O.I. Ivanova

A.I. Volková

Důvod: potvrzení o pracovní neschopnosti ze dne 09.09.2015 č. 003 254 456 675

1. Sledování času

Pokud není časový list s nesprávnými údaji ještě uzavřen, můžete jej jednoduše přepsat zadáním správných kódů.

Zpracování v nepravidelné pracovní době

Zpracování v tomto režimu provozu není placené, ale je kompenzováno pouze poskytnutím dodatečné placené dovolené v délce minimálně 3 kalendářních dnů články 101, 119 zákoníku práce Ruské federace. Nárok na dodatkovou dovolenou navíc vzniká zaměstnanci nahrazujícímu místo uvedené v seznamu míst zaměstnanců organizace s nepravidelným pracovním dnem bez ohledu na délku práce v nepravidelném pracovním dni. Rostrud dopis č. PG/3841-6-1 ze dne 24. května 2012. Proto nemusíte zohledňovat dobu zpracování. To znamená, že můžete zadat pouze čas odpracovaný v rámci běžných hodin za pracovní den.

Pokud však chcete mít doklad o zpracování během nepravidelného pracovního dne, můžete do výkazu práce zahrnout kód nezávisle vyvinutý pro zaúčtování takového zpracování (například písmenný kód „NRD“). Poté ve sloupci pod tímto kódem uveďte dobu zpracování.

Sráč jde do práce

Pokud je zaměstnankyně na rodičovské dovolené, neznamená to, že nemůže vést docházku. Koneckonců, pracovní vztahy s ní nekončí Umění. 256 zákoníku práce Ruské federace. Každý kalendářní den takové dovolené je ve vysvědčení označen písmenným kódem „OZH“ nebo číslicí „15“. Sloupec pod kódem není třeba vyplňovat.

Pokud zaměstnankyně pracuje na rodičovské dovolené na zkrácený úvazek a Umění. 256 zákoníku práce Ruské federace, pak kromě dovolené musí výkaz práce odrážet odpracované hodiny pomocí písmenného kódu "I" nebo číslicového "01" a uvedení ve sloupci pod kódem odpracovaných hodin.

Příklad. Vyplnění výkazu práce, pokud zaměstnanec na rodičovské dovolené pracuje

/ stav / Zaměstnanec na rodičovské dovolené od 9. 1. 2015 (po dovršení jednoho a půl roku) nastoupil do práce na zkrácený úvazek dle rozvrhu: úterý, středa, čtvrtek - 4 hodiny denně. Organizace provozuje pětidenní pracovní týden se dvěma dny volna v sobotu a neděli.

/ řešení / Fragment časového výkazu ve formuláři č. T-12 za období od 1. 9. do 15. 9. 2015 se vyplňuje následovně.

V souladu s výkazem práce za první polovinu září musí zaměstnanec vyplatit mzdu v poměru k odpracované době - ​​za 28 hodin v Umění. 93 zákoníku práce Ruské federace. Vzhledem k tomu, že dítěti je již jeden a půl roku, příspěvek se na ni nevyplácí. Umění. 14 zákona ze dne 19.05.95 č. 81-FZ; Část 1 Čl. 11.1 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ.

Zaměstnanec onemocní po odpracované části dne

Pokud je zaměstnanci vydána nemocenská za plně nebo částečně odpracovaný den, musí pracovní výkaz odrážet:

• odpracovaný den - písmenným kódem "I" nebo číslicovým "01" označujícím ve sloupci pod kódem délku odpracovaných hodin;
• den na nemocenské - písmenný kód "B" nebo digitální "19". Sloupec pod kódem nevyplňujte.

Část dne nemůžete vyplácet mzdu, ale část dne nemůžete vyplácet dávky. Výplatu dávek za část dne totiž zákon nestanoví. Za odpracovaný den, který se shoduje s datem začátku pracovní neschopnosti, tedy zaměstnanec může obdržet:

• <или>mzdu v poměru k odpracované době v daný den. Námezdník má nárok na část mzdy v poměru k odpracovaným hodinám v ten den a dílník je placen za množství výrobků vyrobených ten den (množství vykonané práce);
• <или>příspěvek na dočasnou invaliditu.

Pokud je mzda za odpracované hodiny vyšší než denní dávka, má samozřejmě smysl, aby si pracovník vybral mzdu.

Požádejte proto zaměstnance, aby napsal prohlášení s uvedením, jaká platba mu má za takový den narůst.

Rozhodnutí zaměstnance nebude mít vliv na vyplnění výkazu práce.

Nezapomeňte, že pokud si zaměstnanec zvolí mzdu za odpracovaný den, tak se posouvá i období vyplácené na úkor prostředků zaměstnavatele (3 kalendářní dny). Tzn., že zaměstnavatel musí zaplatit nemocenskou za druhý, třetí a čtvrtý den uvolnění z práce. str. 1 h. 2 čl. 3 Zákon ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ.

Práce přesčas se souhrnným účtováním pracovní doby

Počet odpracovaných hodin přesčas se sumárním vyúčtováním pracovní doby je stanoven na základě výsledků účetního období (od měsíce do roku) stanoveného vaší organizací. Umění. 104 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud v účetním období delším než měsíc v některém z měsíců počet odpracovaných hodin podle rozvrhu překročí normu pracovní doby podle výrobního kalendáře, pak by se překročení nemělo projevit jako práce přesčas. Ostatně u sumárního účetnictví je takové zpracování kompenzováno chybou v jiném měsíci. Je-li účetním obdobím měsíc, pak je zpracování v jednom týdnu kompenzováno nedopracováním v jiném tak, aby na konci měsíce dosáhlo normy pracovní doby podle výrobního kalendáře. Umění. 104 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud se podle výsledků práce za účetní období ukáže, že zaměstnanec odpracoval více než normu podle výrobního kalendáře (např. byl-li zaměstnanec přiveden do práce z důvodu nenastoupení náhradního zaměstnance ), pak by takové zpracování mělo být uznáno příkazem vedoucího jako práce přesčas. V tabulce nemusíte provádět žádné změny. V době, kdy zaměstnanec práci dokončil, totiž ještě nebylo jasné, zda bude mít zpracování na konci účetního období či nikoli.

Pracovní den ve službě připadá na dva dny

Pokud pracovní povinnost začíná v jeden den (např. ve 20:00) a končí v jiný den (např. v 6:00), pak musí pracovní výkaz odrážet počet odpracovaných hodin za den pomocí písmenného kódu "I" resp. digitální "01". A odpracovaná doba od 22:00 do 6:00 se musí dodatečně projevit v písmenném kódu "H" nebo digitálním "02" označujícím počet hodin práce v noci Umění. 96 zákoníku práce Ruské federace. Stejně tak lze pracovní výkaz vyplnit při rozdělení pracovního dne na části, při práci na rozvrhu „den po třech“.

Příklad. Vyplnění výkazu práce při práci podle rozvrhu, připadá-li povinnost na dva dny

/ stav / Zaměstnanec pracuje podle rozvrhu „den po třetí“ od 20:00 do 20:00 bez polední přestávky.

V období od 11.1.2015 do 11.7.2015 připadá dle harmonogramu pracovní den na 4. listopadu - nepracovní volno.

/ řešení / Fragment časového listu ve formuláři č. T-12 za období od 11.1.2015 do 11.7.2015 vypadá takto.

Dle časového rozvrhu musí být 4 hodiny práce dne 4. listopadu proplaceny alespoň dvojnásobkem hodinové mzdy nebo hodinové části mzdy, protože pracovní den připadl na svátek. Pokud si zaměstnanec místo dvojí výplaty vezme den volna za práci ve svátek, zaplatí práci jednorázově, např Umění. 153 zákoníku práce Ruské federace. Za 6 hodin práce v noci ze 4. na 5. listopadu musíte zaplatit doplatek ve výši minimálně 20 % hodinové mzdové sazby nebo hodinové části mzdy za každou hodinu práce. Umění. 154 zákoníku práce Ruské federace; Nařízení vlády ze dne 22.07.2008 č. 554.

Všimněte si, že pokud je zaměstnanec najat na práci pouze v noci a jeho celé pracovní směna spadá pouze do noci (např. směna trvá 8 hodin od 22:00 do 6:00), pak se jím odpracovaná doba odráží pouze písmenným kódem "H" nebo číslicí "02" označující v řádku pod kódem dobu trvání z odpracovaných hodin.

Práce o víkendech a svátcích dle rozvrhu

Pokud jsou zaměstnanci poskytnuty dny volna podle pohyblivého rozvrhu, a nikoli v sobotu a neděli, pak se pracovní dny podle rozvrhu, které připadají na sobotu a neděli, promítnou do výkazu práce jako běžné pracovní dny s písmenným kódem „I ” nebo digitální „01“, a nikoli jako práce ve volném dni pomocí písmenného kódu „РВ“ nebo digitálního „03“. Do sloupce pod kódem uveďte počet odpracovaných hodin.

Připadne-li pracovní den takového zaměstnance na den pracovního klidu Umění. 112 zákoníku práce Ruské federace, pak se v časovém rozvrhu promítne jako práce o nepracovním volnu s kódem "PB" nebo číslicí "03" udávající ve sloupci pod kódem délku odpracované doby v takový den.

Vnitřní kombinace

U interního zkráceného úvazku musí mít zaměstnanec přidělena dvě osobní čísla a do výkazu práce zapsán dvakrát - jako hlavní zaměstnanec a jako brigádník.

Nepracovaná dovolená pro brigádníky

Dílčím pracovníkům za neodpracovanou nepracovní dovolenou by měla být vyplacena náhrada mzdy ve výši stanovené zaměstnavatelem m Umění. 112 zákoníku práce Ruské federace. Pro tuto kategorii pracovníků neexistují žádné speciální kódy pro zohlednění takových dnů v časovém rozvrhu. Zpravidla se promítají do písmenného kódu „B“ nebo digitálního „26“. Sloupec pod kódem není vyplněn. Aby však účetní viděl, kolik nepracovních svátků je nutné vyplatit náhrady dílníkům, můžete zadat dodatečné označení, například písmenný kód "VK". Kromě toho můžete počet takových dnů vložit do konečné tabulky a doplnit ji o speciální sloupec.

Jednodenní služební cesta

Pokud v den nástupu na jednodenní pracovní cestu stihl zaměstnanec pracovat i v místě trvalého výkonu práce, musí se takový den promítnout nejen jako den pracovní cesty kódem písmene „K“ a digitální „06“ bez vyplnění sloupce pod kódem (vzhledem k tomu, že zpracování na pracovní cestě stále není proplaceno), ale také jako běžný odpracovaný den pomocí písmenného kódu „I“ nebo digitálního „01“ označujícího ve sloupci pod kód počet odpracovaných hodin. Za odpracovanou dobu v takový den musí být zaměstnanci (včetně mzdáře) vyplacena mzda, stejně jako průměrný výdělek za pracovní den a články 129, 167 zákoníku práce Ruské federace.

Lety a meziletový odpočinek řidičů v mezinárodní přepravě

Čas, který takový řidič stráví řízením vozidlo, se ve vysvědčení promítne písmenným kódem "I" nebo číslicí "01" udávající ve sloupci pod kódem dobu trvání této doby na základě údajů evidenčního listu zaznamenaných tachografem Umění. 8 zákona ze dne 24. července 1998 č. 127-FZ. Dny týdenního a meziletového odpočinku se odrážejí v písmenném kódu „B“ nebo digitálním „26“. Sloupec pod kódem není vyplněn.

Zaměstnanec odešel před koncem měsíce

V případě propuštění zaměstnance před koncem měsíce mohou být sloupce pro dny po propuštění jednoduše ponechány prázdné. Pokud se ale bojíte, že je omylem vyplníte, můžete do těchto sloupců napsat „VYPUŠTĚNO“.

Správné vyplnění časového listu vám pomůže potvrdit dodržování pracovněprávních požadavků na pracovní dobu a také vypočítat mzdy. Absence účtování pracovní doby je porušením pracovněprávních předpisů, za které může inspektorát práce při kontrole udělit upozornění nebo pokutu Část 1 Čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace; Rozhodnutí moskevského městského soudu ze dne 14. listopadu 2014 č. 7-4900:

• organizace - ve výši 30 000 až 50 000 rublů;
• vedoucí organizace a podnikatel - ve výši 1 000 až 5 000 rublů.

Kdo podepisuje časový rozvrh v podniku, uvádí se v usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004. Ve skutečnosti však existují některé nuance, kterým byste měli věnovat pozornost - o tom budeme hovořit v našem článku.

Kdo by měl podepsat pracovní výkaz?

Formuláře T-12 a T-13 používané v podnicích pro výkazy práce byly schváleny v roce 2004 vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace č. 1. I přesto, že od 1. 1. 2013 vstoupila v platnost federální zákon ze dne 06.12.2011 č. 402-FZ „O účetnictví“, kterým byl tento regulační akt nepovinný (informace Ministerstva financí Ruské federace č. PZ-10/2012), se nadále používají formuláře:

1. T-12 - s obvyklou kompilací, stejně jako se současným výpočtem platby. Obvykle se takový časový výkaz vyplňuje ručně na hotový formulář pomocí inkoustu nebo kuličkového pera.
2. T-13 - při použití automatické systémy sledování času (turnikety, systémy registrace průkazů, osobní elektronické přístupové karty atd.). Zpravidla se vysvědčení v této podobě připravuje pomocí speciálních programů.

Obecně je rozdíl mezi těmito formami malý, díky čemuž mohou být v mnoha případech zaměnitelné. Usnesení Státního výboru pro statistiku navíc umožňuje v případě potřeby vložit do nich další sloupce, pokud pracovní podmínky vyžadují zohlednění dalších informací.

Usnesením Státního statistického výboru Ruské federace, který schválil formuláře docházkových výkazů, byl schválen i postup při jejich vyplňování. Docházkový list vyhotovuje oprávněná osoba a podepisuje jej vedoucí příslušného oddělení, dílny nebo jiného útvaru. Kromě toho je hotový časový výkaz podepsán personálním úředníkem, poté je dokument převeden do účetního oddělení podniku.

Je však třeba mít na paměti: od 1. 1. 2013 mají organizace samy právo schvalovat vzorový docházkový výkaz, jakož i interní akty týkající se pravidel jeho vedení. V každém případě to informace Ministerstva financí RF č. PZ-10/2012 přímo umožňuje. V souladu s tím má vedoucí organizace na základě svého příkazu právo jmenovat osoby, které budou odpovědné za zajištění toho, aby byly vypracovány a předány účetnímu oddělení pro mzdy.

Vedoucí může také svým rozkazem schválit pravidla, podle kterých se bude vyplňovat časový výkaz. Faktem je, že usnesení Státního statistického výboru Ruské federace č. 1 ze dne 01.05.2004 umožňuje zadávat informace do časového výkazu následujícími způsoby:

1. Metoda „solid“, kdy se do výkazu zapisují data pro každý den (každou směnu). Používá se v případech, kdy délka pracovního dne může být různá.
2. odchylková metoda. Používá se v situacích, kdy je délka směn stejná. V tomto případě se evidují pouze odchylky od obvyklého pořadí: absence v práci, přesčasy atp.

Jakou metodu zvolit, rozhoduje vedení organizace. Důležité je pouze zajistit, aby byla použita pouze jedna metoda.

Kdo schvaluje pracovní výkaz v institucích?

Formy T-12 a T-13, stejně jako vzorky vyvinuté nezávisle, se používají pouze v omezeném počtu případů. Zejména ve vztahu k mnoha institucím by měl být použit formulář 0504421, schválený nařízením Ministerstva financí Ruské federace č. 52n ze dne 30.03.2015. Pravidla stanovená tímto nařízením se výrazně liší od pravidel stanovených vyhláškou Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1.

Zejména podle rozkazu č. 52n by pracovní výkaz neměl být koordinován s personální službou. V důsledku toho není vyžadován podpis personalisty, proto je dokument vypracovaný osobou jmenovanou objednávkou pro organizaci jím podepsán a okamžitě předán účetnímu oddělení ke mzdové agendě.

Pokyny schválené stejným nařízením naznačují, že docházkový výkaz ve formuláři 0504421 lze opravit v případech, kdy se zjistí, že informace v něm uvedené jsou nespolehlivé. V tomto případě odpovědná osoba sestaví opravný docházkový list a také jej předá účetnímu oddělení.

Kdo může být jmenován odpovědným za sestavení a schválení docházky? Zde může být odpověď dána popisy práce schválenými institucí. Při jejich přípravě se zpravidla řídí kvalifikačním adresářem pozic, schváleným vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace č. 37 ze dne 21.8.1998, podle které je organizace časových záznamů v organizaci přidělen vedoucímu personálního oddělení. Osobní vedení docházky ze strany šéfa není vyžadováno. Kontrolovat může pouze práci časoměřičů, kteří se přímo podílejí na přípravě podkladů.

Může účetní vést pracovní výkaz?

V praxi často vyvstává otázka, zda lze měření času svěřit účetní. Zde je třeba poznamenat, že okruh osob, které jsou povinny vést docházkové výkazy, není přímo stanoven zákonem. Čistě z formálního hlediska je možné svěřit tuto práci účetní organizace.

Nicméně, stojí to za to? Faktem je, že k povinnostem účetního podle kvalifikační příručky patří pouze příjem primární dokumenty sledování času zaměstnanců a mzdové agendy. Povinnost vést časovou evidenci nevyplývá ze zákona o účetnictví ani kvalifikační příručka nestanoví profesní standard účetního ani jiný regulační akt. Kromě toho, pokud podnik používá formuláře T-12 a T-13, je snadné si všimnout, že v pravidlech pro jejich údržbu mezi osobami označenými jako podepisovatelé pracovního výkazu není uveden účetní.

Pokud však společnost nemá personální službu, existuje možnost zadat tyto povinnosti účetnímu. V tomto případě je však důležité mít na paměti, že příslušné funkce musí být stanoveny interními akty podniku. Můžete to udělat dvěma způsoby:

1. Přijetím příslušného popisu práce. Zároveň pro účetní pracující v OJSC, pojišťovnách a řadě dalších organizací musí být instrukce bezpodmínečně vypracována na základě profesního standardu.
2. Učinit o tom záznam v pracovní smlouvě způsobem stanoveným zákonem.

Pokud pracovní smlouva ani pracovní náplň takovou funkci nestanoví, má účetní právo odmítnout uchovávat takové dokumenty.

Každý zaměstnavatel za účelem kontroly personálu a vyplácení mezd zaměstnancům je povinen vést pracovní výkaz. Pro daňové úředníky nepřítomnost tento dokument u podniku se rovná nepřiměřenosti nákladů na výplatu mezd, která neumožňuje jejich zařazení do výdajů snižujících základ daně.

Vysvědčení je jedním z dokumentů potvrzujících zákonnost propuštění zaměstnance z důvodu nepřítomnosti (zákoník práce Ruské federace, článek 81, bod 6 a) a používá se jako důkaz v pracovních sporech, včetně soudu.

Organizace účtování pracovní doby v podniku

Povinnosti časoměřiče jsou přiděleny personalistovi, účetnímu, vedoucím oddělení, řediteli organizace, jakékoli jiné osobě náplní práce nebo příkazem. Zúčtování pracovní doby je organizováno podle pravidel společných pro všechny zaměstnavatele:

1. Časový rozvrh je veden v celém podniku jako celku nebo samostatně pro každou divizi.
2. Do výkazu práce se zapisují pracovní dny každého zaměstnance s uvedením počtu skutečně odpracovaných hodin, dále služební cesty, dovolené, dny nemoci atd.
3. Dokument eviduje všechny nepřítomnosti personálu, což umožňuje evidovat nepřítomnost.
4. Zápis do výkazu práce nově přijatého zaměstnance a odstranění propuštěného probíhá na základě personálních dokumentů: příkaz k přijetí, příkaz k propuštění, dohoda o pracovní činnosti.
5. Každému zaměstnanci je přiděleno jedinečné osobní číslo, které slouží jako jeho identifikátor v systému personální evidence. Toto číslo mu zůstává po celou dobu práce a při vnitřních pohybech se nemění. Po propuštění musí být osobní číslo „uvedeno do karantény“, to znamená, že jej nelze znovu použít po dobu tří let.

V jaké podobě lze vést časový rozvrh?

Pro evidenci práce a její výplaty existují jednotné tiskopisy schválené Rosstatem vyhláškou č. 1 ze dne 1. 5. 2004. Podniky využívají tiskopisy výkazu práce T-13 a T-12.

Formulář č. T-12 pro vyúčtování využití pracovní doby a mzdové agendy je určen k vedení v manuální režim. Formulář č. T-13 s názvem „Timesheet“ se používá především v organizacích, které mají automatizovaný systém zpracování dat.

Dokumenty vyhotovené na těchto formulářích mají v souladu s doporučeními Spolkového archivního úřadu dobu použitelnosti 1 rok.

Postup pro vyplnění časového rozvrhu

Při vyplňování časového výkazu ve formuláři T-12 jsou uvedeny následující údaje:

• název organizace (na základě ustavujících dokumentů), název strukturální jednotky;
• číslo časového rozvrhu;
• datum dokončení (obvykle poslední pracovní den v měsíci);
• účetní období (kalendářní měsíc, od prvního do posledního dne).

Oddíl 1 je tabulková forma, ve které jsou zaznamenány následující:

• p / p číslo (sloupec 1);
• Celé jméno zaměstnance, pozice (na základě osobních osobních karet) - sloupec 2;
• osobní číslo - sloupec 3;
• sloupce 4 a 6 - členění pracovní doby podle kódů a skutečně odpracovaných hodin (za 1. a 2. pololetí měsíce);
• sloupce 5 a 7 - počet odpracovaných dnů a hodin v polovině měsíce a od poloviny do konce;
• sloupce 8-13 jsou určeny k výpočtu celkových hodnot za odpracované dny a hodiny, včetně noci, přesčasů, víkendů;
• 14–16 - absence podle kódů a počtu zameškaných dnů;
• 17 - celkový počet dnů pracovního klidu za měsíc.

Oddíl 2 formuláře T-12 časoměřič nevyplňuje, výpočty mezd provádí účtárna. Na konci měsíce odpovědná osoba podepíše docházku, schválí ji vedoucím a personální službou a následně předá mzdové účtárně.

Časový výkaz ve formě T-13 má s výjimkou určitých polí podobnou strukturu.

Účtování pracovní doby v časovém rozvrhu

Údaje do docházky je možné zadávat dvěma způsoby: průběžným (denní evidence všech docházek a nepřítomností na pracovišti) a výběrovým (známky pouze za absenci, zpoždění, zpracování apod.).

Hlavní označení, která se používají při vyplňování časového rozvrhu, jsou uvedena v tabulce:

Funkce vyplňování časového rozvrhu v některých případech

Poznámky o jakýchkoli odchylkách od běžného provozního režimu přijatého v podniku by měl časoměřič připevnit pouze na základě příslušných, správně provedených dokumentů (příkaz k práci ve svátek, potvrzení o dočasné invaliditě atd.).

Nepřítomnost zaměstnance pracoviště v případě absence podkladů do okamžiku jejich předložení se označí jako NN (nepřítomnost z nevysvětleného důvodu). Neposkytnutí zprošťujícího osvědčení je důvodem k nápravě absence.

Časoměřiči mají často potíže při zohledňování pracovních cest, dovolené a dalších důvodů nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti. Zde platí následující pravidla:

1. U zaměstnance, který je na pracovní cestě o víkendech a svátcích, jsou tyto hodiny propláceny dvojnásobkem, do vysvědčení se tedy místo B uvádí hodnota KM.
2. Pro rekreanty - v buňkách odpovídajících víkendům je uvedena značka OT, protože tyto dny jsou zahrnuty do kalendářního trvání dovolené. Nepracovní prázdniny se z dovolené vylučují a zaznamenávají se do výkazu práce s hodnotou B.
3. U nových zaměstnanců se docházka vede od data přijetí, buňky do tohoto dne jsou vyplněny znaky „XX“. Podobně by měla být označena nepřítomnost zaměstnance z důvodu propuštění, počínaje datem propuštění (včetně) až do jeho vyloučení z docházky.

Pracovní list je hlavním dokumentem obsahujícím informace o počtu docházek a absencí v práci každého zaměstnance společnosti. Převádí se na účetní oddělení. A na základě dat se vypočítávají a časově rozlišují mzdy.

Zákon stanoví 2 jednotné formuláře docházky: T-12 - vyplňuje se ručně; T-13 - pro automatickou kontrolu skutečně odpracovaných hodin (přes turniket).

Údaje se zadávají každý pracovní den. Na konci měsíce se spočítá součet docházek a absencí každého zaměstnance. Generování sestav lze zjednodušit automatizací vyplňování některých buněk pomocí Excelu. Podívejme se jak.

Vyplňování vstupních dat funkcemi Excelu

Formuláře T-12 a T-13 mají téměř stejnou sadu detailů.

Stáhnout časový rozvrh:

V záhlaví strany 2 formuláře (například T-13) vyplňte název organizace a organizační jednotky. Stejně jako v zakladatelských dokumentech.

Číslo dokladu předepisujeme ručně. Ve sloupci "Datum sestavení" nastavte funkci DNES. Chcete-li to provést, vyberte buňku. V seznamu funkcí najděte požadovanou funkci a stiskněte dvakrát OK.

Ve sloupci " Doba ohlášení»Uveďte první a poslední den vykazovaného měsíce.

Přidělujeme pole mimo časový rozvrh. Tady budeme pracovat. Toto je pole OPERÁTOR. Nejprve si udělejme vlastní kalendář pro vykazovaný měsíc.

Červené pole je datum. Položí jedničky na zelenou louku, pokud je den volný. Do buňky T2 vložíme jedničku, pokud je časový výkaz sestaven za celý měsíc.

Nyní určíme, kolik pracovních dní je v měsíci. Děláme to na operačním poli. Do požadované buňky vložte vzorec =COUNTIF(D3:R4,""). Funkce COUNTIF počítá počet neprázdných buněk v rozsahu uvedeném v závorkách.

Zadáváme ručně sériové číslo, celé jméno a odbornost zaměstnanců organizace. Plus číslo na výplatní pásku. Informace jsou čerpány z osobních karet zaměstnanců.

Automatizace časového rozvrhu pomocí vzorců

První list formuláře obsahuje symboly pro evidenci pracovní doby, digitální a abecední. Smyslem automatizace pomocí Excelu je zobrazení počtu hodin při zadávání označení.

Vezměme si například následující možnosti:

• O víkendu;
• jsem volební (pracovní den);
• OT - dovolená;
• K - služební cesta;
• B - nemocenská.

Nejprve použijeme funkci „Vybrat“. Umožní vám nastavit požadovanou hodnotu v buňce. V této fázi potřebujeme kalendář, který jsme vytvořili v Operátorově poli. Pokud je v některém datu volný den, objeví se na vysvědčení „B“. Dělník - "já". Příklad: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Vzorec stačí zadat do jedné buňky. Poté jej „zahákněte“ za pravý dolní roh a nakreslete přes celou čáru. Dopadne to takto:

Teď to udělejme tak, že v bezpečných dnech mají lidé „osmičky“. Použijme funkci "Pokud". Vyberte první buňku v řádku níže symboly. "Vložit funkci" - "Pokud". Argumenty funkce: logický výraz - adresa buňky, která má být převedena (buňka nahoře) = "B". "Pokud je pravda" - "" nebo "0". Pokud je tento den skutečně dnem volna - 0 pracovních hodin. "Pokud je nepravda" - 8 (bez uvozovek). Příklad: =IF(AW24="B";"";8). Vzorcem „zahákneme“ pravý dolní roh buňky a vynásobíme jej v celém řádku. Dopadne to takto:

Druhou polovinu měsíce musíte dělat stejnou práci. Vzorce stačí zkopírovat a změnit buňky, na které odkazují. Výsledek práce:

Nyní si to shrňme: spočítáme počet docházek každého zaměstnance. Pomůže vzorec COUNTIF. Rozsah pro analýzu je celá řada, pro kterou chceme získat výsledek. Kritériem je přítomnost písmene „I“ v buňkách (vzhled) nebo „K“ (služební cesta). Příklad: . Ve výsledku tak získáme počet pracovních dnů pro konkrétního zaměstnance.

Počítejme počet pracovních hodin. Existují dva způsoby. Použití funkce "Součet" - jednoduché, ale ne dostatečně efektivní. Složitější, ale spolehlivější - pomocí funkce COUNTIF. Příklad vzorce: . Kde AW25:DA25 je rozsah, první a poslední buňka řady s počtem hodin. Kritérium pro pracovní den („I“) je „=8“. Pro služební cestu - „=K“ (v našem příkladu se platí 10 hodin). Výsledek po zadání vzorce.