Հաշվետվության (կամ) ենթահաշվետվության տակ - որը ճիշտ էկոչվում են կանխիկտրվել է աշխատողներին արտադրական որոշակի խնդիրներ լուծելու համար. Ինչպե՞ս պատրաստել նախնական հաշվետվություն: Հնարավո՞ր է հաշվին գումարներ տրամադրել երրորդ անձանց: Այս բոլոր հարցերի պատասխանները կգտնեք այս հոդվածում:

Ո՞ւմ կարող են տրամադրվել գումարներ հաշվետվության համար:

Արտադրության ցանկացած խնդիր լուծելու համար գործատուն կարող է գումար տալ իր աշխատողին։ Քանի որ աշխատողը պետք է հաշվառի այդ միջոցները գործատուին նախնական հաշվետվություն ներկայացնելով, համարվում է, որ դրանք տրված են հաշվին:

Մինչև 2014 թվականը ընդունված էր, որ կանխիկ գումարը պետք է ստացվի միայն գործատուի դրամարկղից, և դա կարող էին անել միայն նրա լրիվ դրույքով աշխատողները:

2014 թվականից իրավիճակը փոխվել է.

• Գործատուները հնարավորություն ունեն անկանխիկ հաշվում գումարներ թողարկել՝ փոխանցելով բանկային քարտաշխատողը (նրա անձնական հաշիվը): Այս մասին հաստատել է ֆինանսների նախարարությունը 2014 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 03-11-11/42288 գրությամբ։
• Այժմ հաշվետու անձինք կարող են լինել նաև քաղաքացիական պայմանագրերով աշխատող ֆրիլանսերը։ Նրանք նաև նշված են որպես աշխատողներ Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգի 5-րդ կետում:

Գործատուի համար օգտակար կլինի նաև կազմել այն անձանց ցուցակը, ովքեր կարող են ի հաշիվ ստանալ գումարներ: Նման ցանկը հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով կամ նախատեսված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Հաշվի վրա գումար ստացած անձինք պետք է կազմեն իրենց ծախսած գումարների կանխավճարի հաշվետվությունը, ինչպես նաև տրամադրեն սկզբնաղբյուր փաստաթղթեր, ծախսերն ապացուցող։ Այս կանոնը մնում է անփոփոխ։

Հաշվապահը ստուգում է ծախսերի հաշվետվությունը

• ժամկետի ավարտը, որի համար նրան տրվել է կանխիկ գումար: Այն նշված է կա՛մ կառավարչի կողմից հաստատված հաշվին դրամական միջոցներ տրամադրելու մասին անձի դիմումում, որը մինչև 2017 թվականի օգոստոսի 19-ը գումար ստանալու իրավունք տվող միակ փաստաթուղթն էր, կա՛մ կառավարչի տրամադրության տակ՝ օգոստոսի 19-ից. 2017թ. (Ռուսաստանի բանկի 2017թ. հունիսի 19-ի թիվ 4416-U հրահանգ), որը դարձել է անկախ փաստաթուղթ, որի հիման վրա կարող են տրվել հաշվետու գումարներ։
• Պատասխանատուի վերադարձը գործուղումից, աշխատանքի վերադառնալ արձակուրդից կամ հիվանդությունից հետո, եթե հաշվետվության ներկայացման վերջնաժամկետը լրացել է այս ընթացքում.

Դիմումը պետք է ունենա ձեռնարկության ղեկավարի վիզա՝ հաշվին գումարներ տրամադրելու թույլտվության համար:

Ձեռնարկությունն իրավունք ունի իր վերջնաժամկետ սահմանել հաշվապահական հաշվառման բաժին նախնական հաշվետվություններ ներկայացնելու համար: Այն պետք է արտացոլվի ներքին տեղական ակտերում, օրինակ՝ ձեր հաշվապահական քաղաքականության կամ գործուղումների կանոնակարգերում:

Նախնական հաշվետվությունը կազմվում է հաշվետու անձի կողմից ԱՕ-1 ձևով: Կարող եք նաև օգտագործել ձեռնարկության կողմից ինքնուրույն մշակված և հաստատված ձևը: Այն չպետք է հակասի 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի պահանջներին՝ կապված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի պարտադիր մանրամասների հետ:

AO-1 ձևի հաշվետվության հակառակ կողմում աշխատողը տող առ տող թվարկում է իր կատարած ծախսերը՝ նշելով օժանդակ փաստաթղթերի մանրամասները և գումարները: Տողերից յուրաքանչյուրի համար անհրաժեշտ են օժանդակ փաստաթղթեր և կարող են ներկայացվել ցանկացած փաստաթղթով, որը նշում է դրանց համար վճարման փաստը:

Նախնական հաշվետվության ձևը կարող եք ներբեռնել մեր կայքում՝ օգտագործելով հղումը .

Հաշվապահը ստուգում է կանխավճարում մուտքագրված գումարների ճիշտությունը՝ ըստ ներկայացված հիմնավոր փաստաթղթերի, անհրաժեշտության դեպքում ճեղքում և մուտքագրում հաշիվ-ապրանքագրեր. հաշվառում. Հաշվետվության ճակատային կողմը նույնպես լրացվում է հաշվապահի կողմից: Հաշվետու անձին տրվում է նախնական հաշվետվության ներկայացումը հաստատող կտրոն:

Չօգտագործված հաշվետու գումարները աշխատողը պետք է վերադարձնի ընկերության դրամարկղ: Սակայն, եթե աշխատողը չի վերադարձրել չծախսված միջոցների մնացորդը ներկայացված կանխավճարային հաշվետվության համաձայն, 19.08.2017թ.-ից դա հիմք չի ծառայում նրան կանոնավոր ծախսերի համար գումար չտրամադրելու համար։

Արդարացված գերծախսման դեպքում (աշխատակիցը ծախսել է ավելի շատ, քան տրվել է, և դա համաձայնեցվել է ղեկավարի կողմից) գումարները փոխհատուցվում են հաշվետու անձին։ Ընդհանուր առմամբ ծախսերի հաշվետվությունը պետք է ունենա 4 ստորագրություն՝ հաշվետու անձ; հաշվապահը, ով ստուգել է հաշվետվությունը. գլխավոր հաշվապահը և այն հաստատող կառավարիչը։

Նախնական հաշվետվություն լրացնելու օրինակ կարող եք տեսնել նյութում .

Նախնական հաշվետվությունների հաշվառում

Դիտարկենք որոշ հաշվապահական գրառումներ նախնական հաշվետվությունների հաշվառման համար:

Օրինակ

«Զագադկա» ՍՊԸ-ն, ընդդեմ դրամարկղից ստացված հաշվետվության, իր աշխատակցին տվել է կանխիկ գումար՝ 50,000 ռուբլու չափով։ ձեռնարկատիրական ծախսերի համար (շինանյութի գնում). Նախնական հաշվետվությունը աշխատողը ներկայացրել է ձեռնարկության կողմից սահմանված ժամկետում, փաստաթղթավորվել ծախսերը։ Աշխատակիցը ծախսել է 38000 ռուբլի՝ ներառյալ 5797 ռուբլի ԱԱՀ։ Մնացած կանխիկ գումարը վերադարձվել է ընկերության դրամարկղ:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ կկատարվեն հետևյալ գրառումները.

• Dt 71 Kt 50 - դրամարկղից 50,000 ռուբլի գումարի թողարկում՝ ծախսերի կանխիկ պատվերի մասին աշխատողին զեկուցելու համար:
• Dt 10 Kt 71 - հաշվետու անձի կողմից ձեռք բերվածները կապիտալացվում են Շինանյութերըստ առաքման նոտայի 32203 ռուբլու չափով:
• Dt 19 Kt 71 - գնված նյութերի վրա հատկացված ԱԱՀ 5,797 ռուբլու չափով:
• Dt 50 Kt 71 - հաշվետու անձի կողմից չօգտագործված 12,000 ռուբլու չափով դրամական միջոցները վերադարձվել են ձեռնարկության դրամարկղ ըստ դրամարկղային անդորրագրի:
• Dt 68 Kt 19 - ԱԱՀ 5,797 ռուբլու չափով: բյուջեից փոխհատուցման համար ընդունված (եթե առկա է մատակարարից հաշիվ-ապրանքագիր, և ԱԱՀ-ի գումարը առանձին տողով հատկացվում է ՀԴՄ/վաճառքի կտրոն, անդորրագիր):
• Dt 91 Kt 19 - ԱԱՀ 5,797 ռուբլու չափով: դուրս է գրվել որպես ձեռնարկության այլ ծախսեր (այն դեպքում, երբ այն չի կարող ընդունվել բյուջեից փոխհատուցման համար՝ հաշիվ-ապրանքագրի բացակայության պատճառով).

Ավելի մանրամասն ըստ ԱԱՀ-ի արտացոլման կանոնների նախնական հաշվետվություններկարդալ հոդվածը .

Արդյունքներ

Նախնական հաշվետվությունը աշխատողի ստացած միջոցների, այդ միջոցներից ծախսված գումարների և գումարի մնացած չօգտագործված մնացորդի (կամ գերծախսերի) մասին տեղեկատվության ամփոփումն է: Ծախսված գումարներից յուրաքանչյուրը հաստատվում է իր հիմնավոր փաստաթղթով, որի հիման վրա հաշվապահը կատարում է համապատասխան հաշվապահական գրառում կամ գրառումներ, եթե գումարը պահանջում է բաշխում (օրինակ՝ ԱԱՀ-ն հատկացնելիս կամ նյութերի և ծառայությունների համար վճարված գումարը միաժամանակ բաժանելիս): .

Ձեռնարկությունում աշխատողին հաշվետու գումարներ տրամադրելիս անհրաժեշտ է դառնում նախնական հաշվետվություն պատրաստել:

Դիտարկենք, թե ինչպիսին է նման փաստաթուղթ կազմելու կարգը 2019 թվականին, որպեսզի չխախտենք օրենքը և չբախվենք տեսչական կառույցներից պահանջների։

Հաշվետու աշխատողի պարտականությունն է ներկայացնել ժամկետներհաշվետվություն և փաստաթղթեր, որոնք կարող են հիմնավորել կատարված ծախսերը.

Բայց նման հաշվետվություններ պատրաստելիս արժե հետևել հստակ կանոններին, որոնք սահմանվում են ոչ միայն ռուսական օրենսդրությամբ, այլև ընկերության ղեկավարի կողմից տեղական փաստաթղթերի հաստատման միջոցով:

Ընդհանուր կետեր

Նախնական հաշվետվությունը ձեռնարկությունում կազմված փաստաթղթերից մեկն է, որի պատրաստումը պետք է համապատասխանի օրենքներին:

Եկեք պարզենք, թե ինչ կարգավորող փաստաթղթերտրված է սահմանում և օրենքի ինչ դրույթների վրա պետք է հիմնվեն ընկերության հաշվապահները և հաշվետու աշխատակիցները:

Ինչ է դա?

Նախնական հաշվետվությունը հասկացվում է որպես հաշվապահական փաստաթղթի տեսակ, որն անհրաժեշտ է ընկերության աշխատակցին ապրանքների, ծառայությունների և աշխատանքի գնման համար գումարի ծախսման մասին հաշվետվություն ներկայացնելու համար:

Նման փաստաթուղթը հաշվապահին պետք է տրամադրվի փաստաթղթերի հետ միասին, որոնք կհաստատեն կատարված ծախսերի վավերականությունը:

Կանխավճարները կարող են հրապարակվել միայն այն հրապարակման մեջ, որը պարունակում է հաշվետու անձանց ցուցակը, արտացոլում է այն պայմանները, նպատակները, որոնց համար կարող են տրվել գումարներ և դրանց չափը:

Փաստաթղթի նպատակը

Նախնական հաշվետվության միջոցով ընկերության աշխատակիցները հաստատում են ծախսված գումարները, որոնք նախկինում տրվել են գործատուի հրամանով:

Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել նախնական հաշվետվությունը:

Կանխավճարային հաշվետվությունները լրացվում են այն աշխատակիցների կողմից, որոնց կազմակերպությունը ստացել է նպատակային միջոցներ: Լրացված ձևը հանձնվում է ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակցին, այն ստուգվում և ստորագրվում է լիազորված անձանց կողմից:

Հաշվետու աշխատողը պետք է վերադարձնի բոլոր մնացած միջոցները ընկերության դրամարկղ՝ հաստատված կանոններին համապատասխան:

Սահմանված սահմանաչափը գերազանցող գումարը տրվում է ժ. Նախնական հաշվետվությունների հիման վրա հաշվի կողմից թողարկված գումարը դուրս է գրվում:

Ձևի միասնական նոր ձև (AO-1)

Նրանք օգտագործում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի AO-1 (OKUD 0302001) կանոնակարգված ձևը, որն ընդունվել է կառավարության կողմից (համապատասխան):

Եկեք այս ձևով արձանագրենք գումար, որը տրվում է բիզնեսի կամ այլ ծախսերի համար հաշվետու համարվող անձին։

Պատրաստված նախնական հաշվետվության ձևը հաստատելուց հետո հաշվապահը այն դուրս է գրում և գրանցում հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Անհրաժեշտության դեպքում կատարվում է սահմանաչափից ավելի ծախսերի փոխհատուցում։ Նման փաստաթուղթը պետք է կազմվի մեկ օրինակով թղթի վրա կամ էլեկտրոնային եղանակով:

Դա կանխելու համար եկեք պարզենք, թե երբ պետք է հաշվետվություն ներկայացնել ղեկավարությանը և որքան ժամանակ պետք է պահվեն նման ձևաթղթերը ձեռնարկությունում:

Հաշվապահական հաշվառման ներկայացում

Հաշվետու գումար ստացած անձը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի այն ժամկետի ավարտից հետո, որի համար դրանք տրվել են 3 օրվա ընթացքում։ Փաստաթղթերի տրամադրման բոլոր ժամկետները սահմանում է ձեռնարկության ղեկավարը:

Նման հատկանիշները քննարկվում են Ռուսաստանում բոլոր կանխիկ գործարքների իրականացման կանոնների 11-րդ կետում, որոնք ընդունվել են:

Հաշվետվություն ներկայացնելը.

Պահպանում կազմակերպությունում

Ժամանակահատվածը, որի ընթացքում կպահվեն նախնական հաշվետվությունները, սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ:

Կա մեկ «Բայց» - կա 3 այդպիսի ժամանակաշրջան: Պահպանման ժամկետների մասին տեղեկություններով փաստաթղթերը կարելի է բաժանել հետևյալ խմբերի.

• հարկ (հարկային վճարումները հաշվարկելիս);
• հաշվառում.

Ժամկետները նշված են հետևյալ դրույթներում.

Ընկերությունը պետք է ապահովի նման փաստաթղթերի անվտանգությունը և ապահովի անվտանգ պայմաններ։

Ղեկավարությունը փոխելիս փաստաթղթերը պետք է փոխանցվեն ձեռնարկության տեղական փաստաթղթերում սահմանված կանոններին համապատասխան ():

Հիմնական աղբյուրն այն է, որտեղ նշվում է, որ հաշվետվությունը պետք է պահպանվի առնվազն 5 տարի (երկրորդ բաժնի 4-րդ ենթակետ, 4-րդ կետ):

Ծախսերը հաստատող փաստաթղթերի առկայություն

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է աշխատողին գործուղել, ապա տրվում են հետևյալ վկայականները.

• փաստաթուղթ, որը հաստատում է աշխատողի ուղղությունը.
• ընկերություններին։

Պատվերը ներկայացնելուց և դրամարկղային անդորրագիրը կազմելուց հետո. հաշվետու անձդրամարկղից գումար է ստանում.

Եթե ​​նման աշխատողը ծախսում է տրված միջոցները, ապա նա պետք է ստանա ծախսերը հաստատող վկայականներ։

Վերադառնալուց հետո գործուղված աշխատողը պետք է հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնի նախնական հաշվետվություն և համապատասխան փաստաթղթեր:

Եթե ​​աշխատողն ավելի շատ գումար է ծախսում, և ոչ արդարացիորեն, ծախսերի հաշվետվության ավելցուկային գումարը հանվում է այդպիսի աշխատողի եկամուտից:

Բոլոր վկայականները պատրաստված են օրենսդրական փաստաթղթերում նշված պահանջներին համապատասխան: Եթե ​​դրանք խախտեք, ձեզ կբախվեն հարկային մարմինների ներկայացուցիչների պահանջները և տուգանքները:

ՀՏՀ

Կան մի շարք նրբերանգներ, որոնք արժե հիշել այն ընկերությունների համար, որոնք փորձում են հաշվետու միջոցներ տրամադրել իրենց անձնակազմին:

Օրինակ, ոչ բոլորը գիտեն, թե ինչ անել ծախսերի հաշվետվությունների համարակալման հետ, կամ բիզնեսի կարիքների համար փաստաթուղթ կազմելու առանձնահատկությունները: Սկսնակները նույնպես սխալներ են թույլ տալիս 1C ծրագրում ձևը լրացնելիս:

Ինչպե՞ս ստեղծել բաժնետիրական ընկերություն բիզնես կարիքների համար:

Օրինակ, աշխատակցին դրամարկղում դրամ են տալիս բիզնես կարիքների համար: Նա ստորագրում է.

Առաջադրանքը կատարելուց հետո տրվում է աշխատանքի ավարտի վկայական, որը ստորագրվում է հանձնաժողովի կողմից։ Արդյո՞ք հաշվապահությունը պետք է տրամադրի կանխավճարի փակումը հաստատող փաստաթուղթ:

Բայց հաշվետու գումարը ստանալու համար բոլոր աշխատակիցները պետք է գրեն հետևյալ տվյալները արտացոլող հայտարարություն.

• գումարի չափը;
• այն ժամանակահատվածը, որի համար ստացվել են միջոցներ.
• ամսաթիվը;
• կառավարման ստորագրությունները.

Նախկինում տնօրենը յուրաքանչյուրի համար նշում էր գումարն ու ժամկետները։ 2019 թվականին նման տեղեկատվությունը կարելի է մուտքագրել անհատական ​​համակարգչով։

Կառավարիչը պարտավոր է միայն ստորագրել: Նմուշ դիմում.

Եթե ​​աշխատողը չի ներկայացնում նախկինում հաղորդված միջոցների մասին, նա իրավունք չունի այլ գումար ստանալու:

Հաշվետու միջոցների ընթացիկ հաշիվներին փոխանցումներ կատարելու իրավունքն առաջացել է հաստատումից հետո։

Քարտին փոխանցելու համար անհրաժեշտ է.

1. Տեղադրեք ստուգման նշան հաշվապահական փաստաթղթերգրություն, որում նշվում է, որ դրամարկղից կանխիկ գումարը փոխանցվել է աշխատողի քարտին:
2. Ստացեք քաղվածք աշխատակցից նույն նշանով և հաշվի մանրամասներով:
3. պետք է պարունակի նշում, որ միջոցները հաշվետու են:
4. Հաշվապահական հաշվառման բաժնի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ մշակվում և ամրագրվում է նախնական հաշվետվության ձև, որտեղ կլինի կետ՝ քարտին փոխանցված գումարն արտացոլելու համար։
5. Խնդրեք աշխատակցին պահել կտրոնը վճարումը կատարելուց հետո:

Կանխիկ միջոցներն այժմ նույնպես պետք է արտացոլվեն հարկային և հաշվապահական հաշվառման մեջ.

Թույլատրվում է արտացոլել հաշվետու գումարները, որոնք փոխանցվում են կորպորատիվ քարտերին: Ազատ ձևով գրվում է հայտարարություն, և կառավարչի կողմից տրվում է հրաման:

Հիշեք, որ եկամտահարկի գծով հաշվետու գումարները դուրս գրելու կարիք չկա, քանի դեռ աշխատողը չի ներկայացրել նախնական հաշվետվություն բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերով:

Դուք նույնպես չպետք է գանձեք ապահովագրավճարներև պահում է անձնական եկամտի հարկը: Ավիատոմսերի վրա կարող է ներառվել ԱԱՀ։ Հակառակ դեպքում, պարզապես հետևեք պարզ կանոններին.

Եթե ​​դուք լրացնում եք նախնական հաշվետվություն 1C-ում, դուք կկարողանաք հետևել հաշվետու միջոցներին, որոնք դուք տրամադրում եք աշխատակիցներին: Փաստաթուղթը ցույց է տալիս ճանապարհորդության, բիզնեսի և այլ ծախսեր: Ավելի լավ է այն պահել և ուղարկել էլեկտրոնային եղանակով։ Եվ դրա համար կատարյալ է այն ծրագիրը, որը հեշտացնում է հաշվապահների աշխատանքը:

1C-ն օպտիմալ է ծախսերի հաշվետվություն ստեղծելու համար:

Ընդհանուր տեղեկություն

1C կանխավճարային հաշվետվությունը պետք է կազմվի այն բանից հետո, երբ միջոցները փոխանցվեն հաշվետու աշխատողին: Այս կերպ Դուք կարող եք հետևել ծախսերին և անմիջապես պատրաստել ուղեկցող փաստաթղթեր: Միաժամանակ որոշում են, թե ինչ նպատակով են ուղղվելու հատկացված գումարները։ Օրինակ:

• Ընկերությանն անհրաժեշտ ապրանքների գնում:
• Վճարում մատակարարներին.
• Ճամփորդական ծախսեր.

AO-ն գրված է անձամբ աշխատողի կողմից և կցվում է փաստաթղթեր, որոնք ցույց են տալիս, որ նրան գումար է տրվել: Այնուհետև հաշվապահը մուտքագրում է այս տեղեկատվությունը կոմունալ ծառայության տվյալների բազայում:

Զեկույցի ավելացում

Հասկանալու համար, թե ինչպես կազմել ծախսերի հաշվետվություն 1C-ում, դուք պետք է մի փոքր հասկանաք այս հավելվածի մասին: Բաժնետիրական ընկերության ավելացումը բավականին պարզ է. այն ստեղծվում է ծրագրի ընտրանքների միջոցով: Բայց լրացնելիս պետք է ճիշտ նշել մանրամասները, հաշվետու անձի մասին տեղեկությունները և հատկացված միջոցները։ Իսկ դա պահանջում է ծրագրի հետ աշխատելու հմտություններ։ Նման ԲԸ ստեղծելու համար.

Նախնական հաշվետվություն լրացնելու ընդհանուր կանոնները հետևյալն են.

1. Հաշվետվությունը կազմվում է 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում՝

• այն ժամկետի ավարտը, որի համար տրվել են դրամական միջոցները, որը նշված է աշխատողի հայտում հաշվին գումար տրամադրելու համար.
• աշխատողը, որը վերադառնում է աշխատանքի, եթե այն ժամկետը, որի համար տրվել է գումարը, լրացել է նրա հիվանդության կամ արձակուրդի ընթացքում.
• աշխատողի վերադարձը գործուղումից.

Ժամկետը խախտելու համար աշխատողը կարող է ֆինանսապես պատժվել։

«Աշխատակիցը նորից հետաձգեց առաջնային աշխատանքը. Պատժել ռուբլով» .

1. Հաշվետվությունը կազմվում է AO-1 միասնական ձևով կամ կազմակերպության կողմից ընդունված ձևով:

Հաշվետվության ձևը կարող եք ներբեռնել մեր կայքում - տես. «Միասնական ձև թիվ AO-1 - նախնական հաշվետվություն (ներբեռնում)» .

1. Լրացվում է համատեղ աշխատողի և հաշվապահի կողմից:
2. Հաստատված է մենեջերի կողմից:
3. Հաշվետվությանը կից փաստաթղթեր են պահանջվում աշխատողի կողմից կատարված ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր՝ չեկեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, տոմսեր և այլն:

Ինչպես ճիշտ լրացնել նախնական հաշվետվությունը

Նախնական հաշվետվությունը կարելի է բաժանել 3 մասի.

• Առաջին (առջևի) մասը լրացնում է հաշվապահը։ Այստեղ արտացոլված են փաստաթղթի մանրամասները (նրա համարը և ամսաթիվը), տեղեկություններ կազմակերպության և հաշվետու անձի մասին, նրան տրված կանխավճարի մասին, ամփոփ տեղեկատվություն ծախսված միջոցների և հաշվապահական հաշիվների մասին, որոնք արտացոլում են դրանց շարժն ու դուրսգրումը. ինչպես նաև տեղեկատվություն աշխատողին գերածախս տրամադրելու կամ նրանից չօգտագործված կանխավճար ստանալու մասին:
• Երկրորդ մասը ստուգման համար հաշվետվության ընդունումը հաստատող պոկված անդորրագիր է: Հաշվապահը լրացնում է, կտրում ու տալիս է հաշվապահին։
• Փաստաթղթի երրորդ մասը (AO-1 ձևի հակառակ կողմը) լրացվում է հավաքականորեն: Հաշվետու աշխատողը դրանում տող առ տող արտացոլում է այն փաստաթղթերի մանրամասները, որոնցով հաստատում է իր կատարած ծախսերը, ինչպես նաև ծախսի չափը «ըստ հաշվետվության»: Իսկ հաշվապահը մուտքագրում է հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված գումարը և այն հաշվապահական հաշիվը, որում «կտեղադրվի» ծախսը։

Հաշվետվությունը ստորագրվում է աշխատողի, հաշվապահի և գլխավոր հաշվապահի կողմից: Այնուհետև այն ներկայացվում է կառավարչի հաստատմանը` համապատասխան կնիքը դրված է փաստաթղթի առջևի մասում:

ՆՇՈՒՄ! Նախնական հաշվետվությունը կարող է պատրաստվել ոչ միայն թղթային, այլև էլեկտրոնային տարբերակով։

Այս մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս հոդվածը «Նախնական հաշվետվությունը կարող է ստորագրվել էլեկտրոնային եղանակով» .

Նախնական հաշվետվություններ 2019 թվականին. որտեղ տեսնել օրինակ և ներբեռնել անվճար օրինակելի ձև

2019 թվականին (ինչպես նաև 2017-2018 թվականներին) նախնական հաշվետվություններում փոփոխություններ չեն եղել. այս փաստաթուղթը դեռ պետք է լրացվի: Եթե ​​նախնական հաշվետվությունը կազմվում է էլեկտրոնային տարբերակով, ապա անհրաժեշտ է օգտագործել էլեկտրոնային ստորագրություն այն լրացնելիս ներգրավված բոլոր աշխատակիցների կողմից (Ֆինանսների նախարարության 2015թ. օգոստոսի 20-ի թիվ 03-03-06/2/48232 գրություն. )

Նախնական հաշվետվության լրացման օրինակին և նմուշին կարող եք ծանոթանալ մեր կայքում: Դիտարկենք հիպոթետիկ օրինակ.

Ասենք, որ 2019 թվականի հունվարի 21-ին IKS ՍՊԸ-ն իր աշխատակցին Օ.Դ. Սմիրնովին տվել է 20,000 ռուբլի գումար: տպիչի 5 քարթրիջ գնելու համար։ Նրա հետևում չօգտագործված առաջընթաց չկար: Գնումը կատարվել է նույն օրը, և աշխատողը հաշվետվությունը ներկայացրել է հաջորդ օրը՝ հունվարի 22-ին։

Աշխատակիցը ծախսել է ընդամենը 18950 ռուբլի։ (Գնումը ենթակա չէր ԱԱՀ-ի, քանի որ վաճառողը կիրառում է պարզեցված հարկային համակարգ): Չօգտագործված միջոցներ 1050 ռուբլի չափով: հաշվետվությունը հաշվապահություն ներկայացնելուց անմիջապես հետո վերադարձրել է գանձապահին:

Ահա այս իրավիճակի համար նախնական հաշվետվություն լրացնելու օրինակ:

Աշխատակցին նախապես տրված միջոցների ծախսը հաստատող հաշվապահական փաստաթուղթը նշված է որպես նախնական հաշվետվություն՝ երկու կողմերից բաղկացած ձև՝ առջևից և հետևից:

Ձևաթուղթը լրացնում է հաշվետու անձը` հաշվետվությանը կցելով ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր:

Հաշվապահը, ստանալով փաստաթղթերի փաթեթ, ստուգում է դրանք և գրանցում ծախսերի հաշվետվության ձևում՝ հաշվապահների կողմից լրացնելու համար նախատեսված վայրերում:

Հաշվետվությունը պետք է ստորագրվի ղեկավարի կողմից, հաշվետու գումարները դուրս գրվեն

Հետագայում հաշվետվությունը տեղադրվում է միասնական ձևաթղթերի ալբոմում՝ հաշվի առնելով որպես թիվ ԱՕ-1 միասնական ձևով բերված կանխիկ գործարքներ։

Կանխավճարային միջոցները տրամադրվում են ձեռնարկության աշխատակիցներին, եթե նախատեսվում են զվարճանքի կամ բիզնես ծախսեր:

Որոշակի գումար թողարկելու համար պահանջվում է կառավարչի հրամանը հաշվետու անձանց վերաբերյալ, որտեղ նշվում են անձանց ցանկը և թողարկման պատճառները:

Հաշվետու անձը այն աշխատողներն են, ովքեր իրավունք ունեն ապագա ծախսերի գծով գումար ստանալու համար:

Կան որոշակի ժամկետներ, որոնց ընթացքում անձից պահանջվում է նախնական հաշվետվություն կազմել ծախսված միջոցների վերաբերյալ:

Նախնական հաշվետվության կազմում, օրինակներ

Մենք գրում ենք ծախսերի հաշվետվություն՝ գործուղման մեկնող աշխատակցի օրինակով։

Հաշվապահական հաշվառման և կադրերի բաժինը հավաքում և մշակում է Պահանջվող փաստաթղթերգործուղման ժամանակ.

1. գործուղման մեջ աշխատողի հանձնարարության հաստատում,
2. պաշտոնական հանձնարարություն.
3. Առաջարկվում է պատասխանատվության պայմանագիր կնքել հաշվետու անձի հետ, եթե դա հաստատված է կազմակերպության Հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Պատվերը ներկայացնելիս և ՀԴՄ-ի առկայության դեպքում հաշվետու անձին դրամարկղից տրամադրվում են դրամական միջոցներ: Որոշակի թափոնների դեպքում աշխատողը պետք է պահպանի օժանդակ փաստաթղթեր:

Աշխատակիցը գործուղումից վերադառնալուց հետո պետք է նույն օրը կազմի նախնական հաշվետվություն և ներկայացնի հաշվապահություն:

Հաշվապահը, ստուգելով հաշվետվությունը, այն տեղափոխում է հատուկ ծրագիր և դուրս գրում՝ հաստատելով թափոնների վավերականությունը։

Չծախսված գումարի առկայության դեպքում աշխատողը մնացած գումարը մուտքագրում է ՀԴՄ, կամ հակառակ դեպքում կարող է գերծախսվել, ապա հաշվետու անձին վերադարձվում է:

Եթե ​​աշխատողի նախորդ կանխավճարի հաշվետվությունից որևէ թերացում կա, ապա հաջորդ կանխավճարի տրամադրումն արգելվում է:

Աշխատակիցն իրավունք չունի կանխավճար փոխանցել այլ անձի

Բոլոր փաստաթղթերը պետք է կազմվեն օրենքով սահմանված պահանջներին համապատասխան ( դաշնային օրենքը«Հաշվապահական հաշվառման մասին») հարկային մարմիններից պահանջներից և հետագա տուգանքներից խուսափելու համար:

Նախնական հաշվետվության ձևերը լրացվում են միայն թիվ AO-1 միասնական ձևի միջոցով, դրանք կարելի է ներբեռնել ինտերնետի պաշտոնական աղբյուրներից:

Նախնական հաշվետվություն լրացնելու ցուցումներ, օրինակներ

Այն լրացնելու մի քանի եղանակ կա՝ օգտագործելով հատուկ հաշվապահական ծրագրեր կամ Excel ֆորմատով էլեկտրոնային ֆայլ, որը կարելի է ներբեռնել ինտերնետից։ Մի մասը կազմում է հաշվետու անձը, իսկ մյուսը՝ հաշվապահը։

Հաշվետվության ձևի առաջին էջում աշխատողը պետք է նշի պահանջվող մանրամասները.

• Ընկերության Անվանումը,
• հաշվետվության ամսաթիվը,
• դիրքը և սկզբնատառերը:

Նախնական նպատակների սյունակում նշվում են այն նպատակները, որոնց համար տրվել են միջոցները:

Հետևի կողմում նշվում է օժանդակ փաստաթղթերի ամբողջ ցանկը: Լրացնելու համար պահանջվող սյունակները 1-ից 6-ն են:

Ցանկը նշելու հաջորդականությունը կատարվում է ըստ հերթականության՝ ներառյալ հենց զեկույցում՝ նշելով փաստաթղթերը:

Գրանցումներ նախնական հաշվետվության մեջ. հաջորդաբար նշվում են յուրաքանչյուր գործառնության, դեբետային հաշվի, ենթահաշիվների ծախսերի գումարները:

Բոլոր ընդհանուր գումարները նշելուց հետո ձևը ստորագրվում և վերծանվում է: Առջևի մասում գումարները մուտքագրվում են «ծախսված» սյունակում, նախորդ կողմում՝ «ընդամենը» սյունակում:

Ծախսերի հաշվետվության ստուգման փաստաթուղթը ստանալուց հետո հաշվապահը պետք է կազմի անդորրագիր և տա հաշվետու անձին:

Հաշվապահը ստուգում է գործարքները և ընդունված գումարները, հաշվի համարները, որոնց համար դեբետագրվում են ծախսերը և նշում դրանք ձևաթղթի հետևի մասում:

Եթե ​​նախկինում ստացված կամ ընթացիկ կանխավճարից և դրանց հաշվապահական գործառնություններից հայտնաբերվել են գերծախսեր կամ մնացորդներ, ապա հաշվապահը նշումներ է կատարում հաշվետվության ձևի առաջին էջում:

Եթե ​​միջոցները ծախսվում են բիզնեսի կարիքների համար, ապա խորհուրդ է տրվում լրացնել առանձին կանխավճարային հաշվետվություն

Փաստաթղթեր համար օտար լեզուպետք է թարգմանվի ռուսերեն՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների կանոնակարգերի:

Հաշվապահի կողմից բոլոր անհրաժեշտ ձևականություններից և ստուգումներից հետո ծախսերի հաշվետվությունը ներկայացվում է կազմակերպության ղեկավարի հաստատմանը:

Ղեկավարը ձևաթղթի առջևի մասում գրում է դիրքը, ստորագրում է տեքստը և հաստատման ամսաթիվը: Միայն դրանից հետո հաշվետվությունը կընդունվի հաշվապահական հաշվառման։

Նախնական հաշվետվություններ ներկայացնելու ժամկետները չկատարելը

Նախապես հաշվետվություն ժամանակին չներկայացնելու դեպքում սահմանվում է դրամական կարգապահության խախտում։

Նախապես հաշվետվություն ներկայացնելու ժամկետներին չհամապատասխանելու հնարավոր դեպքերը դիտարկելու համար կարող եք օգնություն խնդրել Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.1-րդ հոդվածից:

Նշենք, որ նախնական հաղորդման համար պատասխանատվություն չի սահմանվում, սակայն խախտումն արձանագրվում է։ Ուստի կազմակերպությունը կարող է տույժեր չակնկալել հարկային մարմիններից։

Ծախսերի համար հատկացված միջոցների վերահսկումը կազմակերպության համար դրված խնդիր է, քանի որ սա կառավարման զուտ ներքին վերահսկողություն է:

Եթե ​​հաշվետու անձը չի վերադարձնում գումարը, ապա կազմակերպությունն իրավունք ունի դուրս գրել այն աշխատավարձերըաշխատող, միայն կան նվազեցման չափերի սահմանափակումներ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 137-րդ հոդված): Եթե ​​աշխատողը համաձայն չէ գործատուի միջոցների հետ, իրավիճակը լուծվում է դատարանի միջոցով:

Քանի որ տնօրենը ՀԴՄ-ի բոլոր միջոցների պատասխանատուն է, հաշվետու միջոցները չմարելու պարտքը կարող է վերագրվել ոչ թե աշխատողին, այլ տնօրենին։ Եվ հետո հաշվապահը վնասի մեջ է՝ ի՞նչ անել այդ կանխավճարին, որի համար տնօրենը հաշվետվություն չի տվել։

Դուք պետք է պարզեք, թե որտեղ պետք է ներառել այն կանխավճարը, որի համար չկա կանխավճար (աշխատակից կամ տնօրեն):

Ի՞նչ անել, որ աշխատողը ժամանակին նախապես հաշվետվություն չի ներկայացնում։

Նախկինում հարկայինը հայտարարել էր, որ նման հաշվետու գումարներից եկամտահարկը դուրս է գրվում։ Բայց, ինչպես պարզվեց, այս հայտարարությունը օրենքի նորմ չէ։

Քանի որ դրամական միջոցները գրանցված են աշխատողի մոտ որպես կազմակերպության նկատմամբ պարտք, բայց նրա եկամուտը չեն։

Աշխատակիցը, ով ներկայացրել է նախնական հաշվետվությունը, այնուհետև մարում է պարտքը: Համապատասխանաբար, անձնական եկամտահարկը այս եկամուտից դուրս չի գրվում։

Ասել, որ այն րոպեին, երբ աշխատողը հաշվետվություն չի ներկայացնում, նա ինքնաբերաբար եկամուտ է ստանում, սխալ է։ Այս միջոցառումներից հետո ապահովագրավճարներ չեն պահանջվում:

Քանի որ դրանք կարող են հաշվեգրվել միայն հօգուտ վճարումների անհատներև նրանց պարգևները: Հետևաբար, աշխատողը պարտքերի մեջ կմնա, և կուտակումներ չեն առաջանա։

Նախնական հաշվետվության ձևի նմուշ, ներբեռնում