Trebaće ti

• - blagajnički ček;
• - račun o prodaji;
• - strogi obrasci izvještavanja;
• - tovarni list/potvrdu o obavljenom poslu.

Uputstvo

Dokumenti koji moraju biti priloženi uz novčane račune zavise od vrste djelatnosti pojedinačnog preduzetnika ili kompanije, kao i od važećeg poreskog režima. Kod primjene opšteg sistema (OSNO) i pojednostavljenog sistema (STS) koristi se gotovinski metod priznavanja prihoda, pa je kod plaćanja u gotovini potrebno kupcu izdati račun. Istovremeno, kasa koja štampa čekove mora imati fiskalnu memoriju i biti registrovana u poreskoj upravi. Potrebno je izdati gotovinske račune za kupovinu privatnih i pravna lica. U potonjem slučaju trebat će vam i tovarni list (prilikom prodaje robe) ili akt obavljenog posla (prilikom pružanja usluga) i račun (prilikom rada na OSNO i isticanjem PDV-a u cijeni robe i usluga).

Često se u slučaju gotovinskog plaćanja kupcima pored gotovinskog računa daje i roba, koja sadrži detaljne informacije o izvršenim kupovinama. Njegovo izdavanje nije obavezno, ali kupci često traže da ga dostave. Međutim, sada mnoga maloprodajna mjesta izdaju gotovinske račune koji sadrže nazive robe. Time nestaje potreba za izdavanjem računa.

U nekim slučajevima, individualni preduzetnici ili kompanije mogu bez gotovinskih računa i izdavati stroge formulare za izveštavanje (BSO) kupcima. I bez obzira na poreski režim. Jedan primjerak se daje kupcu, drugi - ostaje kod prodavca. Ova mogućnost pruža se individualnim preduzetnicima i kompanijama koje pružaju usluge javnosti. Na primjer, BSO uključuje karte, turističke pakete, putne karte, račune, radne naloge. BSO imaju propisan obrazac i moraju biti odštampani tipografskim putem. Njihovo izdavanje mora biti evidentirano u posebnom dnevniku.

Preduzetnici i LLC preduzeća na UTII mogu da izdaju samo račune o prodaji kupcima, kao i priznanicu za gotovinski nalog (PKO). Računi o prodaji nemaju striktno propisanom obrascu I ne moraju se naručiti od štampača. Dakle, računi o prodaji nisu obrasci striktno odgovorni. Ipak, postoji lista detalja koji moraju biti sadržani u računu o prodaji. Ovo je naziv i broj dokumenta, datum izdavanja, podaci individualnog preduzetnika ili DOO (naziv, PIB, OGRN ili OGRNIP), naziv kupljene robe ili usluge, iznos kupovine i potpis osobe ko je izdao ček.

Često postoje situacije u kojima preduzetnik može kombinovati dva poreska režima u radu. Na primjer, kompanija prodaje Građevinski materijali. Kada se prodaju pojedincima koji vrše popravke kod kuće, njihove aktivnosti spadaju u imputaciju i mogu se ograničiti na izdavanje računa. Ali kada robu prodaju na veliko drugim pravnim licima koja je kupuju radi preprodaje, prodavac je dužan da im dostavi gotovinski račun. U potonjem slučaju, njegove aktivnosti ne potpadaju pod koncept trgovine na malo, koji je obuhvaćen UTII i na njega bi trebao primjenjivati ​​pojednostavljeni porezni sistem ili OSNO.

U procesu finansijskih odnosa između organizacija moguća su gotovinska i bezgotovinska plaćanja. U većini slučajeva, pravna lica, naravno, radije koriste prvu opciju. Poravnanja preko bankovnih računa su tipičan format za prenos naknade za robu i usluge koje je jedno pravno lice pružilo drugom.

Međutim, "gotovina" još nije izašla iz prakse transakcija između organizacija. Zakonski je dozvoljeno poravnanje u gotovini između pravnih lica (kao i individualnih preduzetnika). Međutim, zakonske norme koje regulišu ovaj proces sadrže veliki broj nijanse. Hajde da ih proučimo.

Izvori prava

Način na koji treba da se obavljaju gotovinska plaćanja između preduzeća regulisan je u nekoliko pravnih akata odjednom. Jedan od ključnih stručnjaka smatra Uredbu Centralne banke od 7. oktobra 2013. godine „O provođenju gotovinskih obračuna“. Ovaj izvor prava registrovan je od strane Ministarstva pravde i podzakonskim aktom je postao obavezan za privredna društva i samostalne preduzetnike. Datum stupanja na snagu dokumenta je 1. jun 2014. godine.

Takođe, proces obračuna između pravnih lica u gotovini Novac regulisano Uredbama Centralne banke i nizom drugih pravnih akata federalnog nivoa, kao što su Građanski zakonik Ruske Federacije, Federalni zakon "O upotrebi registar kasa".

Brojni zakoni regulišu, inače, gotovinska poravnanja između pravnih lica ne samo u rubljama, već iu strana valuta. Istina, takve operacije su primjenjive samo u interakciji ruskih firmi sa stranim. Unutar Ruske Federacije sva plaćanja se vrše samo u rubljama.

Van kontrole zakona

Vjerovatno bi trebalo reći o onim subjektima koji ne mogu vršiti gotovinska plaćanja, predviđena važećim ruskim zakonima. Odnosno, na njih ne važe norme Centralne banke. To su, prije svega, fizička lica koja nisu registrovana u statusu samostalnih preduzetnika. Riječ je o subjektima koji vrše obračune u skladu sa normama carinskog i poreskog zakona. To je, konačno, i sama Centralna banka, kao i druge finansijske institucije (unutar posebnog spektra poslovanja sa sredstvima).

Blagajna i oprema

Najvažniji uslov pri radu sa gotovinom je ispravna fiskalizacija. Odnosno, za državu, koju predstavlja Federalna poreska služba, važno je da se svi potrebni porezi plaćaju iz sredstava koja kompanija dobije. Ako se u naseljima koriste bezgotovinski kanali, onda je prilično lako pratiti kretanje financija - sve potrebne informacije o njima pohranjuju se u bazama podataka banaka. Ako kompanija prihvata plaćanja u novčanicama, tada bi informacije o pristiglim sredstvima trebalo da budu prikazane u drugačijem formatu. U pravilu se radi o fiskaliziranim dosijeima iz kasa (CRE) ili papirnim obrascima strogog izvještavanja (BSO).

Podrazumevano, CCP su obavezne da koriste individualne preduzetnike i organizacije uvek ako se plaća gotovina. Postoje izuzeci. Ali ih je relativno malo. Poduzetnici mogu izvršiti gotovinsko plaćanje bez kase u sljedećim slučajevima:

• ako kompanija radi prema UTII-u (istovremeno, kupcima i kupcima izdaje analogni ček, koji odražava činjenicu plaćanja za kupovinu ili korištenje usluga);

• ako je moguće izdati te iste BSO umjesto čekova.

Međutim, postoje neke vrste finansijskih transakcija koje ne potpadaju pod definiciju „trgovanja“. Shodno tome, nije potrebno primjenjivati ​​KPK za njihovu fiskalizaciju. Među njima - prihvatanje plaćanja zajma, kazne, vraćanje radni kapital na blagajni kod prodavaca.

Uslovi za gotovinsko plaćanje

Preduzeće koje namerava da izvrši gotovinska poravnanja sa fizičkim i pravnim licima mora da ispunjava niz kriterijuma. naime:

• imati blagajnu;

• imaju resurse za obavljanje poslova po posebnim potjernicama;

• imaju propisno registrovane vrste KPK.

Među pravnicima postoji mišljenje da su ova pravila nevažeća u odnosu na gotovinska poravnanja između pravnih lica, jer je CCP, na osnovu normi niza zakona, namijenjena izdavanju čekova subjektima koji kupuju robu bez njene naknadne upotrebe u poslovnim aktivnostima. . Odnosno, pojedinci. Međutim, postoji i suprotna tačka gledišta. Zasnovan je na nekim odlukama Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije, prema kojima se korištenje CCP može vršiti bez obzira na pravni status kupca robe ili potrošača usluge. Novčano poravnanje, dakle, kada se koristi CCP, može se izvršiti kako sa pojedincima, tako i sa organizacijama i pojedinačnim preduzetnicima.

Zamršenosti zakona

Šta je potaknulo diskusiju o kojoj je riječ? Treba li preduzetnike da brine da li Federalna poreska služba želi da tumači norme zakona na svoj način? Stručnjaci kažu da nema razloga za brigu. I zato.

S jedne strane, naravno, gotovinsko poravnanje je postupak koji je prvenstveno dizajniran za finansijsku interakciju između preduzeća i pojedinaca. U skladu sa Građanskim zakonikom Ruske Federacije, čim prodavac kupcu izda gotovinski račun ili drugi sličan dokument koji potvrđuje činjenicu namirenja, bilježi se zaključivanje ugovora o kupoprodaji.

Kupljeni proizvod, ako se pridržavate zakonskih zahtjeva, možete koristiti za ličnu upotrebu ili za prijenos na članove porodice. Kao što smo već rekli, naknadna poduzetnička aktivnost (kao opcija, u vidu preprodaje robe) se ne očekuje. Zauzvrat, pravna lica su subjekti koji, po pravilu, uključuju relevantne aktivnosti komercijalne prirode.

KKT je obavezan za sve

Još jedna uobičajena teza u poslovnoj zajednici, koju stručnjaci prepoznaju kao netačnu, je da prilikom preuzimanja gotovine od jednog pravnog lica od drugog nije potrebno izdavati blagajnički ček – dovoljno je samo izdati odgovarajuću vrstu naloga. To uopšte nije tako. Advokati napominju da je riječ samo o tome da su čekovi, u principu, sama gotovinska plaćanja – element koji je najkarakterističniji za odnos preduzeća i pojedinaca. I stoga, smatraju pravnici, neki izvori prava mogu naglasiti da je izdavanje ovog dokumenta obaveza privrednih subjekata u odnosu na kupce koji nisu organizacije ili individualni preduzetnici. Ali to uopšte ne znači da nije potrebno davati ček pravnim licima.

Upotreba kasa je, dakle, obavezna za gotovinska plaćanja između organizacija.

Neki stručnjaci traže a Posebna pažnja na činjenicu da u Zakonu ne postoji ništa što reguliše korišćenje poslova KCP-a da bi kupce trebalo podeliti na fizička i pravna lica.

Pravni akti ove vrste uključuju samo propise koji odražavaju potrebu primjene ZKP u određenim slučajevima.

Osim toga, kako napominju pojedini pravnici, Zakon o KPK ne govori ništa o obaveznoj upotrebi KPK (kao ni oslobađanju od upotrebe ove vrste opreme) prilikom plaćanja određene vrste proizvoda ili usluge. Dakle, nije bitno šta je predmet transakcije između pravnih lica koja se obavlja u gotovini.

Specifičnosti obračuna između pravnih lica

Koje su specifičnosti gotovinskog obračuna između pravnih lica? Stručnjaci primjećuju važnost sljedećih pravila koja regulišu takve odnose u poslovanju.

Prvo, kompanija koja prodaje robu (ili pruža usluge) mora kupcima proizvoda (ili potrošačima usluga) izdati "papirne" elemente predviđene zakonom - gotovinske račune (i, ako je potrebno, račune od prodaje) ili BSO koji su zakonski ekvivalentni njima. Istovremeno, činjenica transakcije mora biti evidentirana u fiskalnom mehanizmu blagajne, bez obzira da li je kupac tražio odgovarajući dokument ili ne.

Drugo, gotovinska poravnanja između pravnih lica, kao iu slučaju sličnih postupaka uz učešće fizičkih lica, treba da se vrše uz izvršenje transakcija putem kreditnih naloga. Takođe, prodavac je dužan da vodi blagajnu.

Dakle, čim jedno pravno lice pruži usluge drugom ili nešto proda, transakcija se fiksira čekom i istovremeno se izdaje gotovinski nalog (koji odražava iznos transakcije). Neki pravnici smatraju prihvatljivim određeno opuštanje primjenjivo na navedene postupke.

Gotovinski obračun između pravnih lica ne može biti praćen izdavanjem naloga za gotovinu nakon svake uplate, ako se proces kupoprodajne transakcije odvija van prostorija posebno opremljenih za izdavanje fiskalnih dokumenata. Prema riječima stručnjaka, i na kraju radnog dana moguće je ispoštovati sve zakonom propisane formalnosti. Sasvim je prihvatljivo, smatraju pravnici, da se za sve do sada zaključene kupoprodajne transakcije sastavlja jedan "zbirni" novčani nalog.

Suptilnosti prijavljivanja Federalnoj poreskoj službi

Gotovinski obračuni između pravnih lica, kao što smo već rekli, zahtevaju popunjavanje naloga za prijem, kao i vođenje blagajne. Ispravnost ovih postupaka, po pravilu, kontrolišu poreski organi. Federalna poreska služba, u skladu sa Federalnim zakonom o upotrebi kasa, može:

• provjeriti potpunost obračuna dobiti, postupak gotovinskog obračuna;
• proučavaju dokumente koje koristi organizacija u procesu rada sa CCP;
• provjeriti kako se izdaju blagajnički čekovi;
• u slučaju otkrivanja prekršaja, kazniti organizaciju.

Šta će se dogoditi ako ne prihvatite KPK?

Organizacije i individualni preduzetnici koji primaju sredstva od pravnih lica bez centralne druge ugovorne strane moraće da se nose sa značajnim kaznama. Slično – ako kompanija odbije da izda kupcu (ili drugoj strani, ako plaća gotovinom) blagajničke čekove i drugu potrebnu dokumentaciju. U nekim slučajevima, inspektor Federalne poreske službe, naravno, može se ograničiti na upozorenje. Međutim, može izreći i novčanu kaznu - do 40 hiljada rubalja. I takođe prijaviti prekršaj policiji.

Ograničenja novčanih tokova

Rusko zakonodavstvo sadrži pravila koja ograničavaju gotovinska plaćanja između pravnih lica. I prilično značajno. Koliki je trenutni novčani limit? Kakva je politika regulatornih organizacija u pogledu ove vrste finansijske interakcije između pravnih lica?

Glavni izvor zakona, koji sadrži uputstva o tome kako treba izvršiti namirenja u gotovini kada su organizacije ili individualni preduzetnici strane u transakciji, je Uredba Centralne banke Ruske Federacije, odobrena još 1997. godine, ali nije izgubila svoju snagu. relevantnost do sada.

Ovaj zakonski akt, posebno, sadrži pravilo prema kojem su privredna društva dužna da besplatnu gotovinu - onu u papirnim novčanicama, prenose bankama i ne akumuliraju ih, pritom, na blagajni. Maksimum koji radnja ili usluga može držati izvan finansijskih institucija određen je zakonom. Ovo je takozvani "ograničenje gotovine".

Osim toga, samo ona sredstva treba da budu u gotovini, čija je svrsishodnost zbog objektivnih ekonomskih potreba preduzeća. Vrijednost "limita" utvrđuje se prema posebnom dokumentu - obrascu broj 04-08-020, koji je zvanično odobren. Stvarne brojke utvrđuje menadžment kompanije i one su ovjerene CEO i glavni računovođa.

Postoji još jedna vrsta ograničenja postavljena za takav postupak kao što je gotovinsko poravnanje. Odnosi se na maksimalnu vrijednost iznosa jedne transakcije zaključene između pravnih lica, a odražava, smatraju pravnici, interes regulatornih agencija da se pridržavaju istog uputstva o držanju novčanica u banci od strane privrednih subjekata. Koji je limit gotovine? Danas je 100 hiljada rubalja. Zauzvrat, gotovinsko poravnanje između pojedinci a organizacije se mogu pojaviti bez ograničenja.

Banka umjesto Federalne poreske službe

Najzanimljivije je to što nisu državne službe, ne Federalna porezna služba, već banke s kojima su preduzeća u interakciji dužne da prate poštivanje dotičnih limita. Od njih se traži da prate da li firme ograničavaju gotovinska poravnanja sa drugim pravnim licima, koliko dobro se provode odobravanje "kaš limita" i druge procedure.

Bankarske strukture provjeravaju rad svojih klijenata, rukovodeći se algoritmima koje preporučuje Centralna banka.

Ako je granica prekoračena

Koja je odgovornost organizacija za prekoračenje obje vrste "limita" i ne sasvim ispravno, prema Centralnoj banci i njenim kontrolisanim finansijskim institucijama koje obavljaju gotovinske transakcije? Stručnjaci napominju da su najčešće sljedeće vrste prekršaja koje banke evidentiraju:

• gotovina nije knjižena u potpunosti;
• novčanice se akumuliraju u iznosima koji premašuju standarde utvrđene u unutarkorporativnim poravnanjima;
• zapravo prekoračenje "ograničenja" transakcija.

Kršenje u pitanju može rezultirati kaznom do 50 hiljada rubalja.

Suptilnosti rada sa BSO

Nakon puštanja robe u gotovinu, organizacija može kupcu u statusu pravnog lica izdati ne ček odštampan od KKM-a, već obrazac za strogu prijavu. Koje su nijanse korištenja BSO?

Među stručnjacima postoji mišljenje da obrasci striktnog izvještavanja ne moraju nužno biti papirni. Sasvim je prihvatljivo, smatraju pravnici, da ih čuvaju i daju pravnim licima u elektronskom obliku. Međutim, softver koji se koristi prilikom rada sa BSO mora osigurati potpunu zaštitu ovih dokumenata od neovlaštene upotrebe trećih strana. Osim toga, stručnjaci napominju da računari na kojima bi trebalo da se čuvaju BSO fajlovi moraju biti dovoljno pouzdani tako da se sve operacije sa obrascima na njima čuvaju 5 godina.

BSO, uz pomoć kojeg se može izvršiti organizacija gotovinskih obračuna, mora sadržavati sve potrebne detalje, koji su navedeni u regulatornim pravnim aktima koji uređuju njihovu upotrebu. O čemu se ovdje može razgovarati? Koji detalji su potrebni? Sve ovisi, kažu stručnjaci, o vrsti djelatnosti organizacije.

Na primjer, ako kompanija pruža usluge, tada se informacije o njima mogu označiti u BSO prema sve-ruskom klasifikatoru. Takođe, obrazac može sadržavati pravila relevantna za pružanje određene vrste usluge, adresu web stranice organizacije. Kompanija sama razvija dizajn BSO - ne postoje strogi propisi u tom pogledu. Jedini izuzetak su firme koje pružaju usluge prevoza putnika. Za njih, BSO mora biti u skladu sa zakonom odobrenim formatom.

Koja je odgovornost za odbijanje firme da pruži BSO? Ako organizacija koja je prihvatila gotovinu od druge ugovorne strane ne izda strogi formular za izvještavanje, tada će regulatorna tijela ovu radnju smatrati sličnom gotovinskom priznanicu. I stoga se kompanija može suočiti sa istom kaznom do 40 hiljada rubalja.

Kako se gotovina može potrošiti

Iznad smo govorili o ograničenjima koja su karakteristična za gotovinski promet u obračunima između pravnih lica, u vidu dvije vrste "limita". Ali postoje i druge vrste zabrana koje se tiču ​​poslovanja preduzetnika sa novčanicama.

Pojedinačni preduzetnici i organizacije mogu besplatno potrošiti gotovinu za finansiranje sljedećih osnovnih obaveza:

• plate zaposlenih;
• prijenos osiguranih iznosa;
• plaćanje usluga i radova drugih preduzeća;
• plaćanje za isporuku robe.

Pojedinačni preduzetnik koji je koristio gotovinska poravnanja ne može usmjeriti nastala sredstva za svoje lične potrebe bez registracije kao oporezivog prihoda (osim, naravno, ako poduzetnik ne radi na UTII, kada iznos stvarnog prihoda nije bitan). Međutim, kako naglašavaju stručnjaci, nema problema da se sa tekućeg računa podigne potreban iznos sredstava.

Što je, pak, sasvim moguće (a to je čak i dobrodošlo - to smo rekli gore) da se dopuni na račun novčanih primitaka od drugih ugovornih strana. U tom smislu, granica između pojmova "gotovinsko" i "bezgotovinsko" plaćanje, kako neki stručnjaci primjećuju, briše se po prijemu sredstava na bankovni račun preduzeća.

Ako je, ipak, organizaciji ili individualnom poduzetniku potrebna gotovina za obavljanje određenih postupaka (na primjer, izdavanje putnih naknada, plaćanje zakupnine nekretnine, itd.), Tada stručnjaci preporučuju da ga uzimaju ne na račun prihoda od drugih strana, već od tekući račun kompanije u banci. U ovom slučaju, međutim, pravnici savjetuju da se unaprijed pribave dokumenti koji mogu potvrditi činjenicu da je gotovina primljena na blagajni terećena sa tekućeg računa, a ne kao rezultat transfera za rad ili prodaje robe od strane izvođača ili pojedinaca. .

legalni trik

Postoji jedan zanimljiva činjenica o ograničenjima korišćenja gotovine iz blagajne organizacija i individualnih preduzetnika. S jedne strane, postoji lista operacija koje je zabranjeno obavljati pomoću novčanica - gore smo naveli neke primjere. Međutim, kako napominju pojedini pravnici, preduzetnici, istovremeno, imaju odlične šanse da izbjegnu odgovornost za takve postupke.

Poenta je da je vrijeme rok zastarelosti za presedane sa kršenjem gotovinskih transakcija - samo dva mjeseca. Malo je vjerovatno, kažu stručnjaci, da inspekcijski organi tako pomno prate kompaniju da bi garantovano otkrili moguće prekršaje. Izricanje kazni nakon toga, smatraju advokati, je nezakonito. Ali stručnjaci i dalje ne preporučuju poduzetnicima da koriste ovu značajku zakona koja se odnosi na gotovinska plaćanja.

U kojim slučajevima je moguća novčana poravnanja između individualnih preduzetnika i individualnih preduzetnika?

Novčana poravnanja između individualnih preduzetnika i individualnih preduzetnika su moguća, ali su značajno ograničena važećim zakonom. Utvrđuju se maksimalno dozvoljeni iznosi takvih obračuna, svrha korištenja gotovine. Više o ovom i drugim pravilima za gotovinska poravnanja pročitajte kasnije u našem članku.

Vrste plaćanja: gotovinsko i bezgotovinsko

Art. 140 Građanskog zakonika Ruska Federacija(Građanski zakonik Ruske Federacije) predviđa da se plaćanja na teritoriji Rusije vrše u nacionalnoj valuti (rubljama) gotovinskim i bezgotovinskim plaćanjem. Detaljan redosled njihove implementacije posvećen je pogl. 46 Građanskog zakonika Ruske Federacije i niz propisa.

Prijenos novčanica na drugu stranu priznaje se kao gotovinsko poravnanje. Bezgotovinske transakcije se obavljaju uz pomoć banaka i drugih kreditnih organizacija kod kojih lica imaju otvorene račune, prenosom novca sa računa na račun. Upravo je bezgotovinsko plaćanje priznato kao osnovno među pravnim licima, kao i za građane koji se bave poduzetničkom djelatnošću (individualni poduzetnici).

Sprovođenje gotovinskog obračuna od strane takvih osoba podliježe ograničenjima, o kojima ćemo govoriti u nastavku.

Novčana poravnanja između individualnih preduzetnika i DOO

Individualni preduzetnici (IE) i pravna lica, uključujući društva sa ograničenom odgovornošću (LLC), mogu biti učesnici gotovinskih poravnanja, čija su osnovna pravila sadržana u uputstvu Centralne banke Ruske Federacije "O sprovođenju gotovinskih poravnanja" od 07.10.2013. br. 3073-U (u daljem tekstu Direktiva br. 3073-U).

Treba imati na umu da se granica gotovinskih obračuna između individualnih preduzetnika i individualnih preduzetnika utvrđuje u odnosu na proizvodnju plaćanja po jednom ugovoru, uključujući i ona koja se vrše u periodu važenja samog ugovora. Sumirani su i svi proračuni napravljeni prema dodatnim sporazumima koji su sastavljeni do jednog sporazuma strana.

Odgovornost za povredu granice obračuna sa individualnim preduzetnicima i pravnim licima u gotovini utvrđena je čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije i predstavlja novčanu kaznu u iznosu od:

• 4.000-5.000 rubalja za ovlašćena lica;
• 40.000-50.000 rubalja za pravna lica.

Svrhe za koje se gotovina može potrošiti

Pored ograničenja maksimalnog limita, postoji i ograničenje u svrhe korišćenja gotovine koju primaju individualni preduzetnici i pravna lica za prodatu robu, pružene usluge, obavljene radove.

Klauzula 2 Direktive br. 3073-U ograničava opseg takvih namjena na sljedeće:

• plaćanje kupljenih radova (roba, usluga);
• isplata osiguranih suma fizičkim licima po zaključenim ugovorima o osiguranju;
• povrat novca uplaćenog u gotovini, a neizvršene usluge, neizvršeni radovi, vraćeni proizvodi;
• naknade zaposlenih i druge društvene ciljeve;
• izdavanje sredstava po izvještaju zaposlenih;
• izdavanje sredstava za lične potrebe IP.

Istovremeno, izdavanje novca za posljednja 3 gola ne podliježe limitu od 100.000. Kreditne institucije mogu koristiti gotovinska plaćanja bez obzira na svrhu njihovog korištenja.

Obračun sa fizičkim lice gotovine

Gotovinski obračuni između individualnog preduzetnika i pojedinca, obavljeni u rubljama (valuta Ruske Federacije) iu stranoj valuti, nisu ograničeni na bilo koji iznos (klauzula 5 uputstva br. 3073-U). Postoji samo pravilo po kojem se plaćanja između individualnih preduzetnika i fizičkih lica u gotovini vrše na teret novca koji je podignut sa tekućeg računa preduzetnika:

• po ugovorima o zakupu objekata nepokretnosti;
• poslovi sa hartijama od vrednosti (akcije, obveznice, itd.);
• izdavanje pozajmljenih sredstava, otplata kredita i kamata na njih;
• vođenje kockanja.

Za plaćanja u navedene svrhe nemoguće je koristiti novac iz kase dobijen prodajom radova (roba, usluga), a da se prethodno ne uplati na tekući račun, a zatim ne podigne sa istog. Ovo pravilo važi i za postupanje pravnih lica po navedenim poslovima. Takav zahtjev je sadržan u stavu 4 Direktive br. 3073-U.

Novčana poravnanja između fizičkih lica

Novčana poravnanja između fizičkih lica mogu se vršiti bez ograničenja u svrhu i iznose plaćanja. Klauzula 1 Uputstva br. 3073-U kaže da se ne odnosi na plaćanja pojedinaca između sebe iu rubljama i u stranoj valuti.

str. 1, čl. 861 Građanskog zakonika Ruske Federacije predviđa da građani koji se ne bave poduzetničkom djelatnošću mogu plaćati gotovinom bez ograničenja iznosa ili bezgotovinskim plaćanjem.

Dakle, odlučujući momenat u oblasti obračuna između fizičkih lica je činjenica da najmanje jedna od strana ima status individualnog preduzetnika i da se obračuni sprovode upravo u trenutku kada posluju.

Pravila za gotovinsko plaćanje

Pored poštivanja ograničenja plaćanja gotovinom i svrhe trošenja gotovine, postoje i druga pravila za gotovinsko plaćanje. Oni pripadaju:

• postavljanje praga dostupnosti gotovine na blagajni na kraju radnog dana (ograničenje stanja gotovine);
• potreba za sastavljanjem gotovinskih dokumenata (ulazni i odlazni nalozi);
• potreba za upisima u blagajnu;
• obavezna upotreba kase (kase) prilikom obračuna.

U nastavku ćemo razmotriti karakteristike takvih zahtjeva postavljenih za individualne poduzetnike.

Određivanje gotovinskog limita za individualne preduzetnike

Pravila za obavljanje gotovinskih transakcija sa gotovinom utvrđena su uputstvom Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U (u daljem tekstu: Uputstvo br. 3210-U). U skladu sa stavom 2 ovaj dokument Ograničenje na kasi je maksimalno dozvoljeni iznos novca koji se može držati u kasi. Ovaj iznos se utvrđuje na kraju radnog dana, a ako ga iznos gotovine premašuje, višak se mora prenijeti na skladištenje u servisnu banku.

Maksimalni iznos pohrane gotovine se postavlja zasebno za svaku jedinicu ili prodajno mjesto koje prima gotovinu. Ovakvi odjeli mogu predati višak gotovine kako u blagajnu centrale, tako i direktno u banku. Ako se predaju velike sume novca, moguće je pribjeći uslugama organizacija Banke Rusije koje prikupljaju i transportuju novac s njihovim naknadnim prijenosom na tekući račun.

Možete prekoračiti utvrđeni limit u nekoliko slučajeva:

• na dane izdavanja plate i druga socijalna davanja;
• dani koji su praznici, vikendi ili neradni dani, pod uslovom da se gotovinski promet obavlja tim danima.

Poslednji paragraf klauzule 2 Direktive br. 3210-U dao je individualnim preduzetnicima i malim preduzećima pravo da ne određuju gotovinski limit. Ovo pravilo je na snazi ​​od marta 2015. godine.

Pravila za izdavanje gotovinskih dokumenata za individualne preduzetnike

Poslove sa gotovinom, po pravilu, obavlja posebno ovlašćeno lice - blagajnik. U malim organizacijama ih može voditi sam rukovodilac ili osoba koju on imenuje.

Isto pravilo je utvrđeno i za individualne preduzetnike: on može samostalno obavljati gotovinske transakcije ili imenovati odgovornog radnika. Za obavljanje transakcija mogu se koristiti specijalni softverski i hardverski alati koji moraju prepoznati najmanje 4 sigurnosna svojstva novčanica.

Prilikom primanja novca na blagajni ili izdavanja odatle, sastavlja se poseban dokument - nalog za gotovinu, koji može biti dolazni ili odlazni. Takve dokumente može samostalno sastaviti računovođa, blagajnik ili šef organizacije i individualni poduzetnici ako su gore navedeni službenici odsutni.

Imaju pravo da ne sastavljaju gotovinske dokumente (stav 2, tačka 4.1 Direktive br. 3210-U) individualni preduzetnici koji vode evidenciju radi plaćanja poreza:

• prihod;
• razlika između prihoda i rashoda;
• stvarni pokazatelji, na primjer, površina trgovačkog poda;
• drugi objekti oporezivanja.

Održavanje blagajne

Blagajna knjiga je dokument koji evidentira gotovinu primljenu na blagajni i novac koji je iz nje izdat. Izuzetak je gotovina primljena u toku aktivnosti agenta plaćanja, za čiju kontrolu se kreira poseban dokument.

Svaki izdati dolazni ili izlazni nalog za gotovinu mora biti prikazan u knjizi blagajne. Na kraju radnog dana, blagajnik vrši dodatno usaglašavanje novčanih dokumenata i upisa izvršenih u knjizi, a takođe utvrđuje stanje novca u kasi. Nakon toga, usaglašavanje evidencije i dokumenata vrši glavni računovođa ili rukovodilac organizacije ili individualni preduzetnik kada je glavni računovođa odsutan. Za ispravnost i pouzdanost blagajne knjige odgovoran je posljednji verifikator.

Pravo da ne vode blagajničke knjige imaju i pojedinci preduzetnici, koji su u prethodnom odeljku člana navedeni kao izuzeti od registracije gotovinskog prometa.

Upotreba IP kase

str. 1, čl. 1.2. Zakon "O upotrebi kasa ..." od 22. maja 2003. br. 54-FZ propisuje upotrebu kasa (CRE) prilikom plaćanja gotovinom. Izuzetak su vrste djelatnosti navedene u čl. 2 zakona. Među njima su:

• trgovina na kioscima, pijacama, sajmovima;
• prodaja karata u javnom prevozu;
• izrada ključeva, popravka obuće itd.

Do 01.07.2018. godine ne smiju se koristiti i IP blagajne koje:

• primijeniti patentni sistem;
• plaćaju jedinstveni porez na pripisani prihod;
• pružanje usluga javnosti;
• trgovina putem automata.

U potonjem slučaju, individualni poduzetnici moraju kupcima izdati dokument koji potvrđuje polaganje gotovine. Takav dokument je strogi obrazac za izvještavanje, koji sadrži ime prodavca, njegovu adresu i TIN, datum plaćanja, iznos, naziv posla (robe, usluge) za koji je izvršeno plaćanje.

U ostalim slučajevima nema ustupaka u pogledu potrebe korištenja blagajne pri radu s gotovinom za individualne poduzetnike. Podsjetimo, od 01.07.2017. u Rusiji se mogu koristiti samo kase s ugrađenim fiskalnim pogonom, koji pohranjuje podatke i prenosi ih putem interneta. Prije registracije takve kase u poreznoj upravi potrebno je sastaviti ugovor sa posebnim operaterom fiskalnih podataka koji će osigurati takav prijenos.

Dakle, u obračunima između sebe i sa pravnim licima, individualni preduzetnici mogu izvršiti gotovinska plaćanja u granicama od 100.000 u okviru 1 ugovora. U tom slučaju većina preduzetnika ne smije koristiti gotovinske dokumente, ne voditi blagajnu, držati novac u kasi bez postavljanja ograničenja. Od 01.07.2018., individualni preduzetnici koji koriste patentni sistem, plaćaju UTII i pripadaju nekim drugim kategorijama, moraće da koriste kasu prilikom plaćanja gotovinom.