Բիզնես գործարքների իրականացումը հաստատելու համար անհրաժեշտ են առաջնային փաստաթղթեր: Ըստ էության, սա ընկերության հաշվապահական հաշվառման տվյալների աղբյուր է: Առաջնային հաշվետվության առկայությունը և ճիշտ կատարումը հարկային ստուգումները, ստուգումները և հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում շրջանառության ճիշտ արտացոլման և, համապատասխանաբար, ճշգրիտ հաշվետվությունների հաջող անցման բանալին է:

Այն պահանջները, որոնց պետք է համապատասխանեն առաջնային փաստաթղթերը, սահմանված են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402 դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածում: Ըստ այդմ՝ պարտադիր են հետևյալ մանրամասները.

• փաստաթղթի անվանումը
• Պատրաստման ամսաթիվը
• ձեռնարկության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ անվանումը
• նկարագրություն, որն արտացոլում է բիզնես գործարքի էությունը
• բիզնես գործարքի դրամական և (կամ) բնաիրային արժեքը
• միավորներ
• ճեղքումով և դիրքերի նշումով

Ամենից հաճախ փաստաթղթին տրվում է մի շարք, դրա ամրագրումը պարտադիր է: Սովորաբար համարակալումը կատարվում է տարեսկզբից։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ որոշակի ձևաթղթերի պատրաստման անհրաժեշտությունը կախված է գործունեության առանձնահատկություններից, հարկման ձևից և կոնկրետ կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունից:

Առաջնային գրանցում

Տնտեսական գործունեության փաստերի փաստաթղթավորումը տեղի է ունենում դրանց կատարման պահին կամ ավարտից անմիջապես հետո թղթային և (կամ) էլեկտրոնային կրիչների վրա: Ընկերությունը կարող է ինքնուրույն մշակել փաստաթղթերի ձևեր, բացառությամբ պետական ​​կազմակերպությունների, որոնք պարտավոր են օգտագործել օրինական հաստատված ձևաթղթեր: Կարևոր է հիշել, որ միասնական փաստաթղթերը, որոնց օգտագործումը նախատեսված է օրենքով, պահանջվում է լրացնել:

Փոփոխություններ կատարելու անհրաժեշտության դեպքում դրանք պետք է վավերացված լինեն պատասխանատու անձի ստորագրությամբ, նշվի նաև ամսաթիվը։ Կան փաստաթղթեր, որոնցում փոփոխություններն օրենքով արգելված են։

Տարբեր նպատակներ տարբեր են, առավել հաճախ դա առնվազն հինգ տարի է: Փաստաթղթերի մեծ մասը վերաբերում է աշխատավարձերը, պահվում են մինչև 75 տարի։

Կախված դրանց ձևավորման վայրից՝ առաջնային փաստաթղթերը բաժանվում են արտաքին և ներքին, իսկ ըստ նպատակի՝ վարչական և հիմնավոր փաստաթղթերի։ Վարչական փաստաթղթի օրինակ է. Աջակցող փաստաթուղթը հաստատում է կոնկրետ գործողություն, օրինակ՝ կատարված աշխատանքի ընդունման վկայական: Կան փաստաթղթեր, որոնք միավորում են ինչպես վարչական, այնպես էլ արդարացնող հատկությունները, այսինքն. համակցված, օրինակ՝ արձակուրդային վարձատրության հաշվարկման վկայագիր:

Հիմնական միջոցների և գույքագրման առարկաների հաշվառման վերաբերյալ փաստաթղթեր

Բեռնափոխադրման օրինագիծը (CH) փաստաթուղթ է, որը գրանցում է վաճառքը կամ թողարկումը: Վաճառողը կազմում է երկու TN ձև, մեկը պահում է իր համար որպես դուրսգրման հիմք, իսկ մյուսը փոխանցում է գնորդին, որին այս ձևը իրավունք է տալիս ընդունել գույքագրման իրերը հաշվառման համար:

TN-ի միասնական ձևը TORG-12 է: Վերին աջ անկյունը պարունակում է վիճակագրության կոդեր: Եթե ​​առաքումը կատարվում է մասնաճյուղից, ապա դրա հասցեն պետք է նշվի «փաստացի հասցե» սյունակում: TN-ը պարունակում է նաև ապրանքի մասին բոլոր տեղեկությունները` անվանումը, հոդվածները, ապրանքի ծածկագիրը, փաթեթավորման ձևը, խմբաքանակի տեղերի քանակը, չափման միավորը և դրա ծածկագիրը, քաշը մեկ տեղում և ընդհանուր, զուտ և համախառն քաշը, գինը և ընդհանուր արժեքը: . Եթե ​​գույքագրման միավորը , այն պետք է արտացոլվի նաև տեխնիկական բնութագրում: TN-ն անհրաժեշտության դեպքում ունի սյունակներ սյունակների ընդհանուր գումարներով: TN թերթիկների քանակը ամրագրված է, եթե դրանցից մի քանիսը կան: Ներքևում դուք պետք է մուտքագրեք պատասխանատու անձանց տվյալները:

Գործարքների գրանցում ՕՀ հաշվապահությունում

Գործարքների գրանցում նյութերի հաշվառման մեջ

Ծառայությունների հաշվապահական փաստաթղթեր

Այն կազմվում է ակտով, որը կարելի է անվանել այլ կերպ՝ մատուցված ծառայություններ, կատարված աշխատանք, աշխատանքի ընդունում և առաքում. Կարևոր է, որ այդ ծառայությունների համար պայմանագրում գրված լինի համապատասխան ձևակերպում: Հաճախորդը ստանում է ձևաթղթի մեկ օրինակը, իսկ մյուսը մնում է կապալառուի մոտ: Ակտի միասնական ձև չկա։

Ակտի մեջ, ի լրումն այլ պարտադիր մանրամասների, պետք է արձանագրվի այն ժամանակահատվածը, որի համար մատուցվել են ծառայությունները, եթե դրանք մատուցվում են որոշակի հաճախականությամբ։ Գրառման օրինակ՝ «2018 թվականի հունվարի մաքրման ծառայությունների մատուցում».

Կանխիկ փաստաթղթեր

Բանկային գործառնությունների հաշվառման փաստաթղթեր

Աշխատավարձի փաստաթղթեր

Աշխատավարձի հաշվարկման համար հիմք հանդիսացող հիմնական փաստաթղթերը թվարկված են ստորև.

Փաստաթղթեր հաշվառման հարկերի և տուրքերի համար

Վերը նկարագրված փաստաթղթերի մեծ մասը առաջնային են հարկային հաշվառման համար: Օրինակ, եկամտահարկի հաշվարկում ներառված են մատուցված ծառայությունների ակտերի և հաշիվ-ապրանքագրերի գումարները, իսկ ֆոնդերին մուծումները նույնպես հաշվարկվում են աշխատավարձի վերաբերյալ փաստաթղթերի հիման վրա:

Ինվոյսի մասին էլ մի բան ասեմ. Սա այն ձևն է, որն օգտագործվում է ԱԱՀ-ի հաշվարկման համար: Շատ կարևոր է, որ բոլոր մանրամասները լրացվեն ճիշտ և ամբողջությամբ այս փաստաթղթի, հակառակ դեպքում հարկային մարմինները կարող են հրաժարվել հանման գումարն ընդունելուց։ Կարևոր մանրամասն. եթե առաքումը կատարվում է մասնաճյուղի կողմից, ապա անհրաժեշտ է նշել դրա անցակետը, այլ ոչ թե մայր կազմակերպությունը։ Փաստաթղթի մեկ օրինակը մնում է կատարողի (վաճառողի) մոտ, երկրորդը պահվում է գնորդի մոտ:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պատրաստման նկատմամբ ուշադրությունը հաշվապահական ռեգիստրների ճիշտ ձևավորման բանալին է:

Հաշվապահական գրանցամատյաններ

Հաշվապահական ռեգիստրները ձեռնարկության տնտեսական գործունեության վերաբերյալ տվյալների համակարգման և կազմակերպման միջոց են, որոնք ստացվել են առաջնային փաստաթղթերից: Գրանցամատյաններին ներկայացվող պահանջները կարգավորվում են թիվ 402 դաշնային օրենքի 10-րդ հոդվածով: Ձեռնարկությունը կարող է ինքնուրույն որոշել, թե ռեգիստրների որ տեսակներն օգտագործել: Սպասարկումը կարող է իրականացվել թղթի վրա կամ էլեկտրոնային եղանակով, օգտագործելով էլեկտրոնային ստորագրություն: Այս տեղեկությունը գրանցված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն.

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների օրինակներ են գլխավոր մատյանը, թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի գրանցամատյանը և այլն:

Գրանցամատյաններում նշված են հետևյալ տվյալները.

• գրանցման անունը
• ժամանակաշրջան
• ընկերության անվանումը
• Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների ժամանակագրական և/կամ համակարգված խմբավորում (ամսաթվեր, ծախսերի հոդվածների անվանումներ, բաժիններ և այլն)
• միավորներ
• պատասխանատու անձի/անձանց ստորագրությունը և նրանց պաշտոնը

Հաշվապահական ռեգիստրների մի քանի դասակարգում կա.

• Ըստ գրառումների բնույթի.

1. Ժամանակագրական - տվյալները արտացոլվում են, երբ իրականացվում են բիզնես գործարքներ (օրինակ՝ գրանցամատյաններ):
2. Համակարգային - տեղեկատվությունը խմբավորվում է հատուկ հաշվապահական հաշիվներին հատկացնելու հիման վրա (ենթակոնտո վերլուծություն):
3. Համակցված - գրանցումն իրականացվում է ժամանակագրական կարգով համակարգված սկզբունքի հիման վրա՝ համատեղելով առաջին երկու կետերը (օրինակ՝ գլխավոր մատյան):

• Ըստ տեսքը:

1. Գրքեր.
2. Անվճար թերթիկներ.
3. Քարտեր.

Առաջնային ապրանքների հետ կապված խնդիրն այժմ առաջին հերթին պայմանավորված է նրանով, որ շրջանառության մեջ զգալի տեղ են զբաղեցնում հետ գործարքները. անհատներիսկ անհատ ձեռնարկատերերը, որոնց փաստաթղթային վկայականները հաճախ միասնական չեն, այստեղ մեծ օգնություն են ցուցաբերում հատուկ հաշվապահական ծրագրերը, բայց ոչ ամեն ձեռնարկատեր կարող է դրանք թույլ տալ։

Պատասխանել

ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ

Փաստաթուղթը (լատիներեն documentum, ուսուցողական օրինակ, վկայագիր, ապացույց) ձեռնարկատիրական գործարքի փաստը և դրա իրականացման իրավունքը հաստատող գրավոր ապացույց է:

Փաստաթղթավորումը կազմակերպության ֆինանսական և տնտեսական գործունեության մասին տեղեկատվության հոսք է և օգտագործվում է կազմակերպության կառավարման մեջ՝ նախնական, ընթացիկ և հետագա հսկողության համար:

Փաստաթղթերը հիմք են հանդիսանում հետագա հաշվապահական մուտքերի համար և ապահովում են հաշվապահական հաշվառման ցուցանիշների ճշգրտությունը, հուսալիությունը և անվիճելիությունը, ինչպես նաև դրանց վերահսկման հնարավորությունը:

Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի համաձայն և ֆինանսական հաշվետվություններըՌուսաստանի Դաշնությունում բոլոր բիզնես գործարքները փաստաթղթավորվում են օժանդակ փաստաթղթերով: Այս փաստաթղթերը ծառայում են որպես առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, որոնց հիման վրա իրականացվում է հաշվապահական հաշվառումը:

Ֆինանսական և տնտեսական գործունեության մեջ հաշվապահական փաստաթղթերի կարևորությունը որոշվում է ոչ միայն նրանով, որ դրանք ծառայում են որպես հաշվապահական հաշվառման տվյալների ճշգրտության հիմք և հաստատում: Փաստաթղթերն այն միջոցներն են, որոնցով իրականացվում է բուն ֆինանսատնտեսական գործունեությունը: Դրանք օգտագործվում են կազմակերպության գործառնական կառավարման և կառավարման համար: Փաստաթղթերի հիման վրա իրականացվում է գույքագրման ապրանքների շարժի ամենօրյա մոնիտորինգ, Փողկազմակերպումը, սահմանվում են որոշակի գործողությունների օրինականությունն ու նպատակահարմարությունը։ Հաշվապահական հաշվառման տվյալների ճշգրտությունը հաստատող փաստաթղթերը օգնում են բացահայտել հաշվապահական հաշվառման սխալները:

Փաստաթղթերն ունեն իրավական նշանակություն, դրանք օգտագործվում են որպես ապացույցներ կազմակերպությունների և անհատների միջև վեճերում Արբիտրաժում և դատարաններում ապացուցողական նշանակություն ունեն միայն ճիշտ և ժամանակին փաստաթղթերը: Փաստաթղթերը հիմք են հանդիսանում դատահաշվային փորձաքննության համար, որն իրականացվում է դատախազության, դատարանի, արբիտրաժի կամ քննչական մարմինների որոշմամբ։

Փաստաթղթերն ունեն վերահսկողական արժեք, քանի որ դրանք հնարավորություն են տալիս վերահսկել թանկարժեք իրերի անվտանգությունը և կանխել գողության դեպքերը: Փաստաթղթերը մեծ նշանակություն ունեն փաստաթղթային աուդիտներ և կազմակերպության տնտեսական և ֆինանսական գործունեության աուդիտներ իրականացնելիս: Աշխատանքի արդյունքները վերլուծելու համար օգտագործվում են փաստաթղթեր

կազմակերպություններ։ Դա այն փաստաթուղթն է, որը հանդիսանում է կազմակերպության տեղեկատվական համակարգի հիմքը, որն օգտագործվում է կազմակերպությունում: Օրենքով Ռուսաստանի ԴաշնությունՏեղեկատվության, տեղեկատվականացման և տեղեկատվության պաշտպանության մասին ասվում է. Տեղեկատվության փաստաթղթավորումը պարտադիր պայման է տեղեկատվական ռեսուրսներում տեղեկատվություն ներառելու համար։ Տեղեկատվության փաստաթղթավորումն իրականացվում է իշխանությունների կողմից սահմանված կարգով պետական ​​իշխանություն, պատասխանատու է գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպման, փաստաթղթերի ստանդարտացման, դրանց զանգվածների, Ռուսաստանի Դաշնության անվտանգության համար:

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթուղթը ձեռնարկատիրական գործարքի փաստը հավաստող գրավոր վկայագիր է:

Հաշվապահական փաստաթղթերի հիմնական նպատակն է բիզնես գործարքների (ակտիվների) գրավոր հիմնավորումը և արտացոլումը, հաշվապահական հաշվառման հիմքն ու աղբյուրը, վերահսկողական գործառույթների իրականացումը և բիզնես գործարքների իրագործելիությունը: Այս հսկողությունն իրականացնում են պատասխանատու անձինք գործարքների ժամանակ (նախնական հսկողություն), հաշվապահական հաշվառման աշխատողները փաստաթղթերը մշակելիս, ինչպես նաև աուդիտորները փաստաթղթային աուդիտի և հարցումների ժամանակ:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթը պետք է կազմվի այն ժամանակ, երբ կատարվում է տնտեսական կյանքի փաստ, իսկ եթե դա հնարավոր չէ, ապա դրա ավարտից անմիջապես հետո: Առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթը կազմվում է թղթի վրա և (կամ) էլեկտրոնային ստորագրությամբ ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթղթի տեսքով:

Էլեկտրոնային փաստաթուղթ - էլեկտրոնային ձևով ներկայացված փաստաթղթավորված տեղեկատվություն, այսինքն. այնպիսի ձևով, որը հարմար է էլեկտրոնային համակարգիչների օգտագործմամբ մարդու ընկալմանը, ինչպես նաև տեղեկատվության և հեռահաղորդակցության ցանցերի միջոցով փոխանցելու կամ տեղեկատվական համակարգերում մշակման համար:

«Էլեկտրոնային ստորագրության մասին» 2011 թվականի ապրիլի 6-ի թիվ 63-FZ դաշնային օրենքը էլեկտրոնային ստորագրությունը սահմանում է որպես էլեկտրոնային ձևով տեղեկատվություն, որը կցվում է էլեկտրոնային ձևով այլ տեղեկատվությանը (ստորագրված տեղեկատվություն) և օգտագործվում է տեղեկատվությունը ստորագրող կոնկրետ անձի համար: .

Եթե, Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը, ներառյալ էլեկտրոնային փաստաթղթի տեսքով, առգրավված են, ապա առգրավված փաստաթղթերի պատճենները, որոնք կազմված են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով, ներառված են. հաշվապահական փաստաթղթեր.

Եթե ​​Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը կամ համաձայնագիրը նախատեսում է առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ այլ անձի կամ պետական ​​մարմնի թղթի վրա ներկայացնելը, տնտեսվարող սուբյեկտը (կազմակերպությունը) պարտավոր է այլ անձի կամ պետական ​​մարմնի խնդրանքով. իր հաշվին, էլեկտրոնային փաստաթղթի ձևով կազմված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի թղթային պատճենները պատրաստելը:

համար հաշվապահական փաստաթուղթ արտաքին ձևձև է, որի վրա գրանցվում են բիզնես գործարքի բովանդակությունը, դրա կատարման ժամանակը և վայրը, բնական ցուցանիշները, գործարքի գումարը և այլն գործնականում։

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է լիովին համապատասխանի իր նպատակին, այն պետք է պարունակի որոշակի ցուցանիշներ. Փաստաթղթում արտացոլված բիզնես գործարքը բնութագրող ցուցանիշները կոչվում են մանրամասներ:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը հաստատում է տնտեսվարող սուբյեկտի ղեկավարը հաշվապահական հաշվառման վարման համար պատասխանատու պաշտոնատար անձի առաջարկությամբ: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» նոր օրենքը վերացրել է «միասնական ձևեր» հասկացությունը, այժմ կազմակերպությունները կարող են ինքնուրույն մշակել առաջնային փաստաթղթերի բոլոր ձևերը. Որպեսզի առաջնային փաստաթղթերի ձևերը, որոնց հիման վրա գրանցվում է բիզնես գործարքի փաստը, օրինական դառնան, դրանք պետք է հաստատվեն ղեկավարի հրամանով (հնարավոր է որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մաս) և ունենան պարտադիր մանրամասներ:

Փաստաթղթի մանրամասները

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է լիովին համապատասխանի իր նպատակին, այն պետք է պարունակի որոշակի ցուցանիշներ. Փաստաթղթում արտացոլված բիզնես գործարքը բնութագրող ցուցանիշները կոչվում են մանրամասներ: Հենարան - լատ. ռեկվիզիտում - պահանջված, անհրաժեշտ:

Մանրամասները կարող են լինել պարտադիր, լրացուցիչ կամ հատուկ: Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է պարունակեն հետևյալ պարտադիր մանրամասները.

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի պահանջվող մանրամասներն են.

Փաստաթղթի անվանումը;

փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը;

փաստաթուղթը կազմող տնտեսվարող սուբյեկտի անվանումը.

տնտեսական կյանքի փաստի բնական և (կամ) դրամական չափման արժեքը՝ նշելով չափման միավորները.

գործարքը, գործառնությունն ավարտած անձի (անձանց) պաշտոնի անվանումը և դրա կատարման ճշտության համար պատասխանատու անձի (անձանց) անունը.

6-րդ կետով նախատեսված անձանց ստորագրությունները՝ նշելով նրանց ազգանունը և սկզբնատառերը:

Լրացուցիչ մանրամասների համարկարող է ներառել՝ կազմակերպության հասցեն և հեռախոսահամարը, նշվում են գործարքում ներգրավված կողմերը և այլն։

Հատուկ մանրամասները ներառում են., որը համապատասխանում է որոշակի հաշվապահական ոլորտին:

Փաստաթղթերի լրացման պահանջներ

Փաստաթղթերը պետք է կազմվեն ժամանակին, որպես կանոն, գործարքի կատարման պահին, կամ եթե ինչ-ինչ պատճառներով դա անհնար է, գործարքի ավարտից անմիջապես հետո:

ՀԴՄ-ների միջոցով ապրանքներ, ապրանքներ, աշխատանքներ և ծառայություններ վաճառելիս թույլատրվում է դրա ավարտից հետո օրական առնվազն մեկ անգամ առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ կազմել ՀԴՄ կտրոնների հիման վրա:

Փաստաթղթերը պետք է պարունակեն բոլոր մանրամասները, որոնք արտացոլում են հավաստի տվյալներ: Փաստաթղթերը կարող են լրացվել գնդիկավոր գրիչի մածուկով, քիմիական մատիտով, գրամեքենայով կամ ամբողջովին ավտոմատացված եղանակով: Փաստաթուղթը պետք է կազմված լինի հստակ, հստակ, առանց բծերի, գրառումներ կատարեք փաստաթղթերում պարզ մատիտովչթույլատրված։ Թանկարժեք իրերի փոխանցման հետ կապված վերջնական գրառումները պետք է գրվեն բառերով: Ազատ գծերը պետք է հատել:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր ստորագրելու իրավասություն ունեցող անձանց ցանկը հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը՝ գլխավոր հաշվապահի հետ համաձայնությամբ: Ֆոնդերի հետ կապված տնտեսական կյանքի փաստերը փաստաթղթավորելու համար օգտագործվող փաստաթղթերը ստորագրվում են կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կամ նրանց լիազորված անձանց կողմից:

Փաստաթղթերում սխալ գրառումների ուղղում

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթում թույլատրվում են ուղղումներ, եթե այլ բան նշված չէ դաշնային օրենքներկամ հաշվապահական հաշվառումը կարգավորող պետական ​​մարմինների կարգավորող իրավական ակտերը։ Ուղղումը պետք է պարունակի ուղղման ամսաթիվը, ինչպես նաև փաստաթուղթը կազմած անձանց ստորագրությունները՝ նշելով նրանց ազգանունն ու սկզբնատառերը կամ այդ անձանց նույնականացման համար անհրաժեշտ այլ մանրամասներ:

Կարելի է ուղղումներ կատարել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում (բացառությամբ բանկային և կանխիկ փաստաթղթերի): Առաջնային փաստաթղթերի տեքստում և թվային տվյալների մեջ ջնջումներ և չճշտված ուղղումներ չեն թույլատրվում: Ձեռքով ստեղծված առաջնային փաստաթղթերի սխալները ուղղվում են հետևյալ կերպ. սխալ տեքստը կամ գումարը խաչվում է, ուղղված տեքստը և (կամ) գումարը գրվում: Այն հատվում է մեկ տողով, որպեսզի ուղղումը ընթերցվի։ Առաջնային փաստաթղթում սխալի ուղղումը պետք է նշվի «Ուղղված է» մակագրությամբ, նշվի ուղղման ամսաթիվը և հաստատվի փաստաթուղթը ստորագրող անձանց ստորագրությամբ: (Օրինակ, եթե փաստաթուղթը սխալմամբ 439-ի փոխարեն գրում է 429 թիվը, դուք չեք կարող հատել միայն 2-ը և դրա վերևում գրել 3-ը: 429 թիվը ամբողջությամբ խաչված է, 439-ը գրված է, գրված է «Ուղղված է», ամսաթիվը նշվում է մայիսի 29-ին, 20-ին, իսկ ստորագրությունները՝ Սվիրիդով, Զայցև:

Ռուսաստանի Դաշնության «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքը և Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական և հաշվապահական հաշվետվությունների ներդրման կանոնակարգը սահմանում են, որ կանխիկ և բանկային փաստաթղթերում ուղղումներ կատարելը չի ​​թույլատրվում: Այս դեպքում պետք է նոր փաստաթուղթ կազմվի։

Փաստաթղթերի դասակարգում

Օգտագործվում է բիզնես գործարքները արտացոլելու համար մեծ թվովտարբեր փաստաթղթեր. Համար ճիշտ դիմումՓաստաթղթերը սովորաբար խմբավորված են, այսինքն. կազմում է համախմբված հաշվապահական փաստաթղթեր, որոնք դասակարգվում են ըստ միատարր բնութագրերի՝ ըստ նպատակի, պատրաստման կարգի, գործարքների հաշվառման եղանակի, պատրաստման վայրի, լրացման կարգի:

Փաստաթղթերը, ըստ իրենց նպատակի, բաժանվում են վարչական, կատարողական (մեղադրական), հաշվապահական և համակցված:

Վարչական փաստաթղթերը պարունակում են ձեռնարկատիրական գործարք իրականացնելու հրաման (հրահանգ): Այնուամենայնիվ, դրանք չեն հաստատում դրա իրականացման փաստը և հետևաբար հաշիվների հիմք չեն հանդիսանում։ Օրինակ՝ պատվերներ, հարկերի փոխանցման համար բանկին վճարման հանձնարարական և այլն։

Օժանդակ փաստաթղթերը հաստատում են բիզնես գործարքի փաստը և հիմք են հանդիսանում բիզնես գործարքների արտացոլման հաշվառման համար: Օրինակ՝ կատարված ծախսերը հաստատող հաշիվ-ապրանքագրեր, հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման ակտեր և այլն։

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը կազմվում են հաշվապահական հաշվառման աշխատողների կողմից այն դեպքերում, երբ բացակայում են ձեռնարկատիրական գործարքները գրանցելու այլ փաստաթղթեր կամ հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման համար վարչական և հաստատող փաստաթղթեր պատրաստելու նպատակով: Օրինակ, կուտակային հաշվետվություններ, փաստացի արտադրության ծախսերի հաշվարկներ, տարբեր տեսակներհաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից պատրաստված վկայականներ և հաշվարկներ և այլն:

Համակցված փաստաթղթերը միաժամանակ կատարում են վարչական և արդարացման, արդարացման և հաշվապահական ձևակերպումների գործառույթներ: Օրինակ, նյութական ակտիվների բացթողնման հաշիվ-ապրանքագիրը պարունակում է պահեստից արտադրամաս նյութերը բաց թողնելու հրաման, ինչպես նաև փաստացի թողարկման գրանցում:

Փաստաթղթերի կազմման հերթականության համաձայն՝ լինում են առաջնային և ամփոփ փաստաթղթեր։

Առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են յուրաքանչյուր առանձին գործարքի համար դրա ավարտման պահին: Օրինակ՝ եկամուտ կանխիկ պատվեր, ծախսերի կանխիկ հանձնարարական, վճարման հարցումներ, հիմնական միջոցների դուրսգրման ակտեր և այլն։

Համախմբված փաստաթղթերը կազմվում են նախկինում կազմված առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա: Դրանց օգտագործումը հեշտացնում է միատարր գործողությունների վերահսկումը: Դրանք կարող են լինել գործադիր, հաշվապահական կամ համակցված: Օրինակ՝ կանխավճար և կանխիկ հաշվետվություններ, խմբավորում և կուտակային հաշվետվություններ։ Մասնավորապես, նախնական հաշվետվությունը, լինելով համակցված, կատարում է օժանդակ և հաշվապահական փաստաթղթի գործառույթներ։ Այն տալիս է ամբողջական բնութագրերըհաշվետու անձանց հետ հաշվարկներ. Ի լրումն, կանխավճարային հաշվետվությունը ներկայացնում է հաշվետվության վերանայումից և հաստատումից հետո ապրանքագրված արտադրական ծախսերի նկարագրությունը: Հաշվետվության հակառակ կողմում կա անհատական ​​ծախսերի և դրանց օժանդակ փաստաթղթերի ցանկը:

Գործարքների գրանցման մեթոդի հիման վրա փաստաթղթերը բաժանվում են միանգամյա և կուտակային:

Միանվագ փաստաթղթերն օգտագործվում են միայն մեկ անգամ մեկ գործարք կամ միաժամանակ կատարված մի քանի գործարքներ արտացոլելու համար: Գրանցվելուց հետո միանվագ փաստաթուղթը գնում է հաշվապահություն և հիմք է հանդիսանում հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման համար: Օրինակ՝ մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներ, աշխատավարձի հաշվետվություններ և այլն:

Կուտակային փաստաթղթերը կազմվում են որոշակի ժամանակահատվածում (շաբաթ, տասնամյակ, ամիս)՝ արտացոլելու միատարր կրկնվող գործարքները, որոնք գրանցվում են դրանցում, երբ դրանք տեղի են ունենում: Ժամանակաշրջանի վերջում հաշվարկվում են հաշիվների համար օգտագործվող ցուցանիշների հանրագումարները: Հարկ է նշել, որ կուտակային փաստաթղթերը տարբերվում են ամփոփ փաստաթղթերից նրանով, որ ամփոփ փաստաթուղթը կազմվում է առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա և հանդիսանում է դրանց ամփոփումը, մինչդեռ կուտակային փաստաթուղթը առաջնային փաստաթուղթ է, որը կազմվում է աստիճանաբար՝ գործարքների կուտակմամբ։ Կուտակային փաստաթղթերը ներառում են սահմանային քարտեր, երկշաբաթյա կամ ամսական պատվերներ և այլն:

Կախված այն վայրից, որտեղ դրանք կազմվում են, փաստաթղթերը կարող են լինել ներքին կամ արտաքին:

Ներքին փաստաթղթերը կազմվում են ձեռնարկությունում՝ ներքին գործառնությունները արտացոլելու համար: Օրինակ՝ դրամական մուտքեր և ծախսերի հանձնարարականներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, ակտեր, աշխատավարձի հաշվետվություններ և այլն:

Արտաքին փաստաթղթերը լրացվում են տվյալ ձեռնարկության սահմաններից դուրս և ստացվում պաշտոնական ձևով։ Օրինակ՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, բանկային քաղվածքներ, առաքման նոտաներ և այլն:

Ըստ դրանց լրացման հերթականության՝ փաստաթղթերը կարելի է դասակարգել ձեռքով և համակարգչային տեխնիկայի կիրառմամբ կազմվածների: Որոշ փաստաթղթեր պետք է լրացվեն ձեռքով, օրինակ՝ կանխիկի չեկերը

Համակարգչային տեխնոլոգիաների օգնությամբ կազմված փաստաթղթերը ավտոմատ կերպով գրանցում են տեղեկատվությունը դրանց ավարտման պահին կատարված գործարքների մասին։

Փաստաթղթերի ընդունում, ստուգում և հաշվառման մշակում

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից ստացված փաստաթղթերը մշակվում են դրանք հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցման համար նախապատրաստելու համար: Կազմակերպությունում փաստաթղթերի հաշվառման մշակման հիմնական փուլը ստացված փաստաթղթերի ըստ էության, ձևի և թվաբանական ստուգումն է:

Փաստաթղթերը ըստ էության ստուգելիս անհրաժեշտ է հաստատել կատարված բիզնես գործարքի օրինականությունը, ճիշտությունը և նպատակահարմարությունը: Ընթացիկ հաշվապահական հաշվառման կարգի համաձայն՝ օրենքին և միջոցների, գույքագրման և այլ արժեքների ստացման, պահպանման և ծախսման սահմանված կարգին հակասող ձեռնարկատիրական գործարքների վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերը չպետք է ընդունվեն կատարման: Եթե ​​նման առաջնային փաստաթղթերը ստացվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից, ապա գլխավոր հաշվապահը պետք է տեղեկացնի կազմակերպության ղեկավարին կոնկրետ բիզնես գործարքի անօրինականության մասին: Կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի միջև որոշակի ձեռնարկատիրական գործարքներ իրականացնելիս տարաձայնությունների դեպքում դրանց վերաբերյալ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կարող են ընդունվել կատարման կազմակերպության ղեկավարի գրավոր հրամանով, ով այդ կապակցությամբ պատասխանատու է ամբողջությամբ. պատասխանատվությունը նման գործարքների հետևանքների և դրանց մասին տվյալների հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների մեջ ներառելու համար: Աշխատավարձի հաշվարկման համար հիմք ստացված կամ դրամական մուտքերի և դեբետային պատվերներին կցված փաստաթղթերը ենթակա են պարտադիր չեղարկման՝ ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի) նշելով «Ստացված» կամ «Վճարված» կնիքով կամ ձեռագիր ստորագրությամբ: Փաստաթղթերի ստուգումն ըստ էության հանդիսանում է նախնական հսկողության շարունակություն, որը նախորդում է գործարքին։ Փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակ նախնական հսկողությունն իրականացվում է հաշվապահության կողմից: Դա կարևոր է նաև այն պատճառով, որ փաստաթղթերի մեծ մասը կազմվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից, այլ ոչ հաշվապահների կողմից։

Ձևը ստուգելը թույլ է տալիս համոզվել, որ համապատասխան ձևի ձևն օգտագործվել է կոնկրետ բիզնես գործարք կատարելու համար, բոլոր թվերը հստակ մուտքագրված են, գործարքի բովանդակությունը և բոլոր մանրամասները արտացոլված են:

Դրանից հետո հաշվապահն անցկացնում է թվաբանական ստուգում, որը հանգում է թվաբանական հաշվարկների և հաշվարկների ճշգրտության ստուգմանը և փաստաթղթերի հարկմանը: Հարկումը կատարվում է քանակի գնով բազմապատկելով։ Թվաբանական ստուգումը թույլ է տալիս վերահսկել հանրագումարների թվաբանական հաշվարկները, քանակական և ծախսային ցուցանիշների արտացոլման ճիշտությունը:

Ստուգումից հետո հաշվապահը մշակում է փաստաթղթերը: Փաստաթղթերի հաշվի վերագրումը բաղկացած է այն հաշիվների որոշումից, որոնց վրա փաստաթղթերում գրանցված բիզնես գործարքները պետք է գրանցվեն որպես դեբետներ և կրեդիտներ:

Փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպում

Փաստաթղթերի հոսքը փաստաթղթի շարժման ճանապարհն է առաջին գրառումների պահից մինչև արխիվ հանձնելը:

Փաստաթղթերի հոսքի հայեցակարգը ներառում է փաստաթղթերի ընդունման ժամանակացույցի կազմում, փաստաթղթերի կատարման ճշգրտության մոնիտորինգ և հաշվապահական հաշվում գործարքների համապատասխան արտացոլում: Փաստաթղթերի հոսքի օպտիմիզացումը թույլ է տալիս սահմանել քանակությունը անհրաժեշտ փաստաթղթերև այդ փաստաթղթերով աշխատող մարդկանց թիվը:

Ժամանակացույց կազմելիս պետք է պահպանվեն հետևյալ պահանջները.

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից ընդունված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է ունենան բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները.

փաստաթղթեր ընդունելիս պետք է ստուգվի թվաբանական հաշվարկների ճշգրտությունը.

փաստաթղթերը պետք է կազմվեն օրենսդրական և կարգավորող ակտերի պահանջներին համապատասխան (օրինակ, ապրանքների ստացման հաշիվ-ապրանքագրերում պետք է նշվի ԱԱՀ-ի չափը, որպեսզի կարողանանք ԱԱՀ-ն ընդունել փոխհատուցման համար).

փաստաթղթերի բոլոր ուղղումները պետք է վավերացվեն դրանց պատրաստման համար պատասխանատու անձանց ստորագրություններով՝ նշելով ուղղման ամսաթիվը.

Ցանկացած գործարքի համար պետք է ներկայացվեն բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը (համաձայնագիր և դրանում կատարված փոփոխություններ, հաշիվ-ապրանքագիր կամ կատարման վկայագիր, հաշիվ ապրանքագիր, վճարման հանձնարարական):

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի կազմման սկզբնական փուլում գլխավոր հաշվապահը սահմանում է առաջնային փաստաթղթերով աշխատող մարդկանց շրջանակը (մատակարարման բաժնի աշխատակիցներ, իրականացման համար պատասխանատու անձինք՝ շուկայավարման մասնագետներ): Պաշտոնական կարգով նրանց ուշադրությանն են ներկայացվում առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման կանոնները և այդ փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնելու ժամկետները: Կազմակերպության ղեկավարի համապատասխան հրամանով պետք է պատասխանատվություն սահմանվի նաև հաշվապահական հաշվառման բաժին փաստաթղթերը ուշ ներկայացնելու համար:

Հաշվապահական հաշվառման մասին իր հրամանով գլխավոր հաշվապահը պարտավորվում է ընդունել միայն սահմանված կարգով կազմված փաստաթղթերը։ Հաշվապահը, ով ընդունում է կանոնների խախտմամբ կազմված փաստաթղթերը, կրում է անձնական պատասխանատվություն:

Վերահսկողության է ենթակա նաև հաշվապահական հաշիվներում գործարքների արտացոլման ճշգրտությունը, որի համար յուրաքանչյուր առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ կցվում է հաշվապահական հաշվառման ցուցակով` նշելով պատասխանատու հաշվապահի ամսաթիվը և անունը: Այս փուլում հսկողություն է սահմանվում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ճիշտ կատարման և դրանց հիման վրա ձեռնարկատիրական գործարքների հաշվապահական հաշիվների վրա արտացոլելու նկատմամբ:

Գլխավոր հաշվապահը պետք է օպտիմալացնի փաստաթղթերի հոսքը: Սա սահմանում է.

ձեռնարկությունում օգտագործվող առաջնային փաստաթղթերի ցանկը.

ձեռնարկության որ աշխատակիցն իրավունք ունի ստորագրելու այդ փաստաթղթերը և պատասխանատու է դրանց կատարման ճիշտության և հաշվապահական հաշվառման բաժին ժամանակին ներկայացնելու համար.

կազմակերպության գործող ստորաբաժանումների աշխատանքային դիագրամ.

կազմակերպության ստորաբաժանումների միջև յուրաքանչյուր փաստաթղթի շարժման կարգը և տեղեկատվության վերջնական օգտագործողին փաստաթղթերի ներկայացման վերջնաժամկետը (օրինակ, հաշվապահական հաշվառում).

Հաշվապահական հաշվառման բաժնում փաստաթղթերի տեղաշարժի ժամանակացույց, որը թույլ է տալիս ժամանակին կազմակերպել հարկային հաշվարկները և կազմել ֆինանսական հաշվետվություններ:

Ժամանակացույցը կազմելուց հետո փաստաթղթային հոսքին մասնակցող յուրաքանչյուր անձի տրվում է համապատասխան քաղվածք և որոշվում է փաստաթղթաշրջանառության պահանջները չկատարելու պատասխանատվությունը:

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը թույլ է տալիս բարելավել հաշվապահական հսկողությունը կազմակերպության ողջ աշխատանքի նկատմամբ, այսինքն. բարձրացնում է կազմակերպության բոլոր հաշվապահական աշխատանքների արդյունավետությունը.

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը կազմելիս հաշվի են առնվում փաստաթղթերի հոսքի ռացիոնալ կազմակերպման պահանջները՝ փաստաթղթերի տեղաշարժի ամենակարճ ճանապարհը, կոնկրետ կատարողների նշումը, լիազորությունների անցման նվազագույն ժամկետները:

Ռացիոնալ կազմակերպությունՓաստաթղթերի հոսքը ուժեղացնում է հաշվապահական հաշվառման վերահսկողության գործառույթները, արագացնում է ֆինանսական հաշվետվությունների կազմման ժամկետները և մեծացնում ձեռնարկության կառավարման համար անհրաժեշտ հաշվապահական հաշվառման արդյունավետությունը:

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման կարգը և ժամկետները

Հաշվապահական հաշվառման վերջնական մշակումից հետո բոլոր փաստաթղթերը պահվում են թղթապանակներում և պահվում են ընթացիկ արխիվ, որտեղ ապահովված է դրանց անվտանգությունն ու պահպանման հեշտությունը: Պահանջվող փաստաթուղթը արագ գտնելու համար ստեղծվում է գործերի ցանկ: Յուրաքանչյուր ստացված փաստաթուղթ, մշակվելուց հետո, մուտքագրվում է ֆայլի թղթապանակում: Հաշվապահական հաշվառման բաժնում տեղակայված բոլոր թղթապանակները կազմում են հաշվապահական հաշվառման հարցերի անվանացանկը: Անելիքների ցանկը ձևակերպված է հետևյալ կերպ.

Գործի ինդեքս (թղթապանակի համարներ) Գործի անվանումը (վերնագիր) Գործերի քանակը թղթապանակում Պահպանման ժամկետը և թղթապանակի համարը ըստ ցանկի Ծանոթագրություններ

Գործի համարը բաղկացած է երկու մասից՝ բաժնին հատկացված համարը և հաշվապահական հաշվառման կարգի համարը։ «Թղթապանակում գործերի թիվը» սյունակը լրացվում է տարեվերջին:

Ծանոթագրություններում նշվում է, թե ցուցակներից որի հիման վրա է սահմանվում փաստաթղթի պահպանման ժամկետը. ոչ պետական ​​առևտրային կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծված մշտական ​​պահպանման ժամկետով կառավարման փաստաթղթերի ցանկը.

Արխիվից գործերը տրվում են գլխավոր հաշվապահի գրավոր հրամանով: Փաստաթղթերի առգրավումը կարող են իրականացնել միայն հետաքննության, նախաքննության և դատախազության մարմինները, դատարանները, հարկային տեսչությունները և հարկային ոստիկանությունը իրենց որոշումների հիման վրա՝ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան:

Առգրավումը փաստաթղթավորվում է արձանագրությամբ, որի պատճենը ստորագրությամբ հանձնվում է ձեռնարկության կամ հիմնարկի համապատասխան պաշտոնատար անձին: Առգրավումն իրականացնող իշխանության ներկայացուցիչների թույլտվությամբ և ներկայությամբ կազմակերպության գլխավոր հաշվապահը կամ այլ պաշտոնատար անձ իրավունք ունի վերցնել առգրավված փաստաթղթերի պատճենները՝ նշելով դրանց առգրավման հիմքը և ամսաթիվը: Փաստաթղթերի անավարտ ծավալների առգրավման դեպքում (չարտադրված, չհամարակալված և այլն), ապա առգրավումը կատարող իշխանության ներկայացուցիչների թույլտվությամբ և ներկայությամբ ձեռնարկության կամ հիմնարկի համապատասխան պաշտոնյաները կարող են լրացնել այդ ծավալները (կատարել գույքագրում, համարակալել թերթերը, կնքել, վավերացնել դրանց ստորագրությամբ, կնիքը):

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները, հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունները տնտեսվարող սուբյեկտի կողմից պահպանվում են պետական ​​արխիվային գործերի կազմակերպման կանոններով սահմանված ժամկետներով, բայց ոչ պակաս, քան հաշվետու տարվանից հինգ տարի հետո:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության, տնտեսվարող սուբյեկտի ստանդարտների, հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման և վարման հետ կապված այլ փաստաթղթեր, ներառյալ էլեկտրոնային փաստաթղթերի վերարտադրումն ապահովող գործիքները, ինչպես նաև էլեկտրոնային ստորագրության իսկությունը, ենթակա են պահպանման. տնտեսվարող սուբյեկտը այն տարվանից հետո, երբ վերջին անգամ պատրաստել է հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններ, առնվազն հինգ տարի:

Տնտեսվարող սուբյեկտը պետք է ապահովի հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման անվտանգ պայմաններ և դրանց պաշտպանություն փոփոխություններից:

Կազմակերպության գործունեության դադարեցման դեպքում պետական ​​արխիվ պետք է ներկայացվեն աշխատողներին աշխատավարձի հաշվարկման և վճարման վերաբերյալ փաստաթղթեր:

Ամեն օր մի ընկերություն ենթարկվում է բազմաթիվ վիրահատությունների։ Հաշվապահները հաշիվ-ապրանքագրեր են թողարկում կոնտրագենտներին և նրանց գումար են ուղարկում, հաշվարկում են աշխատավարձեր, տույժեր, հաշվում մաշվածություն, պատրաստում հաշվետվություններ և այլն։ Ամեն օր կազմվում են տարբեր տեսակի տասնյակ փաստաթղթեր՝ վարչական, գործադիր, առաջնային։ Վերջին խումբը մեծ նշանակություն ունի ձեռնարկության գործունեության համար։

Որոնք են «առաջնային փաստաթղթերը»:

Կազմակերպության տնտեսական կյանքում յուրաքանչյուր իրադարձություն պետք է հաստատվի թղթով։ Այն ձևավորվում է գործարքի կատարման պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Մուտքագրումների պատրաստումը և հաշվետվությունների վարումն իրականացվում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում նշված տեղեկատվության հիման վրա: Նրանց ցանկը մեծ է. Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք հիմնական, առավել հաճախ օգտագործվող փաստաթղթերին:

Ինչու՞ է առաջնային անհրաժեշտ:

Առաջնային փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման անբաժանելի տարր են: Ինչպես նշվեց վերևում, այն ձևավորվում է աշխատանքի ավարտի պահին կամ անմիջապես հետո և հանդիսանում է ձեռնարկության տնտեսական կյանքի այս կամ այն ​​փաստի իրականության ապացույց:

Մեկ գործարքի համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկը կարող է ներառել.

1. Համաձայնագիր.
2. Ստուգեք.
3. Կանխիկի անդորրագիր կամ այլ վճարման փաստաթուղթ.
4. Բեռնագրում.
5. Ավարտական ​​վկայական։

Պահանջվող մանրամասներ

Ներկայումս կան առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևեր: Դրանք օգտագործվում են համապատասխանաբար տարբեր գործողությունների մասին տեղեկատվություն արտացոլելու համար, դրանցում սյունակների ցանկը տարբեր է. Մինչդեռ բոլոր առաջնային փաստաթղթերը պարունակում են միասնական պարտադիր մանրամասներ։ Նրանց մեջ:

1. Բիզնեսի անվանումը.
2. Փաստաթղթի անվանումը (դեպի
3. Կազմավորման ամսաթիվը.
4. Գործողության բովանդակությունը, որի համար կազմվել է փաստաթուղթը. Օրինակ, հաշիվ-ապրանքագիր լրացնելիս համապատասխան սյունակում կարող է նշվել «Նյութերի փոխանցում վերամշակման համար»:
5. Դրամական և բնական ցուցանիշներ. Առաջիններն օգտագործվում են ծախսերն արտացոլելու համար, երկրորդները՝ քանակ, քաշ և այլն։
6. Պատասխանատու աշխատողների պաշտոնները («գլխավոր հաշվապահ», «պահեստապահ» ​​և այլն):
7. Գործարքի մեջ ներգրավված անձանց ստորագրությունները.

Կարևոր կետ

Բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները պարունակող առաջնային փաստաթուղթն ունի իրավաբանական ուժ:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ պատշաճ կերպով կատարված փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել դատական ​​գործընթացներում՝ որպես հայցերի վավերականության (կամ այլ կերպ) ապացույց: Շատ փաստաթղթեր կազմվում են գործընկերների կողմից: Անհրաժեշտ է ուշադիր ստուգել գրանցման ճիշտությունը և ոչ մի դեպքում ստորագրել մատակարարների համար (կապալառուներ և այլն), եթե նրանք դա չեն արել:

Անհրաժեշտ է ուշադիր պահել առաջնային փաստաթղթերը:

Ձեզ անհրաժեշտ է կնիք առաջնայինի վրա:

Գործնականում շատ գործընկերներ բողոքներ են ներկայացնում դրա բացակայության վերաբերյալ TTN ձևաթղթում և որոշ այլ փաստաթղթերում: Հիշեցնենք, որ 2015 թվականից կազմակերպությունների մեծ մասն ազատվել է կնիք ունենալու պարտավորությունից։ Նման բիզնեսները կարող են օգտագործել այն իրենց հայեցողությամբ: Եթե ​​այն գոյություն ունի, ապա դրա առկայության մասին տեղեկատվությունը պետք է նշվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Այն դեպքում, երբ կոնտրագենտը պնդում է առաջնային փաստաթուղթը գրանցելիս օգտագործել կնիք, և ձեռնարկությունն իրավունք ունի այն չդնել օրինական հիմքերի վրա, կոնտրագենտին պետք է համապատասխան գրավոր ծանուցում ուղարկվի՝ հղումներով կարգավորող կանոնակարգերին: այս հարցը.

Համաձայնագիր

Եթե ​​կոնտրագենտը երկարամյա գործընկեր է, ապա միանգամայն հնարավոր է պայմանագիր կնքել մի քանի գործարքների համար։ Այս դեպքում կարևոր է հստակ նշել պարտավորությունների կատարման ժամկետները, հաշվարկման հաջորդականությունն ու կարգը և այլ նրբերանգներ։ Պայմանագիր կարող է կնքվել ապրանքների վաճառքի, ծառայությունների մատուցման կամ աշխատանքի կատարման համար: Հարկ է նշել, որ քաղաքացիական իրավունքը թույլ է տալիս նաև բանավոր պայմանագիր կնքել։ Սակայն ձեռնարկատիրական գործունեության մեջ, որպես կանոն, կիրառվում են պայմանագրերի գրավոր ձևեր։

Ստուգեք

Այս փաստաթղթում մատակարարը նշում է այն գումարը, որը պետք է փոխանցվի կոնտրագենտին ապրանքի, ծառայության կամ աշխատանքի համար: Վճարում կատարելիս լռելյայն ենթադրվում է, որ սուբյեկտը համաձայնում է գործարքին:

Հաշիվը պետք է ներառի.

1. Փաստաթղթի անվանումը.
2. Ծառայությունների անվանումը (ապրանքներ, աշխատանքներ), որոնց համար վճարվում է.
3. Գին.
4. Ընդհանուր գումարը.
5. Վճարման մանրամասները.

Ներկայումս հաշվապահական փաստաթղթերի ամբողջ ցանկը պարունակվում է 1C ծրագրում, ուստի դրանք ինքնաբերաբար մշակվում են:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հաշիվը հատուկ արժեք չունի կարգավորող մարմինների համար: Դրանում վաճառողը սահմանում է սահմանված գին։ Հաշվապահի պաշտոնից հաշիվը ամենակարեւոր առաջնային փաստաթուղթն է, որի հիման վրա ձեւավորվում են հաշվապահական հաշվառման գրառումները:

Հաշիվը հաշիվ-ապրանքագրի տեսակ է: Այս թերթը պարունակում է հատուկ տող ԱԱՀ-ի գումարները նշելու համար:

Վճարման փաստաթղթեր

Վճարման փաստը կարող եք հաստատել կանխիկ կտրոնով կամ նմանատիպ այլ փաստաթղթով։ Վճարումը հաստատում է ապրանքների, ծառայությունների կամ աշխատանքի առաքման համար վճարման փաստը: Փաստաթղթի կոնկրետ տեսակն ընտրվում է կախված վճարման եղանակից՝ կանխիկ կամ բանկային փոխանցումով:

Ամենահայտնի վճարային փաստաթղթերից մեկը վճարման հանձնարարականն է: Այն ներկայացնում է հաշվի սեփականատիրոջ կողմից բանկի կողմից նշված հաշվին միջոցներ փոխանցելու հանձնարարականը: Փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել ծառայությունների, ապրանքների, կանխավճարի, վարկի մարման և այլնի համար:

Բյուջե մուծումներ կատարելու դեպքում լրացվում է «Կոդ» 22 դաշտը։ IN վճարման հանձնարարականԱյս սյունակում նշվում է UIN-ը (եզակի նույնացուցիչ): Դրա շնորհիվ հարկային մարմինը ճանաչում է վճարողին։

Վճարման հանձնարարականում «Կոդ» դաշտը կարող է լրացվել այլ կերպ: Սա կախված է նրանից, թե ինչպես է կազմակերպությունը կատարում իր պարտավորությունը բյուջեի նկատմամբ՝ կամավոր կամ կարգավորող մարմնի խնդրանքով:

Բեռնագրում

TTN ձևաթուղթը թողարկվում է առաքողի կողմից: հիմք է հանդիսանում բեռը ստացողին փոխանցելու համար։ Փաստաթուղթը կազմված է 4 օրինակից։ Ըստ TTN-ի՝ վաճառողը հաշվառում է վաճառքը, իսկ գնորդը՝ ապրանքների առաքումը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ բեռնափոխադրման ձևաթուղթը կազմվում է բեռ տեղափոխելիս: ինքնուրույնձեռնարկություններ։ Եթե ​​փոխադրումն իրականացվում է երրորդ կողմի կողմից, ապա տրվում է 1-T ձևաթուղթ:

Մեկ այլ կարևոր կետ TTN-ի տեղեկատվությունը պետք է համընկնի հաշիվ-ապրանքագրի տեղեկատվության հետ:

Ավարտական ​​վկայական

Այս փաստաթուղթը կազմվում է հաճախորդի և մատակարարի միջև: Ակտը պայմանագրով սահմանված ժամկետում աշխատանքի ավարտի և պայմանագրով նախատեսված արժեքով ծառայությունների մատուցման հաստատումն է: Պարզ ասած, սա կատարողի հաշվետվությունն է հաճախորդին:

Ներկայումս ակտի միասնական ձևը հաստատված չէ։ Ձեռնարկությունն իրավունք ունի ինքնուրույն ձև մշակել և այն համախմբել իր հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Ակտի հիմնական մանրամասներն են.

1. Գրանցման համարը և ամսաթիվը հաշվապահական փաստաթղթեր.
2. Պատրաստման ամսաթիվը.
3. Պայմանագրի մանրամասները, որոնց համաձայն կազմվում է ակտը.
4. Աշխատանքի տևողությունը, ծավալը, արժեքը:
5. Հաշվի մանրամասները, որոնց միջոցով կկատարվի վճարումը:
6. Հաճախորդի և կապալառուի անունը.
7. Գործարքի կողմերի ստորագրությունները.

Ակտը միշտ կազմվում է երկու օրինակից:

Ձև M-15

Այս հապավումը օգտագործվում է նյութերը կողքից բաց թողնելու համար հաշիվ-ապրանքագիր նշելու համար: Հարկ է նշել, որ այս փաստաթուղթը պարտադիր չէ, սակայն հաճախ օգտագործվում է ձեռնարկությունների կողմից։

Երրորդ կողմին նյութերի թողարկման հաշիվ-ապրանքագիր տրվում է, երբ անհրաժեշտ է արժեքներ տեղափոխել հիմնական (գլխավոր) գրասենյակից հեռավոր ստորաբաժանումներ կամ այլ ընկերություններ (հատուկ համաձայնագրի ներքո):

Գրանցման կանոններ զ. Մ-15

Թղթի առաջին մասը պարունակում է ձեռնարկության փաստաթղթային հոսքին համապատասխան համար: Այստեղ դուք պետք է նշեք նաև ընկերության լրիվ անվանումը և OKPO-ն:

Առաջին աղյուսակը արտացոլում է փաստաթղթի կազմման ամսաթիվը, գործարքի կոդը (համապատասխան համակարգի կիրառման դեպքում), կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը և հաշիվ-ապրանքագիրը թողարկող ձեռնարկության գործունեության ոլորտը:

Նմանապես, նշվում է ստացողի և առաքման համար պատասխանատու անձի մասին տեղեկությունները: Ստորև բերված է այն փաստաթղթի հղումը, որի համաձայն թողարկվում է հաշիվ-ապրանքագիրը: Սա կարող է լինել պայմանագիր, հրաման և այլն:

Հիմնական աղյուսակում 1-ին և 2-րդ սյունակներում նշվում են հաշվապահական ենթահաշիվը և բոլոր դուրս գրվող նյութերի վերլուծական հաշվառման ծածկագիրը:

• նյութերի անվանումը նշելով անհատական ​​հատկանիշներ, ապրանքանիշ, չափս, դասարան;
• կետի համարը (եթե այն չկա, բջիջը չի լրացվում);
• միավորի կոդը;
• չափման միավորի անվանումը.
• փոխանցված ապրանքների քանակը;
• տեղեկատվություն պահեստից բաց թողնված փաստացի առարկաների մասին (լրացվում է պահեստապետի կողմից).
• նյութերի ընդհանուր արժեքը;
• Գինը առանց ԱԱՀ-ի;
• հատկացված ԱԱՀ-ի չափը;
• ընդհանուր արժեքը ներառյալ ԱԱՀ;
• նյութերի գույքագրման քանակը;
• անձնագրի համարը (եթե առկա է);
• գրանցման համարը` գրանցման քարտին համապատասխան.

Հաշիվը ստորագրում են հաշվապահը, պահեստից թանկարժեք իրերը հանելու համար պատասխանատու աշխատողը և ստացողը:

Նախնական հաշվետվություններ «1C»-ում

Հաշվետվական փաստաթղթերի ստեղծումը հաշվապահի ամենատարածված գործողություններից մեկն է: Կանխիկ եղանակով կատարված շատ վճարումներ փաստաթղթավորվում են կանխավճարով: Դրանք ներառում են ճանապարհածախս, բիզնես գնումներ և այլն:

Հաճախ ընկերության աշխատակիցները դրամարկղից միջոցներ են ստանում բիզնեսի ծախսերի համար: Անհրաժեշտ թանկարժեք իրերը (օրինակ՝ գրենական պիտույքներ) գնելուց հետո աշխատակիցները զեկուցում են և հաշվապահական հաշվառման բաժին տրամադրում օժանդակ փաստաթղթեր:

Հաշվապահն իր հերթին պետք է հաշվառման համակարգում գրանցի բոլոր ծախսերը։ բացել» Ծախսային հաշվետվություններ«1C»-ում կարելի է գտնել «Բանկ և դրամարկղ» բաժնում, «ՀԴՄ» ենթաբաժնում: «Ստեղծել» կոճակի միջոցով մուտքագրվում է նոր փաստաթուղթ:

Ձևի վերևում նշեք.

1. Բիզնեսի անվանումը.
2. Պահեստը, որտեղ կապիտալացվելու են նոր ստացված թանկարժեք իրերը:
3. Աշխատակիցը, որը հաշվետու է հաշվետվության շրջանակներում ստացված միջոցների համար:

Փաստաթուղթը պարունակում է 5 էջանիշ: «Կանխավճարներ» բաժնում դուք պետք է ընտրեք այն փաստաթուղթը, որի համար տրամադրվել են միջոցները.

1. Դրամական փաստաթուղթ.
2. Հաշվի կանխիկ երաշխիք:
3. Հաշվից դեբետավորում.

Եթե ​​ապրանքները ձեռք են բերվել թողարկված միջոցներով, ապա դրանք արտացոլվում են համանուն ներդիրում: «Բեռնարկղ» բաժնում նշեք տեղեկատվություն վերադարձվող տարաների մասին (օրինակ՝ ջրի շշեր): «Վճարում» ներդիրը արտացոլում է տեղեկատվությունը մատակարարներին ապրանք գնելու համար վճարված կամ առաջիկա առաքման դիմաց տրված կանխիկի մասին:

«Այլ» բաժնում նշվում են ճանապարհածախսի տվյալները՝ օրավարձ, վառելիքի ծախսեր, տոմսեր և այլն։

«Ունիվերսալ» ձև

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկում կա մեկ թուղթ, որը կարող է օգտագործվել տարբեր իրավիճակներում: Այն օգտագործվում է ինչպես հաշվապահական, այնպես էլ հարկային հաշվետվությունների պատրաստման ժամանակ: Խոսքը հաշվապահական փաստաթղթի մասին է։ Ձևը պարտադիր է, եթե անհրաժեշտ է ուղղել սխալը: Բացի այդ, փաստաթուղթն անհրաժեշտ է գործարքներ կատարելիս, որոնք պահանջում են բացատրություններ, հաշվարկների արտացոլում, գործարքների հաստատում, եթե այլ փաստաթղթեր բացակայում են:

Նրբություն

Արժե ասել, որ ձեռնարկությունն իրավունք ունի հաստատել այն գործարքների կատարումը, որոնք չեն պահանջում ստանդարտ (ստանդարտ, միասնական) ձևերի կատարում, ոչ թե վկայագրի օգնությամբ, այլ ինքնուրույն մշակված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միջոցով: Դրանց ցանկը, սակայն, պետք է ամրագրվի ընկերության ֆինանսական քաղաքականության մեջ։

Վկայական կազմելու կանոններ

Այս փաստաթղթի համար մեկ միասնական ձև չի հաստատվել: Համապատասխանաբար, մասնագետները կարող են այն կազմել անվճար ձևով կամ օգտագործել ձեռնարկությունում մշակված ձևանմուշներ: Պարտադիր տեղեկատվության մեջ, որը պետք է պարունակի վկայականը, պետք է նշել հետևյալը.

1. Տեղեկություններ ձեռնարկության մասին:
2. Կազմման ամսաթիվը և պատճառները.
3. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր և հաշվապահական գրանցամատյաններ, որոնց կցվում է վկայական.
4. Պատասխանատու աշխատողի ստորագրությունը.

Այն կարող եք գրել սովորական սպիտակ A4 թերթիկի կամ ընկերության բլանկի վրա:

Կազմելիս պետք է շատ զգույշ լինել՝ սխալներից խուսափելու համար։ Որքան մանրամասն լինի վկայականը, այնքան ավելի քիչ լրացուցիչ հարցեր կունենան տեսուչները:

Փաստաթուղթը, իհարկե, պետք է պարունակի միայն հավաստի տեղեկատվություն։ Եթե ​​գրելու ընթացքում սխալներ են հայտնաբերվում, ապա նպատակահարմար է կրկին կազմել վկայականը:

Պահպանման առանձնահատկությունները

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հետ կապված ամեն ինչ պետք է պահվի ձեռնարկությունում առնվազն 5 տարի: Այս ժամանակաշրջանի հաշվարկը սկսվում է այն հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտի օրվանից, որում թողարկվել են փաստաթղթերը:

Լրացուցիչ

Առաջնային ձևը կարող է տրվել թղթային կամ էլեկտրոնային ձևով: Վերջին շրջանում ավելի ու ավելի շատ ձեռնարկություններ են նախապատվությունը տալիս էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանը։ Սա հասկանալի է. փաստաթղթերը լրացնելու և ուղարկելու համար շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջվում:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերը պետք է վավերացված լինեն թվային ստորագրությամբ (ուժեղացված կամ կանոնավոր՝ համաձայն կողմերի միջև):

Պատասխանատվություն

Առաջնային փաստաթղթերը ձեռնարկության տնտեսական կյանքի ամենակարևոր տարրն են: Դրա բացակայության դեպքում ընկերությանը կկանգնեն լուրջ պատժամիջոցներ կարգավորող մարմինների կողմից: Սխալներ հայտնաբերելու դեպքում նաև տուգանքներ կկիրառվեն առաջնային փաստաթղթեր, կեղծ տեղեկություններ.

Կանոնակարգերի խախտումը ենթադրում է պատիժ ոչ միայն Հարկային օրենսգրքով, այլև Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքով։ Հիմքերի առկայության դեպքում մեղավորները նույնպես կարող են ենթարկվել քրեական պատասխանատվության։

Եզրակացություն

Ձեռնարկության աշխատանքում կարող են օգտագործվել մի շարք փաստաթղթեր: Ավելին, դրանցից մի քանիսը կարող են ունենալ միասնական ձև, իսկ որոշները կարող են ինքնուրույն մշակվել ընկերության կողմից։ Անկախ սրանից, սակայն, բոլոր պահանջվող մանրամասները պետք է առկա լինեն փաստաթղթերում։

Որոշ ձեռնարկություններ կիրառում են համակցված փաստաթղթեր: Խոսքը կազմակերպության գործունեության առանձնահատկություններին համապատասխան համալրված միասնական ձևերի մասին է։

Կարևոր է ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ արտացոլել առաջնային փաստաթղթերի ընտրված տեսակները: Ընկերության գործունեության ընթացքում կարող է առաջանալ նոր փաստաթղթերի անհրաժեշտություն։ Եթե ​​դրանք մշակված են ձեռնարկության կողմից, ապա դրանք պետք է նշվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ կոնտրագենտը կարող է նաև ինքնուրույն մշակել փաստաթղթերի որոշակի ձևեր: Ֆինանսական քաղաքականության մեջ պետք է նշվի, որ ընկերությունն ընդունում է նման փաստաթղթերը գործընկերներից:

Շատ գործարքներ գրանցելու համար կազմակերպությունները չեն կարող օգտագործել առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևեր: Սակայն, եթե խոսքը կանխիկ գործարքների մասին է, ապա դրանք կատարվում են բացառապես հաստատված պատվերներով և վճարային այլ փաստաթղթերով։

Հաշվապահությունը գիտականորեն կազմակերպված համակարգ է, որը նախատեսված է ֆինանսական և տնտեսական գործունեության մեջ օգտագործվող տեղեկատվության հավաքագրման, մշակման, գրանցման և վերլուծության համար: Հաշվապահական հաշվառումն արտացոլում է դրամական արտահայտված բիզնես գործարքները:

Հաշվապահական հաշվառման մասին հակիրճ կարելի է ասել. «Ամեն ինչ իր գինն ունի»։ Ապրանքների և ծառայությունների առքուվաճառքի ցանկացած գործարք, գործընկերների, մատակարարների և հաճախորդների միջև պայմանագրային հարաբերություններ, աշխատանքային ժամանակի և վարձատրության գրանցման հետ կապված աշխատանքային հարաբերություններ՝ ամեն ինչ կարելի է իջեցնել դրամական «հայտարարի»:

Հաշվապահական հաշվառման միջոցով արտացոլվում է տարբեր բիզնես գործարքների կատարումը, որը արտացոլում է ցանկացած ձեռնարկության գործունեությունը` անկախ սեփականության ձևից և գործունեության տեսակից:

Հաշվապահական հաշվառման տվյալների ամբողջությունը թույլ է տալիս որոշել աշխատանքի վերջնական ֆինանսական արդյունքը, կատարել վերլուծություն և որոշել հետագա աշխատանքի հեռանկարները: կատարելագործման ցուցանիշները:

Հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթեր. ինչ է դա:

Հաշվապահական հաշվառման հիմքում ընկած են առաջնային փաստաթղթերը: Եթե ​​դուք տեսողականորեն պատկերացնում եք հաշվապահական հաշվառման համակարգը որպես փռված ծառ՝ խիտ սաղարթներով, ապա տերեւները հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերն են:

Տերեւները հավաքվում են «ճյուղերի»՝ գրանցամատյանների մեջ, որոնցից ստեղծվում է ծառի հզոր «պսակը»՝ սինթետիկ հաշվառում հաշվապահական հաշիվների համար, իսկ հզոր կանաչ պսակը գրավն է։ ծաղկող ծառ, դրանք. ձեռնարկության ճիշտ և ամբողջական հաշվառում.

Թե ինչ հերթականությամբ է այն իրականացվում, կարող եք տեղեկանալ մեր նոր հրապարակման մեջ՝ հղումով։

Ո՞րն է հիմնական փաստաթուղթը հաշվապահության մեջ:

Առաջնային փաստաթուղթն էորոշակի նմուշի ստանդարտ ձև, որը լրացվում է հաշվապահական հաշվառման պահանջներին համապատասխան, մեթոդական առաջարկություններվիճակագրական, հարկային, ապահովագրական, բանկային և այլ մարմիններ։

Հաստատված են առաջնային փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերը պետական ​​մարմիններըվիճակագրություն. Նեղ ուղղվածությամբ տարբեր փաստաթղթեր հաստատվում են նախարարությունների և գերատեսչությունների կողմից՝ ըստ գործունեության տեսակների:

Բիզնես գործարքների գրանցման համար անհրաժեշտ են առաջնային փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են առքուվաճառքի գործարքի իրականացումը, վարձակալությունը, գումարի ստացումը և ծախսումը, վճարումը մատակարարներին. Առաջնային փաստաթղթերը կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման հիմքն են:

Ուղղումներ առաջնային փաստաթղթերում

1. Եթե սա խիստ հաշվետվության ձև չէ, ապա փաստաթուղթը պետք է ճիշտ վերաշարադրվի, իսկ վնասված փաստաթուղթը պետք է ոչնչացվի:

2. Թերթի մի անկյունից մյուսը կարմիր թեք գծով հատիր խիստ հաշվետվության ձևը և գրառումը դարձրու «չեղյալ»: Մի քանդեք վնասված ձևը:

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից պահպանվող բոլոր փաստաթղթերի մեջ բավականին կարևոր տեղ է զբաղեցնում առաջնային փաստաթղթերը: Այն մշտապես ստուգվում է հարկային ծառայության կողմից և պետք է կազմվի Ռուսաստանի Դաշնությունում գործող անհրաժեշտ նորմերին և օրենքներին համապատասխան: Մենք մեր հոդվածում կքննարկենք, թե ինչ է վերաբերում առաջնային փաստաթղթերին, ինչպես ձևակերպել և ճիշտ ձևակերպել այն, որպեսզի հետագայում խնդիրներ չունենան հարկային տեսչության հետ:

Հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթեր - ինչ է դա:

Հիմնական փաստաթղթերը հիմք են, որոնց հիման վրա կարող են կատարվել հաշվապահական գրառումներ և մուտքագրվել ընդհանուր ռեգիստր: Սա ձեռնարկության կամ կազմակերպության կառավարման փաստաթղթերի կարևոր մասն է:

Բոլոր ձեռնարկություններում, որոնց պետությունը ստիպել է վարել հաշվապահական հաշվառում, բիզնես գործարքները պետք է ձևակերպվեն առաջնային փաստաթղթերին համապատասխան։ Բիզնես գործարքը հասկացվում է որպես ձեռնարկության ցանկացած գործունեություն, որը ենթադրում է միջոցների շարժ կամ նրա ակտիվների կառուցվածքը:

Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի համաձայն՝ առաջնային փաստաթղթերի պատրաստումը պետք է տեղի ունենա ձեռնարկատիրական գործողությունների հետ միաժամանակ, այսինքն՝ այն պետք է անմիջապես փաստաթղթավորվի: Բայց եթե դա հնարավոր չէ, դուք կարող եք փաստաթղթեր կազմել ակցիայի ավարտից անմիջապես հետո:

Առաջնային փաստաթղթերը կարող են պատրաստվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային եղանակով: Բայց երկրորդ տարբերակում բոլոր թղթերը պետք է վավերացված լինեն էլեկտրոնային ստորագրությամբ, այլապես դրանք ուղղակի իրավական ուժ չեն ունենա։ Բայց, եթե պայմանագրում հստակ նշված է փաստաթղթի թղթային տարբերակի առկայությունը, ապա այն պետք է հասանելի լինի։

Առաջնային փաստաթղթերը կպահպանվեն 4 տարի։ Այս ժամանակահատվածում հարկային գրասենյակն իրավունք ունի ցանկացած պահի խնդրել նրանց ստուգել ձեզ և ձեր գործընկերոջը: Հատկապես պետք է զգույշ լինել այն փաստաթղթերի նկատմամբ, որոնցում ինչ-որ բան եք գնում: Հիշեք, նրանց շնորհիվ է, որ անհրաժեշտության դեպքում դուք կկարողանաք դիմել դատարան։

Փաստաթղթերի տարանջատում ըստ բիզնես փուլերի

Ձեռնարկության կամ կազմակերպության կողմից իրականացվող բոլոր գործարքները կարելի է բաժանել 3 փուլերի.

1. Գործարքի պայմանների քննարկում. Այս պահին դուք պետք է քննարկեք բոլոր նրբությունները և ընդհանուր կարծիքի գաք։ Այս փուլի արդյունքը կլինի պայմանագրի կնքումը և վճարման համար հաշիվ-ապրանքագրի տրամադրումը։
2. Վճարում ըստ գործարքի. Այն պետք է հաստատվի ձեր ընթացիկ հաշվից քաղվածքով, եթե վճարումը կատարվել է բանկային փոխանցումով, կամ չեկերով և խիստ հաշվետվական ձևերով, եթե վճարումը կատարվել է կանխիկ:
   Երկրորդ տարբերակը հաճախ օգտագործվում է կազմակերպության աշխատակիցների կողմից, երբ նրանք հաշվի են առնում միջոցներ:
3. Վճարովի ապրանքների կամ ծառայությունների ստացում. Պետք է լինի ապացույց, որը հաստատում է, որ ապրանքը ստացվել է կամ ծառայությունը մատուցվել է, հակառակ դեպքում հարկային ծառայությունը պարզապես թույլ չի տա նվազեցնել հարկերի հավաքագրման գումարը:

Հաստատումը կարող է լինել բեռնագիր կամ անդորրագիր՝ ապրանքների ստացման դեպքում, կամ աշխատանքի ավարտի վկայական՝ ծառայության մատուցման դեպքում։

Ինչ փաստաթղթեր են պահանջվում:

Կախված այն գործողությունից, որը կկատարվի, պահանջվող փաստաթղթերի ցանկը կարող է տարբեր լինել: Եկեք նայենք պահանջվող փաստաթղթերի ամենատարածված ցանկին: Սովորաբար, բոլոր փաստաթղթերը պատրաստվում են կամ կապալառուի կամ ապրանքների մատակարարի կողմից:

Փաստաթղթերի ցանկն ունի հետևյալ տեսքը.

Հաշվապահական ռեգիստրի առանձնահատկությունները

Առաջնային փաստաթղթերը պատրաստելուց հետո դրանք ստուգվում են ձևի և բովանդակության համար: Սրանից հետո, եթե ամեն ինչ ճիշտ է արվում, դրանք ֆորմալացվում են, և ընդհանուր հաշվառման համակարգում առկա տվյալների տնտեսական խմբավորումը տեղի է ունենում։ Դրա համար առաջնային (անվճար) փաստաթղթերից ընկերության գույքի, դրամական միջոցների և բիզնես գործարքների մնացորդի մասին բոլոր տեղեկությունները փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններին:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններն իրենք մասնագիտացված աղյուսակներ են, որոնք կազմված են խիստ սահմանված ձևով, ընկերության գույքի և դրա առաջացման աղբյուրների մասին տեղեկատվության տնտեսական խմբավորմանը լիովին համապատասխան:

Բոլոր գոյություն ունեցող գրանցամատյանները բաժանված են 3 խմբի.

• Նշանակմամբ. Կախված այս չափանիշից, գրանցամատյանները բաժանվում են ժամանակագրական, համակարգային և համակցված: Ամեն առանձին տեսակներունի տվյալների պահպանման իր կարգը:
• Տվյալների ընդհանրացման հիման վրա ռեգիստրները բաժանվում են ինտեգրված և տարբերակված: Յուրաքանչյուրը կարելի է դիտարկել կոնկրետից մինչև ընդհանուր, կամ հակառակը՝ հաշվետվությունից մինչև առաջնային փաստաթղթեր:
• Արտաքինով. Նրանք կարող են ունենալ գրեթե ազատ ձևԳիրք, ամսագիր, բացիկ, տպագիր թերթեր:

Հաշվապահական գրանցամատյանները պետք է ունենան.

• Ամբողջական վերնագիր.
• Բիզնես գործարքների գրանցման նշված ժամանակահատվածը և հաշվարկային որ ժամանակահատվածին է դա վերաբերում:
• Պատասխանատու անձանց ստորագրությունները և սկզբնատառերը. Սա հնարավորություն է տալիս վիճելի հարցերի դեպքում գտնել և նշել գործարքին մասնակցած անձանց։

Կատարված բիզնես գործարքները պետք է արտացոլվեն հենց այն ժամանակահատվածում, որում դրանք իրականացվել են։ Եթե ​​փաստաթղթային արտացոլումը չի կարող իրականացվել ուղղակիորեն բիզնես գործարքի ընթացքում, ապա գրանցումը պետք է կատարվի դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Ընդհանուր առմամբ, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները ստեղծվում են ֆինանսական հաշվետվությունները ցուցադրելու համար գրանցման համար ընդունված առաջնային փաստաթղթերի մասին տեղեկատվությունը կուտակելու և համակարգելու համար: Եթե ​​ձեռնարկության ֆինանսական և առաջնային փաստաթղթերը պահվում են տպագիր ձևով, ապա ձեռնարկատիրական գործունեության այլ մասնակիցների կամ իրավապահ մարմինների խնդրանքով (եթե դա նրանց իրավասության մեջ է), պատճենները պետք է տրամադրվեն դրանք կազմող անձի կողմից և դրանք ներկայացրել է ստորագրության։

1c հաշվապահական առաջնային փաստաթղթեր

Ֆինանսական և բիզնես գործունեություն իրականացնելիս հաշվապահը ստիպված կլինի աշխատել հսկայական գումարփաստաթղթեր. Սրանք տարբեր ձևեր, պայմանագրեր, հաշվետվական փաստաթղթեր, նախահաշիվներ և հաշվարկներ են: Դրանցից մի քանիսը մեծ նշանակություն չունեն և երկրորդական են, բայց կան նաև շատ կարևոր փաստաթղթեր, որի դեպքում նույնիսկ աննշան սխալը կարող է հանգեցնել աղետալի հետևանքների ինչպես ամբողջ ձեռնարկության, այնպես էլ առանձին պաշտոնյաների համար։ Սրանք կազմակերպության առաջնային փաստաթղթերն են։

1C ծրագրի օգնությամբ դուք կկարողանաք շատ ավելի հեշտ կառավարել և գործարկել դրանք։ Նրա գործառույթները ներառում են առաքման և դրամական փաստաթղթերի, պահեստային փաստաթղթերի և մանրածախ առևտրի հետ կապված փաստաթղթերի կառավարում:

Այսօր 1C ընկերության ծրագրային ապահովումը առաջատար դիրք է զբաղեցնում ծրագրերի շարքում հաշվառում, որոնք մշտապես կիրառվում են մեր երկրում։

1C-ի ամենատարածված գործառույթներից են հետևյալը.

• Բոլոր տեսակի հաշվապահական հաշվառման ամբողջական ավտոմատացում։
• Աշխատավարձի հաշվարկ աշխատողների համար.
• Անձնակազմի և արտադրության հաշվառման կառավարում.

Ծրագիրն ունի մեծ թվով ռեժիմներ և կարգավորումներ, որոնց օգնությամբ դուք կարող եք ամբողջությամբ հարմարեցնել այն ձեզ համար, հարմարեցնել այն ձեզ հարմար ձևով:

Առաջնային փաստաթղթերի պատրաստումը բարդ և տքնաջան խնդիր է, բայց պարզապես անհրաժեշտ: Ձեզ կօգնեն ժամանակակից համակարգչային տեխնոլոգիաները և բարձր որակավորում ունեցող աշխատակիցները։ Եթե ​​դրան մոտենաք ամենայն պատասխանատվությամբ և գործի իմացությամբ, ապա խնդիրներ չեն լինի։

հետ շփման մեջ