OI Iwanowa

sztuczna inteligencja Wołkowa

Powód: zaświadczenie o niezdolności do pracy z dnia 09.09.2015 nr 003 254 456 675

1. Śledzenie czasu

Jeśli karta czasu pracy z nieprawidłowymi wpisami nie jest jeszcze zamknięta, możesz ją po prostu przepisać, podając prawidłowe kody.

Przetwarzanie w nieregularnych godzinach pracy

Przetwarzanie w tym trybie działania nie jest odpłatne, ale jest rekompensowane jedynie zapewnieniem dodatkowego płatnego urlopu trwającego co najmniej 3 dni kalendarzowe artykuły 101, 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto prawo do dodatkowego urlopu przysługuje pracownikowi zastępującemu stanowisko wpisane do wykazu stanowisk pracowników organizacji o nieregularnym dniu pracy, niezależnie od wymiaru czasu pracy w nieregularnym dniu pracy. Pismo Rostrud nr PG/3841-6-1 z dnia 24 maja 2012 r.. Dlatego możesz nie odzwierciedlać czasu przetwarzania. Oznacza to, że można określić tylko czas przepracowany w normalnych godzinach na dzień roboczy.

Ale jeśli chcesz mieć dokument potwierdzający przetwarzanie w nieregularnym dniu roboczym, możesz umieścić w karcie czasu pracy kod opracowany niezależnie w celu uwzględnienia takiego przetwarzania (na przykład kod literowy „NRD”). Następnie w kolumnie pod tym kodem odzwierciedl czas trwania przetwarzania.

Skurwysyn idzie do pracy

Jeżeli pracownik przebywa na urlopie rodzicielskim, nie oznacza to, że nie może prowadzić ewidencji czasu pracy. W końcu stosunki pracy z nią się nie kończą Sztuka. 256 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Każdy dzień kalendarzowy takiego urlopu oznacza się w karcie meldunkowej kodem literowym „OZH” lub cyfrą „15”. Kolumny pod kodem nie trzeba wypełniać.

Jeśli pracownik pracuje na urlopie rodzicielskim w niepełnym wymiarze godzin i Sztuka. 256 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wówczas oprócz urlopu karta czasu pracy musi odzwierciedlać przepracowane godziny za pomocą kodu literowego „I” lub cyfry „01” i wskazując w kolumnie pod kodem przepracowanych godzin.

Przykład. Wypełnienie karty czasu pracy, jeśli pracownik przebywający na urlopie rodzicielskim pracuje

/ stan / Pracownik przebywający na urlopie rodzicielskim od 01.09.2015 (po ukończeniu półtora roku) poszedł do pracy w niepełnym wymiarze godzin według harmonogramu: wtorek, środa, czwartek - 4 godziny dziennie. Organizacja prowadzi pięciodniowy tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi w sobotę i niedzielę.

/ rozwiązanie / Fragment karty czasu pracy w formularzu nr T-12 za okres od 1 września do 15 września 2015 r. wypełnia się w następujący sposób.

Zgodnie z kartą czasu pracy za pierwszą połowę września pracownik musi wypłacić wynagrodzenie proporcjonalnie do przepracowanego czasu – za 28 godzin w Sztuka. 93 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ponieważ dziecko ma już półtora roku, zasiłek nie jest jej wypłacany. Sztuka. 14 ustawy z 19.05.95 nr 81-FZ; Część 1 11 ust. 1 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ.

Pracownik zachoruje po przepracowaniu części dnia

Jeśli pracownik otrzymuje zwolnienie chorobowe na cały lub częściowo przepracowany dzień, karta czasu pracy musi odzwierciedlać:

• przepracowany dzień - kodem literowym „I” lub cyfrą „01” wskazującą w kolumnie pod kodem czas trwania przepracowanych godzin;
• dzień zwolnienia chorobowego - kod literowy „B” lub cyfrowy „19”. Nie wypełniaj kolumny pod kodem.

Nie możesz wypłacać wynagrodzenia za część dnia, ale nie możesz wypłacać świadczeń za część dnia. W końcu prawo nie przewiduje wypłaty świadczeń za część dnia. W związku z tym za przepracowany dzień, który pokrywa się z datą rozpoczęcia zwolnienia lekarskiego, pracownik może otrzymać:

• <или>wynagrodzenie proporcjonalne do czasu przepracowanego w tym dniu. Pracownikowi przysługuje część wynagrodzenia proporcjonalnie do przepracowanych w tym dniu godzin, a pracownikowi akordowemu wynagrodzenie za ilość produktów wyprodukowanych w tym dniu (ilość wykonanej pracy);
• <или>tymczasowy zasiłek chorobowy.

Oczywiście, jeśli wynagrodzenie za przepracowane godziny jest większe niż dieta, sensowne jest, aby pracownik wybrał wynagrodzenie.

Dlatego poproś pracownika o napisanie oświadczenia wskazującego, jakie wynagrodzenie należy mu się za taki dzień.

Decyzja pracownika nie będzie miała wpływu na wypełnienie karty czasu pracy.

Nie zapominaj, że jeśli pracownik wybierze wynagrodzenie za przepracowany dzień, wówczas przesunięty zostanie również okres opłacony kosztem środków pracodawcy (3 dni kalendarzowe). Oznacza to, że pracodawca musi wypłacić zwolnienie chorobowe za drugi, trzeci i czwarty dzień zwolnienia z pracy. s. 1 h. 2 art. 3 Ustawa z dnia 29 grudnia 2006 r. Nr 255-FZ.

Praca w godzinach nadliczbowych z podsumowaniem godzin pracy

Liczba przepracowanych godzin nadliczbowych wraz z podsumowaniem godzin pracy jest ustalana na podstawie wyników okresu rozliczeniowego (od miesiąca do roku) ustalonego przez Twoją organizację. Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli w okresie rozliczeniowym dłuższym niż miesiąc w jednym z miesięcy liczba godzin przepracowanych według harmonogramu przekroczy normę czasu pracy według kalendarza produkcji, to nadwyżki nie należy zaliczać do pracy w godzinach nadliczbowych. W końcu przy zbiorczej rachunkowości takie przetwarzanie jest rekompensowane przez błąd w kolejnym miesiącu. Jeżeli okresem rozliczeniowym jest miesiąc, to przetwarzanie w jednym tygodniu jest rekompensowane niedopracowaniem w innym, tak aby na koniec miesiąca osiągnął normę czasu pracy według kalendarza produkcji. Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli zgodnie z wynikami pracy za okres rozliczeniowy okaże się, że pracownik przepracował więcej niż norma zgodnie z kalendarzem produkcji (na przykład, jeśli pracownik został przywieziony do pracy z powodu nie pojawienia się pracownika zastępczego ), to takie przetwarzanie powinno być uznane zarządzeniem kierownika za pracę w godzinach nadliczbowych. Nie musisz wprowadzać żadnych zmian w arkuszu kalkulacyjnym. Rzeczywiście, w momencie, gdy pracownik kończył pracę, nadal nie było jasne, czy będzie miał przetwarzanie na koniec okresu rozliczeniowego, czy nie.

Dzień dyżuru przypada na dwa dni

Jeżeli dyżur rozpoczyna się jednego dnia (np. o godz. 20.00), a kończy innego dnia (np. o godz. 6.00), to karta czasu pracy musi odzwierciedlać liczbę godzin przepracowanych w ciągu doby, używając kodu literowego „I” lub cyfrowy „01”. A czas przepracowany od 22.00 do 6.00 musi być dodatkowo odzwierciedlony w kodzie literowym „H” lub cyfrowym „02” oznaczającym liczbę godzin pracy w porze nocnej Sztuka. 96 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W ten sam sposób karta czasu pracy może być wypełniona, gdy dzień pracy jest podzielony na części, podczas pracy według harmonogramu „dzień po trzeciej”.

Przykład. Wypełnianie karty czasu pracy zgodnie z harmonogramem, jeżeli dyżur przypada na dwa dni

/ stan / Pracownik pracuje według harmonogramu „dzień po trzeciej” od 20.00 do 20.00 bez przerwy na lunch.

W okresie od 11.01.2015 do 11.07.2015 zgodnie z harmonogramem dzień roboczy przypada na 4 listopada - święto wolne od pracy.

/ rozwiązanie / Tak wygląda fragment karty czasu pracy w formularzu nr T-12 za okres od 11.01.2015 do 11.07.2015.

Zgodnie z kartą czasu pracy za 4 godziny pracy w dniu 4 listopada należy zapłacić co najmniej dwukrotność stawki godzinowej lub części godzinowej wynagrodzenia, ponieważ dzień roboczy zbiegł się ze świętem wolnym od pracy. Jeżeli pracownik zamiast podwójnego wynagrodzenia bierze dzień wolny od pracy w dniu świątecznym, wówczas płaci za pracę jednorazowo, np Sztuka. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Za 6 godzin pracy w nocy z 4 na 5 listopada należy uiścić dodatek w wysokości co najmniej 20% stawki godzinowej lub części godzinowej wynagrodzenia za każdą godzinę pracy Sztuka. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; Rozporządzenie Rządu z dnia 22.07.2008 nr 554.

Należy pamiętać, że jeśli pracownik jest zatrudniony do pracy tylko w porze nocnej i całą swoją zmiana przypada tylko w nocy (np. zmiana trwa 8 godzin od 22.00 do 6.00), wtedy przepracowany przez niego czas odzwierciedla tylko kod literowy „H” lub cyfra „02” oznaczająca w wierszu pod kodem czas trwania przepracowanych godzin.

Praca w weekendy i święta według grafiku

Jeżeli pracownikom zapewniono dni wolne według kroczącego harmonogramu, a nie w sobotę i niedzielę, wówczas dni robocze zgodnie z harmonogramem przypadające na sobotę i niedzielę są odzwierciedlane w karcie czasu pracy jako zwykłe dni robocze z kodem literowym „I ” lub cyfrowym „01”, a nie jako praca w dzień wolny za pomocą kodu literowego „РВ” lub cyfrowego „03”. W kolumnie pod kodem wpisz ilość przepracowanych godzin.

Jeżeli dzień pracy takiego pracownika przypada na dzień wolny od pracy Sztuka. 112 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, wówczas w rozkładzie czasu pracy jest odzwierciedlona jako praca w dniu wolnym od pracy z kodem „PB” lub cyfrą „03” wskazującą w kolumnie pod kodem czas przepracowany w takim dniu.

Kombinacja wewnętrzna

W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownikowi należy przypisać dwa numery personelu i dwukrotnie wpisać go do karty czasu pracy - jako główny pracownik i jako pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin.

Urlopy bez pracy dla pracowników akordowych

Pracownikom akordowym za nieprzepracowane dni wolne od pracy należy wypłacić odszkodowanie w wysokości ustalonej przez pracodawcę m.in Sztuka. 112 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Nie ma specjalnych kodów odzwierciedlających takie dni w grafiku dla tej kategorii pracowników. Z reguły są one odzwierciedlone w kodzie literowym „B” lub cyfrowym „26”. Kolumna pod kodem nie jest wypełniona. Aby jednak księgowy mógł zobaczyć, ile dni wolnych od pracy należy wypłacić odszkodowanie pracownikom akordowym, można wprowadzić dodatkowe oznaczenie, na przykład kod literowy „VK”. Dodatkowo możesz umieścić liczbę takich dni w tabeli końcowej, uzupełniając ją o specjalną kolumnę.

Jednodniowy wyjazd służbowy

Jeżeli w dniu przebywania w jednodniowej podróży służbowej pracownikowi udało się pracować również w miejscu stałej pracy, to taki dzień musi być odnotowany nie tylko jako dzień podróży służbowej za pomocą oznaczenia literowego „K” i cyfrowy „06” bez wypełniania kolumny pod kodem (od przetwarzania w podróży służbowej nadal nie opłacony), ale także jako normalny dzień przepracowany przy użyciu kodu literowego „I” lub cyfrowego „01” wskazującego w kolumnie pod kod liczba przepracowanych godzin. Za godziny przepracowane w takim dniu pracownikowi (w tym pracownikowi) należy wypłacić wynagrodzenie, a także wynagrodzenie średnie zarobki za dzień roboczy i artykuły 129, 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Loty i odpoczynek między lotami kierowców w transporcie międzynarodowym

Czas spędzony przez takiego kierowcę na prowadzeniu pojazdu pojazd, znajduje odzwierciedlenie w karcie meldunkowej kodem literowym „I” lub cyfrą „01” wskazującą w kolumnie pod kodem czas trwania tego czasu na podstawie danych z karty rejestracyjnej zarejestrowanych przez tachograf Sztuka. 8 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 127-FZ. Dni odpoczynku tygodniowego i międzylotowego są odzwierciedlone w kodzie literowym „B” lub cyfrowym „26”. Kolumna pod kodem nie jest wypełniona.

Pracownik odszedł przed końcem miesiąca

W przypadku zwolnienia pracownika przed końcem miesiąca kolumny dla dni po zwolnieniu można pozostawić po prostu puste. Ale jeśli boisz się, że przypadkowo je wypełnisz, możesz napisać „ZWALNIONY” w tych kolumnach.

Prawidłowe wypełnienie karty czasu pracy pomoże Ci potwierdzić przestrzeganie wymogów prawa pracy dotyczących czasu pracy, a także obliczyć wynagrodzenie. Brak rozliczania czasu pracy jest naruszeniem prawa pracy, za które inspekcja pracy w trakcie kontroli może ukarać upomnieniem lub grzywną Część 1 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej; Postanowienie Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 14 listopada 2014 r. Nr 7-4900:

• organizacja - w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli;
• szef organizacji i przedsiębiorca - w wysokości od 1000 do 5000 rubli.

Kto podpisuje grafik w przedsiębiorstwie, mówi uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z 01.05.2004. Jednak w rzeczywistości są tutaj pewne niuanse, na które należy zwrócić uwagę - o tym porozmawiamy w naszym artykule.

Kto powinien podpisać kartę czasu pracy?

Formularze T-12 i T-13 stosowane w przedsiębiorstwach do kart czasu pracy zostały zatwierdzone w 2004 r. Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1. Pomimo faktu, że od 01.01.2013 weszło w życie prawo federalne z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ „O rachunkowości”, który nadał temu aktowi normatywnemu charakter fakultatywny (informacja Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr PZ-10/2012), nadal stosowane są formularze:

1. T-12 - ze zwykłą kompilacją, a także równoczesnym obliczeniem płatności. Zazwyczaj taka karta czasu pracy jest wypełniana ręcznie na gotowym formularzu za pomocą atramentu lub długopisu.
2. T-13 - gdy jest używany systemy automatyczneśledzenie czasu (bramki obrotowe, systemy rejestracji przepustek, osobiste elektroniczne karty dostępu itp.). Z reguły karta raportu w tej formie jest przygotowywana za pomocą specjalnych programów.

Ogólnie rzecz biorąc, różnica między tymi formami jest niewielka, dzięki czemu w wielu przypadkach można je stosować zamiennie. Ponadto uchwała Państwowej Komisji Statystycznej dopuszcza w razie potrzeby wprowadzenie w nich dodatkowych rubryk, jeżeli warunki pracy wymagają uwzględnienia dodatkowych informacji.

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej, która zatwierdziła formularze kart czasu pracy, zatwierdziła również procedurę ich wypełniania. Karta czasu pracy jest sporządzana przez upoważnioną osobę i podpisana przez kierownika odpowiedniego działu, warsztatu lub innej jednostki. Ponadto karta czasu pracy jest podpisywana przez oficera personalnego, po czym dokument jest przekazywany do działu księgowości przedsiębiorstwa.

Należy jednak pamiętać: od 01.01.2013 same organizacje mają prawo do zatwierdzenia przykładowej karty czasu pracy, a także aktów wewnętrznych dotyczących zasad jej utrzymania. W każdym razie bezpośrednio na to pozwala informacja Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr PZ-10/2012. W związku z tym kierownik organizacji ma prawo na swoje polecenie wyznaczyć osoby, które będą odpowiedzialne za zapewnienie sporządzenia kart czasu pracy i przekazania ich do działu księgowości w celu listy płac.

Również na swoje polecenie kierownik może zatwierdzić zasady, zgodnie z którymi zostanie wypełniona karta czasu pracy. Faktem jest, że uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 01.05.2004 umożliwia wprowadzanie informacji do karty czasu pracy w następujący sposób:

1. Metoda „solidna”, polegająca na wprowadzaniu danych do karty czasu pracy dla każdego dnia (każdej zmiany). Jest stosowany w przypadkach, gdy długość dnia roboczego może być różna.
2. metoda odchylenia. Jest używany w sytuacjach, gdy czas trwania zmian jest taki sam. W takim przypadku rejestrowane są tylko odchylenia od zwykłego porządku: nieobecności w pracy, nadgodziny itp.

O tym, którą metodę wybrać, decyduje kierownictwo organizacji. Ważne jest tylko, aby upewnić się, że używana jest tylko jedna metoda.

Kto zatwierdza karty czasu pracy w instytucjach?

Formularze T-12 i T-13, a także próbki opracowane niezależnie, są wykorzystywane tylko w ograniczonej liczbie przypadków. W szczególności w stosunku do wielu instytucji należy stosować formularz 0504421, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 52n z dnia 30.03.2015 r. Zasady ustanowione w tym zarządzeniu znacznie różnią się od zasad określonych w dekrecie Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1.

W szczególności rozkazem nr 52n karta czasu pracy nie powinna być uzgadniana z obsługą kadrową. W rezultacie podpis oficera personalnego nie jest wymagany, dlatego dokument sporządzony przez osobę wyznaczoną przez zamówienie dla organizacji jest przez niego podpisany i natychmiast przekazany do działu księgowości w celu rozliczenia płac.

Zatwierdzone tym samym zarządzeniem wytyczne wskazują, że karta czasu pracy w formularzu 0504421 może zostać poprawiona w przypadkach, gdy wskazane w niej informacje okażą się niewiarygodne. W takim przypadku osoba odpowiedzialna sporządza korygującą kartę czasu pracy, a także przekazuje ją do działu księgowości.

Kto może być odpowiedzialny za sporządzenie i zatwierdzenie karty czasu pracy? Tutaj odpowiedzi mogą udzielić zatwierdzone przez instytucję opisy stanowisk. Przygotowując je, zwykle kierują się katalogiem kwalifikacji stanowisk, zatwierdzonym dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 37 z dnia 21.08.1998 r., zgodnie z którym organizacja ewidencji czasu pracy w organizacji jest przydzielony do kierownika działu personalnego. Osobiste utrzymywanie karty czasu pracy od szefa nie jest wymagane. Może jedynie kontrolować pracę chronometrażystów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w przygotowywanie dokumentów.

Czy księgowy może prowadzić ewidencję czasu pracy?

W praktyce często pojawia się pytanie, czy prowadzenie ewidencji czasu pracy można powierzyć księgowemu. Należy w tym miejscu zaznaczyć, że krąg osób, które są zobowiązane do prowadzenia kart czasu pracy, nie jest wprost określony przez prawo. Oznacza to, że z czysto formalnego punktu widzenia można powierzyć tę pracę księgowemu organizacji.

Czy jednak warto? Faktem jest, że obowiązki księgowego, zgodnie z podręcznikiem kwalifikacji, obejmują tylko przyjmowanie dokumenty pierwotneśledzenie czasu pracy pracowników i listy płac. Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy nie wynika z ustawy o rachunkowości ani podręcznik kwalifikacji, nie przewiduje standard zawodowy księgowego, ani żaden inny akt prawny. Ponadto, jeżeli w przedsiębiorstwie stosowane są formularze T-12 i T-13, to łatwo zauważyć, że w zasadach ich prowadzenia wśród osób wskazanych jako osoby podpisujące kartę czasu pracy nie jest wymieniona księgowa.

Niemniej jednak, jeśli firma nie posiada obsługi kadrowej, istnieje możliwość przypisania tych obowiązków księgowemu. Jednak w tym przypadku należy pamiętać, że odpowiednie funkcje muszą być ustanowione aktami wewnętrznymi przedsiębiorstwa. Możesz to zrobić na 2 sposoby:

1. Akceptując odpowiedni opis stanowiska. Jednocześnie dla księgowych pracujących w OJSC, firmach ubezpieczeniowych i wielu innych organizacjach instrukcja musi zostać opracowana bezbłędnie na podstawie standardu zawodowego.
2. Dokonanie wpisu o tym w umowie o pracę w trybie przewidzianym przepisami prawa.

Jeżeli ani umowa o pracę, ani opis stanowiska nie przewiduje takiej funkcji, księgowy ma prawo odmówić prowadzenia takich dokumentów.

Każdy pracodawca w celu kontroli personelu i wypłaty wynagrodzeń pracownikom jest zobowiązany do prowadzenia karty czasu pracy. Dla urzędników podatkowych nieobecność ten dokument w przedsiębiorstwie utożsamiana jest z nieracjonalnością kosztów wypłaty wynagrodzeń, co nie pozwala na zaliczenie ich do wydatków zmniejszających podstawę opodatkowania.

Karta zgłoszenia jest jednym z dokumentów potwierdzających legalność zwolnienia pracownika za absencję (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 81 ust. 6 a) i służy jako dowód w sporach pracowniczych, w tym w sądzie.

Organizacja rozliczania czasu pracy w przedsiębiorstwie

Obowiązki chronometrażysty są przypisane do oficera personalnego, księgowego, kierowników działów, dyrektora organizacji, dowolnej innej osoby według opisu stanowiska lub zamówienia. Rozliczanie czasu pracy odbywa się według zasad wspólnych dla wszystkich pracodawców:

1. Karta czasu pracy jest prowadzona w całym przedsiębiorstwie jako całość lub osobno dla każdego działu.
2. Arkusz czasu rejestruje dni pracy każdego pracownika, wskazując liczbę faktycznie przepracowanych godzin, a także podróże służbowe, urlopy, dni chorobowe itp.
3. Dokument rejestruje wszystkie nieobecności personelu, co pozwala na rejestrację absencji.
4. Wpis do karty czasu pracy nowo zatrudnionego pracownika i usunięcie zwolnionego następuje na podstawie dokumentów personalnych: nakazu zatrudnienia, nakazu zwolnienia, umowy o pracę.
5. Każdemu pracownikowi nadawany jest unikalny numer personalny, który służy jako jego identyfikator w systemie zarządzania dokumentacją osobową. Liczba ta pozostaje z nim przez cały okres pracy i nie zmienia się podczas ruchów wewnętrznych. Po zwolnieniu numer personelu musi zostać „poddany kwarantannie”, to znaczy nie może być ponownie używany przez trzy lata.

W jakiej formie może być prowadzona ewidencja czasu pracy?

Do prowadzenia ewidencji pracy i jej płatności służą ujednolicone formularze zatwierdzone przez Rosstat dekretem nr 1 z dnia 01.05.2004 r. Przedsiębiorstwa stosują formularze karty czasu pracy T-13 i T-12.

Formularz nr T-12 do rozliczania wykorzystania czasu pracy i listy płac przeznaczony jest do prowadzenia tryb ręczny. Formularz nr T-13 o nazwie „Grafik” stosowany jest głównie w organizacjach posiadających zautomatyzowany system przetwarzania danych.

Dokumenty sporządzone na tych formularzach, zgodnie z zaleceniami Federalnej Agencji Archiwów, mają okres trwałości 1 rok.

Procedura wypełniania karty czasu pracy

Podczas wypełniania karty czasu pracy w formularzu T-12 podaje się następujące dane:

• nazwa organizacji (na podstawie dokumentów założycielskich), nazwa jednostki strukturalnej;
• numer karty czasu pracy;
• termin realizacji (zwykle ostatni dzień roboczy miesiąca);
• okres rozliczeniowy (miesiąc kalendarzowy, od pierwszego do ostatniego dnia).

Sekcja 1 to tabelaryczna forma, w której zapisuje się:

• numer p / p (kolumna 1);
• Imię i nazwisko pracownika, stanowisko (na podstawie osobistych kart personalnych) - kolumna 2;
• numer personalny - kolumna 3;
• kolumny 4 i 6 - podział czasu pracy według kodów i godzin faktycznie przepracowanych (odpowiednio dla I i II połowy miesiąca);
• kolumny 5 i 7 - liczba dni i godzin przepracowanych w połowie miesiąca oraz od połowy do końca;
• kolumny 8-13 mają na celu obliczenie łącznych wartości za przepracowane dni i godziny, w tym noc, nadgodziny, weekendy;
• 14–16 - absencja według kodów i liczba dni nieobecności;
• 17 - łączna liczba dni wolnych od pracy w miesiącu.

Sekcja 2 formularza T-12 nie jest wypełniana przez chronometrażystę, obliczenia płac są wykonywane przez dział księgowości. Pod koniec miesiąca osoba odpowiedzialna podpisuje kartę czasu pracy, zatwierdza ją od kierownika i obsługi personalnej, a następnie przekazuje do działu płac.

Karta czasu pracy w formularzu T-13 ma podobną strukturę, z wyjątkiem niektórych pól.

Rozliczanie godzin pracy w grafiku

Dopuszczalne jest wprowadzanie danych do karty czasu pracy na dwa sposoby: ciągły (dzienny zapis wszystkich wystąpień i nieobecności w miejscu pracy) oraz selektywny (oceny tylko za absencje, spóźnienia, przetwarzanie itp.).

Główne oznaczenia używane podczas wypełniania karty czasu pracy pokazano w tabeli:

Funkcje wypełniania karty czasu pracy w niektórych przypadkach

Uwagi o wszelkich odstępstwach od przyjętego w przedsiębiorstwie normalnego trybu pracy chronometrażysta powinien umieszczać wyłącznie na podstawie odpowiednich, prawidłowo sporządzonych dokumentów (nakaz pracy w urlopie, czasowe orzeczenie o niepełnosprawności itp.).

Nieobecność pracownika Miejsce pracy w przypadku braku dokumentów uzupełniających do momentu ich przedstawienia oznacza się to jako NN (nieobecność z niewyjaśnionego powodu). Brak zaświadczenia o uniewinnieniu jest powodem do ustalenia nieobecności.

Chronometrażyści często mają trudności z uwzględnieniem podróży służbowych, urlopów i innych przyczyn nieobecności pracownika w miejscu pracy. Obowiązują tutaj następujące zasady:

1. Dla pracownika, który jest w delegacji służbowej w weekendy i święta, te godziny są płatne podwójnie, więc w karcie raportu zamiast B wpisuje się wartość KM.
2. Dla wczasowiczów - w komórkach odpowiadających weekendom wskazany jest znak OT, ponieważ te dni są wliczone w kalendarzowy czas trwania wakacji. Urlopy wolne od pracy są wyłączone z urlopu i rejestrowane w karcie czasu pracy z wartością B.
3. W przypadku nowych pracowników karta czasu pracy jest przechowywana od daty przyjęcia, komórki do tego dnia są wypełnione znakami „XX”. Podobnie nieobecność pracownika z powodu zwolnienia powinna być zaznaczona, począwszy od daty zwolnienia (włącznie) do momentu wykreślenia go z karty czasu pracy.

Karta czasu pracy jest głównym dokumentem zawierającym informacje o liczbie obecności i nieobecności w pracy każdego pracownika firmy. Jest przekazywana do działu księgowości. Na podstawie tych danych obliczane i naliczane są wynagrodzenia.

Ustawa przewiduje 2 ujednolicone formularze ewidencji czasu pracy: T-12 - do wypełnienia ręcznego; T-13 - do automatycznej kontroli rzeczywistych przepracowanych godzin (poprzez kołowrót).

Dane wprowadzane są w każdy dzień roboczy. Na koniec miesiąca obliczana jest suma obecności i nieobecności każdego pracownika. Generowanie raportów można uprościć, automatyzując wypełnianie niektórych komórek za pomocą programu Excel. Zobaczmy jak.

Wypełnianie danych wejściowych funkcjami Excela

Formularze T-12 i T-13 mają prawie taki sam zestaw szczegółów.

Pobierz kartę czasu pracy:

W nagłówku strony 2 formularza (na przykład T-13) wpisz nazwę organizacji i jednostki strukturalnej. Tak jak w dokumentach założycielskich.

Numer dokumentu nadajemy ręcznie. W kolumnie „Data kompilacji” ustaw funkcję DZIŚ. Aby to zrobić, wybierz komórkę. Na liście funkcji znajdź żądaną i naciśnij OK 2 razy.

w kolumnie " Okres sprawozdawczy»Wskazać pierwszy i ostatni dzień miesiąca sprawozdawczego.

Przydzielamy pole poza kartą czasu pracy. Tutaj będziemy pracować. To jest pole OPERATORA. Najpierw stwórzmy własny kalendarz na miesiąc sprawozdawczy.

Czerwone pole to daty. Kładzie je na zielonym polu, jeśli dzień jest dniem wolnym od pracy. W komórce T2 umieszczamy jeden, jeśli karta czasu pracy jest kompilowana dla pełnego miesiąca.

Teraz ustalmy, ile dni roboczych ma miesiąc. Robimy to na polu operacyjnym. W żądanej komórce wstaw formułę =LICZ.JEŻELI(D3:R4,""). Funkcja LICZ.JEŻELI zlicza liczbę niepustych komórek w zakresie podanym w nawiasach.

Wprowadzamy ręcznie numer seryjny, imię i nazwisko oraz specjalność pracowników organizacji. Plus numer listy płac. Informacje pobierane są z kart osobistych pracowników.

Automatyzacja grafiku za pomocą formuł

Pierwszy arkusz formularza zawiera symbole do rejestracji godzin pracy, cyfrowe i alfabetyczne. Istotą automatyzacji za pomocą programu Excel jest wyświetlanie liczby godzin podczas wprowadzania oznaczenia.

Weźmy na przykład następujące opcje:

• w weekend;
• Jestem frekwencją (dzień roboczy);
• OT - wakacje;
• K - podróż służbowa;
• B - zwolnienie lekarskie.

Najpierw użyjmy funkcji „Wybierz”. Pozwoli to ustawić żądaną wartość w komórce. Na tym etapie potrzebny jest nam kalendarz, który wykonaliśmy w Polu Operatora. Jeśli w jakimś dniu jest dzień wolny, na karcie raportu pojawia się litera „B”. Pracownik - „ja”. Przykład: =WYBÓR(D$3+1,"I","B"). Wystarczy wpisać formułę w jednej komórce. Następnie „zahacz” go za prawy dolny róg i przeciągnij przez całą linię. Okazuje się, że:

Teraz zróbmy tak, żeby w bezpieczne dni ludzie mieli „ósemki”. Użyjmy funkcji „Jeżeli”. Wybierz pierwszą komórkę w poniższym wierszu symbolika. „Wstaw funkcję” - „Jeśli”. Argumenty funkcji: wyrażenie logiczne - adres komórki do konwersji (komórka powyżej) = "B". „Jeśli prawda” - „” lub „0”. Jeśli ten dzień rzeczywiście jest dniem wolnym od pracy - 0 godzin pracy. „Jeśli fałsz” - 8 (bez cudzysłowów). Przykład: =JEŻELI(AW24="B";"";8). „Zahaczamy” prawy dolny róg komórki formułą i mnożymy ją w całym rzędzie. Okazuje się, że:

Musisz wykonać tę samą pracę w drugiej połowie miesiąca. Wystarczy skopiować formuły i zmienić komórki, do których się odnoszą. Wynik pracy:

Teraz podsumujmy: obliczamy liczbę obecności każdego pracownika. Formuła LICZ.JEŻELI pomoże. Zakresem analizy jest cały szereg, dla którego chcemy otrzymać wynik. Kryterium jest obecność w komórkach litery „I” (wygląd) lub „K” (podróż służbowa). Przykład: . W rezultacie otrzymujemy liczbę dni roboczych dla konkretnego pracownika.

Policzmy liczbę godzin pracy. Istnieją dwa sposoby. Korzystanie z funkcji „Suma” - proste, ale niewystarczająco skuteczne. Bardziej skomplikowane, ale bardziej niezawodne - za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI. Przykład formuły: . Gdzie AW25:DA25 to zakres, pierwsza i ostatnia komórka serii z liczbą godzin. Kryterium dla dnia roboczego („I”) to „=8”. W przypadku podróży służbowej - „=K” (w naszym przykładzie 10 godzin jest płatnych). Wynik po wprowadzeniu formuły.