Ցանկացած ձեռնարկություն, որն օգտագործում է վարձու անձնակազմի աշխատանքը, պետք է հաշվի առնի աշխատողների աշխատած ժամերը: Այդ հիման վրա հաշվապահությունը հաշվարկում է նրանց աշխատավարձն ու նպաստները: Աշխատած ժամանակը արտացոլվում է հատուկ փաստաթղթում՝ ժամանակի թերթիկում: Մենք ձեզ կասենք, թե որոնք են դրա պահպանման նրբությունները և ինչպես ճիշտ լրացնել այն:

Ժամանակի թերթիկը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի տեսակներից մեկն է, որն արձանագրում է.

• աշխատանքային գործառույթների կատարման ժամանակի տեսակը, որը կատարում է աշխատողը.
• դրա տևողությունը (ժամերով և օրերով):

Ժամացույցի գործառույթները.

• Աշխատաժամանակի յուրաքանչյուր տեսակի համար աշխատողի փաստացի զբաղվածության մասին նշում.
• անձնակազմի հսկողություն;
• համարժեք աշխատավարձ և որոշ արտոնություններ;
• համապատասխան աշխատանքային վեճերում ապացույցներ.
• վերամշակման հաշվարկ;
• բացակայությունների պատճառով աշխատանքից ազատվելու օրինականության հիմքերը.
• աշխատավարձի ֆոնդի ծախսերի հարկային հիմնավորում.
• կարգավորող մարմիններին զեկուցելու հիմք:

Կարո՞ղ է ՍՊԸ-ն կամ անհատ ձեռնարկատերը աշխատել առանց ժամանակացույցի

Օրենքը պահանջում է, որ գործատուները պահպանեն նման ժամանակացույց՝ անկախ նրանից օրինական ձեւնրանց կազմակերպությունները։ Եթե ​​ընկերությունում աշխատողներ են աշխատում, ապա նրանք պետք է վճարեն աշխատավարձ, որից հարկերը հանվում են բյուջե։ Աշխատավարձերի հաշվարկի վավերականությունը ստուգելու համար հարկային գրասենյակը կհետաքրքրվի այս փաստաթղթի առկայությամբ և դրա բովանդակությամբ:

Եթե ​​աշխատողները աշխատում են ՍՊԸ-ում կամ անհատ ձեռներեցում, և ժամանակային թերթիկը լրացված չէ կամ պարունակում է սխալներ, հարկային մարմինը կարող է նրանց աշխատավարձի ծախսերը փաստաթղթավորապես անհիմն ճանաչել: Սա նշանակում է, որ գործատուի այս ծախսերը չեն նվազեցնի եկամտահարկի բազան։

Կարևոր.Այն գործատուին, ով հոգ չի տարել աշխատանքային ժամերի հաշվառման կամ խախտումներով ժամանակացույց պահելու մասին, վերահսկիչ մարմինների կողմից սպառնում են պատժամիջոցներ: Տնօրենը կարող է տուգանվել 1000–5000 ռուբլով, իսկ կազմակերպությունները կարող են տուգանվել մինչև 50000 ռուբլով։ (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 52.7-րդ հոդված):

Ինչպես են հաշվում աշխատողի աշխատանքային ժամերը

Աշխատաժամանակը օրվա կամ գիշերվա այն ժամանակահատվածն է, որի ընթացքում աշխատողը պարտավոր է կատարել իր աշխատանքային գործառույթները կամ վճարման ժամանակին համարժեք ժամանակը: Աշխատանքային պայմանագրում որպես աշխատանքային պայմաններ պետք է ամրագրվեն այդ ժամկետի տեւողությունը (աշխատանքային օր կամ հերթափոխ) և դրա կրկնության պարբերականությունը (ռեժիմ կամ ժամանակացույց):

Հաշվետվության քարտում նշվում են աշխատանքային գործառույթների հետ կապված ժամանակի տարբեր տեսակներ.

• ցերեկը;
• գիշեր;
• հանգստյան օրերին և Տոներ;
• արտաժամյա;
• ժամացույց;
• առաջադեմ ուսուցում արտադրությունից դուրս;
• վճարովի արձակուրդներ;
• հիվանդության արձակուրդ;
• հարկադիր բացակայություն;
• գործադուլ;
• պարզ և այլն:

Ժամանակի թերթիկի պահպանման սկզբունքները

Ժամաչափը պարտավոր է պահպանել օրենքը ընդունված կանոնները, ինչպես նաև ձեռնարկության ներքին կանոնակարգով ամրագրված կանոնակարգերը.

1. Այս փաստաթուղթըկարող է իրականացվել յուրաքանչյուր միավորի համար առանձին կամ ամբողջ կազմակերպության համար:
2. Աշխատողի աշխատած ժամերի քանակը յուրաքանչյուր տեսակի աշխատաժամանակի համար մուտքագրվում է ժամանակացույցում՝ ըստ նշանակված ծածկագրի:
3. Բացի աշխատանքի ընդունվելու ժամանակից, նշվում է նաև այն ժամերի թիվը, երբ աշխատողը չի կատարել աշխատանք, թեև ստիպված է եղել դա անել (բացակայություն, գործադուլ, պարապուրդ):
4. Աշխատակիցները ներառվում են ժամանակացույցում կամ դուրս են մնում դրանից համապատասխան կադրային փաստաթղթերի կատարումից հետո՝ աշխատանքի կամ աշխատանքից ազատման հրաման, աշխատանքային պայմանագիր:
5. Երբ նոր աշխատողը ներառվում է ժամանակացույցում, նա ստանում է անձնակազմի համար, որը եզակի է և կդառնա նրա ծածկագիրը կադրային փաստաթղթերում։ Թիվը համապատասխան կլինի այս գործատուի աշխատանքի ողջ ընթացքում: Պաշտոնական փոփոխությունից անձնակազմի համարը չի փոխվում։ Աշխատանքից ազատվելուց հետո 3 տարի ոչ մեկին նույն համարը չպետք է նշանակվի։
6. Խստիվ արգելվում է նախօրոք լրացնել ժամանակացույցը. ժամանակը արտացոլված է փաստաթղթում: իրականում կատարված.

Արդյո՞ք օրինական է էլեկտրոնային կառավարման համակարգերի օգտագործումը:

Շատ կազմակերպություններ, հատկապես բազմաթիվ կազմակերպություններ, օգտագործում են էլեկտրոնային համակարգեր աշխատակիցների մոնիտորինգի և/կամ մոնիտորինգի համար՝ անձնակազմի աշխատանքի գրանցումը հեշտացնելու համար: Այս համակարգերի տարբեր գործառույթները հնարավորություն են տալիս գրանցել աշխատողների ժամանման և մեկնելու ժամանակը, ոմանց տեղաշարժերը տարածքով, երբեմն՝ աշխատավայրում նրանց զբաղմունքները:

Աշխատավայրում աշխատողի ներկայությունը հաստատելու հիմք կարող է լինել նրանց գրանցումը հաշվապահական հաշվառման և հսկողության այս կամ այն ​​համակարգով նախատեսված տարբեր ցուցանիշների համաձայն.

• էլեկտրոնային կտրոն-քարտերի ներկայացում;
• մատնահետքի ընթերցում;
• ցանցաթաղանթի սկանավորում;
• տեսանկարահանում տեսախցիկների միջոցով և այլն։

Կախված ընտրված կառավարման համակարգից, ստացված տվյալները գրանցվում են այս կամ այն ​​ձևով: Բազմաթիվ էլեկտրոնային համակարգեր նախատեսում են հաշվետվությունների ուղարկում կազմակերպության տվյալների շտեմարան միասնական ձևով՝ կազմելով նույն ժամանակացույցը: Հետևաբար, դրանց օգտագործումը միանգամայն ընդունելի է. նման հաշվառումը, համեմատած ժամանակացույցի «ձեռնարկ» լրացման հետ, կոչվում է ավտոմատացված:

Ուշադրություն.Որպեսզի ավտոմատացված համակարգերի օգտագործումը օրինական դառնա, կազմակերպությունը պետք է ամրագրի այս կետը հաշվապահական փաստաթղթերում` աշխատակիցների հետ և ներքին կանոնակարգում:

Որքա՞ն հաճախ և ով է լրացնում ժամանակացույցը

Ժամացույցը լրացնում է հատուկ աշխատակից՝ «ժամանակաչափ», որը կարող է լինել բաժիններից մեկի աշխատակից.

• անձնակազմի բաժին;
• հաշվապահական հաշվառում;
• կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար;
• տնօրեն;
• ղեկավարության հրամանով նշանակված ցանկացած անձ.

Յուրաքանչյուր աշխատանքային ամսվա սկզբին բացվում է նոր ժամանակացույց, իսկ ամսվա վերջում այն ​​պետք է փակվի։ Երբեմն միջանկյալ արդյունքներն ամփոփվում են ամսվա կեսերին։

Ժամանակի թերթիկը լրացնելուց հետո այն պետք է ստորագրվի պատասխանատու անձի և համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, այնուհետև փոխանցվի հաշվապահական հաշվառման բաժին (Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատված Հրահանգների 2-րդ կետի 2-րդ կետ): հունվարի 05, 2004)։

Ներբեռնեք ձևը և ժամաթերթի լրացման նմուշը

Ժամանակի թերթիկի լրացում

Սա կառավարելու համար կարևոր փաստաթուղթմշակվել են հատուկ ձևեր. Անհրաժեշտ չէ դրանք ճշգրիտ օգտագործել. գործատուն իրավունք ունի մշակել սեփական նմուշները կամ վերափոխել ստանդարտները «իրենց համար» (Ռոստրուդի 2013թ. փետրվարի 14-ի նամակ, No. PG / 1487-61): Հիմնական բանը այն է, որ մշակված ժամանակի թերթիկը պարունակում է թիվ 402 դաշնային օրենքով նախատեսված պարտադիր մանրամասները:

2018 թվականի ժամանակացույցը, ինչպես նախկինում, կարող է պահպանվել երկու տեսակի ստանդարտ ձևերից մեկի վրա.

• ձև T-12 - այն ոչ միայն հաշվի է առնում աշխատած ժամերը և (կամ) բաց թողնված ժամանակը, այլև կուտակում է աշխատավարձ (տվյալները մուտքագրվում են «ձեռքով» հսկողության հիման վրա).
• T-13 ձևը ավելի տարածված է, այն օգտագործվում է աշխատողի աշխատանքի ժամանակի զուտ հաշվառման համար, իսկ աշխատավարձի համար տրամադրվում են այլ փաստաթղթեր (այս ձևը կարող է օգտագործվել նաև ավտոմատ հաշվառման համակարգերով, սակայն տպագիր տարբերակների վրա անհրաժեշտ է անձնական ստորագրություն):

Ինչպես լրացնել ժամանակի թերթիկը T-13 ձևով

Հաշվապահական 1C ծրագիրը հաղթահարում է T-13 ձևի ավտոմատ լրացումը: Այն հիշեցնում է ընդլայնված սեղան: Ժամացույցի լրացումը կատարվում է մեկ օրինակով:

Պարտադիր մանրամասները պետք չէ ամեն անգամ առանձին լրացնել, քանի որ դրանք չեն փոխվում, դրանք կարող են նախապես ամրագրվել ժամանակացույցի «մարմնի» մեջ.

• ընկերության լրիվ անվանումը;
• կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը (եթե կազմակերպությունում դրանցից մի քանիսը կան):

Պատասխանատու անձը ժամանակացույցի սյունակներում մուտքագրում է հետևյալ տեղեկությունները.

• սյունակ 1 - սերիական համար, հարմարության համար տողերը համարակալված են;
• սյունակ 2 - աշխատողների լրիվ անվանումը` ըստ անձնակազմի համար պահվող անձնական քարտերի, և պաշտոնի անվանումը` ըստ աշխատակազմի փաստաթղթերի.
• 3 սյունակ - աշխատողներին տրված անձնակազմի համարներ:

Ուշադրություն.Անհրաժեշտ է որոշում կայացնել, թե ինչպես մուտքագրել տեղեկատվություն ժամանակացույցի մեջ՝ աշխատավայրում և՛ ներկայության, և՛ բացակայության շարունակական ամրագրում, կամ նշում միայն ժամանակացույցից շեղումները:

Հետևյալ սյունակներից յուրաքանչյուրը բաժանված է 2 մասի. մեկը այբբենական կամ թվային ծածկագրի նշանակման համար, իսկ երկրորդը՝ աշխատած ժամերի քանակի համար:

Դրանք լրացվում են հետևյալ կերպ.

• 4-րդ սյունակ - բաժանված է բջիջների, որոնք նշում են ամսվա յուրաքանչյուր օրը, որտեղ անհրաժեշտ է նշել տեսքը կամ բացակայությունը և աշխատանքի զբաղեցրած ժամերը (կազմված է 15 օրվա 2 բլոկից յուրաքանչյուրը).
• սյունակ 5 - ամսվա կեսի և վերջի ամսաթվի օրերով աշխատած ժամերի հաշվարկ.
• սյունակ 6 - ամսական աշխատանքային օրերի հաշվարկ;
• 7-րդ սյունակը պարունակում է վճարման կոդը.
• սյունակ 8 - հաշվապահական ծածկագիր;
• սյունակ 9 - քանի օր պետք է վճարեք 8-րդ և 9-րդ սյունակներում նշված ծածկագրերի համար (դրանք կարող են դատարկ մնալ, եթե վերնագրում գրանցված է մեկ ծածկագիր բոլոր աշխատողների համար).
• սյունակ 10, 12 - աշխատանքի չներկայանալու պատճառի տառը կամ թվային ծածկագիրը.
• 11, 13 սյունակներ - նշված պատճառով բաց թողնված ժամերի կամ օրերի քանակը.

Աղյուսակի ներքևի մասում վարչության պետը դնում է նրանց վիզաները, եթե ժամանակացույցը բաժանված է հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանումների, և պարտադիր է այն պատասխանատու աշխատողը, ով լրացրել է ժամանակի թերթիկը (կադրերի սպա, հաշվապահ և այլն): Պետք է լինի ստորագրության պատճենը և տեսանելիության ամսաթիվը:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու հիմնական ծածկագրերը

Հաշվետվության քարտում վարձատրության տեսակի ծածկագիրը կրկնակի ձև ունի՝ այբբենական ծածկագիր և թվային կոդավորում:

Ինչպես լրացնել ժամանակացույցը կոնկրետ իրավիճակներում

Աշխատանքային ժամանակի որոշ նրբերանգներ պահանջում են համարժեք արտացոլում ժամանակացույցում և պատասխանատու անձանց որոշակի գործողություններում: Նախքան ժամանակացույցում ներառվելը, նման իրադարձությունները պետք է հիմնավորվեն իրավիճակին համապատասխանող այլ պաշտոնական փաստաթղթերում` հրաման, ակտ, հիվանդության արձակուրդ և այլն:

Եկեք դիտարկենք, թե կոնկրետ ինչպես է անհրաժեշտ աշխատանքային ժամերը և օրերը նշել ժամանակացույցում այն ​​իրավիճակներում, որոնք կարող են տեղի ունենալ ցանկացած կազմակերպությունում:

Աշխատակիցը չի ներկայանում աշխատանքի

Երբ աշխատողն առանց նախազգուշացման չի ներկայանում աշխատանքի, նրա բացակայության պատճառը անմիջապես պարզ չէ։ Անմիջական ղեկավարայս դեպքում նա պետք է գործի կանոնակարգին համապատասխան՝ հուշագիր ներկայացնի բարձրագույն ղեկավարությանը և կազմի երկու վկաների կողմից ստորագրված բացակայության վկայական։

Ինչպե՞ս նշել այս իրավիճակը ժամանակացույցում: Դեռ հայտնի չէ, թե ինչ պատճառով է աշխատողը բաց թողել աշխատանքային օրվանից ավելի քան 4 ժամ, ժամի թերթիկում դրված է HH կոդը (բացակայություն՝ անհասկանալի պատճառով)։

Ուշադրություն.Այն բանից հետո, երբ աշխատողն ինքն իրեն հայտնի կդառնա և գրեց բացատրական գրություն, որտեղ նշվում են բացակայության պատճառները, նշանը կփոխվի համապատասխանի: Եթե ​​բացատրությունները համարվում են անբավարար կամ չեն տրամադրվել, ապա հաշվետվության մեջ նշվում է բացակայությունը: Ինչի համար կարող է լինել աշխատողը:

Արձակուրդներն ընկան արձակուրդի ժամանակ

Եթե ​​արձակուրդում հանգստացողը ունեցել է օրեր, որ արձակուրդի պատճառով այլ աշխատակիցներ ունեցել են ոչ աշխատանքային օրեր, ապա ժամաչափը համապատասխան բջիջներում դնում է B տառը («Ազատ օր»): Այս օրերը ներառված չեն արձակուրդի ժամանակի մեջ։ Սովորական հանգստյան օրերը (ոչ արձակուրդները) նշվում են OT («Արձակուրդ») տառերով, քանի որ դրանք հաշվի են առնվում արձակուրդի օրերի քանակով:

Աշխատակիցը հիվանդանում է արձակուրդի ժամանակ

Աշխատանքային օրենսգիրքը թույլ է տալիս երկարաձգել արձակուրդը հարկադիր հաշմանդամության ժամկետի համար կամ այս օրերը տեղափոխել այլ ժամանակ: Այդ իսկ պատճառով կարևոր է հաշվետվության մեջ ճշգրիտ մուտքագրել նշումները, թե քանի օր արձակուրդում է աշխատողը հիվանդացել: Բնականաբար, հիվանդությունը պետք է փաստաթղթավորվի թերթիկով:

Ժամաչափը հաշվում է, թե քանի օր է աշխատողը առողջ հանգստացել, և դրանք նշում է OT ծածկագրով («Արձակուրդ»): Այնուհետև այն ժամկետները, որոնց համար տրվել է հիվանդության արձակուրդը, համապատասխանաբար, նշվում են «B»: Եթե ​​հիվանդությունից հետո արձակուրդը շարունակվել է, ապա այս օրերին կրկին նշվում է «FROM», ինչպես նաև այն ժամանակը, որի համար այն երկարացվել կամ փոխանցվել է հիվանդության արձակուրդի փոխհատուցման:

Գործուղումը ընկավ հանգստյան օրերին

Եթե ​​աշխատողը ստիպված է լինում հանգստյան օրերն անցկացնել գործուղման վրա, դա դժվարություններ է ստեղծում ժամանակացույցերում: Բացակայության ժամանակ հարկադիր աշխատանքի ժամկետները, որոնք ընկել են հանգստյան օրերին, ժամանակացույցը լրացնելիս նշվում են ոչ թե B տառով («Ազատ օր»), այլ K ծածկագրով («Գործուղում»), անկախ նրանից գործուղումն այդ օրը զբաղված է եղել կամ հանգստացել է։

Ժամանակի թերթիկը պահպանվում է ցանկացած ընկերության կողմից, քանի որ այն արտացոլում է կարևոր տեղեկատվություն բոլոր աշխատողների մասին, ինչը թույլ է տալիս վերահսկել աշխատանքային կարգապահությունը: Ժամանակի թերթիկը պարունակում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած ժամանակի մասին: Դրանց հիման վրա ղեկավարությունը որոշում է, թե ում խրախուսի, ում պատժի բոնուսային պահումներով, իսկ հաշվապահը հաշվարկում է աշխատավարձը։

Աշխատանքային ժամանակի ռեժիմը այս ժամանակի բաշխումն է ցանկացած օրացուցային ժամանակահատվածի միջակայքում: Այն խստորեն կարգավորում է աշխատանքային շաբաթվա տեւողությունը, որը հետեւյալն է՝ հինգ աշխատանքային օր / երկու հանգստյան օր; վեց աշխատանքային օր / մեկ հանգստյան օր; լոգարիթմական (փոխարինելի) ժամանակացույց; ինչպես նաև անկանոն աշխատանքային ժամեր, մեկնարկի և ավարտի ժամեր, հաջորդական աշխատանքային/ոչ աշխատանքային օրեր և այլն:

Հատուկ ռեժիմն է անկանոն աշխատանքային ժամեր. Այն նախատեսում է աշխատողի վերադասին ներգրավելու հնարավորություն՝ սահմանված աշխատանքային ժամից դուրս նրա պարտականությունները կատարելու համար։

Մեկ այլ ռեժիմ է ճկուն գրաֆիկ. Այստեղ աշխատանքային ժամորոշվում է կողմերի համաձայնությամբ: Ղեկավարությունը վերահսկում է անձնակազմի աշխատանքային ժամերը:

Գործնականում օգտագործվում են հաշվառման երեք տեսակ.

• օրական— ամենօրյա աշխատանքի տեւողությունը համապատասխանում է սահմանված օրենսդրությանը. Աշխատանքային օրվա սկիզբը, ավարտը և տևողությունը չեն փոխվում.
• շաբաթական– աշխատանքային օրական ժամերը կարող են տարբեր լինել, սակայն շաբաթական նորմերը խստորեն պահպանվելու են.
• ամփոփված- նախորդի նման, միայն հաշվետու ժամանակաշրջանն է մեկ ամիս, եռամսյակ և այլն:

Ժամացույցի պահպանման կանոններ կամ ճիշտ ժամանակացույց կազմելու կանոններ

Ժամանակի թերթիկ. ինչպես լրացնել այն: Ստորև մանրամասն կպատասխանենք այս հարցին։ Ժամացույցը պահպանվում է ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ թղթային տեսքով, վերջինս պարտադիր է: Տվյալների լրացումը միայն համակարգչով չի թույլատրվում։

Ժամանակի թերթիկը, դրա ձևը, նմուշը կամ ձևը կարող եք անվճար ներբեռնել ինտերնետից: Ժամանակի թերթիկի լրացման նմուշը, ինչպես նաև ավարտված ժամանակացույցը կարող են դիտվել նաև այնպիսի ծրագրերում, ինչպիսիք են Consultant Plus-ը և Guarantor-ը:

Ժամացույցի բացումը տեղի է ունենում յուրաքանչյուր ամսվա առաջին օրը: Սովորաբար այն տրամադրվում է հաշվապահական հաշվառմանը երկու անգամ՝ նախքան կանխավճարը, ապա՝ մինչև աշխատավարձի վճարումը։

Կազմակերպության բոլոր աշխատակիցներին տրվում է աշխատանքային հսկողության և վճարման փաստաթղթերում օգտագործվող անձնակազմի համարը:

Նոր աշխատողների ընդունման կամ աշխատանքից ազատման հետ կապված փոփոխությունները կատարվում են միայն ղեկավարության պաշտոնական հրամանների հիման վրա:

Ժամկետում ներառված են նաև ժամանակավոր աշխատողները, ստաժորները, ովքեր վարձատրվում են։ Բայց! Քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրով աշխատողները ժամանակացույց չեն ստանում, իսկ կես դրույքով աշխատողներին տրվում է առանձին կադրային համար:

Ամբողջ ամսվա ընթացքում անհրաժեշտ է լրացնել ժամանակացույցը ամեն օր, իսկ վերջին աշխատանքային օրը յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ամփոփվում է ընդհանուր գումարը՝ քանի բացակայություն է եղել և քանի ժամ աշխատել։ Ժամացույցը լրացնելու համար անհրաժեշտ է T-12 կամ T-13 ձևաթուղթը, մանրամասների առկայության առումով դրանք գրեթե նույնական են:

Հաշվի առեք քայլ առ քայլ հրահանգներայս ձևաթղթերի հիման վրա ժամանակացույցի պատրաստման և կատարման վերաբերյալ:

1. Վերևում դուք պետք է մուտքագրեք ընկերության անվանումը: Այն պետք է լիովին համապատասխանի բաղկացուցիչ փաստաթղթերում նշված անվանմանը:
2. Այնուհետև լրացվում են «Կազմման ամսաթիվը» (հաճախ սա հաշվետու ամսվա վերջին օրն է) և «Փաստաթղթի համարը» բաժինները:
3. «Հաշվետու ժամանակաշրջան» բջիջը պարունակում է ամսվա 1-ից մինչև վերջին օրն ընկած միջակայքը:
4. Առաջին բաժնի («Աշխատաժամանակի հաշվառում») առաջին սյունակը պարունակում է անձնակազմի հերթական համարները:
5. 2-րդ և 3-րդ սյունակները լրացվում են անձնական քարտերի հիման վրա (ձև թիվ T-2)
6. 4-րդ և 6-րդ սյունակները ծախսերի ծածկագիրն են և օրական աշխատած ժամերը:
7. 5-րդ և 7-րդ սյունակները համապատասխանաբար ամսվա առաջին կեսի և երկրորդի միջանկյալ արդյունքներն են: Վերևի բջիջը պարունակում է աշխատած օրեր, իսկ ներքևի բջիջը՝ աշխատած ժամեր:
8. 8-ից 17-րդ սյունակները լրացվում են ամսվա վերջում: Աշխատած օրերի հանրագումարը չի ներառում հանգստյան օրերը, գործուղումները, աշխատողների բացակայությունները, այսինքն՝ այն օրերը, երբ անձը փաստացի չի եղել աշխատավայրում։
9. 8-րդ սյունակը հինգերորդ և յոթերորդ սյունակների վերին բջիջների գումարն է:
10. 9-րդ սյունակ - հինգերորդ և յոթերորդ սյունակների ստորին բջիջների գումարը:
11. 14-րդ և 16-րդ սյունակները ժամերի և օրերի քանակն են:
12. 15-րդ սյունակում նշվում է բացակայության պատճառը:
13. 17-րդ սյունակ - ամսական հանգստյան օրերի ընդհանուր թիվը:

Ժամացույցի երկրորդ բաժինը վարվում է հաշվապահությամբ:

Ժամանակի թերթիկ՝ խորհրդանիշներ, ծածկագրեր և հապավումներ

Ընդհանուր առմամբ, աշխատողների ժամանակացույցում ներկայացված է 36 ծածկագիր: Յուրաքանչյուր ցուցիչ ունի այբբենական և թվային նշում: Ստորև ներկայացնում ենք ժամանակացույցի սղագրությունը.

Ժամանակի թերթիկի պահպանման ծրագրեր

Համակարգչի վրա ժամանակի թերթիկը լրացնելու համար կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք կարելի է պատվիրել ինտերնետում: Նրանց շնորհիվ դժվար չի լինի էլեկտրոնային ժամանակի թերթիկ ստեղծելը։ Դիտարկենք օգտվողների շրջանում ամենատարածվածը:

Բոլոր գործողությունները, գործառույթները և առանձնահատկությունները հնարավորինս պարզեցված են և նախատեսված են նվազեցնելու այնպիսի աշխատատար և ժամանակատար գործընթացը, ինչպիսին է աշխատանքային ժամերի հաշվարկը:

Ծրագիրն ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս, թույլ է տալիս ստեղծել հերթափոխի ժամանակացույցեր: Սովորելու համար, թե ինչպես աշխատել դրա վրա, դասընթացներ չեն պահանջվում: Ժամացույցի ծրագիրը գրված է Excel-ում: Այն ունի ձայնագրելու հնարավորություն.

• աշխատանքային ժամեր;
• գիշերային աշխատանքային ժամեր;
• ամենօրյա աշխատանքային ժամեր;
• աշխատողի անաշխատունակության ժամանակը.
• հանգստյան օրերին և արձակուրդներին աշխատած ժամերը;
• բացակայություն;
• թերություններ կամ վերամշակում:

Ծրագիր «Ժամանակի թերթիկ»

Այս ծրագիրը նախատեսված է նաև աշխատանքային ժամերը հաշվի առնելու համար: Այն կարելի է պատվիրել առցանց 700-800 ռուբլով։ Դրա աշխատանքի սկզբունքին ծանոթանալու համար կարող եք անվճար ներբեռնել ժամանակացույցի փորձնական տարբերակը։ Եթե ​​այն ունի այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է, ապա դուք կարող եք գնել այն: Սա կպահանջի գրանցում և վճարում, որից հետո կգա գրանցման բանալին, որը վերացնում է բոլոր սահմանափակումները:

Հարց գրեք հետևյալ ձևով.

Այս հոդվածում մենք կքննարկենք ժամանակացույցի տառերի նշանակումները: Եկեք խոսենք ժամանակի թերթիկի պահպանման առանձնահատկությունների մասին: Պարզեք, թե ով է լրացնում ժամանակացույցը:

Աշխատած ժամերի հաշվառումն իրականացվում է աշխատողների աշխատավարձերի հետագա հաշվարկման նպատակով։ Գրառումների հարմարության համար մշակվել է ժամանակացույց: Անհնար է հրաժարվել այն անցկացնելուց՝ դա խախտում կլինի Աշխատանքային օրենսգիրքհամապատասխանաբար կկիրառվեն տույժեր։

Աղյուսակը կատարում է մի քանի գործառույթ.

• օգտագործվում է աշխատավայրում աշխատողի անցկացրած ժամանակը գրանցելու համար.
• ծառայում է աշխատանքային գրաֆիկի վերահսկմանը.
• օգնում է տեղեկատվություն հավաքել վիճակագրության և վճարումներ կատարելու համար:

Ժամանակի թերթիկի պահպանման առանձնահատկությունները

Ժամանակի թերթիկի հետ աշխատելու որոշ առանձնահատկություններ.

• մեկ ընկերության կամ նրա ստորաբաժանումներից մեկի համար չեն կարող լինել մի քանի ժամանակացույցեր.
• փաստաթղթերով ապահովված գրառումները ամեն օր մուտքագրվում են դրան.
• ժամանակացույցից գրաֆիկների և տողերի ջնջումն արգելվում է:

Տառերի նշանակումները ժամանակացույցում. ով է լրացնում ժամանակի թերթիկը

Ընկերությունը պետք է ունենա անձ, որը պատասխանատու է հաշվետվության քարտի տվյալների ճշգրտության և ամբողջականության համար: Եթե ​​ներս աշխատանքի նկարագրությունընման պարտավորություն նշված չէ, ընկերության ղեկավարը հրաման է արձակում։

Սովորաբար աշխատավարձի հաշվապահը կամ անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը վերահսկում է տեղեկատվության մուտքագրումը ժամանակի թերթիկում: Եթե ​​ընկերությունը մեծ է և ներառում է մեկից ավելի կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, մեկ աշխատողի համար անհնար է դառնում հաշվի առնել աշխատողների աշխատած ժամերը, ապա որոշում է կայացվում յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար առանձին պատասխանատու նշանակելու մասին։ Բոլոր ժամանակային թերթիկները խմբավորվում են ամսագրի մեջ և ուղարկվում հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու ալգորիթմը

• Մենք որոշում ենք աշխատանքի ժամանակի գրանցման եղանակը.

1. աշխատողի ժամանման կամ բացակայության հաշվառում,
2. ոչ ստանդարտ իրավիճակների հաշվառում (չի հայտնվել, ժամանակին չի ժամանել, աշխատել է արտաժամյա):

• Մեկ օրվա ընթացքում մի քանի նշանակումներ նշելու մեթոդի նշանակում.

1. կոտորակի միջոցով (/),
2. յուրաքանչյուր աշխատողի համար 2 առանձին մուտքի կազմակերպում.

• Մենք որոշում ենք աշխատանքի ճշգրիտ ժամանակը նշելու մեթոդը.

1. ըստ տիպի 2:30 (2 ժամ 30 րոպե),
2. տասնորդական կոտորակ 2,5 ժամ

• Մենք որոշում ենք, թե ինչպես ենք փոփոխություններ կատարելու.

1. կազմում է առանձին ուղղիչ թերթիկ,
2. իր ձևով.

• Ընտրեք կոդավորումը.

1. նամակներ,
2. թվեր։

Երբ վերը թվարկված քայլերն ավարտվեն, կարող եք անցնել ժամանակացույցում գրառումներ կատարելուն: Աղյուսակում ներկայացված են լրացման քայլերը.

Ժամանակի սիմվոլների աղյուսակ

Աղյուսակը քննարկում է ժամանակացույցի նշանները.

Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում

Հաշվարկները հիմնված են օրացուցային օրվա վրա, ոչ թե հերթափոխի: Այսինքն, երբ հերթափոխը (12 ժամ) սկսվում է 21:00-ին և ավարտվում հաջորդ 9:00-ին: օրը, աղյուսակում գրառում կկատարվի հերթափոխի մեկնարկի օրվա աշխատանքային ժամի մասին՝ 3 ժամ (ժամը 21։00-ից մինչև 24։00), իսկ ավարտվող օրվա համար՝ 9 ժամ (00։00-ից մինչև 09։00)։ :00):

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու կարգը

Աղյուսակը ունի իր առանձնահատկությունները.

• Մեկ աշխատողի համար մեկ ամբողջ ամսվա համար աշխատաժամանակի օրական արժեքը ցույց տալու համար աղյուսակը ընդգծում է.

1. 2 տող (սյունակներ 4, 6) զ. T-12;
2. 4 տող (սյունակ 4), 2 տող 2 շաբաթ և համապատասխան թվով սյունակներ (15, 16), զ. Տ-13.

Լրացուցիչ տեղեկությունների մուտքագրման ճշգրտության համար սյունակների քանակը կարող է ավելացվել: Գր. Վերևի տողում երկու ժամաթերթերի 4-րդ և 6-ում պետք է գրվեն աշխատանքային ժամերի արժեքի ծածկագրերը, իսկ ներքևում գրված է կոնկրետ օրվա փաստացի չաշխատած ժամանակի գումարը:

• Կազմակերպության բոլոր աշխատակիցներն ունեն անձնական անձնակազմի համար, որն օգտագործվում է իրենց աշխատանքին և դրա վճարմանը վերաբերող փաստաթղթերում: Ինչ վերաբերում է կես դրույքով աշխատողներին, ապա նրանց պետք է միանգամից 2 համար հատկացնել, քանի որ նրանց համար պետք է կազմվի աշխատանքային փաստաթղթերի ստանդարտ փաթեթ։ Աշխատանքային ժամանակը կհաշվարկվի առանձին-առանձին երկու անձնակազմի համարների համար:
• 5-րդ, 7-րդ սյունակների վերին տողերը (ձև T-12) լրացվում են աշխատողի լրիվ աշխատած օրերի թվով: Ներքևի տողերը ստրուկի համար են: ժամանակահատվածի ժամանակը (ժամերով):
• Յուրաքանչյուր ամսվա վերջում անձնակազմի աշխատակիցը ստանում է պատրաստի հաշվետվություններ այն աշխատակիցներից, ովքեր պահել են ժամանակացույցը: Նրա խնդիրն է լինելու համեմատել հաշվետվություններում առկա տեղեկատվությունը անձնակազմի բաժնի տեղեկատվության հետ։ Անհրաժեշտության դեպքում նա նշում է պատճառները, թե ինչու աշխատողը չի եկել աշխատանքի։ Նա նաև ստուգում է, թե աշխատողին երբ են արձակուրդ տվել, երբ է ճանապարհորդական նպաստ ստացել։ Նման հաշտեցման նպատակն է պարզաբանել, թե որ ժամերն են բաց թողնվել հարգելի պատճառով, և որոնք են համարվում բացակայություն:
• Ժամանակի հետևումը կարող է իրականացվել երկու եղանակով.

1. աշխատանքի ժամանումների և բաց թողնված հերթափոխերի հաշվառում,
2. բացառիկ հատուկ իրավիճակների հաշվառում (բացակայություն, ուշացում, արտաժամյա աշխատանք):

• Եթե ​​աշխատողներից մեկն ազատվել է աշխատանքից, հաջորդում նրա կադրային համարը հանվում է ցուցակից։ նրա հեռանալուց ամիսներ անց։
• Երբ ընկերությունում նոր աշխատակիցներ են ընդունվում, նրանց անձնակազմի համարները մուտքագրվում են տվյալների բազա նույն ամսին:
• Ժամանակացույցում գրառումները կատարվում են միայն այն դեպքում, եթե կան օժանդակ փաստաթղթեր.

1. աշխատանքում բացակայության մասին. աշխատողի ժամանակը,
2. աշխատողի հեռանալու դեպքում՝ կես դրույքով,
3. վերամշակման մասին (նախաձեռնվել է գործատուի կամ աշխատողի կողմից),
4. աշխատանքային ժամերի կրճատման մասին։

• Բաց թողնված հերթափոխի տվյալները` օրերով նշված, կոդավորվում և մուտքագրվում են սյունակի վերին տողում, իսկ ստորինները լրացվում են:
• Լրացնելիս զ. Ժամացույցի T-12, բաժին երկրորդ «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի համար» բոլոր աշխատողների համար նմանատիպ վճարման համար և կոր. օգտագործված հաշիվ գ. 18-ից մինչև 22. Եթե դրանք տարբեր են առանձին աշխատողների համար, գր. 18-ից 34:
• Տեղեկություններ մուտքագրելիս աշխատավարձի չափը հաշվարկելու համար զ. T-13:

1. նույն վարձատրության և կոր. հաշիվները բոլոր աշխատողների համար, «Աշխատավարձի տեսակի ծածկագիր» և «Համապատասխան հաշիվ» օգտագործվում են գր. 7-9 և գր. 9 (առանց լրացնելու գր. 7.8);
2. տարբեր վճարումների և կոր. Աշխատողների հաշիվները կիրառվում են գ. 7-9։ Նույն «Ոչ» սյունակով լրացուցիչ դաշտը օգտակար է վճարումների տեսակների վերաբերյալ տեղեկատվության համար, եթե դրանք 4-ից ավելի են:

Աղյուսակների առանձին դեպքեր

Աղյուսակը դիտարկում է առանձին դեպքեր.

Աշխատողների որոշակի կատեգորիաների համար ժամանակացույցը լրացնելու առանձնահատկությունները

Աղյուսակը քննարկում է աշխատողների որոշ կատեգորիաների լրացման առանձնահատկությունները.

Թեմայի վերաբերյալ օրենսդրական ակտեր

Ընդհանուր սխալներ

Սխալ թիվ 1.Ժամացույցի գրառումներն ամեն օր չեն կատարվում:

Աշխատանքային ժամերը հետևվում են աղյուսակի միջոցով: Այս փաստաթղթի համաձայն, դուք կարող եք որոշել աշխատած ժամերի քանակը, աշխատանքային ժամանակի ստանդարտները, լրացնել հաշվապահական փաստաթղթեր. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածը գործատուներին պարտավորեցնում է յուրաքանչյուր աշխատողի համար ստեղծել նման փաստաթուղթ և լրացնել այն աշխատելիս: Կա 2017 թվականի ժամաթերթի լրացման և նմուշների հրահանգ.

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթի ձևը և նպատակը Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն

Ժամանակի թերթիկը պահանջվում է աշխատողի աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար: Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթի երկու միասնական ձև կա՝ T12 և T13: Ընկերության ներսում թույլատրվում է նաև մշակել ձեր սեփական ձևերը։ Սա աշխատավարձի հիմքն է:

Դրանք օգտագործվում են կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի փաստացի աշխատած և (կամ) չաշխատած ժամանակը գրանցելու, աշխատողների կողմից սահմանված աշխատանքային ժամերին համապատասխանությունը վերահսկելու, աշխատած ժամերի վերաբերյալ տվյալներ ստանալու, աշխատավարձերը հաշվարկելու, ինչպես նաև վիճակագրական հաշվետվություններ կազմելու համար: աշխատանքի վրա։

Ժամանակացույցի հիմնական գործառույթները.

1. Աշխատած ժամերի ամենօրյա հաշվառում: Գործող աշխատանքային օրենսդրության պահանջներին համապատասխանության մոնիտորինգ.
2. Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատաժամանակի վերաբերյալ տվյալների ամրագրում:

Հաշվարկվում է ըստ աշխատանքային ժամերի քանակի աշխատավարձև վիճակագրության բաժնի համար կազմվում է հաշվետվություն։

Տուգանքներ՝ ով է պատասխանատու

Այս փաստաթղթի բացակայության դեպքում ձեռնարկությունը կարող է ենթարկվել վարչական պատասխանատվության: Նման իրավիճակում պատասխանատու պաշտոնյային սպառնում են պաշտոնանկ անել։

Եթե ​​ձեռնարկությունը ժամանակ չի հատկացրել ժամանակի թերթիկ կազմելու համար, ապա աշխատանքի տեսչությունը կկիրառի տուգանք 10,000 ռուբլու չափով: Եթե ​​ժամանակացույցը լի է, սխալները կարող են հաշվի առնվել: Սխալ փաստաթուղթը պետք է ուղղվի։

Լրացման կանոնների խախտման համար տուգանք է սահմանվում մինչև 50,000 ռուբլի: Կարող են լինել նաև վարչական տույժեր։ Այս միջոցը ձեռնարկությանը ստիպում է պարապուրդի մնալ մինչև 90 օր։

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու ուղիները

Յուրաքանչյուր լրիվ դրույքով աշխատողի ներկայությունը կամ բացակայությունը աշխատավայրում գրանցվում է ամբողջական գրանցման եղանակով: Այս մոտեցումը կիրառվում է, եթե տարբեր օրերի աշխատած ժամերի քանակը տարբեր է:

Եթե ​​աշխատանքային օրերի թիվն անփոփոխ է, ապա կիրառվում է երկրորդ մեթոդը։ Այս մոտեցմամբ կարելի է շեղումներ գրանցել՝ բացակայություն, արտաժամյա, ուշացում։

Վերնագիր

Նման տեղեկատվությունը ինքնաբերաբար փոխարինվում է, պայմանով, որ ժամանակի թերթիկը լրացվում է ԱՀ-ում մասնագիտացված ծրագրերի միջոցով:

Աշխատած և չաշխատած ժամանակի խորհրդանիշներ, ներկայացված են վերնագիր N T-12 ձևաթղթերը նույնպես օգտագործվում են N T-13 ձևի ժամանակային թերթիկը լրացնելիս:

Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 թիվ 1 որոշումը.

Տիտղոսաթերթում առկա է նշանների ցանկ։ Սրանք ընդհանուր ընդունված կոդեր են, որոնք օգտագործվում են ժամանակացույցի բոլոր ձևերը լրացնելիս:

Ճիշտ նմուշ. ինչպես կազմել փաստաթուղթ

Քննարկվող հաշվապահական փաստաթուղթը կազմվում է մեկ օրինակով: Օգտագործվում է բիզնեսով զբաղվելու համար, ներառյալ անհատ ձեռներեցները:

Մեկ ամիս անց հաշվետվության քարտը ստորագրում են բոլոր մակարդակների ղեկավարները (բաժնի կամ հատվածի ղեկավար և ղեկավար), ինչպես նաև պատասխանատու կադրային սպա: Գրանցվելուց հետո ժամանակի թերթիկը ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Հաշվետվության պատրաստում և կատարում բյուջետային կառույցներում

Պետական ​​ձեռնարկությունները/հիմնարկները օգտագործում են 0504421 ձևաթուղթը: Սա փաստաթուղթ է, որտեղ գրանցվում են աշխատանքային ժամերի օգտագործման շեղումները: Այն ձևավորվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի մեկնարկից երկու օր առաջ։ Ամսվա վերջի բոլոր շեղումները պետք է ամփոփվեն և փոխանցվեն հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ինչպես լրացնել էլեկտրոնային անալոգը

Ժամանակի թերթիկը կարող է կազմվել մասնագիտացված ծրագրի միջերեսում: Ամենահեշտ տարբերակը Excel աղյուսակն է: Կան նաև ինտեգրված լուծումներ, որոնք հիմնված են ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգի վրա:

Աշխատանքային տվյալների հիման վրա հաշվետվությունը լրացվում է ավտոմատ կերպով: Ժամացույցի այս ձևն ավելի հեշտ է ուղղել:

Ինչպես լրացնել ժամանակի թերթիկը - տեսանյութ

Մենք լրացնում ենք փաստաթուղթը աշխատողի աշխատանքային վարձատրությամբ՝ հրահանգներ

Հատված աշխատանքի համակարգը ներառում է աշխատավարձի հաշվարկ՝ կախված կատարված աշխատանքի ծավալից: Դա անելու համար պահվում է յուրաքանչյուր աշխատողի արտադրության ժամանակացույց և հաշվառում:

Հատված վճարումների հաշվառման առանձնահատկությունները.

1. Աշխատանքը կարելի է չափել ժամերով: Օրինակ՝ ուսուցիչների, ուսուցիչների, վարորդների և այլնի աշխատանքը: Նման իրավիճակում ժամանակացույցը ցույց է տալիս աշխատանքի ժամանակը:
2. Մնացած դեպքերում դրվում է «I» կամ «01» նշանը։ Փաստաթղթի վերջին տողը լրացված չէ։
3. Արձակուրդները գանձվում են առանձին։ Վճարի չափը նկարագրված է կոլեկտիվ պայմանագրում։

Խորհրդանիշների և ծածկագրերի վերծանում՝ «գիշեր», հանգստանալու փոխարեն դուրս գալ և այլն։

Օգտագործվում են Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից T12 ձևով սահմանված ծածկագրերը: Սղագրությունը նկարագրված է նմուշի վերնագրի էջում:

• Ես ամենօրյա աշխատանք եմ;
• B - աշխատանք տոներին և հանգստյան օրերին.
• N - գիշերային հերթափոխ;
• РВ - ներկայություն աշխատավայրում հանգստյան օրերին.
• Գ - արտաժամյա աշխատանք;
• Բ - ժամանակավոր անաշխատունակության օրեր (հիվանդության արձակուրդ);
• K - գործուղման օրեր;
• FROM - պլանավորված արձակուրդի օրեր;
• OZ - արձակուրդ ձեր սեփական հաշվին;
• Y - արձակուրդ ուսումնական հաստատությունում սովորելու համար.
• HH կամ ZO - անհայտ պատճառներով աշխատանքից բացակայություն;
• PR - բացակայություն: Չշփոթել հանգստյան օրվա հետ, որը կարող է պաշտոնապես հաստատվել ղեկավարության կողմից։

Անհրաժեշտության դեպքում, երբ վերը նշված ծածկագրերը բավարար չեն, ձեռնարկությունում թույլատրվում է մշակել լրացուցիչ նշումներ:

Հիմնական սխալներ

Ժամացույցը պետք է լրացվի օրենսդրական պահանջներին համապատասխան: Սխալներն ու անճշտությունները բացառված են: Ամենատարածված սխալներն են.

1. Աշխատողի պաշտոնը չի նշվում։ Բավական չէ նշել միայն լրիվ անվանումը, անհրաժեշտ է սյունակում մուտքագրել ընկերությունում զբաղեցրած պաշտոնի անվանումը։
2. Հանգստյան օրերը կամ արձակուրդները սխալմամբ նշվում են որպես աշխատանքային օր:
3. Նախատոնական օրվա սխալ տեւողությունը. Նման աշխատանքային օրը սովորաբար կրճատվում է։ 8 ժամի փոխարեն պետք է նշել 7-ը։

Ինչպե՞ս պետք է հաշվի առնել աշխատանքի համընկնումը:

Կես դրույքով աշխատողի ժամանակի հաշվառումն ունի որոշ առանձնահատկություններ. Նշվում է փաստացի աշխատանքային ժամանակը: Օրական աշխատանքի տևողությունը նշվում է T12 հաշվետվության քարտում՝ ներքևի տողում՝ 4-րդ և 6-րդ սյունակներում կամ T13-ում՝ 2-րդ և 4-րդ տողերում: Ներքին կես դրույքով աշխատանքի ժամանակ աշխատանքի ժամանակը արտացոլվում է առանձին՝ աշխատողի զբաղեցրած յուրաքանչյուր պաշտոնի համար:

Գործուղված աշխատողի ժամանակացույցը լրացնելու ստանդարտ ձև

Գործարար ճանապարհորդների աշխատած ժամանակը գրանցվում է T12 ձևի ժամանակացույցում: Սյունակում դրվում է «K» տառի նշանակումը կամ թվային «06»: Նշված են միայն օրեր, ժամերը նշված չեն։

Ժամացույցի տարբեր ձևերի օգտագործման կանոն

Արվեստի հիման վրա. 7 և 9, առևտրային գործունեությամբ զբաղվող ընկերությունը կարող է մշակել աշխատանքային ժամերի գրանցման լրացուցիչ ձևեր, որոնք ավելի հարմար են ձեռնարկության առանձնահատկություններին: Բյուջետային կազմակերպությունները նախընտրում են ժամանակի հաշվառման հետևյալ ձևերը.

1. Աշխատավարձի թերթիկ (F No 0504421).
2. Հաշվապահական հաշվառում, որը նախատեսված է տեղեկատվության հետագա ավտոմատ մշակման համար (F No 0301008):

T12 և T13 ձևերը ունեն նույնական մանրամասներ՝ համաձայն ժամանակաթերթերի կազմման հրահանգների:

Ինչպես պետք է կազմվի հաշվետվություն. կանոնակարգ

Փաստաթուղթը լրացվում է հետևյալ կերպ.

1. Վերևում լրացվում է ձեռնարկության կամ հիմնարկի անվանումը, ինչպես նաև ստորաբաժանման կամ ոլորտի անվանումը (անհրաժեշտության դեպքում):
2. Լրացվում է փաստաթղթի պատրաստման ճշգրիտ ամսաթիվը և դրա համարը:
3. Սյունակում « Հաշվետու ժամանակաշրջան» տվյալները մուտքագրվում են այս ժամանակահատվածի բոլոր օրերի համար:
4. Բաժին 1-ը համարակալված է:
5. 2-րդ և 3-րդ սյունակներում լրացվում են լրիվ դրույքով աշխատողների մասին տեղեկություններ՝ հիմնվելով նրանց անձնական քարտերի վրա:
6. 4-րդ և 6-րդ սյունակներում մուտքագրվում են ծածկագրեր՝ համապատասխան հաշվետու ժամանակաշրջանի յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար ծախսված ժամանակին:
7. 5-րդ և 7-րդ սյունակները նախատեսված են կես ամսվա ընթացքում միջանկյալ արդյունքներ ստանալու համար. վերևի բջիջը լցված է փաստացի աշխատանքային օրերի քանակով, իսկ ներքևում՝ աշխատած ժամերով: Սա թույլ է տալիս կատարել նախնական վերլուծություն:
8. 8-ից 17-րդ սյունակները լրացվում են մեկ ամիս անց:
9. 14-րդ և 16-րդ սյունակներում մուտքագրվում է աշխատած օրերի և ժամերի քանակը:
10. Հնարավոր բացակայության պատճառը նշվում է 15-րդ սյունակի համապատասխան ծածկագրով։
11. Սյունակ 17-ը ծառայում է ոչ աշխատանքային օրերի (հանգստյան և տոնական օրերի) քանակի արտացոլմանը:
12. Հաշվապահների կողմից լրացվում են հետևյալ սյունակները (ժամանակացույցի երկրորդ մասը) 1-ից 55-րդ սյունակներից:

Պատասխանատվություն պահպանման և հաստատման համար

Անձնակազմի հաշվառման վերաբերյալ հստակ պահանջների բացակայության պատճառով ընկերությունը սահմանում է անձնակազմի հաշվառման սեփական կարգը: Որոշումների կայացման վրա ազդում են տարբեր գործոններ՝ ընկերության ֆինանսական, կադրային և կազմակերպչական հնարավորությունները:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 4-րդ մասի պահանջների համաձայն, ժամանակացույցի պահպանումը գործատուի պարտականությունն է:Սա նշանակում է, որ ղեկավարությունն իրավունք ունի նշանակել կոնկրետ աշխատող՝ հաշվապահական հաշվառման այս ձևը վարելու համար:

Պարտականությունները ամրագրվում են աշխատանքի նկարագրում կամ աշխատանքային պայմանագրում` ղեկավարի կողմից տրված հրամանի հիման վրա: Նման գործողությունները կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 8-րդ, 57-րդ, 91-րդ հոդվածներով:

Եթե ​​կազմակերպությունում աշխատողների թիվը 1-ից 5 հոգի է, ապա ժամանակացույցի պահպանման առանձին պաշտոն չի տրամադրվում: Միշտ չէ, որ նպատակահարմար է ժամանակապահի պարտականությունները վստահել աշխատակիցներից մեկին։ Սա պահանջում է խորացված ուսուցում և լրացուցիչ ծախսեր. Որպես կանոն, փոքր ձեռնարկությունում հաշվետվության քարտը պահում է հենց ղեկավարը։ Եթե ​​կազմակերպությունն ունի 30-ից ավելի մարդ, ապա կադրային ծառայության առանձին աշխատակից վարում է աշխատած ժամերի հաշվառում: Երբեմն թույլատրվում է պարտականությունների համակցություն:

Ժամանակային գրառումների իրականացման պատասխանատվությունը երբեմն վստահվում է հաշվապահին կամ քարտուղարին:

Ինչպես հետևել ժամանակին

Մեծ թվով անձնակազմ ունեցող ընկերություններում օգտագործվում են հետևյալ հաշվապահական տարբերակները.

1. Կենտրոնացված աղյուսակավորում. Ընկերությունն ունի մի քանի ժամապահներ, որոնց հիմնական պարտականություններն են յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատած ժամանակի հաշվառումը:
2. ապակենտրոնացված. Այս դեպքում ընկերության յուրաքանչյուր բաժին ունի իր ժամանակաչափը: Ժամանակացույցը կարող է ստորագրել կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը: Այս իրավունքն իրականացվում է ղեկավարի վստահված անձի միջոցով կամ հաստատված համապատասխան հրամանով:

Ձեռնարկության աշխատանքի առանձնահատկությունները հաճախ թույլ չեն տալիս գործադիրի ղեկավարի ստորագրման իրավունքը փոխանցել կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին: Սա առաջացնում է աշխատանքային օրենսդրության խախտում, որը կարող է հայտնաբերվել կարգավորող մարմինների կողմից ստուգման ժամանակ:

Առաջարկություն. նախքան լիազորությունների հանձնումը, դուք պետք է համոզվեք, որ ընկերության բաղկացուցիչ փաստաթղթերը չեն արգելում նման փոխանցումը: Սահմանափակումների առկայության դեպքում ստորագրության իրավունքը կմնա գլխամասային գրասենյակի ղեկավարին։

«Ճամփորդական» հաշվառում՝ ինչպես հաշվի առնել աշխատանքային ժամերը, եթե աշխատողը գործուղման է

Անհնար է վերահսկել այլ քաղաքում գտնվող աշխատակցի աշխատանքը։ Աշխատանքային օրենսդրությունը միանշանակ պահանջներ չի դնում ժամանակի հաշվառման համար: Նման դեպքերում խորհուրդ է տրվում, որ աշխատողն ինքը հաշվառի իր աշխատաժամանակը:

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթուղթ կազմելը լրացուցիչ պարտականություն է, որը պետք է գրանցվի աշխատանքի նկարագրության մեջ: Այս առաջադրանքը կատարելու համար կա լրացուցիչ վճար:

Հենց այստեղ է դրսևորվում բարոյական կողմը: Աշխատակիցը պետք է լինի ազնիվ և թույլ չտա աշխատանքային ժամերի ավելացում: Թե որքանով է նա ճշմարտացի, առաջնորդը կկարողանա որոշել: Գնահատվում են աշխատողի աշխատանքի արդյունքները և դրա արդյունավետության աստիճանը։

Որքա՞ն ժամանակ կարող է պահվել փաստաթուղթը, ներառյալ. վնասակար ձեռնարկություններում

Ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ փաստաթղթերի ցանկի 281-րդ կետի հիման վրա ժամանակացույցը ենթակա է պահպանման առնվազն մեկ տարի ժամկետով:

Մյուս կողմից, այս փաստաթուղթը հիմք է հանդիսանում հարկերի հաշվարկման համար։ Նման «թղթերը» պահվում են մինչև չորս տարի՝ համաձայն օրենսգրքի (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 8-րդ կետ, կետ 1, հոդված 23):

Բացի այդ, աղյուսակն է առաջնային փաստաթուղթաշխատավարձի համար։ Սա նշանակում է, որ այն պետք է պահվի առնվազն հինգ տարի («Մի մասին» դաշնային օրենքի 17-րդ հոդված հաշվառում»). Այսպիսով, հաշվետվության քարտը պահվում է առնվազն 5 տարի:

Եթե ​​աշխատողը աշխատում է վնասակար/վտանգավոր պայմաններում, կենսաթոշակը հաշվարկելիս ստանում է նպաստ։ Ձեռնարկությունում քրտնաջան աշխատանքը կարող է բացասական հետևանքներ ունենալ մարդու առողջության և կյանքի վրա: Ըստ այդմ, նման պայմաններում հաշվետվության քարտը պահպանվում է 75 տարի։

Ժամանակի թերթիկը պարունակում է հիմնական տեղեկատվությունը, որն օգտագործվում է աշխատավարձը հաշվարկելու և հաշվարկելու համար: Յուրաքանչյուր սյունակ, որտեղ մուտքագրված է մեկը կամ մյուսը խորհրդանիշ, պետք է ունենա փաստաթղթային ապացույցներ (հրաման, ժամանակավոր անաշխատունակության վկայական, տարբեր վկայականներ, ծանուցումներ, վկայականներ): Լրացնելիս սխալներից խուսափելու համար հաշվապահական փաստաթղթի պահպանման համար պատասխանատու անձը պետք է լինի չափազանց զգույշ և ունենա հատուկ գիտելիքներ: Ժամանակացույցի իրավասու պահպանումն ապահովում է աշխատողների աշխատավարձերի ճիշտ հաշվարկը: Սա բացառում է աշխատանքային վեճերը և տուգանքները:

Հաշվապահությունը և վերահսկողությունը բիզնեսի երկու հիմնական պոստուլատներ են: Հետևաբար, ժամանակացույցի հաշվառումը տեղին է բոլոր այն ընկերությունների համար, որոնք ունեն առնվազն մեկ աշխատող նահանգում: Եվ դրանք միայն վարձատրության հաշվարկման և խախտումները բացահայտելու ներքին փաստաթղթեր չեն։ Սա յուրաքանչյուր գործատուի պարտականությունն է, որը սահմանված է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ: Ժամանակային գրառումների պահպանման ճիշտությունը վերահսկվում է աշխատանքային և հարկային կարգավորող մարմինների, Ռոսստատի և աշխատանքային տեսչության կողմից: Հետևաբար, վարձու անձնակազմ ունեցող ընկերությունում պետք է իրականացվի ժամանակացույցերը կարգավորող ներքին փաստաթղթերի ամբողջ փաթեթը:

Ժամկետային թերթիկ - ստանդարտներ, կանոններ և պահպանման մեթոդներ

Կազմակերպությունում աշխատաժամանակի հաշվառման կարգը և կանոնները կարգավորվում են հիմնականում Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածով (մաս 4), որտեղ ասվում է, որ բոլոր գործատուները պարտավոր են կանոնավոր կերպով պահել աշխատանքային ժամերի հաշվառումը յուրաքանչյուր աշխատողի համար: իրենց ձեռնարկությունը։ Միայն այս ռեգիստրի հիման վրա կարող են հաշվարկվել աշխատավարձերն ու հավելավճարները, արձակուրդի և հիվանդության արձակուրդի փոխհատուցման վճարները, ինչպես նաև աշխատողին տրվող այլ սուբսիդիաները։ Ամեն ամիս վարձու անձնակազմ ունեցող բոլոր ձեռնարկությունները պետք է լրացնեն ժամանակացույցը՝ անկախ իրենց իրավական կարգավիճակից և կազմակերպչական ձևից. և օրինական։ անհատներ և անհատ ձեռնարկատերեր.

Երկրորդ, ենթակա է ժամանակացույցը, որը հանդիսանում է հաշվապահական հաշվառման և անձնակազմի հաշվառման կառավարման առաջնային փաստաթուղթ կարգավորող պահանջներ, արտացոլված է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 1 «Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի հաստատման մասին» հրամանագրում:

Հիմնական հաշվի հիմնական պահանջները.

1. Աշխատանքային ժամանակի հաշվառման իրավունք ունի միայն ձեռնարկության աշխատակիցը, որը նշանակվել է այս գործառույթին, հակառակ դեպքում ստուգման ընթացքում նրա գործողությունները կճանաչվեն անօրինական, իսկ գրանցումն ինքնին` անվավեր: Այս դեպքում գործատուն նախ պետք է աշխատակցին առաջարկի կատարել այս գործառույթը լրացուցիչ վճարի դիմաց, և նա իրավունք ունի հրաժարվել այդ պարտականությունից: Անօրինական է նաև հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանի վարման անվճար աշխատանքը։ Արդյունքում, նախքան ժամանակացույցը լրացնելու մեկնարկը, ձեռնարկությունը պետք է վավերացնի ժամանակաչափի ներդրման մասին հրամանը՝ բոլոր մանրամասներով, ներառյալ աշխատողի ծանոթացման վիզա: Աշխատողի պաշտոնը նշանակություն չունի, այն կարող է լինել.
2. Աշխատած ժամերի հաշվապահական հաշվառման վարման եղանակները օրենքով չեն կարգավորվում: Այստեղ հիմնական կանոնն այն է, որ մեթոդներից որևէ մեկի օգտագործումը ամրագրված է ժամանակի պահպանման տեղական կանոնակարգով և աշխատանքային ներքին կանոնակարգով:

   Առանց ներքին հաշվապահական հաշվառման կանոնները հաստատող կանոնակարգի, ժամանակացույցը անվավեր կճանաչվի

3. Դեռևս 2013 թվականին կանոնակարգերը սահմանեցին, որ յուրաքանչյուր գործատու իրավունք ունի, իր հայեցողությամբ, ընտրել ձեռնարկության համար առավել հարմար հաշվառման մեթոդը, դրանք կարող են լինել.
   • ձեռքով մեթոդ, երբ ժամանակաչափը գրանցամատյան է վարում թղթի վրա՝ պարբերաբար լրացնելով այն ձեռքով։ Այս մեթոդը տեղի է ունենում այն ​​ընկերություններում, որտեղ աշխատողների նվազագույն քանակ կա, և հաշվապահական հաշվառումը տարրական է, օրինակ, երբ բոլորն աշխատում են նույն քանակությամբ, առանց արտաժամյա աշխատանքի;
   • էլեկտրոնային ձև, օրինակ, Excel-ում ժամանակի թերթիկ պահելը: Սա փոքր և միջին ձեռնարկությունների համար ամենատարածված մեթոդն է։ Excel-ը թույլ է տալիս ժամանակաչափին, օգտագործելով ֆայլում նախկինում մուտքագրված բանաձևերը, ավտոմատ կերպով հաշվարկել վերջնական թվերը յուրաքանչյուր աշխատակցի, բաժնի, կազմակերպության համար և պահել բոլոր ժամանակացույցերը էլեկտրոնային ձևով ամբողջ տարվա համար.

     Հեշտ է պահել աղյուսակը excel ձևաչափով

   • Ավտոմատ ժամանակաչափը ամենաարդյունավետ առցանց մեթոդն է, որը, կապված լինելով 1C-ի և ձեռնարկության մուտքի համակարգի հետ, թույլ է տալիս իրական ժամանակում վերահսկել յուրաքանչյուր աշխատակցի մուտքը/ելքը: Կառուցվածքային ստորաբաժանման յուրաքանչյուր ղեկավար կամ գործադիր տնօրեն հնարավորություն ունի դիտելու յուրաքանչյուր ենթակայի (և իր համար) աշխատած ժամանակը: Հասկանալի է, որ նման հաշվառումն օգտագործվում է խոշոր ձեռնարկություններում, ինչպես նաև գերատեսչություններում և պետական ​​կառույցներում: Այս մեթոդը հնարավորություն է տալիս զրոյի հասցնել սխալները, նվազեցնել մարդկային գործոնի ազդեցությունը և ավտոմատացնել գործընթացը։

     Մուտքի վերահսկման հետ կապված 1C ծրագրում հաշվառումն իրականում իրականացվում է ավտոմատ կերպով

4. Կան չորս ձևեր հնարավոր տարբերակներըհաշվառման վարում.
   
5. Պահպանում հաշվապահական փաստաթղթերպետք է իրականացվի արխիվացման պահանջների, ինչպես նաև թիվ 402-FZ օրենքի 29-րդ հոդվածի հիման վրա: Պահպանման ժամկետը՝ 5 տարի։

Ժամացույցի լրացման ճիշտությունն ու օրինաչափությունը վերահսկվում է գրասեղանի և դաշտային ստուգումների ժամանակ: Աշխատանքի տեսչությունը կարող է նաև ստուգել, ​​թե ինչպես է պահվում ժամանակացույցը: Հետևաբար, առաջնային փաստաթղթերի վերահսկումը լուրջ գործընթաց է բոլոր գործատուների համար:

Մասնակցում է աշխատանքային ժամերի հաշվառմանը և ձեռնարկության վերաբերյալ վիճակագրական հաշվետվությանը:

Ժամանակի թերթիկը օգտակար է աշխատողների աշխատանքային ժամերի որոշակի տեսակների ներքին ճիշտ հաշվառման համար: Այն լիարժեք հիմնավորում է դրամական ապամոտիվացիայի, ինչպես նաև անփույթ աշխատողների աշխատանքից ազատելու համար՝ լինելով գործատուի ապահովագրություն աշխատանքային վեճերում (ինչպես ներքին, այնպես էլ դատական): Նաև աշխատավարձի հաշվառում ճիշտ օգտագործումը- լավ վերլուծական գործիք կառավարման հաշվառման համար, դրա հիման վրա դուք կարող եք կանոնավոր կերպով կազմել ժամանակացույցեր և վերլուծել ձեռնարկությունում աշխատաժամանակի օգտագործման արդյունավետությունը:

Տեսանյութի վերանայում. ժամաչափման իրավասու կազմակերպում

Ինչպես ճիշտ լրացնել ժամանակացույցը

Առաջին հերթին, դուք պետք է սովորեք ժամանակի գրառումների պահպանման հիմնական պահանջները.

1. Հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրը պետք է հիմնված լինի Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության մակարդակով հաստատված արտադրական օրացույցի վրա: Ոչ աշխատանքային օրերի որոշման կարգավորող հիմքը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 112-րդ հոդվածով: Յուրաքանչյուր տարվա արտադրական օրացույցում որոշվում է 1 ժամով կրճատված աշխատանքային, տոնական, ինչպես նաև նախատոնական օրերի քանակը։ Յուրաքանչյուր եռամսյակի աշխատանքային ժամերի քանակը կարգավորվում է, տրանսֆերտները սահմանվում են ստանդարտ աշխատանքային գրաֆիկով։
2. Ժամացույցը բացվում է ամսվա առաջին օրացուցային օրը և փակվում վերջին օրը: Արտադրական անհրաժեշտության դեպքում թույլատրվում է միջանկյալ հաշվետվություն, որը ներկայացվում է յուրաքանչյուր ամսվա տասնհինգերորդ օրը։
3. Արգելվում է նախապես մուտքագրել տվյալներ։ Ուստի ժամանակացույցը պետք է լրացվի և ուղարկվի հաստատման ամսվա ավարտից հետո առաջին աշխատանքային օրերին: Ընթացակարգի ժամկետները պետք է սահմանվեն ներքին ակտով:
4. Հաշվապահական հաշվառումը կարող է իրականացվել ինչպես կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների, այնպես էլ ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն: Այս կետը պետք է սահմանվի ներքին հաշվապահական կանոնակարգում: Եթե ​​հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է առանձին, ապա կազմվում են այնքան ժամանակի թերթիկներ, որքան կազմակերպությունում կան բաժիններ:
5. Աղյուսակի յուրաքանչյուր բջիջ պետք է լրացվի:
6. Աշխատանքի համար դիմելիս յուրաքանչյուր աշխատակցի նշանակվում է անձնակազմի համար: Ձեռնարկությունում անձի աշխատանքի ընթացքում այս ծածկագրի փոփոխությունը համարվում է սխալ, այսինքն՝ երբ փոխվում է աշխատողի պաշտոնը, այն մնում է նույնը։ Եվ նույնիսկ երբ մարդուն աշխատանքից ազատում են, նրա կադրային համարը երեք տարի չի տրվում մեկ ուրիշին։
7. Ժամացույցը լրացնելիս օգտագործվում են վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի կողմից հաստատված աշխատանքային ժամերի հաշվառման միասնական ծածկագրեր: Ընտրելու երկու տարբերակ կա՝ այբբենական և թվային: Թե որն է օգտագործվելու, պետք է որոշվի հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգում։

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարությունը աշխատանքային ժամանակի հաշվառման վերաբերյալ իր մեկնաբանություններում հայտարարատուների ուշադրությունը հրավիրեց, որ գոյություն ունի ժամանակացույցի ձևավորման 2 տեսակ (տե՛ս N 02–06–10/32007 նամակը).

• շարունակական մեթոդ - աշխատած ժամանակի մասին տեղեկատվությունը գրանցվում է ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար.
• շեղման մեթոդ - երբ գրանցվում են միայն այն ցուցանիշները, որոնք կապված չեն արտադրական գործընթացի ստանդարտի հետ (անձը բացակայել է աշխատանքից, եղել է գործուղման, եղել է այլ արձակուրդում կամ հանգստացել է առանց վարձատրության և այլն):

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու քայլ առ քայլ ալգորիթմ

Նմուշի համար վերցնենք T-13 միասնական ձևը, որն արտացոլում է սխեման հնարավորինս լիարժեք: Լրացման կարգը հետևյալն է.

1. Նախևառաջ, կազմվում է ժամանակացույցի վերնագիր, որտեղ պետք է նշվեն անձնակազմի գրառումների մանրամասների ստանդարտը.
   
2. Աղյուսակային ձևով լրացվում են հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրի օրական տվյալները։ Սյունակի բովանդակությունը.
   
3. Ժամացույցը պետք է տպվի թղթի վրա և հաստատվի պատասխանատու աշխատակիցների կողմից.
   

Աղյուսակ. Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից սահմանված ժամանակացույցի ծածկագրերը

Տեսանյութի հրահանգ. ինչպես լրացնել T-13 ձևը

Ժամանակային թերթիկի սխալ լրացում - բնորոշ սխալներ և դրանք շտկելու ալգորիթմ

Ձևաթղթի պատրաստման ամենատարածված սխալը արձակուրդային օրերի ծածկագրի ամրագրումն է այն ժամանակահատվածում, երբ արտադրական օրացույցը նախատեսում է արձակուրդներ: Եթե ​​արձակուրդը ընկնում է տոն օրերին, ապա հաշվետվության քարտում մուտքագրվում է բոլորի համար ստանդարտ ծածկագիրը՝ «B» կամ «26» (հանգստյան օր): Բայց արձակուրդային ժամանակահատվածում հանգստյան օրերը հաշվի չեն առնվում, հետևաբար, շաբաթ և կիրակի օրերին աշխատողը պետք է ունենա «OT» կամ «09» (արձակուրդ):

Հավասարապես բնորոշ անհամապատասխանություն է հանգստյան օրերին կամ տոներին ճամփորդական օրերի սխալ ձևավորումը: Պատահում է, որ անձը գործուղումից վերադառնում է ժամը 00.01-ին, աշխատանքային օրենսդրությամբ սա ճանաչվում է գործուղման օր։ Եվ եթե ներս նախնական հաշվետվությունԵթե ​​այս փաստը հայտնվում է գործուղման ժամանակ, ապա հանգստյան և տոնական օրերին հաշվետվության քարտում պետք է լինի «K / 06» ծածկագիրը (գործուղում), այլ ոչ թե «B»:

Նորմալ է ժամանակացույցում ուղղումներ կատարելը և թույլատրվում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համաձայն: Եթե ​​ժամանակացույցը կազմելուց և ստորագրելուց հետո սխալ է հայտնաբերվում, ապա ժամանակաչափը պետք է կազմի թարմացված փաստաթուղթ: Այն կազմվում է այնպես, ինչպես հիմնական ժամանակի թերթիկը մեկ տարբերությամբ՝ փաստաթղթի վերնագրում արձանագրվում է, որ ձևը ուղղիչ է, և դրվում են ճիշտ հաշվապահական ծածկագրեր: Ձևաթղթին տրվում է հաջորդ հերթական համարը առաջնայինից հետո: Կարգավորումները պետք է փաստաթղթավորվեն:Ժամանակացույցին անհրաժեշտ կլինի կցել ծառայություն, որում պետք է արտացոլվեն պարզաբանումների պատճառներն ու հիմքերը՝ օգտագործելով փաստաթղթերի պատճենները:

Օրինակ, ոչ ստանդարտ իրավիճակ է, երբ աշխատողը չի գնում աշխատանքի, և նրա ղեկավարը չգիտի, թե ինչու է դա տեղի ունեցել: Անձնակազմի գրառումների կառավարման կանոնների համաձայն՝ ձեզ անհրաժեշտ է.

1. Ղեկավարին - պատրաստել հաշվետվություն և աշխատանքից բացակայելու ակտ:
2. Երկու աշխատակից՝ ստորագրել ակտը որպես վկա.
3. Ժամաչափին - փաստաթղթում նշեք «HH / 30» ծածկագիրը (բացակայություն անհասկանալի պատճառով):
4. Երբ մարդը վերադառնում է աշխատավայր, բացատրություն խնդրեք բացակայության համար: Ահա հնարավոր տարբերակները.
   • աշխատողը ներկայացնում է անաշխատունակության վկայական - ուղղիչ փաստաթղթում գրառումը փոխվում է «B / 19», ներկայացվում է հիվանդության արձակուրդի պատճենը.
   • չկա հիմնավոր պատճառ հաստատող փաստաթուղթ՝ աշխատանքային կարգապահությունը խախտողը պետք է բացատրական գրություն գրի: Եթե ​​պատճառը հիմնավոր չի ճանաչվում, ապա շտկման թերթիկում նշվում է բացակայությունը: Կցվում են ակտի և բացատրական գրության պատճենները:

Ուղղիչ թերթիկը կարող է լրացվել երկու եղանակով.

1. Հաշվետվության մեջ կրկնօրինակեք այն ցուցանիշները, որոնք ենթակա չեն ճշգրտման և անհրաժեշտության դեպքում փոփոխեք միայն այն տողերը:
2. Լրացրեք ժամանակացույցի միայն այն տողերը, որտեղ դուք պետք է փոխեք տվյալները:

Ուղղիչ ժամանակի թերթիկ է կազմվում, երբ անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել արդեն ստորագրված փաստաթղթում

Պատասխանատվություն. եթե ժամանակացույցը չի պահպանվում, եթե կան սխալներ

Ժամանակացույցում նշվում են աշխատած ժամերի փաստը, աշխատավարձի ֆոնդի չափը, սոցիալական վճարների չափը և բիզնեսի ծախսերի թվերը, որոնք նվազեցնում են հարկվող բազան: Հետևաբար, եթե հարկաբյուջետային հսկողության ընթացքում IFTS-ը սխալներ հայտնաբերի ժամանակացույցում կամ ընդհանրապես դրա բացակայությունը, դա կարող է հանգեցնել բիզնեսի ծախսերի փաստաթղթային անհիմն ճանաչմանը: Եվ այստեղից կարող են հետևել պատժամիջոցների 2 տարբերակ.

1. Տույժեր և տույժեր հարկային բազայի կանխամտածված թերագնահատման համար:
2. Հարկերի հավաքագրման գումարի վերահաշվարկ.

Ժամանակային գրառումների պահպանման հիմնական թերությունները ենթակա են Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 52.7-րդ հոդվածի, այն նախատեսում է պատժամիջոցներ.

• 1000-5000 ₽ - տուգանք, որը նշանակվում է պաշտոնատար անձի կամ անհատ ձեռնարկատերեթե խախտումն արձանագրվում է առաջին անգամ.
• 30,000 -50,000 ₽ - տուգանք կազմակերպության համար առաջին խախտման համար.
• 10,000-20,000 ₽ - տուգանք անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ ղեկավարության համար, երբ խախտում է արձանագրվում երկրորդ և հաջորդ անգամ, նրանք կարող են նաև զրկվել ընկերության գլխավոր տնօրենի պաշտոնից մեկից երեք տարի ժամկետով.
• 50,000 -70,000 ₽ - տուգանք իրավաբանական անձանց համար անձինք՝ կրկնակի խախտման դեպքում.

Ուղղակի կատարողի նկատմամբ տույժեր չեն կիրառվում. ժամանակաչափը կարող է վնասազերծվել միայն ներքին գործողություններով: Ընկերության ղեկավարությունն ամբողջությամբ և փաստաթուղթը հավաստող պատասխանատու անձը պատասխանատու է ձեռնարկության ժամանակի հաշվառման համար:

Ժամանակի թերթիկ պահելը մշտական ​​և պատասխանատու աշխատանք է, որը պետք է վճարվի, և այս պատասխանատվությունը պետք է համապատասխանաբար վերաբերվի: Յուրաքանչյուր ոք, ում վստահված է այս առաքելությունը, պետք է բծախնդիր և ճշգրիտ արձանագրի ընկերության աշխատակիցների աշխատաժամանակի յուրաքանչյուր րոպեն։ Սա ազդում է մոտիվացիայի վրա, կարգավորում է ինչպես աշխատողի և գործատուի ներքին հարաբերությունները, այնպես էլ արտաքին աշխատանքային վեճերը: Այս հարցում կա նաև բավականին լուրջ պատասխանատվություն, որը վերագրվում է և՛ ընկերության ղեկավարությանը (մինչև գլխավոր տնօրենի որակազրկումը), և՛ ամբողջ կազմակերպությանը ամբողջությամբ։