Uputstvo

Prije uključivanja u novu jedinicu, upoznajte se sa procijenjenim brojem fonda plate(navedeno u predračunu). U procesu sastavljanja nove kadrovske tabele treba navesti i konačan broj zaposlenih.

Sastaviti novu tabelu sa matičnim brojem koji se odobrava naredbom. Naredba mora opravdati potrebu za uvođenjem i/ili novom jedinicom. Ne postoji odobren obrazac za takve narudžbe. Stoga njegov naslov može imati naziv "O promjeni u kadrovskoj tabeli" itd. Potreban je isti redosled, čak i ako promene u rasporedu nisu značajne.

Prije uvođenja novog radnog mjesta, napišite odgovarajuću peticiju višem odjeljenju (ako postoji). Prijava mora sadržavati uvođenje novog radnog mjesta. I tek nakon toga napravite narudžbu.

U naredbi navedite od kog datuma uvodite novo radno mjesto, za koju jedinicu (ako ne, morate je prvo kreirati i izdati posebnu naredbu o tome) i s kojom platom. Upoznajte se sa svim nalozima računovođe organizacije. Imenovati osobu odgovornu za poštovanje naloga (obično jednog od zamjenika direktora).

Nakon izdavanja naloga za uvođenje novog radnog mjesta, sastavite opis posla u kojem naznačite sve dužnosti zaposlenika. I tek nakon toga moći ćete prihvatiti novog zaposlenika na poziciju ili premjestiti zaposlenika koji već radi u vašoj organizaciji sa druge pozicije na nju.

Izvori:

• ulazak kadrovske jedinice

redovno raspored je organizacioni i administrativni dokument, koji precizira strukturu preduzeća, spisak radnih mjesta, visinu službenih plata, naknada i doplata za svaku pojedinu poziciju. sastavljen u istom formatu za razne organizacije. Kadrove određuje uprava preduzeća na određeni period. Postoje karakteristike uvođenja u radnu tabelu osoblja.

Uputstvo

Odredite strukturnu jedinicu koja će izraditi kadrovsku tabelu. Zakonodavstvo ne dozvoljava da se jasno naznači ko tačno treba da sačini ovaj dokument. Menadžment obično uzima u obzir veličinu organizacije i funkcionalne odgovornosti strukturne podjele. U nedostatku odeljenja, sa kadrovskim ili odeljenjem za organizaciju rada, kadrovsko popunjavanje se poverava računovodstvu ili jednom od rukovodilaca preduzeća.

Odredite organizacionu strukturu preduzeća, u kojoj shematski prikazujete sve odjele i službe, navodeći redoslijed podređenosti. Preporučuje se da se u blok dijagramu odraze vertikalne i horizontalne veze između odjela.

Odredite nazive strukturnih podjela. Nazivi strukturnih podjela su označeni po grupama po važnosti: menadžment (administracija), proizvodni odjeli, službe podrške. U nedostatku usluga (na primjer, u komercijalnim preduzećima), mogu se dodijeliti odjeli i komercijalni odjeli koji su usko povezani sa odjelima logistike.

Popunite jedinstveni obrazac T-3 ("Kadrovi"), odobren rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije. Kako biste izbjegli pitanja i sporove, uredite pravila za popunjavanje detalja u regulatornom aktu preduzeća koje reguliše. Imajte na umu da možete unijeti dodatne detalje u obrazac, ostavljajući podatke koje je odobrio Državni komitet za statistiku nepromijenjenima.

Obavezno stavite u posebnu kolonu datum kadrovske tabele, jer raspored može početi odmah nakon što je sastavljen.

Odobreti sastavljenu tabelu osoblja posebnim nalogom za organizaciju (preduzeće).

Izvori:

• osoblje

Zakon o radu Ruska Federacija predviđa i reguliše mogućnost zapošljavanja. Ako su globalne prirode, prikladnije je razviti novu tabelu osoblja. U slučaju da se radi o pojedinačnim prilagodbama, na primjer, o potrebi uvođenja novog radnog mjesta, onda to na osnovu naloga ima rukovodilac organizacije ili drugo ovlašteno lice.

Uputstvo

Prema članu Zakona o radu Ruske Federacije, naziv radnog mjesta koji se uvodi mora striktno odgovarati onima koji su na snazi ​​na teritoriji države kvalifikacioni vodiči koji su odobreni na način propisan zakonom. Zapišite naziv u skladu sa spiskom koji je naveden u jedinstvenom tarifno-kvalifikacijskom vodiču, odobrenom Uredbom br. 787 Vlade Ruske Federacije od 31. oktobra 2002. godine.

Ne postoji jedinstveni obrazac za naredbu za izmjenu kadrovske tablice, stoga, ili rukovodilac preduzeća ima pravo da ga samostalno izradi. Njegov dizajn mora biti u skladu sa zahtjevima utvrđenim u GOST R 6.30-2003 za poslovnu dokumentaciju.

Prilikom sastavljanja naloga, obavezno u naslovu naznačite da postoje promjene u kadrovskoj tabeli u vezi s uvođenjem novog radnog mjesta. U zaglavlju dokumenta upišite puni naziv Vaše firme, broj i datum naloga. Ne zaboravite da u poslednjem pasusu glavnog teksta ovog dokumenta navedete službenika kome je poverena kontrola nad sprovođenjem ovog naloga.

Koristan savjet

Prilikom izmjena kadrovskog rasporeda u vezi sa uvođenjem novog radnog mjesta, poslodavac ima pravo da zaposlene ne upozna sa ovim dokumentom i da te izmjene ne uskladi sa svojim predstavničkim tijelom ili sindikalnim udruženjem.
Napominjemo da datum uvođenja nove pozicije može biti kasniji od datuma objavljivanja naloga.

U posljednje vrijeme kadrovski menadžeri su počeli da posvećuju veliku pažnju adaptaciji novih zaposlenih u preduzeću. Ovaj proces je za neke ljude prilično bolan, tako da ulazite novo zaposlenik, njegovo navikavanje na tim treba da kontroliše kadrovska služba. Takva pomoć će omogućiti osobi da se mnogo ranije pridruži timu i prihvati trenutne uslove rada, da brzo otkrije svoj kreativni potencijal.

Uputstvo

Ako ste rukovodilac odjela ili šef odjeljenja, unesite novo zaposlenik poceti sa . To će vam omogućiti da procijenite lične i profesionalne kvalitete početnika i istovremeno mu dati osnovne informacije o preduzeću, njegovim perspektivama. Upoznajte se sa ovim zaposlenik sa kompanijom, njenom organizacionom strukturom, mestom gde će on biti u ovoj strukturi.

Stjecanje novih će biti uspješnije i brže ako zaposlenik od prvih dana zaposlenja razumije svoju ulogu u tehnološkim procesima koji se dešavaju u ovoj jedinici. Ako brzo shvati funkcije koje su dodijeljene odjelu u kojem je došao da radi, ako od prvih dana nauči da prati interakciju sa susjednim odjeljenjima. Upoznajte ga sa hijerarhijom usluga, korporativnim tradicijama i odgovorite na sva njegova pitanja.

Recite mu o uspostavljenim normama odnosa i upoznajte ga sa poslom u kojem će morati da radi. Pokušajte da ovaj sastanak vodite na način da on uspe da prevaziđe osećaj otuđenosti. Kada ga predstavljate kolegama, dajte lične podatke. Navedite organizacije u kojima je radio i pozicije koje je u njima obavljao. Recite nam nešto o karakteristikama novi zaposlenikće nastupiti i upoznati ga sa onima sa kojima ćete morati direktno da radite.

Upoznajte ga sa onima koji su na ključnim pozicijama u jedinici, i odredite mentora s kojim se u početku može obratiti s pitanjima i nekoga ko mu može pružiti sve što mu treba - kancelarijski materijal, alat ili drugi materijal. Pokažite novom zaposleniku njegovo radno mjesto.

Izbjegavanje problema i administrativnih kazni od strane regulatornih tijela jedan je od zadataka profesionalnog lidera. Na primjer, odgovor na pitanje kako uvesti novu poziciju ima mnogo nijansi. Naš članak će ih sve otkriti.

Početne informacije

Jednostavnim, nezvaničnim jezikom, tabela osoblja (SR) je lista pozicija za svako funkcionalno preduzeće. Realnost je da sa minimalnim brojem zaposlenih, menadžeri ne vode računa o njegovoj dostupnosti. Zaposleni se oslanjaju samo na ugovor o radu koji su potpisale obje strane. Novi i stari zaposleni ponekad ni ne shvaćaju da nedostatak dokumenta može dovesti do sporova koji se mogu riješiti samo na sudu.

U Zakonu o radu Ruske Federacije, čl. 57, raspored pozicija se pominje samo jednom, navodno da bi se odredile funkcije svakog od zaposlenih u preduzeću. Zapravo, bez kadrovske tabele nemoguće je odrediti koji su iznosi potrebni za isplatu zaposlenih. Svaka konkretna pozicija uvijek podrazumijeva da:

• Osoba koja ga okupira upoznata je sa svojim "frontom" posla.
• Zaposleni se slaže sa platom.
• Zaposleni je upoznat sa svim privilegijama, avansima, bonusima i isplatama koje mu pripadaju na određenom radnom mestu.

Odgovorne osobe

Ekonomista, računovođa ili bilo koji zaposlenik koji će to morati učiniti može sastaviti tabelu osoblja. U malim preduzećima ovu funkciju obavlja sam rukovodilac. Najčešće se ova funkcija prenosi na računovođu:

• Ovaj zaposlenik radi sa obračunima i novčanim tokovima kompanije ili firme.
• Poznaje broj zaposlenih koji imaju pravo na platu.
• Osposobljen za rad sa potrebnim specijalizovanim programima.

Međutim, to nije sasvim tačno, jer se računovodstvo bavi stvarnim poslovnim transakcijama. Najbolja opcija smatra se da se u zakazivanje uključi zaposlenik kadrovske službe ili ekonomista. U velikim preduzećima sa složenom, višestepenom strukturom, računovođa se može dodatno uključiti.

Najbolja opcija je da se u zakazivanje uključi zaposlenik kadrovske službe ili ekonomista.

Razmatranje prilikom zapošljavanja novog radnika

Uvođenje kadrovske jedinice praćeno je određenim radnjama od strane šefa, kadrovske službe i računovođe. Pratimo potrebnu sekvencu:

1. Prvi korak. Rukovodilac ili odgovorna osoba treba da izabere, zbog čega će se promijeniti utvrđeni kadrovski raspored. U prvoj opciji, ovo je nalog za dodavanje nove pozicije postojećoj kadrovskoj tabeli. U drugom - izmjena i odobrenje novog SHR-a. Napominjemo: dodavanje novog radnog mjesta na spisak osoblja moguće je samo ako ima traženo radno mjesto i, shodno tome, otvoreno radno mjesto za njega. U nedostatku pozicije, bolje je sastaviti novi HR, gdje će se uzeti u obzir (bolje je unaprijed se upoznati s fondom plata koji je naveden u procjeni preduzeća).
2. Drugi korak. Možda ćete morati napisati peticiju-peticiju (ako postoji viši odjel, što je tipično za velike firme) za uvođenje ove pozicije.
3. Treći korak. Pišemo nalog, u kojem detaljno opravdavamo potrebu za dodavanjem nove jedinice osoblju, a također odobravamo novosastavljeni SHR (ne zaboravite na registarski broj). U ovom dokumentu je imperativ navesti datum od kojeg se uvodi nova radna mjesta, platu i jedinicu u kojoj će budući zaposlenik raditi.
4. Četvrti korak. Nalog je potrebno pokazati računovođi i odrediti onoga ko će biti odgovoran za njegovo izvršenje.
5. Korak peti. Obavezno sastavite instrukciju u kojoj opisujete sve dužnosti zaposlenika na novom radnom mjestu.
6. Šesti korak. Zaposlite osobu čitanjem uputstava i sastavljanjem ugovora o radu. Takođe je moguć prelazak na poziciju zaposlenog koji već radi u preduzeću.

Pošto je SR interni dokument, može se sastaviti u njemu slobodnoj formi. Sve zavisi od pogodnosti za vođu. Međutim, nemaran odnos prema internoj dokumentaciji može rezultirati novčanom i administrativnom kaznom za šefa.

Poslodavcu može biti potrebna nova radna lista u različitim slučajevima. Ali ne zahtijevaju sve promjene u kadrovskoj tabeli usvajanje novog dokumenta. Ponekad je dovoljno izvršiti prilagodbe postojećem.

Pročitajte naš članak:

Obrazloženja za promjene u kadrovskoj tabeli

U rijetkim organizacijama struktura je toliko statična da ne zahtijeva prilagođavanja tokom kalendarske godine. Najčešće se i dalje dešavaju kadrovske promjene. Oni mogu biti povezani kako sa revizijom organizacione strukture i subordinacije odjela, tako i sa povećanjem ili smanjenjem broja osoblja.

Preporučljivo je promijeniti kadrovsku tabelu prilikom smanjenja radnog i uslužnog osoblja samo u slučaju službene procedure smanjenja. U drugim slučajevima, kada se, sticajem okolnosti, oslobodi nekoliko kadrovskih jedinica, ništa se ne može učiniti. Pogotovo ako planirate popuniti upražnjena mjesta.

Kako izvršiti izmjene u tabeli osoblja

Kako izvršiti promjene u SHR-u zanima mnoge stručnjake. Procedura prvenstveno zavisi od toga šta želimo da promenimo u kadru. Neka prilagođavanja zahtijevaju obavještenje i pristanak radnika. Drugi mogu proći bez obzira na njihovo mišljenje. A u nekim slučajevima može biti potrebno opravdati promjenu osoblja.

Pročitajte također:

Detaljno ćemo analizirati svaki od mogućih slučajeva koji zahtijevaju prilagođavanje.

Kako upisati poziciju u kadrovsku tabelu

Uvođenje novog radnog mjesta u SR je upravo slučaj kada nije potrebna saglasnost zaposlenih niti njihovo upoznavanje sa prilagođavanjima. Ovo je najlakša opcija.

Odmah po donošenju odluke o uvođenju radnog mjesta, izdaje se naredba o izmjeni kadrovskog rasporeda. Nalog je sastavljen u bilo kojoj formi, ne postoji jedinstvena forma. Potpisuje ga rukovodilac kompanije ili odgovorno lice.

Narudžba mora pokazati:

• naziv pozicije koja se upisuje,
• broj jedinica osoblja;
• fiksna plata;
• neophodni dodaci;
• datum i broj SR na koje se vrše promjene.

Potpisani nalog se evidentira u dnevniku i trajno čuva u preduzeću.

Pročitajte također:

Povećajte ili smanjite platu

Odluka o promjeni dijela plate je malo komplikovanija i potrebna je saglasnost zaposlenih na radnom mjestu. Ako govorimo o povećanju iznosa plaćanja, onda je malo vjerovatno da ćete naići na bilo kakve poteškoće. Ali promjene na manjim stranama sigurno će izazvati buru negodovanja tima.

U svakom slučaju, poslodavac se mora pridržavati uslova iz čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema Kodeksu, preduzeće može jednostrano da uvede promene samo kada se promene organizacioni ili tehnološki uslovi rada, na primer, pri kupovini nove, tehnološki naprednije opreme koja vam omogućava da zaposleni otklonite prethodni obim posla.

Pročitajte također:

Dva mjeseca prije usklađivanja, poslodavac mora pismeno obavijestiti zaposlenog o promjeni uslova ugovora o radu. U slučaju odbijanja, poslodavac nudi besplatna slobodna radna mjesta u skladu sa kvalifikacijama radnika. U slučaju ponovljenog odbijanja, radnik mora biti otpušten. Član 7, dio 1, čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kada je radno mjesto za koje se vrši prilagođavanje upražnjeno, nije potrebna koordinacija sa radnim timom.

smanjiti

Nakon donošenja odluke o smanjenju osoblja, na osnovu naredbe se vrši izmjena rasporeda. Datum izdavanja naredbe i datum izmjene i dopune moraju se razlikovati za dva mjeseca, uzimajući u obzir propisani rok za opomenu otpuštenih radnika.

• Obavještavamo smanjeni dio tima 2 mjeseca prije otkaza.
• Mi nudimo

  Pročitajte i o tome kako bezbedno platiti rad praznicima i vikendom, kako se ponašati tokom GIT provere i koje uslove morate hitno ukloniti iz ugovora o radu svojih zaposlenih.

  Unesite novu kadrovsku jedinicu

  Uvođenje nove kadrovske jedinice vrši se na osnovu naredbe. Koordinacija sa radnim timom nije potrebna. Naredbom je propisano u kojoj mjeri se povećava broj zaposlenih na radnom mjestu.

Da biste saznali koja zanimanja postoje i koliko primaju zaposleni u njima, potrebno je pogledati kadrovsku tabelu. Ovaj dokument je jedan od glavnih u preduzeću, fiksira ne samo platu, već i broj zaposlenih neophodnih za delatnost. Zbog važnosti dokumenta, sastavljamo kadrovski raspored za 2019. godinu u skladu sa svim pravilima.

Kadrovska tabela u obrascu T-3 je lokalni regulatorni akt kojim se fiksira njegova organizaciona struktura u preduzeću.

Kao i spisak zanimanja koja postoje u kompaniji, sa naznakom broja ljudi potrebnih za djelatnost. Zapravo, dokument se u potpunosti sastoji od tabele u kojoj su podaci grupisani po odjeljenjima.

Plata se u njemu odražava za kalendarski mjesec, sa dešifriranjem njegovih sastavnih dijelova. Na osnovu ovih pokazatelja utvrđuju se troškovi kompanije za privlačenje najamne radne snage, izrađuju različiti planovi i donose najvažnije odluke u oblasti upravljanja preduzećem.

Kadrovska tabela se vodi prilikom unosa podataka u zaposlene - ovaj ugovor mora sadržavati naziv profesije zaposlenog, koji odgovara strogo odobrenoj kadrovskoj tabeli, kao i određenu platu.

Na osnovu ovog dokumenta, kadrovski stručnjak može utvrditi i dostupnost slobodnih radnih mjesta. Da bi to učinili, moraju uporediti podatke iz tabele sa stvarnim brojem zaposlenih. Ako postoji potreba u preduzeću, kadrovski inspektor podnosi prijavu službi za zapošljavanje.

Pažnja! Zakonodavstvo ne fiksira ovaj lokalni akt kao dio obaveznih standarda koji bi trebali biti u svakoj kompaniji. Međutim, ako preduzeće odluči da sprovede procedure koje je utvrdila država (na primjer, otpuštanje zbog smanjenja broja zaposlenih), tada mora postojati kadrovska tabela.

Osim toga, drugim lokalnim aktima društva može se predvidjeti njegovo obavezno prisustvo u društvu. To se prije svega odnosi na njih. Takođe, potreba za postojanjem kadrovskog rasporeda u preduzeću može se utvrditi vezom u ugovoru o radu sa zaposlenim na njega.

Istovremeno, svaki menadžer treba imati na umu da se njegova kompanija može smatrati odgovornom ne za nedostatak kadrovske tablice, već za njeno nepravilno izvršenje.

LLC i IP - ko treba da čini osoblje?

Zakonom o radu Ruske Federacije, u smislu regulisanja obaveznih uslova, utvrđuje se potreba da profesija navedena u ugovoru i plata koja joj odgovara, odgovaraju kadrovskoj tabeli privrednog subjekta.

Iz ovoga možemo zaključiti da kadrovi moraju biti u firmi ili preduzetnici ako imaju ugovore o radu.

Dakle, ako pojedinačni preduzetnik radi samostalno bez angažovanja angažovanih radnika, on ne bi trebao sastavljati tabelu osoblja. Uključivanje izvođača po građanskim ugovorima takođe neće zahtijevati izvršenje ovog lokalnog akta.

DOO i drugi oblici organizovanja pravno lice koji imaju barem dogovor sa direktorom kompanije, već bi trebali izraditi i koristiti tabelu osoblja.

Stvaranje kadrovske tablice u kompanijama uglavnom je povjereno stručnjacima iz kadrovske firme koji provode niz mjera za utvrđivanje troškova rada za svako zanimanje navedeno u ovom zakonu. Na osnovu nalaza utvrđuje se potreban broj zaposlenih kako bi preduzeće moglo da obavlja svoju delatnost.

Ako je broj zaposlenih u preduzeću neznatan, ova dužnost može biti dodeljena računovođi, ekonomisti, advokatu ili samom rukovodiocu.

Zahtjevi za dokumente

Zakonodavstvo ne zahtijeva nikakva posebna pravila u pogledu kadrovskog rasporeda, osim što radno mjesto ili profesija naznačena u njemu mora odgovarati radnim mjestima i profesijama koje poslodavac upisuje u ugovore o radu koji se sastavljaju sa svakim zaposlenim.

• Preporučljivo je pridržavati se obrasca osoblja, koji utvrđuje Rosstat (obrazac T-3).
• Lokalni akt treba odobriti naredbom načelnika.
• Dozvoljeno je sastavljanje kadrovske tablice na više listova, dok ih nije potrebno vezati i zapečatiti potpisom i pečatom. Listove možete jednostavno pričvrstiti spajalicom.
• U nekim situacijama, profesije prikazane u spisku osoblja moraju nužno odgovarati imenicima profesija i pozicija, a osim naziva, u dokumentima se moraju odraziti i njihove šifre (na primjer, prisutnost zanimanja opasnih i štetnih faktori).
• Prisustvo pečata kompanije na spisku osoblja nije obavezno.
• Prilikom promjene kadrovskog rasporeda, ako su oni beznačajni, možete jednostavno izdati nalog za ova prilagođavanja, a sam personalni sastav ostaviti kakav je bio.

Preuzmite obrazac i primjer popunjavanja obrasca T-3 za 2019

Uzorak kadrovske tabele

Razvijen je poseban obrazac T-3 za tabelu osoblja. Međutim, nije striktan u primjeni - kompanija ga može mijenjati na osnovu vlastitih potreba ili razvijati vlastitu, koristeći potrebne detalje. Sastavljamo kadrovski raspored za 2019. godinu u skladu sa svim pravilima prema uputstvima u nastavku.

Unošenje podataka u tabelu osoblja počinje nazivom kompanije, au posebnom polju s desne strane - prema njenom imeniku.

Zatim se stavlja broj trenutnog osoblja. Mora se dodijeliti na osnovu broja dokumenata koji su prethodno korišteni u ovoj godini. Pored njega je datum kada je ovaj raspored sastavljen.

Sljedeće se upisuje datum stupanja na snagu dokumenta. Može biti sličan datumu kompilacije ili doći kasnije. Međutim, neprihvatljivo je da dan početka radnje bude raniji od dana izdavanja dokumenta.

Desno od ovog polja nalaze se kolone koje upisuju podatke o nalogu kojim je dokument odobren (njegov broj i datum), kao i ukupan broj kadrovskih jedinica u njemu.

Sam dokument izgleda kao veliki sto.

Count tabele "Konstruktivna jedinica" mora sadržavati naziv odjela, prema razvijenim organizacijske strukture. U slučaju da se uz pisanu oznaku odjeljenja upisuje i digitalna oznaka, ona se mora navesti u sljedećoj koloni.

Šifra se po pravilu formira od brojeva ili prvih slova naziva odjeljenja. Međutim, ako kompanija ima nekoliko filijala ili odvojenih odjela, tada se šifra grada, šifra regije, itd. također može uključiti u šifru odjela.

IN kolona "Pozicija" potrebno je napisati nazive radnih mjesta koja su prisutna u kompaniji. Vrlo je važno strukturu dokumenta urediti na način da se nakon navođenja naziva jedinice u prethodnoj koloni, u koloni navode pozicije koje su u njemu uključene.

Preporučljivo je da se pri određivanju naziva pozicija vodite referentnom knjigom OKPDTR. Ali za komercijalne kompanije ovo pravilo nije obavezno. Istovremeno, budžetske institucije su dužne da u spisak zaposlenih unesu radna mjesta samo iz ovog imenika, te dodatno naznače kategoriju ili klasu zaposlenog.

buchproffi

Bitan! Privredno društvo je dužno da naznači kategoriju i klasu onih pozicija koje su štetne ili opasne. Ova činjenica je važna pri utvrđivanju preferencijalnog staža i vremena prijevremenog penzionisanja.

IN kolona "Broj kadrovskih jedinica" upisuje se broj radnika koji će biti primljeni na ovu poziciju. Ako predviđa i prijem radnika sa nepunim radnim vremenom, tada se njihov broj piše u razlomku koji odgovara iznosu plaćene stope - na primjer, 0,5.

IN kolona "Plata" evidentira se plata koju će zaposleni primati dok radi na ovoj poziciji. Treba imati na umu da je potpuno ista plata evidentirana u ugovoru o radu sa zaposlenikom.

Također biste trebali uzeti u obzir:

• Ako je u preduzeću ili u odnosu na ovu poziciju prihvaćen oblik plaćanja po komadu, tada se u ovu kolonu upisuje iznos zarade dobijen množenjem tarifne stope sa količinom proizvedenih proizvoda mesečno.
• Ako je za ovu poziciju upisana satnica, onda u ovoj koloni možete upisati iznos zarada za jedan sat. Nakon toga, u istom redu, ali u koloni "Napomena", morate naznačiti - "Zarada po satu", kao i uputiti na administrativni dokument koji je uspostavio ovu funkciju.

Nakon toga slijedi nekoliko kolona, ​​objedinjenih jednim podnaslovom "Dodaci". Ovdje trebate evidentirati podatke o raznim stimulativnim isplatama, ako postoje i utvrđene Pravilnikom o platama, Pravilnikom o bonusima ili drugim internim aktima. Iznos premije se može ispisati ne samo kao fiksni iznos, već i kao procenat, koeficijent itd.

U koloni "Ukupno" upisuje se ukupan fond plata za ovu poziciju. Izračunava se kao množenje plate sa brojem radnih mjesta.

IN kolona "Napomena" potrebna su različita objašnjenja. Na primjer, ako u trenutku registracije novog osoblja postoji slobodno mjesto za bilo koju poziciju, tada se ta činjenica mora odraziti u ovoj koloni.

Sastavljanje dokumenta završava se prebrojavanjem i navođenjem ukupnog broja kadrovskih jedinica i ukupnog fonda zarada.

Nakon toga, potpuno sastavljen dokument moraju potpisati glavni računovođa i kadrovski službenik odgovoran za njegovo izvršenje.

Procedura za odobravanje kadrovskog rasporeda

Korak 1. Dizajnirajte dokument

Prije svega, potrebno je identifikovati sve potrebe organizacije u kadrovskim jedinicama kako bi se izradio oblik kadrovskog popunjavanja koji se predlaže za razmatranje.

Korak 2. Izdajte nalog šefa

Uvođenje kadrovskog rasporeda vrši se izdavanjem naredbe, koju odobrava čelnik kompanije. Za to ne postoji obavezan obrazac - takav nalog se može sastaviti na memorandumu u bilo kojem obliku. Glavna stvar je da nalog za odobrenje kadrovskog rasporeda uključuje datum od kojeg počinje s radom novi dokument.

Štaviše, takav datum može biti ili isti kao datum donošenja naredbe, ili doći mnogo kasnije. Međutim, tabela osoblja ne može se primijeniti retroaktivno. U nalogu neće biti moguće navesti datum koji je već prošao u trenutku njegovog donošenja.

Ako je u kompaniji prihvaćeno da svake godine numeriranje svih značajnih dokumenata počinje ispočetka, onda možete numerirati kadrovsku tabelu po istom principu. Štoviše, to će biti najpovoljnije ako su promjene u tabeli osoblja svake godine velike - to će vas spasiti od velikog broja dokumenata u budućnosti.

Pažnja! Ukoliko se stupi na snagu nova kadrovska tabela, onda je preporučljivo uključiti klauzulu o ukidanju stare, kojom se do tada rukovodila kadrovska služba.

Korak 3. Upoznati zaposlene kompanije sa usvojenim dokumentom

Svi zaposleni primljeni u kompaniju moraju biti upoznati sa lokalnim propisima koji su u njoj na snazi ​​i koji utiču na radnu aktivnost. Ovaj dokument ne utiče direktno na radnu aktivnost i, prema Rostrudu, nije potrebno upoznati zaposlene s njim.

Pažnja! Ako je u ugovoru o radu ili kolektivnom ugovoru plata zaposlenih utvrđena na osnovu kadrovskog rasporeda koji je odobrila kompanija, onda svi zaposleni moraju biti upoznati sa njim. Za ovo se možete prijaviti.

Procedura za unošenje izmjena u kadrovsku tabelu

Ovaj dokument mora biti aktuelan u svakom trenutku. Pošto se osoblje periodično traži tokom inspekcija državnim organima, potrebno je pravovremeno izvršiti sve promjene koje se u njemu pojave.

Procedura za unošenje izmjena u tabelu osoblja direktno će ovisiti o tome koliko promjena treba odraziti u dokumentu:

• Ako oni veliki broj, tada je lakše potpuno poništiti staru tabelu osoblja i staviti na snagu novi dokument koji uzima u obzir sve potrebne promjene.
• Ako je broj izmjena koje je potrebno izvršiti u kadrovskom sastavu mali, onda je najbolje da odgovorni službenik sastavi nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda.

Obično se mogu razlikovati sljedeće situacije u kojima morate unijeti izmjene u dokument:

• Stvaranje novih odjela ili pododjeljenja;
• Organizacija novih pozicija;
• Promjena naziva postojećih radnih mjesta;
• Promjene u platama ili stopama zaposlenih;
• Zatvaranje odjeljenja, odjeljenja, štabne jedinice.

Ako promjena osoblja podrazumijeva promjenu uslova rada zaposlenog (promjenu plate, pozicije i sl.), onda je neophodno unaprijed dobiti pismenu saglasnost od njega. A nakon što novi dokument stupi na snagu, sa zaposlenikom se sastavlja dodatni sporazum uz ugovor, koji uzima u obzir sve napravljene promjene.

Sa novom naredbom potrebno je upoznati sve one zaposlenike koji će se i dalje baviti registracijom potrebna dokumenta. Na listu upoznavanja možete dodati i one zaposlenike na koje će promjene koje se vrše direktno uticati.

Ako se naredbom uvode nova radna mjesta, potrebno je navesti njihov naziv, kao i koliko se kadrovskih jedinica organizira. Ovaj dokument se odmah prihvata ako ne utiče na interese nekog od već primljenih radnika.

Pažnja! Ako se broj jedinica smanjuje, tada je u dokumentu koji se sastavlja potrebno upisati naziv, broj jedinica koje se povlače i datum stupanja naredbe na snagu. Pritom, treba imati na umu da je proces smanjenja dugotrajan proces u kojem je potrebno blagovremeno obavijestiti i same zaposlene i nadležne organe.

Otkazni rok može biti 2-3 mjeseca, u zavisnosti od broja otpuštenih. Takođe, zakon definiše vrste zaposlenih koji ne mogu biti otpušteni.

Periodičnost pripreme dokumenata i rokovi čuvanja

Uobičajeno, kadrovska tabela se sastavlja za period od godinu dana i važi za čitav period. Međutim, ako je organizacija mala, a kretanje osoblja u njoj vrlo rijetko, ovaj dokument možete usvojiti nekoliko godina unaprijed.

Nakon izmjena u kadrovskoj tabeli, prethodni dokument prestaje da važi i gubi pravnu snagu. Međutim, mora se čuvati u preduzeću još neko vreme, pa, kao i obično, provere utiču na nekoliko prethodnih perioda. A to je obično do 2-3 godine.

Pažnja! Postoji pravilo da se nevažeći kadrovi moraju arhivirati još najmanje 3 godine od dana završetka akcije. Isto pravilo vrijedi i za dokumente uz pomoć kojih su izvršene izmjene u kadrovskom rasporedu.

Važnost zakazivanja mnogi ljudi imaju pitanja o tome da li ga je često potrebno sastaviti, kako se ispravno popunjava i je li ovaj kadrovski dokument obavezan, kako bismo razjasnili nekoliko točaka, detaljno ćemo ih opisati u ovom članku.

Osoblje, čemu služi?

Osoblje je kadrovski dokument, koji je potreban za organizaciju strukture osoblja. Ovaj dokument sadrži listu strukturnih podjela preduzeća, listu pozicija, nazive specijalnosti i profesija sa obaveznim naznakom kvalifikacija. Forma - ujedinjena zakonom, pomaže poslodavcima da pojednostave i optimizuju rad organizacije. Upotreba tabele osoblja omogućava vam da u potpunosti vidite cjelokupnu strukturu poduzeća, kao i njegove odjele.

Da li je zakazivanje obavezno?

Bolje je izdati ovaj kadrovski dokument, jer ga veliki broj inspekcijskih organa smatra obaveznim za svaku organizaciju. Na primjer, socijalno osiguranje i porezna uprava uvijek traže ovaj kadrovski dokument tokom inspekcija. Spisak zaposlenih nije poresko knjigovodstveni dokument, međutim, poslodavci ga moraju dostaviti drugim organizacijama tokom inspekcija. Njegov izostanak može se smatrati prekršajem, za koji se naplaćuje kazna od 50 hiljada rubalja.

Koliko često treba vršiti popunjavanje osoblja?

Pošto je ovaj dokument planiran, preporučljivo je da se sastavlja jednom godišnje ili jednom u šest mjeseci. To će omogućiti da se reguliše broj zaposlenih u preduzeću i njegov sastav. Međutim, potrebno je da se ovaj kadrovski dokument odobri na nekoliko godina, ako preduzeće ne uvede nova radna mjesta.

Ko je uključen u izradu i odobravanje kadrovskog rasporeda?

Rukovodilac preduzeća to može učiniti sam tako što će identificirati odgovorne osobe koje će mu pomoći, na primjer, glavni računovođa, kadrovski radnici, zaposleni u pravnom ili ekonomskom odjelu. Da bi se odobrio kadrovski raspored, načelnik potpisuje posebnu naredbu ili naredbu. Podaci o kadrovskoj tabeli navedeni su u polju obrasca T - 3.

Koji su rokovi čuvanja kadrovske isprave?

Raspored osoblja ima određene periode čuvanja. Kadrovski dokument se mora čuvati 3 godine. Kadrovski aranžmani se čuvaju 75 godina nakon sastavljanja novog.

Redovan aranžman

Neka preduzeća provode zapošljavanje, analogno tabelu osoblja. Prikazuje raspoloživa slobodna radna mjesta, kao i sve informacije o popunjenim pozicijama. Kadrovska popuna sadrži kadrovske brojeve zaposlenih, podatke o raznim kadrovskim promjenama, podatke o kategoriji zaposlenih i stažu. Osnova dokumenta je tabela osoblja, u koju se, ako je potrebno, dodaju dodatne kolone. Zapošljavanje nije obavezan dokument, ali je veoma pogodno za velika preduzeća.

kadrovsko pravilo

Prilikom popunjavanja „Zaglavlja“ u polju „Naziv“ navodi se naziv preduzeća, broj dokumenta, šifra OKPO, datum sastavljanja, datum stupanja na snagu dokumenta takođe se upisuje u „Kadrovski sastav za period". Postoji numeracija kolona:

* 1 kolona "Ime". Naveden je naziv strukturne jedinice.
* 2 kolone "Šifra". Navedena je šifra podjele koju je dodijelio rukovodilac preduzeća.
* 3 kolone. Navodi se pozicija, klasa, kategorija zaposlenog.
* 4 kolone "Broj jedinica osoblja". Naveden je broj kadrovskih jedinica u skladu sa pozicijama.
* 5 kolona "Tarifna stopa". Navedena je plata, % prihoda, tarifna skala. Iznos mora biti naveden u rubljama.
* 6,7,8 kolona "Doplate". Navedene su motivisane i kompenzacione isplate. To su dodaci, bonusi, dodaci.
* 9 kolona. Naveden je zbir opštih kolona 5 - 8. Plata i naknade su sumirani, vrijednost je prikazana u rubljama.
* 10 grafikona. Označavamo napomene, ako ih nema, kolona ostaje prazna.

Red "Ukupno" sažima indikatore vertikalno. Načelnik kadrovske službe ili ovlašteno lice odobrava kadrovski raspored. Glavni računovođa potpisuje i kadrovski dokument. Možete štampati, ali nije obavezno.

Promjena osoblja

Postoje 2 opcije u kojima tabela osoblja zahtijeva promjene:

1. Izrada i usvajanje novog kadrovskog rasporeda. Na osnovu postojećeg rasporeda, razvija se novi sa izmjenama u njemu. Ovaj dokument stupa na snagu od početka ili od sredine godine.

2. Izvršavaju se izmjene i dopune važećeg kadrovskog dokumenta. Ove promjene u kadrovskoj tabeli se dešavaju po odgovarajućem nalogu šefa. U naredbi se navode razlozi po kojima se izmjene vrše, kao i opisane promjene.

Ako se broj zaposlenih smanji, kada se vrše kadrovske promjene?

Smanjenje broja zaposlenih je glavni razlog za izmjene kadrovske dokumentacije. Smanjenje broja preduzeća podrazumeva isključivanje iz dokumenta pojedinih kadrovskih jedinica. Prilikom otpuštanja radnika, potrebno je da na to upozorite 2 mjeseca unaprijed. Novi raspored stupa na snagu nakon ovog vremena.

Važnost zakazivanje za preduzeća, naravno, postoji, pomaže u obavljanju različitih funkcija različite složenosti, kao i optimizuje aktivnosti preduzeća u celini.