր հանձնարարական է նախորդ գործատուից, որը բնութագրում է աշխատողին որպես մասնագետ և թիմի անդամ: Այն ազդում է անձի մասնագիտական ​​որակների, նրա անձնական տվյալների, աշխատանքային գործառույթների կատարման հետ անմիջականորեն և անուղղակիորեն կապված կարողությունների վրա: Նման նամակի համար օրենքով նախատեսված հատուկ ձև չկա, սակայն կան գործնականում հաստատված կանոններ, որոնք պահանջում են հակիրճություն և հավատարմություն բիզնեսի ոճին։

Այս հոդվածում մենք ձեզ կասենք, թե ինչու է ձեզ անհրաժեշտ երաշխավորագիր, ինչպես ճիշտ գրել այն և ինչ կետերի վրա ուշադրություն դարձնել այն կազմելիս: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հանձնարարական նամակ գրել, որի նմուշը չեք կարող գտնել ինտերնետային ռեսուրսներում, ապա այս հոդվածը կօգնի ձեզ պարզել այն:

Իրավաբանորեն, երաշխավորագրերը պատկանում են այլ դարաշրջանի: Այսօր աշխատանքային օրենսդրությունը գործատուներին թույլ չի տալիս աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս պահանջել երաշխավորագրերի տրամադրում, առավել ևս սահմանել դրա դրույթը որպես աշխատանքի ընդունման պարտադիր պայման:

Մեր օրերում այս փաստաթուղթը կարող է լրացուցիչ բոնուս դառնալ կոնկրետ պաշտոն ստանալ ցանկացող դիմորդի համար և կարող է զգալիորեն մեծացնել աշխատանքի ընդունվելու նրա հնարավորությունները։ Նամակի առկայությունը պետք է նշվի ձեր ռեզյումեում։ Այնուամենայնիվ, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես գրել երաշխավորագիր և ինչ է դա:

Հանձնարարական նամակը փաստաթուղթ է, որը ներկայացնում է հայտատուի բնութագիրը՝ կազմված ազատ ձև, որն արտացոլում է նրա հիմնական մասնագիտական ​​որակները։ Որպես կանոն, այն կազմվում է նախորդ գործատուի կողմից։

Այն կարող է կազմվել նաև ուսման կամ գործնական պարապմունքների վայրում։ Այս փաստաթուղթը ցույց է տալիս այն հատկանիշները, որոնք կարևոր են հայտատուի մասնագիտական ​​գործունեության մեջ և որոնք նշվել են նրա նախորդ գործատուի կամ ուսումնական հաստատության կողմից:

Այս կանոնների թվում են.

• խոսքի բիզնես ոճ (բացառում է գեղարվեստական ​​արտահայտությունների օգտագործումից, որոնք իմաստային բեռ չունեն, որոնք օգտագործվում են խոսքը զարդարելու համար);
• գործարար հաղորդակցության պահանջներին համապատասխանելը (գործընկեր, գործընկեր, հասցե ձեզ և այլն);
• թղթի հեղինակի նշում.
• փաստաթղթի վավերացում այն ​​կազմողի ստորագրությամբ.

Ինչպես նշվեց վերևում, նման փաստաթղթերի պատրաստումը տեղի է ունենում նախորդ աշխատանքի կամ ուսման վայրում: Հանձնարարական նամակ կազմելիս պարտադիր չէ հետևել կաղապարին։ Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ստեղծել երաշխավորագրի օրինակ, որպեսզի ընդհանուր պատկերացում ունենաք դրա մասին: Այն պետք է կազմվի մոտավորապես այսպես.

1. Վերին աջ անկյունը զբաղեցնում են գործատուի տվյալները, որոնց համար դիմորդը դիմում է սարքի համար (եթե այդ տվյալները հայտնի են): Եթե ​​կոնկրետ գործատուն դեռ չի բացահայտվել, ապա կարող եք նշել, որ նամակը նախատեսված է «խնդրանքի վայրում ներկայացնելու համար»:
2. Հաջորդը, տողի կեսին, նշեք փաստաթղթի անվանումը:
3. Դրան անմիջապես հաջորդում է հենց տեքստը. «Ես Պետրով Վ.Վ. 2015 թվականի հունվարի 1-ից 2017 թվականի մայիսի 31-ն ընկած ժամանակահատվածում եղել է Ս.Պ.Կուզովկովի անմիջական ղեկավարը։ Նշված ժամանակահատվածում Կուզովկով Ս.Պ. զբաղեցրել է վաճառքի բաժնի պետի պաշտոնը։ Նրա անմիջական պարտականությունները ներառում էին. _________ (ցուցակ աշխատանքային պարտականությունները) Իր պաշտոնում գտնվելու ընթացքում կատարելով իր անմիջական աշխատանքային պարտականությունները, Կուզովկով Ս.Պ. իրեն դրսևորեց դրական կողմում, ինչի մասին վկայում են նրա ձեռքբերումները __________»:
4. Հաջորդ մասում բերված են այն պատճառները, թե ինչու է նա ազատվել զբաղեցրած պաշտոնից։
5. Իր եզրափակիչ մասում տրվում է դիմողի մասնագիտական ​​որակների գնահատում, իսկ աշխատողի մասին նախորդ գործատուի կարծիքը։ Եթե ​​խոսենք երաշխավորագրի օրինակի մասին, ապա դրա վերջնական մասը պետք է նման լինի հետևյալին. «Ամփոփելով վերը նշվածը և հաշվի առնելով. սեփական կարծիքըԿուզովկովի Ս.Պ.-ի մասնագիտական ​​հմտությունների մասին. կարող ենք եզրակացնել, որ նա լիովին համապատասխանում է նախկինում զբաղեցրած պաշտոնին, ինչպես նաև ի վիճակի է բարձր մակարդակով նմանատիպ պարտականություններ կատարել մեկ այլ աշխատանքում։ Մաղթում եմ Կուզովկով Ս.Պ. նոր աշխատավայրում մասնագիտական ​​հմտությունների բարելավում»։
6. Փաստաթղթի տեքստի ավարտից հետո դրվում է այն կազմողի ստորագրությունը, կազմման ամսաթիվը և ձեռնարկության կնիքը:

Որպես կանոն, դրանք կազմվում և հաստատվում են այն հիմնարկի կամ ձեռնարկության ղեկավարի կողմից, որտեղ աշխատել է աշխատողը: Նույնը վերաբերում է նման ձեռնարկության մասնաճյուղերին, մասնաճյուղերին կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումներին: Վերջերս, հաշվի առնելով բազմաթիվ ձեռնարկությունների և հիմնարկների անձնակազմի ընդլայնումը, կադրային ծառայությունների ավելի լայն լիազորությունների տրամադրումը, այդ փաստաթղթերը կազմվում և վավերացվում են նրանց կողմից:

Նախապատրաստական ​​դասընթացներում դիմորդի ուսումնառության վայրից վերը նկարագրված փաստաթուղթը ստանալու անհրաժեշտության դեպքում այն ​​վավերացվում և կազմվում է այդ դասընթացների տնօրենի կողմից:

Նախ, եկեք որոշենք, թե ինչու պետք է գրենք երաշխավորագիր: Որպես կանոն, դա պահանջվում է թափուր պաշտոնի համար թեկնածուի կողմից ապագա մենեջերի հետ հարցազրույցի ժամանակ, հարցազրույցը վարող անձնակազմի աշխատակցի հետ: Թեստերը և ընդունելության այլ քննությունները, անկասկած, ապագա աշխատողի ընտրության գործընթացի կարևոր բաղադրիչներն են, սակայն առաջարկությունները հատուկ տպավորություն են թողնում:

Հանձնարարականը կարող է ներկայացնել իր հերոսին ինչպես դրական և ընկերական, այնպես էլ չեզոք կամ նույնիսկ բացասական: Առաջինները ամենատարածվածն են. Նրանք դիմում են երկրորդին, երբ աշխատողի մասին բացարձակապես ասելիք չկա կամ լավ բան չկա, բայց մարդը նույնպես չի ցանկանում դժվարություններ ստեղծել։ Դե, մյուսները սովորաբար տրամադրվում են միայն տարբեր պետական ​​ծառայությունների խնդրանքով:

Ծառայողական նամակի մանրամասն վերլուծությունը դրա կազմի բազմաթիվ օրինակներով հասանելի է «Մենք կազմում ենք ծառայողական նամակ» հոդվածում:

Այս փաստաթղթի կառուցվածքը շատ չի տարբերվում սովորական բիզնես նամակի կառուցվածքից: Եկեք մեկնաբանենք այն մանրամասները, որոնց պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնեք։

Ընկերության անվանումըԵվ ֆոնային տեղեկություններ նրա մասինպետք է առկա լինի ձևաթղթում:

ՆպատակակետՆամակն անհայտ է, ուստի այս մանրամասնությունը չի հրապարակվում։ Այս դեպքում պարտադիր չէ, ինչպես վկայագրում, այստեղ գրել «Պահանջվող վայրում ներկայացնելու համար»։

Փոխարեն վերնագիրտեքստին, որը սովորաբար ձևակերպվում է այնպես, որ պատասխանի «ո՞ւմ մասին», «ինչի՞ մասին» հարցերին, այս նամակում տեղին է գրել փաստաթղթի տեսակ «ԱՌԱՋԱՐԿԱԿԱՆ ՆԱՄԱԿ»՝ սա բիզնես է։ պրակտիկա. Ավելի լավ է այն տպել մեծատառերով։

Դիմումներհանձնարարական նամակը հազվադեպ է ստեղծվում: Սրանք կարող են լինել պատճեններ շնորհակալագրեր, ցանկացած արժանիքների կամ պատվոգրերի համար բոնուսների վճարման հրամաններ: Նման դեպքերում «Նշում հավելվածների առկայության մասին» դետալը ձևակերպվում է այնպես, ինչպես սովորական աշխատանքային նամակում:

«Փաստաթղթերի ուղեկցող նամակ» հոդվածում մենք մանրամասն քննարկեցինք դիմումների ներկայությունը գրանցելու կանոնները.

ՆշանՀանձնարարական նամակը (իդեալական) պետք է լինի ընկերության գլխավոր տնօրենից, բայց ամեն ինչ կախված կլինի ընկերության ներսում մշակված կապերից: Նամակը կարող է ստորագրել ինչպես ձեր բաժնի ղեկավարը, այնպես էլ ձեր տարածքում գտնվող թոփ մենեջերը:

Ցանկալի է ստորագրված նամակ գրանցել՝ հանձնարարելով այն թիվև նշանակելով ամսաթիվը. Այս մանրամասները դրան կշիռ են հաղորդում նաեւ՝ իրավական ուժ տալով։

Հանձնարարական նամակ ստացողը պետք է տպավորված լինի ոչ միայն փաստաթղթի մանրամասներով և բովանդակությամբ, այլև այն բանով, թե ինչպես եք այն «վերաբերվում»: Դուք պետք է հնարավորինս արդյունավետ կերպով կատարեք ձեր առաջարկությունը: Այն, անշուշտ, պետք է տպված լինի գործատուի բլանկի վրա, լավ է, եթե դրա վրա ստորագրություն լինի Գլխավոր տնօրեն, և ավելի լավ է նամակը փակցնել նրբագեղ թղթապանակում կամ մաքուր, չկնքված ծրարի մեջ՝ պատրաստված հաստ թղթից։

Ինչպե՞ս գրել տեքստ:

Տեքստի ներածական մասըսովորաբար պարունակում է.

• տեղեկատվություն այն մասին, թե ով է առաջարկվում (անուն, պաշտոն);
• կարճ ընդհանուր գնահատական.

Որպես կանոն, այս ամենը տեղավորվում է մեկ նախադասության մեջ (տե՛ս օրինակներ 1-3):

Օրինակ 1

Collapse Show

Ես ձեզ խորհուրդ եմ տալիս Սվետլանա Գենադիևնա Պետրովային, ով զբաղեցնում էր մեր ընկերության կառավարման փաստաթղթերի բաժնի գլխավոր մասնագետի պաշտոնը և ապացուցեց, որ աշխատասեր, ճշգրիտ և բարեխիղճ աշխատող է:

Օրինակ 2

Collapse Show

Օրինակ 3

Collapse Show

Տեքստի հիմնական մասըպետք է բացահայտի ընդհանուր գնահատականը՝ արդեն մանրամասնորեն լուսաբանելով առաջարկվող անձի մասնագիտական ​​և անձնական որակները։ Որպեսզի ավելի հեշտ լինի գրել այս մասը, հավաքեք տեղեկություններ ձեր նամակի հերոսի մասին: իր ղեկավարությունից և փորձառու գործընկերներից. Մասնավորապես պարզեք.

• քանի տարի է անձը աշխատել ընկերությունում;
• ունի՞ մասնագիտացված կրթություն, արդյո՞ք հաճախում է իր մասնագիտությամբ սեմինարների և խորացված վերապատրաստման դասընթացների.
• արդյոք ստացել եք առաջխաղացում;
• հմտություններ և գիտելիքներ, թե ինչ մասնագիտություններ ունի նա «գովազդվող» մասնագիտությունների հետ (եթե դրանք օգտակար են և բարենպաստ կերպով տարբերում են նրա մասնագիտական ​​արժեքը ընդհանուր զանգվածից).
• ինչ նախագծեր և գործընթացներ են ներգրավված.
• արդյոք այս անձի կողմից կառավարվող ընկերության նախագծերը շահել են որևէ մրցույթ, մրցույթ, դրամաշնորհ.
• Արդյո՞ք անձը ճանաչված մասնագետ է իր ոլորտում (խոսում է մասնագիտացված գիտաժողովներում, դասավանդում է ինստիտուտում, հեղինակ է կրթական. մեթոդական ձեռնարկներ, հոդվածներ, գրքեր իրենց մասնագիտական ​​թեմաներով):

Այնուհետև գրեք այստեղ տասը հատկանիշ, որոնք կարևոր են հատկապես այն պաշտոնի համար, որը զբաղեցնում է առաջարկվող անձը: Ի վերջո, մենք աշխատակցին ներկայացնում ենք լավագույն լույսի ներքո՞։ Սա նշանակում է, որ նա տիրապետում է այս բոլոր հատկանիշներին։

Օրինակ 4

Collapse Show

Որակները, որոնք կզարդարեն գրասենյակի ցանկացած աշխատակցի, այսպիսի տեսք ունեն.

• բիզնեսի կանոնների գերազանց իմացություն,
• էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում աշխատելու ունակություն,
• Օգտագործողի առաջադեմ մակարդակով համակարգիչ օգտագործելու ունակություն,
• իրավասու բանավոր և գրավոր լեզու,
• զարգացած վերլուծական մտածողություն,
• մարդկանց հետ ընկերական հարաբերություններ հաստատելու ունակություն,
• սթրեսի դիմադրություն,
• բարձր սովորելու ունակություն,
• նախաձեռնություն,
• ճշգրտություն,
• աշխատասիրություն, բարեխղճություն.

Տեքստի հիմնական մասի վրա աշխատելիս աշխատեք աշխատողին նայել պոտենցիալ գործատուի աչքերով։ Ի՞նչն է արժեքավոր նրա համար: Ինչպիսի՞ մարդ կվերցներ աշխատանքի։ Այս մասին կարող եք նաև հարցնել այն աշխատողի ներկայիս ղեկավարին, ում համար տրված է հանձնարարականը: Դուք կարող եք առաջնորդվել ձեր նախասիրություններով միայն այն դեպքում, եթե աշխատել եք այն ոլորտում, որտեղ աշխատում է ձեր նկարագրած մարդը (գլխավորը անհեթեթություն չգրելն է, ուստի հարցրեք. բանիմաց մարդիկստուգեք ձեր պատրաստած տեքստը նախքան նամակը ստորագրելը):

Տեղեկատվության մեկ այլ արդյունավետ աղբյուր, հատկապես երբ դուք երաշխավորագիր եք գրում ձեզ համար, ձեր գործընկերների ռեզյումե բանկն է, ովքեր.

• փորձել է աշխատանք ստանալ ձեր բաժնում կամ
• Ես տեղադրել եմ իմ ռեզյումեն, օրինակ, ինտերնետում աշխատանք փնտրելու համար (կարող եք այցելել http://www.hh.ru, http://www.job.ru և այլն ռեսուրսներ կայքերը):

Տեսեք, թե ինչ մասնագիտական ​​հաջողություններով են պարծենում ձեզ նման պաշտոնների համար դիմողները։ Ի վերջո, համեստությունից ելնելով, դուք կարող եք թերագնահատել ձեր մասին ինչ-որ բան կամ պարզապես մոռանալ այն նշել: Իսկ ուրիշի ռեզյումեի հաջողված ձևակերպումը կարդալուց հետո կհասկանաք, որ նկարագրվածը վերաբերում է ձեզ և կնկատեք ամենահաջող ձևակերպումը։ Հենց այս հայտնաբերված տարրերը կարելի է փոխառել։

Իսկ ներկա վայրում կատարվող առաջադրանքների նկարագրությունը կարելի է փոխառել աշխատանքի նկարագրությունը . Իհարկե, բոլորը վերաշարադրելու կարիք չկա՝ ընտրել ամենահետաքրքիրները։

Հավաքված տեղեկատվությունը ձեր գրեթե ավարտված երաշխավորագիրն է: Մնում է միայն ստացված տեղեկատվությունը կապել տեքստին:

Օրինակ 5

Collapse Show

Պետրովա Ուլյանա Սերգեևնան վերջին երեք տարիներին աշխատել է որպես ավագ գործավար «Նովի Սվետ» ՍՊԸ-ում և այս ընթացքում իրեն դրսևորել է միայն լավ կողմով: Միանալով ընկերությանը՝ որպես Չելյաբինսկի պետական ​​պատմական համալսարանի գրասենյակային կառավարման ֆակուլտետի շրջանավարտ, նա սկսեց իր կարիերան որպես քարտուղար և երկու տարի անց տեղափոխվեց գրասենյակ: Տիկին Պետրովան առանձնանում է իր մասնագիտությամբ զարգանալու մշտական ​​ցանկությամբ, ակտիվորեն մասնակցում է մասնագիտացված դասընթացների և սեմինարների, որոնց դրական արդյունքներն ակնհայտ էին։

ընթացքում անցած տարիԱռաջատարը Ուլյանա Սերգեևնան էր աշխատանքային խումբ«Նովի Սվետ» ՍՊԸ-ում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի ներդրման վերաբերյալ: Նրա շնորհիվ ընկերությունը կարողացավ հասնել նոր մակարդակաշխատել փաստաթղթերի հետ և զգալիորեն ամրապնդել կատարողական կարգապահությունը ընկերությունում: Տիկին Պետրովան կարողացավ կազմակերպել մեր աշխատակիցներին փաստաթղթերի հետ աշխատելու նոր սկզբունքների վերապատրաստման գործընթացը և անձամբ մշակեց մի շարք ուսումնական միջոցներ, որոնք ամեն օր օգտագործվում են մեր ընկերության բոլոր բաժիններում:

Ուլյանա Սերգեևնա Պետրովայի անձնական և բիզնես հատկությունների շարքում ես կցանկանայի առանձնացնել պատասխանատվությունն ու նախաձեռնությունը, ոչ միայն զգույշ և բծախնդիր կատարող լինելու, այլև հանձնարարված նախագիծը կառավարելու ունակությունը:

ՎերջապեսԻնչպես և սպասվում էր, մենք ամփոփում ենք այն ամենը, ինչ ասվել է և եզրակացություն անում, որի հիմնական միտքը սա է. նամակի հեղինակը ափսոսում է, որ բաժանվել է նման փայլուն մասնագետի հետ և անկեղծորեն ուրախ է իր նոր գործատուի համար։

Օրինակ 6

Collapse Show

Որպես առաջատար՝ ես ափսոսում եմ, որ Իրինա Վասիլևնա Ստրոգինան հեռացավ մեր թիմից՝ բնակության վայրի փոփոխության պատճառով։ Եվ ես վստահ եմ, որ իր նոր աշխատավայրում նա արագ կմիանա թիմին՝ բացահայտելով իր լավագույն մարդկային և մասնագիտական ​​որակները։

Խարիսխի կետեր

Բոլորովին վերջերս մենք խոսեցինք ռեզյումեի ուղեկցող նամակի մասին և պարզեցինք, որ դրա առկայությունը անպայման դրական դեր կխաղա ձեր ռեզյումեն վերանայելիս: Հիմա ժամանակն է խոսել երաշխավորագրի մասին։

Ձեր ուզած աշխատանքը գտնելու ձեր հնարավորությունները մեծացնելու համար օգտակար կլինի ձեր ռեզյումեին կցել երաշխավորագիր (նամակների օրինակները կներկայացվեն ստորև): Եթե ​​այն առկա է, ապա ռեզյումեն ձեռք է բերում հատուկ կարգավիճակ և առաջին պլանում է քննարկման համար: Սա բացատրվում է նրանով, որ գործատուի համար, ով ցանկանում է գտնել բարեխիղճ և որակյալ աշխատող, երաշխավորագիրն իրականացնում է երկու կարևոր գործառույթ.

• Տալիս է թեկնածուի ավելի ամբողջական պատկերը, մի տեսակ «հոգեբանական դիմանկար»: Այն ցույց է տալիս աշխատողի մասնագիտական ​​հմտությունների հաջողությունները, ձեռքբերումները և ընդհանուր գնահատականը:
• Տրամադրում է լրացուցիչ երաշխիք, որ թեկնածուն իրականում ինչ-որ տեղ աշխատել է, հատկապես, եթե նամակը վավերացված է ստորագրությամբ և կնիքով

Այս փաստաթուղթը չպետք է շփոթել մեկի հետ, որը կազմվում է անձամբ դիմողի կողմից՝ գործատուի ուշադրությունը գրավելու համար: Հանձնարարական նամակը շատ նման է «աշխատանքի/ուսումնառության վայրից տեղեկանք», բայց ավելի պաշտոնական և ժամանակակից փաստաթուղթ է: Նման լավ գրված նամակը կարող է ավելի կարևոր լինել, քան ինքնին ռեզյումեն:

Այս փաստաթղթի հիմնական կառուցվածքը ձևավորվում է համաձայն ընդհանուր կանոններբիզնես նամակ գրելը. Տեքստը պետք է լինի պարզ և ընթեռնելի, առանց բարդ ֆրազոլոգիական արտահայտությունների:

Գաղտնիք չէ, որ շատերն իրենց համար երաշխավորագրեր են գրում, իսկ հետո ուղղակի հանձնում կադրերի բաժին՝ ստորագրության։ Այս տառերը որոշակի «ոճ» ունեն. «Մեր ընկերությունում աշխատելու ընթացքում Պետր Պետրովիչը սովորեց ջուրը գինի դարձնել և վաճառքը 300%-ով ավելացրեց»։ Այս կարգի նամակները հեշտությամբ ճանաչվում են HR մենեջերների կողմից, և նրանց վերաբերմունքն անմիջապես փոխվում է: Եթե ​​որոշել եք բնութագիր գրել ձեզ համար, ապա պետք է փորձեք խուսափել քերականական սխալներից, ճիշտ օգտագործել կետադրական նշանները և հետևել ստորև տրված խորհուրդներին:

Լավ հանձնարարական նամակը պետք է տևի ոչ ավելի, քան մեկ էջ, կազմված լինի փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներին համապատասխան, բայց չպետք է գերհագեցնեք այն կլիշե արտահայտություններով և էպիտետներով: Եթե ​​ցանկանում եք գրել նամակ, որը չի լինի սովորական պաշտոնական դիմում, բայց իսկապես կօգնի մարդուն գտնել ցանկալի աշխատանքը, ապա չպետք է այն գրեք ինչ-որ տեղ գտած կաղապարի հիման վրա, սա միշտ գրավում է աչքը: Հավատարիմ մնալով հետևյալ կանոններին՝ փորձեք գրել ազատ նկարագրական ձևով և կոնկրետ փաստեր ներկայացնել աշխատողի ձեռքբերումների մասին.

• Վերնագիրը պետք է լինի «Հանձնարարական նամակ»
• Ցանկալի է նշել բողոքարկումը, եթե նամակն ուղղված է կոնկրետ գործատուին
• Նշված է պաշտոնը, որում աշխատել է աշխատողը։ Ո՞ր ժամանակահատվածում է զբաղեցրել այն։
• Հաջորդ մասը՝ ամենակարևորը, պարունակում է տեղեկատվություն դիմորդի հաջողությունների և ձեռքբերումների մասին։ Այստեղ ավելի լավ է կոնկրետ թվեր կամ փաստեր ներկայացնել՝ «այսքան տոկոսով ավելացրել է վաճառքի մակարդակը...», «նպաստել է հետևյալ քաղաքներում նոր ներկայացուցչությունների բացմանը...» և այլն։ Պետք է նկարագրել աշխատողի անձնական որակները, նրա բնավորության դրական գծերը
• Նշվում են նամակի թեմայի վերաբերյալ կոնկրետ առաջարկություններ՝ ո՞ր պաշտոնի համար է նա առավել հարմար, որ ոլորտում է նրա գործունեությունը առավել արդյունավետ: Օրինակ՝ «հաշվի առնելով պարոն Աբակումովի որակները՝ ես նրան խորհուրդ եմ տալիս այսինչ պաշտոնում».
• Վերջում նշվում է հեղինակի լրիվ անունը, պաշտոնը, ստորագրությունը և փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը: Լավ կլինի նամակը վավերացնել գլխավոր տնօրենի ստորագրությամբ և ընկերության կնիքով

Պետք է հիշել, որ գործատուները շատ հաճախ զանգահարում են տեղեկանք տրամադրած կազմակերպությանը՝ նամակում նշված տեղեկատվությունը ստուգելու կամ ճշտելու համար, այնպես որ միշտ պետք է գրել միայն ճշմարտությունը։