Podsestava (nebo) podsestava – jak to udělat správněvolal hotovost vydávané zaměstnancům k řešení určitých výrobních problémů? Jak udělat předběžnou zprávu? Je možné vydávat peněžní částky na základě zprávy třetím stranám? Na všechny tyto otázky najdete odpovědi v tomto článku.

Kdo může vydávat částky podle zprávy

K vyřešení jakýchkoli výrobních problémů může zaměstnavatel vydat finanční prostředky svému zaměstnanci. Vzhledem k tomu, že se o tyto prostředky musí zaměstnanec hlásit předložením zálohového hlášení zaměstnavateli, má se za to, že byly vystaveny proti hlášení.

Do roku 2014 bylo akceptováno, že hotovost na základě přehledu je nutné přijímat pouze z pokladny zaměstnavatele a to mohli pouze jeho zaměstnanci na plný úvazek.

Od roku 2014 se situace změnila:

• Zaměstnavatelé dostali možnost vydávat peněžní částky podle výkazu bezhotovostně převodem na bankovní karta zaměstnance (jeho osobní účet). Toto potvrdilo Ministerstvo financí svým dopisem ze dne 25. srpna 2014 č. 03-11-11/42288.
• Nově mohou být odpovědnými osobami i nezaměstnaní zaměstnanci pracující na základě občanských smluv. Jsou také označováni jako zaměstnanci v odstavci 5 pokynu Bank of Russia ze dne 11. března 2014 č. 3210-U.

Bylo by také užitečné, aby zaměstnavatel sestavil seznam osob, které mohou na základě výkazu obdržet peněžní částky. Takový seznam je schválen na příkaz vedoucího podniku nebo je uveden v účetních zásadách.

Osoby, které obdržely peníze na základě zprávy, musí vypracovat předem zprávu o penězích, které utratily, a také poskytnout zdrojové dokumenty prokazování výdajů. Toto pravidlo zůstává nezměněno.

Kontrola zálohové zprávy účetním

• Konec období, na které mu byla poskytnuta hotovost. Je uvedeno buď v žádosti osoby schválené vedoucím o vydání finančních prostředků podle zprávy, která byla do 19.8.2017 jediným dokladem opravňujícím k přijetí peněz, nebo k dispozici vedoucímu od 8. 19/2017 (pokyn Bank of Russia ze dne 19.06.2017 č. 4416-U ), který se stal nezávislým dokumentem, na jehož základě lze vydávat zúčtovatelné částky.
• Návrat odpovědné osoby z pracovní cesty, nástupu do zaměstnání po dovolené nebo nemoci, pokud v tomto období skončila lhůta pro podání hlášení.

Žádost musí mít vízum vedoucího podniku o povolení vydávat peněžní částky podle zprávy.

Podnik má právo stanovit si vlastní lhůtu pro poskytování zálohových zpráv účetnímu oddělení. Musí to být zohledněno v interních místních aktech, například ve vašich účetních zásadách nebo cestovních předpisech.

Zálohovou zprávu sestavuje odpovědná osoba ve tvaru AO-1. Můžete také použít vlastní vyvinutý a schválený formulář v podniku. Nesmí odporovat požadavkům zákona „o účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ z hlediska povinných náležitostí prvotního účetního dokladu.

Na zadní straně hlášení formuláře AO-1 zaměstnanec uvede náklady, které mu vznikly, řádek po řádku s uvedením podrobností o podkladech a částkách. Podpůrné dokumenty jsou potřebné pro každý z řádků a mohou být předloženy libovolnými dokumenty obsahujícími údaj o tom, že na nich byla provedena platba.

Formulář předběžného hlášení si můžete stáhnout na našem webu na odkazu .

Účetní zkontroluje správnost částek zapsaných do zálohové zprávy podle předložených podkladů, v případě potřeby je rozepíše vyúčtováním účetnictví. Přední stranu výkazu vyplňuje také účetní. O doručení zálohové zprávy je odpovědné osobě vystaven odtrhový doklad.

Nevyčerpané zúčtovatelné částky musí zaměstnanec vrátit do pokladny podniku. Pokud však zaměstnanec nevrátil zůstatek nevyčerpaných prostředků podle podaného zálohového hlášení, neslouží to od 19. 8. 2017 jako podklad pro nevydání peněz na běžné výdaje.

V případě oprávněného překročení útraty (zaměstnanec utratil více, než bylo vydáno, a to bylo odsouhlaseno vedoucím), jsou peněžní částky vráceny odpovědné osobě. Celkem musí mít předběžná zpráva 4 podpisy: odpovědná osoba; účetní, který zprávu zkontroloval; hlavní účetní a vedoucí, který to schvaluje.

Ukázku vyplnění zálohové zprávy můžete vidět v materiálu .

Předběžné účetní výkazy

Zvažte některé účetní položky pro účetní předběžné sestavy.

Příklad

Společnost Zagadka LLC vydala svému zaměstnanci hotovost ve výši 50 000 rublů na základě zprávy z pokladny. na výdaje domácnosti (nákup stavebního materiálu). Výkaz o výdajích podal zaměstnanec ve lhůtě stanovené podnikem, výdaje byly doloženy. Zaměstnanec utratil 38 000 rublů, včetně DPH 5 797 rublů. Zbývající hotovost jim byla vrácena v pokladně společnosti.

V účetních záznamech budou provedeny následující zápisy:

• Dt 71 Kt 50 - vydání z pokladny na základě zprávy zaměstnanci na účet hotovostní příkaz ve výši 50 000 rublů.
• Dt 10 Kt 71 - nabyté odpovědnou osobou jsou započteny Konstrukční materiály dle nákladního listu ve výši 32 203 rublů.
• Dt 19 Kt 71 - přidělená DPH na zakoupený materiál ve výši 5 797 rublů.
• Dt 50 Kt 71 - nevyužité odpovědnou osobou finanční prostředky ve výši 12 000 rublů byly vráceny do pokladny podniku podle pokladního příkazu.
• Dt 68 Kt 19 - DPH ve výši 5 797 rublů. přijat k proplacení z rozpočtu (pokud existuje faktura od dodavatele a částka DPH je přiřazena jako samostatný řádek v pokladně/prodejce, účtence).
• Dt 91 Kt 19 - DPH ve výši 5 797 rublů. odepsána do ostatních nákladů podniku (pokud nemůže být přijata k proplacení z rozpočtu z důvodu absence faktury).

Přečtěte si další informace o pravidlech pro promítání DPH předběžné zprávy přečíst článek .

Výsledek

Výdajový výkaz je souhrn informací o přijatých prostředcích zaměstnancem, o částkách vynaložených z těchto prostředků a o zbývajícím nevyužitém zůstatku peněz (nebo jejich překročení). Každá z vynaložených částek je potvrzena svým zdrojovým dokladem, na jehož základě účetní provede příslušný účetní zápis nebo zápisy, pokud částka vyžaduje členění (například při přidělování DPH nebo při dělení částky zaplacené současně za materiál a služby) .

Při vydávání účetních částek v podniku musí zaměstnanec vypracovat předem zprávu.

Zvažme, jaký je postup při vydávání takového dokladu v roce 2019, abychom neporušovali zákon a nenaráželi na nároky kontrolních struktur.

Povinností odpovědného zaměstnance je podřídit se termíny zprávu a doklady, které mohou odůvodnit vynaložené výdaje.

Při přípravě takových zpráv však stojí za to dodržovat jasná pravidla, která jsou stanovena nejen právními předpisy Ruska, ale také vedoucím společnosti prostřednictvím schválení místních dokumentů.

Obecné body

Předběžná zpráva je jedním z dokumentů vypracovaných v podniku, při jehož přípravě se vyplatí dodržovat zákony.

Pojďme zjistit, které normativní dokumenty je uvedena definice a na jaká ustanovení právních předpisů je nutné spoléhat na účetní a odpovědné zaměstnance společnosti.

co to je?

Zálohovou zprávou se rozumí druh účetního dokladu, který je nutný k tomu, aby zaměstnanec společnosti podal zprávu o útratě za nákup zboží, služeb, prací.

Takový dokument by měl být předložen účetnímu spolu s dokumentací, která potvrdí oprávněnost vynaložených nákladů.

Zálohové částky lze vydávat pouze v případě, že publikace obsahuje seznam odpovědných osob, podmínky, účely, pro které lze peníze vydávat, a jejich velikost.

Účel dokumentu

Zaměstnanci společností poskytují pomocí předběžné zprávy potvrzení o vynaložených částkách, které byly dříve vystaveny na příkaz zaměstnavatele.

Jak vyplnit předběžnou zprávu?

Předběžné zprávy vyplňují zaměstnanci, kterým organizace poskytla cílené finanční prostředky. Vyplněný formulář je předán pracovníkovi účetního oddělení podniku, je zkontrolován a podepsán oprávněnými osobami.

Odpovědný zaměstnanec musí vrátit všechny zbývající finanční prostředky do pokladny společnosti v souladu se schválenými pravidly.

Částku nad stanovený limit vydává. Na základě předběžných zpráv jsou peníze vydané účtem odepsány.

Jednotný nový formulář formuláře (AO-1)

Používají regulovanou formu prvotní účetní dokumentace AO-1 (OKUD 0302001), kterou přijímá vláda (v souladu s).

Takový formulář použijeme pro vyúčtování peněz, které jsou vydány osobě, která je považována za odpovědnou za obchodní nebo jiné výdaje.

Po schválení připraveného formuláře zálohové zprávy jej účetní odepíše a vede v účetnictví.

V případě potřeby se provádí náhrada výdajů nad limity. Takový dokument by měl být vyhotoven v jedné kopii na papíře nebo v elektronické podobě.

Abychom tomu zabránili, zjistíme, kdy se vyplatí podat hlášení vedení a jak dlouho by se takové formuláře měly v podniku uchovávat.

Podání do účetnictví

Osoba, která obdržela zúčtovatelné peníze, musí podat zprávu do 3 dnů po uplynutí lhůt, které byly vydány. Veškeré lhůty pro poskytnutí dokumentace stanoví vedoucí podniku.

Tyto funkce jsou popsány v článku 11 pravidel pro provádění všech hotovostních transakcí v Rusku, která byla přijata.

Odeslaná zpráva:

Skladování v organizaci

Doba, po kterou budou uchovávány předběžné zprávy, je stanovena právními předpisy Ruské federace.

Existuje jedno „Ale“ – takové termíny jsou 3. Dokumentaci s informacemi o podmínkách uložení lze rozdělit do následujících skupin:

• daň (při výpočtu plateb daně);
• účetnictví.

Termíny jsou stanoveny v následujících termínech:

Společnost musí zajistit bezpečnost takových dokumentů, zajistit bezpečné podmínky.

Při změně vedení musí být dokumenty převedeny v souladu s pravidly předepsanými v místních dokumentech podniku ().

Hlavním zdrojem je tam, kde je uvedeno, že zpráva musí být uchovávána po dobu nejméně 5 let (pododstavec 4, odstavec 4 druhého oddílu).

Dostupnost dokumentů potvrzujících výdaje

Pokud potřebujete vyslat zaměstnance na služební cestu, vydávají se tato potvrzení:

• dokument, který potvrzuje směr zaměstnance k;
• ve firmách.

Po předložení objednávky a vystavení výdajového pokladního dokladu, odpovědná osoba přijímá peníze z pokladny.

Pokud takový zaměstnanec utratí přidělené prostředky, musí si shromáždit potvrzení, která výdaje potvrzují.

Po návratu vyslaného pracovníka předloží zálohovou zprávu a související doklady účetnímu oddělení.

Pokud zaměstnanec utratí více peněz, a to neodůvodněně, přebytek ze zálohové zprávy se odečte z příjmu takového zaměstnance.

Všechny certifikáty jsou vydávány v souladu s požadavky předepsanými legislativními dokumenty. Pokud je porušíte, budete čelit nárokům zástupců daňových struktur, pokutám.

FAQ

Existuje řada nuancí, které by měly mít na paměti společnosti, které praktikují vydávání odpovědných finančních prostředků svým zaměstnancům.

Například ne každý ví, jak se vypořádat s číslováním předběžných zpráv, jaké jsou vlastnosti vypracování dokumentu pro obchodní potřeby. Začátečníci také dělají chyby při vyplňování formuláře v programu 1C.

Jak vyrobit AO pro potřeby domácnosti?

Zaměstnanec dostane v pokladně například peníze na domácí potřeby. Podepisuje .

Po splnění úkolu je odevzdán akt o provedené práci, který podepíše komise. Má účetní oddělení dát doklad, který potvrzuje uzavření zálohy?

Aby však všichni zaměstnanci obdrželi částku účtu, musí napsat žádost, která odráží následující údaje:

• velikost částky;
• období, za které jsou finanční prostředky přijímány;
• datum;
• podpis vedení.

Dříve ředitel uváděl každou částku a podmínky. V roce 2019 lze takové informace zadat na osobním počítači.

Hlava se musí pouze podepsat. Ukázka aplikace:

Pokud zaměstnanec nenahlásí o prostředcích, že výkaz byl vystaven dříve, nemá právo na další částku.

Právo provádět převody zúčtovatelných prostředků na zúčtovací účty se objevilo po schválení.

K převodu na kartu potřebujete:

1. Vložte značku účetní dokumentace poznámka, že hotovost z pokladny se převádí na kartu zaměstnance.
2. Přijměte žádost od zaměstnance se stejnou značkou a podrobnostmi o účtu.
3. by měl obsahovat poznámku, že finanční prostředky jsou odpovědné.
4. V účetní politice účetního oddělení je vyvinuta a pevně stanovena forma zálohových sestav, kde bude položka odrážející peníze, které jsou převedeny na kartu.
5. Požádejte zaměstnance, aby si složenku po provedení platby uschoval.

Hotovost by se nyní měla promítnout také do daní a účetnictví:

Je povoleno odrážet zúčtovatelné peníze, které jsou uvedeny na firemních kartách. Žádost je napsána volnou formou, příkaz vydává vedoucí.

Nezapomeňte, že zdanitelné částky daně z příjmu nemusíte odepisovat, dokud zaměstnanec nepředloží zálohové hlášení se všemi potřebnými doklady.

Taky nepočítejte prémiové pojištění a srazit daň z příjmu fyzických osob. Na letenky může být zahrnuta DPH. Jinak stačí dodržovat jednoduchá pravidla.

Pokud vyplníte předběžnou zprávu v 1C, můžete sledovat účetní prostředky, které vydáváte zaměstnancům. V dokladu jsou uvedeny cestovní, obchodní a jiné výdaje. Je lepší uložit a odeslat elektronicky. A k tomu se skvěle hodí program, který usnadní práci účetním.

1C je optimální pro vytvoření předběžné zprávy.

Obecná informace

Předběžná zpráva 1C by měla být sestavena poté, co budou finanční prostředky převedeny na odpovědného zaměstnance. Můžete tak sledovat náklady a okamžitě vystavit průvodní doklady. Zároveň určují cíle, na které budou přidělené peníze směřovat. Například:

• Pořízení zboží, které firma potřebuje.
• Platba dodavatelům.
• Cestovní výdaje.

JSC sepisuje sám zaměstnanec a připojuje k němu dokumentaci, která naznačuje, že dostal peníze. Účetní pak zadá tyto informace do databáze služeb.

Přidání zprávy

Abyste pochopili, jak vytvořit předběžnou zprávu v 1C, musíte této aplikaci trochu porozumět. Přidání AO je poměrně jednoduché – vytváří se prostřednictvím možností programu. Při vyplňování však musíte správně uvést podrobnosti, údaje o odpovědné osobě a přidělené prostředky. A to vyžaduje znalosti programování. Chcete-li vytvořit takový AO:

Obecná pravidla pro vyplnění předběžné zprávy jsou následující:

1. Zpráva je vypracována do 3 pracovních dnů ode dne:

• uplynutí doby, na kterou byly peněžní prostředky vydány, uvedené v žádosti zaměstnance o vydání peněz podle zprávy;
• odchod zaměstnance do práce, pokud doba, na kterou byly peníze vydány, uplynula v době jeho nemoci nebo dovolené;
• návratu zaměstnance z pracovní cesty.

Porušení termínu zaměstnance může být finančně postihováno.

„Zaměstnanec opět zdržel primární schůzku? Potrestejte rublem" .

1. Zpráva se vypracovává v jednotné podobě AO-1 nebo ve formě přijaté organizací.

Formulář hlášení si můžete stáhnout z našich webových stránek. "Jednotný formulář č. AO-1 - předběžná zpráva (ke stažení)" .

1. Vyplňuje se společným úsilím zaměstnance a účetní.
2. Schváleno manažerem.
3. Doklady potvrzující vynaložené výdaje zaměstnance - šeky, účty, jízdenky atd. jsou vyžadovány jako přílohy výkazu.

Jak vyplnit předběžnou zprávu

Předběžnou zprávu lze podmíněně rozdělit na 3 části:

• První (přední) část vyplňuje účetní. Odráží podrobnosti dokladu (jeho číslo a datum), údaje o organizaci a odpovědné osobě, o jí vystavené záloze, souhrnné údaje o vynaložených prostředcích a účetních účtech, které odrážejí jejich pohyb a odpis, jako i informace o vystavení přeplatku zaměstnanci nebo o přijetí nevyčerpané zálohy od něj.
• Druhou částí je trhací doklad o převzetí protokolu k ověření. Účetní to vyplní, odstřihne a předá účetní.
• Třetí část dokumentu (zadní strana formuláře AO-1) se vyplňuje hromadně. Odpovědný zaměstnanec v něm řádek po řádku promítne podrobnosti o dokladech, kterými potvrzuje vynaložené výdaje, a také výši výdaje „podle hlášení“. A účetní zapíše částku přijatou k zaúčtování a účetní účet, na kterém bude výdaj „zavěšen“.

Zprávu podepisuje zaměstnanec, účetní a hlavní účetní. Poté je předložen vedoucímu ke schválení - odpovídající razítko je na přední straně dokumentu.

POZNÁMKA! Zálohovou zprávu lze vyhotovit nejen v papírové, ale i elektronické podobě.

Přečtěte si o tom více v článku "Předběžnou zprávu lze podepsat elektronickým podpisem" .

Přehledy výdajů v roce 2019: kde vidět příklad a stáhnout si vzorovou výplň zdarma

V roce 2019 (stejně jako v letech 2017–2018) nedošlo k žádným změnám v předběžných zprávách – tento dokument je stále nutné vyplnit. Pokud je zálohová zpráva zpracována v elektronické podobě, je nutné použít elektronický podpis pro všechny zaměstnance podílející se na jejím vyplňování (dopis Ministerstva financí ze dne 20.8.2015 č. 03-03-06/2/48232).

S ukázkou a vzorem vyplnění zálohové zprávy se můžete seznámit na našem webu. Vezměme si hypotetický příklad.

Řekněme, že 21. ledna 2019 vydala společnost X LLC peníze svému zaměstnanci O. D. Smirnovovi ve výši 20 000 rublů. na nákup 5 náplní do tiskáren. Neexistovaly žádné nevyužité zálohy. Nákup byl uskutečněn tentýž den, hlášení zaměstnanec odevzdal následující den, tedy 22. ledna.

Zaměstnanec utratil pouze 18 950 rublů. (Nákup nepodléhal DPH, protože prodávající uplatňuje zjednodušený daňový systém). Nevyužité prostředky ve výši 1 050 rublů. ihned po doručení hlášení do účtárny se vrátil do pokladny.

Zde je příklad vyplnění předběžné zprávy pro tuto situaci.

Účetní doklad potvrzující vynaložení finančních prostředků vystavený zaměstnanci předem je uveden jako zálohová zpráva - formulář sestávající ze dvou stran: přední a zadní.

Formulář formuláře vyplní odpovědná osoba a k hlášení přiloží doklady potvrzující výdaje.

Účetní po obdržení sady dokumentů je zkontroluje a opraví ve formuláři předběžné zprávy na místech určených k vyplnění účetními.

Zprávu by měl podepsat vedoucí, odepsat zúčtovatelné částky

Následně je sestava umístěna do alba sjednocených formulářů zohledňujících jako hotovostní transakce redukované na jeden formulář č. AO-1.

Zálohové fondy jsou poskytovány zaměstnancům v podniku, pokud jsou plánovány pohostinské nebo obchodní výdaje.

K vydání určité částky peněz je vyžadován příkaz vedoucího odpovědných osob, který uvádí seznam osob a důvody vydání.

Odpovědnou osobou jsou zaměstnanci, kteří mají podle zprávy nárok na částku na budoucí výdaje.

Existují určité termíny, ve kterých je osoba povinna sestavit zálohovou zprávu o vynaložených prostředcích.

Sestavení předběžné zprávy, příklady

Zálohové hlášení sepisujeme na příkladu vyslání zaměstnance na pracovní cestu.

Účetnictví a lidské zdroje shromažďují a zpracovávají Požadované dokumenty na služební cestě:

1. potvrzení o vyslání zaměstnance na pracovní cestu,
2. přidělení služby.
3. Doporučuje se sepsat dohodu o odpovědnosti s odpovědnou osobou, pokud je schválena v účetní politice organizace.

Po předložení objednávky a za přítomnosti pokladního příkazu k účtu jsou odpovědné osobě předány prostředky z pokladny. Pro určité výdaje musí zaměstnanec uchovávat doklady.

Poté, co se zaměstnanec vrátí z pracovní cesty, musí ještě tentýž den vyhotovit zálohové hlášení a odevzdat jej na účtárně.

Účetní po kontrole výkaz přeloží do speciálního programu a odepíše, potvrdí platnost odpadu.

Pokud existuje nevyčerpaná částka, zaměstnanec zaplatí zůstatek pokladně, nebo v opačném případě mohou být prostředky překročeny, pak je vrácena odpovědné osobě.

V případě manka z posledního zálohového hlášení zaměstnance je vydání další zálohy zakázáno.

Zaměstnanec nemá právo převést zálohu na jinou osobu

Všechny dokumenty musí být vyhotoveny v souladu s požadavky stanovenými zákonem ( federální zákon„O účetnictví“), aby se předešlo nárokům ze strany finančních úřadů, následným pokutám.

Formuláře předběžného hlášení se vyplňují pouze podle jednotného formuláře č. AO-1, ​​lze je stáhnout z oficiálních zdrojů na internetu.

Pokyny pro vyplnění zálohové zprávy, příklady

Existuje několik způsobů, jak vyplnit: pomocí speciálních účetních programů nebo elektronického souboru ve formátu (Excel), který lze stáhnout z internetu. Jednu část sestavuje odpovědná osoba a druhou účetní.

Na první stránce formuláře hlášení musí zaměstnanec uvést požadované údaje:

• Jméno společnosti,
• datum zprávy,
• pozici a iniciály.

Účely, pro které byly peněžní prostředky vydány, jsou uvedeny ve sloupci pro účely platby zálohy.

Na zadní straně je uveden celý seznam podpůrných dokumentů. Povinné sloupce k vyplnění jsou od 1 do 6.

Pořadí specifikování seznamu se provádí v pořadí, a to i v samotné zprávě s uvedením dokumentů.

Účtování v předběžném hlášení: postupně se uvádí výše nákladů za každou operaci, vrub účtu, podúčty.

Po zadání všech celkových částek je formulář podepsán a dešifrován. Na přední straně se částky zapisují do sloupce „utracené“, částky uvedené na předchozí straně do sloupce „celkem“.

Po obdržení dokladu pro kontrolu zálohové zprávy musí účetní vystavit účtenku a předat ji odpovědné osobě.

Účetní zkontroluje zaúčtování a přijaté částky, čísla účtů, u kterých je vedeno na vrub nákladů, a uvede je na zadní straně formuláře.

Pokud byla zjištěna překročení nebo zůstatky z dříve přijaté nebo aktuální zálohové platby a pro jejich účetní operace, pak účetní označí první stranu formuláře zprávy.

V případě čerpání finančních prostředků na potřeby domácnosti se doporučuje vyplnit samostatnou zálohovou zprávu

Dokumenty pro cizí jazyk musí být přeloženy do ruštiny v souladu s nařízením o účetnictví a finančním výkaznictví v Ruské federaci.

Po všech nezbytných formalitách a kontrolách účetní je zálohová zpráva předložena ke schválení vedoucímu organizace.

Vedoucí předepíše pozici na přední straně formuláře, podepíše se s přepisem a datem schválení. Teprve poté bude zpráva přijata k zaúčtování.

Nedodržení lhůt pro podání zálohové zprávy

Pokud není zálohové hlášení podáno včas, je konstatováno porušení pokladní kázně.

Chcete-li zvážit možné případy nedodržení lhůt pro předložení předběžné zprávy, můžete požádat o pomoc podle článku 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Je třeba poznamenat, že odpovědnost za předběžné hlášení není stanovena, ale porušení je zaznamenáno. Organizace proto nemusí očekávat sankce ze strany finančních úřadů.

Kontrola přidělených prostředků na výdaje je úkolem stanoveným pro organizaci, protože se jedná o čistě vnitřní kontrolu managementu.

V případě nesplacení částky odpovědnou osobou má organizace právo je odepsat mzdy zaměstnanec, pouze existují omezení týkající se výše odpočtu (článek 137 zákoníku práce Ruské federace). Pokud zaměstnanec s opatřením zaměstnavatele nesouhlasí, řeší se situace soudní cestou.

Vzhledem k tomu, že za veškeré prostředky pokladny je odpovědný ředitel, nelze dluh za nevrácení zúčtovatelných prostředků připsat zaměstnanci, ale řediteli. A pak je účetní bezradná: co dělat se zálohou, ke které ředitel nepodal zprávu?

Je třeba zjistit, kam zahrnout výši zálohy, pro kterou neexistuje zálohová zpráva (od zaměstnance nebo ředitele).

Jak se vypořádat s tím, že zaměstnanec nepodá zálohové hlášení včas?

Daňová služba již dříve uvedla, že z těchto zúčtovatelných částek se sráží daň z příjmu. Jak se ale ukázalo, toto prohlášení není normou zákona.

Vzhledem k tomu, že finanční prostředky jsou evidovány u zaměstnance jako dluh vůči organizaci, ale nejsou jeho příjmem.

Zaměstnanec, který podal zálohové hlášení, dluh později splatí. Z tohoto příjmu se tedy neodvádí daň z příjmu fyzických osob.

Je chybné tvrdit, že v minutě, kdy zaměstnanec nepodal přehled, automaticky obdržel příjem. Po těchto opatřeních není povinné účtovat pojistné.

Protože mohou být časově rozlišovány pouze na platby ve prospěch Jednotlivci a jejich odměny. V důsledku toho bude mít zaměstnanec dluh a nevznikají žádné časové rozlišení.

Vzorový formulář předběžné zprávy, ke stažení