Główne cechy formalnego biznesowego stylu mowy. Co to jest - formalny biznesowy styl wypowiedzi: przykłady tekstów

Oficjalny styl biznesowy to styl, który służy sferom działalności prawno-administracyjnej i publicznej. Służy do pisania dokumentów, dokumentów biznesowych i listów w agencjach rządowych, sądach, a także w różne rodzaje ustna komunikacja biznesowa.

Wśród stylów książkowych oficjalny styl biznesowy wyróżnia się względną stabilnością i izolacją. Z biegiem czasu w naturalny sposób ulega pewnym zmianom, jednak wiele jego cech: utrwalone historycznie gatunki, specyficzne słownictwo, morfologia, zwroty składniowe – nadają mu ogólnie konserwatywny charakter.

Oficjalny styl biznesowy charakteryzuje się suchością, brakiem słów naładowanych emocjonalnie, zwięzłością i zwartością prezentacji.

W dokumentach urzędowych zestaw stosowanych środków językowych jest z góry określony. Najbardziej uderzającą cechą oficjalnego stylu biznesowego są klisze językowe lub tak zwane klisze. Od dokumentu nie oczekuje się ukazywania indywidualności jego autora, wręcz przeciwnie, im bardziej sztampowy jest dokument, tym wygodniej się z niego korzysta.

Oficjalny styl biznesowy to styl dokumentów różnych gatunków: traktatów międzynarodowych, aktów państwowych, przepisów prawnych, rozporządzeń, statutów, instrukcji, korespondencji urzędowej, dokumentów biznesowych itp. Jednak pomimo różnic w treści i różnorodności gatunków, oficjalny styl biznesowy jako całość charakteryzuje się wspólnymi i najważniejszymi cechami. Obejmują one:

  • 1). dokładność, z wyłączeniem możliwości innych interpretacji;
  • 2). standard lokalny.

Cechy te znajdują swój wyraz:

  • a) w doborze środków językowych (leksykalnych, morfologicznych i składniowych);
  • b) przy sporządzaniu dokumentów biznesowych.

Rozważmy cechy oficjalnego stylu biznesowego.

Głównym obszarem, w którym funkcjonuje oficjalny styl biznesowy, jest działalność administracyjno-prawna. Styl ten zaspokaja potrzebę społeczeństwa w zakresie dokumentowania różnorodnych aktów życia państwowego, społecznego, politycznego, gospodarczego, relacji biznesowych pomiędzy państwem a organizacjami, a także pomiędzy członkami społeczeństwa w oficjalnej sferze ich komunikacji.

Teksty oficjalnego biznesowego stylu wypowiedzi reprezentują ogromną różnorodność gatunków: statut, prawo, porządek, rozporządzenie, umowa, instrukcja, skarga, przepis, różnego rodzaju oświadczenia, autobiografia, nota wyjaśniająca, kwestionariusz, raport statystyczny itp.

Wyrażenie woli prawnej w dokumentach biznesowych określa właściwości, główne cechy przemówienie biznesowe i społecznie organizujące użycie języka. Gatunki oficjalnego stylu biznesowego pełnią funkcje informacyjne, normatywne i ustalające w różnych obszarach działalności, dlatego napisano główną formę realizacji tego stylu.

Pomimo różnic w treści poszczególnych gatunków i stopniu ich złożoności, oficjalna mowa biznesowa ma wspólne cechy stylistyczne: dokładność prezentacji, która nie dopuszcza możliwości różnic w interpretacji; szczegół prezentacji; stereotypizacja, standardowa prezentacja; sumiennie normatywny charakter prezentacji. Do tego dodać można takie cechy, jak formalność, rygor wyrażania myśli, obiektywizm, logika – charakterystyczna dla mowy naukowej.

Funkcja regulacji społecznej, która odgrywa najważniejszą rolę w oficjalne przemówienie biznesowe, nakłada na odpowiednie teksty wymóg jednoznacznej lektury. W związku z tym każdy tekst powinien charakteryzować się taką dokładnością w przekazywaniu informacji, która nie dopuszcza możliwości odmiennej interpretacji. Dokument urzędowy spełni swoją funkcję, jeśli jego treść zostanie dokładnie przemyślana, a język nienaganny.

To właśnie ten cel determinuje standardowy projekt wielu dokumentów biznesowych (karta akt osobowych, kwestionariusz, pokwitowanie zapłaty za mieszkanie i usługi komunalne itp.).

Rozważmy przykład: „Badając jakąkolwiek umowę międzynarodową, a w szczególności umowę o eliminowaniu podwójnego opodatkowania, należy najpierw jasno określić jej zakres w dwóch aspektach:

  • - podatki objęte umową;
  • - terytoria objęte umową.”

Już w tym krótkim fragmencie pojawiają się słowa i wyrażenia o oficjalnej konotacji prawnej (umowa międzynarodowa, podwójne opodatkowanie, podatki), sformułowanie „należy ustalić” wyrażające obowiązek, takie cechy jak surowość wyrażania myśli, bezstronność wypowiedzi, całkowita bezosobowość przedstawienia.

Oficjalny styl biznesowy charakteryzuje się tendencją do ograniczania liczby znaczeń słów, aż do wąskiej terminologii. Dlatego teksty tego stylu często podają dokładne definicje używanych słów i pojęć. Polisemia (polisemia), metaforyczne użycie słów, użycie słów w znaczeniu przenośnym jest niedopuszczalne, synonimy są używane w niewielkim stopniu (z reguły należą do tego samego stylu).

Typowe dla języka biznesowego są Trudne słowa, utworzony z dwóch lub więcej słów: najemca, pracodawca, materiał i techniczny, wyżej wymieniony, poniżej wymieniony itp. Tworzenie takich słów tłumaczy się chęcią języka biznesowego, aby dokładnie przekazać znaczenie i jednoznaczną interpretację. Temu samemu celowi służą wyrażenia o charakterze „nieidiomatycznym”, na przykład miejsce docelowe, wyższe instytucja edukacyjna, zeznanie podatkowe, spółka akcyjna, spółdzielnia mieszkaniowa itp. Jednolitość takich zwrotów i ich duża powtarzalność prowadzą do sztampowości stosowanych środków językowych, co nadaje tekstom oficjalnego stylu biznesowego standardowy charakter.

Oficjalna mowa biznesowa odzwierciedla nie indywidualne, ale społeczne doświadczenie, w wyniku czego jej słownictwo jest niezwykle uogólnione pod względem semantycznym, tj. Wszystko, co jest wyjątkowo wyjątkowe, konkretne i niepowtarzalne, zostało wyeliminowane, a to, co typowe, wysunięto na pierwszy plan.

Mowa biznesowa charakteryzuje się użyciem rzeczowników czasownikowych (uzupełnianie budżetu, zapewnienie mieszkań, obsługa ludności, podejmowanie działań) i imiesłowów (podawany, wskazany, wyżej wymieniony). Złożone przyimki mianownikowe są szeroko stosowane (częściowo wzdłuż linii, na temat, aby uniknąć, po dotarciu, po powrocie).

Zazwyczaj zdanie zawiera dość dużą ilość informacji i jest przeznaczone do ponownego przeczytania. Zdania proste często komplikują człony jednorodne, co wynika z konieczności wyczerpania tematu przekazu. Struktury pasywne są aktywnie wykorzystywane; zdania złożone z klauzulą ​​podrzędną: „Tryb prowadzenia posiedzenia i rozpatrywania dodatkowego materiału dowodowego, jeżeli został przedstawiony instancji odwoławczej, ustala przewodniczący. Co do zasady w pierwszej kolejności wysłuchuje się wyjaśnień osób biorących udział w sprawie i ich przedstawicieli. W pierwszej kolejności wypowiada się osoba składająca odwołanie i jej pełnomocnik. W przypadku wniesienia apelacji przez obie strony, jako pierwszy wystąpi powód.”

W tym fragmencie pierwsze zdanie jest zdaniem złożonym ze zdaniem podrzędnym. Poniższe zdania zawierają kilka imiesłowów (uczestniczyć, poddawać się), czasownik bierny (być słyszanym) i złożony przyimek mianownikowy (w przypadku). Ścisła logika i precyzja prezentacji wyznaczają kolejność działań w przedstawianej sytuacji. Tekst ten pełni funkcję rozporządzenia i określa tryb rozpatrywania odwołania.

STYLE JĘZYKA ROSYJSKIEGO

Wiedza style funkcjonalne język i umiejętność posługiwania się nim jest jednym ze wskaźników kultury mowy.

Funkcjonalny styl- to jest pożytek język literacki w określonej sferze działalności człowieka.

Każdy styl funkcjonalny selekcjonuje i organizuje środki językowe (słowa, formy morfologiczne, struktury syntaktyczne) w zależności od warunków i zadań komunikacyjnych.

Bardzo ważne jest, aby poznać i subtelnie wyczuć specyficzne cechy każdego z nich funkcjonalny styl, umiejętnie posługiwać się środkami językowymi w zależności od celu i miejsca komunikacji słownej, opanowywać gatunki mowy zarówno ustne, jak i pismo różne style funkcjonalne.

Istnieją style konwersacyjne i książkowe. Style książek obejmują styl naukowy, dziennikarski, oficjalny biznes i fikcję.

Każdy styl języka literackiego ma swoje własne cechy leksykalne, morfologiczne i syntaktyczne.

OFICJALNY STYL BIZNESOWY: CECHY STYLU I GATUNKU

Zakres działania– administracyjno-prawne.

Główną funkcją jest funkcja informacyjna(nakazowy, stwierdzający). Podstawowa forma realizacji – napisano.

Specyficzne cechy stylu:

1) trafność przedstawienia, nie dopuszczająca możliwości innych interpretacji; szczegół prezentacji;

2) obowiązkowy normatywny charakter prezentacji;

3) obiektywizm;

4) logika;

5) stereotypizacja, standaryzacja prezentacji;

Główna cecha dokument urzędowy - jego standardowa forma: wszystkie oświadczenia, pełnomocnictwa, certyfikaty i inne dokumenty biznesowe są pisane w ten sam sposób. Ponieważ znaczna część tekstu takich prac powtarza się we wszystkich dokumentach tego typu, dla wielu z nich istnieją po prostu formularze, na których powtórzony tekst jest już wydrukowany. Pozyskać wymagany dokument, wystarczy wypełnić formularz.

6) Dokument utrzymany w oficjalnym stylu biznesowym wyróżnia się brakiem podtekstu emocjonalnego i suchością.

7) Nie stosuje się narracji.

Specjalne cechy stylu obejmują::

Cechy leksykalne

używanie fachowej terminologii (na przykład dyplomatycznej, prawnej, księgowej itp.) ( protokół, umowa, sankcja i tak dalej.);

klerykalizm ( niżej podpisany, powyżej, zapis);

Znaczki ( za okres raportowania ).

Nie używa się słownictwa nacechowanego emocjonalnie i potocznego.

Cechy morfologiczne

powszechne użycie rzeczowników czasownikowych ( adopcja, egzamin itd.); rzeczowniki oznaczające zawody, stanowiska, tytuły ( księgowy, listonosz, major itd.); imiona ludzi oparte na jakimś działaniu lub postawie ( pracodawca, świadek, klient itd). ( Notatka: aby uniknąć niedokładności, rzeczownika nie zastępuje się zaimkiem i powtarza się nawet w sąsiednich zdaniach);

·Zaimki trzeciej osoby (nie używa się drugiej i pierwszej osoby);

·aktywne użycie bezokoliczników;

krótkie przymiotniki w znaczeniu obowiązku ( musi, zobowiązany, odpowiedzialny, konieczny);

·przyimki nominalne ( w celu, w trakcie, aby uniknąć, wzdłuż linii, na ten temat itd.);

Cechy składniowe

·użycie bezokoliczników i bezosobowe konstrukcje w znaczeniu musi ( Uchwały podjęte przez walne zgromadzenie muszą zostać zrealizowane do końca drugiego kwartału);

konstrukcje pasywne ( Płatność jest gwarantowana; Prośba otrzymana);

·komplikacja prostych zdań z dużą liczbą izolowanych zwrotów, jednorodnych członów, często ułożonych w długi łańcuch punktów, co pociąga za sobą zwiększenie objętości zdania do kilkuset użycia wyrazów (do 2000 i więcej słów);

· przewaga więzi związkowych nad pozazwiązkowymi;

Dominujące użycie mowy pośredniej

Tabela

Funkcje językowe formalny styl biznesowy

Język oznacza Przykłady
Poziom języka: słownictwo
Artykuły papiernicze (czyli słowa, których nie używa się poza stylem biznesowym). Właściwy, powyżej, niżej podpisany, z imieniem i nazwiskiem.
Skomplikowane słowa skrócone, skróty graficzne ze ściśle określonymi zasadami ich skracania. Dozór techniczny, Ministerstwo Energii, województwo.(region), głowa(menedżer), Członek korespondent(członek korespondent), itp.(i tak dalej), cm.(Patrzeć).
Standardowe formy prezentacji dokumentów (pieczątki). Zwróć uwagę na; ze względów bezpieczeństwa; w okresie sprawozdawczym; Odnotowano następujące niedociągnięcia; w duchu wzajemnego zrozumienia; strony umowy; słuchanie i dyskusja; postawić przed sądem; Na podstawie powyższego.
Poziom języka: morfologia
Przewaga rzeczowników (zwłaszcza utworzonych z czasowników) Wykonanie, decyzja, instrukcja, akceptacja, dostawa;
Prawie całkowity brak zaimków osobowych pierwszej i drugiej osoby oraz odpowiadających im form czasownika (wyjątek stanowią oświadczenia, pełnomocnictwa i inne dokumenty specjalne, a także zamówienia, w których używana jest forma - Zamawiam). I, Petrowa Nina Wasiliewna, ja ufam Petrova Anna Iwanowna... otrzymaj moje stypendium...; błagam uwolnij mnie od zajęć...
Użycie czasowników w formie nieokreślonej, a także przewaga form czasu teraźniejszego w znaczeniu obowiązku i przedawnienia. Należy rozważyć zapisanie, odwołanie, powołanie, zatwierdzenie inicjatywy, którą zaleca się utrzymać.
Korzystanie z formularzy Mężczyzna przy wymienianiu kobiet według zawodu. Nauczyciel T. P. Petrova, szef działka I.G. Khokhlova.
Język oznacza Przykłady
Zastępowanie prostych przyimków (z powodu, przez itp.) nominalny. Ze względu na brak jedzenia, należny wraz z rozpoczęciem sezonu grzewczego, według zamówienie.
Obowiązkowe używanie wielkich liter w zaimkach osobowych i dzierżawczych. błagam Twój jego porozumienia, apeluję Tobie z prośbą.
Duża liczba frazy partycypacyjne i partycypacyjne. Prawa, przekazywane rząd; nabierający na konto.
Poziom języka: składnia
Stosowanie złożonych struktur syntaktycznych z dużą liczbą wyodrębnionych i wyjaśniających zwrotów, jednorodnych członków, konstrukcji wprowadzających i wstawianych. Ja, Svetlana Pavlovna Ivanova, studentka I roku Wydziału Filologicznego w Saratowie Uniwersytet stanowy, ufam Annie Iwanowna Petrowa, mieszkającej pod adresem: Saratów, ul. Chmielnickiego, 3, lok. 5; paszport: seria 1-BI, nr 354974, wydany przez Oktyabrski Departament Spraw Wewnętrznych w Saratowie dnia 3 maja 1985 r., otrzymują moje stypendium w wysokości 220 (dwieście dwadzieścia) rubli.
Użycie zdań bezosobowych w znaczeniu przedawnienia, porządku, konieczności. Należy poprawić, powierzyć to naczelnikowi, złożyć zaświadczenie, uznać to za konieczne, wzmocnić kontrolę.

DOKUMENTACJA OSOBISTA

1. Rodzaj dokumentu

Charakterystyka– dokument zawierający recenzję, wniosek zespołu lub menedżera na temat czyjejś pracy, edukacji i działania społeczne; cechy istotne społecznie.

Charakterystyka ucznia:

1) ocena działalności edukacyjnej,

2) ocena działalność naukowa,

3) ocena życia publicznego,

4) ocena cech charakteru (pryncypialny, bezkonfliktowy, punktualny).

Charakterystyka pracownika:

1) ocena działalność zawodowa,

2) ocena działalności wynalazczej,

3) ocena życia publicznego,

4) ocena cech charakteru - (zdolności organizacyjne).

Banalne projekty

1. Nazwa dokumentu

Istnieją 2 normy: norma literacka - R.p. bez przyimka (charakterystyka kogo?);

Norma klerykalna – zgodnie z tradycją R.p. z przyimkiem (charakterystycznym dla kogo?)

2. Wskazanie imienia i nazwiska charakteryzowanej osoby, jej stanowiska i miejsca pracy (studia)

3. Rzeczywisty tekst cech. Na końcu cechy musi być wskazówka, w jakim celu jest ona dana (Przyp. Charakterystyki wydawane do przedłożenia w okręgowym biurze rejestracji i poboru do wojska).

4. Podpis kierownika organizacji.

5. U dołu dokumentu, po lewej stronie, znajduje się nazwa stanowiska kierownika, a po prawej stronie, po jego odręcznym podpisie, w nawiasie podaje się nazwisko i inicjały podpisującego.

Próbka

Do komisji certyfikacyjnej Instytutu

zawodowi księgowi

CHARAKTERYSTYKA

na Nikonova A.A.

Alla Anatolyevna Nikonova pracuje w Denta CJSC od 12 marca 2000 roku jako główna księgowa. W kole odpowiedzialność zawodowa Nikonova A.A. obejmuje:

· organizacja księgowość w przedsiębiorstwie;

· sporządzanie rocznych i kwartalnych sprawozdań księgowych i statystycznych;

· organizowanie pracy kasy zakładowej i monitorowanie przestrzegania dyscypliny finansowej;

· kształtowanie pełnej i rzetelnej informacji o procesach gospodarczych i wynikach finansowych przedsiębiorstwa.

Zdyscyplinowana, stale doskonali swoje umiejętności poziom profesjonalny. W 2003 roku ukończyła zaawansowane szkolenia w Państwowej Akademii Finansowej. Aktywnie przekazuje swoją wiedzę podległym pracownikom, będąc doświadczonym mentorem.

W komunikacji jest uprzejma, taktowna i cieszy się zasłużonym szacunkiem swoich pracowników.

Dyrektor generalny JSC „Denta” V.I. Razina

2. Rodzaj dokumentu

Oświadczenie– dokument zawierający prośbę osoby skierowaną do organizacji lub urzędnika instytucji.

Lokalizacja i zawartość semantyczna części

Lokalizacja części aplikacji:

1) imię i nazwisko wpisuje się u góry, z wcięciem w wysokości jednej trzeciej wiersza;

2) nazwisko, imię i patronimika wnioskodawcy – pod adresatem, pod pretekstem z lub bez niego; przyimek jest wymagany, jeżeli obok siebie znajdują się dwa nazwiska (do dyrektora szkoły Stepanova M.A.. z Nadieżdina M.K..)

3) po słowie oświadczenie wyznacza się okres, jeśli nie ma usprawiedliwienia z;

4) tekst wniosku wpisuje się na czerwonej linii;

5) datę umieszcza się po lewej stronie; podpis jest po prawej stronie.

2. Rejestracja nazwiska adresata:

jeśli reprezentuje nazwę organizacji, umieszcza się ją w bierniku; jeśli jest to nazwisko urzędnika – w celowniku.

Często zadawane są następujące pytania.

Czy słowo „oświadczenie” jest pisane wielką czy małą literą?

Czy po słowie „oświadczenie” jest kropka?

Co jest poprawne: oświadczenie Iwanowa czy oświadczenie Iwanowa?

1. Tytułem dokumentu jest słowo „oświadczenie”. Przez Główne zasady:

cały tytuł może być napisany wielkimi literami (najczęściej w przypadku, gdy tekst wniosku jest przepisywany na komputerze lub na przygotowanym formularzu: ZAMÓWIENIE; WNIOSEK) – w tym przypadku po tytule nie ma kropki.

2. Wielką literą pisuje się tylko pierwszą literę tytułu (najczęściej w odręcznych oświadczeniach: Zamówienie; Oświadczenie) – w tym przypadku również nie jest wymagana kropka.

Banalne projekty

1) żądanie wyraża się:

Proszę + bezokolicznik (pozwól, pozwól itp.) Proszę o pozwolenie (zgodę) + po co? (do zapisów, do wyjazdu i tak dalej.)

2) konstrukcje wprowadzania argumentacji: w związku z faktem, że...; w związku z faktem, że...; w oparciu o fakt, że; ponieważ...; ponieważ...; rozważając(Co?)...

Próbka

Dyrektor Plus LLC II Iwanow

inżynier Pietrow P.P.

OŚWIADCZENIE

Proszę o wysłanie mnie do Petersburga na okres 10 dni na staż.

Data podpis

3. Rodzaj dokumentu

Pełnomocnictwo - dokument, za pomocą którego jedna osoba udziela drugiej osobie pełnomocnictwa do podjęcia w jej imieniu jakiegoś działania (najczęściej do otrzymania czegoś).

©2015-2019 strona
Wszelkie prawa należą do ich autorów. Ta witryna nie rości sobie praw do autorstwa, ale zapewnia bezpłatne korzystanie.
Data utworzenia strony: 2017-06-11

Język rosyjski pozwala wyrazić swoje myśli w pięciu różnych językach, z których każdy charakteryzuje się czymś wyjątkowym i jest używany w określonej dziedzinie działalności. W administracyjnym i publicznym - używany jest formalny, biznesowy styl wypowiedzi, który jest używany zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.

W kontakcie z

Osobliwości

Ten styl jest wyraźny charakterystyczne cechy, które są wyraźnie widoczne w morfologii i składni tekstów. Cechy stylu są następujące:

Dotyczący cechy leksykalne, wtedy jest ich tylko trzech:

  1. Pewien zestaw zwrotów leksykalnych i użycie oficjalnych słów: przepisuję, upoważniam, powiadamiam, powód, prawo itp.
  2. Suche słownictwo, pełne czysto klerykalnych wyrażeń: jest gdzie być itp.
  3. Stosowanie stabilnych wyrażeń: w oparciu o, biorąc pod uwagę itp.

Ważny! Pomimo niezbędnej bezosobowości, teksty te pozwalają na użycie czasowników i zaimków pierwszoosobowych.

Konstrukcje syntaktyczne- to znaki, które z łatwością pozwalają czytelnikowi określić rodzaj prezentacji. W ten typ teksty mają kilka charakterystycznych cech składniowych:

  1. Dostępność małych konstrukcji – proste zdania, brak jednorodnych części zdania lub słów wprowadzających.
  2. Wysoka standaryzacja strukturalna – każdy rodzaj dokumentu ma swoje cechy strukturalne. Tym samym wszelkie oświadczenia rozpoczynają się od stempla u góry arkusza, a wszystkie protokoły charakteryzują się podpisami na końcu dokumentu.

Ta forma prezentacji myśli jest dość aktywnie wykorzystywana w różnych sferach życia. Każdy powinien móc z niego korzystać, ponieważ ma jakiekolwiek powiązania z organizacjami występują w języku biznesowym.

Stosowanie

Zakres zastosowania jest niezwykle wąski, a jednocześnie dość szeroki. Często można znaleźć przykłady tego rodzaju tekstów w organizacjach rządowych i dzielą się na:

  1. Poziom legislacyjny – dokumenty legislacyjne, dokumenty urzędowe, statuty, regulaminy.
  2. Na co dzień poziom biznesowy - korespondencja oficjalna, prywatna praca biurowa.

Oba typy są używane w różnych dziedzinach:

  • jurysprudencja;
  • Ekonomia;
  • Polityka;
  • biznes;
  • stosunki międzynarodowe;
  • marketingu.

Przykładem oficjalnych dokumentów w stylu biznesowym jest dokumenty urzędowe i urzędowe, zaczynając od objaśnień, a kończąc na Konstytucji.

Frazes

Jak w każdym innym, w oficjalnym tekście biznesowym Jest kilka klisz. Zwykle użycie takich znaczków jest uważane za niedopuszczalne i negatywne.

Klisze to słowa, które są nadużywane i mają niepewne znaczenie (dla niektórych zatem zdefiniowane), zniekształcające znaczenie lub całkowicie zatracające je w nadmiarze niepotrzebnych wyrażeń.

Pomimo negatywnego znaczenia znaczków, można i należy ich używać w rozmowach biznesowych i dokumentach. Stwierdzono powyżej, że mowa biznesowa wykorzystuje standardy jako główny środek językowy. Czasami obecność określonego standardu lub pieczęci upraszcza tworzenie i wypełnianie wszystkie kwestionariusze, formularze i inne dokumenty.

Ważny! Niedopuszczalne jest swobodne wyrażanie swoich myśli w takich formach: sekretarz nie może odpowiadać w korespondencji biznesowej „Czekamy na odpowiedź jak słowik lata” - jest to niedopuszczalne.

Oficjalne przemówienie, standardowe sytuacje - to wszystko determinuje charakter i cel takich dokumentów, a także ich przejrzystą strukturę i układ wszystkich elementów zdania. Niedozwolone są:

  • elementy konwersacyjne;
  • poetyki;
  • archaizmy;
  • emocjonalne słowa i kolory;
  • elementy artystyczne: hiperbola, metafory itp.;

Każdy tekst w tej kategorii, poprawnie skonstruowany pod względem gramatycznym i słownictwa, jest poprawny i w pełni zgodny z wymogami oficjalnego biznesowego stylu wypowiedzi. A jeśli zawiera powyższe elementy, nawet przy prawidłowej strukturze, jest postrzegany jako nieprawidłowy. Standardowość w tego typu mowie jest cechą leksykalną i ma swoje własne znaczniki, na przykład:

  • dobrze;
  • oświadczyć wdzięczność;
  • wezwanie do rozliczenia;
  • przedstawić argument;
  • bądź odpowiedzialny;
  • powiadomienie o dostawie.

Zatem klisze w ogóle są zjawiskiem negatywnym, ale ich użycie w tej kategorii akceptowalne, a nawet zalecane.

Nadmierne użycie biurokratycznego języka ma jednak drugą stronę – teksty muszą przekazywać informację, pomimo użycia wielu klisz.

Dlatego należy dokładnie sprawdzić wszystkie artykuły, aby mieć pewność, że odbiorca i czytelnik otrzymają od nich niezbędny ładunek informacji.

Analiza tekstu stylu

Każdy tekst podlega analizie pod kątem określenia stylu, do którego należy oraz innych cech. Przykłady tekstów można znaleźć w przepisach, informacjach prawnych i innych dokumentach urzędowych. Aby określić styl, potrzebujesz przeanalizuj tekst:

Zidentyfikuj cechy stylu:

  • dokładne i szczegółowe przedstawienie informacji;
  • rygor kompozycji;
  • brak ekspresji i emocji.

Cechy leksykalne:

  • użycie specjalnej terminologii;
  • obfitość biurokracji (biorąc pod uwagę, że mają prawo);
  • słowa konieczności i obowiązku.

Cechy morfologiczne:

  • użycie czasowników w czasie teraźniejszym;
  • częste używanie rzeczowników słownych;
  • nazywanie ludzi na podstawie czynów.

Syntaktyczny:

  • duża częstotliwość prętów jednorodnych;
  • obecność skomplikowanych zdań;
  • częste używanie dopełniacza;
  • stosowanie konstrukcji pasywnych i bezosobowych;
  • obecność prostych, pozbawionych emocji zdań;
  • bezpośredni porządek słów.

Jeśli wszystkie te cechy znajdują się w tekście, to tak należy do oficjalnego stylu biznesowego. Przykłady tego rodzaju tekstów można znaleźć w literaturze edukacyjnej, papeterii i dokumentach osobistych. Na przykład autobiografia często jest napisana w podobnym języku i pisząc ją należy przestrzegać pewnych zasad:

  1. Struktura tekstu: każda ważna data zaczyna się od akapitu, po którym następuje nowy akapit; data jest zawsze podana na końcu dokumentu.
  2. Ścisłe przestrzeganie kolejności chronologicznej, począwszy od urodzenia i kończąc ostatni rok Przed napisaniem dokumentu niedopuszczalne są nielogiczne przejścia.
  3. Zwięzłość: autobiografia nie powinna zawierać więcej niż 2-3 strony.
  4. Zestawienie dokładnych, wiarygodnych faktów, które zawsze można potwierdzić dokumentami dowodowymi.

Podczas pisania biografii Dopuszczalne jest używanie słów z innych stylów, ale obecność klisz jest mile widziana. Często można spotkać autobiografie w całkowicie artystycznym stylu, jednak taki dokument bardziej przypomina opowieść autobiograficzną niż suche zestawienie faktów.

Dialog

Mowa ustna można je także zaaranżować w stylu biznesowym. Zachowanie klisz oficjalnego stylu zachęca się także w dialogach, mimo że zwyczajowy układ informacji w dokumentach różni się od mowy ustnej.

Zwykle jest pełna emocji i dość asymetryczna. Jeśli mowa ustna jest zdecydowanie logiczna, środowisko komunikacji jest wyraźnie oficjalne.

Główna charakterystyka ustna komunikacja biznesowa to pozytywny tok rozmowy, oparty na współczuciu, szacunku i dobrej woli. Mowa ustna różni się w zależności od rodzaju stylu:

  • duchowne i biznesowe – mowa ustna pełna jest klerykalizmu i klisz, ale pozwala także na użycie zwyczajnych, niebiznesowych słów;
  • administracja publiczna – niedopuszczalne jest używanie jednostek frazeologicznych, anarchizmów, wyrażeń slangowych i innych określeń niezwiązanych ze stylem biznesowym.

DO Główne cechy ustne przemówienie oficjalne obejmuje:

  • zwięzłość;
  • dokładność;
  • wpływ;
  • odpowiednie słowa;
  • prawidłowo skomponowane struktury;
  • poprawna składnia;
  • standaryzacja mowy przygotowanej mentalnie.

Ustna mowa biznesowa nie może być obciążone emocjami. Dobry przykład Poniższy dialog biznesowy może służyć:

- Cześć!

- Cześć. Jak mogę ci pomóc?

— Chciałbym przesłać swoje CV do Państwa firmy.

- Ty masz wyższa edukacja?

— Tak, ukończyłem studia na kierunku Zarządzanie.

— Czy zapoznałeś się z naszym regulaminem?

- Tak, w całości.

- Cienki. Następnie zabierz swoje CV oraz inne dokumenty i przyjdź jutro o 9.00 do siedziby głównej na rozmowę kwalifikacyjną. Wszystkiego najlepszego!

- Dziękuję. Do widzenia.

Oficjalny styl biznesowy w języku rosyjskim, przykłady użycia

Badamy style mowy w języku rosyjskim - oficjalny styl biznesowy

Wniosek

Mowa biznesowa może na pierwszy rzut oka wydawać się nudna i sucha, jednak po jej opanowaniu staje się jasne, że jest równie bogata jak mowa artystyczna, tyle że zakres jej stosowania wymaga pewnych warunków i zasad, którym odpowiada. Formalny styl biznesowy jest cechą sfery rządowej i biznesowej i prędzej czy później będziesz musiał nauczyć się go opanować, aby stać się pełnoprawnym członkiem społeczeństwa.

Charakterystyczne dla działalności prawnej, administracyjnej i społecznej. Dla takiego zjawiska jak kultura mowy oficjalny styl biznesowy jest bardzo ważny, ponieważ za jego pomocą sporządzane są dokumenty i dokumenty biznesowe dotyczące zadań rządowych, spraw sądowych i komunikacji dyplomatycznej. Charakteryzuje się izolacją, stabilnością wielu wzorców mowy, specyficznym słownictwem i specjalnymi wzorami syntaktycznymi. Dokumenty pisane w sposób formalny, biznesowy są zwięzłe i pełne klisz i klisz językowych. Są to umowy międzynarodowe, dekrety i akty rządowe, przepisy prawne i orzeczenia sądowe, różne statuty i korespondencja urzędowa, a także inne rodzaje dokumentów biznesowych, które różnią się dokładnością prezentacji i standardem językowym.

To szczególna kultura mowy. Oficjalny styl biznesowy, oprócz klisz i klisz językowych, zawiera mnóstwo fachowej terminologii i archaizmów. Używając tego stylu, nie używa się w ogóle niejednoznacznych słów. W dokumentach unika się także synonimów, a jeśli już się je stosuje, to także ściśle trzyma się ich stylu, a słownictwo jest jakby ujęte w ramy, poza którymi jest to zabronione.

Ale w oficjalnym stylu biznesowym używa się obficie rzeczowników, nazywając ludzi na podstawie ich działalności; stanowiska zawsze nazywa się w rodzaju męskim. Słowa z cząstką są często używane nie jako antonimy dla tych samych słów, gdy są używane bez cząstki ujemnej. Złożone i bezokoliczniki są również popularne w dokumentach biznesowych w celu oznaczenia wykonanych lub wykonywanych czynności. Dość duże miejsce w tym stylu mowy zajmują słowa złożone.

Formalny styl biznesowy preferuje jednorodnych członków. Często stosowane są także konstrukcje pasywne, tj. bezosobowe oferty bez określenia osoby wykonującej czynność. Dopełniacz rzeczowniki tworzą łańcuch konstrukcji składniowych, zdania są często bardzo powszechne i obarczone zdaniem podrzędnym.

Oficjalny styl biznesowy ma dwie odmiany: urzędowo-dokumentalną i codzienną. Pierwsza grupa to język takich aktów prawnych jak Konstytucja Federacja Rosyjska i jej tematy, statuty i programy stron, a także dokumenty dyplomatyczne o znaczeniu międzynarodowym, takie jak komunikaty, memoranda, konwencje itp. Do drugiej grupy zalicza się język używany w procesie prowadzenia korespondencji urzędowej i sporządzania prywatnych dokumentów służbowych. Należą do nich różnego rodzaju zaświadczenia, pisma biznesowe, pełnomocnictwa, ogłoszenia, oświadczenia, rachunki, autobiografie itp. Wiadomo, jak bardzo wystandaryzowane są wymienione prace, co znacznie ułatwia ich przygotowanie. Informacje w nich zawarte są krótkie i wykorzystywane w minimalnych ilościach.

Wiadomo, że język angielski jest środkiem komunikacji międzynarodowej. Dlatego formalny styl biznesowy po angielsku używany w placówkach dyplomatycznych, gdy należy przetłumaczyć dokumenty biznesowe. Rodzaje przemówień biznesowych w tym przypadku zależą od sfery zastosowania. Umowy i umowy handlowe zawierane są w formie korespondencji handlowej. W dziedzinie prawa posługuje się językiem kodeksów, ustaw, decyzji państwowych i parlamentarnych. Odrębnie wyróżnia się język zmilitaryzowanych dokumentów biznesowych.

Oficjalny styl biznesowy języka angielskiego ma zatem służyć jako narzędzie, za pomocą którego strony rozumieją istotę sprawy, co prowadzi do podpisania różnych umów.

Trudno dziś przecenić znaczenie studiowania i stosowania tej koncepcji. Rola etykiety biznesowej jest ważna w życiu każdej konkretnej organizacji, a także ma ogromne znaczenie na poziomie międzynarodowym. Kompetentna własność styl biznesowy zwiększa status i autorytet danej osoby, otwierając nowe perspektywy zawodowe i osobiste. Można to opisać jako przepis na sukces, na którego wynik wpływ ma mowa, zachowanie i dress code danej osoby.

Definicja i geneza stylu biznesowego w mowie

Styl biznesowy w mowie to zbiór środków językowych i innych, które można zastosować w obszarze komunikacji urzędowej. Takie relacje mogą powstawać pomiędzy ludźmi, organizacjami i państwami. Ten format komunikacji ma swoje korzenie w starożytności. W czasach państwa kijowskiego zaczęły pojawiać się dokumenty mające moc prawną. Wśród innych stylów książkowych, korzenie stylu biznesowego powstał już w X wieku. Do dziś służy do sporządzania dokumentów legislacyjnych, zarządzeń, porozumień oraz w korespondencji urzędowej.

Formalny styl biznesowy- funkcjonalna odmiana języka charakteryzująca się stabilnością i standaryzacją. Nie pozwala na niejednoznaczne i słabo skonstruowane zdania i frazy. Słowa używane są wyłącznie w ich dosłownym znaczeniu. Przykładami tego stylu są sprawozdania postaci z uroczystych i oficjalnych spotkań i sesji. Jest również stosowany w atmosferze pracy podczas spotkań, prezentacji i spotkań.

Formy manifestacji stylu biznesowego


Oficjalny format znajduje zastosowanie w mowie pisanej, ustnym przekazywaniu informacji i garderobie. Sposób ubierania się jest swoistą wizytówką człowieka, niezależnie od tego, czy pełni on funkcję prezydencką, zarządza firmą, czy pełni w niej zwykłe funkcje. Oprócz pierwszego wrażenia, ubiór może mieć wpływ psychologiczny na rozmówców. Odzież w stylu biznesowym wymaga wzmożonej uwagi.

Maniery korporacyjne przejawiają się w ludzkich zachowaniach. Składniki: umiejętność zachowania spokoju i godnego zachowania w nietypowej sytuacji, wola działania, chęć wzięcia odpowiedzialności, nie banie się wykazywania elastyczności i bycia obiektywnym. Biznesowy styl zachowania przestrzega pewnych: zdrowego rozsądku, etyki, celowości, konserwatyzmu, efektywności i innych.

Styl mówienia biznesowego

Dress code firmy i jego funkcje

Każda poważna firma ma swój własny dress code. Pomaga zjednoczyć wygląd pracowników, a także dbać o wizerunek firmy. pozytywnie wpływa na reputację firmy i stwarza jej ogólne wrażenie w oczach klientów. Każdy pracownik powinien mieć w swojej garderobie przynajmniej cztery garnitury, które należy okresowo wymieniać. Nie zaleca się noszenia tego samego garnituru przez dwa lub więcej dni z rzędu.

Niektóre duże firmy mają specyficzne i dość rygorystyczne wymagania. Dress code w umowie z pracownikiem podany jest na kilku stronach szczegółowy opis odzież i materiały, z których powinna być wykonana. W porównaniu do firm zagranicznych, w krajach WNP są one bardziej lojalne wobec umundurowania pracowników. Dla obowiązkowych ustanowiono osobne wymagania styl biznesowy do negocjacji, prezentacje lub spotkania poza siedzibą firmy. Piątek uznaje się za dzień bez remisu, jeśli na ten dzień nie zaplanowano żadnych ważnych spotkań.

Wprowadzenie dress code’u wpływa nie tylko na ogólną kulturę korporacyjną. Gustowna garderoba sprawia, że ​​pracownik jest bardziej zdyscyplinowany. Czuje osobistą odpowiedzialność, jaka jest mu powierzona, gdy... Tacy ludzie mają większe szanse na sukces w negocjacjach.

Znaczenie utrzymywania stylu biznesowego w biznesie

W świecie biznesu niezwykle ważne jest przestrzeganie pewnego zbioru zasad i norm, które dyktują sposób rozmowy i zachowania w różnych sytuacjach. Stosując się do tych wymagań, możesz liczyć na skuteczne spotkanie, negocjacje i podpisanie umowy. Nawet kolacja czy spotkanie bez krawatów powinno zostać zorganizowane w odpowiedni sposób.

Utrzymanie stylu biznesowego nie jest czymś nieosiągalnym dla początkujących. Każdy może poznać podstawowe zasady, według których powinno odbywać się spotkanie, rozmowa czy prezentacja. Teoria od dawna definiuje podstawowe modele zachowań oraz opisuje ważne zasady i normy. Na przykład na pierwszym spotkaniu algorytm znajomości wygląda następująco: powitanie, przedstawienie i wymiana wizytówek.

W praktyce mogą pojawić się trudności, ponieważ wszystko wymaga doświadczenia. Nie bój się własnych błędów. Bezpośrednie zwrócenie się o poradę do większej liczby osób uważa się za dobrą formę kompetentna osoba. Jednocześnie należy zachować akceptowalny dystans, unikać poufałości w zachowaniu i nie przypodobać się rozmówcy.

Standardy stylu biznesowego na spotkania bez krawatów


Na takich spotkaniach nie rozstrzyga się ważnych spraw i nie podpisuje dokumentów. Nieformalna atmosfera sprzyja omawianiu wspólnych perspektyw i planów na przyszłość, swobodnym rozmowom o rodzinie i hobby. Możesz odpocząć i odejść od sztywnych norm. Nieformalny strój biznesowy pozwala nosić wygodniejsze rzeczy. Niezależnie od swobodnej formy komunikacji, aby miło spędzić czas, rozmówcy muszą zachowywać się godnie i przyjacielsko.