Budete potřebovat

• - pokladní šek;
• - prodejní doklad;
• - přísné formy hlášení;
• - nákladní list/potvrzení o provedené práci.

Návod

Doklady, které musí doprovázet pokladní doklady, závisí na druhu činnosti jednotlivého podnikatele nebo společnosti a také na platném daňovém režimu. Při aplikaci obecného systému (OSNO) a zjednodušeného systému (STS) se používá hotovostní způsob účtování příjmů, proto je při platbě v hotovosti nutné vystavit kupujícímu pokladní doklad. Pokladna, která šeky tiskne, přitom musí mít fiskální paměť a být registrovaná na finančním úřadu. Je nutné vystavovat pokladní doklady na nákupy soukromých a právnické osoby. V druhém případě budete potřebovat také nákladní list (při prodeji zboží) nebo vykonaný úkon (při poskytování služeb) a fakturu (při práci na OSNO a zvýraznění DPH v nákladech na zboží a služby).

Často je v případě hotovostních plateb zákazníkům předán kromě pokladního dokladu také komodita, která obsahuje detailní informace o uskutečněných nákupech. Jeho vydání je dobrovolné, ale kupující o jeho poskytnutí často žádají. Nyní však mnoho maloobchodních prodejen vydává pokladní doklady, které obsahují názvy zboží. Odpadá tak potřeba vystavování prodejních dokladů.

V některých případech se jednotliví podnikatelé nebo společnosti obejdou bez pokladních dokladů a zákazníkům vydávají přísné formuláře hlášení (BSO). A to bez ohledu na daňový režim. Jedna kopie je dána kupujícímu, druhá - zůstává u prodávajícího. Tato možnost je poskytována pro jednotlivé podnikatele a společnosti, které poskytují služby veřejnosti. Například BSO zahrnuje letenky, zájezdové balíčky, cestovní karty, účtenky, pracovní příkazy. BSO mají předepsanou formu a musí být vytištěny typografickým způsobem. Jejich vydání musí být zaznamenáno ve zvláštním deníku.

Podnikatelé a společnosti s ručením omezeným na UTII mohou zákazníkům vystavovat pouze prodejní doklady a také potvrzení o pokladní objednávce (PKO). Prodejní doklady nemají striktně předepsaný formulář A nemusí se objednávat z tiskárny. Potvrzení o prodeji tedy nejsou přísně zúčtovatelné formy. Existuje však seznam údajů, které musí prodejní doklad obsahovat. Jedná se o název a číslo dokladu, datum vystavení, údaje fyzického podnikatele nebo LLC (jméno, DIČ, OGRN nebo OGRNIP), název zakoupeného zboží nebo služby, kupní částku a podpis osoby kdo šek vystavil.

Často dochází k situacím, kdy podnikatel může v práci kombinovat dva daňové režimy. Například firma prodává Konstrukční materiály. Když jsou prodávány jednotlivcům, kteří provádějí opravy doma, jejich činnosti spadají pod imputaci a mohou se omezit na vydávání prodejních dokladů. Ale když prodávají zboží ve velkém jiným právnickým osobám, které je nakupují za účelem dalšího prodeje, je prodávající povinen jim vystavit pokladní doklad. V posledně jmenovaném případě její činnost nespadá pod koncept maloobchodu, na který se vztahuje UTII a měl by se na něj vztahovat zjednodušený daňový systém nebo OSNO.

V procesu finančních vztahů mezi organizacemi jsou možné hotovostní i bezhotovostní platby. Ve většině případů právnické osoby samozřejmě raději využívají první možnost. Vypořádání pomocí bankovních účtů je typickým formátem pro převod kompenzací za zboží a služby poskytnuté jednou právnickou osobou na druhou.

Z praxe transakcí mezi organizacemi však „hotovost“ ještě nevyšla. Legálně je povoleno hotovostní vypořádání mezi právnickými osobami (i jednotlivými podnikateli). Právní normy upravující tento proces však obsahují velký počet nuance. Pojďme je studovat.

Prameny práva

Způsob provádění hotovostních plateb mezi podniky upravuje několik právních aktů najednou. Jeden z klíčových odborníků považuje vyhlášku centrální banky ze dne 7. října 2013 "o provádění hotovostních vypořádání." Tento pramen práva byl registrován Ministerstvem spravedlnosti a stal se zákonem povinným pro obchodní organizace a fyzické osoby podnikatele. Datum účinnosti dokumentu je 1. června 2014.

Také proces vypořádání mezi právnickými osobami v hotovosti Peníze upravena nařízeními centrální banky a řadou dalších právních aktů federální úrovně, jako je občanský zákoník Ruské federace, federální zákon „o používání registračních pokladen“.

Řada zákonů mimochodem upravuje hotovostní vyrovnání mezi právnickými osobami nejen v rublech, ale také v cizí měna. Je pravda, že takové operace jsou použitelné pouze v interakci ruských firem se zahraničními. V rámci Ruské federace jsou všechny platby prováděny pouze v rublech.

Mimo kontrolu zákona

Pravděpodobně by mělo být řečeno o těch subjektech, které nemohou provádět hotovostní platby, stanovené současnými ruskými zákony. To znamená, že se na ně nevztahují normy centrální banky. Jedná se především o fyzické osoby, které nejsou registrovány ve statutu fyzických osob podnikatelů. Jedná se o subjekty, které provádějí zúčtování v souladu s normami celních a daňových zákonů. To je konečně samotná centrální banka, stejně jako další finanční instituce (v rámci samostatného okruhu operací s fondy).

Pokladna a vybavení

Nejdůležitější podmínkou při práci s hotovostí je správná fiskalizace. To znamená, že pro stát, zastoupený Federální daňovou službou, je důležité, aby všechny potřebné daně byly zaplaceny z prostředků, které společnost obdrží. Pokud se při vypořádání používají bezhotovostní kanály, je poměrně snadné sledovat pohyb financí - všechny potřebné informace o nich jsou uloženy v databázích bank. Pokud společnost přijímá platby v bankovkách, měly by být informace o příchozích prostředcích uvedeny v jiném formátu. Zpravidla se jedná o fiskalizované soubory z registračních pokladen (CRE) nebo papírové formy přísného výkaznictví (BSO).

Ve výchozím nastavení jsou ústřední protistrany povinny používat jednotlivé podnikatele a organizace vždy, pokud se platí hotovostí. Existují výjimky. Ale je jich relativně málo. Hotovostní platby bez registračních pokladen mohou podnikatelé provádět v těchto případech:

• pokud společnost pracuje podle UTII (současně vydává zákazníkům a kupujícím analogový šek, který odráží skutečnost, že platí za nákup nebo použití služeb);

• pokud je možné vydávat stejné BSO místo šeků.

Existují však některé typy finančních transakcí, které pod definici „obchodování“ nespadají. V souladu s tím není nutné pro jejich fiskalizaci používat CCP. Mezi ty - přijímání plateb za půjčku, pokuty, vrácení pracovní kapitál na pokladně u prodejců.

Podmínky pro hotovostní platby

Společnost, která hodlá provádět hotovostní vypořádání s fyzickými a právnickými osobami, musí splňovat řadu kritérií. A to:

• mít pokladní knihu;

• mít zdroje k provádění práce na zvláštních příkazech;

• mít řádně registrované typy CCP.

Mezi právníky panuje názor, že tato pravidla jsou neplatná ve vztahu k hotovostnímu vypořádání mezi právnickými osobami, neboť ČKP má na základě norem řady zákonů vystavovat šeky subjektům, které nakupují zboží bez jeho následného využití v podnikatelské činnosti. . Tedy jednotlivci. Existuje však i opačný úhel pohledu. Vychází z některých rozhodnutí Nejvyššího arbitrážního soudu Ruské federace, podle kterých lze použití CCP provádět bez ohledu na právní postavení kupujícího zboží nebo spotřebitele služby. Hotovostní vypořádání tak při použití CCP může být provedeno jak s jednotlivci, tak s organizacemi a jednotlivými podnikateli.

Spletitost zákona

Co vedlo k diskuzi, o které se jedná? Měli by se podnikatelé obávat, zda si Federální daňová služba chce vykládat normy zákona po svém? Odborníci tvrdí, že není třeba se obávat. A právě proto.

Na jedné straně je samozřejmě hotovostní vypořádání postup, který je primárně určen pro finanční interakci mezi podniky a jednotlivci. V souladu s občanským zákoníkem Ruské federace, jakmile prodávající vydá kupujícímu pokladní doklad nebo jiný podobný dokument, který potvrzuje skutečnost vyrovnání, je uzavření kupní a prodejní smlouvy zaznamenáno.

Zakoupený produkt můžete použít, pokud dodržíte zákonné požadavky, pro osobní potřebu nebo k převodu na rodinné příslušníky. Jak jsme uvedli výše, následná podnikatelská aktivita (jako opce ve formě dalšího prodeje zboží) se nepředpokládá. Právnické osoby jsou zase subjekty, které zpravidla zahrnují relevantní činnosti obchodní povahy.

KKT je povinný pro každého

Další častou tezí v podnikatelské sféře, kterou odborníci uznávají za nesprávnou, je, že při přijímání hotovosti od jedné právnické osoby od druhé není nutné vystavovat pokladní šek – stačí pouze vystavit příslušný typ objednávky. Vůbec to tak není. Právníci poznamenávají, že mluvíme pouze o tom, že šeky jsou v zásadě samotné hotovostní platby - prvek, který je nejcharakterističtější pro vztah mezi podniky a jednotlivci. A proto se právníci domnívají, že některé prameny práva mohou zdůrazňovat, že vydání tohoto dokladu je povinností podniků ve vztahu ke kupujícím, kteří nejsou organizacemi nebo jednotlivými podnikateli. To ale vůbec neznamená, že není nutné poskytovat prověrku právnickým osobám.

Používání registračních pokladen je proto povinné pro hotovostní platby mezi organizacemi.

Někteří odborníci volají po a Speciální pozornost k tomu, že v zákoně upravujícím využívání podniků KCP není nic o tom, že by se kupující měli dělit na fyzické a právnické osoby.

Právní úkony tohoto typu zahrnují pouze předpisy odrážející potřebu aplikovat CCP v určitých případech.

Navíc, jak poznamenávají někteří právníci, zákon o CCP neříká nic o povinném používání CCP (stejně jako osvobození od používání tohoto typu zařízení) při platbě za určitý typ produktu nebo služby. Nezáleží tedy na tom, co je předmětem transakce mezi právnickými osobami, prováděné v hotovosti.

Specifika vypořádání mezi právnickými osobami

Jaká jsou specifika hotovostního vypořádání mezi právnickými osobami? Odborníci berou na vědomí význam následujících pravidel upravujících takové vztahy v podnikání.

Za prvé, společnost, která prodává zboží (nebo poskytuje služby), musí kupujícím produktů (nebo spotřebitelům služeb) vydávat „papírové“ prvky stanovené zákonem – pokladní doklady (a v případě potřeby prodejní doklady) nebo BSO právně ekvivalentní jim. Zároveň musí být skutečnost transakce zaznamenána ve fiskálním mechanismu pokladny, bez ohledu na to, zda kupující požádal o odpovídající doklad nebo ne.

Za druhé, hotovostní vypořádání mezi právnickými osobami, stejně jako v případě podobných postupů za účasti fyzických osob, by mělo být prováděno s výhradou provádění transakcí prostřednictvím úvěrových příkazů. Dále je prodávající povinen vést pokladní knihu.

Jakmile tedy jedna právnická osoba poskytne služby pro druhou nebo něco prodá, transakce je zafixována šekem a zároveň je vystaven hotovostní příkaz (který odráží výši transakce). Někteří právníci považují určité uvolnění použitelné na uvedené postupy za přijatelné.

Hotovostní vypořádání mezi právnickými osobami nesmí být doprovázeno vystavením peněžního příkazu po každé platbě, pokud je proces nákupu a prodeje prováděn mimo prostory speciálně vybavené pro vystavení daňových dokladů. Podle odborníků je možné dodržet všechny zákonem předepsané formality i na konci pracovního dne. Právníci se domnívají, že je zcela přijatelné sestavit jeden „sčítací“ peněžní příkaz pro všechny dosud uzavřené nákupní a prodejní transakce.

Jemnosti podávání zpráv Federální daňové službě

Hotovostní vypořádání mezi právnickými osobami, jak jsme uvedli výše, vyžaduje vyplnění příjmových příkazů a také vedení pokladních knih. Správnost těchto postupů je zpravidla kontrolována finančními úřady. Federální daňová služba v souladu s federálním zákonem o používání registračních pokladen může:

• zkontrolovat úplnost výpočtu zisku, postup pro hotovostní vypořádání;
• studovat dokumenty používané organizací v procesu práce s CCP;
• kontrolovat, jak se vydávají pokladní šeky;
• v případě zjištění přestupku pokutovat organizaci.

Co se stane, když CCP nepřijmete?

Organizace a jednotliví podnikatelé, kteří přijímají finanční prostředky od právnických osob bez CCP, se budou muset vypořádat s výraznými sankcemi. Podobně - pokud společnost odmítne vydat kupujícímu (nebo protistraně, platí-li v hotovosti) pokladní šeky a další potřebné doklady. V některých případech se inspektor Federální daňové služby samozřejmě může omezit na varování. Může však také udělit pokutu - až 40 tisíc rublů. A také nahlásit přestupek na policii.

Omezení peněžních toků

Ruská legislativa obsahuje pravidla, která omezují platby v hotovosti mezi právnickými osobami. A dost výrazné. Jaký je aktuální peněžní limit? Jaká je politika regulačních organizací ohledně tohoto typu finanční interakce mezi právnickými osobami?

Hlavním pramenem práva, který obsahuje pokyny o tom, jak by se mělo provádět hotovostní vypořádání, když jsou účastníky transakce organizace nebo jednotliví podnikatelé, je nařízení Centrální banky Ruské federace, schválené již v roce 1997, ale neztratilo svou platnost. dosavadní relevance.

Tento právní akt obsahuje zejména pravidlo, podle kterého jsou podnikatelé povinni převádět volnou hotovost - v papírových bankovkách do bank a neshromažďovat je přitom na pokladnách. Maximum, které si obchod nebo služba může ponechat mimo finanční instituce, je stanoveno zákonem. Jedná se o tzv. „hotovostní limit“.

V hotovosti by navíc měly být pouze ty prostředky, jejichž účelnost je dána objektivními ekonomickými potřebami podniku. Hodnota "limitu" se určuje podle zvláštního dokumentu - formuláře č. 04-08-020, který je úředně schválen. Skutečná čísla určuje vedení společnosti a jsou certifikována výkonný ředitel a hlavní účetní.

Pro takový postup, jako je hotovostní vypořádání, je stanoven jiný typ limitu. Týká se maximální hodnoty výše jedné transakce uzavřené mezi právnickými osobami a odráží podle právníků zájem regulačních agentur řídit se stejným pokynem o uchovávání bankovek v bance ze strany podniků. Jaký je peněžní limit? Dnes je to 100 tisíc rublů. Na druhé straně hotovostní vypořádání mezi Jednotlivci a organizace se mohou vyskytovat bez omezení.

Banka místo Federální daňové služby

Nejzajímavější na tom je, že to nejsou vládní ministerstva, ne Federální daňová služba, ale banky, se kterými podniky spolupracují, aby sledovaly dodržování příslušných limitů. Jsou povinni sledovat, zda firmy omezují hotovostní vypořádání s jinými právnickými osobami, jak dobře probíhá schvalování „hotovostních limitů“ a další postupy.

Bankovní struktury kontrolují práci svých klientů a řídí se algoritmy doporučenými centrální bankou.

Pokud je limit překročen

Jaká je odpovědnost organizací za překročení obou typů „limitů“ a ne zcela správná podle centrální banky a jí kontrolovaných finančních institucí provádějících hotovostní transakce? Odborníci poznamenávají, že nejběžnější jsou následující typy trestných činů zaznamenaných bankami:

• hotovost není připsána v plné výši;
• bankovky se hromadí v množstvích překračujících standardy stanovené pro vnitropodnikové vypořádání;
• skutečně překračující „limit“ transakcí.

Dotyčné porušení může vést k pokutě až 50 tisíc rublů.

Jemnosti práce s BSO

Po uvolnění zboží za hotovost může organizace vydat kupujícímu ve statutu právnické osoby nikoli šek vytištěný KKM, ale přísný formulář pro podávání zpráv. Jaké jsou nuance používání BSO?

Mezi odborníky panuje názor, že striktní formuláře hlášení nemusí být nutně papírové. Je zcela přijatelné, domnívají se právníci, uchovávat je a poskytovat právnickým osobám v elektronické podobě. Software používaný při práci s BSO však musí zajistit plnou ochranu těchto dokumentů před neoprávněným použitím třetími stranami. Odborníci navíc podotýkají, že počítače, kde mají být soubory BSO uloženy, musí být dostatečně spolehlivé, aby na nich byly všechny operace s formuláři uloženy po dobu 5 let.

BSO, s jehož pomocí lze provádět organizaci hotovostních vypořádání, musí obsahovat všechny potřebné podrobnosti, které jsou uvedeny v regulačních právních aktech upravujících jejich použití. O čem se zde dá diskutovat? Jaké podrobnosti jsou vyžadovány? Vše závisí, říkají odborníci, na typu činnosti organizace.

Pokud například společnost poskytuje služby, pak informace o nich mohou být označeny v BSO podle celoruského klasifikátoru. Formulář může také obsahovat pravidla relevantní pro poskytování konkrétního typu služby, adresu webových stránek organizace. Návrh BSO si společnost vyvíjí sama – v tomto ohledu neexistují žádné přísné předpisy. Jedinou výjimkou jsou firmy poskytující služby osobní přepravy. U nich musí BSO dodržet formát schválený zákonem.

Jaká je odpovědnost za odmítnutí firmy poskytnout BSO? Pokud organizace, která přijala hotovost od protistrany, nevydá přísný formulář pro hlášení, bude tato akce regulačními orgány považována za obdobnou pokladnímu dokladu. A proto může společnost čelit stejné pokutě až 40 tisíc rublů.

Jak lze utratit hotovost

Výše jsme hovořili o omezeních, která jsou charakteristická pro hotovostní obrat při vypořádání mezi právnickými osobami, a to v podobě dvou typů „limitů“. Existují však i další druhy zákazů, které se týkají operací podnikatelů s bankovkami.

Jednotliví podnikatelé a organizace mohou utratit volné peníze na financování následujících hlavních závazků:

• platy zaměstnanců;
• převod pojistných částek;
• platby za služby a práce jiných společností;
• platba za dodávku zboží.

Fyzický podnikatel, který použil hotovostní vypořádání, nemůže výsledné prostředky směřovat pro svou osobní potřebu bez registrace jako zdanitelný příjem (pokud samozřejmě nepracuje na UTII, kdy na výši skutečného výnosu nezáleží). Jak ale zdůrazňují odborníci, s výběrem potřebného množství prostředků z běžného účtu nejsou žádné problémy.

Což je zase docela možné (a to je dokonce vítáno - řekli jsme to výše) doplnit na úkor peněžních příjmů od protistran. V tomto smyslu je hranice mezi pojmy „hotovostní“ a „bezhotovostní“ platba, jak poznamenávají někteří odborníci, vymazána po přijetí finančních prostředků na bankovní účet podniku.

Pokud přesto organizace nebo jednotlivý podnikatel potřebuje hotovost k provedení určitých postupů (například vydávání cestovních náhrad, placení nájmu nemovitostí atd.), pak odborníci doporučují, aby je vzali nikoli na úkor výnosů od protistran, ale od běžný účet společnosti v bance. V tomto případě však právníci doporučují získat předem dokumenty, které mohou potvrdit skutečnost, že hotovost přijatá na pokladně byla odepsána z běžného účtu, a nikoli v důsledku převodů za práci nebo prodeje zboží dodavateli nebo jednotlivci. .

legální trik

Existuje jeden zajímavý fakt o omezení použití organizací a fyzických osob podnikatelů v hotovosti z pokladny. Na jedné straně je zde seznam operací, které je zakázáno provádět s bankovkami – některé příklady jsme uvedli výše. Jak však poznamenávají někteří právníci, podnikatelé mají zároveň skvělou šanci vyhnout se odpovědnosti za takové postupy.

Jde o to, že čas promlčecí lhůta týkající se precedentů s porušením hotovostních transakcí - pouze dva měsíce. Je nepravděpodobné, říkají odborníci, že by kontrolní orgány sledovaly společnost tak pečlivě, aby zaručeně odhalily možná porušení. Právníci se domnívají, že udělování sankcí je nezákonné. Odborníci ale stále nedoporučují podnikatelům využívat tuto vlastnost legislativy týkající se hotovostních plateb.

V jakých případech jsou možná hotovostní vypořádání mezi jednotlivými podnikateli a jednotlivými podnikateli?

Hotovostní vypořádání mezi jednotlivými podnikateli a jednotlivými podnikateli je možné, ale jsou výrazně omezeny současným zákonem. Jsou stanoveny maximální přípustné částky těchto výpočtů, účel použití hotovosti. Přečtěte si více o tomto a dalších pravidlech pro vypořádání v hotovosti dále v našem článku.

Druhy plateb: hotovostní a bezhotovostní

Umění. 140 občanského zákoníku Ruská Federace(Občanský zákoník Ruské federace) stanoví, že platby na území Ruska se provádějí v národní měně (rublech) hotovostními i bezhotovostními platbami. Detailní pořadí jejich provedení je věnováno Ch. 46 Občanského zákoníku Ruské federace a řadou předpisů.

Převod bankovek protistraně se účtuje jako hotovostní vypořádání. Bezhotovostní transakce se provádějí za pomoci bank a jiných úvěrových organizací, ve kterých mají osoby otevřené účty, převodem peněz z účtu na účet. Právě bezhotovostní platby jsou uznávány jako zásadní jak mezi právnickými osobami, tak i pro občany, kteří podnikají (fyzičtí podnikatelé).

Provádění hotovostního vypořádání těmito osobami podléhá omezením, o kterých pojednáme níže.

Hotovostní vypořádání mezi jednotlivými podnikateli a LLC

Jednotliví podnikatelé (IE) a právnické osoby, včetně společností s ručením omezeným (LLC), mohou být účastníky hotovostního vypořádání, jehož základní pravidla jsou zakotvena v pokynu Centrální banky Ruské federace „O provádění hotovostního vypořádání“. ze dne 07.10.2013 č. 3073-U (dále jen směrnice č. 3073-U).

Je třeba mít na paměti, že limit hotovostního vypořádání mezi jednotlivými podnikateli a jednotlivými podnikateli je stanoven ve vztahu k provádění plateb na základě jedné smlouvy, včetně těch, které jsou prováděny po dobu platnosti smlouvy samotné. Všechny výpočty provedené na základě dodatečných dohod vypracovaných na základě jedné dohody stran jsou rovněž shrnuty.

Odpovědnost za porušení limitu vypořádání s fyzickými osobami podnikateli a právnickými osobami v hotovosti stanoví čl. 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace a je pokuta ve výši:

• 4 000-5 000 rublů pro oprávněné osoby;
• 40 000-50 000 rublů pro právnické osoby.

Účely, pro které lze utratit hotovost

Kromě omezení maximálního limitu existuje také omezení účelů použití hotovosti přijaté fyzickými osobami podnikateli a právnickými osobami za prodané zboží, poskytnuté služby, vykonanou práci.

Ustanovení 2 směrnice č. 3073-U omezuje rozsah těchto účelů na následující:

• platba za nakoupené práce (zboží, služby);
• výplaty pojistných částek fyzickým osobám na základě uzavřených pojistných smluv;
• vrácení peněz zaplacených v hotovosti, ale neposkytnuté služby, neprovedená práce, vrácené produkty;
• odměňování zaměstnanců a další sociální cíle;
• vydávání finančních prostředků na základě zprávy zaměstnanců;
• vydávání finančních prostředků pro osobní potřebu DV.

Výdej peněz za poslední 3 góly přitom nepodléhá 100tisícovému limitu. Úvěrové instituce mohou používat hotovostní platby bez ohledu na účel jejich použití.

Výpočet s fyzikální tvář hotovost

Hotovostní vypořádání mezi individuálním podnikatelem a jednotlivcem, prováděné jak v rublech (měna Ruské federace), tak v cizí měně, není omezeno žádnou částkou (bod 5 pokynu č. 3073-U). Existuje pouze pravidlo, podle kterého se platby mezi jednotlivými podnikateli a fyzickými osobami provádějí v hotovosti na úkor peněz, které byly vybrány z běžného účtu podnikatele:

• na základě nájemních smluv k nemovitostem;
• operace s cennými papíry (akcie, dluhopisy atd.);
• vydávání vypůjčených prostředků, splácení úvěrů a úroků z nich;
• provozování hazardních her.

Pro platby pro uvedené účely nelze použít peníze z pokladny přijaté z prodeje děl (zboží, služeb), aniž by byly nejprve vloženy na běžný účet a následně z něj vybrány. Toto pravidlo platí i pro jednání právnických osob na výše uvedené operace. Takový požadavek je obsažen v odstavci 4 směrnice č. 3073-U.

Peněžní vypořádání mezi jednotlivci

Hotovostní vypořádání mezi jednotlivci lze provádět bez omezení účelů a výše plateb. Ustanovení 1 Pokynu č. 3073-U říká, že se nevztahuje na platby prováděné jednotlivci mezi sebou jak v rublech, tak v cizí měně.

P. 1, čl. 861 Občanského zákoníku Ruské federace stanoví, že občané, kteří se nezabývají podnikatelskou činností, mohou provádět hotovostní platby bez omezení částky nebo bezhotovostním způsobem.

Rozhodujícím momentem v oblasti vypořádání mezi fyzickými osobami je tedy skutečnost, že alespoň jedna ze stran má postavení fyzického podnikatele a že vypořádání se provádí právě při podnikání.

Pravidla pro provádění hotovostních plateb

Kromě dodržování limitu pro hotovostní platby a účely utrácení hotovosti jsou pro hotovostní platby stanovena i další pravidla. Patří mezi:

• stanovení hranice pro dostupnost hotovosti na pokladně na konci pracovního dne (limit hotovostního zůstatku);
• nutnost vystavovat pokladní doklady (příchozí a odchozí hotovostní příkazy);
• nutnost provádět zápisy do pokladní knihy;
• povinné používání pokladny (pokladny) při zúčtování.

Charakteristiky těchto požadavků stanovených pro jednotlivé podnikatele probereme níže.

Nastavení peněžního limitu pro jednotlivé podnikatele

Pravidla pro provádění hotovostních transakcí s hotovostí jsou stanovena pokynem Centrální banky Ruské federace ze dne 11. března 2014 č. 3210-U (dále jen pokyn č. 3210-U). V souladu s odstavcem 2 tento dokument Pokladní limit je maximální povolená částka peněz, kterou lze v pokladně ponechat. Tato částka je stanovena na konci pracovního dne, a pokud ji částka hotovosti překročí, musí být přebytek převeden k uložení do obslužné banky.

Maximální výše úložiště hotovosti je stanovena samostatně pro každou jednotku nebo provozovnu, která přijímá hotovost. Takové divize mohou přebytečnou hotovost předat jak do pokladny centrály, tak ji převést přímo do banky. V případě předání větších částek peněz je možné využít služeb organizací Ruské banky, které shromažďují a přepravují peníze s jejich následným převodem na běžný účet.

Stanovený limit můžete překročit v několika případech:

• ve dnech vydání mzdy a další sociální platby;
• dny, které jsou svátky, víkendy nebo dny pracovního klidu, za předpokladu, že v tyto dny jsou prováděny hotovostní transakce.

Poslední odstavec ustanovení 2 směrnice č. 3210-U přiznával fyzickým osobám podnikatelům a malým podnikům právo nestanovit peněžní limit. Toto pravidlo platí od března 2015.

Pravidla pro vystavování pokladních dokladů pro jednotlivé podnikatele

Operace s hotovostí provádí zpravidla speciálně pověřená osoba - pokladní. V malých organizacích je může vést sám vedoucí nebo jím pověřená osoba.

Stejné pravidlo platí pro jednotlivé podnikatele: může provádět hotovostní transakce sám nebo jmenovat odpovědného zaměstnance. Pro provádění transakcí lze využít speciální softwarové a hardwarové nástroje, které musí umět rozpoznat minimálně 4 ochranné prvky bankovek.

Při příjmu peněz na pokladně nebo jejich výdeji z ní se vystavuje zvláštní doklad - pokladní příkaz, který může být příchozí nebo odchozí. Takové dokumenty může samostatně vypracovat účetní, pokladník nebo vedoucí organizace a samostatný podnikatel, pokud výše uvedení úředníci nejsou přítomni.

Mají právo nevystavovat pokladní doklady (odstavec 2, bod 4.1 směrnice č. 3210-U) jednotliví podnikatelé kteří vedou evidenci pro účely placení daní:

• příjem;
• rozdíl mezi příjmy a výdaji;
• skutečné ukazatele, například oblast obchodní podlahy;
• další předměty zdanění.

Vedení pokladní knihy

Pokladní kniha je doklad, který eviduje přijatou hotovost na pokladně a peníze, které z ní byly vydány. Výjimkou je hotovost přijímaná při činnosti platebního agenta, pro jejíž kontrolu je vytvořen zvláštní doklad.

Každý vystavený příchozí nebo odchozí peněžní příkaz musí být promítnut do pokladní knihy. Na konci pracovního dne pokladní provede dodatečné odsouhlasení pokladních dokladů a záznamů provedených v knize a také zjistí zůstatek peněz v pokladně. Poté provádí odsouhlasení záznamů a dokumentů hlavní účetní nebo vedoucí organizace nebo individuální podnikatel v době nepřítomnosti hlavního účetního. Za správnost a spolehlivost pokladní knihy odpovídá poslední ověřovatel.

Jednotliví podnikatelé, kteří jsou v předchozí části článku označeni jako osvobození od evidence hotovostních transakcí, mají rovněž právo nevést pokladní knihy.

Použití registrační pokladny IP

P. 1, čl. 1.2. Zákon „O používání registračních pokladen...“ ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ předepisuje používání registračních pokladen (CRE) při platbách v hotovosti. Výjimkou jsou druhy činností uvedené v Čl. 2 zákony. Mezi ně patří:

• obchod s novinovými stánky, trhy, veletrhy;
• prodej jízdenek ve veřejné dopravě;
• výroba klíčů, opravy obuvi atd.

Do 07.01.2018 také nelze používat IP pokladny, které:

• aplikovat patentový systém;
• platit jedinou daň z imputovaného příjmu;
• poskytovat služby veřejnosti;
• obchodování prostřednictvím prodejních automatů.

V druhém případě musí jednotliví podnikatelé vydat kupujícím doklad potvrzující složení hotovosti. Takovým dokladem je přísný ohlašovací formulář, který obsahuje jméno prodejce, jeho adresu a DIČ, datum platby, částku, název práce (zboží, služby), za kterou byla platba provedena.

V ostatních případech nejsou u individuálních podnikatelů žádné ústupky ohledně nutnosti používání pokladen při práci s hotovostí. Připomeňme, že od 7. 1. 2017 lze v Rusku používat pouze pokladny s vestavěným fiskálním diskem, který ukládá data a přenáší je přes internet. Před registrací takové pokladny u finančního úřadu je nutné sepsat smlouvu se zvláštním provozovatelem fiskálních údajů, který takový převod zajistí.

Jednotliví podnikatelé tak mohou při vypořádání mezi sebou a s právnickými osobami provádět hotovostní platby do limitu 100 000,- v rámci 1 smlouvy. Většina podnikatelů v tomto případě nesmí používat pokladní doklady, nevede pokladní knihu, drží peníze v pokladně bez stanovení jakéhokoliv limitu. Od 7. 1. 2018 budou muset jednotliví podnikatelé využívající patentový systém, platící UTII a patřící do některých dalších kategorií, používat při hotovostních platbách pokladnu.