Jak poslat balík přepravní společností "Business Lines": pokyny.

Datum zveřejnění: 14.02.2018

Ruská pošta je jednou z největších ruských organizací, která ročně zasílá a doručuje desítky milionů různých poštovních zásilek. Hlavní výhodou pošty jsou relativně nízké ceny a široká distribuční oblast. Ve skutečnosti téměř v každé i malé osadě v Rusku je alespoň jedna pošta. Poštovní služba každým rokem roste a dodací lhůta pro zasílání dopisů a balíků se snižuje.

Zdálo by se, že k poště neexistuje žádná alternativa. Když potřebujeme poslat nějaké dokumenty nebo balík, většina z nás zamíří na nejbližší poštu. Většina z nás se přitom neobrátí na služby jiných přepravních společností, které doručují zboží. Někteří lidé o existenci takových společností prostě nevědí. Jiní se domnívají, že odesílání prostřednictvím jiných služeb než Ruské pošty je vždy dražší. I když to tak samozřejmě není.

Níže se na konkrétním příkladu pokusíme zjistit, jak levnější je poslat balík. Jako základ jsem vzal Ruskou poštu a několik přepravních společností a vypočítal jsem, kolik by stálo odeslání balíku prostřednictvím jednotlivých doručovacích služeb.

Která přepravní společnost je levnější poslat zboží

Pro výpočet nákladů na dodání zboží byly použity online kalkulačky zveřejněno na oficiálních stránkách dopravních společností. Stojí za zmínku, že jak je uvedeno na některých stránkách, výpočty na jejich kalkulačkách jsou přibližné. To znamená, že konečné náklady na dopravu zboží při registraci se mohou lišit od ceny, kterou uvádějí kalkulačky. A pamatujte, že v době, kdy čtete tento článek, se sazby za dopravu mohly změnit.

Pro výpočet byly použity parcely nízké hmotnosti a malých rozměrů. Ve vašem případě bude mít náklad přirozeně jiné rozměry. Účelem tohoto článku je ale pouze ukázat na konkrétních příkladech, že v některých případech je levnější poslat náklad přepravní společností než ruskou poštou.

Cena za odeslání zboží byla vyčíslena pro následující nákupní centra a zásilkové služby:

  • Obchodní linka
  • Služba Bajkal
  • Pošta

Jako náklad byly použity balíky následujících velikostí:

  • balení 1: rozměry - 20x14x9 cm; hmotnost - 0,650 kg
  • balení 2: rozměry - 20x14x9 cm; hmotnost - 2,5 kg
  • balení 3: rozměry - 50x36x26 cm; hmotnost - 7,5 kg
  • balení 4: rozměry - 110x90x60 cm; hmotnost - 19 kg

Podle legendy se dodávka provádí ze Smolenska do Kazaně.

Mnoho přepravních společností poskytuje službu balení nákladu do pytle s pečetí, paletizace, dřevěné bedny a další druhy balení. To vše nebylo ve výpočtech zohledněno. Přitom např. pro PEK bylo zaslání většího nákladu o váze 7,5 kg (Balík 3) levnější než zaslání Balíka 2. Je to dáno tím, že při zasílání zboží do 3 kg je balení v tašce s příp. pečeť je povinná.

Také mnoho doručovacích služeb (například DPD a CDEK). různé možnosti dodávky (letecké, auto, zrychlené, ekonomické). Při výpočtech byla zohledněna nejlevnější varianta.

Ceny jednotlivých dopravních společností jsou různé. U některých doručovacích služeb se při výpočtu nákladů na odeslání balíku bere v úvahu každých 500 g hmotnosti, u některých 1 kg. hmotnost atd. Stejně je tomu i s celkovými rozměry zásilky.

Závěr.

Jak je z tabulky patrné, některé balíky je často levnější poslat přepravní společností než ruskou poštou. Dodací lhůty jsou přitom často, ale ne vždy (!), pro nákupní centrum kratší než pro Ruskou poštu. Hlavní nevýhodou dopravních společností je, že často dokážou doručit pouze velkým osad, kde jsou místa pro výdej / příjem balíků. Pokud ale pošlete balík do nějaké vesnice vzdálené od regionálního centra, pak k Ruské poště prakticky neexistují žádné alternativy.

O SLUŽBĚ

"RZD Express" je služba společnosti JSC "RZD Logistics" pro doručování malých a sběrných zásilek. Našim klientům nabízíme nejlepší řešení pro zasílání zboží o hmotnosti nad 20 kg všemi způsoby dopravy kamkoli v Rusku, SNS, včetně z/do Číny. Oblast pokrytí službou zahrnuje více než 110 měst v Ruské federaci a SNS, 46 měst v Číně, 7 v Evropě, více než 11 tisíc tras a naše geografie se neustále rozšiřuje.

Naše služby:
  • doručení z domu do domu;
  • zadáním objednávky na webu nebo v;
  • komplexní přepravní a logistické služby 3PL, 4PL (doručování malých a konsolidovaných zásilek zboží po železnici, silnici, letecky až ke dveřím klienta);
  • dodávka nadrozměrného, ​​těžkého a na teplotu citlivého nákladu;
  • balení a označování;
  • úložiště odpovědí;
  • operace nakládání a vykládání;
  • konsolidace, dekonsolidace;
  • přebalení;
  • překládka;
  • paletizace;
  • celní odbavení;
  • denní rozmístění nákladu po trase;
  • bezpečnost ve všech fázích přepravy;
  • pojištění a spedice;
  • doprava do těžko dostupných oblastí (vč auta);
  • individuální podmínky pro právnické osoby;
  • bezplatná horká linka.


Způsoby doručení

Rail Jet- pravidelné týdenní dovozní a vývozní zásilky zboží v zavazadlových vozech po trase: P s přesností do minuty. Jedná se o zcela novou službu pro vysokorychlostní železniční přepravu různého zboží, včetně zboží elektronického obchodu, v osobních vlacích.

Rychlá cesta dodávka, rychlost - 900 km za den. Relevantní pro produkty podléhající rychlé zkáze a zboží vyžadující zvláštní podmínky přepravy. Používají se kontejnerové a chladírenské vlaky.

Dokumentace

Otázky a odpovědi

Objednávky na zasílání malých zásilek (od 20 kg) přijímají naši obchodní zástupci. Musíte popsat odesílaný náklad - jeho hmotnost a rozměry. Pokud má náklad složitou konfiguraci, uveďte rozměry místa. Při uzavření smlouvy o přepravě obdržíte objednávkový formulář a fakturu, kterou lze uhradit prostřednictvím banky ( právnické osoby) nebo pomocí pořizovací služby (jednotlivci).

Po zaplacení faktury obdržíte balíček dokumentů:

Skladová objednávka (2 kopie)

Vstupenka (v případě potřeby)

Formulář potvrzení o zaslání (2 kopie)

Čárové kódy pro každý kus nákladu

Značkovací listy pro každý balík Značkovací listy obsahují informace o odesílateli, příjemci, nákladu, čísle balíku a celkovém počtu balíků. Obsahuje také speciální značky pro náklad a čárový kód pro toto místo.

S těmito doklady klient doručí zboží na sklad.

Jakmile náklad dorazí na místo určení a bude vyložen, obdržíte upozornění od Agenta. Náklad čeká na příjemce v dočasném skladu, první tři dny - zdarma, další skladování se platí dle tarifů skladu.

Náš agent vám vydá potřebný balíček dokumentů:

Akt o vydání zboží (2 kopie)

Skladová objednávka (2 kopie)

Vstupte na území (v případě potřeby)

Podle těchto dokladů klient obdrží zboží na sklad.

Druhy balení

Kartonové krabice

Vyberte krabici, která má správnou velikost pro obsah. Neúplné krabice se mohou například rozbít, přeplněné se mohou ve švech rozpadat. Dobře utěsněné krabice jsou odolnější. Boxy jsou vhodné pro přepravu oděvů a obuvi, papírenských a tiskařských výrobků, galanterie, hraček, suvenýrů a doplňků, léků, dokončovacích materiálů, nářadí, domácí potřeby a domácí chemikálie, parfémy a kosmetiku, ale i vybavení domácnosti a kanceláře (žehličky, fény, varné konvice, televizory, ledničky, klimatizace, cartridge atd.).

bedna

Zásuvky musí mít pevná konstrukce, což by umožnilo jejich stohování. Těžké krabice na dně by měly být vybaveny dřevěné trámy, umožňující provádění vykládacích a nakládacích operací pomocí speciálního zařízení.

Takové krabice jsou vhodné pro galanterii, hračky, suvenýry a doplňky, skleněné výrobky(nádobí, lustry a lampy, křišťálové výrobky atd.). Mohou také převážet potraviny, nábytek, obrazy, dveře a parapety, tekutiny v plastových dózách, sanitární keramiku, obklady, všemožné vybavení a náhradní díly atd.

Tašky

Pytle z hutných materiálů jsou vhodné pro přepravu cenného zboží, které je necitlivé na prach, pachy a vlhkost. Sáčky musí být bezpečně uzavřeny. Je nutné vyloučit možnost samovolného otevření.


Nepřijato k přepravě

Výbušné, radioaktivní, chemicky aktivní, jedovaté, žíravé a páchnoucí, hořlavé, samovznětlivé plyny, kapaliny a pevné látky; látky, které při interakci s vodou uvolňují hořlavé plyny.

Před odesláním zboží přepravní společností je nutné vzít v úvahu všechny nuance, které mohou ovlivnit proces jeho přepravy. Specialisté PEK vám pomohou s řešením vašeho problému. Organizujeme nákladní dopravu, pečlivě zvažujeme každou její fázi.

Připravte zásilku k odeslání

Před odesláním zboží se musíte ujistit, že samotná zásilka a její obal odpovídají obecným požadavkům na přepravu. Informace o všech typech doplňkových obalů naleznete na stránkách přepravní společnosti „PEK“.

Vyberte způsob příjmu nákladu

Před odesláním zásilky přepravní společností je nutné zvolit způsob jejího převzetí klientem na místo určení. Zboží vystavíme na pobočce nebo doručíme na adresu příjemce. Adresní doručení lze provádět jak v rámci města, tak do sídel do 300 km od pobočky.

Předejte náklad specialistům PEK

Službu "Vyzvednutí nákladu" si můžete objednat v přepravní společnosti "PEK". Naši specialisté vyzvednou náklad na vaší adrese a doručí jej do skladu PEK. Zásilka bude zpracována a odeslána příjemci. Zboží si můžete na pobočku dovézt i svépomocí a vše zařídit Požadované dokumenty pro dopravu na místě. Než dorazíte na pobočku a odešlete zásilku přepravní společností, můžete na našem webu vyplnit žádost o předběžné odbavení s uvedením všech parametrů nákladu a požadovaných doplňkových služeb. Výrazně tak ušetříte čas při doručování zboží na pobočku.

Přeprava přepravní společností je oblíbená služba, která umožňuje doručit zboží z jednoho města do druhého. Při odesílání standardních zásilek neexistují prakticky žádná omezení – jde především o to, že dopravce dokáže zajistit bezpečnost nákladu, rychlost doručení a minimalizaci zbytečných formalit a procedur.

Společnost Gazelkin nabízí služby pro dodávku nábytku, věcí, domácích spotřebičů, kancelářského vybavení a dalších předmětů. Existuje několik způsobů, jak poslat náklad prostřednictvím přepravní společnosti:

Klienti naší společnosti si mohou nezávisle vybrat každou fázi práce a po odeslání vozu příjemci sledovat jeho pohyb a dostávat informace o stavu objednávky od přepravce.

Jaké dokumenty jsou potřebné k odeslání nákladu přepravní společností z Moskvy

Při předání nákladu je důležité mít příslušné doklady: nákladní list, fakturu, certifikáty (pokud náklad podléhá certifikaci) a plnou moc. Tyto doklady jsou povinnou podmínkou pro přepravu zboží přes území Ruské federace. Po příjezdu nejsou převedeny na příjemce.

Skutečnost předání / převzetí je zaznamenána v obchodovatelném dokumentu přepravce: znamená, že společnost přebírá odpovědnost za přepravu a doručení zásilky v souladu s pokyny odesílatele. Předávací dokument musí obsahovat:

  • Údaje z pasu odesílatele a příjemce.
  • Název přepravovaného zboží, množství, cena atd.
  • Podpis odesílatele, dopravce a příjemce (při příjezdu).

Pracovní tým společnosti Gazelkin tvoří zkušení řidiči, nakladači a speditéři. Přebíráme odpovědnost za bezpečnost nákladu, bez ohledu na jeho rozměry a typ, ať už se jedná o nábytek, stavební materiály, vybavení, Spotřebiče nebo osobní věci.

Disponujeme vlastním vozovým parkem zastoupeným vozidly Gazelle různých modifikací a nakládku / vykládku lze provádět nejen nakladači, ale i speciálními zvedacími zařízeními.

Jaká vozidla lze použít k přepravě nákladu z Moskvy

Zaslání zboží prostřednictvím přepravní společnosti Jednotlivci má mnoho fází: od registrace a načítání až po sestavení optimální trasy. Jednou z nejdůležitějších fází je výběr vozu. Na tom do značné míry závisí bezpečnost nákladu, rychlost doručení na adresu příjemce a celkové náklady na přepravu nákladu.

Ve vozovém parku naší společnosti je zastoupeno více než sedm set vozidel Gazelle: od klasických markýz až po modely Farmer (pro přepravu nákladu a doprovod). To umožňuje specialistům přistupovat k řešení problémů individuálně a vybírat vozidla v závislosti na specifikách zakázky, díky čemuž je proces nákladově efektivní a bezpečný. Každý stroj má své vlastní vlastnosti a rozsah:

  • Klasický sklápěcí vozík pro většinu přeprav umožňuje přepravu objemného zboží o hmotnosti až 20 tun.
  • Dodávky s uzavřenou karoserií jsou relevantní pro dodávky nábytku, spotřebičů a dalších produktů, které vyžadují pečlivé zacházení.
  • Valníky pro přepravu stavební materiál, železobetonové výrobky, trubky a další dlouhé výrobky.
  • Vozy se zadním zdvihem, které umožňují nakládání / vykládání rozměrných předmětů bez pomoci nakladačů.

Typ a nosnost kamionu vybíráme pro každou zakázku v souladu s mnoha individuálními nuancemi nakládacího procesu, typu nákladu, přepravní vzdálenosti atd.

Je možné přepravovat zboží bez dalšího balení?

Aby nábytek, domácí spotřebiče a další křehké předměty nebyly během přepravy poškozeny, je nutné zvolit správný obalový materiál. Specialisté nákladního taxi Gazelkin mohou samostatně sestavit / rozebrat předměty (v případě potřeby) a zabalit je. Existuje několik typů doplňkového balení:

  • Běžné obalové materiály: karton, strečová plastová stretch fólie, lepicí páska. Tyto materiály se používají společně a chrání náklad před ztrátou a mechanickým poškozením.
  • Paletové desky ve formě dřevěné nádoby s kovovými smyčkami, na kterých jsou připevněny výrobky. Kromě ochrany tento design omezuje přístup k obsahu.
  • Dřevěná bedna na ochranu nákladu. Používá se jako doplňkový obalový materiál, překrývá se a fixuje na produkty.

Je třeba poznamenat, že přejímka nákladu se provádí v souladu s tím, kolik místa zabere, jaká je hmotnost a objem. Tyto údaje jsou uvedeny v potvrzení o odeslání. Po bezpečném zabalení zboží je naloženo do vozu. Klient si přitom může sám zvolit termín expedice: v den předání zboží přepravní společnosti, následující den nebo jakýkoli jiný termín.

Tipy pro zasílání nákladu přepravní společností jednotlivcům

Aby se předešlo problémům při příchodu zboží na adresu příjemce, při odesílání zboží je nutné správně zvážit a změřit objem. Obal musí spolehlivě chránit obsah - toto ustanovení je ve smlouvě povinné.

Při expedici zvláště křehkého zboží (interiérové ​​předměty, nádobí, domácnost a elektronické inženýrství) je nežádoucí využívat služeb přepravy konsolidovaných nákladů. Další důležité pravidlo- uvedení přesné adresy a telefonního čísla příjemce. Kontaktováním společnosti Gazelkin můžete:

  • Osobně doprovázejte náklad nebo jmenujte odpovědnou osobu, která se vydá na cestu společně s našimi specialisty.
  • Důvěřujte zkušeným speditérům a získejte detailní informace o stavu zásilky po celou dobu přepravy nákladu.

Přepravní společnost po příjezdu upozorní příjemce, aby zboží převedl. K tomu potřebuje mít u sebe cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti. Při převzetí je důležité zboží pečlivě zkontrolovat, zda nedošlo k poškození, které není uvedeno na faktuře.

Pokud potřebujete doručení nákladu z Moskvy, naše společnost zajistí nejlepší možnost vozidlo, profesionální nakladače a vyvážečky.

Text Inessa Sycheva

Majitelé internetových obchodů zasílají své zboží do všech koutů země. Pro mnohé z nich se výběr způsobu doručení stává bolestivou zkušeností, protože potřebují najít to nejlepší řešení pro sebe i pro své zákazníky. Inessa Sycheva, zakladatelkaWorkshop korkové desky DoSSki , porovnal služby Ruské pošty a pěti dopravních společností a napsal článek pro online podnikatele, kteří si tuto otázku kladou.

Srovnávací kritéria

V tomto článku se podíváme na:

  1. Jak rychleji poslat balík.
  2. Jaký je nejlevnější způsob odeslání balíku.
  3. Jaký je nejbezpečnější způsob odeslání balíku.

Budeme hodnotit práci Ruské pošty a pěti velkých dopravních společností * (dále jen TC): Business Lines, PEK, KIT, Energia a ZhelDorEkspeditsiya. Veškeré údaje o podmínkách a tarifech jsem převzal z oficiálních stránek společností.

*Uvažoval jsem o velkých nákupních centrech, protože velké objemy dopravy jim umožňují nabízet výhodnější ceny ve srovnání s malými soukromými kancelářemi.

V diagramu: loga Ruské pošty a dopravních společností

Abychom provedli optimální výpočty, představme si, že naše balíky musí být doručeny do Moskvy, Ťumenu, Chanty-Mansijska a Jakutska ze šesti měst: Moskva, Petrohrad, Soči, Jekatěrinburg, Krasnojarsk, Južno-Sachalinsk. Tímto způsobem projdeme různé trasy a hodnocení bude co nejužitečnější.


Na obrázku: dodávka do Moskvy


Na obrázku: dodávka do Ťumeň


Na obrázku: dodávka do Chanty-Mansijsku


Na obrázku: dodávka do Jakutska

Jak rychleji poslat balík

Logičtější je nejprve zvážit dobu doručení balíků. To vám umožní střízlivěji posuzovat tarify. Udělal jsem tabulku s přesným počtem dní uvedeným na oficiálních stránkách služeb. Níže je vysvětlení, na co si dát pozor.


Trasa do Moskvy a Ťumeň (tabulky č. 1 a č. 2):

  • Z měst evropské části Ruska a Uralu bude doručení zásilek poštou buď ve stejnou dobu jako v nákupním středisku, nebo o 1-2 dny déle.
  • Z měst nacházejících se za Uralem - Krasnojarsk a Južno-Sachalinsk - však bude odeslání zásilky poštou mnohem rychlejší. Je to dáno tím, že pro přepravní společnosti je zde kvůli velkým vzdálenostem a malému počtu velkých sídel obtížnější naložit svá auta / vagóny v krátkém čase.

Směr do Chanty-Mansijska (tabulka č. 3):

  • Doručování balíků do Chanty-Mansijsku z Moskvy, Petrohradu, Jekatěrinburgu, Soči a Krasnojarsku bude přepravními společnostmi rychlejší než ruskou poštou: rozdíl je 4-5 dní.
  • Ale z Južno-Sachalinsku bude pošta fungovat mnohem rychleji.

Směr do Jakutska (tabulka č. 4):

  • Ruská pošta je každopádně lídrem, s výjimkou pár výjezdů „Business Lines“ – z Krasnojarsku a Južno-Sachalinsku.

Jak poslat balík levněji

Hned to vysvětlím. Všechny balíky nad 5 kg zlevňují přepravní společnosti, protože se zaměřují více na objem než na váhu. Proto má Ruská pošta nejvyšší tarif pro těžké balíky ve většině směrů. Pošta však konkuruje TK při zasílání balíků do hmotnosti 5 kg.

Zasílám balíky o rozměrech:

  • Balení 1: váha je 3kg, velikost je 55*75*5cm.
  • Balení 2: hmotnost - 13 kg, velikost - 155 * 105 * 7 cm.

Směr do Moskvy


Na diagramu: náklady na doručení do Moskvy

Nejvýnosnější doručení obou balíků z téměř všech měst je připraveno k provedení TC "KIT" (nepočítám doručení v Moskvě). Připomínám, že téměř všechny společnosti mají v tomto směru stejné dodací lhůty, s výjimkou Južno-Sachalinsku, kde Ruská pošta doručuje balíky rychleji (levnější bude i odeslání malého balíku poštou).

Směr do Ťumeň


Na diagramu: náklady na doručení do Tyumenu

Balík 1 z většiny měst je výhodnější poslat TC „KIT“. Dále 3 služby nabízejí téměř stejné tarify: Ruská pošta, Energia a ZhelDorEkspeditsiya. Balík 2 z některých měst je levnější pro odeslání „PEK“ a „ZhelDorEkspeditsiya“.

Směr do Chanty-Mansijsku


Na diagramu: náklady na doručení do Chanty-Mansijska

Náš malý balík je připraven k přepravě za nižší cenu ruskou poštou a ZhelDorEkspeditsiya (kromě odeslání z Južno-Sachalinsku). Balík 2 může být zaslán ekonomičtěji prostřednictvím PEK a ZhelDorEkspeditsiya. Zbytek bude přepravován o 100-300 rublů dražší. A TC "KIT" - dokonce nejdelší.

Směr do Jakutska


Na diagramu: náklady na doručení do Jakutska

Lídry v ziskových nabídkách při odesílání malého balíku jsou Ruská pošta a Delovye Linii. Dále - "PEC". Zároveň jsou pošta a obchodní linky připraveny doručit balík co nejdříve. Balík 2 je připraven k přepravě PEK za nejnižší poplatek. Ceny do 1 000 rublů jsou připraveny nabídnout "Obchodní linky", zbytek bude trvat v průměru nejméně 1 500 rublů.

Jak bezpečně poslat balíček

To je ale pro mnohé velmi zajímavé a bolestivé téma. Moje odpověď je tato: ani v nákupním středisku, ani v Ruské poště nejsou zákazníci pojištěni proti tomu, že balík spadne, neúspěšně zajistí během přepravy atd.

Myslím si, že v každém případě je to odesílatel, kdo by se měl snažit zajistit bezpečnost zásilky.


Na fotografii: obal balíku dílny korkových desek DoSSki

Ruská pošta nebo dopravní společnost

Dovolte mi shrnout své srovnávací analýza doručovací služby.

Pošta:

  1. Ruská pošta může snadno konkurovat přepravním společnostem v doručování balíků v evropské části země a za Uralem rozhodně vede.
  2. Náklady na doručení balíků o hmotnosti nižší než 5 kg jsou jedny z nejnižších na téměř všech ruských trasách. Pošta však ztrácí, pokud jde o balíky vážící více než 5 kg.
  3. Pošty jsou ve městě obvykle v docházkové vzdálenosti. Určitě to bude důležité jak pro prodejce, tak pro klienta.

Přepravní společnosti:

  1. Služba je levnější při zasílání balíků o hmotnosti nad 5 kg, protože nákupní centra hledí více na rozměry než na váhu.
  2. Ve srovnání s Mailem ztrácí TK z hlediska pohodlí umístění. Jejich umístění je často vázáno na hlavní dálnice a doručení kurýrem z nákupního centra do domu je téměř 50-100 % nákladů na doručení.

V každém případě vám radím, abyste byli obeznámeni se všemi způsoby doručení ve vašem arzenálu a byli schopni se přizpůsobit jakémukoli klientovi.

Moje zkušenost:

  • V roce 2017 jsem odeslal přes 150 zásilek kupujícím projektu DoSSki. Využil služeb ruské pošty. A pouze dvakrát došlo k lehkému poškození obalu, což ale nezkazilo celkový dojem z balení.
  • Zároveň jsem odeslal všechny balíky bez deklarované hodnoty.
  • Používám několik vrstev bublinkové folie a třívrstvé archové lepenky, ze kterých si krabičky vyrábím sám. Ukazuje se, že je velmi ziskový a spolehlivý. Hlavní věcí je vyhnout se mezerám, zabalte zásilku co nejtěsněji!